Está en la página 1de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado

de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

LINEAMIENTOS DE OPERACIN DE LAS


OFICIALAS Y LA DIRECCIN GENERAL DEL
REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE MORELOS

SUBSECRETARA DE ASESORA
Y ATENCIN SOCIAL
DIRECCIN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE MORELOS
LINEAMIENTOS DE OPERACIN DE LAS OFICIALAS Y LA DIRECCIN
GENERAL DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE MORELOS
NDICE
INTRODUCCIN
MARCO JURDICO QUE RIGE LAS FUNCIONES DEL OFICIAL Y DE LA
DIRECCIN GENERA DEL REGISTRO CIVIL
EL REGISTRO CIVIL
DISPOSICIONES GENERALES PARA EL LEVANTAMIENTO
DE LOS ACTOS
NACIMIENTO
RECONOCIMIENTO O ADMISIN DE HIJOS
MATRIMONIO
DIVORCIO
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

1 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

DEFUNCIN
INSCRIPCIN DE ACTAS CON INTERVENCIN DE EXTRANJEROS
SUBDIRECCIN JURDICA.
DEPARTAMENTO DE VISITADURA
ARCHIVO ESTATAL
ANOTACIONES MARGINALES
CRITERIOS PARA LA VENTA DE PAPEL SEGURIDAD
DE LOS INFORMES MENSUALES QUE DE PRESENTAN EN LA
DIRECCIN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL
SUBDIRECCIN OPERATIVA
SUBDIRECCIN DE INFORMTICA
DEPARTAMENTO DE COORDINACIN Y CAPACITACIN
ANEXO 1
ANEXO 2
INTRODUCCIN
Al Estado corresponde administrar las actividades sociales de los
individuos, procurando que se encuadren dentro de la moralidad que es
necesaria para lograr su pleno desarrollo.
La Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos reconoce
garantas y derechos para todas las personas nacidas en el pas; por ello
es su obligacin garantizar el reconocimiento irrestricto de la
nacionalidad y el derecho a la identidad.
As, nuestros legisladores reconocieron la necesidad de regular los actos
civiles de los individuos instituyendo en nuestra Repblica el Registro
Civil.
Queda preciso pues, que el Estado est obligado a proporcionar a la
ciudadana los servicios para que consten todos aquellos actos en que
se involucren el Estado Civil de las personas, como son, entre otros: el
registro de nacimiento, reconocimiento o admisin de hijos, matrimonio,
adopcin, divorcios y defunciones participando con la informacin
estadstica que genera en la planeacin para un desarrollo ms justo y
equilibrado del pas.
Dadas las caractersticas democrticas que rigen a nuestro Estado
Mexicano, reconociendo la Federacin la libertad y soberana de cada
uno de los Estados que la conforman, corresponde a cada integrante del
pacto federal a los nativos y residentes de cada uno de sus territorios
los servicios del Registro Civil.
En el Estado de Morelos, el Ejecutivo ha encargado esta delicada funcin
a la Direccin General del Registro Civil, dependiente de la Secretara de
Gobierno, como una dependencia normativa, de supervisin y control de
las Oficialas del Registro Civil del Estado y de la atencin a la poblacin
en el registro y certificacin a travs de la Oficiala 02 y Procedimientos
Administrativos.
El objetivo principal de estos Lineamientos, es atender y establecer los
criterios y normas para la prestacin del servicio de las actividades
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

2 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

registrales, supervisar y evaluar a las Oficialas del Estado por la


Direccin General del Registro Civil; as como, sistematizar y eficientar
la operacin de los Registros Civiles para obtener informacin de
manera confiable, homognea y oportuna que permita certificar
fehacientemente la identidad de las personas y al mismo tiempo
coadyuvar a elevar la calidad en la prestacin de los servicios que se
proporcionan a la sociedad.
Lo anterior, hace necesario estructurar el compendio de los
LINEAMIENTOS DE OPERACIN DE LAS OFICIALAS Y LA DIRECCIN
GENERAL DEL REGISTRO CIVIL, en los que se establecen los criterios
respecto a la aplicacin del marco jurdico en el desarrollo de la materia
registral, as como su funcin y procedimiento.
Esperamos que con este compendio, los OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL,
as como su personal, encuentren apoyo tcnico para atender y resolver
inmediatamente los problemas que se les plantean.
MARCO JURDICO QUE RIGE LAS FUNCIONES DEL OFICIAL Y DE LA
DIRECCIN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO
LEGISLACIN FEDERAL
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Ley General de Salud
Cdigo Federal de Procedimientos Civiles
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal
Ley General de Poblacin
Reglamento de la Ley General de Poblacin
Ley de Migracin
Reglamento de la Ley de Migracin
Ley de Nacionalidad
Reglamento de la Ley de Nacionalidad
LEGISLACINESTATAL
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Morelos
Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos
Cdigo Procesal Familiar para el Estado Libre y Soberano de
Morelos
Cdigo Civil para el Estado Libre y Soberano de Morelos
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Morelos
Cdigo Penal para el Estado de Morelos
Ley Estatal de Documentacin y Archivos de Morelos
Ley de Salud del Estado de Morelos
Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos
Ley del Procedimiento Administrativo del Estado de Morelos
Reglamento Interior de la Secretara de Gobierno
Reglamento del Registro Civil del Estado de Morelos
LEGISLACINMUNICIPAL
Ley Orgnica Municipal del Estado de Morelos
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

3 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

EL REGISTRO CIVIL
El Registro Civil es una Institucin Pblica de carcter administrativo,
establecida y regulada por la Ley, a cargo de un Director General en el
Estado y Oficiales del Registro Civil Municipales, con el objeto de
autorizar los actos del estado civil de las personas y extender las actas
relativas a dichos actos, conservndolas en libros especiales y expedir a
las personas que lo soliciten testimonio fiel autorizado y certificado de
las propias actas, como instrumento de prueba respecto de los actos
que se refiere.
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS QUE SE CONFIEREN AL REGISTRO
CIVIL, BSICAMENTE SE DETERMINAN DE LA SIGUIENTE FORMA:
1- Inscripcin de actas del Registro civil.
2- Expedicin de documentos.
3- Archivo, clasificacin, mantenimiento y conservacin de libros y
apndices.
4- Publicidad de las actas.
5- Proporcionar informacin socio-demogrfica
6- Expedir CURP.
Con lo que respecta a los actos del estado civil, estos se asientan en
formas especiales denominadas ACTAS que se conceptan de la
siguiente manera:
I.-NACIMIENTO.- Documento pblico en donde consta de manera
fehaciente EL NACIMIENTO, LA NACIONALIDAD Y FILIACIN de un
individuo ante la sociedad.
II-MATRIMONIO.- Prueba la existencia de la relacin conyugal entre los
esposos, con todos sus derechos y obligaciones, siendo sta la forma
solemne requerida por la ley para la existencia del matrimonio.
III.-DEFUNCIN.- Documento a travs del cual se declara legalmente el
fallecimiento o Muerte de una persona.
IV.-RECONOCIMIENTO O ADMISIN DE HIJO.- A travs de este documento
se manifiesta la voluntad espontnea y expresa de uno o ambos
progenitores de considerar a un individuo como hijo o hija. Es la
consecuencia legal de un registro de nacimiento en que solamente
comparece a registrar uno de los padres. Esta hiptesis se da cuando
los padres no se encuentran casados.
V.-ADOPCIN.- Esta acta se asienta previa aprobacin judicial ya que es
un acto Jurdico por virtud del cual se crea entre dos personas relaciones
ficticias y puramente civiles de paternidad y de filiacin. Dicho vnculo
establece lazos de unin anlogos a los que existen entre los padres
legtimos y sus hijos.
VI.-DIVORCIO.- El acta se asienta independientemente del tipo de
Divorcio que se trate; a travs de este acto del estado civil se disuelve
el vnculo del matrimonio y deja a los cnyuges en aptitud de contraer
otro. Es la ruptura de una unin vlida, decretada por autoridad
competente y fundada en alguna de las causas expresamente
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

4 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

establecidas por la ley, en el caso del divorcio judicial tiene que mediar
una sentencia ejecutoriada.
Sin embargo, la dinmica social de nuestra Entidad nos obliga a emitir
los siguientes LINEAMIENTOS DE OPERACIN DE LAS OFICIALAS Y LA
DIRECCIN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL, con fundamento en los
artculos 420 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de
Morelos y 3 del Reglamento del Registro Civil del Estado.
DISPOSICIONES GENERALES PARA EL LEVANTAMIENTO DE LOS
ACTOS
PRIMERO.- Los testigos que intervengan en las actas del registro civil
debern ser mayores de edad y se preferirn a los parientes y a los
designados por los interesados que residan en el lugar. 1
SEGUNDO.- Para el caso de actas con fecha anterior al 2003 y cuando
los solicitantes del servicio sean personas de escasos recursos, podrn
validar las actas que les presentan, mediante cotejo (libre de costo) con
los libros en su propia Oficiala, o en su caso solicitar el cotejo a otros
municipios o estados; esta validacin deber de tener la fecha, sello y
firma del Oficial que la realiza.
NACIMIENTO
TERCERO.- El Registro de nacimiento de un menor de edad, se podr
llevar a cabo compareciendo nicamente el padre sin que exista
matrimonio entre ste y la madre del menor, siempre y cuando ste
presente al menor al momento del registro y el certificado mdico de
nacimiento original, cumpliendo con los requisitos para el registro de
nacimiento,2no se aplicar el segundo y tercer prrafo del artculo 14 del
Reglamento del Registro Civil del Estado, por ser contrario al artculo
438 del Cdigo Familiar para Estado Libre y Soberano de Morelos; se
pondr el nombre de la madre y se testarn los datos con relacin a los
abuelos maternos hasta en tanto se lleve a cabo el trmite de admisin
de hijo por parte de la madre. Se realizar la anotacin marginal.
(ANEXO 1)
CUARTO.- En el registro de nacimiento de parto gemelar o mltiple, se
levantar un acta por cada uno de los nacidos, relacionndolas
mediante
una
anotacin
marginal.3
Se
realizar
anotacin
marginal(ANEXO 2)

1 Artculo 422 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
2 Artculos 198, 439, 444 y 451 del Cdigo Familiar del Estado Libre y Soberano de Morelos.
3 Artculo 449 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

5 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

QUINTO.- En el registro de nacimiento cuando uno o ambos padres


nacieron en el extranjero y adquirieron la nacionalidad mexicana por
nacimiento o se naturalizaron mexicanos, deber asentarse su
nacionalidad como mexicana. 4
SEXTO.- En el registro de nacimiento extemporneo de mayores de
dieciocho aos, se crear filiacin respecto de los padres cuando estos
comparezcan o se presente acta de matrimonio que presuma que se trata
de un hijo dentro de matrimonio. 5
SPTIMO.- En el registro de nacimiento en donde el padre hubiera
fallecido y no se exhiba acta de matrimonio, no se podr establecer
filiacin con el mismo; salvo que sea ordenado por autoridad judicial
competente.6
OCTAVO.- En atencin a la XXXII Reunin del Consejo Nacional de
Funcionarios del Registro Civil, las correcciones en los certificados
mdicos de nacimiento de 2010 a la fecha debern hacerse en la fe de
erratas y firmado por el mdico certificante, slo se aceptar un
mximo de tres correcciones por certificado, as mismo, no se exigir el
sello institucional cuando el alumbramiento sea certificado por Partera
Tradicional o mdico particular.
RECONOCIMIENTO O ADMISIN DE HIJOS
NOVENO.- Un menor de edad puede reconocer o admitir a su hijo,
siempre que cumpla con la edad exigida para contraer matrimonio ms
la edad de su hijo; as mismo, deber el menor contar con el
consentimiento de quien ejerza la patria potestad, la tutela o persona
con autorizacin judicial. 7
DCIMO.- El reconocimiento puede realizarse en oficiala distinta a la
del registro de nacimiento, el Oficial que levante el reconocimiento tiene
que remitir copia certificada del acta para que se haga la anotacin en
el acta de nacimiento.8
MATRIMONIO

4Artculos 12 y 13 de la Ley de Nacionalidad y artculo 37 apartado B fraccin I de la Constitucin Poltica de


los Estados Unidos Mexicanos.
5 Artculos 182, 188 y 191 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
6Artculo 203 y 444 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
7 Artculo 72 y 199 del Cdigo Familiar del Estado Libre y Soberano de Morelos.
8 Artculo 454 del Cdigo Familiar del Estado Libre y Soberano de Morelos.

www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

6 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

UNDCIMO.- En la celebracin del acto de matrimonio e dar lectura a


la exhortacin decretada por el Gobierno del Estado de Morelos, sobre
las finalidades del matrimonio.9
DCIMO SEGUNDO.- Los contrayentes menores de 18 y mayores de 16
debern presentar por escrito consentimiento de ambos padres o de
quien ejerza la patria potestad o tutor y al momento de celebrar el
matrimonio debern estar presentes. Los menores de 16 aos podrn
contraer matrimonio nicamente con autorizacin judicial.10
DCIMO TERCERO.- Cuando uno o ambos contrayentes tengan doble
nacionalidad y una de ellas sea la mexicana, en el acta slo se deber
asentar la nacionalidad mexicana.11
DIVORCIO
DCIMO CUARTO.- Para levantar el acta respectiva en caso de divorcio
necesario que se haya llevado en rebelda, el registro se podr efectuar
sin que se presente acta de nacimiento e identificacin del divorciante
que no haya comparecido a juicio; lo anterior, derivado de la
imposibilidad de conocer con certeza los datos del registro de
nacimiento de ste.12
DCIMO QUINTO.- En los requisitos de divorcio se contempla el auto
que determina la ejecutoriedad de la sentencia, se podr omitir tal
requisito cuando la sentencia cause ejecutoria por Ministerio de Ley.
DCIMO SEXTO.- En el procedimiento de divorcio administrativo se
aplicarn supletoriamente las disposiciones establecidas en el Cdigo
Familiar previstas para el divorcio voluntario.
DEFUNCIN
DCIMO SPTIMO.- El Oficial del Registro Civil, al momento de
levantar el acta de defuncin deber autorizar la orden de inhumacin o
cremacin, asegurndose previamente del fallecimiento mediante el
certificado de defuncin expedido por mdico legalmente autorizado. 13
DCIMO OCTAVO.- Para asentar el estado civil del finado en el acta de
defuncin se deber contar con acta de matrimonio o acta de defuncin
9 Artculo 463 del Cdigo Familiar del Estado Libre y Soberano de Morelos.
10 Artculo 73 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
11Artculos 12 y 13 de la Ley de Nacionalidad y artculo 37 apartado B fraccin I de la Constitucin Poltica
de los Estados Unidos Mexicanos.
12 Artculos 469 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
13 Artculo 471 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.

www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

7 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

donde se acredite su estado civil; si no se presentan dichos documentos


el apartado ser testado. Lo anterior, an y cuando en el certificado de
defuncin se haya sealado el presunto estado civil del finado. 14
DCIMO NOVENO.- En el apartado del fallecimiento de las actas de
defuncin, debern transcribirse textualmente todos los datos del
certificado de defuncin emitido por la Secretara de Salud.15
DUODCIMO.- Para llevar a cabo el registro de defuncin, los
interesados cuentan con el trmino de hasta un ao de la fecha en que
ocurri el fallecimiento, se podr llevar a cabo, siempre que ste no
haya sido en forma violenta. Transcurrido este trmino se deber contar
con autorizacin de la Direccin General del Registro Civil, siempre y
cuando no se exceda de cinco aos, hacindose la respectiva anotacin
marginal. Cuando se excedan los 5 aos la autorizacin deber ser
otorgada por un Juez.16
DUODCIMO PRIMERO.- El levantamiento del acta de defuncin
deber levantarse por el Oficial del Registro Civil que tenga jurisdiccin
en el lugar o domicilio en donde falleci la persona.17
DUODCIMO SEGUNDO.- El registro de defuncin se podr llevar a
cabo an cuando el interesado no cuente con acta de nacimiento y/o
identificacin del finado, estos requisitos, se subsanarn llenando el
formato de identificacin de cadver.18
DUODCIMO TERCERO.- Registro de defuncin de menores que
hubiesen vivido ms de seis meses siguientes a la fecha de nacimiento:
se levantarn dos actas, la del registro de nacimiento extemporneo y
la de defuncin; por lo que una vez que se d el aviso de la defuncin a
que se refiere el artculo 473 del Cdigo Familiar, se suspender el
trmino de quince das que para asentar el acta de defuncin otorga ese
miso artculo, trmino que empezar a correr una vez que cuenten con
el acta extempornea de nacimiento.19
DUODCIMO CUARTO.- En el registro de defuncin que se anexe acta
de nacimiento del finado, se dar de baja la Clave nica de Registro de
Poblacin (CURP).

14 Artculos 19 y 472 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
15 Artculo 26 fraccin I del Reglamento del Registro Civil del Estado.
16 Artculo 473 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos y 32 del Reglamento del
Registro Civil del Estado.
17Artculo 476 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
18 Artculo 26 del Reglamento del Registro Civil del Estado.
19 Artculos 17, 18, 27 y 29 del Reglamento del Registro Civil del Estado.

www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

8 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

DUODCIMO QUINTO.- Antes de entregar al personal de Servicios de


Salud de Morelos el certificado de defuncin, se debern asentar los
datos del registro de defuncin en el apartado DEL REGISTRO CIVIL.
INSCRIPCIN DE ACTAS CON INTERVENCIN DE EXTRANJEROS
DUODCIMO SEXTO. En el levantamiento del acta donde intervengan
extranjeros y presente acta de nacimiento en idioma distinto al
castellano y no exista perito autorizado por el Tribunal Superior de
Justicia del Estado de Morelos para traducir dicha acta, se podr traducir
por un Perito autorizado en otra Entidad o por el Consejo de la
Judicatura Federal, y a falta de perito en la materia, podr aceptarse
una traduccin del Consulado.
DUODCIMO SPTIMO.- Para que los documentos presentados por
extranjeros tengan validez en nuestro pas debern de cumplir con el
requisito de Apostille del acta o la legalizacin de la misma. 20
DUODCIMO OCTAVO.- En la Inscripcin de acta extranjera no se
podr corregir letra alguna, si de originen trae el error; se transcribir
como est emitida por el perito traductor, por lo que si procede una
aclaracin de acta, sta se puede llevar a cabo una vez que est
insertada la misma.21
DUODCIMO NOVENO.- En la inscripcin de actas de nacimiento se
podr insertar el apellido materno, mediante un procedimiento
administrativo de complementacin de acta y a peticin de parte
interesada, hacindole conocimiento de que la mencionada
complementacin es slo en la inscripcin hecha en Mxico, la cual una
vez inscrita en el Registro Civil, podr ser modificada.22
TRIGSIMO.- La inscripcin de actas extranjeras de nacimiento se
llevar a cabo de conformidad a lo establecido en la Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, para la transmisin de la
nacionalidad mexicana a la primera generacin de personas nacidas en
el extranjero de padres (padre o madre) mexicanos nacidos en territorio
nacional, as como a los nacidos en el extranjero de padres (padre o
madre) mexicanos por naturalizacin; en este ltimo caso, la
adquisicin de la nacionalidad mexicana por naturalizacin de los
padres debe ser anterior al nacimiento de la persona que se va a
registrar.
En consecuencia, las generaciones subsecuentes que
provengan de un tronco comn nacidas en el extranjero, no tienen
20 Artculo 546 del Cdigo Federal de Procedimientos Civiles.
21 Artculo 433 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
22 Artculos 487 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos y 456 bis, 458 bis, 459, 460
y 461 del Cdigo Procesal Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.

www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

9 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

derecho a la nacionalidad mexicana por el principio de jus sanguinis


(derecho de sangre), por lo tanto, su registro de nacimiento (inscripcin
de acta de nacimiento) en las oficinas del Registro Civil Mexicano
resultara improcedente.23
TRIGSIMO PRIMERO.- En la inscripcin de actas extranjeras cuando
estn redactadas en idioma distinto al castellano, deber constar en el
apndice la traduccin emitida por el Perito Autorizado.
TRIGSIMO SEGUNDO.- En los actos del estado civil en que
intervengan
extranjeros,
no
se
podr
negar
el
servicio,
independientemente de su situacin migratoria.24
SUBDIRECCIN JURDICA
TRIGSIMO TERCERO.- Los requisitos para la Insercin o reposicin de
acta por prdida, destruccin o deterioro sern adems, de la Copia
certificada del acto que se le haya expedido con anterioridad en Original
o en su caso la inscripcin del acto que se haya entregado al interesado
al momento de su levantamiento. Se tendr que entregar el Oficial del
Registro Civil al interesado copia fiel del libro de las tres actas anteriores
y las tres posteriores del acta a insertar, as como del acta que estuviere
en el lugar del acta que se pretende insertar, esto con la finalidad de
verificar que no se alter cronolgicamente el libro.
TRIGSIMO CUARTO.- La Aclaracin de Acta del estado civil de las
personas podrn ser rectificadas o modificadas mediante resolucin que
dicte la Direccin General del Registro Civil en los siguientes casos:
1.
Cuando se trate de errores ortogrficos, de escritura,
mecanogrficos o los generados por los medios electrnicos, de
cmputo o de sistematizacin utilizados o cualesquiera que no
alteren sustancialmente los datos esenciales del documento
original.
2.
Cuando se trate de complementar los datos de las personas
relacionadas con el estado civil de la persona cuya acta se
pretenda modificar.
3.
Cuando se trate de ampliar o reducir el nombre de las
personas relacionadas con el estado civil de la persona de cuya
acta se trate siempre y cuando no se afecte a terceros.
4.
Cuando
se
trate
de
modificar
mediante
una
complementacin o abreviacin de alguno de los nombres de pila
de las personas de cuyo acto del estado civil se trate o de
aquellas personas en el acta relacionadas.
23 Artculo 30 apartado A fraccin II y III de la Constitucional Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
24 Artculo 9 de la Ley de Migracin.
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

10 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

5.
La complementacin o abreviacin del nombre de pila de los
contrayentes en el acta de matrimonio siempre y cuando se
solicite por ambos cnyuges y el expediente de vida de aquel
cuyo dato pretende modificarse as lo acredite.
6.
Cuando se trate de modificar o rectificar los dems datos de
los contrayentes o de las personas que se relacionan con el
estado civil de las personas cuya acta pretenda modificarse
siempre y cuando los documentos que sirvan de base para
acreditar el error u omisin no hayan sido modificados con
posterioridad a la celebracin del acto civil de que se trate y
conste tal situacin en el expediente de vida de la persona de
cuyo dato pretenda modificarse.
7.
Cuando se trate de errores de reproduccin grfica que se
desprendan notoriamente del expediente de vida de las personas
de cuyo acto del estado civil se trate o el de las personas
relacionadas en el acta.
8.
Cuando por error mecanogrfico o de redaccin se haya
impuesto de manera incorrecta el sexo de la persona de cuyo
estado civil se trate, siempre y cuando por la lgica se desprenda
que el nombre corresponde a uno u otro sexo, que el expediente
de vida acredite el sexo que se pretende y que un mdico
certifique tal situacin.
9.
Cuando se trate de modificar el mes de nacimiento de la
persona de cuyo estado civil se trate, siempre y cuando se
acredite con el expediente de vida y lo permita el orden lgico
seguido en los libros de registro.
10. La complementacin o aclaracin de los datos insertos en un
acta de defuncin siempre y cuando se acrediten con el
expediente de vida de la persona cuya defuncin fue asentada y
mediante escrito aclaratorio bajo protesta de decir verdad de la
persona que proporcion los datos con los que fueron llenados
tanto el certificado de defuncin como el acta misma.
TRIGSIMO QUINTO.- Al expedir una copia certificada del libro,
debern asentarse en la certificacin los datos registrales tales como
nmero de acta, libro, foja y fecha de registro.
TRIGSIMO SEXTO.- Al existir alteracin en los datos de las actas, no
se podr expedir el acta, nicamente la copia certificada del libro para
que el usuario realice su trmite correspondiente. En caso de expedirla
deber testar el dato alterado.
TRIGSIMO SPTIMO.- La constancia de residencia para utilizarla
como identificacin o para autorizacin de registro extemporneo de
nacimiento, deber contener fotografa y firma del interesado.
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

11 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

TRIGSIMO OCTAVO.- Los trmites de aclaracin de acta y


autorizacin de registro extemporneo de nacimiento se entregarn
nicamente al interesado o a quien ste autorice en la solicitud del
trmite.
TRIGSIMO NOVENO.- Una vez expedida la resolucin de aclaracin
de acta o autorizacin de registro extemporneo de nacimiento, tendrn
una vigencia de un ao, para ser utilizadas.
CUADRAGSIMO.- Una vez expedida la Constancia de inexistencia de
registro de nacimiento, matrimonio o defuncin, tendrn una vigencia
de seis meses para ser utilizadas.
CUADRAGSIMO PRIMERO.- Cuando se trate de aclarar acta de
nacimiento de gemelos, podr realizarse en un solo trmite donde
promuevan ambos.
CUADRAGSIMO SEGUNDO.- En caso de acta de nacimiento de
gemelos en un mismo registro, se expedir por separado con una
anotacin marginal que indique que se trata de gemelos.
DEPARTAMENTO DE VISITADURA
CUADRAGSIMO TERCERO.- El Departamento de Visitadura se regir
por su propio manual para las visitas y por el calendario que
previamente autorice el Director General, las visitas se harn de forma
aleatoria y sin previo aviso y stas sern cuando menos dos veces al
ao.25
CUADRAGSIMO CUARTO.- Los oficiales del Registro Civil debern
formar un apndice de las Sentencias Judiciales y/o Resoluciones
Administrativas que ordenen anotaciones marginales, las cuales sern
supervisadas por la Direccin General del Registro Civil, a travs de sus
visitas.
CUADRAGSIMO QUINTO.- Los Oficiales del Registro Civil y su
personal, en las visitas que se lleven a cabo por parte de la Direccin
General, debern presentar la documentacin requerida en la visita de
supervisin para la revisin del control de la Oficiala a su cargo, como
puede ser: Resguardos de equipo de cmputo, oficio de baja, apndices,
libros, papel seguridad, contratos, nombramientos, etc.26
25 Artculo 74 del Reglamento del Registro Civil del Estado.
26 Artculo 75 del Reglamento del Registro Civil del Estado.
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

12 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

CUADRAGSIMO SEXTO.- Para la habilitacin de Oficiales del Registro


Civil, se debern reunir los siguientes documentos: Nombramiento del
nuevo Oficial, Copia Certificada del acta de cabildo donde fue aprobado
su nombramiento, Acta de entrega-recepcin ante la contralora (cuando
se cuente con ella), una vez reunida la documentacin, asistir personal
de la Direccin General para hacer el cambio de Oficial.27
ARCHIVO ESTATAL
El archivo central del Registro Civil en el Estado de Morelos, se compone
de libros que contemplan cinco actos registrales, a saber, nacimiento,
reconocimiento de hijos, defuncin, matrimonio y divorcio.
Las actas del Registro Civil se asentarn en formatos especiales que se
denominarn Formas del Registro Civil y sern autorizadas por el
Director General del Registro Civil; las inscripciones se harn por
triplicado, un tanto para el interesado, otro tanto para la Oficiala y un
tanto para la Direccin General del Registro Civil para que se conserve
en su archivo central. 28
Si se perdiere, destruyere o deteriorare alguna de las actas del archivo
central del Registro Civil, se levantar acta circunstanciada con
intervencin del Director General del Registro Civil, se sacar
inmediatamente copia del otro ejemplar bajo la responsabilidad del
Oficial, del Director y del encargado del Archivo Central, el funcionario
titular del lugar donde ocurra la prdida dar aviso a los dems en los
trminos que establezca el Reglamento. 29
Cada libro se conformar con un mximo de trescientas actas.30
Todos los libros del archivo central sern aprobados en su primera y
ltima hoja por el Director General y autorizados por el mismo con su
rbrica en las dems.31
La funcin del archivo histrico es preservar los libros y apndices que
respaldan todos y cada uno los actos registrales, as como, realizar las
bsquedas y cotejos solicitados.
Las copias certificadas sern expedidas estrictamente con la
informacin textual contenida los libros del archivo estatal.32
Se emiten los siguientes criterios de interpretacin de las actas para la
expedicin de las mismas:
CUADRAGSIMO SPTIMO.- Por cuanto a los datos de los nombres
contenidos en las actas del estado civil de las personas, estn
redactadas en letra manuscrita; que a simple vista se aprecian con Y,
27Artculo 90 y 91 de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Morelos.
28 Artculo 423 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
29 Artculo 425 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
30 Artculo 426 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
31 Artculo 424 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
32 Artculo 436 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

13 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

a peticin del solicitante, debern expedirse con I. No ser necesario


desahogar el procedimiento administrativo de aclaracin de acta.
CUADRAGSIMO OCTAVO.- Cuando no aparezca el segundo apellido
del registrado, se podr subir el mismo de la madre, no as de los padres
con los abuelos, en ste ltimo caso se har a travs de un
procedimiento de aclaracin de acta.
CUADRAGSIMO NOVENO.- Cuando en las actas aparezca como ao
de nacimiento, lo siguiente: en curso, actual, del presente, se
interpretar igual al ao de registro.
ANOTACIONES MARGINALES
QUINCUAGSIMO.- Ser responsabilidad del Oficial del Registro Civil
realizar las anotaciones que correspondan en los libros, estampando su
firma y sello oficial, las que se realizarn en los libros (oficiala y archivo)
y Sistema de Inscripcin y Certificacin (SIC).33
CRITERIOS PARA LA VENTA DE PAPEL SEGURIDAD
QUINCUAGSIMO PRIMERO.- La Direccin General lleva a cabo la
venta de papel seguridad a todas las Oficialas, a travs del rea
administrativa, la cual deber apegarse a lo siguiente:
Presentar oficio debidamente firmado por las autoridades
municipales: Presidente Municipal, Tesorero y Oficial del Registro Civil.
Deber estar debidamente sellado.
Presentarse personalmente el oficial para su compra de papel
seguridad, por ningn motivo se entregar papel seguridad a persona
distinta.
Deber traer consigo el Oficial del Registro Civil, su sello para
requisitar el formato de entrega de papel seguridad.
La venta de papel seguridad de inscripcin y certificacin se realizar de
acuerdo a las necesidades de cada Oficiala, sin que tenga excedente en
el almacn y de informe que entrega mensual de la venta de papel.
DE LOS INFORMES MENSUALES QUE SE PRESENTAN EN LA
DIRECCIN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL
SUBDIRECCIN OPERATIVA
Debern entregar el informe del SISCA.
Presentar copia de los folios que se utilizaron en el mes anterior al
reporte de las certificaciones que se expidieron, no se aceptan
preliminares de las mismas.
33 Artculo 434 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

14 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

Si por algn motivo se cancel papel seguridad y/o de inscripcin


(3 tantos) deber presentarse acta circunstanciada de la cancelacin.
SUBDIRECCIN DE INFORMTICA
Proceso para la exportacin de actos registrales del programa del
Sistema para Inscripcin y Certificacin (SIC)
1.- En pantalla principal del sistema seleccionamos la opcin
PROCESOS, despliega men donde seleccionaremos ACTAS y enseguida

la opcin EXPORTAR.
2.- Abre ventana EXPORTACION DE ACTAS seleccionamos la pestaa

AVANZADA

www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

15 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

3.- Damos un clic en la parte superior de la ventana e insertamos con el


icono INSERTAR un rengln que aparecer en azul ah seleccionaremos
para editar la ruta en la cual crearemos el archivo donde quedara

nuestra informacin.
Enseguida daremos un clic en la parte inferior de la misma ventana y
nuevamente insertaremos un nuevo rengln donde indicaremos nuestro
municipio, ao y tipo de acta y el nmero de acta inicial y final del mes
correspondiente
a la entrega; salvamos la informacin con el icono
INSERTA
ACTUALIZAR y presionar el icono EXPORTAR, nos aparecer el mensaje
PROCESO TERMINADO.

ACTUALIZ

EXPORTA

RUTA DE

Buscamos el archivo en la ruta que indicamos y se copiarn los archivo


a memoria USB o CD para llevarla a la Direccin General del Registro
Civil.
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

16 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

En el caso de la exportacin de anotaciones marginales es el mismo


proceso, slo especificaremos el nmero de acta que queremos en acta
inicial y final.
En el tema correspondiente al salto de nmero de acta en cada uno de
los actos registrales; de nacimiento, matrimonio, defuncin, divorcio y
reconocimiento de hijo, tendrn que seguir lo siguiente:
1. Dar aviso inmediato al rea de Informtica de la Direccin General
del Registro Civil a los telfonos 3221621 3222489 ext. 114
2. El personal del rea de informtica dar la solucin adecuada para el
problema mediante conexin remota o en su caso, acudiendo a la
oficiala correspondiente para corregir el problema presentado.
DEPARTAMENTO DE COORDINACIN Y CAPACITACIN
La Direccin General realiza un calendario anual para la presentacin
del informe mensual de actos registrales, realizados en cada Oficiala. 34
La entrega del Informe en el Departamento se realiza de la siguiente
forma:

El Oficial deber presentar las actas de archivo y oficiala, para su


revisin, mediante oficio en el que especificar por acto el nmero de
actas (acta inicial y acta final) que entrega del mes que reporta;
devolvindose las de Archivo, quedando en resguardo las actas de
Oficiala para la integracin de los libros y revisin de las mismas.

Mediante oficio se entregarn los apndices, mismos que debern


estar relacionados con las actas; lo anterior, para su revisin por parte
del personal del Departamento, del cual se emitirn las observaciones
correspondientes, si son graves se harn del conocimiento va oficio al
Presidente Municipal para los efectos procedentes.

Estadstica de la natalidad y defunciones por sexo.

Estadstica de matrimonios y divorcios (voluntarios, necesarios,


administrativos, etc.)

Estadstica de mortalidad infantil (menores de un ao, de 1 a 17


aos y fetal.

Principales causas de mortalidad en el municipio.

Cuando se tengan 300 formas de un acto se entregar el ndice


correspondiente para la integracin del libro.

Cuando se le comunique al oficial de la integracin del libro de


Oficiala, deber traer el libro de archivo para el intercambio del mismo.

El Oficial atender las circulares emitidas por la Direccin General


del Registro Civil del Estado; dichas circulares complementarn el
presente documento.35

34 Artculo 73 fraccin I del Reglamento del Registro Civil del Estado.


35 Artculo 420 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y Soberano de Morelos.
www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

17 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

Participar en los cursos de capacitacin o reuniones de


coordinacin, convocados por la Direccin General del Registro Civil del
Estado.36
ANEXO 1
El presente registro de nacimiento se realiza con fundamento en los
artculos 198, 439, 444 y 451 del Cdigo Familiar para el Estado Libre y
Soberano de Morelos.

ANEXO 2
Registro relacionado con el acta No. _____, foja No. _____, libro _____,
Oficiala ____, municipio ______, fecha de registro __________, de (nombre
del registrado (gemelo)), mismo que se deriva de un parto (gemelar o
mltiple), con fundamento en el artculo 449 del Cdigo Familiar del
Estado Libre y Soberano de Morelos.
SUPERVISADO POR:
LIC. ERICK RAL MAYA ORTIZ.
Director General del Registro Civil del Estado de Morelos.
REALIZADO POR:
LIC. JACQUELINE SOTELO NIETO.
Jefa del Departamento de Coordinacin y Capacitacin a Oficialas.
APOYO EN LA REALIZACIN DEL TRABAJO:
Lic. Carlos Becerra Acosta.
Director Tcnico
Lic. Pedro Francisco Romero Alvarado.
Subdirector Tcnico
Lic. Paloma Surez Gutirrez.
Subdirectora Operativa
Lic. Miguel ngel Pedraza Bustos.
Encargado de Despacho de la Subdireccin de Informtica
Lic. Liliana Monserrat Espinosa Garzn.
Jefa del Departamento Jurdico
C. Noem Lpez Navarrete.
Jefa del Departamento de Visitadura
Los presentes Lineamientos se emitieron de conformidad con las leyes
vigentes al momento de su publicacin; por lo que, en caso de reformas
a las leyes aplicables, se modificarn mediante la publicacin que emita
esta Direccin General del Registro Civil del Estado, en el Peridico
Tierra y Libertad, para su observancia.
ATENTAMENTE
LIC. ERICK RAL MAYA ORTIZ.
36 Artculo 96 fraccin VI de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Morelos y 3 del Reglamento del
Registro Civil del Estado

www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

18 de 19

Lineamientos de Operacin de las Oficialas y la Direccin General del Registro Civil del Estado
de Morelos
Consejera Jurdica del Poder Ejecutivo del Estado de
Morelos.
Direccin General de Legislacin.
Subdireccin de Informtica Jurdica.

Ultima Reforma: Texto


original

DIRECTOR GENERAL DEL REGISTRO


CIVIL DEL ESTADO DE MORELOS.
RBRICA

www.morelos.gob.mx
Aprobacin
Publicacin
Vigencia
Expidi
Peridico
Oficial

2013/05/01
Gobierno del Estado de Morelos
5086Tierra y Libertad

19 de 19