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Unidad de Promocin y Desarrollo.

Jan VII

viabilidad
del plan

recursos

eleccin de
ca
forma jurdi

dio o
estunmic
o
ec nciero
fina

viabilidad

trmites de
puesta en
marcha

Servicio Andaluz de Empleo


CONSEJERA DE EMPLEO

MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIN

Unin Europea
SERVICIO PBLICO
DE EMPLEO ESTATAL

Fondo Social Europeo

El Fondo Social Europeo invierte en tu futuro

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plan de
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fina

trmites de
puesta en
marcha

EN
A
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idea

Autor: Gabriel Tamayo Rojas


Coordinacin: Antonia Mara Fernndez Garca
Coordinacin general: Manuel Vera Mrquez
Edita: Diputacin Provincial de Jan
Turismo, Desarrollo Local y Sostenibilidad
Deposito legal: J. 490-2011
ISBN: 978-84-93268-5-3
Diseo, maquetacin e impresin:
C/. Villatorres, 10 - Polgono Industrial Los Olivares. Jan

NDICE
EL PROCESO DE CREACIN DE UNA EMPRESA 7
LA IDEA DE NEGOCIO 11
EL EMPRENDEDOR 21

EL PLAN DE EMPRESA 33

TIPOLOGA DE EMPRESAS 79
VENTAJAS E INCONVENIENTES
DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS 83
SEGURIDAD SOCIAL A APLICAR
SEGN LA FORMA JURDICA DE LA EMPRESA 91
TRMITES A SEGUIR PARA
LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA 99
LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA 121

LA CONTRATACIN DE TRABAJADORES 131


DIRECCIONES DE INTERS 139
INVENTARIO DE AYUDAS 159

PRESENTACIN

PRESENTACIN

La creacin y puesta en funcionamiento de un proyecto empresarial


siempre supone un importante reto personal para sus promotores no
exento de elevadas dosis de ilusin y buena voluntad as como de enormes dificultades de toda ndole, debido en gran parte a la impotencia que
la mayora de las veces sufren los promotores ante la incertidumbre de no
saber a dnde dirigirse, a quin consultar, o incluso si el proyecto que se
pretende poner en marcha ser el ms adecuado a sus capacidades.
Cualquier experto es consciente de la dificultad que supone llevar a
buen puerto este reto personal, ms an lo ser para cualquier persona,
profana en la materia, que decida transformar su idea de negocio en un
proyecto empresarial viable.
La presente Gua para Gente Emprendedora, es una segunda edicin
revisada y actualizada que pretende seguir con la misma lnea que se traz
en la primera edicin, en el ao 2003 y en sntesis su objetivo primordial es
responder a esas inquietudes que rodean al futuro emprendedor.
Elaborada por el rea de Turismo, Desarrollo Local y Sostenibilidad de
la Diputacin provincial de Jan a travs de la Unidad de Promocin y Desarrollo, viene a constituir una ms de las mltiples herramientas que desde
esta Administracin Local se vienen desarrollando para ayudar a nuestros
jvenes, que estn interesados, a mejorar y potenciar el tejido productivo
de nuestra provincia desde la perspectiva de la persona emprendedora.
Se trata por tanto de una Gua autodidacta dirigida especialmente al
colectivo de jvenes y dems personas con inquietudes empresariales,
que tras recibir una formacin prctica-terica en el mbito profesional a
su paso por el programa de Escuelas Taller, Casas de Oficios y Talleres de
Empleo, apuesten por el autoempleo como salida laboral viable a travs
de la puesta en marcha de una iniciativa empresarial.
Espero y deseo que esta nueva edicin de la Gua de Emprendedores cumpla sobradamente con las expectativas que cualquier usuario se
proponga y que ayude a superar con xito las dificultades que suponen
un reto empresarial.
M. Angustias Velasco Valenzuela
Vicepresidenta de Turismo, Desarrollo Local
y Sostenibilidad, Cultura y Deportes

EL PROCESO
DE
CREACIN
DE UNA
EMPRESA

EL PROCESO
DE
CREACIN
DE UNA
EMPRESA

LA IDEA DE CREAR UNA EMPRESA

VIABILIDAD DE LA IDEA

ABANDONO

PLAN DE EMPRESA

ESTUDIO ECONMICO/FINANCIERO

ABANDONO

VIABILIDAD DE LA IDEA

ELECCIN DE LA FORMA JURDICA

OBTENCIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS

TRMITES DE PUESTA EN MARCHA

INICIO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

LA IDEA DE NEGOCIO

10

La Idea 13

El negocio 14

El Anlisis 14

Descripcin de la Idea de Negocio 15


Descripcin de los objetivos 16
Anlisis del riesgo 18

11

LA IDEA DE NEGOCIO

LA IDEA
DE
NEGOCIO

LA IDEA DE NEGOCIO

12

LA IDEA
DE
NEGOCIO

As pues el punto de partida para que un proyecto empresarial tenga


xito es una idea convincente que se pueda traducir en oportunidad
de negocio. Es el primer hito en el proceso de creacin de una empresa
y para que tenga xito es imprescindible hacer un anlisis de esa idea para
transformarla en un negocio.
As pues hay tres elementos bsicos entorno al proceso creativo inicial
de una empresa: la idea, el negocio y el anlisis de ambos.

La Idea
Admitmoslo: tener ideas no es tan difcil. Por tanto qu nos hace
suponer que haber tenido una idea significa haber tenido una buena idea
de negocio? No es lo mismo una idea que una idea de negocio. Esta diferencia es muy importante y hay que saber distinguirla.
Nuestro primer objetivo ser tratar de discernir si tenemos una idea
o tenemos una idea de negocio. Tener una idea a secas puede ser el
inicio. Probablemente la idea consista en un simple hobby, que si se madura puede derivar en un hobby que resulte rentable si se explota como
negocio, y si se profundiza en ello hasta puede resultar un buen negocio,
todo depende del momento y del lugar.
Por tanto la simple idea ha pasado a convertirse en idea de negocio a
travs de un breve proceso de maduracin. Por ello no hay que despreciar
ideas por el hecho de que inicialmente no veamos cmo convertirlas en

13

LA IDEA DE NEGOCIO

La idea es el pilar bsico para la creacin de una empresa y en ocasiones puede resultar el aspecto ms difcil de determinar. Para detectar
una idea es necesario observar el entorno y de esa observacin se
pueden descubrir potenciales necesidades no satisfechas o con escaso
nivel de satisfaccin o bien alguna existente que pueda ser mejorada con
una mayor calidad en el servicio, distintas prestaciones, nuevas utilidades,
etc. Con la observacin se puede conocer un producto o un servicio que
funciona bien o que gusta en determinados territorios o mercados y
que probablemente queramos implantarlo en nuestro entorno, esto puede
ser el germen de un negocio. Se trata en definitiva de observar el entorno para descubrir oportunidades de negocio que pueden satisfacer
necesidades no cubiertas en un determinado territorio, eso es una idea
empresarial.

negocio. Ese es el trabajo que haremos en el Plan de Empresa consistente


en planificar una empresa o negocio a partir de una idea.

LA IDEA DE NEGOCIO

14

En este momento lo importante es poder describir qu idea hemos


tenido y analizar si hay un negocio potencial o no detrs de la misma.

El negocio
Bien, ya tenemos la idea. Ahora vamos a hacer negocio con ella. Si hemos llegado a la conclusin de que tenemos una idea de negocio, ahora
es el momento de describir cmo se va a generar ese negocio partiendo
de la misma. Por el contrario, si hemos llegado a la conclusin de que
tenemos una idea pero no sabemos como hacer un negocio de ella, an
estamos a tiempo de madurarla y reciclarla, tendremos que dedicar ms
tiempo a pensar en ello, despus de todo an no hemos gastado dinero
en el proyecto ni hemos malgastado recursos. Sabemos que pensar no
cuesta nada y a la larga puede resultar rentable.
Cmo saber si hay negocio detrs de una idea? La respuesta a esta
pregunta es bastante fcil: habr negocio detrs de una idea si sabemos
que puede haber alguien que est dispuesto a pagar dinero por beneficiarse de alguna manera de eso que nosotros estamos pensando. Es
decir un negocio se basa en explotar una idea que sea atractiva para los
dems obteniendo a cambio unos beneficios.
Cuanto mas original sea la idea ms beneficios podr reportarnos si
finalmente llega a traducirse en un negocio empresarial. Aqu no solo hay
que tener en cuenta la originalidad de la idea sino tambin la oportunidad
de su explotacin en el momento y en el lugar adecuado.

El Anlisis
Ahora combinemos estos dos conceptos: la idea y el negocio. Y manos a la obra: analicemos, pensemos, reflexionemos, imaginemos,... Por
qu esa idea va a ser un negocio, o mejor an, por qu va a generar beneficios? En este momento no debemos ser muy rigurosos y tendremos que
movernos en el difcil terreno de justificar, lo ms racionalmente posible,
nuestras suposiciones pero sin entrar en un detalle excesivo. Para ello

Lo que s es cierto es que si a este nivel primario no logramos convencernos a nosotros mismos de que nuestra idea puede ser un negocio,
ms vale no entrar en el laborioso trabajo de seguir desarrollando el Plan
de Empresa.

15

Tampoco es cuestin de abandonar todava, pero habr que seguir


modelando la idea quiz desde otra perspectiva con otro enfoque o bien
habr que desecharla y buscar otra.

LA IDEA DE NEGOCIO

tendremos ms adelante los Planes de Viabilidad, de Marketing, Econmicos, Financieros, etc.

Dentro de este anlisis tambin debemos examinar la idea desde un


punto de vista inverso y preguntarnos: Por qu esta idea NO va a ser un
buen negocio?, es decir, qu puede hacerla fracasar?. De esta forma
tendremos un anlisis ms completo de nuestra idea de negocio y adems ampliaremos la informacin para atajar posibles adversidades.
El objetivo que se persigue con el Anlisis de la Idea de Negocio es
presentar una visin global del proyecto, un esquema de sus objetivos
principales y de los factores de xito. Para ello intentaremos poner por
escrito una descripcin lo ms detallada posible de la idea de negocio.

Descripcin de la Idea de Negocio


Cuanto ms clara y descriptiva se exprese la idea de negocio mejor.
Resulta muy importante distinguir entre expresar la idea de negocio y
detallar los productos o servicios que se desarrollarn con esa idea de
negocio (este punto lo dejamos para el Plan de Empresa). Para entenderlo
mejor, en este apartado deberamos pensar ms en una especie de visin
global del negocio que en detallar el catlogo de productos o servicios.
A modo de ejemplo: una descripcin de la Idea de Negocio se podra
sintetizar con el siguiente razonamiento:
Una cosa es decir:
Venderemos pizzas por telfono como hacen los de Telepizza, pero
nosotros lo haremos ms barato
Y otra cosa es decir:

LA IDEA DE NEGOCIO

16

Nuestro negocio se basar en servir comida a domicilio a las personas que no quieren o no pueden dedicar tiempo a preparar una comida.
Nuestra especialidad son las pizzas, y en general la comida italiana. Nuestros clientes estn dispuestos a pagar un sobreprecio por este servicio a
domicilio.
Son dos concepciones bien distintas para un mismo tipo de negocio.
Cada uno tiene una idea completamente distinta de enfocar la explotacin
del mismo servicio. En definitiva en ambos casos se trata de explotar un
negocio de venta de comidas precocinadas a domicilio, sin embargo cada
una de estas ideas presenta una filosofa distinta de negocio y ello es lo
que establece las diferencias entre ambos.
Por tanto la concepcin inicial de la Idea de Negocio es la que establece el hecho diferencial de una empresa respecto de otra.

Descripcin de los objetivos


Es necesario que la Idea de Negocio incluya los objetivos perseguidos
en el proyecto. Si no se tienen claros cuales son los objetivos del proyecto
empresarial nunca sabremos si hemos tenido xito.
As pues cuando se concibe una Idea Empresarial para desarrollarla
y convertirla en Negocio hay que especificar claramente qu objetivos
se quieren alcanzar.
Por ejemplo:
El objetivo de la empresa es consolidarse como un negocio prspero
con perspectiva de crecimiento y tener una gran empresa a largo plazo o
por el contrario nuestro objetivo se limita a Crear una pequea empresa
sin grandes pretensiones que nos garantice un puesto de trabajo.
O bien,
El objetivo de nuestra idea consiste en Crear un negocio para venderlo o traspasarlo ms adelante a posibles inversores una vez se haya
puesto en marcha y est consolidado.
O bien,
Es posible que el objetivo de la Idea de Negocio sea Vender nuestra
Idea a potenciales socios capitalistas para que aporten recursos econ-

micos y participen con nosotros como promotores del negocio para su


puesta en funcionamiento.

Probablemente nosotros s sepamos qu queremos y qu esperamos de nuestro proyecto (aunque no siempre es as), pero tal vez
desconozcamos lo que quieren y esperan nuestros futuros socios. Clarificar las expectativas de unos y otros lo antes posible es una buena
manera de evitar posteriores fracasos que puedan dar al traste con el
proyecto.
Al describir los objetivos inherentes al negocio y tras su puesta en comn, los emprendedores aumentarn su autoconocimiento empresarial y
sabrn porqu toman determinadas decisiones y porqu se toman de una
determinada manera. Cuanto ms se profundice en este aspecto mayores
expectativas de xito se tendrn.
Existe una fuerte tendencia a obviar este punto y lanzarse de entrada al detalle de los nmeros y los planes de empresa del negocio, que
en s son necesarios, nadie lo duda, pero ello se har en su momento.
Ahora estaremos centrados en la Idea de Negocio en todos sus aspectos.
De nuevo, una cosa es decir: Venderemos pizzas en todos los rincones de la ciudad y cuando seamos ms conocidos abriremos centros
en otras ciudades, y otra cosa es decir: Nuestro negocio se centrar en
servir a los clientes de nuestra ciudad. Sin embargo contemplamos la posibilidad de expandirnos por medio de franquicias a otras ciudades pero
buscando el apoyo de otros emprendedores. Esta segunda opcin de
expansin no es prioritaria en nuestra idea de negocio, pues demuestra
que estamos priorizando calidad antes que cantidad.
El estudio combinado de la idea de negocio con los objetivos perseguidos, ms all del lacnico obtener beneficios, nos da ya una idea
mejor de lo que se piensa hacer en realidad y del porqu se piensa hacer.
Incluso es perfectamente legtimo aceptar que los beneficios no son tan
importantes como garantizar un buen sueldo a los miembros del equipo
emprendedor y por supuesto la continuidad del negocio como elemento
garantista del propio puesto de trabajo.

17

LA IDEA DE NEGOCIO

En cualquier caso siempre es necesario definir claramente los objetivos que perseguimos con nuestra idea, pues en funcin de ellos se ejecutar el modelo de empresa ideado.

Anlisis del riesgo

LA IDEA DE NEGOCIO

18

Finalmente, es un buen momento para dedicarnos a realizar un primer


anlisis de riesgos. El verdadero emprendedor no es un kamikaze que
persigue su idea a cualquier precio. Es alguien que asume riesgos calculados y calcular esos riesgos es lo que haremos en el Plan de Empresa.
Pero saber descubrir los riesgos y saber determinarlos de forma concreta
es algo que debemos poner sobre la mesa en este momento.
Esto no significa que debamos esperar a tener identificados todos los
riesgos posibles para nuestro futuro negocio en este momento. A medida
que profundicemos en el Plan de Empresa podremos volver aqu para
anotar nuevos riesgos descubiertos o relativizar los anteriores, incluso eliminar de la lista algunos porque se hayan disipado.
Nadie puede predecir totalmente los riesgos que afrontaremos en el
futuro, ni es posible considerar al cien por cien todos los riesgos existentes, pero no hay duda de que haberse entrenado en el anlisis de estos
riesgos nos dejar mejor preparados para afrontarlos cuando surjan y este
debe ser el objetivo de fondo del trabajo de este captulo.
Por el contrario, no se puede concebir una idea de empresa ni un
emprendedor si no se est dispuesto a asumir riesgos. Los riesgos son
necesarios e inherentes a cualquier empresa. Es ms, si no existen riesgos es muy posible que la empresa no se consolide y llegue el fracaso. Un
ejemplo de la vida cotidiana: Cuando las cosas salen gratis no se cuida
de ellas y lo que se obtiene sin esfuerzo o con bajo coste no se valora igual
que cuando ha costado un esfuerzo y se ha asumido un riesgo.
La palabra empresario viene de empresa y significa emprender o acometer algo desconocido pero asumiendo los riesgos que ello conlleva.
Difcilmente alguien podr creer en nuestra idea de negocio si nosotros
somos los primeros en no atrevernos a arriesgar algo para ponerla en
marcha.
Con este somero anlisis de la Idea de Negocio, ya tenemos un primer
esbozo del Plan de Empresa y podemos comunicar nuestra idea a terceros (detalle importante si se trata de obtener financiacin externa). Ahora
la mayor parte del trabajo consistir en entrar en los detalles tcnicos
que justifiquen, analicen y estudien las lneas generales que hemos trazado en este anlisis. Esto no significa que no debamos volver a este punto, todo lo contrario, seguramente al analizar en profundidad los distintos

aspectos empresariales del negocio, tcnicos, comerciales, econmicos,


financieros, etc. entonces quiz proceda remodelar nuestra idea original
de negocio.
19

LA IDEA DE NEGOCIO

Es muy posible incluso que esta idea original de negocio, en el transcurso de los sucesivos anlisis se vaya limando y mutando, de forma que
al final cuando se han obtenido las primeras conclusiones sobre las posibilidades reales del negocio, esta idea haya variado sensiblemente sobre
la que se haba concebido originalmente. En una palabra, que la idea no
tiene porqu suponer una meta fija e inamovible, sino que se debe ir perfilando y perfeccionado hasta alcanzar el equilibrio entre lo posible y lo
realizable.

EL

FACTORES QUE INFLUYEN


EN EL XITO EMPRESARIAL 23
CLAVES DEL XITO EMPRESARIAL
EN EL INICIO DE LOS PROYECTOS 25
OTROS FACTORES QUE
INFLUIRN EN EL XITO DEL PROYECTO 25

APTITUDES Y PERFIL DEL EMPRENDEDOR 27

AUTODIAGNSTICO DEL FUTURO EMPRENDEDOR 28

EL EMPRENDEDOR

EMPRENDEDOR

21

EL EMPRENDEDOR

22

EL
EMPRENDEDOR

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL


XITO EMPRESARIAL
El xito o fracaso est condicionado a mltiples factores, que en la
medida que se conozcan y controlen permitirn que un proyecto resulte
viable a largo plazo o lo que es lo mismo que perdure en el tiempo.

Para desarrollar con xito una Idea Empresarial el emprendedor debe


tener en cuenta tres aspectos bsicos y muy concretos:

FORMACIN

GESTIN

PLANIFICACIN

FORMACIN EMPRESARIAL. Una iniciativa empresarial no se puede


basar nica y exclusivamente en la experiencia y conocimientos tericotcnico-prcticos que se tienen de un determinado oficio y profesin, esto
es necesario pero no suficiente. Se precisa tener una adecuada formacin
empresarial, aunque sea a nivel bsico.
GESTIN Y ADMINISTRACIN. En una empresa no slo se produce y se
vende, sino que tambin se administra y se gestiona. Por tanto hay que
prestar especial atencin a estos dos captulos. Suele ocurrir que los promotores inexpertos piensan que lo importante es producir y vender, desconociendo el resto de funciones organizativas bsicas de una empresa. En
estos casos est faltando un pilar bsico, especialmente importante durante las fases iniciales en que son ms necesarias estas tareas. Cualquier
empresa por pequea que sea, necesitar del tercer pilar para sustentarse
y ste corresponde al de las tareas de Administracin y Gestin. No hay que
olvidar la definicin clsica que cualquier libro de texto hace de la empresa:
Toda ordenacin, con fines lucrativos, por cuenta propia de los medios de produccin bien sean econmicos o humanos para la creacin de
bienes y/o servicios, tendentes a satisfacer necesidades.

23

EL EMPRENDEDOR

En todo proceso en torno al autoempleo se suele caer en un error muy


generalizado y es el pensar que con la experiencia adquirida a travs de
la prctica laboral o con los conocimientos tericos y tcnicos alcanzados
en un determinado oficio se est en disposicin de afrontar un reto empresarial. Estas dos habilidades efectivamente son necesarias, pero por s
solas no son suficientes para alcanzar el xito empresarial.

Por tanto no se puede concebir una empresa sin su elemento principal, es decir la ordenacin de los medios de produccin, ordenacin
bien entendida como una tarea de Administracin y Gestin de todos sus
recursos.
LA PREVISIN Y LA PLANIFICACIN. Antes de iniciar el desarrollo del proyecto y durante el proceso de maduracin de la Idea Empresarial hay que
hacer previsiones y planificaciones en las siguientes reas:
24

FUENTE DE OBTENCIN DE LOS RECURSOS


MERCADO POTENCIAL
COMPETENCIA Y PRODUCTOS

PLANIFICACIN

RECURSOS ECONOMICOS PRECISOS


PREVISIONES

EL EMPRENDEDOR

INVERSIONES NECESARIAS

ESTRATEGIAS GENERALES DEL PROYECTO


Tener en cuenta estos factores y analizarlos cuidadosamente incrementarn las posibilidades de xito los procesos de despegue empresarial.
En definitiva, cualquier empresario por modesto que sea su negocio
debe realizar tres tareas fundamentales de la gestin de su negocio que le
garantizarn el xito de su empresa:
TAREAS DE LA
GESTIN DE
UN NEGOCIO

Administrar

Producir

Comercializar

El emprendedor debe tener una mentalidad empresarial y no limitarse


solo a ser un simple trabajador que se ha convertido en jefe de su propio
negocio

CLAVES DEL XITO EMPRESARIAL


EN EL INICIO DE LOS PROYECTOS

La empresa est formada y administrada por un equipo humano y su


rumbo estar condicionado a las directrices que adopten va toma de
decisiones los responsables de su gestin y administracin.
Para que el emprendedor tenga xito en el desarrollo de su idea empresarial se requiere no slo que posea un cierto nivel de formacin tcnica y/o prctica en su trabajo, sino que tiene que ejercer de Gerente de
su empresa, ya que nadie lo va a hacer por l.
Para ello es necesario tener ciertos conocimientos:

CONOCIMIENTOS

Del sector
Del producto
De los procesos de fabricacin
Del mercado
De la competencia

OTROS FACTORES QUE INFLUIRN


EN EL XITO DEL PROYECTO
Adems de los anteriores, hay otros factores complementarios pero
no menos importantes que los anteriores que van a influir de forma muy
decisiva en el xito de una iniciativa empresarial. Son los siguientes:

25

EL EMPRENDEDOR

El xito global de una iniciativa empresarial depende en gran medida


de los anlisis y precauciones que se hayan adoptado al inicio del proyecto, estando ntimamente ligado al factor humano. La supervivencia de una
empresa y su estabilidad y permanencia en el tiempo tienen mucho que
ver con las previsiones y decisiones que se adopten al principio del proyecto: planificacin adecuada, financiacin ajustada a necesidades reales,
inversiones, tamao de la empresa, etc.

Idea Innovadora, pero viable, es decir que sea posible de realizar en


todos sus aspectos:
Econmico
Financiero
Tcnico
Comercial

EL EMPRENDEDOR

26

Conocimientos del sector en el que se va a iniciar la actividad, a nivel:


Terico
Tcnico
Prctico
Recursos Humanos: Tanto los promotores como las dems personas
implicadas en el proyecto deben tener:
Aptitudes
Capacidades
Recursos Econmicos. Puesto que son un bien escaso y con un alto
coste, si no se dispone de ellos, al menos se requiere capacidad de gestin para conseguirlos y administrarlos de forma correcta, ya sean:
Recursos propios
Recursos ajenos
Subvenciones
Capacidad de Organizacin, Gestin y Administracin de todos los
recursos disponible, ya sean:
Recursos naturales
Recursos econmicos
Recursos humanos
La interaccin de todos estos factores sern determinantes y harn
posible la viabilidad del proyecto.

APTITUDES Y PERFIL DEL EMPRENDEDOR/A


En el desarrollo de cualquier iniciativa empresarial los emprendedores
deben autoevaluarse y detectar si renen unos determinados requisitos
de carcter tanto personal como formativos. Es lo que se denomina tener
aptitud empresarial o bien tener madera de empresario. En la medida en
que se posean estas aptitudes o se tenga facilidad para adquirir este perfil
aumentarn las posibilidades de xito del proyecto.

El emprendedor debe valorar ms su propia capacidad para aprender


y asimilar que las cualidades innatas que pueda tener. Cuanta ms capacidad y predisposicin para el aprendizaje tenga el promotor mayores
posibilidades de xito tendr su proyecto.
Estos podran ser algunos de los rasgos que definen el perfil del buen
emprendedor, el declogo del buen empresario:
Tener una sana ambicin por el xito y afn competitivo
Considerar la formacin permanente, tanto la suya como la de su
equipo productivo, como un elemento de progreso para su empresa
Capacidad para tomar decisiones con responsabilidad, pero siempre consensuadas con el resto de socios si los hubiera
Tener plena conciencia del papel que desempea la empresa no
solo como un instrumento de intercambios mercantiles sino tambin como agente de relaciones sociales en una comunidad
Mostrar una permanente preocupacin por el crecimiento sostenido
de su empresa, manteniendo la preservacin del Medio Ambiente
como prioridad absoluta por encima de intereses econmicos
Asumir con decisin el papel que desempea su empresa como
agente dinamizador de desarrollo dentro de su mbito geogrfico
y creador de empleo
Utilizar la informacin y la formacin como valiosas herramientas
de trabajo en beneficio de la empresa pero sin perjuicio para terceros

27

EL EMPRENDEDOR

El perfil del joven empresario no tiene una cara nica. Son muchos
los rasgos que pueden adquirirse o potenciarse, y que conjugados todos
ellos formaran los pilares del futuro emprendedor con capacidades suficientes para consolidar su empresa.

Asumir la crtica y aceptarla como un elemento constructivo para


mejorar
Saber depositar y transmitir confianza en el equipo humano que
forma la empresa
Tener siempre presente que la calidad y la excelencia permanente en todos los procesos y relaciones es un camino, no un
destino

EL EMPRENDEDOR

28

Aprender a delegar funciones con decisin y confianza, como herramienta bsica para el crecimiento de la empresa
Valorar que un equipo humano fiel y bien formado es el activo ms
importante que puede tener una empresa

AUTODIAGNSTICO
DEL FUTURO EMPRENDEDOR
El futuro emprendedor debe autoevaluarse para detectar sus potencialidades y sus limitaciones y en funcin de ellas verificar sus posibilidades como potencial promotor de su proyecto. Las cualidades para ser
emprendedor son susceptibles de aprendizaje y se refieren a cuatro mbitos concretos:
Conocimientos

Aptitudes
Cualidades del/a
emprendedor/a

Capacidades

Recursos

Pero lo ms importante de estos cuatro aspectos no es poseerlos


en grandes cantidades, sino saber adquirirlos, saber conservarlos, saber
ampliarlos y saber administrarlos.
Para hacer un autodiagnstico de las aptitudes empresariales del futuro emprendedor cualquier procedimiento que se utilice resultar adecuado, lo importante es hacerlo.
A modo de ejemplo se podra establecer la siguiente metodologa:

A. Procedimiento:
1) Confeccionar un Listado o catlogo de capacidades y aptitudes
personales, relacionadas con: experiencia, estudios, prcticas, posibilidades econmicas, habilidades, conocimientos tcnicos, preferencias, capacidad de aprendizaje, etc.

3) Seleccionar la mejor alternativa que cumpla de forma ptima todas


las restricciones establecidas. Este primer filtro permitir descubrir las posibilidades reales y personales que el futuro emprendedor tiene frente a su
Idea de Negocio y le permitir tomar la primera decisin trascendental:
Seguir adelante con su idea de negocio
Desecharla
Reciclarla
B. Ejemplos:
A modo de ejemplo se citan algunas situaciones que se pueden producir en cualquier proceso inicial de los anlisis que el emprendedor har
en su autodiagnstico.
a) Se puede ser un experto electricista, pero si se carece del preceptivo carn de instalador (restriccin legal) difcilmente se podr acometer
la idea de iniciar un negocio de Instalaciones Elctricas. En este caso
posiblemente se tengan recursos y conocimientos pero se carecen de
aptitudes. Puede haber viabilidad comercial, econmica y financiera, pero
falta la viabilidad tcnica.
b) Se pueden tener grandes conocimientos de una determinada actividad..., de un determinado sector..., o de un determinado producto. Se
puede ser un gran especialista en la fabricacin de algo concreto, pero si la
ejecucin y puesta en marcha del negocio requiere grandes inversiones, entonces actan las limitaciones econmicas y financieras. En este caso existe la viabilidad tcnica y comercial, pero falta la econmica y la financiera.
c) Planteamiento de un promotor con recursos econmicos que quiera
poner en marcha un proyecto, por ejemplo para reciclar residuos slidos,

29

EL EMPRENDEDOR

2) Delimitar ese catlogo, enumerando las Restricciones y limitaciones de carcter intrnseco que puedan existir, bien sean de tipo personal,
tcnico, legal, econmico, etc. acotndose el listado anterior, dejando
solo las posibles dentro del universo de posibilidades tericas.

pensando que es una idea novedosa, buena, y con escasa competencia,


por tanto estima que puede ser un proyecto viable por su poca competencia y alta rentabilidad.

EL EMPRENDEDOR

30

A priori se cumplen todos los requisitos objetivos que hacen suponer


que este tipo de proyecto est considerado como bueno y viable. Sin
embargo si el promotor no conoce la tecnologa necesaria para su puesta
en marcha, ni la legislacin al respecto, ni el sector, ni el mercado, etc. se
produce la inviabilidad desde un punto de vista tcnico y comercial, pero
sobre todo por falta de aptitudes y conocimientos del promotor. Este proyecto no se podra llevar a cabo por falta de aptitudes empresariales.

EL
EMPRENDEDOR

INTRODUCCIN 35
DEFINICIN 35
OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA 36
ETAPAS DE UN PLAN DE EMPRESA 38
DESARROLLO DEL PLAN DE EMPRESA 40
Definicin del sector 40

Anlisis bsico del mercado 41


Anlisis de la competencia 42
Anlisis del producto o servicio 44
Anlisis de las debilidades y fortalezas del proyecto 46

Localizacin geogrfica de la empresa 49


Estimacin del volumen potencial de negocio 50
Dimensin del Proyecto 53
Eleccin de la forma jurdica 56
Cuantificacin de las Inversiones 58
Estimacin de los Recursos Financieros 62
Anlisis de la viabilidad global del proyecto 68
Introduccin 68
Anlisis de los Estados Financieros 69
Cuenta de prdidas y ganancias previsional 70
Balance de situacin previsional 73
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto 74

33

LA IDEA DE NEGOCIO

EL PLAN
DE
EMPRESA

EL PLAN
DE
EMPRESA

INTRODUCCIN
La ejecucin y puesta en marcha de un proyecto empresarial suele
tener un alto coste en recursos econmicos y humanos. Para optimizarlos
y no perder oportunidades hay que planificar minuciosamente la forma en
que se van a emplear estos recursos. Esta planificacin por su parte requiere la elaboracin previa de un plan de empresa de forma que proporcione informacin suficiente sobre su viabilidad global y permita tomar la
decisin de aceptarlo o rechazarlo antes de empezar a gastar recursos.

En este momento estamos entrando en la fase de elaboracin del Plan


de Empresa. Su finalidad primordial es planificar el desarrollo del proyecto
implementado un itinerario que empieza cuando la idea de negocio ha superado la fase de maduracin hasta la puesta en marcha del negocio, incluso hasta su consolidacin, calculando y cuantificando, en la medida de lo
posible, todos los factores tanto internos como externos que pueden influir
en su desarrollo, a fin de asegurar su viabilidad antes de ponerlo en marcha,
o bien desecharlo si los resultados obtenidos a travs de este Plan inicial no
cumplen las expectativas que se haban formado los promotores.

DEFINICIN
Un plan de empresa consiste bsicamente en una sntesis del conjunto
de operaciones y pasos previos que se deben realizar para poner en marcha una iniciativa empresarial con unas mnimas garantas de xito. Debe
abarcar al menos los aspectos sealados anteriormente, para que en funcin de la informacin obtenida se puedan cuantificar una serie de datos
que nos permitan tomar decisiones. En definitiva se trata de hacer previsiones sobre volumen de inversiones, financiacin, ingresos, gastos, cobros,
pagos, etc. Pero lo ms importante sin duda dentro de un plan de empresa
es determinar el tamao ptimo de nuestra futura empresa, el nmero de

35

EL PLAN DE EMPRESA

Cuando la Idea de Negocio est lo suficientemente madura y se tiene la certeza de que se trata de una buena idea y nos planteamos la
posibilidad de ponerla en prctica, el primer paso sera definir un plan de
actuacin lgico que nos permita desarrollar y poner en marcha el proyecto, de tal forma que sea posible destacar sus fortalezas y debilidades
antes de comenzar la ejecucin del mismo, evitando la improvisacin para
minimizar los efectos de un posible fracaso o rechazo.

componentes, socios, trabajadores, tamao de las instalaciones, etc. Lo


ltimo ser elegir la forma jurdica ms adecuada, decisin que se tomar
en funcin de la informacin obtenida: las necesidades detectadas, las expectativas de negocio, los ingresos estimados, la fiscalidad prevista, etc.
El Plan de Empresa debe ser capaz de diagnosticar con los mnimos
errores y el mnimo coste si el proyecto es viable o no y por supuesto este
diagnstico se debe realizar antes de comenzar cualquier inversin econmica. Por tanto se debe sustentar en tres pilares bsicos:

PLAN DE EMPRESA

RIGUROSO

FIABLE

REALISTA

EL PLAN DE EMPRESA

36

Realista: Se tiene que basar en aspectos reales y hechos concretos.


Riguroso: Los mtodos de clculo utilizados para obtener los parmetros finales deben ser rigurosos, no dejando lugar a la improvisacin y
manteniendo el mnimo margen de error.
Fiable: Si el Plan de empresa se ha elaborado de forma realista y con
mtodos rigurosos las conclusiones que se obtengan sern bastante fiables.
Con estas tres premisas cumplidas en el plan de empresas las decisiones que se tomen basadas en el mismo gozarn de una elevada solvencia.

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA


Su objetivo es planificar cronolgicamente una serie de pautas y actuaciones lgicas que definan la viabilidad integral del proyecto a fin de
garantizar su permanencia a largo plazo.
El plan de empresa no puede perder de vista la realidad del proyecto
y se debe enfocar teniendo en cuenta siempre los escenarios reales sobre

los que se va a desarrollar en el mundo real. Lo importante es que ha de


buscar la viabilidad global del negocio, por tanto se sustentar igualmente
en estos cuatro pilares:
VIABILIDAD TCNICA

VIABILIDAD COMERCIAL

VIABILIDAD
GLOBAL
VIABILIDAD ECONMICA

VIABILIDAD FINANCIERA

Recursos
econmicos
disponibles

Posibilidades econmicas
de los emprendedores

Permisos
Licencias
Patentes

Posibilidades Tcnicas
del Proyecto

Planes
urbansticos
Tipo de
Legislacin

Titulacin
necesaria
Tcnicas de
produccin
Conocimiento
del negocio

Conocimientos y aptitudes
de los promotores

Experiencia
Prctica
Carn
preceptivo

Posibilidad de
conseguirlos

EL PLAN DE EMPRESA

37

Es decir se trata de buscar la viabilidad tcnica, comercial, econmica


y financiera; pero sobretodo deber observar los siguientes aspectos que
pueden llegar a ser puntos crticos para la viabilidad general del proyecto:

ETAPAS DE UN PLAN DE EMPRESA


El objetivo de un plan de empresa es la mxima planificacin sin
dejar nada al azar. Es la previsin de los imprevistos, para evitar en la
medida de lo posible que se produzcan situaciones no deseadas en el
desarrollo definitivo del proyecto, que a su vez puedan dificultar o incluso
comprometer su ejecucin. Cuanto ms extenso y exhaustivo sea ms
informacin aportar sobre el proyecto y sus expectativas, disponiendo el
promotor de los elementos objetivos necesarios para mejorar la toma de
decisiones, en consecuencia las posibilidades de cometer errores crticos
se minimizarn.

EL PLAN DE EMPRESA

38

El plan de empresa debe contemplar al menos las siguientes etapas:


Anlisis bsico del mercado y del sector

Localizacin geogrfica del negocio

Clculo de la dimensin adecuada del proyecto

Clculo de las inversiones totales

Clculo de los recursos necesarios

Proyecciones econmicas

Anlisis de la viabilidad global del proyecto

La relacin que existe entre la Viabilidad general del proyecto empresarial y los Objetivos del Plan de Empresa se sintetizan en el siguiente
diagrama:

OBJETIVO DEL PROYECTO

39

Anlisis del mercado


Viabilidad comercial
Localizacin geogrfica

Dimensin del proyecto

Viabilidad Tcnica

Inversiones Totales

Viabilidad Econmica

Recursos necesarios

Viabilidad Financiera

Proyecciones econmicas

Viabilidad Econmica
+
Viabilidad Financiera

Clculo de la viabilidad global

Aceptacin o rechazo del proyecto

EL PLAN DE EMPRESA

ACCIN DEL PLAN DE EMPRESA

Aspectos que se tendrn en cuenta en el plan de empresa:


Definicin del sector: El mercado y su segmentacin, los productos
y los servicios, el nivel de competencia y la tipologa de los clientes,
etc
Localizacin fsica del negocio: Hay que determinar la ubicacin
fsica del proyecto: Localizacin geogrfica, vas de acceso, comunicaciones, proximidad a ncleos de poblacin, proximidad a otros
centros comerciales o industriales, mbito de influencia, focos de
atraccin ms prximos, etc

EL PLAN DE EMPRESA

40

Estimacin potencial del volumen de: clientes, ventas, ingresos,


tipologa de clientes por tamao, por distribucin, mayoritas, minoristas, etc
Dimensin del proyecto: Tamao de las instalaciones, nave industrial, nmero de mquinas, nmero de promotores, nmero de empleados, etc
Eleccin de la forma Jurdica: En funcin de las necesidades y de
los resultados obtenidos de los anlisis anteriores, se seleccionar
la forma jurdica ms idnea y que mejor se adapte al perfil de los
promotores
Cuantificacin de las inversiones: Cuantitativa y cualitativamente,
en volumen y en costes
Estimacin de los recursos financieros: Son los fondos necesarios
para la ejecucin total del proyecto desde la idea inicial hasta su
puesta en marcha, determinando el origen y la aplicacin de los
recursos financieros
Anlisis de viabilidad: Estimacin de la cuenta de prdidas y ganancias, balances previsionales, flujos de tesorera previsionales y
viabilidad global del proyecto

DESARROLLO DEL PLAN DE EMPRESA


Definicin del sector
Se tratar de predeterminar si existen en el mercado y en el sector
condiciones adecuadas que aporten viabilidad comercial al proyecto. Para
ello se analizarn los siguientes apartados:

Anlisis bsico del mercado


Anlisis de la competencia
Anlisis del producto o servicio
Anlisis de las debilidades y fortalezas del proyecto

Anlisis del mercado


Se trata bsicamente de hacer un inventario de recursos relativos al
mercado y el sector de nuestra actividad, acotado al mbito geogrfico
en el que se quiere ubicar la iniciativa empresarial, seleccionando los que
potencialmente puedan ser tiles para nuestra idea de negocio.

Comunicaciones, servicios complementarios, infraestructuras, centros


comerciales, negocios prximos, industrias, polgonos industriales, etc.
Incluso se deben tener en cuenta aspectos que a priori pueden pasar
desapercibidos y que aparentemente carecen de importancia, como pueden ser la popularidad, artesana y gastronoma del lugar, entorno fsico,
aspectos sociales, demogrficos, etc. que en un posterior anlisis recapitulativo pueden resultar positivos o negativos y ayudan a tomar la decisin
final sobre la viabilidad del proyecto
Se trata en definitiva de conocer los parmetros bsicos del mercado
en el que se mover nuestro producto o servicio, definiendo de forma
razonada los siguientes aspectos:
Localizacin fsica del mercado y su ubicacin geogrfica, extensin territorial, etc
Dimensin, rea de influencia, (local, comarcal, provincial, nacional,
etc.)
Estructura del mercado: mayoristas, minoristas, segmentacin, canales de distribucin, etc
Tipologa de los clientes: segn sean fabricantes, consumidores intermedios, consumidores finales, sus caractersticas: sexo, edad,
especializacin, etc
Organizacin de los canales de abastecimiento y distribucin en
este sector. Anlisis de la cadena comercial, averiguando si son necesarios agentes comerciales, puntos de venta, exposiciones, etc.
o por el contrario ni el sector ni el producto lo requieren y es posible
un tipo de distribucin ms directa

41

EL PLAN DE EMPRESA

Se har especial nfasis en aspectos relacionados con:

Mercado potencial. Delimitando las potencialidades reales de nuestro producto o servicio. Posibilidades de expansin a nuevos mercados dentro de nuestro propio mbito geogrfico, (diversificacin
de clientes) prospeccin de nuevos nichos de mercado, nuevas
aplicaciones de nuestros productos, nuevos segmentos de mercado, etc.

EL PLAN DE EMPRESA

42

Anlisis del cliente potencial. Este es un aspecto muy importante


si se quieren hacer campaas publicitarias y de marketing. Si se
conoce la tipologa del cliente se simplifican mucho las acciones
comerciales y se ahorran costes considerables en las campaas
de difusin de nuestro negocio, ya que estas acciones comerciales
se orientarn de forma mas adecuada y directa hacia un tipo de
cliente concreto y en consecuencia se rentabiliza mucho el coste
del impacto.
Con la informacin que suministran estos anlisis se conocer no solo
si existen condiciones adecuadas en el sector para seguir con el proyecto
sino que tambin ser til para, en la medida de lo posible, crear una
oferta de productos y/o servicios diferenciados y adecuados a los gustos
y necesidades del pblico al que se pretende dirigir y por otro lado tambin tendremos la posibilidad de segmentar nuestra oferta para alcanzar
al mayor nmero de usuarios segn su tipologa.
Se puede caer en la tentacin de pensar que nuestra iniciativa empresarial es demasiado modesta para perder el tiempo en toda esta analtica,
efectivamente esto puede ocurrir, ello no quiere decir que tengamos que
desistir de hacerla, sino que habr hacer toda esta analtica de forma ms
modesta y adecuada el volumen y tipo de negocio a implantar.

Anlisis de la competencia
En el punto anterior se ha hecho una sntesis del mercado desde la
perspectiva del cliente y del producto, en este apartado se analizar desde la perspectiva del resto de agentes que componen el mercado; es
decir las empresas que fabrican o distribuyen los mismos productos y
servicios que nosotros pretendemos hacer, y que adems se encuentran
en nuestra misma rea de influencia comercial.
El anlisis de la competencia tiene por objeto perfeccionar el conocimiento del mercado desde la perspectiva descrita, pues conociendo a
nuestros competidores descubriremos sus estrategias y con esta infor-

macin podremos establecer las nuestras. Para ello el itinerario lgico a


seguir sera:
Primero: Inventariar el nmero de empresa del sector (o relacionadas
con l) ubicadas en un determinado radio de accin (por ejemplo de unos
50 Kms.), y que puedan tener alguna actividad relacionada con la nuestra
que sean susceptibles de influir positiva o negativamente, bien de forma
directa o indirecta con la nuestra. Dicho inventario abarcar especialmente
los siguientes mbitos:
Nmero de negocios pertenecientes al mismo sector o derivado
que coexisten en ese entorno geogrfico

Productos y/o servicios complementarios o derivados de la actividad principal


Tamao de las empresas, volumen aproximado de ventas, nmero
de empleados, centros de trabajo de que disponen, calidad de sus
instalaciones
Nmero de empleados y su cualificacin. Formacin necesaria,
cursos, experiencia, etc
Servicio de atencin al cliente, si lo prestan, si es necesario y existe
Mapa del emplazamiento de las empresas y distribucin en el mbito territorial de influencia geogrfica
Segundo: Del inventario realizado sealar por un lado las empresas
que se estimen que pueden tener una influencia positiva para nuestro
proyecto, en el sentido de complementar nuestra actividad, nuestros servicios y nuestros productos, etc. y por tanto puedan sumar mercado.Y
por otro lado se pondrn aquellas que puedan ejercer una influencia negativa, es decir que se consideren que puedan ser competencia directa con
nuestra iniciativa empresarial y nos puedan restar mercado.
Con esta informacin se har una valoracin ponderada de ambos
tipos de empresas, resaltando aspectos positivos y negativos de unas y
otras as como sus debilidades y fortalezas. Ello permitir a su vez conocer
la composicin cualitativa y cuantitativa del sector en el mbito territorial
de nuestro futuro proyecto y adems nos permitir planificar una estrategia diferencial con respecto a la competencia.

43

EL PLAN DE EMPRESA

Actividad principal que ejercen y su rea de influencia. Tiempo de


antigedad que llevan establecidas desde que se instalaron

Anlisis del producto o servicio


Analizar de forma breve y concisa el producto o servicio objeto de
nuestra iniciativa empresarial resulta imprescindible para que la viabilidad final del proyecto no se vea perjudicada por esta falta de planificacin.
Es importante saber que sino hay producto o servicio no hay mercado
y si no hay mercado no hay empresa. Por tanto, como la esencia del negocio es el producto o servicio, no se puede pasar por alto un minucioso
anlisis del mismo.

EL PLAN DE EMPRESA

44

La viabilidad global de un proyecto empresarial depende de la viabilidad de cada uno de los pilares en que se sustenta, si alguno de ellos falla
se puede ver comprometido el resultado final del negocio. El producto o
servicio son la base de la viabilidad comercial de una empresa, por tanto
es un aspecto que hay que cuidar muy minuciosamente.
No solo hay que conocer las tcnicas de produccin, sino tambin las
de abastecimiento y almacenaje de materias primas, gestin de stocks,
control de calidad, garanta, comercializacin, servicio post venta, atencin al cliente, etc. Todos estos aspectos son complementarios a la hora
plantear la viabilidad comercial del producto o servicio dentro de un plan
de empresa. La eficacia de este anlisis aportar otro nuevo dato que
pesar nuevamente sobre el xito o fracaso del proyecto.
No se puede olvidar que de cada uno de estos aspectos se puede
sacar provecho, bien por economa de costes, por control y reduccin
de gastos, por aumento de productividad, por eficiencia en la gestin,
etc.
Los puntos crticos dentro del anlisis del producto o servicio se pueden concretar en el siguiente organigrama:
Tecnologa necesaria para el proceso de produccin

Gestin de aprovisionamiento de materias primas


(Proveedores, precios, portes,...)

Gestin de almacenaje
(compras ptimas, stock mnimo de seguridad)

Analogas y diferencias con otros productos similares

Control de calidad

Control de calidad y garanta del producto o servicio

Servicio de atencin al cliente en todo el proceso de venta

Anlisis de las preferencias de los consumidores

Presentacin del producto como elemento diferenciador

Envases, embalajes, formas, colores, etc.

Anlisis de usos alternativos al producto o servicio

VIABILIDAD COMERCIAL DEL PRODUCTO O SERVICIO

45

EL PLAN DE EMPRESA

Servicio post venta y de mantenimiento

Anlisis de las debilidades y fortalezas del


mercado y el producto
Si se prescinde de los anlisis anteriores o se hacen con criterios poco
solventes se pueden producir ciertas anomalas que distorsionen la relacin armnica que debe imperar entre el Mercado y el Producto, perjudicando seriamente la viabilidad comercial del negocio, pudiendo incluso
degenerar a largo plazo en la inviabilidad general del proyecto.
Algunos ejemplos de situaciones distorsionantes entre producto y
mercado se sintetizan en los siguientes diagramas:
Ejemplo 1

EL PLAN DE EMPRESA

46

CAUSA

Producto o servicio no ajustado a la


demanda del mercado

MOTIVO

Es un producto obsoleto, poco atractivo,


poco interesante, sin utilidad prctica

EFECTOS a
Corto Plazo

Las ventas sern muy difciles

EFECTOS a
Largo Plazo

Se puede poner en peligro la


supervivencia de la empresa

Ejemplo 2
Mercado potencial pequeo
o insuficiente

MOTIVO

La empresa est sobredimensionada.


Es demasiado grande o est mal
posicionada geogrficamente

EFECTOS a
Corto Plazo

El producto o servicio no se vende lo


suficiente por falta de compradores. No
se alcanzar el umbral de rentabilidad

EFECTOS a
Largo Plazo

No ser posible garantizar una renta de


subsistencia a los promotores. Puede
peligrar la supervivencia de la empresa

Ejemplo 3
CAUSA

Existe mucha dificultad para vender.


Precios muy competitivos o demasiado
bajos

MOTIVO

Existencia de muchas empresas


dedicadas a lo mismo que la nuestra

EFECTOS a
Corto Plazo

Ser preciso una especializacin del


producto o servicio como elemento
diferenciador para alcanzar el umbral
de ventas

EFECTOS a
Largo Plazo

Sern necesarias nuevas inversiones


para mantener las ventas y no
comprometer el futuro de la empresa

47

EL PLAN DE EMPRESA

CAUSA

Ejemplo 4

EL PLAN DE EMPRESA

48

CAUSA

Ubicacin inadecuada o incorrecta de la


empresa. Fuera de polgono industrial o
de zona comercial

MOTIVO

Deficientes vas de comunicacin, zona


poco transitada, accesos con limitaciones arquitectnicas o naturales, etc

EFECTOS a
Corto Plazo

Escasa divulgacin de la empresa.


Dificultad para iniciar el despegue y
afianzar la consolidacin del negocio

EFECTOS a
Largo Plazo

Para mantener el negocio ser preciso un


aumento de la publicidad que fomente la
difusin de la empresa y el producto, permitiendo alcanzar el umbral de rentabilidad

Ejemplo 5
CAUSA

Desconocimiento exhaustivo de los


mtodos y tcnicas de produccin

MOTIVO

Falta de prctica, experiencia, titulacin


necesaria, formacin adecuada, etc.

EFECTOS a
Corto Plazo

Baja productividad, insuficiencia en la


calidad del producto o servicio, costes
de produccin muy elevados, etc.

EFECTOS a
Largo Plazo

Los efectos a largo plazo se traducen en:


baja rentabilidad, baja productividad y disminucin de beneficios. Se puede poner en
peligro la viabilidad general del proyecto

Localizacin geogrfica de la empresa


El lugar exacto donde se instalar nuestro negocio en muchas ocasiones resulta ser un factor tan determinante que la propia ubicacin por
s sola es la causa directa del xito o fracaso del proyecto. Esta circunstancia se torna especialmente importante en funcin del tipo de negocio
o empresa que se quiera implantar. Hay determinadas actividades que
son muy sensibles a este factor y por ello necesitan un riguroso estudio
del mismo antes de tomar una decisin sobre la ubicacin. Sin embargo
hay otras muchas actividades y sectores en las que la ubicacin fsica del
negocio carece de importancia de cara al futuro de la empresa.

La localizacin y ubicacin de la empresa debe ser fruto de un razonado proceso selectivo, considerando todas las alternativas posibles, sus
ventajas e inconvenientes, subvenciones, ayudas y/o beneficios fiscales
e impositivos y cualquier otra circunstancia que de alguna manera incida
directa o indirectamente en la viabilidad general del proyecto.
En el anlisis de la localizacin geogrfica del proyecto se deben tener
en cuenta aspectos tales como:
Comunicaciones y accesos
Infraestructuras y servicios del entorno
Posibilidad de ayudas pblicas
Afluencia de trnsito estimado de personas por la zona
Confeccin de un mapa con potenciales focos de atraccin industrial, comercial o tursticos que estn prximos
Posibilidad de explotar otras actividades complementarias
Instalaciones y polgonos industriales
En determinados proyectos, por ejemplo en el sector del turismo
rural, la ubicacin de la empresa posiblemente venga determinada por
factores inamovibles, como pueden ser un parque natural, un espacio
protegido o incluso la propia ubicacin de una casa rural en un determinado paraje y cuya explotacin va a ser la base del proyecto.

49

EL PLAN DE EMPRESA

As pues en todo plan de empresa hay que saber distinguir entre las
actividades o negocios que son sensibles a su propia localizacin geogrfica y las que no lo son, as como su grado de sensibilidad, con objeto de
profundizar ms o menos en este anlisis a la hora de elaborar del plan
de empresa.

En este caso el factor localizacin est predeterminado y de por s es


inamovible, sin embargo no por ello dejarn de analizarse el resto de parmetros indicados anteriormente pues las conclusiones que se obtengan
de este anlisis van a permitir tomar la decisin de aceptar o rechazar el
proyecto.

EL PLAN DE EMPRESA

50

Es decir la existencia en s de una casa rural en un paradisaco lugar


no es causa suficiente para promover con ciertas garantas de xito un
proyecto de Explotacin de Casa Rural tomando como base de la empresa la explotacin de la misma. Este es un factor ciertamente necesario,
pero no suficiente. El anlisis indicado nos reportar informacin suficiente
para aceptar o rechazar el proyecto, de forma objetiva y con independencia de las caractersticas de esa casa rural.
Para incrementar las posibilidades de xito del proyecto se deben analizar todos los aspectos externos mencionados y ejecutarlo solo si los
resultados obtenidos pronostican posibilidades de signo positivo.

Estimacin del volumen potencial de negocio


Hacer una estimacin del volumen potencial de negocio es una de las
tareas ms difciles y complicadas de un plan de empresa. Si embargo y a
pesar de ello hay que hacerlo. Hacerlo con criterios lgicos y basados en
expectativas reales es de una gran importancia, pues los resultados obtenidos del anlisis de estas estimaciones servirn para tomar decisiones
tan trascendentales para el proyecto, como:
El nmero mximo de promotores/trabajadores que deben participar en l
La dimensin ptima que inicialmente puede tener el negocio
Volumen de inversiones y financiacin necesaria
Expectativas de crecimiento y evolucin
La propia viabilidad general del proyecto
Cuanto ms rigor se ponga en este anlisis ms se acercarn a la
realidad las previsiones efectuadas y como en definitiva la viabilidad general del proyecto est basada en estas previsiones, si stas estn bien
estimadas las posibilidades de xito finales sern mayores.
Por el contrario si la estimacin de ventas se hace sin criterios lgicos,
ajenas a la realidad o de forma intencionadamente sesgada y exentos de

coherencia y lgica sin tener en cuenta la situacin real del negocio y su


entorno, entonces los datos que aporten a su analtica sern poco fiables,
pudiendo inducir a una toma de decisiones errnea que no solo provocara a medio o largo plazo la inviabilidad del proyecto sino incluso su fracaso
desde el primer momento.
Para estimar las ventas de un Plan de Empresa se emplearn unos
determinados criterios dependiendo del sector en el que no estemos moviendo. A ttulo orientativo en cualquier proyecto empresarial de forma genrica se pueden seguir los siguientes pasos:

Segundo: Se hace un breve estudio socioeconmico del entorno en


los siguientes trminos:
Inventario de los ncleos de poblacin incluidos en el radio de accin o bajo el mismo mbito territorial de influencia
Nmero de habitantes de esos ncleos poblacionales, segmentando si es posible, por edad, nivel de estudios, niveles de rentas,
ocupacin, etc
Vas de comunicacin, accesos, distancias a otras ciudades ms
grandes o capitales de provincia, medios de transporte, etc
Hbitos de compra y consumo respecto de productos y servicios
similares. Frecuencia de compra, destino de las mismas, su origen,
etc
Tercero: Hacer observaciones in situ respecto de las instalaciones
de la competencia, anotando sus ofertas, sus carencias, sus precios, sus
productos y/o servicios, sus cualidades, etc. Recabando incluso informacin de la opinin de los consumidores sobre los productos de la competencia.
Cuarto: Realizar encuestas especficas para determinar los gustos y
preferencias de los consumidores respecto de los productos y/o servicios

51

EL PLAN DE EMPRESA

Primero: Con el inventario sectorial de empresas que se ha realizado


en el apartado anterior se puede hacer una estimacin de la oferta de
productos y servicios que se est registrando en la zona. Los ndices de
consumo de productos y/o utilizacin de servicios se pueden obtener a
travs de observaciones directas, entrevistas, sondeos, cuestionarios o
encuestas directas a la poblacin, empresas del sector, cmaras de comercio, informes publicados, internet, etc.

que se ofertarn en nuestro proyecto para intentar buscar un diferencial


con respecto a los dems oferentes.
Quinto: Analizar la oferta de productos y/o servicios relacionados o
similares dentro del mbito de influencia en el que se ubicar el negocio.
Su diversificacin, su grado de aceptacin, los productos sustitutivos, la
estacionalidad si existe, etc.

EL PLAN DE EMPRESA

52

Sexto: Detectar y posicionar los posibles focos de atraccin desde el


punto de vista del mercado. Hay que tener en cuenta que los polgonos
industriales, los centros comerciales, las grandes superficies, las reas de
expansin y de ocio, etc. pueden llegar a definir el lugar idneo para la ubicacin del negocio, pero por el contrario tambin pueden ser un repelente
dependiendo del tipo de negocio.
Estos anlisis nos pueden llevar a conclusiones acertadas y significativas que permitirn deducir si con un planteamiento de empresa similar al
de la competencia se puede conseguir tambin un xito similar. Es decir
que si la competencia tiene xito no hay razones para pensar que nuestra
iniciativa no vaya a seguir el mismo camino, siempre y cuando adoptemos
un modelo similar.
Con toda la informacin obtenida en estos anlisis y partiendo de las
premisas y planteamientos barajados, se estara en condiciones, como
punto de partida, de hacer una estimacin de una cifra de negocios, bien
sea diaria, semanal, mensual o anual, segn el tipo de negocio de que
se trate. Es aconsejable que estas cifras sean conservadoras y a la baja.
Aunque las expectativas sean muy buenas las estimaciones se deben hacer siempre por defecto, a fin de evitar los riesgos derivados de unas
previsiones demasiado optimistas. Para evitar esto se suelen plantear tres
escenarios posibles, ptimo, moderado y psimo, haciendo previsiones
de ventas para cada escenario y estudiando las consecuencias en cada
uno de ellos.
La cifra de ingresos estimada partiendo de los anlisis y las premisas
mencionadas no es ms que una simple estimacin subjetiva, una referencia, pero sin embargo hay que considerarla como un punto de partida
vlido e imprescindible para continuar con la elaboracin del plan de empresa.
A partir de esta informacin, se obtiene la primera cifra numrica relativa al proyecto empresarial. Es la primera informacin susceptible de

transformarse en dinero. Por tanto constituye la base para comenzar el


planteamiento econmico del proyecto. De ah la importancia de que ste
dato, deducido a partir de planteamientos objetivos, tenga una base slida y se haya obtenido de forma rigurosa y fiable pues se convertir en la
piedra angular del anlisis de nuestro proyecto.

Dimensin del Proyecto


Dimensionar un proyecto empresarial como premisa vlida de un Plan
de Empresa significa determinar a priori su tamao, referido especialmente a los siguientes parmetros:
Nmero mximo de promotores/trabajadores que admitir inicialmente
Tamao de las instalaciones
Volumen de las inversiones necesarias
Para dimensionar correctamente un proyecto empresarial con criterios
solventes y razonados se tendrn en cuenta dos datos importantes; por
un lado las ventas estimadas y por otro las limitaciones intrnsecas.
1. Lmite de ventas estimadas: Partiendo de las ventas potenciales
estimadas en los anlisis anteriores se plantear una descripcin de los
medios necesarios para fabricar atender o servir esas previsiones de negocio.
Los medios necesarios para satisfacer la demanda estimada se refieren tanto al aspecto cualitativo como al cuantitativo:
Recursos humanos (nmero de promotores, dimensin de la plantilla, formacin, experiencia, cualificacin, etc.)
Recursos tcnicos (locales, naves, maquinaria, instalaciones, herramientas, procesos, tecnologa, vehculos, etc.)

53

EL PLAN DE EMPRESA

Partiendo de este primer dato econmico, se plantean los tres escenarios citados para el desarrollo del plan de empresa: Optimista, Moderado y Pesimista. Es decir se pondera la cifra de negocios a tres situaciones
potenciales, una buena que coincidir con el escenario optimista y se traducir en una cifra de ventas elevada, por encima de las estimadas, otra
normal que se corresponde con el escenario moderado y con unas ventas
de acuerdo a las estimadas y otra mala para la situacin pesimista con
unas ventas por debajo de las estimadas.

Recursos humanos: Nmero mximo y mnimo de personas que pueden componer la plantilla del futuro negocio.
Por un lado se determinar el nmero mnimo de personas necesarias
para atender de forma satisfactoria la demanda estimada alcanzando el
nivel de ventas previsto en los tres escenarios planteados.
Por otro lado se calcular el umbral de personal, es decir, definiremos
el nmero mximo de personas pueden formar parte del proyecto haciendo rentable la empresa, teniendo en cuenta que si se sobrepasa ese
nmero se generaran prdidas que pondran en peligro la viabilidad del
proyecto.

EL PLAN DE EMPRESA

54

Conjugando estos dos parmetros se dimensiona el proyecto desde


el punto de vista de los recursos humanos, deduciendo el nmero ptimo
de trabajadores (entre promotores y contratados) que el proyecto puede
soportar para la cifra de negocios estimada.
Se suele dar con frecuencia la paradoja de condicionar a priori el
tamao de la empresa -desde el punto de vista de los recursos humanos- a unos determinados parmetros que son totalmente ajenos a los
planteamientos de viabilidad y rentabilidad aqu expuestos. Por ejemplo,
se condiciona a una determinada forma jurdica, que requiere un determinado nmero mnimo de componentes, con el exclusivo fin de obtener
unos determinados beneficios fiscales o subvenciones. Esta ventaja es
un parmetro a observar en la toma de decisin final, pero nunca debe
condicionar el tamao de la empresa, porque se estara hipotecando su
rentabilidad futura a costa de una rentabilidad inmediata por unos ingresos espordicos extraordinarios y ajenos a la explotacin.
Recursos tcnicos: Definidos como el volumen de instalaciones y equipamientos necesarios para fabricar y/o atender el volumen de productos
y/o servicios que se han estimado. Estos recursos se refieren especialmente a instalaciones industriales, almacenes, maquinaria, herramientas,
vehculos, equipamientos auxiliares, utillaje, reas de servicio, etc. En algunas circunstancias se podrn utilizar infraestructuras ya existentes en las
que ser necesario acometer ciertas modificaciones o adaptaciones para
hacerlas ms funcionales al uso que se les pretende dar.
La cantidad necesaria de estos recursos depender de:
La cantidad y calidad de productos y servicios que se pretenden
ofrecer, de los procesos de produccin y comercializacin, de la

tecnologa necesaria, de las materias primas que sean precisas, de


la necesidad o no de almacenaje, etc.
Segn las estimaciones de ventas, que se han realizado en los apartados anteriores, y en funcin de la demanda prevista, se precisar
un determinado volumen de inversiones en equipos, instalaciones,
maquinaria, herramientas e inmovilizado en general.

2. Limitaciones intrnsecas del proyecto. Todo proyecto de inversin


empresarial viene condicionado por tres lmites:
La capacidad econmica de los promotores. Los recursos econmicos de que disponen los promotores o su capacidad para conseguirlos es una limitacin importante que condicionar desde el
primer momento el tamao del proyecto y la dimensin definitiva
del negocio a emprender.
La capacidad tcnica de los promotores: Este limitador acta de
forma natural, en tanto que la tecnologa de los procesos de fabricacin, la formacin de los promotores, sus limitaciones tcnicas,
conocimientos, experiencia, titulaciones, etc. van a predeterminar
la viabilidad del proyecto en sus aspectos tcnicos, de tal forma
que este aspecto puede ser decisivo para aceptar o rechazar un
determinado proyecto.
La capacidad del mercado para absorber la produccin. El volumen de negocio potencial estimado es la tercera limitacin externa
que va a intervenir en el tamao del proyecto empresarial.
El techo de ventas para un negocio pequeo es muy difcil de superar, sin embargo con tcnicas aplicadas de marketing y unas inversiones

55

EL PLAN DE EMPRESA

Del nmero de trabajadores que van a participar en el proyecto


(sean promotores o contratados). El tamao de las instalaciones
est relacionado, por un lado con el propio proceso de fabricacin y
por otro con el nmero de personas que intervienen en el proyecto.
Se da por hecho que cada trabajador debe ocupar un puesto de
trabajo, por tanto cuantas ms tareas intervengan en los procesos
productivos ms trabajadores sern necesarios y por tanto habr
ms instalaciones. En definitiva el nmero de promotores y de trabajadores estar en consonancia con el tamao de las instalaciones y stas a su vez con el perfil de la actividad, por tanto esto es
lo que va a condicionar en ltimo lugar el volumen de inversiones
precisas.

publicitarias bien planificadas sera posible superarlo, sin embargo esta


circunstancia se producira a medio plazo, cuando la empresa estuviera
plenamente consolidada en el mercado y en su fase de madurez.

EL PLAN DE EMPRESA

56

As pues el tamao de cualquier proyecto empresarial quedar condicionado por estas tres limitaciones. De nada servir plantear una excelente idea de negocio, con unas altas previsiones de rentabilidad y de ventas,
si simultneamente el proyecto viene condicionado por alguna de estas
limitaciones, bien porque los promotores no tienen capacidad econmica
para ejecutarla, o an tenindola carecen de la tecnologa, las patentes,
los permisos, etc., precisos para su explotacin. O por el contrario an
teniendo estos requisitos las expectativas de ventas y de rentabilidad son
mnimas por las limitaciones del propio mercado o producto.

Eleccin de la forma jurdica


Cuando el proyecto empresarial est perfectamente definido y dimensionado y de acuerdo con el plan de empresa se deduzca su viabilidad
comercial, tcnica, econmica y financiera, se estar en condiciones de
seleccionar la forma jurdica que mejor se adapte a:
Las caractersticas del negocio
Al perfil de los promotores
A la dimensin proyectada de la empresa
El marco jurdico legal en que se encuadrar la empresa lo deben seleccionar los promotores teniendo en cuenta no solo la informacin obtenida en los apartados anteriores sino tambin determinados aspectos
relacionados con los mismos.
Por tanto todo criterio de seleccin tendr en cuenta los siguientes
condicionantes:





Nmero de promotores que participarn en el proyecto


Tipo de empresa o negocio
Recursos econmicos disponibles por los promotores
Rgimen fiscal al que se quiera someter la empresa
Subvenciones a las que se quieran o puedan optar
Tipo de responsabilidades y obligaciones que quieran asumir sus
promotores
Tamao de la empresa

En funcin de estos criterios se seleccionar la forma jurdica que mejor se adapte a las necesidades de la empresa. Adems de estas circunstancias hay que considerar que no todas las formas jurdicas tienen el
mismo coste ni el mismo proceso de constitucin.

Sin embargo un razonamiento inverso s puede tener efectos negativos en la rentabilidad futura de la empresa. Es decir la eleccin de una
forma jurdica basada en su menor coste de constitucin y/o de gestin y
que conlleve otros condicionantes tales como nmero mnimo de socios
exigido, subvenciones iniciales a que se puedan optar, etc., s pueden tener efectos muy negativos para la futura rentabilidad de la empresa y para
su futura factura fiscal, incluso a corto plazo. Porque estar constituida no
con criterios de rentabilidad a largo plazo, sino bajo un criterio de ahorro
temporal de costes iniciales y muy alejado de una bsqueda real de economa de costes y ahorro fiscal a medio y largo plazo.
Resumiendo, no se debe constituir una empresa alrededor de una determinada forma jurdica por sus beneficios a corto plazo pues sacrificara
aspectos tan importantes como su rentabilidad y su viabilidad. Ambas
deben primar por encima de todo y ser ellas las que condicionen, entre
otros aspectos, la seleccin de la forma jurdica.
Las formas legales ms usuales que puede adoptar una empresa son:



Empresario Individual
Comunidad de Bienes
Sociedad Cooperativa
Sociedad Limitada

Sociedad Limitada Laboral


Sociedad Limitada Nueva Empresa
Sociedad Annima
Sociedad Annima Laboral

Existen otras formas jurdicas en el marco de la legislacin mercantil


espaola, sin embargo no se citan en ste manual porque se consideran
poco prcticas y muy inusuales.

57

EL PLAN DE EMPRESA

Lo que s es importante saber, es que el mayor o menor coste de


constitucin no debe considerarse por s solo como un factor que condicione la eleccin de la forma jurdica idnea. Este razonamiento se basa
en que los gastos de constitucin solo se desembolsan al principio y una
sola vez en la vida de la sociedad, por lo que al considerarse gastos corrientes del citado ejercicio (segn el nuevo Plan General de Contabilidad)
su influencia en la rentabilidad futura de la sociedad a medio y largo plazo
es nula, solo afecta a los resultados del primer ejercicio en que se crea la
sociedad.

Cada una de ellas tiene sus connotaciones y peculiaridades propias,


con sus ventajas e inconvenientes y su eleccin debe ser razonada y adecuada a las necesidades de cada caso.
Se recomienda que en la eleccin de la forma jurdica los promotores
se asesoren por personas expertas que les aconsejen sobre la mas viable
en trminos econmicos y la mas gil a efectos prcticos en el desarrollo
de la actividad econmica y administrativa diaria de la empresa.

EL PLAN DE EMPRESA

58

De esta decisin van a depender aspectos tan importantes como la


futura fiscalidad de la empresa, las obligaciones de los promotores, las
responsabilidades frente a terceros, las garantas y la solvencia frente a
terceros y especialmente frente a instituciones financieras, etc.
Cuantificacin de las Inversiones
Llegados a este punto se puede considerar que el proyecto empresarial ya est casi definido. Por un lado se ha dimensionado su tamao
de forma razonada y por otro se ha seleccionado su forma jurdica. Solo
ahora es cuando se dispone de los elementos cuantificables precisos para
evaluar las inversiones necesarias para ponerlo en marcha. De esta evaluacin se obtendr la viabilidad econmica del proyecto.
En la planificacin de los costes necesarios para ejecutar y poner en
marcha el proyecto empresarial hay que tener en cuenta de forma muy
minuciosa todos los captulos que intervienen, no solo en las inversiones
iniciales, sino tambin los gastos previos a las mismas y adems todos
aquellos que son necesarios posteriormente para el lanzamiento de la actividad hasta que la empresa se consolide y comience a generar tesorera.
En resumen, todas las inversiones necesarias para ejecutar un proyecto empresarial se agrupan en tres grandes captulos:

INVERSIONES

Gastos de constitucin
y puesta en
funcionamiento

Inmovilizado

Capital
circulante

a) Gastos de constitucin y puesta en funcionamiento:


Se refieren a todos aquellos que son preparatorios y previos al inicio
de las inversiones principales, en particular y a modo enunciativo se refiere
a los que siguen:
Gastos ocasionados por los estudios de mercado
Estudio y anlisis de viabilidad del proyecto
Honorarios de Proyectos Tcnicos
Tasas de Colegios Profesionales si proceden
Gastos de Notara
Gastos de Registro Mercantil y de la Propiedad si proceden
Licencias de Obras
Permisos y tasas de apertura
Gestora y asesoras diversas
Depsitos y fianzas de las compaas de suministro de fluidos
Impuestos

Estos gastos en ocasiones suponen un captulo muy importante


dentro del conjunto de inversiones totales del proyecto empresarial. No
planificarlos adecuadamente o no tenerlos en cuenta puede traer como
consecuencia que al ser los primeros que se desembolsan, al finalizar las
inversiones principales del proyecto estas no puedan terminarse por falta
de recursos econmicos, ya que parte de ellos se han utilizado en unos
gastos iniciales que no estaban presupuestados y en consecuencia su
financiacin tampoco estaba prevista.
En otras palabras, que parte de los fondos previstos para pagar las
instalaciones planificadas se emplean en pagar estos gastos que inicialmente no estaban previstos pero que al ser los primeros que se generan
son a su vez los primeros que se liquidan, pudiendo quedar las inversiones
principales a medio realizar por falta de fondos.
El Nuevo Plan General de Contabilidad ha eliminado los gastos amortizables, por tanto todos los gastos de este captulo seran imputables al
cien por cien en el ejercicio en que se producen.
b) Inversiones en Inmovilizado:
Constituyen el captulo principal de inversiones de un proyecto empresarial.

59

EL PLAN DE EMPRESA

Forman el Activo no corriente y en l se incluyen tanto el Inmovilizado


Intangible como el resto de inmovilizado.
Se refieren concretamente al conjunto de instalaciones, edificios, almacenes, naves industriales, maquinaria, mobiliario, utillaje, herramientas,
vehculos, infraestructuras, elementos anexos, etc. que son necesarios
para la realizacin de las actividades proyectadas y que constituyen el
objeto de la empresa. Algunas de ellas y a ttulo enunciativo y no limitativo
pueden ser las siguientes:
Terrenos
Edificaciones
60

Instalaciones tcnicas

EL PLAN DE EMPRESA

Instalaciones auxiliares
Zonas de servicio
Maquinaria y equipamientos
Elementos de transporte
Utillaje y herramientas
Mobiliario y enseres
Equipos informticos y de comunicaciones, etc.,
Para la correcta cuantificacin de estas partidas es aconsejable pedir
presupuestos alternativos y facturas proforma a distintos proveedores.
Realizando una ponderacin se conseguir estimar con bastante exactitud el total de recursos financieros que va a necesitar el proyecto. Cuanto
ms exhaustiva sea la lista de necesidades menos posibilidad de error
existir en la cuantificacin de los costes del proyecto.
c) Inversin en capital circulante:
Cuando el proyecto est finalizado -una vez se han ejecutado todas
las inversiones previstas en los captulos anteriores y tras la obtencin de
los permisos, licencias y trmites administrativos pertinentes- se est en
condiciones de poner en funcionamiento la empresa.
Para ello hay disponer de otra cantidad adicional de dinero, suficiente
para hacer frente a los gastos iniciales que suponen la puesta en marcha y
comienzo de las actividades, as como para los primeros meses de funcionamiento. Este captulo es lo que se llama capital circulante y la inversin
en el mismo representa una parte tan importante como cualquiera de los

anteriores. Su misin es prever unas reservas de fondos suficientes para


hacer frente a los pagos de todos los gastos que se ocasionarn al inicio
de la actividad, tales como: compras de materiales, nminas, seguros
sociales, cuotas de autnomos, alquileres, luz, agua, telfono, suministros, etc. hasta que el negocio comience a ser autosuficiente generando
un flujo de tesorera va cobro de las ventas capaz de hacer frente a todas
estas compras y gastos.

La cuantificacin de las necesidades de inversin en capital circulante


depender del tipo de empresa o negocio que se est proyectando. La
planificacin de las necesidades financieras para atender este captulo
contemplar entre otros los siguientes conceptos:
Aprovisionamientos de materias primas y auxiliares, etc.
Nminas
Seguros sociales (incluyendo las cuota de autnomos)
Alquileres
Gastos de energa elctrica
Gastos generales de administracin
Amortizacin del principal de prstamos
Intereses de prstamos
Impuestos
Suministros diversos (telefona, agua, combustibles, etc)
Adems de todas las inversiones analizadas hasta aqu es aconsejable incluir un captulo de imprevistos para hacer frente a todas
aquellas partidas de gasto que por cualquier motivo no se hayan contemplado.
Para la cuantificacin de la partida de imprevistos no existen reglas
especficas, sin embargo se suele estimar en un porcentaje determinado
(entre un cinco y un diez por ciento) del montante global de la inversin

61

EL PLAN DE EMPRESA

La inclusin del Capital Circulante en la planificacin de las inversiones


globales del proyecto es tan necesaria como puede ser el de las Inversiones en Activos Fijos o el de los Gastos de Primer Establecimiento. En caso
contrario se puede dar el caso de que si no se han previsto estos gastos
tampoco estar prevista su financiacin y en consecuencia habr grandes
dificultades para poner en marcha el proyecto despus de realizadas todas las inversiones anteriores.

proyectada en Capital Circulante. De esta forma se consigue que el presupuesto de gastos e inversiones totales quede equilibrado con las necesidades financieras totales que se hagan, quedando aquellos cubiertos al
cien por cien, incluso los gastos que no se hayan previsto dentro del plan
de empresa quedarn recogidos en el captulo de imprevistos.
Hay que tener en cuenta que todo equilibrio financiero requiere una
frmula muy simple que se reduce al siguiente axioma: Si un gasto no
est previsto tampoco estar previsto el dinero para pagarlo, es decir sin
previsin no hay financiacin.

EL PLAN DE EMPRESA

62

Tan importante es el Capital Circulante que muchos proyectos se suelen quedar a medio camino por no haber previsto en el plan de inversiones
el presupuesto para la financiacin del mismo.

Estimacin de los Recursos Financieros


Todos los anlisis realizados hasta este momento tenan como objetivo
saber el volumen total de inversiones a fin de calcular las necesidades
financieras para hacerles frente. Es decir determinar la viabilidad financiera
del proyecto empresarial.
El objetivo ltimo de un plan de empresa es buscar siempre un equilibrio financiero entre ingresos y gastos, es decir entre recursos y aplicaciones. Entendiendo por recursos los fondos dinerarios precisos para
afrontar el proyecto, independientemente de su origen, y por aplicaciones
el destino que se da a esos recursos, o sea el conjunto de adquisiciones,
compras y gastos que se realizan durante el proceso de ejecucin y puesta en marcha del proyecto empresarial.
La siguiente igualdad econmico-financiera es preceptiva en todo proyecto de inversin:

RECURSOS = DINERO NECESARIO PARA EL PROYECTO = FINANCIACIN

=
APLICACIONES = DESTINO = INVERSIONES

Los Recursos tienen que ser iguales a las Aplicaciones, es decir toda
inversin requiere su financiacin.
Segn se ha visto en el captulo anterior en la ejecucin de un proyecto
empresarial hay tres destinos posibles para las inversiones:

INVERSIONES

Activos Fijos

Activo
Circulante

Igualmente existen diversas fuentes de financiacin para hacer frente


a esas inversiones, que segn el origen o procedencia de esos fondos
tienen la siguiente denominacin:

FINANCIACIN

Capital propio

Capital ajeno

Subvenciones

a) Capital Propio
El capital propio o recursos propios son las aportaciones econmicas
que hacen los socios o promotores del proyecto empresarial procedente
de su propio patrimonio, por ejemplo dinero en cuentas corrientes, dinero
en efectivo o bienes de cualquier ndole. Se entiende en este caso que
las percepciones por desempleo recibidas del INEM en su modalidad de
pago nico tambin estarn incluidas en este apartado, ya que desde el
momento que se perciben pasan a formar parte del patrimonio personal
del promotor. Igualmente se incluyen en este apartado las indemnizaciones que los promotores obtengan, sean de la ndole que sean y siempre
que se apliquen al proyecto empresarial.
Las aportaciones que realizan los promotores no tienen por qu ser
necesariamente dinero en efectivo, tambin se pueden aportar bienes de
diversa ndole, por ejemplo, vehculos, maquinaria, herramientas, instalacio-

63

EL PLAN DE EMPRESA

Gastos de
constitucin y puesta
en funcionamiento

nes industriales, inmuebles, naves industriales, etc. El nico requisito que se


precisa en este caso es que los bienes que se aporten sean de titularidad de
los promotores y queden afectos y a disposicin de la empresa.
Los recursos propios que se aportan al proyecto al ser de titularidad
de los socios o promotores no llevan aparejado un coste financiero, es
decir no devengan intereses ni gastos financieros, por tanto es la mejor
modalidad de financiacin que puede existir para un proyecto.
b) Capitales ajenos:

EL PLAN DE EMPRESA

64

Cuando no se dispone de los fondos necesarios para completar las


inversiones del proyecto es preciso recurrir a la financiacin externa, es
decir hay buscar prstamos.
El capital ajeno o recursos ajenos es el dinero necesario para completar el proyecto de inversin empresarial, que al no disponer de l los
promotores deben pedirlo prestado a terceros. Son los prstamos que los
promotores o la propia empresa deben conseguir para financiar la parte
de inversiones que no pueden cubrir con sus aportaciones.
Esta modalidad de financiacin es la ms frecuente, pero tambin la
ms costosa ya que los prstamos tienen un coste financiero en forma de
intereses, comisiones y gastos.
Los costes que lleva aparejada la obtencin de un crdito bancario se
pueden clasificar en dos tipos:

COSTES DEL PRSTAMO

Fijos e iniciales
Comisin de estudio
Comisin de apertura

Variables y peridicos

Intereses mensuales

Gastos de Notara
Registro de la Propiedad
Tasacin Pericial
Gastos de gestora

Slo si hay garanta hipotecaria

Costes fijos e iniciales: Son los que se abonan al principio y una sola
vez. Se llaman fijos, pero en realidad su clculo se realiza en funcin de la
cuanta del prstamo.
Variables y peridicos: Es lo que se llama el coste del dinero y lo constituyen los intereses pactados por la utilizacin del dinero prestado.

Como consecuencia de los costes derivados de la obtencin del prstamo, es aconsejable que se solicite por una cuanta algo superior a las
necesidades de financiacin previstas en el proyecto, precisamente para
hacer frente a los costes fijos iniciales, pues el banco los cobrar directamente al conceder el crdito, abonando solo el neto es decir el principal
solicitado menos los gastos ocasionados.
Los prstamos que conforman los capitales ajenos se pueden clasificar a su vez, atendiendo a sus plazos de devolucin en:

TIPO DE PRSTAMO

Corto plazo

1 ao o menos

Largo plazo

Plazo de devolucin

Ms de 1 ao

Cada modalidad de prstamo tiene sus ventajas e inconvenientes, variando los tipos de inters, garantas, gastos, comisiones, etc. segn la
modalidad de prstamo considerado.
Hay que tener en cuenta que cada modalidad de prstamo es til para
financiar una parte concreta del proyecto. Es aconsejable que exista una

65

EL PLAN DE EMPRESA

Dentro del Plan de Empresa no solo hay que tener en cuenta estos
costes y gastos financieros sino que no se puede perder de vista que
hay que prever la devolucin peridica del principal del prstamo. Por
tanto formando parte del plan de Tesorera de la empresa hay que analizar
tambin la posible incidencia de todos estos costes y pagos sobre la viabilidad futura de la empresa y sobre su tesorera.

clara correspondencia entre el plazo de devolucin del prstamo y el tipo


de inversin al que se va a destinar. Es decir que cada tipo de prstamo
debe financiar una inversin concreta.
Para conseguir un equilibrio econmico y financiero en un proyecto
empresarial debe existir una correcta relacin entre las inversiones realizadas y sus fuentes de financiacin.
La formula ideal es que cada Activo est financiado por su Pasivo.
Esta frase se traduce en el siguiente diagrama de flujos:
APLICACIN DE RECURSOS

ORIGEN DE LOS RECURSOS

TIPO DE PRSTAMO

FORMA DE FINANCIACIN

Gastos de primer
establecimiento

Capital
propio

Inversiones en
Activos Fijos

Capital propio + Capitales


Ajenos a Largo Plazo

Inversiones en
Capital Circulante

Capital propio + Capitales


Ajenos a Corto Plazo

EL PLAN DE EMPRESA

66

Los gastos de primer establecimiento siempre se deben financiar con


los recursos propios o aportaciones de los promotores.
Las inversiones en activos fijos (Naves, instalaciones, maquinaria, herramientas, vehculos, etc.) se deben financiar en la parte que se pueda
con los recursos propios y en la parte que estos sean insuficientes se
acudir a la financiacin ajena (prstamos) pero siempre a largo plazo.

Por ltimo las inversiones en capital circulante se financiaran, siempre


que no se pueda hacer con fondos propios, con prstamos a corto plazo.
c) Subvenciones a fondo perdido:
La subvencin es la tercera forma de financiacin posible para un proyecto. Las subvenciones son aportaciones no reintegrables de organismos oficiales destinadas generalmente a financiar parcialmente inversiones en activos fijos nuevos de ndole empresarial bien para empresas ya
existentes o de nueva creacin.

Entre los inconvenientes el ms destacable es que normalmente tienen un plazo de cobro muy dilatado desde que se solicitan y cuando
finalmente se cobran generalmente ya estn realizadas todas las inversiones proyectadas, por lo que la funcin financiadora que venan a cumplir
resulta ya innecesaria.
Otros inconvenientes que llevan aparejadas las subvenciones son los
condicionantes que suelen conllevar, tales como un incremento de plantilla mnimo por ejemplo. Sin embargo el peor condicionante que puede
llevar aparejada la concesin de una subvencin es el cumplimiento del
requisito de la justificacin previa de que las inversiones estn realizadas
y pagadas, pues en este caso la funcin de la subvencin como parte de
financiacin del proyecto se vuelve absurda e innecesaria.
Si las subvenciones que se solicitan son imprescindibles para completar el plan de financiacin de las inversiones proyectadas, para paliar
el inconveniente citado es aconsejable que junto con la solicitud de subvencin se tramite paralelamente un crdito puente con alguna entidad
financiera para suplir temporalmente la falta de recursos econmicos en
tanto se recibe la subvencin.

67

EL PLAN DE EMPRESA

Esta fuente de financiacin tiene muchas ventajas pero no hay que


olvidar que tambin puede presentar ciertos inconvenientes. La principal ventaja es que se trata de una financiacin gratuita y sin costes
de ningn tipo y adems al ser a fondo perdido no hay que devolverla.
Normalmente se conceden condicionadas al cumplimiento de determinados requisitos siendo el principal de ellos que la subvencin se destine
al fin para el que se solicit. En determinados casos las subvenciones
pueden llegar a suponer hasta el cincuenta por ciento del coste de las
inversiones.

Esto permitir completar las inversiones proyectadas hasta que se cobre la subvencin, la cual se destinar posteriormente a la cancelacin de
ese crdito. Es una frmula habitual que en este caso s llevara aparejada,
al menos temporalmente, los costes adicionales del crdito puente.
En resumen, en todo proyecto empresarial que suponga la ejecucin
de inversiones se debe cumplir el siguiente equilibrio financiero:
Gastos
de primer
establecimiento

EL PLAN DE EMPRESA

68

Recursos
Propios

Inversiones en
Activos Fijos

Recursos
Ajenos

Inversiones
en Activo
circulante

Subvenciones

Este equilibrio equivale a decir que las inversiones totales previstas


deben tener tambin prevista su correspondiente fuente de financiacin.
El cumplimiento de este equilibrio en la elaboracin del plan de empresa es un punto de partida bsico para lograr la viabilidad financiera del
proyecto.

Anlisis de la viabilidad global del proyecto


Introduccin
La idea de este captulo es sintetizar en cifras toda la informacin recopilada en el plan de empresa, de tal forma que tras los anlisis correspondientes se obtengan argumentos suficientes que permitan tomar la
decisin de aceptar o rechazar la ejecucin del proyecto.
En definitiva el objetivo es llegar a la ltima fase del Plan de Empresa
que no es otra que conseguir la transformacin de la idea empresarial
en un proyecto viable y ello se consigue a travs de los correspondien-

tes anlisis e informes econmicos que se han ido realizando hasta este
punto. Anlisis que verificarn de forma tcnica y razonada si el proyecto
es viable o no, si existen posibilidades reales de obtener beneficios empresariales o por el contrario estos son insuficientes y no garantizan la
consolidacin del proyecto.
En consecuencia el anlisis de viabilidad global de la Idea Empresarial
solo persigue un fin, argumentar razonadamente la aceptacin o rechazo
del proyecto.

Al mismo tiempo el Plan de Empresa ser de gran utilidad porque


revelar informacin crtica relativa a:
Rentabilidad de las inversiones que se realicen
Solvencia frente terceros
Garantas frente a entidades financieras
Nivel de endeudamiento permitido sin poner en peligro el proyecto.
Nivel mnimo de ventas que permitan alcanzar la rentabilidad esperada.
Expectativas de crecimiento potencial del negocio.
La informacin obtenida sobre la viabilidad del proyecto nos permitir
adems tomar decisiones realistas concretas y razonadas sobre aspectos
tan importantes como pueden ser:
La propia ejecucin del proyecto
La obtencin de prstamos con mayores garantas para el prestamista.
La posibilidad de vender la Idea Empresarial a otros promotores,
bien para captar financiacin o simplemente para compartir riesgos
frente a las inversiones.

Anlisis de los Estados Financieros


La elaboracin de los estados financieros es el ltimo eslabn que
se analizar dentro del Plan de Empresa. Se obtienen a partir de la infor-

69

EL PLAN DE EMPRESA

De la fiabilidad de los datos, cifras y parmetros que se manejen durante todo el proceso de estudio, depender en gran medida el xito o
fracaso del proyecto, en consecuencia cuanto ms fiables sean mejor se
ajustarn a la realidad.

macin que se ha ido recogiendo en la elaboracin del plan de empresa,


quedando sintetizados en los tres estados financieros siguientes:
Cuenta de prdidas y ganancias previsional
Balance de situacin previsional
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

EL PLAN DE EMPRESA

70

Un estado financiero es un cuadro econmico que sintetiza numricamente la situacin econmica, financiera y patrimonial de la empresa en
un momento determinado. Esta situacin est continuamente cambiando
como consecuencia de las operaciones mercantiles diarias. Por tanto un
estado financiero de una empresa se podra asimilar a una fotografa, que
plasma un instante determinado de una secuencia en movimiento. El movimiento representara la situacin cambiante de la empresa, que como
consecuencia de las transacciones diarias: compras, ventas, pagos, cobros, ingresos, gastos, etc., sus respectivos estados financieros estaran
igualmente en un cambio continuo.

Cuenta de Prdidas y Ganancias


La confeccin de este estado financiero se hace a partir de la cifra de
ventas que se estim inicialmente, de las inversiones proyectadas y de su
financiacin. Con esta informacin se realiza una simulacin empresarial y
se van deduciendo de forma lgica y ordenada todos los datos necesarios
que componen la cuenta de Prdidas y Ganancias.
Partiendo de la cifra de ventas estimada se deducen los costes necesarios para poder realizar estas ventas. Si se trata de una empresa de
comercializacin o de servicios (sin proceso de fabricacin), los costes
necesarios generados para un determinado volumen de ventas seran,
por un lado el propio coste de adquisicin de los productos vendidos, y
por otro lado todos los gastos necesarios para poder realizar las ventas:
desde los gastos de personal, suministros (telfono, electricidad, agua),
impuestos, alquileres, hasta los servicios auxiliares, amortizaciones de
equipos, intereses de prstamos, etc.
Si por el contrario se trata de una empresa con proceso de fabricacin el clculo de los costes y gastos necesarios para elaborar todos los
productos puestos a la venta resulta un poco ms complicado, pero se
hara por el mismo procedimiento. Por un lado se calculara el coste de
fabricacin de los productos, teniendo en cuenta el desglose de todos

los componentes del coste: los materiales, la mano de obra directa, las
materias auxiliares, etc. y por otro el resto de costes y gastos generales
de la empresa.
Para formular una Cuenta de Prdidas y Ganancias previsional, generalmente se suelen estimar los datos para un periodo de un ao. Por
un lado se relacionaran todos los ingresos estimados para ese periodo,
incluyendo no solo los ingresos generados por las ventas estimadas, sino
tambin los derivados de otros conceptos tales como ingresos financieros, subvenciones a la explotacin, etc.

A ttulo informativo y no limitativo, se enumeran algunos de los componentes de gasto que forman parte de la cuenta de Prdidas y Ganancias.

















Ingresos por ventas de productos o servicios


Ingresos financieros
Subvenciones a la explotacin
Subvenciones de capital aplicadas al ejercicio
Compras de materias primas y auxiliares
Gastos generales de administracin
Servicios auxiliares
Alquileres
Primas de seguros
Publicidad y propaganda
Sueldos y salarios
Seguros sociales
Impuestos
Intereses y gastos financieros
Suministros: energa, agua, gas, combustibles, etc.
Telefona y comunicaciones
Amortizaciones
Provisiones para impagados e insolvencias, etc.

El fin que perseguimos con la estimacin de una cuenta de Prdidas


y Ganancias previsional es calcular a priori si con las ventas estimadas y
la estructura de gastos planteada en el proyecto, (nmero trabajadores,

71

EL PLAN DE EMPRESA

De esta manera se van obteniendo todos los datos que componen la


cuenta de Prdidas y Ganancias.

costes generales, costes de produccin, inversiones proyectadas, etc.) se


generan beneficios o prdidas.
La estructura bsica de una Cuenta de Prdidas y Ganancias sera la
siguiente:
Ventas Netas
Variacin existencias
Trabajos realizados por
la empresa para su activo
Otros Ingresos

EL PLAN DE EMPRESA

72

Aprovisionamientos
Gastos de personal
Otros gastos de explotacin
Amortizaciones del inmovilizado
Imputacin de subvenciones
Exceso de provisiones
Resultado enajenaciones
inmovilizado
Otros resultados

Ingresos de la Explotacin

Compras y Gastos
de la Explotacin

Resultados de la Explotacin
Ingresos financieros

Gastos financieros

Resultados Financieros

Resultados antes
de impuestos

Impuestos/ beneficios
Resultados del ejercicio
De esta forma se obtiene una cuenta de Prdidas y Ganancias previsional, estimada de acuerdo a los parmetros planteados en el proyecto.

Balance Previsional

Partiendo de la informacin que suministra la cuenta de prdidas y


ganancias estimada en el punto anterior y con la informacin obtenida a
travs de un breve proceso de simulacin de gestin empresarial se obtienen el resto de datos que permiten elaborar un balance previsional.
El Balance se compone bsicamente de las siguientes partidas:

ACTIVO
Inmovilizado intangible
Inmovilizado material
Inversiones en empresas del grupo
y asociadas a largo plazo
Inversiones financieras a largo plazo
Activos por Impuestos diferidos

ACTIVO
NO CORRIENTE

Existencias
Deudores comerciales
Inversiones en empresas del grupo
y asociadas a corto plazo
Inversiones financieras a corto plazo
Periodificaciones a corto plazo
Efectivo y disponible en bancos

ACTIVO
CORRIENTE

TOTAL ACTIVO

+
=

73

EL PLAN DE EMPRESA

Cuando se confecciona un Balance de una empresa lo que se est


haciendo realmente es resumir de forma ordenada en un cuadro econmico la situacin patrimonial que tiene la empresa en un momento determinado. Es decir se est inventariando y cuantificando el conjunto de
bienes que son propiedad de la empresa o sobre los que puede ejercer
un derecho a su favor, poniendo en un lado de la balanza el conjunto de
bienes y derechos de que dispone (instalaciones, maquinaria, existencias,
dbitos, dinero en efectivo, depsitos bancarios, etc.), y en el otro lado
las deudas, prstamos y obligaciones que tiene la empresa en ese preciso momento. La diferencia entre ambos lados de la balanza ser lo que
se llama el Neto Patrimonial que indicar si la situacin patrimonial de la
empresa es positiva o negativa, es decir si tiene patrimonio neto o capital
acumulado o por el contrario tiene prdidas acumuladas y sus deudas son
superiores a sus activos.

PATRIMONIO NETO Y PASIVO


Capital
Prima de emisin
Reservas
Acciones propias
Resultados de ejercicios anteriores
Otras aportaciones
Resultados del ejercicio

EL PLAN DE EMPRESA

74

Subvenciones
Legados
Donaciones

Fondos propios

PATRIMONIO NETO

Subvenciones

Provisiones a largo plazo


Deudas a largo plazo
Deudas a largo empresas del grupo
Pasivos por impuestos diferidos
Periodificaciones a largo plazo

PASIVO NO CORRIENTE

Provisiones a corto plazo


Deudas a corto plazo
Deudas corto plazo empresas grupo
Acreedores comerciales
Periodificaciones a corto plazo

PASIVO CORRIENTE

+
=

TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO


Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
Esta es una de las novedades incorporadas por el nuevo Plan General
de Contabilidad de 2007
La informacin que suministra este estado financiero permite verificar
la coherencia econmica y financiera del proyecto, independientemente
de su viabilidad tcnica o comercial. Es decir plantean de un modo global
si el sistema de financiacin escogido (recursos propios, ajenos, subven-

ciones, etc.) para hacer frente a las inversiones, combinado con los recursos que potencialmente se van a generar durante su ejecucin (cobros) y
con las aplicaciones del ejercicio (pagos) resulta equilibrado.
Este cuadro resultar decisivo en el sentido de que determinar si el
proyecto es viable, si los recursos calculados son suficientes o si por el
contrario es preciso buscar ms recursos para que los resultados sean
los esperados.

Por tanto la finalidad ltima es disponer de las herramientas adecuadas que permitan obtener informacin suficiente y con la debida antelacin para establecer las previsiones financieras que permitan tomar decisiones adecuadas, adelantndose a situaciones no deseadas y antes de
que estas se produzcan, evitando causar males irreparables a la empresa
o de muy difcil solucin.
El ECPN bsicamente es un estado financiero que por un lado relaciona el Origen de los Fondos que se mueven en la empresa a lo largo de un
ciclo econmico, (generalmente un ao). Estos pueden ser aportaciones
de los promotores, prstamos de entidades financieras, subvenciones de
capital, beneficios obtenidos, enajenaciones de inmovilizado, etc., y por
otro lado se relacionan las Aplicaciones de los Fondos, es decir el destino
que se les da y en qu se emplean, por ejemplo: adquisicin de inmovilizado, pago de dividendos, devolucin de prstamos, pagos a proveedores,
etc.
La diferencia entre los Orgenes y las Aplicaciones de fondos se traducen en aumentos o disminuciones del Capital Circulante de acuerdo al
siguiente esquema:

75

EL PLAN DE EMPRESA

El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto es una herramienta bsica que se complementa con el Plan de Tesorera y se utiliza en la gestin
de una empresa para evitar fugas de dinero y tambin evitar la aplicacin
incorrecta o defectuosa de recursos econmicos, pero sobretodo para
hacer previsiones de los posibles movimientos de fondos, detectando las
carencias futuras, bien por causas estructurales o bien puntuales en determinados periodos, debido esencialmente a factores de estacionalidad
o coyunturales.

ORIGEN DE FONDOS

APLICACIN DE FONDOS

EL PLAN DE EMPRESA

76

AUMENTO DEL CAPITAL


CIRCULANTE

DISMINUCIN DEL CAPITAL


CIRCULANTE

Es decir si la diferencia es positiva aumentar el Capital Circulante y si


es negativa disminuir.
Por su parte el Cuadro de Tesorera es otro estado financiero que permite establecer planes financieros y adelantarnos tomando decisiones
adecuadas cuando se prevea una falta de liquidez para un futuro inmediato.
La forma de realizarlo es muy simple y consiste en una tabla de doble
entrada con filas y columnas. Por una parte (en las columnas) se establece un calendario por tramos de tiempo (semanal, quincenal, o mensual)
segn la periodicidad que se quiera, y en las filas se detallan todas las
operaciones que implican entradas y salidas de dinero (prstamos, cobros y pagos). No hay que confundir compras con pagos e ingresos con
cobros. Una cosa es comprar y otra es pagar. Lo mismo que no es igual
vender que cobrar lo vendido. La diferencia entre ambos conceptos est
en la diferencia temporal y en el movimiento de fondos.
En este cuadro de doble entrada se van reflejando por un lado las
entradas de dinero, por ejemplo: cobro de ventas, cobro de subvenciones, abono de prstamos bancarios, etc. y se van situando en las
columnas del calendario en cuya fecha se estime que se va a realizar
tal cobro.
A continuacin, igualmente se van situando en las columnas las correspondientes salidas de dinero, relacionadas segn el concepto de pago
que se est realizando, por ejemplo: pago de las compras de materias

primas, pago de nminas, pago de seguros sociales, impuestos, liquidaciones de IVA, pago de gastos de luz, combustibles, etc.

Una vez que se han analizado todos los aspectos descritos en el plan
de empresa se tiene la informacin suficiente para decidir con un margen
de error bastante reducido, si se acepta o rechaza el proyecto empresarial.
La principal y primera utilidad que supone elaborar un riguroso plan de
empresa antes de comenzar las inversiones en un proyecto empresarial
queda patente antes del inicio del propio negocio.
Es evidente que el procedimiento seguido en su elaboracin va proporcionando informacin continua sobre su viabilidad, de forma que al
final se tiene una potente herramienta que permitir tomar de forma acertada y satisfactoria la decisin de ponerlo en marcha, desecharlo o bien
modificarlo.
Pero lo mas importante es que esta decisin se toma a priori, es decir
antes de empezar a gastar el dinero del proyecto.

77

EL PLAN DE EMPRESA

Se van anotando de forma detallada y ordenada temporalmente las


entradas y salidas de dinero previstas. Por diferencia entre las entradas y
salidas se observar si se van a producir dficit temporales de tesorera,
y si se llega a este caso tener preparados los mecanismos necesarios
para evitar que se produzcan. Por ejemplo planificando el aplazamiento de
determinados pagos, o adelantando determinados cobros, o solicitando
crditos bancarios con la debida antelacin. En definitiva se trata de tener
la informacin necesaria para adelantarse a las posibles carencias puntuales de tesorera originadas por la diferencia temporal entre los pagos y los
cobros. De esta forma se evita el posible colapso financiero de la empresa
en un momento determinado.

TIPOLOGA
DE
EMPRESAS

80

TIPOLOGA DE EMPRESAS
TIPO

PERSONALISTA

SOCIETARIA

FORMA JURDICA

N. SOCIOS

CAPITAL MNIMO

DESEMBOLSO
DEL CAPITAL

EMPRESARIO
INDIVIDUAL

Mn. = 1

Libre

SOCIEDAD CIVIL

Mn. = 2

Libre

COMUNIDAD
DE BIENES

Mn. = 2

Libre

SOCIEDAD LIMITADA

Mn. = 1

3.005,06

100%
desembolsado

SOCIEDAD LIMITADA
LABORAL

Mn. = 3

3.005,06

100%
desembolsado

Mn. = 1

100%
desembolsado

SOCIEDAD LIMITADA
NUEVA EMPRESA

Mx. = 5

Mn. 3.012
Mx. 120.202

SOCIEDAD ANNIMA

Mn. = 1

60.101,21

Suscrito 100%
Desembolsado:
Mn. = 25%

SOCIEDAD ANNIMA
LABORAL

Mn. = 3

60.101,21

Suscrito 100%
Desembolsado:
Mn. = 25%

SOCIEDAD
COOPERATIVA

Mn. = 3

3.005,06

Suscrito 100%
Desembolsado:
Mn. = 25%

81

RESPONSABILIDAD

FORMALIDADES DE
CONSTITUCIN

RGIMEN
FISCAL

SEGURIDAD SOCIAL

Ilimitada a los bienes


del empresario

Ninguna. Inscripcin
potestativa en el
Registro Mercantil

I.R.P.F.

R. Autnomos

Ilimitada a los bienes


de los socios

Contrato privado o
pblico. No tiene
personalidad juridica

I.R.P.F. de los
socios

R. Autnomos

Ilimitada a los
bienes de los socios
comuneros

Contrato privado. No
tiene personalidad
jurdica

I.R.P.F. de
los socios
comuneros

R. Autnomos

Limitada al
Capital Social

Escritura pblica.
Inscripcin Registro
Mercantil

Imp. Sociedades

Limitada al
Capital Social

Escritura pblica.
Inscripcin Registro
Mercantil

Imp. Sociedades

Limitada al
Capital Social

Escritura pblica.
Inscripcin Registro
Mercantil

Limitada al
Capital Social

Escritura pblica.
Inscripcin Registro
Mercantil

Imp. Sociedades

Limitada al
Capital Social

Escritura pblica.
Inscripcin Registro
Mercantil

Imp. Sociedades

Todos los socios


rgimen general

Deudas sociales =
Limitada Perdidas
sociales: Ilimitadas

Escritura pblica.
Inscripcin en
Registro Sociedades
Cooperativas

Imp.
Sociedades con
bonificaciones

Opcional a elegir por


la Cooperativa

- S ocios mayoritarios =
R. autnomos
- Resto = Rg. general

Imp. Sociedades

Todos los socios


rgimen general
- S ocios mayoritarios =
R. autnomos
- Resto = Rg. general
- S ocios mayoritarios =
R. autnomos
- Resto = Rg. general

VENTAJAS E

INCONVENIENTES

DE LOS
DIFERENTES
TIPOS DE
EMPRESAS
EMPRESARIO INDIVIDUAL 85

COMUNIDAD DE BIENES, SOCIEDAD CIVIL 85


SOCIEDADES LIMITADAS 86

SOCIEDADES ANNIMAS 87

SOCIEDADES LABORALES 87

SOCIEDADES COOPERATIVAS 88

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS

84

VENTAJAS E
INCONVENIENTES
DE LOS
DIFERENTES
TIPOS DE
EMPRESAS

EMPRESARIO INDIVIDUAL
Ventajas:
Se necesitan pocos trmites para su constitucin, no estando obligados a inscribirse en el registro mercantil. Su inscripcin es potestativa (voluntaria)
No se exige el desembolso de un Capital mnimo.
Se gestiona personalmente la empresa.
Se paga fiscalmente por IRPF, en funcin de los beneficios obtenidos.

Inconvenientes:

Responde de las deudas de la empresa con el patrimonio del negocio y con el suyo propio, extendindose la obligacin al cnyuge
si no se tiene separacin de bienes.
Si los beneficios son altos el tipo impositivo del IRPF resulta ms
alto que el del Impuesto de sociedades.

COMUNIDAD DE BIENES, SOCIEDAD CIVIL


La Comunidad de Bienes y la Sociedad Civil son muy similares y gozan
entre s de las mismas ventajas e inconvenientes.

Ventajas:
No necesitan demasiados trmites para su constitucin.
No exige Capital mnimo inicial.
El rgimen fiscal es el de atribucin de rentas del I.R.P.F., es decir
que los beneficios se reparten e imputan proporcionalmente a cada
comunero en funcin de sus aportaciones.
Se reparten entre varias personas los riesgos derivados de la empresa.
El nmero de socios o comuneros es libre.

85

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS

Recae sobre el empresario todo el riesgo que conlleva la apertura


de un negocio.

Inconvenientes:
Responden de las deudas de la empresa con el patrimonio del negocio y se extiende al patrimonio de todos los socios y comuneros,
de forma individual y solidaria.
Carecen de personalidad jurdica (la sociedad no es titular de derechos y obligaciones, lo son los socios comuneros).
Si los beneficios son altos el tipo impositivo del IRPF resulta ms
alto que el del Impuesto de sociedades.

SOCIEDADES LIMITADAS
Ventajas:

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS

86

Limita la responsabilidad de los socios (no administradores) al capital aportado a la sociedad.


Exige menos rigor formal en su organizacin (en convocatorias de
juntas, inscripciones registrales, ...) y funcionamiento.
Se requiere una menor cifra de Capital para su constitucin que
las S.A.
Se pueden constituir con un solo socio. (S.L. Unipersonal).
Es la forma jurdica ms elegida especialmente por los pequeos
emprendedores.

Inconvenientes:
No se pueden transmitir las participaciones libremente, se necesita
el consentimiento de los dems socios.
Existe la obligacin de depositar todos los aos las Cuentas Anuales y los Libros de Contabilidad en el Registro Mercantil.
A partir de determinados niveles de beneficios el tipo de gravamen
del 25-30% puede ser una desventaja frente al tipo variable de las
sociedades personalistas que tributan por IRPF.

SOCIEDADES ANNIMAS
Ventajas:
La responsabilidad de los socios se limita a sus aportaciones a la
sociedad.
La condicin de socio se puede transmitir libremente, mediante la
venta de las acciones.
No existen restricciones a la transmisin de las acciones.
Tiene una clara vocacin de crecimiento, primando el capital aportado por los accionistas, en lugar de la personalidad de los socios.
Tambin puede estar formada por un nico socio (S.A.U.), sociedad
annima unipersonal.

Inconvenientes:
Requiere un rigor formal y complejo de organizacin, debiendo
convocar una junta de accionistas al ao como mnimo.
El funcionamiento de los rganos sociales de direccin exige muchas formalidades.
Existe la obligacin de depositar todos los aos las Cuentas Anuales y los Libros de Contabilidad en el Registro Mercantil.
En determinados niveles de beneficio el tipo de gravamen del 2530% puede ser una desventaja frente al tipo variable de las formas
que tributan por IRPF.

SOCIEDADES LABORALES
Tanto las Sociedades Annimas como las de Responsabilidad Limitada
pueden adoptar la forma de Sociedades Laborales.

Ventajas:
Limita la responsabilidad de los socios al Capital aportado a la sociedad.
Los socios trabajadores poseen mayoritariamente el control de la
Sociedad.

87

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS

Exige un alto capital mnimo para constituirse (60.101,21 ).

Es obligatorio destinar anualmente un porcentaje de los beneficios


obtenidos al Fondo de Reserva, para garantizar el futuro de la Sociedad.
Permite la capitalizacin por desempleo.
Tienen bonificaciones y exenciones fiscales por su constitucin (ITP
y AJD, IAE...).
Se puede acceder a una normativa especialmente favorable de
ayudas (fomento de la economa social).

Inconvenientes:
No se pueden transmitir las acciones libremente.

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS

88

Tiene limitado el nmero de contratos de trabajo indefinidos, que


no sean socios. Es decir, en empresas con menos de 25 socios
trabajadores, los contratos indefinidos no podrn ser superiores al
25% del total de las horas/ao trabajadas por los socios trabajadores. En empresas de ms de 25 socios trabajadores el porcentaje
se reduce al 15%.
Ningn socio trabajador puede tener acciones o participaciones
que representen ms de un tercio del Capital Social.

SOCIEDADES COOPERATIVAS
Ventajas:
El capital mnimo exigido es de 3.005,06 (menor que en la S.A).
Todos los socios participan en los rganos de la sociedad con los
mismos derechos con independencia de sus aportaciones. (Gestin democrtica).
Su objetivo principal es el bien comn de los trabajadores y no el
beneficio econmico.
Es obligatorio destinar anualmente un porcentaje de los beneficios
obtenidos al Fondo de Reserva, para garantizar el futuro de la sociedad, y al Fondo de Reserva de Educacin y Promocin, para
facilitar la formacin de los trabajadores.
Permite la capitalizacin por desempleo.

Tienen bonificaciones y exenciones fiscales en el I.T.P. y A.J.D.,


I.A.E., y en el Impuesto de Sociedades, dependiendo de su calificacin como Cooperativas protegidas o especialmente protegidas.

Inconvenientes:
Hay que tener en cuenta que la gestin democrtica an siendo
una de las ventajas clsicas de las cooperativas, si no es bien entendida por todos los socios puede derivar en problemas funcionamiento y de organizacin de la cadena de mando dentro de la
Cooperativa. Por tanto el concepto fundamental de funcionamiento democrtico tendr que estar bien definido y perfectamente
claro desde el principio, diferenciando la misin de cada socio
trabajador y su puesto en la cadena productiva y de mando.

89

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS

En las sociedades cooperativas de trabajo asociado el nmero de


horas/ao realizadas por trabajadores con contrato por cuenta ajena, no podr ser superior al 30% del total de horas/ao realizadas
por los socios trabajadores, aunque existen determinadas excepciones a esta regla.

REGMENES
DE LA
SEGURIDAD
SOCIAL
A APLICAR
SEGN LA FORMA

JURDICA DE LA EMPRESA
EMPRESARIO INDIVIDUAL 93
SOCIEDAD CIVIL 93

COMUNIDAD DE BIENES 93
SOCIEDADES MERCANTILES
CAPITALISTAS (S.L. y S.A.) 94
RGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL APLICABLE A SOCIOS
TRABAJADORES DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS 94
ADMINISTRADORES DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS 95
PERSONAL DE ALTA DIRECCIN 95
TRABAJADORES NO SOCIOS DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS 96

SOCIEDADES LABORALES 96

SOCIEDADES COOPERATIVAS 97

REGMENES
DE LA
SEGURIDAD
SOCIAL A APLICAR

SEGN LA FORMA
JURDICA DE LA EMPRESA

EMPRESARIO INDIVIDUAL
El empresario individual estar sujeto al Rgimen Especial de Autnomos o al rgimen especial que corresponda, dependiendo del tipo de
actividad que realice cuando la lleve a cabo de forma personal y directa,
en cuyo caso deber afiliarse si no lo estuviera con anterioridad y darse de
alta en el rgimen correspondiente.
Para proceder a contratar a trabajadores tendr que inscribirse como
empresa en la Seguridad Social y afiliar, en su caso, y dar de alta a los
mismos en las condiciones, con los requisitos, las formalidades y en los
plazos establecidos legalmente.

SOCIEDAD CIVIL
Los socios-industriales (los cuales aportan su trabajo) de la Sociedad
Civil se encuadrarn dentro del Rgimen Especial de Trabajadores
Autnomos, o del rgimen especial de Seguridad Social que por su actividad corresponda.

COMUNIDADES DE BIENES
Los trabajadores miembros de comunidades de bienes que acrediten
por su trabajo los requisitos del RETA (Rgimen Especial de Trabajadores
Autnomos) o de otro rgimen especial, estarn en el Rgimen Especial
de Trabajadores Autnomos, o en el rgimen especial de la Seguridad
Social que por su actividad les corresponda.
Si por el contrario acreditan la existencia de una relacin laboral con
la comunidad de bienes se encuadrarn en el Rgimen General de la Seguridad Social.
Para los miembros de comunidades de bienes que slo aporten bienes y limiten su responsabilidad a los mismos, no tendrn que encuadrarse en el Sistema de la Seguridad Social por esa concreta condicin.

93

REGMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Los trabajadores por cuenta ajena que la sociedad tenga a su cargo,


estarn en el Rgimen General de la Seguridad Social. La sociedad tendr
la obligacin de estar inscrita en la Seguridad Social y practicar la afiliacin/alta de los trabajadores.

SOCIEDADES MERCANTILES
CAPITALISTAS (S.L. y S.A.)
RGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL APLICABLE
A SOCIOS TRABAJADORES DE SOCIEDADES
MERCANTILES CAPITALISTAS
RGIMEN GENERAL
Cuando no sean administradores sociales
Cuando sean administradores pasivos o consejeros no ejecutivos
En ambos supuestos se exige que no posean un control efectivo, directo o indirecto de la sociedad.

RGIMEN GENERAL (SIN DESEMPLEO, NI FOGASA)

94

Cuando el socio trabajador sea administrador activo o consejero


ejecutivo retribuido, siempre que no posea el control efectivo de la
sociedad

REGMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL

RGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTNOMOS (RETA)


Cuando posean un control efectivo de la sociedad.
Este control se presume:
Cuando la participacin en el Capital Social sea igual o superior al
50%
Presuncin iuris tantum de control efectivo en los siguientes casos:
Participacin del 33% o superior en el capital social
Participacin del 25% o superior, si tiene atribuidas funciones
de direccin y gerencia de la sociedad
Participacin del 50%, distribuida entre socios con los que conviva, y a quienes se encuentren unidos por vnculo conyugal o
de parentesco hasta el 2 grado.
Cuando la administracin demuestre por cualquier medio de prueba que, an no dndose los supuestos anteriores, se posee un
control efectivo de la sociedad.

EXCLUSIN DEL SISTEMA


Se excluyen los socios, administradores o no, de este tipo de sociedades, cuyo objeto social est constituido por la mera administracin del
patrimonio de la sociedad.

ADMINISTRADORES DE SOCIEDADES
MERCANTILES CAPITALISTAS
ADMINISTRADORES ACTIVOS O CONSEJEROS EJECUTIVOS
Rgimen general (no cotizan al desempleo, ni al FOGASA, por tanto
carecen de estas prestaciones)
No tienen un control efectivo de la sociedad. Sus retribuciones lo
son:
Por el desempeo del cargo
Por su condicin de trabajadores por cuenta ajena
Rgimen especial de autnomos
Con control efectivo de la sociedad:

95

Por la participacin del 50% o superior a travs de la participacin de familiares con los que conviva hasta el 2. grado

ADMINISTRADORES PASIVOS O CONSEJEROS NO EJECUTIVOS


Estn excluidos del sistema de Seguridad Social, al realizar funciones meramente consultivas o de asesoramiento sin relevancia lucrativa.

PERSONAL DE ALTA DIRECCIN


RGIMEN GENERAL
Cuando no sean administradores sociales
Cuando sea administrador pasivo o consejero no ejecutivo y no
posea el control efectivo, directo, o indirecto, de la sociedad
En ambos casos se exige que no posean un control efectivo,
directo o indirecto, de la sociedad

REGMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Por su participacin igual o superior al 25%

RGIMEN GENERAL (SIN DESEMPLEO, NI FOGASA)


Cuando sea adems administrador activo o consejero ejecutivo y no
posea el control efectivo, directo o indirecto, de la sociedad.

TRABAJADORES NO SOCIOS DE SOCIEDADES


MERCANTILES CAPITALISTAS
RGIMEN GENERAL
Trabajadores no socios con relacin laboral ordinaria o especial.

RGIMEN GENERAL (SIN DESEMPLEO, NI FOGASA)


Trabajadores no socios con relacin laboral ordinaria o especial, que
sean adems administradores activos sin control efectivo de la sociedad.

RGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTNOMOS


Trabajadores no socios con relacin laboral ordinaria o especial que
posean el control efectivo de la sociedad, a travs de familiares socios con
las que conviva que posean el 50% o ms del capital social.

REGMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL

96

SOCIEDADES LABORALES
El rgimen de la seguridad social aplicable a los socios trabajadores de
este tipo de sociedades queda de la siguiente manera:

RGIMEN GENERAL
Cuando no sean administradores sociales
Cuando sean administradores pasivos o consejeros no ejecutivos
(funciones consultivas y de asesoramientos)

RGIMEN GENERAL (SIN DESEMPLEO, NI FOGASA)


Cuando sean adems administradores activos o consejeros ejecutivos
retribuidos por el desempeo del cargo.

RGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTNOMOS


Cuando su participacin en el capital social, junto con la participacin
que posean los familiares hasta el segundo grado con los que convivan,

alcance o supere el 50%, salvo que acredite que el ejercicio del control
efectivo de la sociedad requiere el concurso de personas ajenas a las
relaciones familiares.

SOCIEDADES COOPERATIVAS
Los socios trabajadores de sociedades cooperativas tendrn que regirse por la opcin que escoja la Cooperativa entre el Rgimen General o
bien el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos.
A los trabajadores no socios de las cooperativas les ser de aplicacin
el Rgimen General de la Seguridad Social.

REGMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL

97

TRMITES A
SEGUIR PARA
LA PUESTA EN
MARCHA DE
UNA EMPRESA
TRMITES DE CONSTITUCIN (NOTARA Y REGISTRO MERCANTIL) 101

TRAMITES LABORALES (MINISTERIO TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL) 105


TRMITES FISCALES (HACIENDA Y AGENCIA TRIBUTARIA) 109
OTROS TRMITES (DIVERSOS ORGANISMOS) 111
TRMITES EMPRESARIO INDIVIDUAL 114

TRMITES SOCIEDAD CIVIL / COMUNIDAD DE BIENES 115


TRMITES SOCIEDAD LIMITADA 116

TRMITES SOCIEDAD ANNIMA 117


TRMITES SOCIEDAD LABORAL 118

TRMITES SOCIEDAD COOPERATIVA 119

TRMITES A
SEGUIR PARA
LA PUESTA EN
MARCHA DE
UNA EMPRESA

(Estos son trmites generales, y


en los siguientes puntos especificaremos
cuales afectan a cada tipo de empresa)

(NOTARA Y REGISTRO MERCANTIL)


Certificacin negativa de denominacin social
Acredita que no hay otra sociedad con el mismo nombre. Este documento es imprescindible para obtener la escritura pblica.

SOCIEDADES MERCANTILES
Organismo: Registro Mercantil Central.
C/ Prncipe Vergara, n. 94 (Madrid)
Tfno: 91 5631252
Cuanta aproximada: 15 . (contrareembolso).
Tiempo de resolucin aproximado: 8 das aproximadamente.
Plazo de validez: 15 meses para su caducidad y 3 meses para incorporarlo en escritura pblica.
Documentacin a presentar: Existe un impreso oficial normalizado en el
que ha de indicar el nombre que desea adoptar (hasta un mximo de
3 por orden de preferencia) y el tipo de sociedad de que se trata. Es
imprescindible que lo solicite uno de los promotores y en la solicitud se
incluir el nombre y el D.N.I. del promotor solicitante.
Se puede solicitar por INTERNET reducindose el coste y el tiempo de
recepcin en la siguiente pgina Web:
https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do

COOPERATIVAS
Organismo: Consejera de Economa, Innovacin y Ciencia. Unidad
Central del Registro de Cooperativas Andaluzas. Direccin General
de Economa Social.
Avda. de Hytasa, n. 14. (Edificio Junta de Andaluca). 41006 Sevilla.
Tlf.: 902 113 000.

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

TRMITES DE CONSTITUCIN

101

Plazo de validez: 4 meses.

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Documentacin a presentar: Existe un impreso oficial normalizado en


el que ha de indicar el nombre que desea adoptar (hasta un mximo
de 3 por orden de preferencia) y el tipo de sociedad de que se trata,
incluyendo el nombre y el D.N.I. de uno de los promotores.

102

Igualmente tambin se puede solicitar por INTERNET reducindose


el tiempo de recepcin.
Se puede solicitar en la siguiente pgina Web:
http://www.juntadeandalucia.es/innovacioncienciayempresa/w08/
cooperativas/certificado_denominaciones.htm

Escritura de constitucin
Los socios proceden a la firma de constitucin de la sociedad.
Organismo: Fedatario Pblico (Notario)
Cuanta aproximada: Desde unos 300 .
Tiempo de resolucin aproximado: Unos 5 das desde la fecha de la firma.
Documentacin a presentar: Tendr que aportar la certificacin negativa
de nombre y los estatutos de la sociedad. Adems de justificar debidamente las aportaciones al Capital Social. (Normalmente mediante resguardo
nominativo de ingreso bancario en cuenta abierta a nombre de la sociedad).

Obtencin del C.I.F. (provisional)


Organismo: En cualquier Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. Tambin se puede autorizar al notario otorgante de la escritura para que lo solicite en nuestro nombre por
va telemtica ante la AEAT.
Tiempo de resolucin aproximado: En caso de que lo solicite el Notario el plazo es inmediato. ltimamente sta es la frmula ms utilizada
y fcil. Si lo solicitamos nosotros el plazo es de 1 da.
Documentacin:
Original y fotocopia de la escritura de constitucin
Fotocopia del D.N.I. del representante legal de la sociedad
Alta en el censo fiscal (Modelo 036 037)

Autoliquidacin ITP y AJD (Modelo 600)


Organismo: Consejera de Economa y Hacienda, delegaciones provinciales.
Cuanta: El RD Ley 13/2010 de 3 de diciembre ha modificado el artculo
45.1.B.11 del RD Ley 1/1993 por el que se declaran exentos de este
impuesto las constituciones de sociedades, sean del tipo que sean,
con efectos desde el 1 de enero de 2011. No obstante es obligatorio
presentar el modelo 600 de autoliquidacin, aadiendo en la casilla
correspondiente la exencin del 100% con objeto de que salga la cuota cero. Este modelo cumplimentado se presenta en la Consejera de
Economa y Hacienda de la Junta de Andaluca para su sellado.
Tiempo de resolucin aproximado: Inmediato.
Plazo de solicitud: 30 das hbiles a partir del otorgamiento de la escritura de constitucin de la sociedad.
Documentacin a presentar:
Impreso oficial necesario Modelo 600
Original y copia simple de la escritura de constitucin de la sociedad
CIF de la sociedad

Inscripcin en el Registro Mercantil


La inscripcin registral da publicidad a la situacin jurdica mercantil de
la sociedad y es imprescindible para que tenga plena capacidad jurdica.
Organismo: Registro Mercantil de la provincia donde tenga el domicilio
la sociedad.
Cuanta: Se abona una cantidad inicial en concepto de depsito (variable
en cada Registro), cantidad que incluye tasas de publicacin en el B.O.

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Si no se ha solicitado a travs del notario, al da siguiente de presentar


la documentacin se puede recoger la tarjeta provisional del C.I.F. en la
Agencia Tributaria. En ambos casos tiene una validez de 6 meses. Antes
de que ese plazo finalice hay que solicitar la definitiva que se obtiene una
vez que la sociedad est debidamente inscrita en el Registro Mercantil,
aportando a la Administracin de Hacienda los datos registrales y entregando la tarjeta provisional y una fotocopia de la escritura registrada.

103

del Registro Mercantil. A ello se aade una cantidad variable en funcin


del tipo de sociedad, n de cargos, estipulaciones estatutarias, etc.
Tiempo de resolucin aproximado: 15 das.

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Plazo de solicitud: Dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura, salvo la S.L. cuyo plazo ser de 2 meses desde este otorgamiento.

104

Documentacin a presentar:
Primera copia de la escritura de constitucin
CIF de la sociedad
Impreso del modelo 600, cumplimentado y sellado
Instancia al Registro Mercantil solicitando la inscripcin, firmada por
el presentante

Calificacin e inscripcin de
Sociedades Laborales y Cooperativas
Organismo: Direccin General de Cooperativas y Sociedades Laborales
de la Consejera de Economa, Innovacin y Ciencia. Unidad Central
del Registro de Cooperativas Andaluzas. Direccin General de Economa Social.
Avda. de Hytasa, n. 14. (Edificio Junta de Andaluca). 41006 Sevilla.
Tlf.: 902 113 000.
Plazo de solicitud:
Un mes desde la fecha de constitucin mediante escritura por comparecencia simultanea de todos los socios promotores ante el notario.
Documentacin a presentar:
Solicitud de Calificacin e Inscripcin en el Registro General de
Cooperativas y Sociedades laborales.
Primera copia y dos copias simples de la escritura de constitucin.
Autoliquidacin del modelo 600, cumplimentado y sellado, con
cuota cero.
Fotocopia del NIF
Instancia de solicitud en modelo normalizado
Tiempo de resolucin aproximado: 1 mes

Legalizacin y Sellado
de los libros de contabilidad
Es obligatorio para cualquier tipo de sociedad mercantil. Reflejaran las
distintas actividades empresariales de la sociedad.
Organismo: Registro Mercantil de la provincia donde se ubique el domicilio social de la empresa.
Cuanta: Cantidad a ingresar que depender del nmero de libros presentados, Normalmente 14,70 euros el primer libro, y 7,35 euros cada
uno de los siguientes.
Tiempo de resolucin aproximado: 1 Semana.
Documentacin a presentar:
Libros a legalizar
Impreso de solicitud firmado por el presentante

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Una vez obtenida la calificacin hay que inscribirla en el Registro Mercantil correspondiente, aportando la misma documentacin que para una
sociedad annima o limitada incluyendo la Resolucin Administrativa de
la calificacin obtenida.

105

TRMITES LABORALES

(MINISTERIO TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL)


Afiliacin/Alta en el Rgimen Especial
de Trabajadores Autnomos (RETA)
Obligatorio para todos los trabajadores autnomos.
Organismo: Tesorera General de la Seguridad Social. Direccin Provincial.
Avda. de Madrid, 70. 23009 Jan.
Tlf.: 953 216 700 - Fax: 953 216 678
(Existen varias oficinas de este organismo repartidas por la provincia
de Jan. Ver al final de esta Gua: Direcciones de Inters).

Tiempo de resolucin aproximado: En el acto de presentacin.


Plazo de solicitud: El plazo de presentacin del alta en el Rgimen Especial de Autnomos es de 30 das siguientes al inicio de la actividad.

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Documentos a presentar:

106

Solicitud alta en el RETA para trabajadores no societarios.


TA.0521/A
Solicitud alta en el RETA para trabajadores societarios. TA.0521/B
Modelo TA.1 en caso de no haber estado afiliado a la Seguridad
Social
Fotocopia y original del alta en el censo fiscal: modelo 036 o 037
Original y fotocopia de la Escritura de Constitucin de la Sociedad
debidamente registrada. (Para miembros de sociedades)
Original y fotocopia de formalizacin de las escrituras firmadas por
todos los socios o comuneros. (Miembros de Sociedades Civiles y
Comunidades de Bienes)
Fotocopia del DNI o pasaporte.

Inscripcin de la empresa en la Seguridad


Social y cobertura de Accidentes de Trabajo
y Enfermedades Profesionales
Tramites obligatorios para todo empresario o empresa que vaya a
efectuar contrataciones.
Organismo: Tesorera General de la Seguridad Social, Agencias o Administraciones de la Seguridad Social. Direccin Provincial.
Avda. de Madrid, 70. 23009 Jan.
Tlf.: 953 216 500 - Fax: 953 216 530.
(Existen otras oficinas de este organismo repartidas por Jan. Ver en
esta Gua: Direcciones de Inters).
Plazo de solicitud: Siempre antes del inicio de las actividades.
Documentacin a presentar:
Solicitud de inscripcin en la Seguridad Social y Apertura de cuenta
de cotizacin principal. TA.6

Documento de asociacin de Accidentes de Trabajo (TA.16 si optamos por la Entidad Gestora de la seguridad Social o documentacin de asociacin a una mutua patronal en otro caso)
Escrituras de constitucin de la Sociedad
La empresa deber obtener un nmero patronal por cada provincia
donde tenga un centro de trabajo y un nmero patronal para cada actividad que vaya a ejercer. El requisito necesario para la afiliacin de las
empresas a la Seguridad social es dar de alta al menos a un trabajador.
Se har constar el sector laboral de la empresa.

Afiliacin/Alta trabajadores en
el Rgimen General
Tramite necesario si contratamos algn trabajador.
Organismo: Tesorera General de la Seguridad Social. Direccin Provincial.
Avda. de Madrid, 70. 23008 Jan.
Tlf.: 953 216 700 - Fax: 953 216 678.
(Existen otras oficinas de este organismo repartidas por Jan. Ver en
esta Gua: Direcciones de Inters)
Tiempo de resolucin: En el acto de presentacin.
Plazo de solicitud: La afiliacin y el alta se realizarn siempre y de forma
obligatoria con anterioridad al comienzo de la relacin laboral.
Documentos a presentar:
Solicitud de Alta. Modelo TA.2
Solicitud de afiliacin/nmero de Seguridad Social. Modelo TA.1 en
caso de no haber estado el trabajador afiliado a la Seguridad Social
anteriormente

Comunicacin de apertura
del centro de trabajo
Organismo: Delegacin Provincial de la Consejera de Empleo.
C/. Esteban Ramrez Martnez, 2 Edificio Borja. 23009 Jan.

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Altas de Trabajadores (TA.2)

107

Tiempo de resolucin aproximado: En el acto.


Plazo de solicitud: En el sector de la construccin necesariamente previo
al inicio de la actividad. Para cualquier otra actividad se puede solicitar
dentro de los 30 primeros das desde la fecha de inicio de la actividad.

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Documentacin a presentar:

108

Rellenar el formulario oficial con los datos de la empresa, del centro


de trabajo, de los trabajadores y sus contrataciones, y de la actividad de la empresa

Adquisicin y sellado
de libros de visitas y de matrcula
Toda empresa, siempre que tenga al menos un trabajador a su cargo,
debe disponer obligatoriamente de un libro de visitas y un libro de matrcula del personal.
Ambos se deben llevar al da y en orden y estarn siempre a disposicin de la Inspeccin de Trabajo a su requerimiento. La inspeccin de
trabajo cuando realice visitas a las empresas anotar en ese libro las diligencias que procedan. Es preceptivo llevar diligenciado un libro de visitas
por cada centro de trabajo y deben estar siempre en las oficinas del centro
de trabajo de la empresa.
Los libros se adquieren en libreras, y una vez cumplimentados (obligatoriamente ha de constar el numero de seguridad social de nuestra
empresa) se llevan para su sellado.
Organismo: Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social.
C/. Esteban Ramrez Martnez, 2 - Planta 1. y 2.. 23009 Jan.
Tlf.: 953 25 49 24 - Fax: 953 26 66 09.
Correo electrnico: itjaen@mtas.es
Tiempo de resolucin aproximado: Sellado en el momento de la presentacin.
Plazo de solicitud: 1 mes desde el comienzo de la actividad empresarial.
Documentacin a presentar:
Libro de visitas cumplimentado
Libro de matrcula del personal cumplimentado

Registro de los contratos de trabajo


Organismo: Oficinas de Empleo del Instituto Nacional de Empleo.
Ver en esta Gua: Direcciones de Inters.

Plazo de solicitud: Disponemos de los 10 das hbiles siguientes al inicio de


la prestacin de los servicios por el trabajador para registrar el contrato.
Documentacin a presentar:
3 copias del Contrato de trabajo y la copia bsica
En estas oficinas de empleo tambin pueden gestionarnos nuestras
ofertas de empleo.

TRMITES FISCALES

(HACIENDA Y AGENCIA TRIBUTARIA)


Solicitud del NIF/CIF
Su finalidad es identificar fiscalmente al autnomo o a la sociedad. Su
obtencin es obligatoria para todas las personas fsicas o jurdicas.
Organismo: Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la
empresa. Ver en esta Gua: Direcciones de Inters.
Tiempo de resolucin aproximado: En el acto, al presentar la documentacin.
Plazo de solicitud: Antes de liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados.
Organismo: En cualquier Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria.
Tiempo de resolucin aproximado: 1 da.
Documentacin:
Original y fotocopia de la escritura de constitucin
Fotocopia del D.N.I. del representante legal de la sociedad
Alta en el censo fiscal (Modelo 036 037)

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Tiempo de resolucin aproximado: En el acto.

109

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

En caso de que no se haya solicitado a travs de la notara, al da siguiente de presentar la documentacin en la Agencia Tributaria se puede
recoger la tarjeta provisional del C.I.F. Esta tiene una validez de 6 meses. Antes de que ese plazo finalice hay que solicitar la definitiva que se obtiene una
vez que la sociedad est debidamente inscrita en el Registro Mercantil.

110

Alta en el Impuesto de
Actividades Econmicas (I.A.E.)
El alta en el censo fiscal a travs de los modelos 036 o 037 conlleva
normalmente el alta en el I.A.E. (impuesto de actividades econmicas),
que se cumplimenta en los mismos modelos censales.
El alta es preceptiva para realizar cualquier tipo de actividad en el mbito mercantil y empresarial.
Aunque el alta censal en este tributo es obligatoria estn exentas de
tributacin las sociedades, empresarios y profesionales, sean del tipo que
sean, cuya cifra de negocios sea inferior a un milln de euros. Adems estas empresas tampoco tendrn que darse de alta en el I.A.E. a travs del
modelo 840, sino que basta con hacerlo por medio del 036 o 037 censal,
como se ha indicado anteriormente.
Organismo: El alta se tramita en la Agencia Tributaria correspondiente al
domicilio de la actividad. Ver en esta Gua: Direcciones de Inters.
Tiempo de resolucin aproximado: En el acto.
Plazo de solicitud: 10 das hbiles anteriores al inicio de la actividad.
Documentacin a aportar:
Impreso 036 o 037 de alta en el censo (solo si no se present en el
momento de solicitar el CIF) indicando la fecha de inicio de la actividad. Si algn ao se supera 1 milln de euros de facturacin anual,
al ao siguiente se estar obligado a darse de alta con el modelo
840 y liquidar el tributo correspondiente
CIF y fotocopia

Declaracin censal
El alta en el censo fiscal es preceptiva siempre que comience, vare o
cese una actividad empresarial o profesional.

Organismo: Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la


empresa. Ver en esta Gua: Direcciones de Inters.
Tiempo de resolucin aproximado: En el acto.

Documentacin a presentar:
Impreso 036 (Obligatorio en Personas Jurdicas, Sociedades Civiles
o Comunidades de Bienes) o 037 (modelo simplificado), debidamente cumplimentados
Fotocopia del DNI del representante legal
CIF de la sociedad

OTROS TRMITES (DIVERSOS ORGANISMOS)


Licencia Municipal de Obras
Permiso necesario para la realizacin de cualquier tipo de obras en
locales, naves, edificios, etc. en el mbito municipal.
Hay dos tipos de licencias de obras segn la magnitud de la obra a
realizar: Para obras mayores y para obras menores.
Se solicita en el departamento de urbanismo del Ayuntamiento donde
se vaya a efectuar la obra. A la solicitud se acompaar el proyecto de
obra a realizar y el presupuesto estimado de la misma.
La licencia tiene una validez de hasta 6 meses desde su concesin
hasta la fecha de inicio de las obras.

Licencia Municipal de Apertura


Es necesaria en la primera apertura de establecimientos mercantiles
e industriales. Hay licencias de apertura para actividades inocuas y para
actividades calificadas como: molestas, insalubres, nocivas y peligrosas.
Sirve para comprobar que el establecimiento que pretende abrir el titular es conforme a las normas de uso previstas en los planes de urbanis-

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Plazo de solicitud: Con anterioridad al inicio de las correspondientes


actividades.

111

mo municipales y que la actividad prevista cumple con la normativa y las


ordenanzas del municipio.

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Se solicita en el mismo departamento de urbanismo del Ayuntamiento


donde radique el local.

112

A la solicitud se acompaar el proyecto o croquis de las instalaciones


de la empresa, ultimo recibo del IBI, planos del local y DNI del empresario.
Se solicita con anterioridad al inicio de la actividad y despus sta deber comenzarse en los 6 meses siguientes a la concesin de la licencia.

Cambio de Titularidad de un negocio


Se solicita en el Ayuntamiento, adjuntando copia del DNI/NIF del empresario individual, licencia de apertura vigente y conformidad de transmisin del antiguo titular, la nueva actividad comenzar dentro de los 6
meses siguientes al cambio.

Alta en Tasa de Basuras:


Se suele solicitar en el departamento de Rentas y Patrimonio del Ayuntamiento de la localidad donde se encuentre situado el negocio.

Inscripcin en el Registro de la Propiedad


Anotacin de adquisicin o transmisin de bienes inmuebles y constitucin y cancelacin de hipotecas sobre los mismos.
Existen varias oficinas del Registro de la Propiedad en la provincia de
Jan ubicadas en diversos municipios.
En Jan capital hay 3 Registros de la Propiedad que se encuentran en
la siguiente direccin:
Registro de la Propiedad n. 1, n. 2 y n. 3.
C/. Doce Apstoles, 15 Planta baja. 23005 Jan.
Tlf.: 953 221 116

Inscripcin en el Registro Industrial


Se necesita en industrias nuevas y se realiza en el Registro Industrial
de la Comunidad Autnoma.

Inscripcin del establecimiento en el Registro Industrial y autorizacin


de la puesta en marcha de la actividad industrial.

Direccin General de Industria, Energa y Minas.Delegacin Provincial


de Jan.
Paseo de la Estacin, 19 - 4. planta. 23008 Jan.
Tlf.: 953 013 352 - Fax: 953 013 392.

Marcas, patentes, nombres comerciales,


signos distintivos, modelos industriales,
y rtulos de establecimiento
Esta inscripcin es voluntaria para las empresas, sean personas fsicas
o jurdicas. Para informarse y registrar cualquier derecho inscribible en
esta propiedad industrial hay que dirigirse a:
Oficina Espaola de Patentes y Marcas (OEPM). Ministerio de Industria
Turismo y Comercio.
Paseo de la Castellana, 75. 28046 Madrid.
Tlf.: 902 157 530.

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

El registro depende de la Consejera de Economa, Innovacin y Ciencia de la Junta de Andaluca.

113

TRMITES EMPRESARIO INDIVIDUAL


Organismos

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Agencia Tributaria

114

Tesorera General de la
Seguridad Social

Trmites
Obtencin del NIF (3.1)
Alta en el IAE (3.2)
Declaracin censal (3.3)
Alta y afiliacin del titular en el Regimen de
Autonomos (2.1)
Inscripcion de la Empresa en la Seguridad
Social (2.2)
Alta en un sistema de cobertura de riesgos
AT y EP (2.2)
Alta y afiliacin de trabajadores a cargo (2.3)

Registro Mercantil

Inscripcin del empresario individual, de


carcter voluntario (1.5)

Delegacin Provincial de la
Consejera de Empleo

Comunicacin de apertura del centro de


trabajo (2.4)

Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social

Diligencia libro matrcula (2.5)


Diligencia libro visitas (2.5)

Oficinas del INEM

Formalizacin contratos (2.6)

Ayuntamiento

Licencia de obras (4.1)


Licencia de apertura (4.2)
Licencia de actividades e instalaciones (4.2)

TRMITES SOCIEDAD CIVIL /


COMUNIDAD DE BIENES
Personas fsicas
contratantes

Trmites
Elaboracin de contrato privado entre los socios
comuneros

Notario

Escritura pblica, slo obligatoria cuando se aporten bienes inmuebles o derechos reales (1.2)

Consejera de Economia
y Hacienda

Autoliquidacin del ITP y AJD (Modelo 600) (1.4)


(Exento de pago)

Registro Mercantil
Provincial

Instancia de solicitud
Presentacin del contrato privado y Mod. 600
Legalizacin de libros de Contabilidad (1.7).
(La inscripcin es voluntaria) (1.5)

Agencia Tributaria

Declaracin Censal (3.3)


Obtencin del CIF (3.1)
Alta en el IAE (3.2)

Tesorera General de la
Seguridad Social

Inscripcin de la Empresa en la Seguridad Social


(2.2)
Alta en un sistema de cobertura de riesgos AT y
EP (2.2)
Alta y afiliacin socios (2.1.)
Alta y afiliacin trabajadores a cargo (2.3)

Delegacin Provincial de
la Consejera de Empleo

Comunicacin de apertura del centro de trabajo


(2.4)

Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social

Diligencia libro matrcula (2.5)


Diligencia libro visitas (2.5)

Oficinas del INEM

Formalizacin contratos (2.6)

Ayuntamiento

Licencia de obras (4.1)


Licencia de apertura (4.2)
Licencia de actividades e instalaciones (4.2)

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Organismos

115

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

TRMITES SOCIEDAD LIMITADA

116

Organismos

Trmites

Registro Mercantil
Central

Solicitud Certificacin negativa del nombre de la


sociedad (1.1)

Notario

Escritura pblica de constitucin y Estatutos


sociales.(1.2)

Consejera de Economa
y Hacienda

Autoliquidacin del ITP y AJD, modelo 600 (1.3)


(Exento de pago)

Registro Mercantil
Provincial

Calificacin e inscripcin de la Escritura de


Constitucin (1.5)
Legalizacin de libros de contabilidad (1.7)
Legalizacin de libros sociales: Actas, Socios, etc
(1.7)

Agencia Tributaria

Declaracin Censal (3.3)


Obtencin del CIF (3.1)
Alta en el IAE (3.2)

Tesorera General de la
Seguridad Social

Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social


(2.2)
Alta en un sistema de cobertura riesgos AT y EP
(2.2)
Alta y afiliacin socios (2.1)
Alta y afiliacin trabajadores a cargo (2.3)

Delegacin Provincial de
la Consejera de Empleo

Comunicacin de apertura del centro de trabajo


(2.4)

Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social

Diligencia libro matrcula (2.5)


Diligencia libro visitas (2.5)

Oficinas del INEM

Formalizacin contratos (2.6)

Ayuntamiento

Licencia de obras (4.1)


Licencia de apertura (4.2)
Licencia de actividades e instalaciones (4.2)

TRMITES SOCIEDAD ANNIMA


Trmites

Registro Mercantil Central

Solicitud Certificacin negativa del nombre


de la sociedad (1.1)

Notario

Escritura pblica de constitucin y Estatutos


sociales (1.2)

Consejera de Economia y
Hacienda

Autoliquidacin del ITP y AJD, modelo 600


(1.4) (Exento de pago)

Registro Mercantil Provincial

Calificacin e inscripcin de la Escritura de


Constitucin (1.5)
Legalizacin de libros contables
Legalizacin de libros sociales: Actas,
Consejo Administracin, etc.

Agencia Tributaria

Tesorera General de la
Seguridad Social

Delegacin Provincial de la
Consejera de Empleo

Declaracin Censal (3.3)


Obtencin del CIF (3.1)
Alta en el IAE (3.2)
Inscripcion de la Empresa en la Seguridad
Social (2.2)
Alta en un sistema de cobertura riesgos AT
y EP (2.2)
Alta y afiliacin socios (2.1)
Alta y afiliacin trabajadores a su cargo (2.3)
Comunicacin de apertura del centro de
trabajo (2.4)

Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social

Diligencia libro matrcula (2.5)


Diligencia libro visitas (2.5)

Oficinas del INEM

Formalizacin contratos (2.6)

Ayuntamiento

Licencia de obras (4.1)


Licencia de apertura (4.2)
Licencia de actividades e instalaciones

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Organismos

117

TRMITES SOCIEDAD LABORAL


Organismos

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Registro Mercantil Central

118

Notario
Consejera de Economia y
Hacienda

Trmites
Solicitud Certificacin negativa de nombre
de la sociedad (1.1)
Escritura pblica de constitucin y estatutos
sociales (1.2)
Autoliquidacin del ITP y AJD, modelo 600
(Exento de pago) (1.4)

Direccin General de
Cooperativas y Sociedades
Laborales de la Consejera de
Empleo

Comunicacin de apertura del centro de


trabajo (2.4)
Calificacin e inscripcin en Registro de
sociedades laborales (1.6)

Registro Mercantil Provincial

Calificacin e inscripcin de la escritura de


constitucin (1.5)
Legalizacin de libros contables
Legalizacin de libros sociales

Agencia Tributaria

Declaracin Censal (3.3)


Obtencin del CIF (3.1)
Alta en el IAE (3.2)

Tesorera General de la
Seguridad Social

Inscripcion de la Empresa en la Seguridad


Social (2.2)
Alta en un sistema de cobertura riesgos AT
y EP (2.2)
Alta y afiliacin socios (2.1)
Alta y afiliacin trabajadores a su cargo (2.3)

Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social

Diligencia libro matrcula (2.5)


Diligencia libro visitas (2.5)

Oficinas del INEM

Formalizacin contratos (2.6)

Ayuntamiento

Licencia de obras (4.1)


Licencia de apertura (4.2)
Licencia de actividades e instalaciones.

TRMITES SOCIEDAD COOPERATIVA


Trmites

Registro de Cooperativas
Andaluzas, Unidad Central

Solicitud Certificacin negativa de


nombre (1.1)

Notario

Escritura pblica de constitucin y


estatutos sociales (1.2)

Consejera de Economia y
Hacienda
Direccin General de
Cooperativas y Sociedades
Laborales de la Consejera de
Empleo

Agencia Tributaria

Autoliquidacin del ITP y AJD, modelo


600 (Exento de pago) (1.4)
Calificacin de Cooperativa e inscripcin
en el Registro de Cooperativas (1.6)
Comunicacin de apertura del centro de
trabajo (2.4)
Legalizacin libros contables y sociales
Declaracin Censal (3.3)
Obtencin del CIF (3.1)
Alta en el IAE (3.2)

Tesorera General de la
Seguridad Social

Inscripcion de la Empresa en la
Seguridad Social (2.2)
Alta en un sistema de cobertura riesgos
AT y EP (2.2)
Alta y afiliacin socios (2.1)
Alta y afiliacin trabajadores a su cargo
(2.3)

Inspeccin de Trabajo y
Seguridad Social

Diligencia libro matrcula (2.5)


Diligencia libro visitas (2.5)

Oficinas del INEM

Formalizacin contratos (2.6)

Ayuntamiento

Licencia de obras (4.1)


Licencia de apertura (4.2)
Licencia de actividades e instalaciones.

TRMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Organismos

119

LA
FISCALIDAD
DE LA
EMPRESA
IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES
PATRIMONIALES Y ACTOS
JURDICOS DOCUMENTADOS (ITP y AJD) 123

IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONMICAS 124

IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FSICAS 124


IMPUESTO DE SOCIEDADES 127

IMPUESTO SOBRE EL VALOR AADIDO 127

LA
FISCALIDAD
DE LA
EMPRESA

La empresa desde sus comienzos y posterior funcionamiento estar


sujeta al cumplimiento de una serie de obligaciones fiscales que aqu trataremos de describir brevemente.
Principales impuestos que gravan la actividad empresarial:
IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES
Y ACTOS JURDICOS DOCUMENTADOS (ITP Y AJD)
IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONMICAS (IAE)
IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FSICAS (IRPF)
EMPRESAS PERSONALISTAS

IMPUESTO SOBRE EL VALOR AADIDO (IVA)

IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES


PATRIMONIALES Y ACTOS JURDICOS
DOCUMENTADOS (ITP y AJD)
La empresa, en el momento de constituirse en Sociedad (bajo cualquiera de las modalidades descritas), o en Cooperativa, adquiere personalidad Jurdica propia, y solo por el mero hecho de la constitucin societaria se encuentra sujeta a la liquidacin de este impuesto. La liquidacin
se debe hacer dentro de los 30 das hbiles siguientes al otorgamiento de
la escritura de constitucin.
Desde el 1 de enero de 2011, el art. 45.1 B 11, del R.D. Ley 1/1993,
ha declarado exento de este impuesto la constitucin de sociedades. No
obstante permanece la obligacin de presentar la autoliquidacin del modelo 600 con cuota cero.

LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA

IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES (IS) PARA PERSONAS JURDICAS

123

El empresario individual al no constituir sociedad mercantil de ningn


tipo ni sociedad civil estar exento de este impuesto y de sus obligaciones
autoliquidatorias.

IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES


ECONMICAS
La empresa antes de iniciar su actividad mercantil, sea del tipo que
sea (empresarial, profesional o artstica) y dentro del plazo de los 10 das
anteriores a su inicio debe darse de alta en el IAE dentro de los epgrafes
correspondientes a las actividades que vaya a llevar a cabo.

LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA

El alta se realiza en la Agencia Tributaria y para ello se utilizar el modelo 036 (normal) o 037 (modelo abreviado) de declaracin censal, indicando
en el apartado correspondiente el epgrafe del IAE al que pertenece la
actividad de la empresa.

124

El modelo 037 abreviado lo utilizan la mayora de las empresas pequeas y empresarios individuales y el modelo normal (036) queda reservado
para las grandes empresas.
Estn exentas de este impuesto todas las empresas sean del tipo que
sean que facturen menos de un milln de euros anuales. Esta exencin se
refiere solo a la liquidacin del impuesto, pero subsiste la obligacin del
alta censal en la forma indicada en el prrafo anterior.
Esta obligacin se ejercita al inicio de la actividad y si no cambian las
condiciones iniciales en cuanto a volumen de facturacin no hay que presentar autoliquidaciones para el pago del impuesto.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS


PERSONAS FSICAS
Este impuesto grava la renta de las personas fsicas, bien sean rentas
del trabajo, de actividades econmicas, rentas de activos mobiliarios o
inmobiliarios.

El caso que nos ocupa en este manual se refiere en exclusiva a las


rentas generadas por las actividades econmicas, sean de ndole empresarial, profesional o artstica.
En ste apartado veremos cmo se determinan los rendimientos generados por las actividades econmicas que se incluirn en la declaracin
del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas en general.
Por tanto el empresario individual y los socios de comunidades de
bienes y sociedades civiles por su naturaleza estarn sujetos a este impuesto por los rendimientos que obtengan en el ejercicio de la actividad
empresarial. El periodo impositivo de este impuesto coincide con el ao
natural de 1 de enero a 31 de diciembre de cada ao.

Hay que tener en cuenta que no siempre se puede elegir el rgimen


fiscal que uno quiera sino, que dependiendo de la actividad, el rgimen
fiscal vendr impuesto por una u otra modalidad.

Rgimen de Estimacin Directa


Estimacin directa normal
Rgimen general que se aplica a las personas fsicas que superen los
lmites del rgimen simplificado o hayan renunciado a l. El clculo de los
beneficios empresariales para la determinacin de la base imponible se
hace de forma similar al del impuesto sobre sociedades, es decir atendiendo a los ingresos menos los gastos fiscalmente deducibles.

Estimacin directa simplificada


Se aplica a las actividades empresariales que no estn en estimacin
objetiva y cuya cifra de negocios neta no supere los 601.012,10 y no
renuncien a su aplicacin.
Los sujetos en rgimen de estimacin directa (normal o simplificada)
estn sometidos a unas obligaciones fiscales, formales y contables mucho ms estrictas que las los otros regmenes; especialmente las relacionadas con la contabilidad de la sociedad, que debe ajustarse a las
normas del Plan General de Contabilidad, elaboracin y presentacin de

LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA

Para determinar los rendimientos netos procedentes de las actividades econmicas se pueden aplicar tres regmenes fiscales distintos, dependiendo de la opcin que se elija al presentar la declaracin censal.

125

estados financieros anuales en el Registro Mercantil (depsito de Cuentas Anuales), legalizacin de libros oficiales de contabilidad en el Registro
Mercantil, etc.
Rgimen de Estimacin objetiva
Tambin denominado estimacin por Mdulos. Se aplica a los sujetos
que realicen una serie de actividades cuyo epgrafe figure expresamente
incluido en el mbito sectorial de aplicacin.

LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA

Adems se debe cumplir el requisito de no superar determinadas


magnitudes en el ejercicio de la actividad tales como: superficie del local,
nmero de personas empleadas, consumo de energa elctrica o vehculos utilizados entre otros parmetros y no se haya renunciado expresamente a este rgimen.

126

La determinacin del rendimiento o beneficio empresarial se lleva a


cabo mediante la aplicacin de una serie de signos, ndices o mdulos
(con unas obligaciones formales muchsimo menores y muy simplificadas).
Este rgimen cuando proceda, se aplicar conjuntamente adems de
al I.R.P.F. a los regmenes especiales de IVA (Rgimen simplificado y Rgimen especial de agricultura, ganadera y pesca). La renuncia a cualquiera
de estos regmenes en un impuesto conlleva la renuncia en el otro y el
pase automtico al rgimen de estimacin directa.

Rgimen de Estimacin Indirecta


Rgimen subsidiario para los casos en que no se puedan aplicar los
anteriores por carecer de los datos necesarios para su determinacin.
Esta es una forma de estimar los beneficios que utiliza la Inspeccin
Tributaria para calcular los rendimientos de una actividad mercantil.
Este mtodo se utiliza solo en casos extremos y lo hace la Inspeccin
Tributaria cuando carece de la informacin necesaria para determinar los
beneficios, por ejemplo, por que la sociedad no lleva contabilidad o por
carecer de justificantes, facturas de las operaciones mercantiles, compras, ventas, etc.
Este mtodo suele ser muy perjudicial para el empresario.

IMPUESTO DE SOCIEDADES
Igual que en el caso de las personas fsicas el I.R.P.F. es la modalidad
impositiva que grava los rendimientos empresariales obtenidos por el empresario individual, en el caso de las sociedades con personalidad jurdica
es el impuesto de sociedades el impuesto que grava los rendimientos
netos obtenidos durante un ejercicio econmico por sociedades y otras
entidades jurdicas no sujetas al IRPF.
Para ello normalmente se utiliza como norma general el rgimen de
estimacin directa.

Algunos tipos reducidos pueden ser: Empresas de reducida dimensin 25%, para los primeros 120.202,41 de beneficios y 30% para el
resto de beneficios.
Sin embargo para los ejercicios 2009, 2010 y 2011 si hay mantenimiento o ampliacin de plantilla con respecto al ao anterior, el tipo reducido antes citado baja a 20% y 25% respectivamente para beneficios
inferiores a 120.202,41 o superiores a dicha cantidad.
En este caso tienen la consideracin de empresas de reducida dimensin aquellas cuyo importe neto de la cifra de negocios habida en el
perodo impositivo inmediato anterior sea inferior a 5.000.000 de uros y
su plantilla sea inferior a 25 trabajadores.

IMPUESTO SOBRE EL VALOR AADIDO


Impuesto indirecto que grava las entregas de bienes y prestaciones de
servicios efectuadas por empresarios y profesionales y las importaciones
de bienes.
Este impuesto es soportado directamente por los consumidores finales y los empresarios y profesionales actan como simples intermediarios de Hacienda, repercutiendo y cobrando el Impuesto al entregar
bienes o prestar servicios y pagando y deduciendo el impuesto soportado

LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA

El tipo general de gravamen aplicable a las sociedades es del 35%,


aunque existen una serie de bonificaciones que reducen este porcentaje
en diferente cuanta segn el tipo de sociedad o entidad jurdica de que
se trate.

127

al adquirir bienes o recibir servicios. Al finalizar cada periodo impositivo


se liquida con Hacienda la diferencia entre lo repercutido y lo soportado y
esta diferencia si es positiva se ingresa, en caso de salir negativa se pide
la devolucin o compensacin a Hacienda.
Existen 3 tipos de gravamen a aplicar, segn las caractersticas de las
operaciones sobre las que recaiga el impuesto y son los siguientes: 4%,
8% y 18%.
Para determinar la cuanta del impuesto se pueden utilizar los siguientes regmenes:
Rgimen general.
Rgimen simplificado.

LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA

Rgimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigedades y objetos de coleccin.

128

Rgimen especial de las agencias de viajes.


Regmenes especiales del comercio minorista, con dos modalidades:
Rgimen del recargo de equivalencia.
Rgimen de determinacin proporcional de bases imponibles.
Cada uno de estos regmenes tiene unas caractersticas especficas
para la determinacin de las cuotas a liquidar y estar en funcin del:
Tipo de empresa
Tipo de actividad

LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA

Tipo de operacin

129

LA
CONTRATACIN
DE
TRABAJADORES

EL CONTRATO DE TRABAJO 133

Caractersticas de un Contrato de Trabajo 133

Periodo de prueba en un contrato de trabajo 134


Duracin de un contrato de trabajo 135

Derechos y Obligaciones implcitos que


conlleva la relacin contractual laboraL 135
Posibles Contratos. Bonificaciones 136
MODELOS DE CONTRATOS DE TRABAJO 137

LA
CONTRATACIN
DE

TRABAJADORES

Una vez que la empresa est creada hay que plantearse un captulo
importante que tal vez estuviera ya incluido en el plan de Empresa y Plan
de negocio. Se trata del relativo a la contratacin de trabajadores, pues
ya desde el comienzo de la actividad en algunos negocios o bien desde
ms adelante en otros, puede ser que necesitemos de la contratacin
de colaboradores para que nos ayuden a sacar delante nuestro proyecto
empresarial.
As pues a continuacin se van a dar, a modo de pequeas pinceladas, unas orientaciones bsicas relativas al mbito laboral para estar informados acerca de las distintas modalidades existentes en las relaciones
laborales entre empresario y trabajador.

EL CONTRATO DE TRABAJO
Caractersticas de un Contrato de Trabajo

Quin puede firmar un Contrato?


Los mayores de edad (18 aos)
Los menores de 18 aos legalmente emancipados
Mayores de 16 y menores de 18 si tienen autorizacin de los padres o tutores legales a su cargo
Si viven de forma independiente, con el consentimiento expreso o
tcito de sus padres o tutores

LA CONTRATACIN DE TRABAJADORES

Un contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador


por el que ste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del
empresario y bajo su direccin, a cambio de una retribucin pactada.

Los extranjeros de acuerdo con la legislacin que les sea aplicable


Cmo puede formalizarse un Contrato?
El contrato de trabajo puede formalizarse por escrito o de palabra.
Es obligatorio por escrito cuando as lo exija una disposicin legal,
y adems en los contratos que se relacionan:
Prcticas
Formacin

133

De interinidad
Para la realizacin de una obra o servicio determinado
A tiempo parcial, fijo discontinuo y de relevo
A domicilio
Trabajadores contratados en Espaa al servicio de empresas espaolas en el extranjero
Contratos eventuales por circunstancias de la produccin, cuya duracin sea superior a cuatro semanas
Cada una de las partes podr exigir a la otra que el contrato se celebre
por escrito, en cualquier momento del transcurso de la relacin laboral.

Periodo de prueba en un contrato de trabajo


Su establecimiento es optativo y de acordarlo, se deber reflejar por
escrito en el contrato.

LA CONTRATACIN DE TRABAJADORES

Su duracin mxima se establecer en los Convenios Colectivos y en


su defecto la duracin no podr exceder de seis meses para los tcnicos
titulados, o de dos meses para el resto de los trabajadores.

134

Durante el periodo de prueba, el trabajador tendr los mismos derechos y obligaciones correspondientes al puesto de trabajo que desempee, como si fuera de plantilla.
Durante este periodo se podr rescindir la relacin laboral por voluntad
de cualquiera de las partes, sin alegar causa alguna y sin preaviso, salvo
pacto en contrario.
El periodo de prueba se computa a efectos de antigedad.
La situacin de incapacidad temporal que afecte al trabajador durante
el perodo de prueba interrumpir el cmputo del mismo, siempre que se
produzca acuerdo entre ambas partes.
En las empresas con menos de 25 trabajadores, el periodo de prueba
no podr exceder de tres meses para los trabajadores que no sean tcnicos titulados.
No se podr establecer periodo de prueba cuando el trabajador haya
ya desempeado las mismas funciones con anterioridad en la empresa,
bajo cualquier modalidad de contratacin.

Duracin de un contrato de trabajo


Un contrato de trabajo puede ser de duracin indefinida, estaramos
ante una contratacin fija, o bien tener una duracin determinada, estaramos ante un contrato temporal.
En principio todo contrato de trabajo es indefinido y a jornada completa, salvo que en el contrato de trabajo se establezca lo contrario.
Las normas que regulan cada tipo de contrato temporal establecen
cul es la duracin mnima y mxima del contrato. En todo contrato laboral escrito hay que indicar la fecha de inicio de la relacin laboral y su fecha
de finalizacin. En caso de no indicarse fecha de finalizacin se presume
que el contrato es por tiempo indefinido o fijo.

Un contrato de trabajo supone una serie de derechos para el trabajador, que se convierten recprocamente en obligaciones para el empresario.
Al mismo tiempo, las obligaciones que contrae el trabajador se convierten
en derechos de su empresario.
El empresario contrae obligaciones con:
1. El trabajador. Cuando la relacin laboral sea de duracin superior a cuatro semanas, el empresario deber informar por escrito al
trabajador sobre los elementos esenciales del contrato y principales
condiciones de ejecucin de la prestacin laboral, siempre que tales
elementos y condiciones no figuren en el contrato de trabajo formalizado
por escrito.
2. Los representantes legales de los trabajadores. Tambin deber entregar a los representantes legales de los trabajadores, una copia
bsica de los contratos formalizados por escrito (con excepcin de los
contratos de relaciones especiales de alta direccin, para los que es suficiente la notificacin), as como las prrrogas de dichos contratos y las
denuncias de los mismos, teniendo para ello el mismo plazo de 10 das.
La copia bsica contendr todos los datos del contrato a excepcin del
nmero del D.N.I., domicilio, estado civil y cualquier otro dato que pueda
afectar a la identidad personal del interesado.

LA CONTRATACIN DE TRABAJADORES

Derechos y Obligaciones implcitos que


conlleva la relacin contractual laboral

135

3. El Servicio Pblico de Empleo. Los empresarios estn obligados


a registrar en la Oficina de Empleo, en el plazo de los 10 das siguientes
a su concertacin, los contratos que deben celebrarse por escrito o comunicar, en igual plazo, las contrataciones efectuadas aunque no exista
obligacin legal de formalizarlas por escrito.
Cuando sea obligatorio el registro en la Oficina de Empleo de un contrato, deber ir acompaado de una copia bsica del mismo, firmada por
los representantes legales de los trabajadores, si los hubiere.
Cuando no sea obligatorio dicho registro, pero haya obligacin de
formalizar el contrato por escrito y de entregar copia bsica a los representantes de los trabajadores, se remitir a la Oficina de Empleo exclusivamente la copia bsica.
Derechos bsicos del trabajador:
A la ocupacin efectiva durante la jornada de trabajo
A la promocin y formacin en el trabajo
A no ser discriminados para acceder a un puesto de trabajo

LA CONTRATACIN DE TRABAJADORES

A la integridad fsica y a la intimidad

136

A percibir puntualmente la remuneracin pactada


Los dems que se establezcan en el contrato de trabajo
Deberes bsicos del trabajador:
Cumplir las obligaciones concretas del puesto de trabajo conforme
a los principios de la buena fe y diligencia
Cumplir las medidas de seguridad e higiene que se adopten
Cumplir las rdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio
de su funcin directiva
No realizar la misma actividad que la empresa en competencia con
ella
Contribuir a mejorar la productividad
Los dems que se establezcan en el contrato de trabajo.
Posibles Contratos. Bonificaciones
Hay que tener en cuenta que dentro de la amplia gama de contrataciones que se pueden realizar hay un nmero de ellas que pueden derivarnos

bonificaciones en las cuotas a pagar a la Seguridad Social por ese contrato y durante un periodo de tiempo.
As, a la hora de contratar:
Primero analizaremos bien qu tipos de contratos existen, si estn bonificados en ese momento, cules son esas bonificaciones y que
caractersticas deben cumplir los contratados as como las clusulas del
contrato a realizar para conseguir esas ventajas.
Segundo contrastaremos esta informacin con nuestras circunstancias y necesidades de contratacin.
Tercero tomaremos la decisin ms ventajosa para los intereses
de la empresa y contrataremos la opcin ms ventajosa.

Los modelos de contratos de trabajo existentes en el mercado laboral


suelen variar regularmente, as para informarnos de los tipos vigentes en
un momento determinado podemos recurrir presencial o telefnicamente
a las Oficinas de Empleo del INEM, o a cualquiera de los puntos de informacin y asesoramiento a emprendedores que sealamos en el apartado
de direcciones de inters.
Utilizando Internet tambin podemos acceder a esta informacin sobre
modelos de contratos vigentes (pudiendo descargar los modelos oficiales
de cada modalidad de contratacin), para ello consultaremos la siguiente
pgina Web del INEM: www.inem.es

LA CONTRATACIN DE TRABAJADORES

MODELOS DE
CONTRATOS DE TRABAJO

137

DIRECCIONES

DE
INTERS
GRUPOS DE ACCIN LOCAL 141
OTRAS ENTIDADES 142

INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL 144


REA DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES 146
INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO 146
OFICINAS DE EMPLEO 146

TESORERA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL 150

AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA EN JAN 151


AGENCIA DE INNOVACIN Y DESARROLLO DE ANDALUCA 152
INSTITUTO ANDALUZ DE LA MUJER 152

EURO INFO CENTRE (CENTRO EUROPEO DE INFORMACIN EMPRESARIAL) 152


EUROBIBLIOTECA 153

INSTITUTO MUNICIPAL DE EMPLEO Y FORMACIN (IMEFE) 153


INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA 153

DELEGACIONES DE LA JUNTA DE ANDALUCA EN JAN 153


OTRAS DIRECCIONES 155

DIRECCIONES

DE
INTERS

En nuestra primera etapa mientras estamos elaborando nuestro proyecto empresarial, podemos recabar informacin y buscar ayuda en las
siguientes direcciones, acudiremos a las que ms nos convengan dependiendo de nuestra de zona actuacin y de nuestras caractersticas personales como emprendedores:
http://www.recursoempleoandalucia.com

GRUPOS DE ACCIN LOCAL


ADR SIERRA MGINA
C/. Posadas, s/n. 23120 - Cambil
Tfno: 953 30 04 00
Fax: 953 30 01 77
E-mail: adr@magina.org
URL: http://www.magina.org

ADR EL CONDADO
C/ Subrie, 8. 23250 - Santisteban del Puerto
Tfno: 953 40 12 40
Fax: 953 40 13 40
E-mail: asodeco@condadojaen.net
URL: http://www.condadojaen.net

C/ Mayor, s/n. 23370 - Orcera


Tfno: 953 48 21 31
Fax: 953 48 10 97
E-mail: adr@sierradesegura.com
URL: http://www.sierradesegura.com

ADR CAMPIA NORTE


C/ Costa Rica, 1 (Ctra. Espeluy Edif. PRODECAN). 23730 - Villanueva
de la Reina
Tfno: 953 54 82 66
Fax: 953 54 82 67
E-mail: gdr@prodecan.org
URL: http://www.prodecan.es

DIRECCIONES DE INTERS

ADR SIERRA DE SEGURA

141

ADR SIERRA DE CAZORLA


C/ La Nava, s/n. 23460 - Peal de Becerro
Tfno: 953 73 14 89
Fax: 953 73 15 01
E-mail: ceder@comarcasierracazorla.com
URL: http://www.comarcasierracazorla.es

ADR SIERRA SUR


C/ Egido, s/n. 23150 - Valdepeas de Jan
Tfno: 953 31 02 16
Fax: 953 31 14 51
E-mail: adsur@adsur.es
URL: http://www.adsur.es

ADR LA LOMA Y LAS VILLAS


Plaza Alonso Vandelvira, 1. 23410 - Sabiote
Tfno: 953 77 44 00
Fax: 953 77 40 75
E-mail: gdr@adlas.es
URL: http://www.adlas.es

OTRAS ENTIDADES

DIRECCIONES DE INTERS

Cmara de Comercio e Industria

142

C/ Doctor Montoro, 11. 23740 - Andjar


Tfno: 953 50 04 00
Fax: 953 50 08 90
URL: http://www.camaraandujar.com

Cmara Oficial de Comercio e Industria


C/ Hurtado, 29. 23001- Jan
Tfno: 953 24 79 50
Fax: 953 24 07 38
E-mail: camarajaen@camarajaen.com
URL: http://www.camarajaen.org

Delegacin de beda
C/ Compaa, 3, bajo. 23400 - beda
Tfno: 953 75 78 59
Fax: 953 75 78 60
E-mail: antenaubeda@camarajaen.org

Delegacin de Alcal la Real


C/ Alonso Alcal, 22. 23680 - Alcal la Real
Tfno: 953 58 75 11
Fax: 953 58 75 11
E-mail: antenaalcala@camarajaen.org

Cmara de Comercio e Industria


C/ Sagunto,1. 23700- Linares
Tfno: 953 60 60 63
Fax: 953 69 55 11
E-mail: camara@camaralinares.es
URL: http://www.camaralinares.es

RED DE OFICINAS DE INFORMACIN JUVENIL


Hay oficinas por toda la provincia de Jan.

Direccin Provincial del Instituto Andaluz de la Juventud.


C/ Arquitecto Berges, 34 bajo. 23007 - Jan
Tfno: 953 00 19 50
E-mail: contacta@codigojoven.com
URL: http://www.codigojoven.com
Ms tarde para realizar los trmites de puesta en marcha y otros diversos que lleva aparejados una nueva empresa nos dirigiremos a:

DIRECCIONES DE INTERS

Central de Informacin juvenil

Registro Mercantil Central


Gestiona la certificacin negativa de denominacin social.
C/ Prncipe de Vergara, n 94. 28006 - Madrid
Tfno: 902 88 44 42
URL: http://www.rmc.es/

143

Direccin General del Instituto de Fomento


de la Economa Social
Gestiona la certificacin negativa de denominacin social para cooperativas.
C/ Po Baroja, 6. 28009 - Madrid
Tfno: 913 63 18 00
Fax: 913 63 20 34

Delegacin Provincial de Economa y Hacienda


Aqu se liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurdicos Documentados.
C/. Dr Eduardo Garca-Trivio Lpez, 15. 23071 - Jan
Tfno: 953 36 85 00
Fax: 953 36 86 50
URL:http://www.juntadeandalucia.es/economiayhacienda

Registro Mercantil
Para inscribir a la empresa.
C/ Garca Rebull, 2. 23007 - Jan
Tfno: 953 22 23 00
Fax: 953 26 67 03
URL: http://rmjaen.org/

DIRECCIONES DE INTERS

Delegacin Provincial de Empleo


Aqu comunicaremos la apertura del Centro de trabajo y tramitaremos
la calificacin y registro de sociedades laborales y cooperativas
C/ Esteban Ramrez Martnez, 2 5. 23071 - Jan
Tfno: 953 36 80 44

INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL


144

Instituto Nacional de Seguridad Social


Avda. de Madrid, 70. 23009 - Jan
Tfno: 953 21 67 00
Fax: 953 21 66 76

Centros Urbanos
Avda. de Madrid, 70 bajo. 23009 - Jan
Tfno: 953 26 03 26 / 953 21 65 03
Fax: 953 21 65 40
C/ Dr. Eduardo Arroyo, 11 bajo. 23004 - Jan
Tfno: 953 23 61 13 / 953 23 61 19
Fax: 953 23 63 44

Centro Comarcal Alcal la Real


Avda. de Europa, 23. 23680 - Alcal la Real
Tfno: 953 58 33 18 / 953 58 00 46
Fax: 953 58 05 11

Centro Comarcal Andjar


C/ Larga, 3. 23740 - Andjar
Tfno: 953 50 59 34 / 953 50 16 34
Fax: 953 51 09 02

Centro Comarcal La Carolina


C/ Huertas, 8. 23200 - La Carolina
Tfno: 953 66 00 09 / 953 66 00 38
Fax: 953 68 11 10

C/ Magistrado Ruiz Rico, 2 Bajo. 23470 - Cazorla


Tfno: 953 72 05 78 / 953 72 02 81
Fax: 953 72 09 04

Centro Comarcal Linares


C/ Alfonso XII, 4. 23700 - Linares
Tfno: 953 60 77 90 / 953 60 77 92
Fax: 953 60 11 88

Centro Comarcal Martos


C/ Carrera, 46. 23600 - Martos
Tfno: 953 55 02 96 / 953 55 00 84
Fax: 953 70 01 58

DIRECCIONES DE INTERS

Centro Comarcal Cazorla

145

Centro Comarcal beda


Avda. de la Constitucin, 8. 23400 - beda
Tfno: 953 75 32 25 / 953 75 83 90
Fax: 953 75 40 42

Centro Comarcal Villacarrillo


Crta. Crdoba - Valencia, s/n. 23300 - Villacarrillo
Tfno: 953 44 00 52 / 953 44 02 43
Fax: 953 44 05 19

REA DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES


Inspeccin Provincial de Trabajo y Seguridad Social
C/ Esteban Ramrez Martnez, 2 planta 1 y 2. 23071 - Jan
Tfno: 953 25 49 24
Fax: 953 26 66 09
E-mail: mitjaen@mtas.es

INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO


Direccin Provincial del INEM

DIRECCIONES DE INTERS

Plaza de San Francisco, 2. 23071 - Jan


Tfno: 953 23 29 00 (Centralita)
Fax: 953 23 60 00

146

OFICINAS DE EMPLEO
Alcal la Real
C/ Cruz del Coto, 4. 23680 - Alcal la Real
Tfno: 953 58 11 50
Fax: 953 58 42 60

Alcaudete
C/ Encarnacin s/n. 23660 - Alcaudete
Tfno: 953 56 08 59
Fax: 953 70 85 71

Andjar
C/ Ballesteros, s/n. 23740 - Andjar
Tfno: 953 50 15 04
Fax: 953 50 28 16

Baeza
C/ Compaa, 5. 23440 - Baeza
Tfno: 953 74 28 28
Fax: 953 74 45 43

Bailn
C/ Nuestro Padre Jess, 2. 23710 - Bailn
Tfno: 953 67 05 28
Fax: 953 67 63 80

Beas de Segura
C/ San Francisco, 68. 23280 - Beas de Segura
Tfno: 953 42 51 05
Fax: 953 42 48 66

Campillo de Arenas
Plaza de Andaluca, 3. 23130 - Campillo de Arenas
Tfno: 953 30 95 25
Fax: 953 30 92 57

C/ Ondeanos, 19. 23200 - La Carolina


Tfno: 953 66 07 13
Fax: 953 68 03 45

Cazorla
C/ Carmen, 15. 23470 - Cazorla
Tfno: 953 72 03 75
Fax: 953 72 07 88

Huelma
C/ Almodvar, 1. 23560 - Huelma
Tfno: 953 39 00 29
Fax: 953 39 22 07

DIRECCIONES DE INTERS

La Carolina

147

Jan
Avda. de Andaluca, 36, bajo. 23006 - Jan
Tfno: 953 26 11 90
Fax: 953 29 16 37

Jdar
C/ Matadero, 2. 23500 - Jdar
Tfno: 953 78 52 85
Fax: 953 78 52 27

Linares
C/ ODonell, 9. 23700 - Linares
Tfno: 953 69 46 10
Fax: 953 60 32 10

Martos
C/ General Canis, 15. 23600 - Martos
Tfno: 953 55 17 23
Fax: 953 55 11 84

Mengbar
Avda. San Pedro Apstol, 75. 23620 - Mengbar
Tfno: 953 37 12 35
Fax: 953 27 08 38

DIRECCIONES DE INTERS

Orcera

148

C/ Mayor s/n. 23370 - Orcera


Tfno: 953 48 01 04
Fax: 953 48 03 16

Porcuna
C/ Obulco, 6. 23790 - Porcuna
Tfno: 953 54 53 55
Fax: 953 54 61 01

Pozo Alcn
C/ Iglesia, 5. 23485 - Pozo Alcn
Tfno: 953 73 83 48
Fax: 953 71 81 29

La Puerta de Segura
C/ Juan Jos Moreno Mira, 7. 23360 - La Puerta de Segura
Tfno: 953 48 65 13
Fax: 953 48 70 69

Quesada
Plaza de la Lonja, 16. 23480 - Quesada
Tfno: 953 73 40 19
Fax: 953 73 34 43

Santiago-Pontones
C/ Saliente, 16. 23290 - Santiago-Pontones
Tfno: 953 43 83 01
Fax: 953 43 80 78

Santisteban del Puerto


Avda. de Andaluca, 110. 23250 - Santisteban del Puerto
Tfno: 953 40 22 41
Fax: 953 40 13 71

Torredonjimeno
C/ Ruiz Jimnez, 8. 23650 - Torredonjimeno
Tfno: 953 34 13 30
Fax: 953 34 08 17

C/ Obispo Cobos, 4. 23400 - beda


Tfno: 953 75 19 44
Fax: 953 75 64 89

Villacarrillo
C/ San Rafael, 71. 23300 - Villacarrillo
Tfno: 953 44 10 00
Fax: 953 44 00 34

DIRECCIONES DE INTERS

beda

149

TESORERA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL


Direccin Provincial
Avda. de Madrid, 70. 23008 - Jan
Tfno: 953 21 67 00
Fax: 953 21 66 78
E-mail: jaen.administracion1@tgss.seg-social-es

Administraciones
Jan
Avda. de Madrid, 70. 23008 - Jan
Tfno: 953 21 67 00
Fax: 953 21 66 76

Linares
Plaza Alfonso XII, 4. 23700 - Linares
Tfno: 953 60 78 75
Fax: 953 60 78 76
E-mail: jaen.administracion2@tgss.seg-social.es

beda

DIRECCIONES DE INTERS

Avda. de la Constitucin, 8. 23400 - beda


Tfno: 953 79 17 42
Fax: 953 75 52 40
E-mail: jaen.administracion3@tgss.seg-social.es

150

Unidades de Recaudacin Ejecutiva


Jan
Paseo de la Estacin, 15, 4 D. 23007 - Jan
Tfno: 953 29 65 65
Fax: 953 25 18 02

Linares
C/ Sagunto, 9. 23700 - Linares
Tfno: 953 60 60 80
Fax: 953 60 09 68
E-mail: jaen.ure2@tgss.seg-social.es

beda
Avda. de la Constitucin, 8. 23400 - beda
Tfno: 953 79 17 42
Fax: 953 79 14 22
E-mail: jaen.ure3@tgss.seg-social.es

Andjar
C/ Los Civiles, 4. 23740 - Andjar
Tfno: 953 50 35 00
Fax: 953 51 17 62
E-mail: jaen.ure4@tgss.seg-social.es

Servicios de Gestin y
Atencin Telefnica Personalizada
Avda. de Madrid, 70. 23009 - Jan
Tfno: 901 50 20 50
Fax: 953 21 89 34

AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIN


TRIBUTARIA EN JAN
Jan

Andjar
C/ Altozano Santa Ana, s/n. 23740 - Andjar
Tfno: 953 50 35 00

Linares
Plaza del Ayuntamiento, 10. 23700 - Linares
Tfno: 953 69 83 04

beda
C/ Obispo Cobos, 6. 23400 - beda
Tfno: 953 75 66 40

DIRECCIONES DE INTERS

Plaza de la Constitucin, 2. 23071 - Jan


Tfno: 953 24 26 85

151

Villacarrillo
C/ Mndez Nez, 77. 23300 - Villacarrillo
Tfno: 953 44 10 25
Antes, durante y una vez puesta en marcha la empresa podemos buscar ayudas, incentivos y subvenciones o informacin de inters para nuestra actividad en las siguientes direcciones:

AGENCIA DE INNOVACIN
Y DESARROLLO DE ANDALUCA
C/ Carrera de Jess, 9 bajo. 23002 - Jan
Tfno: 953 00 61 00
Fax: 953 00 61 13
E-mail: jaen@agenciaidea.es
URL: http://www.agenciaidea.es

INSTITUTO ANDALUZ DE LA MUJER


Organismo autnomo encargado de la promocin de la igualdad de
oportunidades. Encontramos en l informacin y algunos tipos de ayudas.

DIRECCIONES DE INTERS

C/ Hurtado, 4. 23001 - Jan


Tfno: 953 00 33 00 / 900 20 09 99
Fax: 953 00 33 17
E-mail: cmujer.jaen.iam@juntadeandalucia.es

EURO INFO CENTRE

(CENTRO EUROPEO DE INFORMACIN EMPRESARIAL)

Euroventanillas que informan y asesoran a las empresas sobre muy


diversos temas acerca de la Unin Europea
En Jan hay una euroventanilla situada en:

EIC: CAMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA


152

C/ Hurtado, 29. 23001 - Jan


Tfno: 953 24 79 50 / 953 24 01 32
Fax: 953 24 07 38
E-mail: secgeneral@camarajaen.com
URL: http://www.camarajaen.org

EUROBIBLIOTECA
BIBLIOTECA PBLICA PROVINCIAL
C/ Santo Reino, 1. 23003 - Jan
Tfno: 953 31 34 19
Fax: 953 31 34 03
E-mail: direccion.bp.ja.ccul@juntadeandalucia.es
URL: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/bibliotecas/bpjaen

INSTITUTO MUNICIPAL DE EMPLEO


Y FORMACIN (IMEFE)
Ayuntamiento de Jan
C/ San Andrs, 1. 23004 - Jan
Tfno: 953 24 55 20
Fax: 953 24 55 20
E-mail: imefe_servicioscentrales@aytojaen.es
URL: http://www.aytojaen.es

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA


Paseo de la Estacin, 26. 23003 - Jan
Tfno: 953 29 69 46
Fax: 953 22 72 06
URL: http://www.ine.es/

DELEGACIONES DE LA JUNTA DE ANDALUCA EN JAN


DELEGACIN DE GOBERNACIN Y JUSTICIA
Plaza de las Batallas, 1. 23071 - Jan
Tfno: 953 00 30 00

DELEGACIN PROVINCIAL DE HACIENDA Y ADMINISTRACIN PBLICA


Paseo de la Estacin, 19 planta Baja. 23071 - Jan
Tfno: 953 01 35 41

DIRECCIONES DE INTERS

Si necesitamos estadsticas sta es su delegacin en Jan:

153

DELEGACIN PROVINCIAL DE EMPLEO


C/ Esteban Ramrez Martnez, 2. 23071 - Jan
Tfno: 953 36 80 64

DELEGACIN PROVINCIAL DE ECONOMA, INNOVACIN Y CIENCIA


Paseo de la Estacin, 19 - 4 planta. 23071 - Jan
Tfno: 953

DELEGACIN PROVINCIAL DE TURISMO, COMERCIO Y DEPORTE


Paseo de la Estacin, 19. 23071 - Jan
Tfno: 953 01 32 70

DELEGACIN PROVINCIAL DE OBRAS PBLICAS Y VIVIENDA


C/ Santa Mara del Valle, s/n. 23071 - Jan
Tfno: 953 00 14 00

DELEGACIN PROVINCIAL DE AGRICULTURA Y PESCA


Avda. de Madrid, 19. 23071 - Jan
Tfno: 953 00 10 00

DELEGACIN PROVINCIAL DE SALUD


Paseo de la Estacin, 15. 23071 - Jan
Tfno: 953 01 30 00

DELEGACIN PROVINCIAL DE EDUCACIN

DIRECCIONES DE INTERS

C/ Martnez Montas, 8. 23071 - Jan


Tfno: 953 00 37 00

154

DELEGACIN PROVINCIAL DE CULTURA


C/ Martnez Montas, 8. 23071 - Jan
Tfno: 953 00 38 18

DELEGACIN PROVINCIAL DE MEDIO AMBIENTE


C/ Fuente del Serbo, 3. 23071 - Jan
Tfno: 953 01 24 00

DELEGACIN PROVINCIAL DE IGUALDAD Y BIENESTAR SOCIAL


Paseo de la Estacin, 19 - 5 planta. 23071 - Jan
Tfno: 953 01 30 84

DIRECCIN PROVINCIAL DEL INSTITUTO ANDALUZ DE LA JUVENTUD


C/ Arquitecto Berges, 34 - A. 23071 - Jan
Tfno: 953 00 19 50

DIRECCIN PROVINCIAL DEL INSTITUTO ANDALUZ DE LA MUJER


C/ Hurtado, 4. 23001 - Jan
Tfno: 953 00 33 00
Fax: 953 00 33 17

GERENCIA PROVINCIAL DEL INSTITUTO DE FOMENTO DE ANDALUCIA


C/ Carrera de Jess, 9. 23071 - Jan
Tfno: 953 23 32 05

NMERO NICO DE LA JUNTA DE ANDALUCIA


Donde te informarn de los nmeros de las Consejeras, Organismos
Autnomos y Empresas Pblicas:

902 50 55 05

OTRAS DIRECCIONES
Paseo de la Estacin ,30 7 y 8 planta. 23003 - Jan
Tfno: 953 29 40 22
Fax: 953 29 40 24
E-mail: cej@cea.es
URL: http://www.cej.es

CC.OO:
C/ Castilla, 8 - 2 planta. 23007 - Jan
Tfno: 953 27 05 31
URL: http://www2.fe.ccoo.es/andalucia/jaen

UGT:
Paseo de la Estacin, 30. 23003 - Jan
Tfno: 953 27 14 07
URL: http://www.feteugtandalucia.org/jaen

DIRECCIONES DE INTERS

CONFEDERACIN DE EMPRESARIOS:

155

DIRECCIONES DE INTERS

Tambin podemos obtener gran cantidad de informacin y realizar


consultas virtuales en la red de redes. Para ello aqu tenemos una serie
de direcciones de Internet que pueden resultar de gran ayuda por su alto
inters:

156

Pginas web

Direccin URL

Red de Recursos para el Empleo

http://www.recursoempleoandalucia.com

Junta de Andaluca

http://www.juntadeandalucia.es

Boletn Oficial
Junta de Andaluca

http://www.juntadeandalucia.es/boja/boletines

Patronato de Promocin y Turismo

http://www.promojaen.es

Agencia de Innovacin
y Desarrollo de Andaluca

http://www.agenciaidea.es

Servicio Pblico de Empleo Estatal

http://www.sepe.es

Unin Europea

http://europa.eu

Seguridad Social

http://www.seg-social.es

Centro Informacin
Administrativa

http://www.060.es

Ministerio de Trabajo y AS

http://www.mtin.es

Direccin General Poltica PYME

http://www.ipyme.org

Boletn Oficial del Estado

http://www.boe.es

Instituto de Crdito Oficial

http://www.ico.es

Ministerio de Industria

http://www.mityc.es

Consejo S. Cmara Comercio

http://www.camaras.org

Cmara de Comercio de Jan

http://www.camarajaen.org

Registro Mercantil Central

http://www.rmc.es

Registradores Mercantiles

http://www.registradores.org

Agencia Estatal Tributaria

http://www.aeat.es

Oficina Espaola Patentes Marcas

http://www.oepm.es

Instituto Nacional de Estadstica

http://www.ine.es

157

DIRECCIONES DE INTERS

INVENTARIO
DE
AYUDAS

INVENTARIO
DE
AYUDAS

INVENTARIO DE AYUDAS
Para poder poner en marcha nuestra empresa es de gran ayuda, y en
ocasiones fundamental, conocer la gama de incentivos, ayudas y subvenciones existentes en nuestra comunidad autnoma, para despus seleccionar las que puedan ser aplicables a nuestro proyecto y finalmente
solicitar dentro de los plazos otorgados estas subvenciones para nuestra
futura actividad.
Dado que el catlogo de ayudas es muy amplio a muy cambiante en
el tiempo, relacionar en un listado todas las ayudas e incentivos existentes
en el mbito de la Comunidad Autnoma de Andaluca no tendra sentido
ya que en un breve espacio de tiempo quedara obsoleto y adems suministrara una informacin demasiado amplia para nuestro caso concreto,
perdindose la concrecin y la propia utilidad del inventario.
Un inventario de estas caractersticas necesariamente debera recoger
todas las subvenciones vigentes de todas las Consejeras y sus organismos con toda la casustica de ayudas y subvenciones de todos los
sectores y todas las actividades posibles. Precisamente esa amplitud lo
hara inviable y poco manejable a efectos prcticos pues la casustica empresarial es muy variada y amplia.
Mucho ms prctico resultara obtener informacin a la medida del
proyecto concreto que se est planificando. Para ello la herramienta ms
adecuada se localiza en la red de redes, Internet. En las siguientes direcciones se encuentran todas las subvenciones y ayudas que se publican
diariamente en el BOE y en el BOJA respectivamente, correspondientes a
todos sectores y actividades.

http://www.juntadeandalucia.es/servicios/ayudas/novedades.html
Se entiende que actualmente con la potente herramienta que supone
Internet y sus motores de bsqueda, resulta mucho ms fcil y prctico
derivar hacia una Web que mostrar un extenso inventario, cuya realidad
cambiante puede quedar obsoleta en un breve espacio de tiempo.
Se deben tener en cuenta dos aspectos importantes a la hora de utilizar la informacin sobre las ayudas y subvenciones:

INVENTARIO DE AYUDAS

http://buscaboe.dabne.net/

161

Primero

INVENTARIO DE AYUDAS

Hay que tener en cuenta el mbito territorial de


la subvencin que se est localizando as como la
periodicidad, fecha de entrada en vigor, plazos de
solicitud, posibles nuevas convocatorias, requisitos
del solicitante, etc.

162

Segundo

INVENTARIO DE AYUDAS

Al estudiar este apartado tendremos en cuenta que un proyecto no se


debe basar en la obtencin de una ayuda, sino que tiene que ser viable
por si mismo sin tener en cuenta las posibles subvenciones a obtener,
aunque estas puedan incrementar posteriormente el potencial inicial de
nuestra organizacin y colaborar en su supervivencia.

163

Unidad de Promocin y Desarrollo. Jan VII

viabilidad
del plan

recursos

eleccin de
ca
forma jurdi

dio o
estunmic
o
ec nciero
fina

viabilidad

trmites de
puesta en
marcha

Servicio Andaluz de Empleo


CONSEJERA DE EMPLEO

MINISTERIO
DE TRABAJO
E INMIGRACIN

Unin Europea
SERVICIO PBLICO
DE EMPLEO ESTATAL

Fondo Social Europeo

El Fondo Social Europeo invierte en tu futuro

TA EN
PUES HA DE
C
MAR PRESA
LA EM

plan de
empresa

idea