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Manual de Usuario

Project Phoenix

Phoenix
Grupo
Software creado con la intencin de poder realizar ordenes de trabajo, calcular
costos tradicionales, ABC y punto de equilibrio.

Universidad Mariano Glvez Villa nueva


Contabilidad II
Licda. Eckaterine Morales

Manual de usuario

Integrantes:
Amlcar Sols
Aron Chiapas
Christian Martnez
Daniel Ramrez
Joseph Abraham
Wilmer Pinzn

Inicio
Al iniciar, el programa mostrara una ventana en la cual ya sea el usuario o el
administrador podrn iniciar sesin siempre y cuando tengan un nombre de usuario y
contrasea.

Esta ventana tiene tres opciones para ingresar datos:


1. Escoger el tipo de usuario con el cual iniciara sesin
2. Ingresar su nombre de usuario
3. Ingresar su contrasea
Al tener los datos correspondientes llenos se debe hacer click en el botn
Iniciar para poder acceder al men del programa.
Men

En la interfaz grafica del programa se tendr un calendario y un botn que dice


ver hora para poder visualizar lo que sera el horario en el cual se est
trabajando. Tambien cuenta con un enlace para poder descargar este manual
en dado caso este se pierda.
Al ingresar a la venta de Menu se visualizaran las siguientes opciones para
poder trabajar:

A continuacin se le explicara la funcin de cada botn:


Este botn nos mostrara la siguiente ventana en la cual si se
ingresa como usuario solo se podr buscar las cuentas que el programa
contenga, si desea tener ms cuentas deber avisar al departamento de
informtica para que un administrador pueda ingresar las cuentas que se
necesiten.

Por medio del botn Regresar volver a la pantalla del men.

Al dar click en el botn de Materia prima se desplegaran dos


opciones
La primera es la de Materia prima la cual los dirigir a una ventana en la cual
se podrn ingresar las materias primas que la compaa compro.

En la columna Nombre el usuario deber ingresar el nombre de los


productos que utilizara.
En la columna fecha deber ingresar la fecha en la cual se compro la
materia prima.
En la columna cantidad deber ingresar la cantidad de unidades que se
compr del producto.
En la columna Medida deber especificar a cuanto equivale el producto.
En la columna precio deber ingresar el costo del producto.

Una vez se llena informacin requerida se deber dar


para poder calcular el valor final del producto que se

click al botn
compr.

Una vez se tengan los valores de los dos productos se debe proceder a dar
click en el botn total para efectuar la suma de los valores.

Una vez terminado el ingreso de las materias primas que se compr se


proceder a llenar la informacin de rdenes, a este se podr ingresar
clickando el siguiente botn situado en la parte de arriba de la ventana.
Al dar click se abrir la siguiente ventana.

En esta ventana se podrn realizar diversas sub actividades las cuales son:
1. Solicitar mercadera a los departamentos correspondientes

En las cajas de texto que se sitan al lado de Depto 1. Y


Depto 2. Se colocaran los nombres de los departamentos a los cuales se les
solicitara la materia prima.
En la columna de Descripcin Se llenara automticamente los nombres de
los productos que se registraron anteriormente en las compras de materias
primas.
En la columna cantidad se deber de escribir las unidades que se desean
solicitar a los departamentos correspondientes siempre y cuando este no
sobrepase lo que hay en existencias, para poder ayudar al usuario se le ah
proporcionado un cuadro de texto en donde podr verificar las existencias
con las cuales se cuenta.

En la columna fecha se deber ingresar las fechas en las cuales se solicita


las materias primas.

Una vez llenados los datos se deber dar click en el siguiente botn
Para asi poder calcular los valores de los productos que se solicitan.

Una vez calculados los valores de los productos se deber de hacer click en
el botn total para calcular las sumas.

Luego de realizar este subproceso se deber llenar la informacin de mano


de obra

Como se podr observar las fechas se llenaran automticamente y el


nombre del departamento ingresado anteriormente se llenara.
Aqu el usuario deber ingresar la informacin necesaria correspondiente a
cada orden de cada departamento y una vez ingresada la informacin se
deber calcular la informacin por medio del botn calcular, el cual realizara
la suma de cada fila y una vez realizado este proceso de debe proceder a
dar click al botn total que calcula el valor de las sumas de cada columna.
Una vez llenada esta informacin se proceder al siguiente subproceso que
es llenar los costos indirectos de fabricaciones.
En esta parte el usuario deber ingresar la
informacin correspondiente para cada costo
y luego por medio del botn total se
calculara la suma de la columna.

En la parte derecha se podr ingresar los datos correspondientes a las otras


empresas.
En esta parte se llenaran los datos
como lo son el nombre de la
empresa, la fecha de entrega de
los productos as como su precio y
las unidades trabajadas.
Una vez llena la informacin por
medio del botn total se calculara
lo que es el valor final del producto
as como su precio de venta y su
IVA correspondiente.

En la parte de abajo se ubica un


botn llamado calcular ordenes en el
cual se mostrara la suma de todas
las ordenes 1 y 2 que se han operado
y al lado un botn que permite
calcular los CIF que se repartirn a
cada orden o bien si al usuario se le
brinda la informacin de cuanto
equivaldr el valor de cada CIF
tambin lo podr ingresar
manualmente.

Para proceder a realizar el libro diario se deber dar click al botn libro
diario.
Una vez se de click se mostrara la siguiente ventana.

En los textos que hay en la parte superior se deber llenar la informacin de


la partida Esta informacin ser llenada lnea por lnea, una vez llenada la
informacin se deber clickar el botn ingresar para que este muestre la
informacin ingresada en la parta de abajo.
Una vez se halla llenado los datos de la partida se deber proceder a dar
click al botn calcular el cual realizara la suma de las cuentas que se
ingresaron, con respecto a la razn de la partida se podr ingresar desde la
caja de texto que est debajo del texto llamado cuenta y luego se deber
dar click nuevamente al botn ingresar, Una vez ingresado esta informacin
se activara este botn

Por medio de este botn se podr ingresar lo

que es la doble lnea.


Por medio del botn nueva Se volver a activar los textos de numero de
partida y el texto de fecha pero antes de proceder a llenar la informacin de
la nueva partida deber clickar el siguiente botn
el cual est al lado
del botn nueva, la misma cantidad de veces con respecto a la informacin
que se ingreso por ejemplo:

Como se mira en la imagen anterior la partida numero dos tiene 4 lneas de


informacin entonces el botn se deber clickar 4 veces.
Una vez terminado el libro diario se deber de dar click al botn del menu y
luego clickar el botn de rdenes de trabajo
Y se abrir la siguiente ventana:

En esta ventana se deber dar click ya sea al botn de informacin de la


orden 1 o la orden 2, una vez se de click a una orden se desactivara la
siguiente orden para poder trabajar con una sola orden y los datos se

llenaran automticamente a excepcin de los subtotales, totales y algunos


datos como lo son el modelo, especificacin y nombre del producto.
Para llenar la informacin de los subtotales y el total se deber dar click en
los botones que estn marcados en la imagen de arriba, mientras que las de
especificacin, modelo y nombre del producto se llenaran
automticamente.
Una vez terminado este proceso se dara click en Informacion orden 1 y se
desplegara un botn llamado cuadro resumen que desplegara
automticamente la siguiente informaicion.

En este cuadro solo se debe de dar click al botn de utilidad bruta y el


botn de costo unitario para poder saber de cuanto ser el valor de cada
texto.
Esta informacin se podr imprimir por medio del botn que esta en el
menu de arriba.

Una vez llenada esta informacin se debe dar click al botn costeo ABC
Y se desplegara la siguiente ventana.

En esta parte se deber dar click al botn de informacin y se desplegaran


dos botones los cuales son orden 1 y orden 2, como estamos trabajando con
orden 1 solo se mostrara activado orden 1 y una vez se le de click se llena
automticamente la informacin de las unidades y los costos primos, el
usuario deber de llenar la informacin de horas maquina, actividad 1 y
actividad 2 y luego dar click al botn totales para calcular las sumas de las
columnas.
Una vez llena la informacin del cuadro de arriba se deber dar click al
botn calcular, el cual calculara los costos indirectos, as como el total y el
costo unitario.
Al igual que la ventana anterior este tambin cuenta con un botn de
imprimir.
Una vez se guarde la informacin se deber de clickar el botn limpiar si se
deseara trabajar con otra orden.
Como paso siguiente se deber regresar a la ventana ordenes de trabajo
por medio del botn rdenes de trabajo.
Y una vez nos situemos sobre la ventana ordenes de trabajo se debe dar
click al botn punto de equilibrio y se mostrara la siguiente ventana.

En esta ventana el usuario deber ingresar la informacin correspondiente


en el cuadro de arriba y una vez ingresada la informacin el usuario por
medio de los siguientes botones podr obtener el punto de equilibrio en
unidades y en quetzales.

De igual manera que en las ventanas anteriores se podr imprimir la


informacin que se genere.
Luego de terminar todo este proceso si el usuario desea calcular la orden 2
debera regresar a la ventana de ordenes de trabajo y dar click al botn
limpiar con esta accin se activara de nuevo la orden 2.
Para poder salir del programa el usuario deber clickar en el botn cerrar
sesin situado en el men y luego ya podr salir del programa.