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NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS
TRIBUTARIOS
IMPUESTO AL
VALOR AGREGADO
IVA

RECAUDACION
Instructivo Tcnico
Transmisin de Informacin al SENIAT
N 70.20.90.019

Versin 2.5. Agosto 2004

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

TABLA DE CONTENIDO
Introduccin ............................................................................................................................................ 3
I Relacin de Compras Nacional de Exportadores ............................................................................... 4
1.1 Normas Especficas Relacin de Compras Nacional de Exportadores .................................... 4
II Declaracin Informativa de Retenciones IVA ................................................................................. 5
2.1 Normas Especficas para la Declaracin Informativa de Retenciones IVA ........................... 6
III. Formato del Archivo......................................................................................................................... 7
3.1 Formato nico .............................................................................................................................. 7
3.2 Descripcin de los Campos .......................................................................................................... 8
3.3 Validacin de Campos................................................................................................................ 11
3.3.1. Formato de RIF ...................................................................................................................... 14
IV Cmo Registrarse en el Portal Fiscal SENIAT?........................................................................... 15
V. Consulta de RIF............................................................................................................................... 17
5.1 Certificacin Manual de RIF..................................................................................................... 17
5.2 Certificacin Electrnica de RIF............................................................................................... 19
5.2.1 Descripcin de las Funcionalidades de la Aplicacin ........................................................... 20
5.2.2 Resultados de los Procesos de Certificacin de RIF ............................................................ 21
5.2.3 Tabla de Errores Certificacin de RIF .................................................................................. 23
VI Creacin de un Archivo txt con la herramienta Excel .................................................................. 24
VII Proceso de Carga de Prueba de la Declaracin Informativa....................................................... 29
7.1. Ambiente de Prueba Archivo de Retenciones ......................................................................... 29
7.2 Tabla de Mensajes que pudieran presentarse al procesar el archivo txt.............................. 33
Anexo 1 .................................................................................................................................................. 41
Flujo de Proceso Carga Relacin Compras Nacionales ................................................................ 41
Anexo 2 .................................................................................................................................................. 41
Flujo de Proceso Declaracin Informativa Retenciones IVA ....................................................... 42

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Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Introduccin
El presente instructivo, define los aspectos tcnicos para la generacin del Registro nico en
formato TXT que se utiliza para la transmisin de informacin por concepto de Relacin de
Compras Nacional de Exportadores y la Declaracin Definitiva del Agente de Retencin.
Para cada proceso de envo o entrega de informacin se han establecido procesos que se
distinguen en el presente Instructivo. Igualmente se han desarrollado herramientas de apoyo
y orientacin para simplificar dicho proceso tales como: Consultas de RIF y Carga del
Archivo TXT en ambiente de prueba.

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Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
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I Relacin de Compras Nacional de Exportadores


En concordancia con el Artculo 43 Ley de Reforma Parcial de la Ley que establece el
Impuesto al Valor Agregado, publicada en Gaceta Oficial N 5.601 Extraordinaria de fecha
30/08/02, los contribuyentes ordinarios que realicen exportaciones de bienes o servicios,
tendrn derecho a recuperar los crditos fiscales generados por los insumos
representados en bienes y servicios adquiridos o recibidos con ocasin de su actividad de
exportacin. As como tambin los exportadores que efectuaren tambin ventas en el
pas, slo tendrn derecho a la recuperacin de los crditos fiscales imputables a las
ventas externas.
En caso de observaciones srvase remitirla al correo
asistenciacontribuyente@seniat.gov.ve
1.1 Normas Especficas Relacin de Compras Nacional de Exportadores
Todos los contribuyentes exportadores que tengan derecho a recuperacin de
crdito fiscal estn obligados a entregar a la Administracin Tributaria en la
Gerencia Regional de Tributos Internos, de acuerdo a su domicilio fiscal, la
Relacin de Compras Nacional en medio Magntico.
El medio magntico contendr un archivo texto tipo txt y slo dispondr de la
informacin relativa a la relacin Compras Nacional (Facturas, Notas de Dbitos /
Notas de Crditos y Certificaciones).
Cada medio magntico contendr un solo archivo, por perodo impositivo.
El medio magntico deber tener una etiqueta autoadhesiva para su
identificacin que contenga los siguientes datos:
RIF: JXXXXXXXXX
Nombre del Contribuyente
Periodo Impositivo: AAAAMM

Primera lnea: nmero de RIF del exportador


Segunda lnea: el nombre o razn social del contribuyente
Tercera lnea: fecha del periodo impositivo (ao-mes)

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Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
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II Declaracin Informativa de Retenciones IVA


De conformidad con los artculos 15 y 16 de la Providencia Administrativa N
SNAT/2002/1.454 de fecha 29 de noviembre de 2002, en concordancia con lo previsto en
el artculo 15 de la Providencia Administrativa N SNAT/2002/1.455 de fecha 29 de
noviembre de 2002 publicadas en la Gaceta Oficial N 37.585 de fecha 05 de diciembre
de 2002, mediante las cuales se designan a los Entes Pblicos Nacionales y a los
Contribuyentes Especiales Agentes de Retencin del Impuesto al Valor Agregado (IVA),
por las adquisiciones de bienes muebles y las recepciones de servicios que realicen con
proveedores que sean contribuyentes ordinarios del impuesto .
El proceso de retenciones se inicia a partir de la designacin del Contribuyente como
Agente de Retencin del Impuesto al Valor Agregado, quin debe cumplir con la
obligaciones de emitir el comprobante de retencin IVA para su entrega a los proveedores
por las transacciones de compra de bienes muebles o cuando reciban servicios de
proveedores contribuyentes ordinarios del IVA, as como llevar los registros contables del
Libro de Compra bajo las especificaciones y modelos sealados en el Portal Fiscal del
SENIAT.
Igualmente, el Contribuyente debe cumplir con el procedimiento para enterar el impuesto
retenido, a travs de la opcin Declaracin Informativa habilitada en el Portal Fiscal del
SENIAT, a la cual podr ingresar una vez que el Contribuyente designado como Agente
de Retencin formalice su registro como usuario del Portal Fiscal del SENIAT
(http://www.seniat.gov.ve) en la Gerencia Regional de Tributos Internos, Divisin de
Asistencia al Contribuyente, de acuerdo a su domicilio fiscal.
A los fines de verificar previamente la informacin generada por el Contribuyente para la
Declaracin Informativa, se ha desarrollado un ambiente de prueba para el archivo con las
transacciones de compras bajo formato txt segn las normas establecidas en el presente
Instructivo.
En caso de observaciones srvanse remitirla a travs del correo electrnico
(retencionesiva@seniat.gov.ve).
Adicionalmente se ha actualizado el porcentaje de la alcuota general y la alcuota
adicional del Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo publicado en Gaceta oficial de
la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.999 de fecha 11/08/2004.

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Instructivo N 70.20.90.019

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2.1 Normas Especficas para la Declaracin Informativa de Retenciones IVA


1. Los Agentes de Retencin designados segn las Providencias N SNAT/2002/1.454
y N SNAT/2002/1.455 del 29 de noviembre de 2002, Gaceta Oficial N 37.585 del 05
de diciembre del 2002 estn obligados a entregar a la Administracin Tributaria la
Declaracin Informativa de Retenciones, a travs de la transmisin electrnica de
acuerdo al formato y al esquema de proceso establecido en el presente instructivo.
2. Los Entes Pblicos que cumplan con lo sealado en los numerales 1, 2 y 3 del
artculo 11 del la Providencia N SNAT/2002/1.455 del 29 del noviembre del 2002,
debern realizar la Declaracin Informativa de Retenciones mensualmente, a travs
del Mdulo desarrollado para tal fin en el Portal Fiscal del SENIAT
(http://www.seniat.gov.ve).
3. Los Entes Pblicos que no tramiten pagos sujetos a retencin mediante Ordenes de
Pagos giradas contra la Tesorera Nacional o con Cheques, debern presentar la
Declaracin Informativa de Retenciones, a travs del Mdulo desarrollado para tal fin
en el Portal Fiscal del SENIAT (http://www.seniat.gov.ve), de acuerdo a los criterios
establecidos en el numeral 4 del artculo 11 de la Providencia Administrativa N
SNAT/2002/1.454 del 29 de noviembre del 2002.
4. Los Contribuyentes Especiales debern efectuar la Declaracin Informativa de
acuerdo al cronograma previsto en la Providencia Administrativa N
SNAT/2002/1.491 del 14 de noviembre de 2002, publicada en la Gaceta Oficial N
37.591 del 13/12/2002 y a travs del Mdulo desarrollado para tal fin en el Portal
Fiscal del SENIAT (http://www.seniat.gov.ve).
5. El mdulo de Declaracin Informativa de Retenciones, permitir transmitir los
registros de compras y ventas, a travs de un archivo texto tipo TXT, de acuerdo a
los campos indicados en el Modelo de Registro nico.
6. Los Contribuyentes Especiales en caso de omisiones y ajustes en su Declaracin
Informativa, podrn presentarlos en su prxima Declaracin Informativa. Una vez
transmitida la Declaracin Informativa, esta no podr ser anulada.
7. En caso de no haber realizado operaciones en un perodo impositivo usted deber
transmitir la Declaracin Informativa, completando las columnas: RIF, Agente de
Retencin y Perodo Impositivo, en los dems campos deber completarlos con un
cero.
8. Cada Declaracin Informativa (archivo .TXT) slo dispondr de los datos relativos a
las Compras y Ventas del Agente de Retencin (Facturas, Notas de Dbitos / Notas
de Crditos, Certificaciones, incluyendo las operaciones Importacin y Exportacin).
9. En caso de que la alcuota indicada por el agente de retencin no coincida con las
alcuotas vlidas, la alcuota normalizada corresponder a la indicada o corregida por
la administracin.
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Instructivo N 70.20.90.019

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III. Formato del Archivo


3.1 Formato nico
CAMPOS
OBLIGATORIOS
Exportador
ANCHO
DESCRIPCION
10
RIF. Ej.
X
J999999999
6
Ej. 200204
X
(aaaamm)
10
Factura, Nota de
X
Dbito, etc. Ej.
2002-01-01 (aaaamm-dd)
1
C = Compra,
X
V = Venta
Ej. V o C
2
01 Factura,
X
02 Nota de Dbito,
03 Nota de Crdito
10
Ej. J999999999
X

Retencin

COLUMNA
RIF_Contribuyente

TIPO
CHARACTER(10)

Perodo _ impositivo

NUMBER(6)

Fecha_Documento

CHARACTER (10)

Tipo_Operacin

CHARACTER(1)

Tipo_Documento

CHARACTER(2)

RIF_Comprador_Vendedor

CHARACTER(10)

Nmero_Documento
Nmero_Control_Documento

CHARACTER(20)
CHARACTER(20)

20
20

Ej. WS2345678
Ej. 234567890

X
X

X
X

Monto_Documento

NUMBER(15,2)

15

Ej. 1345990.90 (1)

Base_Imponible

NUMBER(15,2)

15

Ej. 1345990.90 (1)

Monto_IVA
Nmero_Documento_Afectado

NUMBER(15,2)
CHARACTER(20)

15
20

Ej. 1345990.90 (1)


Ej. BB45678903

X
X

X
X

Nmero_Comprobante

NUMBER (14)

14

--

Monto_Exento_IVA

NUMBER(15,2)

15

Ej.
20021012345670
Ej. 12365.25 (1)

--

Alcuota

NUMBER(5,2)

--

Nmero_Expediente

CHARACTER(15)

15

Porcentaje de la
alcuota aplicada.
Ej. 14.50 (1)
Nmero de control
de
Confrontacin
de la de operacin
de importacin

--

X
X
X

X
X
X

(1) El smbolo separador de decimal debe ser el punto (.)

NOTA: En el caso de los Contribuyentes Exportadores, cuando la entrega de los datos


se realice en medio magntico, en las oficinas del SENIAT el Nombre del
Archivo debe ser: Relacin de Facturas + Perodo Impositivo en formato
AAAAMM + Nombre del Contribuyente Exportador (ver capitulo 1 Normas
Especificas, Relacin de Compras Nacional de Exportadores).

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3.2 Descripcin de los Campos


1. RIF_Contribuyente: Alfanumrico de 10 caracteres corresponde al nmero del
Registro de Informacin Fiscal de acuerdo a la naturaleza del Contribuyente:
Exportador/Agente de Retencin (ver punto 3.3.1 Formato de RIF).
2. Perodo_Impositivo: Numrico de 6 caracteres, periodo para el cual se solicita el
reintegro o realiza la Declaracin de Retencin el cual deber pertenecer al periodo
de imposicin definido para el IVA (aaaamm) Ej. 200204.
3. Fecha_Documento: Numrico de 10 caracteres, con separacin de guiones (AAAAMM-DD) y corresponde a fecha de la factura, Nota de Crdito, Nota de Dbito o
Certificacin, Declaracin de Importacin Ej. 2002-04-16.
4. Tipo_Operacin: Alfabtico de 1 posicin, identifica el tipo de operacin, en letra
mayscula bajo el siguiente esquema:
V=
C=

VENTA
COMPRA

5. Tipo_ Documento: Numrico de 2 dgitos, coloque cero a la izquierda


01 = Factura
02 = Nota de Dbito
03 = Nota de Crdito
04 = Certificaciones
05 = Forma Importacin
06 = Forma Exportacin
6. RIF _Comprador_Vendedor: Alfanumrico con un mximo de diez (10) caracteres,
corresponde al nmero de Registro de Informacin Fiscal de la persona jurdica
natural que genera la Factura, Nota de Crdito, Nota de Dbito o Certificacin
(vendedor), en caso de no poseer RIF completar con un cero (0), Ej. 0.

7. Nmero_Documento: Alfanumrico con un mximo de veinte (20) caracteres,


corresponde al nmero de la Factura, Nota de Crdito, Nota de Dbito o Certificacin.
En el caso de Importacin la identificacin de ste campo es el N de la Planilla C-80
C-81, C-86 y para la Exportacin es el nmero del Forma D. Cuando no aplique
coloque un cero (0), Ej.
abcdefghijklmopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNNOPQRSTUVWXYZ123456789

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8. Nmero_Control_Documento: Alfanumrico hasta un mximo de 20 caracteres


corresponde al nmero de Control de Factura, Nota de Crdito o Nota de Dbito, (N
asignado por el SENIAT a los documentos) en caso de no aplicar coloque un Cero
(0). Ej.
abcdefghijklmopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNNOPQRSTUVWXYZ123456789-/
9. Monto_ Documento: Numrico con un mximo de quince (15) dgitos, corresponde
al monto total de factura, Nota de Crdito, Nota de Dbito o Declaracin, el smbolo
separador de decimales es el punto (.), Ej. 11034792.00.
10. Base_ Imponible: Numrico con un mximo de quince (15) dgitos. Corresponde al
monto total bruto de los renglones facturados o precio de la operacin, sin incluir el
IVA y montos exentos. En el caso de Importacin, a la Base Imponible determinada
por la Aduana. El smbolo separador de decimales es el punto (.), en caso de no
aplicar coloque un cero (0) Ej. 105879.00.
11. Monto_ IVA: Numrico con un mximo de quince (15) dgitos. En caso de Agente de
Retencin: Corresponde al monto retenido por el comprador. En caso de
Contribuyente Exportador: Corresponde al monto calculado en base a la aplicacin
de la alcuota impositiva por concepto de IVA, el smbolo separador de decimales es
el punto (.), en caso de no aplicar coloque un cero (0), Ej. 17285.00.
12. Nmero _Documento _Afectado (Ajustado): Alfanumrico de 20 caracteres
corresponde al nmero de documento que origina o soporta una operacin de Nota
de Dbito, Nota de Crdito, en caso de no aplicar completar con un cero (0), Ej.
BB45678903.
13. Nmero _Comprobante: Numrico de 14 caracteres identifica el comprobante que
se le emiti al proveedor de bien o servicio al cual se le efectu retencin parcial o
total del IVA. AAAAMMSSSSSSSS.
Formato: AAAA (ao)
MM (mes)
SSSSSSSS (secuencial de emisin nicos
por perodos, completar con ceros (o) a la
izquierda).
14. Monto _Exento_ IVA: Numrico de 15 caracteres indica el monto de operaciones
que por su naturaleza (exenta, exonerada o no sujeta) no generan crdito o dbito
fiscal, el smbolo separador de decimales es el punto (.), en caso de no aplicar
coloque un cero (0), Ej. 12365.25.

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15. Alcuota: Numrico de 5 caracteres refleja el porcentaje que registra la alcuota


aplicada a la factura o declaracin, el separador de dcimas es el punto (.), en caso
de no aplicar completar con un cero (0):

15%
25%
8%
14.5 %
0%

Alcuotas Vlidas
General
Adicional
Reducida
Hechos Imponibles
perfeccionados hasta el 31/08/02
slo en caso de ventas
exportacin

NOTA: 16% Hechos Imponibles hasta el 31/08/04

26 % Hechos Imponibles hasta el 31/08/04


16. Nmero _Expediente: Numrico de 15 caracteres que identifica el nmero de
confrontacin o expediente, asignado por el CODA o SIDUNEA, para la operacin
Aduanera. Sin caracteres especiales (guiones, puntos, barras). En caso de no aplicar
colocar un cero (0).

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3.3 Validacin de Campos

Los campos de montos en bolvares debern tener mximo 15 posiciones y dos


valores decimales, el separador de decimal es el punto (.)
Ejemplo: 9999999999999.99.

El separador de columna debe ser el tabulador.

1. RIF_ Contribuyente: 10 caracteres sin espacio ni guiones. Ej. J000000000,


La naturaleza del contribuyente slo pueden ser: J = jurdico, V = natural, P =
pasaporte, E = Extranjero, G = gobierno. Ms 9 dgitos del nmero asignado
incluyendo el verificador.
2. Perodo _ Impositivo: Numrico con una mximo de seis 6 posiciones,
correspondiente a la fecha de pago de impuesto, debe ser generado bajo el siguiente
esquema aaaamm, Ej. 200204. En caso de Agente de Retencin el ao no puede
ser menor al 2003 y el mes debe ser vlido.
3. Fecha_ Documento Numrico 10 caracteres, campo correspondiente a la fecha de
factura o Documento soporte, debe completarse bajo el siguiente esquema: (aaaamm-dd). En caso de Agente de Retencin la fecha debe ser menor o igual al
perodo de imposicin que esta declarando el mes y los das deben respetar el orden
cronolgico, debe ser un ao, mes y da vlido (da: 1 y 31, mes entre 1 y 12) .
Cuando se registre ajustes, en tal caso la fecha debe ser menor o igual al perodo
(aaaamm) declarado.
4. Tipo _Operacin: Una posicin alfabtica, en letra mayscula bajo el siguiente
esquema distinguir el tipo de operacin:
V = Venta
C = Compra
5. Tipo _ Documento: Numrico de dos (2) posiciones, con un cero a la izquierda, bajo
el siguiente esquema, de acuerdo al tipo de documento:
01
02
03
04
05
06

Factura
Nota de Dbito
Nota de Crdito
Certificaciones
Importacin
Exportacin

En caso de Agente de Retencin y el tipo documento es importacin (05), el rif


Agente de Retencin debe coincidir con el del comprador/vendedor.
En caso de Nota de Crdito (03) debe corresponder a documentos (facturas)
registradas para el perodo que se declara.
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6. RIF _Comprador_Vendedor: Alfanumrico con un mximo de diez (10) posiciones


sin espacio, ni guiones. Ej. J00000000. En caso de Agente de Retencin, si el
campo tiene valor cero (0) (proveedor sin RIF), se validar que el monto retenido sea
del 100%. Por retenciones a entes no domiciliados debe indicarse el RIF del Agente
de Retencin y se validar que el monto retenido sea del 100%.
7. Nmero_Documento: Alfanumrico con un mximo de vente (20) posiciones, no
debe contener espacios en blanco entre los caracteres, en caso de no aplicar colocar
un cero (0). Identifica la factura, nota de dbito o crdito, planillas de importacin o
exportacin.
8. Nmero_Control Documento: Alfanumrico con un mximo de veinte (20)
posiciones, corresponde al nmero pre-establecido por la imprenta, no debe contener
espacios en blanco entre los caracteres, en caso de no aplicar completar con un cero
(0).
9. Monto _Documento: Numrico con un mximo de quince (15) caracteres, mayor que
cero (0), el smbolo separador de decimal es el punto (.), Ej. 4356987.23.
10. Base_ Imponible: Numrico con mximo de quince (15) caracteres, el smbolo
separador de decimal es el punto (.), Ej.: 1236987.23. Para operaciones exoneradas
completar con un cero (0).
11. Monto_ IVA: Numrico con mximo de quince (15) caracteres, el smbolo separador
de decimal es el punto (.). Por operaciones exoneradas completar con un cero (0).
Ej. 7566987.23. En caso de Agente de Retencin, registra IVA retenido por el
comprador al proveedor, retenciones a terceros no domiciliados o anticipo de
IVA. Se determina en funcin de la Base Imponible por el porcentaje de retencin por
la alcuota impositiva.
El monto indicado por el agente debe ser mayor o igual a:
[Base imponible * Porcentaje de Retencin * Alcuota Normalizada], el
Porcentaje de Retencin: la establecida en cada Providencia N SNTA/2002/1.454
de fecha 29 de noviembre de 2002 y SNTA/2002/1.455 de fecha 29 de noviembre de
2002 y la alcuota normalizada: corresponde a la indicada por el agente de
retencin siempre y cuando coincida con los valores de las alcuotas vlidas son:
8%,15% y 25% en las compras nacionales con RIF valido. Las Notas de Crdito
restan al monto IVA y las Notas de Dbito suman al monto IVA.
12. Nmero_ Documento _Afectado: Alfanumrico con un mximo de veinte (20)
caracteres, que debe ser registrado siempre que el tipo de documento sea una nota
de dbito o crdito, debe corresponder con el nmero de factura que origina o
soporta una operacin de Nota de Dbito, Nota de Crdito, en caso de no aplicar
completar con un cero (0), Ej. BB45678903.
13. Nmero _ Comprobante: Numrico con un mximo de catorce (14) posiciones sin
guiones y espacios, debe validarse que los caracteres secunciales sean nicos en
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el perodo por concepto retencin parcial o total del IVA. El perodo del nmero de
comprobante debe coincidir con el campo perodo de imposicin, el campo indica
ao, mes, perodo de imposicin, ms numero secuencial de emisin
(AAAAMMSSSSSSSS), Ej. 2002101234567.
14. Monto_ Exento_ IVA: Numrico de quince (15) caracteres, mayor o igual que cero
(0), registro del monto de operaciones que por su naturaleza (exenta, exonerada o no
sujeta) no generan crdito o dbito fiscal. Si el monto exento IVA es igual a monto
Documento la base imponible, la alcuota y el monto deben ser cero (0). El smbolo
separador de decimal es el punto (.).
15. Alcuota: Numrico de cinco (5) posiciones (porcentaje), la alcuota aplicada a la
factura, mayor o igual a cero (0).
El SENIAT determinar la alcuota normalizada cuando el Agente de Retencin no
registre en el campo el valor definido como alcuota vlida de acuerdo a la tabla
siguiente:
Alcuotas Vlidas
15%
General
25%
Adicional
8%
Reducida
Hechos Imponibles perfeccionados
14.5 %
antes del 31/08/02
0%
slo en caso de ventas exportacin
Nota 1: Cuando se determinen normalizaciones de alcuotas el Agente de Retencin
deber corregir en su declaracin definitiva del IVA el tem 65 con el valor vlido de la
Alcuota.
Nota 2: En el caso de importaciones ste campo corresponder a la alcuota aplicada
en Aduanas.
Nota 3: Cuando en una Exportacin el Tipo de Documento sea 06 y se cumpla la
condicin: Tipo de Operacin: V se aceptar la alcuota de 0%.
Nota 4: Los ajustes se permitirn con la alcuota del 14.5%, hechos Imponibles antes
del 31/08/02.
Nota 5: Por operaciones exoneradas completar con un cero (0).
16. Nmero _Expediente: Numrico de quince 15 caracteres, sin guiones y
separadores, que identifica el nmero de confrontacin o expediente, asignado por el
CODA o SIDUNEA en el SENIAT por la operacin aduanera, el cual aparece
registrado en cada planilla C-80, C-81 y C-86. Cuando no corresponda debe
completarse este campo con un cero (0).

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3.3.1. Formato de RIF


El formato del RIF del Contribuyente est conformado de la siguiente manera:
Primera posicin: letra que indica la naturaleza del contribuyente
Segunda a la novena posicin: nmero
Dcima posicin: dgito verificador, mdulo 11, del nmero anterior.
El formato del RIF, de acuerdo al tipo de persona o ente es como se indica a continuacin:
Para las Personas Naturales con cdula de identidad:
La letra es V para Venezolanos o E para Extranjeros
El nmero es el nmero de la cdula de identidad justificado a la derecha y
completado con ceros a la izquierda
El dgito verificador del nmero de la cdula de identidad
Para las Personas Naturales extranjeras sin cdula de identidad:
La letra es P para pasaportes
El nmero es la nmero de pasaporte justificado a la derecha y completado con
ceros a la izquierda
El dgito verificador del nmero de pasaporte
Para los Entes Gubernamentales, se ha creado una identificacin especial la cual incluye
las entidades municipales, ministerios y otros organismos del Estado. En este caso, se ha
desarrollado un secuencial de registro interno, creado por el SENIAT para entidades de
gobierno, con el formato siguiente:
La letra es G para Gobierno
El nmero es el nmero secuencial de entidades de justificado a la derecha y
completado con ceros a la izquierda
El dgito verificador del nmero secuencial para entidades de gobierno
Para los Contribuyentes Jurdicos, se ha desarrollado un secuencial de registro interno,
creado por el SENIAT para empresas con registros mercantiles, con el formato siguiente:
La letra es J para Jurdica
El nmero es el nmero secuencial de registro interno, justificado a la derecha y
completado con ceros a la izquierda
El dgito verificador del nmero secuencial para empresas con registros mercantiles

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Versin 2.5

IV Cmo Registrarse en el Portal Fiscal SENIAT?


Para hacer uso de los servicios tributarios del Portal del SENIAT, tales como
Declaraciones, Consultas de Estados de Cuentas, Autorizacin de Pagos usted deber
registrarse en el Portal Fiscal. El SENIAT ha diferenciados dos (2) procesos para los
contribuyentes dependiendo de su identidad.
Si es Contribuyente Persona Natural, en la funcin Registro de Contribuyentes, usted
debe responder una serie de preguntas que lo identifican, luego de lo cual establece
un cdigo de usuario y una clave personal de su escogencia. Si usted desea mayor
informacin puede consultar en el Portal Fiscal Men Sistema en Lnea opcin
Cmo registrarse en el Portal Fiscal?
Si es Contribuyente Persona Jurdica debern cumplir con los lineamientos para
registrarse como se indica mas adelante, en el cual tambin deber establecer un
cdigo de usuario de su escogencia que debe ser asignado a la empresa a travs del
representante del contribuyente ante el SENIAT. Para esto el representante debe
apersonarse en la Gerencia Regional de Tributos Internos del SENIAT,
correspondiente a su Domicilio Fiscal con los recaudos detallados a continuacin:
Documento Constitutivo debidamente registrado para Sociedades Mercantiles
y Civiles.
Poder del Representante Legal Notariado (slo cuando no estuviere definido
en los Estatutos Sociales o haya designado a un tercero).
Nmero de RIF de la empresa o institucin y Representante Legal o
autorizado y Cdula de Identidad del Representante Legal o autorizado
Recibida la clave va correo electrnico la misma es modificable cada vez que el
contribuyente lo desee.

En caso de olvido o prdida de ambos elementos (usuario y clave), el contribuyente


podr utilizar las ayudas del Portal Necesita Ayuda opcin Olvido y recuperar los
datos, si lo desea puede modificarlo por la opcin Editar Perfil, una vez que ingrese
con su usuario y clave.

El Contribuyente Jurdico deber seguir los siguientes pasos para registrarse:

Dirigirse a la Gerencia Regional de Tributos Internos - rea de Asistencia al


Contribuyente que corresponda a su domicilio fiscal, con los recaudos
indicados.

Presente a travs de su Representante Legal, original y copia de los


recaudos siguientes:
Documento Constitutivo debidamente registrado para Sociedades
Mercantiles y Civiles.
Poder del Representante Legal Notariado (slo cuando no estuviere
definido en los Estatutos Sociales o haya designado a un tercero).
Nmeros de RIF de la empresa y Representante Legal o autorizado y
Cdula de Identidad del Representante Legal o autorizado
15
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

En la sede de la Gerencia Regional de Tributos Internos - rea de Asistencia al


Contribuyente
El Funcionario Receptor, previa revisin de la documentacin presentada,
consulta datos en el sistema de RIF y accede a la opcin Registro de Jurdicos
en el Portal Fiscal.
Llena los datos segn los recaudos y datos suministrados.
Una vez realizado el registro en Portal Fiscal, se enviar a la direccin de correo
electrnico indicado como domicilio electrnico, el cdigo de Usuario y la Clave
temporal para registrarse en el portal.
Tambin le har entrega al Representante Legal de los documentos
Responsabilidad de uso del Portal Fiscal y Certificacin de Inscripcin en el
Portal.
En la Empresa o Institucin el Representante Legal
Posteriormente, va correo electrnico el Contribuyente recibir su Clave, la cual
utilizada junto con el cdigo de Usuario permitir ingresar en el Portal Fiscal del
SENIAT para el uso regular de todas las funciones del mismo; en particular, para
el uso de la opcin de Declaracin Informativa desarrollada en el Portal Fiscal del
SENIAT, de acuerdo al procedimiento establecido.
El Representante Legal deber, a la brevedad posible, registrarse en el Portal
Fiscal utilizando el Cdigo y la Clave suministrados y proceder acceder a la
opcin de Editar Perfil para cambiar su Clave.
Una vez que cumpla con el proceso de Registro en el Portal Fiscal del SENIAT,
usted podr realizar las Declaraciones y Consultas de los diferentes Impuestos
que se vayan implantando en Web (ISLR; IVA; RETENCIONES, etc.).

16
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

V. Consulta de RIF
5.1 Certificacin Manual de RIF
Esta opcin le permite realizar la consulta individual por RIF. de personas naturales y
jurdicas con definiciones especificas para Agentes de Retencin y Proveedores, para lo
cual, usted deber ingresar al Portal Fiscal del SENIAT (http://www.seniat.gov.ve), en la
Opcin del Men SISTEMA EN LINEA

Pulse la opcin

, se mostrar la siguiente pantalla:

Ingrese el Nmero de R.I.F. (V999999999) del contribuyente a consultar, luego pulse el


, se mostrar la siguiente pgina, de acuerdo a la condicin del
botn
contribuyente.

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Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Caso 1: No es Agente de Retencin, ni Contribuyente del IVA

Explicacin: Este contribuyente no est categorizado como Agente de Retencin del IVA y
no se encontraron declaraciones anteriores del Impuesto al Valor Agregado en nuestros
registros.
Requiere la retencin del 100% del impuesto causado.
Caso 2: Es Agente de Retencin, no es Contribuyente del IVA

Explicacin: Este contribuyente est categorizado como Agente de Retencin del IVA y no se
encontraron declaraciones anteriores del Impuesto al Valor Agregado en nuestros registros.
La condicin de este contribuyente se le atribuye de acuerdo a la informacin contemplada
en nuestros registros.

18
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Caso 3: Es Agente de Retencin y Contribuyente del IVA

Explicacin: Este contribuyente est categorizado como Agente de Retencin del IVA, pero
es contribuyente ordinario del Impuesto al Valor Agregado por encontrarse declaraciones
anteriores en nuestros registros.
La condicin de este contribuyente se le atribuye de acuerdo a la informacin contemplada
en nuestros registros.
Caso 4: Es Agente de Retencin y Contribuyente del IVA

Explicacin: Este contribuyente est categorizado como Agente de Retencin del IVA y es
contribuyente ordinario del Impuesto al Valor Agregado.
La condicin de este contribuyente se le atribuye de acuerdo a la informacin contemplada
en nuestros registros.
5.2 Certificacin Electrnica de RIF.
La aplicacin para la Certificacin del RIF de los Contribuyentes del IVA fue creada a los
fines de proveer a los contribuyentes la posibilidad de obtener la validacin del nmero de
Registro de Informacin Fiscal, utilizando la tecnologa de mensajera a travs del protocolo
http 1.1 y la mensajera XML (Extensible Markup Language).
19
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Se plantea en este capitulo del instructivo un enfoque de la aplicacin a nivel funcional, a los
fines de describir los procesos de intercambio de informacin entre el SENIAT y el
contribuyente, que realiza una consulta masiva de RIF.
5.2.1 Descripcin de las Funcionalidades de la Aplicacin
Este proceso le permitir a los contribuyentes que posean una cantidad considerable
de rif a consultar, realizarlo sin la necesidad de entrar a la pgina Web del SENIAT y
certificar uno por uno, un rif determinado para ello usted deber:
Crear un programa que genere y enve un Request
El request tendr como nico parmetro y obligatorio el RIF (este RIF puede ser
tomado de una Base de Datos que la empresa posea)
El Request debe ser enviado al SENIAT, a travs del mtodo GET, este proceso le
devolver a usted la informacin del contribuyente en un documento XML.
Crear otro programa capaz de obtener el XML enviado por nosotros, para que usted
lo procese y guarde la data contenida en su base de Datos.
Estos programas puede ser desarrollado en ASP, Java o cualquier otro software que
trabaje los documentos XML, si es Java recomendamos que utilicen un Servlet para la
generacin de Request y puede ser otro Servlet para que reciba el XML.
Para ingresar a la aplicacin coloque en el browser el siguiente URL:
http://www.seniat.gov.ve/getContribuyente/getrif?rif=V000000000
Si los datos estn correctos se visualizar en el browser la informacin (Documento
XML) correspondiente al RIF de prueba.
Ejemplo de un documento en XML (Datos de Prueba)
<? xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
<rif:RIF xmlns:RIF="rif" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
rif:numeroRif="V000000000">
<rif:Nombre>PRUEBA, PRUEBA</rif:Nombre>
<rif:AgenteRetencionIVA>SI</rif:AgenteRetencionIVA>
<rif:ContribuyenteIVA>SI</rif:ContribuyenteIVA>
<rif:Tasa />
</rif:Rif>

En el browser coloque el URL descrito anteriormente y reemplace RIF V000000000


por el RIF del cual quiere obtener la informacin.
20
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

El SENIAT enva la informacin solicitada por el Contribuyente en un documento


XML con los datos del Contribuyente en su defecto el cdigo de error asociado a la
operacin realizada (Ver punto 3 Lista de Errores).

El Contribuyente recibe el XML, procesa la informacin, ejecuta sus respectivos


procesos.

5.2.2 Resultados de los Procesos de Certificacin de RIF


Caso 1: No es Agente de Retencin, ni Contribuyente del IVA
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
<rif:RIF xmlns:RIF="rif" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
rif:numeroRif="V121572423">
<rif:Nombre>YOSNIL MILAGROS CORASPE VERA</rif:Nombre>
<rif:AgenteRetencionIVA>NO</rif:AgenteRetencionIVA>
<rif:ContribuyenteIVA>NO</rif:ContribuyenteIVA>
<rif:Tasa />
</rif:Rif>

Explicacin:
Este contribuyente no est categorizado como Agente de Retencin del IVA y no se
encontraron declaraciones anteriores del Impuesto al Valor Agregado en nuestros registros.
Requiere la retencin del 100% del Impuesto causado.
Caso 2: Es Agente de Retencin, no es Contribuyente del IVA
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
<rif:RIF xmlns:RIF=" rif " xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" rif:numeroRif
="J305269300">
< rif:Nombre>GARZON HIPERMERCADO C.A</ rif:Nombre>
< rif:AgenteRetencionIVA>SI</ rif:AgenteRetencionIVA>
< rif:ContribuyenteIVA>NO</ rif:ContribuyenteIVA>
< rif:Tasa />
</ rif:Rif>

Explicacin:
Este contribuyente est categorizado como Agente de Retencin del IVA y no se encontraron
declaraciones anteriores del Impuesto al Valor Agregado en nuestros registros.

La condicin de este contribuyente se le atribuye de acuerdo a la informacin


contemplada en nuestros registros.

21
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Caso 3: Es Agente de Retencin y Contribuyente del IVA


<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
< rif:Rif xmlns:Rif="rif" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchemainstance" rif:numeroRif="J070084510">
< rif:Nombre>SERVICIOS LOS HATICOS S A</ rif:Nombre>
< rif:AgenteRetencionIVA>NO</ rif:AgenteRetencionIVA>
< rif:ContribuyenteIVA>SI</ rif:ContribuyenteIVA>
< rif:Tasa />
</ rif:Rif >

Explicacin:
Este contribuyente no est categorizado como Agente de Retencin del IVA, pero es
contribuyente ordinario del Impuesto al Valor Agregado por encontrarse declaraciones
anteriores en nuestros registros.
La condicin de este contribuyente se le atribuye de acuerdo a la informacin contemplada
en nuestros registros.

Caso 4: Es Agente de Retencin y Contribuyente del IVA


<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
<rif:Rif xmlns:rif="rif" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchemainstance" rif:numeroRif="J302754550">
<rif:Nombre>COMERCIAL LA GRAN PARADA C.A</rif:Nombre>
<rif:AgenteRetencionIVA>SI</rif:AgenteRetencionIVA>
<rif:ContribuyenteIVA>SI</rif:ContribuyenteIVA>
<rif:Tasa />
</rif:Rif>

Explicacin:
Este contribuyente est categorizado como Agente de Retencin del IVA y es contribuyente
ordinario del Impuesto al Valor Agregado.
La condicin de este contribuyente se le atribuye de acuerdo a la informacin contemplada
en nuestros registros.

22
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

5.2.3 Tabla de Errores Certificacin de RIF


A continuacin se presentan los errores y sus respectivas descripciones contemplados por
la aplicacin, tomando en cuenta los estndares de mensajes utilizados y reservados por
HTTP 1.1:

Cdigo
100-199
200-299
300-399
400-499
500-599
Cdigo
450
452

Descripcin
nicamente HTTP/1.1. These codes are used to transmit any
information between the client and server that the end user us not
entended to respond to, ore ven be aware of.
A successful request!
The request resource(s) have moved. A new address is usually
provided with these codes.
Indicates that the client has caused an error
Indicates that the server has caused an error
Descripcin
El parmetro nmero 1 (RIF) no es vlido.
El RIF del Contribuyente no es vlido
El parmetro nmero 1 (RIF) es vlido, pero no existe
El Contribuyente no est registrado

23
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

VI Creacin de un Archivo txt con la herramienta Excel


Deber configurar cada celda de acuerdo al campo cmo se indica a continuacin:
Columna 1 RIF contribuyente: Formato General
Columna 2 Perodo de Imposicin: Formato General
Columna 3 Fecha Documento: Formato Fecha, segn lo establecido en el instructivo
(III Modelo de Registro)
AAAA-MM-DD
Columna 4 Tipo de Operacin: Formato General
Columna 5 Tipo de Documento: Formato Texto
Columna 6 Nmero de RIF: Formato General
Columna 7 Nmero de Documento: Formato General
Columna 8 Nmero de Control de Factura: Formato General
Columna 9 Monto Documento: Formato (Nmero con 2 decimales)
Columna 10 Base Imponible: Formato (Nmero con 2 decimales)
Columna 11 Monto IVA: Formato (Nmero con 2 decimales)
Columna 12 Nmero de Documento Afectado: Formato General
Columna 13 Nmero de Comprobante: Formato Numrico sin posicin decimal.
Columna 14 Monto Exento de IVA: Formato Numrico
Columna 15 Alcuota por compras Internas/Importacin o por Ventas
Internas/Exportaciones: Formato Numrico.
Columna 16 Nmero de Expediente de Importacin: Formato Numrico sin
posicin decimal

Para configurar la celda haga clic en la opcin


pantalla

se desplegar la siguiente

24
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Haga clic en

se desplegar la siguiente pantalla

Una vez desplegada esta pantalla usted deber seleccionar el rengln de acuerdo a la
configuracin de cada celda, pulse el botn
Ingrese los datos de los campos de acuerdo a lo establecido en el presente
instructivo
Una vez ingresado los datos pulse en la barra de herramienta Archivo , se
desplegar la siguiente pantalla:

25
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Haga clic en

Se desplegar la siguiente pantalla

En la opcin Nombre de archivo coloque el nombre del archivo


En la opcin Guardar como tipo Despliegue
haga clic en Texto (delimitado por
tabulaciones)

Haga clic

Se desplegar la siguiente pgina

Haga clic en el botn

26
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Se desplegar la siguiente pantalla

Haga clic en el botn


herramienta Excel

, se mostrar el archivo creado bajo la

J060045657 200005 20000501C 01 J060045657 WS2345678 DS1235 700 400 64 0 20000500000000 300 16 4560000000000000

Ingrese a la Barra de Herramientas opcin Archivo pulse salir, se desplegar la


siguiente pantalla.

Haga clic en el botn

27
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Se desplegar la siguiente pantalla

Haga clic en el botn

Se desplegar la siguiente pantalla

Haga clic en el botn

En caso de correccin al archivo, Ingrese a su archivo TXT creado con la herramienta Excel,
se desplegar la siguiente pantalla

28
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Haga clic en el botn


contiene el error y corregirlo

, esta opcin le permite ingresar a la celda que

Luego haga clic en el botn

VII Proceso de Carga de Prueba de la Declaracin Informativa


Para facilitar la verificacin de la informacin del archivo TXT generado para el Proceso de
Declaracin Informativa de Retenciones, est a la disposicin de los Contribuyentes en el
Portal Fiscal del SENIAT una Opcin en el Men de Agentes de Retencin que les permitir
realizar las pruebas (ambiente de test) antes de realizar la Declaracin formal va Internet.
7.1. Ambiente de Prueba Archivo de Retenciones

Para validar la informacin del archivo generado en formato TXT, deber ingresar al
Portal Fiscal del SENIAT (http://www.seniat.gov.ve), Opcin del Men Agentes
Retencin.

Haga clic en la opcin Proceso Carga de Prueba de la Declaracin Informativa.


29
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Se mostrar la siguiente ventana

Haga clic en el botn Examinar


Se muestra la siguiente ventana donde podr elegir el archivo TXT que desee
descargar desde la unidad donde este almacenado

Haga clic en el botn Abrir

Se mostrar la direccin del archivo seleccionado.

Haga clic en el botn

30
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

IMPORTANTE: Si el archivo es procesado correctamente mostrar el siguiente mensaje:

En caso de presentarse algn error al procesar el archivo se mostrar el siguiente mensaje:

31
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Haga clic en el botn

se presentar en pantalla el error correspondiente

32
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

7.2 Tabla de Mensajes que pudieran presentarse al procesar el archivo txt

MENSAJE
El perodo Impositivo del mes en
curso solo puede ser declarado a
partir del da 16

ACCION
La fecha actual no puede ser menor
igual al da 15 se debe procesar,
hasta despus del 16 de cada mes.

Debe esperar finalizar el mes para


realizar la Declaracin Informativa
correspondiente a la Segunda
Quincena.

En el caso que se este intentando


procesar una Declaracin Informativa
correspondiente a la Segunda
Quincena y el Perodo a Declarar
coincida con el mes en curso.

Tipo incorrecto de archivo, debe ser


un archivo tipo texto de 16 columnas

Debe crear archivo de texto tipo txt


(ver capitulo VI del manual) de 16
columnas por lneas.

Existe una lnea en el Documento


que no tiene la cantidad de campos
requeridos (16 columnas no vacas),
por favor revise el archivo TXT en la
lnea (N de lnea).
El RIF del Agente de Retencin no
corresponde con el RIF del usuario
que intenta hacer la transmisin.

Verifique que el archivo no posee


espacios en blanco, deben ser
separadas por Tabulador por
columnas, o no tiene 16 columnas
por lneas.
El RIF del Agente de Retencin debe
ser igual al RIF de la persona
logeada en el Portal.

Verifique el RIF del Agente de


Retencin

El RIF del Agente de Retencin


(debe ser Ente Pblico Nacional o
Contribuyente Especial) y debe estar
registrado en el Portal Seniat.

33
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

MENSAJE

ACCION

El archivo no se cargo porque


contiene errores en los datos,
verificar el resultado.

Pulse el link error para visualizar el


mensaje

El RIF del Agente de Retencin no


puede ser cero.

Verifique que esta columna no


contenga cero.

La columna RIF del Agente de


Retencin no puede quedar en
blanco.

Verifique que esta columna no este


en blanco.

Formato errado en la columna RIF


del Agente de Retencin.

Verifique que el primer carcter de


esta columna comience con V; P; E;
J; G.

El RIF del Agente de Retencin


debe ser el mismo para todos los
registros del archivo.

Formato errado en la columna


perodo Impositivo.

Verifique el Nmero de RIF del


Agente de Retencin, debe ser el
mismos para todos los registros del
archivo.
Verifique que el mes corresponda al
perodo de imposicin solicitado, bajo
el siguiente esquema (aaaamm).

El perodo de imposicin debe ser


igual en todo el archivo.

Verifique que la fecha del documento


sea igual en todo el archivo.

El ao del perodo de imposicin no


puede ser mayor al actual.

Verifique que el ao del perodo de


imposicin no sea mayor al actual.

Usted ya posee dos (02)


Declaraciones para este perodo

Para cada Perodo de Imposicin el


contribuyente podr transmitir (02)
Declaraciones Informativas.

34
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

MENSAJE

ACCION

La fecha del documento debe ser


menor o igual al perodo de
imposicin, que esta declarando

La fecha del documento es mayor al


perodo de imposicin.

La fecha del documento


separarse con guiones.

debe

La columna 2 (fecha de documento)


no esta separada por guiones

Formato errado en la columna fecha


del documento.

Verifique que la fecha del documento


este bajo el siguiente formato AAAAMM-DD.

Fecha del documento invlida.

El tipo de operacin debe ser igual a


V para Venta C para compra.

Verifique mes y da vlidos (da entre


1 y 31, mes entre 1 y 12).
Verifique que en la columna 4 sea
igual a V C, en letra Mayscula.

El tipo de documento, debe ser igual


a 01, 02, 03, 04, 05,06.

Verifique si la columna 5 esta distinta


a 01, 02, 03, 04, 05,06.

El rif del agente de retencin debe


coincidir
con
el
rif
del
vendedor/comprador

Si el tipo de documento
es
importacin (05), el rif del agente de
retencin debe coincidir con el rif del
vendedor/comprador

Formato errado en la columna rif del


vendedor/comprador

Verifique que la columna 6 empieza


por una letra V,P,E, G.

La
columna
RIF
del
vendedor/comprador
no
puede
quedar en blanco
La columna Nmero_Documento no
puede quedar en blanco.

Verifique que la columna no este en


blanco, al menos debe completarse
con un cero (0)
Verifique que la columna 7 no este en
blanco, al menos debe completarse
con un cero (0).

Existe una factura con este nmero


para este contribuyente en la Base
de Datos.

La columna 7 posee un valor que ha


sido asignado a otro documento del
contribuyente en la base de datos. No
pueden repetirse los nmeros de
documentos

35
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

MENSAJE

ACCION

La columna nmero de control de


documento no puede quedar en
blanco.

Verifique que la columna 8 no este en


blanco, al menos debe completarse
con un cero (0).

El Nro. de Control est repetido en la


Base de Datos.

La columna 8 posee un valor que ya


ha sido asignado a otro documento
del contribuyente en la base de datos.

El Nro. de Control est repetido en el


archivo.

Formato errado en la columna monto


del documento.

La columna 8 posee un valor que ya


ha sido asignado a otro documento
del contribuyente en el archivo txt.
Verifique que la columna 9 contenga
datos numricos con dos posiciones
decimales.
Verifique que el monto sea mayor o
igual a cero (0).

El Monto del Documento no


corresponde con la operacin: Base
Imponible ms el 100% del monto
IVA Retenido ms el monto exento.

El Monto del documento debe ser


igual a la sumatoria de la base
imponible ms el 100% del IVA ms el
monto exento.

El total de Notas de Crdito, excede


el monto de la factura afectada

El Monto del documento con Nota de


Crdito (03) no debe ser mayor a la
factura asociada.

Formato errado en la Columna Base


Imponible

Verifique que la columna 10 no


contenga caracteres no numricos

La Base Imponible debe ser mayor o


igual a cero y tener un mximo de
dos dgitos decimales

Verifique que el monto de la Base


Imponible debe ser una cantidad
mayor o igual a cero (0), y si tiene
parte decimal debe estar formada por
dos dgitos.

36
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

MENSAJE

ACCION

Formato errado en la columna monto


IVA.

Verifique la columna 11 no debe


contener caracteres no numricos.

El monto de IVA debe ser mayor o


igual a cero y tener un mximo dos
dgitos decimales.

En la columna 11 el monto debe ser


una cantidad mayor o igual a cero (0)
y si tiene parte decimal sta debe
estar formada por dos dgitos.

Para las operaciones de Factura


(01), Debito (02) o Crdito (03)

Para las operaciones de Factura


(01), Debito (02) o Crdito (03)

La Alcuota y el Monto del IVA


Retenido deben ser de cero (0),

Si la Base Imponible es igual a cero


(0), el monto del IVA Retenido y la
Alcuota deben ser cero (0).

La Alcuota y el Monto del IVA


Retenido deben ser diferente de cero
(0).

Si la Base Imponible es diferente a


cero (0) el monto del IVA Retenido y
la Alcuota deben ser diferente de
cero (0).

El Monto del IVA Retenido debe ser


igual a la Base Imponible por la
Alcuota por el porcentaje de
retencin.

El monto del IVA Retenido debe ser


igual a la Base Imponible por la
Alcuota por el porcentaje de
retencin.

El Monto del IVA Retenido no


corresponde con el clculo de
Alcuota * Base Imponible * 100%

Si el RIF del Agente de Retencin


es igual al RIF de Vendedor, el
monto del IVA Retenido debe ser del
100%

El Monto del IVA Retenido no


corresponde con el clculo de de
Alcuota * Base Imponible * 100%.

Si el RIF del Vendedor es igual a


cero (0) , el monto del IVA Retenido
debe ser el 100%.

El Monto del IVA Retenido no


corresponde con el clculo de de
Alcuota * Base Imponible * 100%.

Si el RIF del Vendedor no existe en


la Base de Datos, el Monto del IVA
Retenido que debe aplicarse es del
100%.

37
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

MENSAJE

ACCION

La columna Nmero_Documento
afectado no puede quedar en blanco.

Verifique que la columna 12 no


contenga espacios en blanco, al
menos debe completarse con un cero
(0).

El nmero de Documento Afectado


no corresponde a ninguna factura.

La columna 12 posee un valor que no


coincide con el valor de alguna
factura
existente
para
este
contribuyente.

Verifique el nmero de documento


afectado.

El conjunto de caracteres vlidos para


este
campo
es:
abcdefghijklmopqrstuvwxyzABC
DEFGHIJKLMNNOPQRSTUVWXYZ1
23456789-/

No debe
afectado.

Si es una factura (01), no debe


contener documento afectado debe
completarse al menos con un cero (0).
Si es una Nota de Dbito (02) o Nota
de Crdito (03), el documento
afectado no debe ser igual a cero (0).

contener

documento

Indique el nmero de documento


afectado
La columna Nmero_ comprobante
no puede quedar en blanco.
Formato errado en la columna
nmero de comprobante.

El ao o el mes del Nmero _


comprobante es superior al Perodo
de Imposicin.

Verifique que la columna 13 no este


en blanco, al menos debe
completarse con un cero (0).

Verifique que la columna contenga


catorce (14) caracteres, en el formato
AAMMSSSS.

El Nmero _ comprobante contiene


un carcter no numrico

Verifique que el perodo del nmero


de comprobante no debe ser mayor al
perodo de Imposicin.

38
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

MENSAJE

ACCION

Formato errado en la Columna monto


exento IVA.

Verifique que la columna 14 contenga


datos numricos con dos posiciones
decimales.

El monto exento de IVA debe ser


mayor o igual a cero

Verifique que la columna contenga un


valor mayor o igual a cero (0).

La Base Imponible, la alcuota y el


monto IVA deben ser cero.

Verifique que si el monto exento de


IVA es igual al monto documento,
entonces la Base Imponible, la
Alcuota y el Monto IVA deben ser
cero.

La Base Imponible, la alcuota y el


monto IVA deben ser distintos de
cero.

Verifique que si el monto exento de


IVA es distinto al monto documento
entonces la Base Imponible, la
Alcuota y el monto IVA, deben ser
distinto de cero.

El Monto exento no cuadra con el


monto del documento de la Base
Imponible y el 100% del monto IVA
Retenido
Formato errado en la columna
Alcuota.

El monto exento debe ser igual al


Monto del Documento de la Base
Imponible y el 100% del monto IVA
Retenido.
Verifique que la columna 15 contenga
datos numricos con dos posiciones
decimales.

La Alcuota no puede ser cero.

Se acepta alcuota cero nicamente


si el tipo de operacin es venta, el
tipo documento es exportacin (06) y
nmero expediente importacin es
cero.

El valor de la Alcuota debe ser


0%;15%;25%,14.5% u 8%

Verifique y registre el valor de la


Alcuota, no debe ser menor que 0%

Verifique que la Alcuota sea igual a


0%,15%, 25%;14.5% u 8%

39
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

MENSAJE

ACCION

El Nmero_Expediente no puede
quedar en blanco.

Verifique que la columna 16 no


contenga espacios en blanco, al
menos debe completarse con un cero
(0).

Verifique el Nmero _ expediente.

El nmero de expediente de
importacin debe ser distinto de
cero para este tipo de documento.

El nmero de expediente de
importacin debe ser distinto de
cero, cuando el tipo de documento
es importacin (05)

el nmero de expediente de
importacin debe ser cero cuando
es un tipo de documento es diferente
a importacin (05), es decir cuando
es 01,02, 03 04.

El archivo TXT debe contener una


sola fila en donde la columna 1 y la
columna 2 deben contener la
informacin del RIF del Agente de
Retencin y el perodo de Imposicin,
del resto de la columna 3 hasta la
columna 16, todas deben contener
slo un cero (0).

El Nmero _ Expediente de
Importacin debe ser cero para este
tipo de documento.

El Documento se est declarando


incorrectamente como un pago cero

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Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Anexo 1
Flujo de Proceso Carga Relacin Compras Nacionales

Contribuyente/
Contribuyente/
Funcionari
Funcionario
Ingresa
Ingresa
SENIAT.GOV.VE
a SENIAT.GOV.VE
con
con su
suUsuario
Usuario
y

Ingresa aalalaOpcin
Ingresa
Opcin
carga
carga
Archivo
ArchivoTXT
TXT

SI

Genera Mensaje
Genera
Mensaje
se
se cargo
cargo
satisfactoriamente
satisfactoriamente

Mdul
Mdulo
Valid
Valida
datos
datos

Datos
Datos
correcto
correctos
5

Muestra lista
Muestra
lista de
de
error
erro .

Anexo 2
41
Instructivo N 70.20.90.019

Instructivo Tcnico
Versin 2.5

Flujo de Proceso Declaracin Informativa Retenciones IVA

Contribuyente/
Funcionario
Ingresa
a SENIAT.GOV.VE
con su Usuario
y Clave

Ingresa a la Opcin
carga
Archivo TXT
2

Mdulo
Valida
datos

4
SI

NO

Datos
correctos

7
5

Muestra
Neto a Pagar y
las
Opciones de
Pago.

Muestra lista de
errores.

Genera Mensaje
se carg
satisfactoriamente
8

Corrige Errores
en el archivo TXT
NO

Pago Internet
10

Imprime Planilla.
Paga en cualquier
Oficina BIV

Inicia de Nuevo
El Proceso

SI

11

SITE del Banco

42
Instructivo N 70.20.90.019