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Objetivos del programa de deporte

-. Incorporacin masiva.
-. Diversificacin.
-. Contribuir a la educacin deportiva.
-. Establecer mecanismos de seguimiento y Evaluacin del Programa y sus
Proyectos.
-. Promover la creacin y el desarrollo de las Organizaciones no
Gubernamentales deportivas.

DEL MDULO

Formar lderes comunitarios con una visin clara de las nuevas necesidades
que se generan en el mbito de la recreacin. Que entiendan, comprendan y
puedan intervenir en el desarrollo de programas de recreacin que consideren
la importancia del desarrollo social como parte bsica en la planeacin de
servicios.

DE LA SESIN

General

Brindar elementos metodolgicos y prcticos que se puedan implementar en


procesos de diseo, planeacin y operacin de Eventos recreativos dando
como instrumento la gestin local que fortalece los programas al interior de las
instituciones y las localidades beneficiadas.

Especficos

Disear una propuesta de servicio recreativo innovadora, adecuada a la


demanda y a los recursos disponibles, que estimule la capacidad creativa y
ldica de los destinatarios.


Estimular al participante en el conocimiento y apropiacin de los
conceptos de planeacin y operacin de programas recreativos que
contribuyen al desarrollo de la comunidad y en el mbito laboral.

Establecer que la planeacin esta sujeta a cambios, imprevistos,


obstculos y variables, para los cuales el recreador debe estar preparado,
adaptndose a los momentos y circunstancias para llevar a cabo los objetivos
planteados.

Propiciar un ambiente adecuado que permita a los participantes


potencializar su capacidad creativa en el diseo de Eventos Recreativos.

Reconocer la importancia de los procesos y detalles del evento y el postevento para la realizacin de cada programa recreativo.

METODOLOGA

MOMENTO 1. La sesin se desarrollar, inicialmente de manera magistral,


donde se aclararn los conceptos bsicos, a partir de la lectura previa de este
material por los participantes y con las ayudas audiovisuales pertinentes.

MOMENTO 2: Al finalizar la exposicin, se proceder a la seccin de preguntas


del auditorio, las cuales sern entregadas por escrito con el fin de agilizar el
proceso de resolucin de inquietudes de los participantes y complementar la
informacin.

MOMENTO 3: Ejercicio aplicativo de interpretacin de los instrumentos


sugeridos para el diagnstico, los requerimientos y la evaluacin del proyecto
final.

EL PROGRAMA RECREATIVO
PRINCIPIOS PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA:
"Los principios dentro de un programa se basan en los hechos que se derivan
del estudio del comportamiento humano y de la naturaleza de la sociedad en la

cual vivimos, e incluye las experiencias y las soluciones que los dirigentes han
enfrentado y solucionado ante problemas y situaciones diferentes"

El programa debe consistir en la realizacin de actividades que contemplen las


finalidades buscadas por:

La institucin: A travs de sus fines y objetivos.

Los participantes: En su etapa de participacin inicial y posterior


desarrollo.

Los dirigentes: Que determinan objetos especficos y orientan la accin.

Los profesionales: Que tienen a su cargo la ejecucin y convencimiento


de las diferentes partes que conforman la estructura organizacional y estn
involucradas en el programa para evitar el rompimiento de la cadena durante
todo el proceso.
Lo ms importante dentro del programa recreativo es el participante, en l
debe estar centrada toda la atencin. La idea es programar con el participante
y no para el participante. Un programa debe ser suficientemente vasto como
para proveer un campo amplio de opciones para toda la gente, sin ningn tipo
de diferencias o preferencias por edad, sexo, habilidad, etc.
El programa no debe solamente reflejar la cultura a la que pertenece el
participante, sino que debe tender a mejorar la responsabilidad de los
dirigentes debe, en primera instancia, llevar a desarrollar programa que
afirmen la cultura personal. Tambin hay involucrada una responsabilidad por
enriquecerla, es decir, no mirar la cultura como "entidad inflexible" imposible
de modificar. El programa debe tender a mejorar el nivel sociocultural del
participante.
El programa debe ampliar los intereses de los participantes y orientarlos haca
experiencias ms positivas y satisfactorias. Los deseos de los participantes
sirven como referencia y punto de partida, nunca como una base exclusiva de
un programa. Los deseos y los intereses de las personas y, por consiguiente, de
la comunidad, estn limitados por experiencias. Los dirigentes, especialmente
los profesionales del rea, deben presentar nuevos campos de accin. No
perpetuar y limitar.
El programa debe ser lo suficientemente amplio para servir en el presente y en
el futuro a cada participante. Las actividades que componen un programa
deben ser proyectadas de tal forma que las habilidades adquiridas puedan
acompaar a las personas en el transcurso de su vida, sin que esto se
constituya en tomar partido por un solo tipo de actividades, sino que debe
haber equilibrio entre lo actual y lo futuro.

Debemos tener en cuenta que las actividades recreativas son medios dentro
del proceso de enseanza y aprendizaje de hbitos para la vida y para el logro
de fines.
Todos los factores descritos anteriormente constituyen la metodologa
recreativa para lograr el verdadero alcance educativo de la recreacin, pero
estos mismos factores son los que la hacen vulnerable cuando no es
profesionalmente orientada, pues puede llegar a producir efectos contrarios a
los deseados (contra-valores); por otro lado, las principales caractersticas de la
actividad recreativa (libertad, espontaneidad y creatividad) deben ser
cuidadosamente orientadas para no incurrir en el activismo.

CARACTERSTICAS DE UN PROGRAMA

EQUILIBRIO

Entre las diferentes actividades: El programa debe ofrecer en lo posible


la misma cantidad de actividades en las reas de msica, teatro, deportes,
campamentos, etc.

Entre las distintas edades: Posibilidad de participacin de nios, jvenes,


adultos y adultos mayores.

Entre los sexos: Dar la oportunidad de que participen hombres y


mujeres.

Entre las actividades formales e informales.

DIVERSIDAD

El programa debe comprender un amplio espectro de actividades para


todos los gustos y
necesidades.

Referida a la organizacin y la presentacin de la actividad en forma


distinta.

Diversidad de niveles de acuerdo al grado de habilidades de cada


participante.

Al presentar actividades especiales que rompen la rutina y motivan la


participacin.

FLEXIBILIDAD

Para responder a las necesidades cambiantes de los participantes.

Para adicionar actividades nuevas que respondan a demandas


especiales.

Plan para realizar el programa

Existen diferentes mtodos o estilos que comnmente se utilizan para


planificar el programa, muchos de los cuales han surgido a travs de la
prctica misma, por tanto, no responden a un esquema definido ni ofrecen una
seguridad cientfica:

PRACTICA TRADICIONAL

Se buscan en el pasado las respuestas a los problemas del presente y se trata


de imitar o mantener los xitos alcanzados en otra poca. Se supone que lo
realizado es correcto y se profesa una devocin ciega al pasado.
Debilidades:

No se evalan los resultados en trminos de los objetivos buscados.

No se evoluciona de acuerdo a las necesidades individuales ni a los


cambios que en la comunidad se producen.
:

PRACTICA DE LOS DESEOS EXPRESADOS

Se entrega a los participantes una nmina de actividades y se les "solicita que


marquen sus intereses, para posteriormente construir el programa con las
actividades ms elegidas. Se da a los participantes lo que ellos deseen.
Debilidades:

Los intereses de las personas estn limitados por sus experiencias, su


cultura, sus costumbres, etc. esto hace que no se consiga proyectar
crecimiento personal ni hacer una apertura a nuevos cambios.
:

PRACTICA CON DIRECCIN AUTORITARIA

El dirigente, voluntario o profesional, toma las decisiones basado en sus


opiniones y experiencias personales. Esto genera un programa con actividades
uniformes dentro de un marco sumamente limitado.
Debilidades:

No hay respeto por las variables de edad, cultura, nivel intelectual, etc.

No se considera la experiencia del personal ejecutivo ni de los


participantes, con lo cual se restringen las posibilidades de un mayor
compromiso de participacin plena.
:

PRACTICA CORRIENTE

Se estudian otras instituciones similares para conocer la parte ejecutiva de sus


programas y utilizar los mismos enfoques, de tal forma que se consigan
resultados similares.
Debilidades:

Lo que se mita puede estar equivocado o responder a una situacin


muy particular. Las culturas son diferentes en cada empresa o comunidad.

Leyes del Deporte:


- Art. 3. Todos tienen derecho al deporte sin distincin de edad, sexo, raza y
condicin social; el Estado...
- Art. 10. Pargrafo nico: " El Estado y el sector privado orientarn,
capacitarn y promovern la formacin y el mejoramiento del voluntariado
deportivo que, como eje fundamental de la organizacin deportiva, conduce,
organiza, administra, aporta recursos financieros, ensea y entrena a la
poblacin venezolana".
Captulo. II (De Los Entes Del Sector Privado De La Organizacin Deportiva).
- Art. 26. Son entes del sector privado de la organizacin deportiva:
- Las entidades del deporte federado: las asociaciones y los clubes;
- Las organizaciones o entidades ajenas al deporte federado que promuevan y
organicen actividades deportivas en forma sistemtica con fines educativos,
recreativos, sociales, de competencia o para la salud.
Constitucin Nacional: Art. 111. "Todas las personas tienen derecho al deporte
y la recreacin"
"El Estado asumir el deporte y la recreacin como poltica de educacin y
salud pblica y garantizar los recursos para su promocin".
Ley Orgnica de Educacin: Art. 16. Sobre el DEPORTE Y LA RECREACIN.
Ley Orgnica de Rgimen Municipal: Art. 36. Los Municipios, para la gestin de
sus intereses y en el mbito de sus competencias...... 17: Actividades e
instalaciones culturales, deportivas y de Ocupacin del Tiempo Libre.
Ley Orgnica del Trabajo: Art. 187. El Estado debe proteger el Tiempo Libre,
para la Cultura, el Deporte y la Recreacin.
FUNCIONES

Crear hbitos de sano esparcimiento.

Mejorar condiciones fsicas, sociales y mentales.

Desarrollar el sentido de solidaridad, colaboracin y trabajo en equipo.

Mejorar la productividad.

Mejorar la calidad de vida personal y empresarial.

Imagen empresarial.

Ser un medio para el logro de propsitos determinados.

COMITES
Conjunto de personas elegidas para desempear una labor determinada,
especialmente si tiene autoridad o acta en representacin de un colectivo, en
este caso contribuir a la realizacin de la actividad deportiva.

TIPOS DE COMITE

COMITES

de
Publicida
d
de
presupue
sto
de
primeros
auxilios

FUNCIN
En esta comisin se deben encargar de
organizar las actividades de relaciones pblicas
(propaganda) la difusin local y regional al
evento, la elaboracin del programa,
invitaciones, afiches y distribuirlos, adems de
la pancarta alusiva al evento.

Prever y distribuir conjuntamente con el lder los


recursos econmicos que faciliten la funcin de las
diferentes comisiones de trabajo y realizacin del
evento, al igual que la premiacin e imprevistos

Esta es una comisin que requiere de mucho cuidado


y atencin ya que se deben tener dispuestos los
recursos de primeros auxilios, al igual que personal
calificado para atender cualquier accidente, por
pequeo que sea. De igual forma es necesaria la
presencia personal de apoyo como la defensa civil.

de
refrigerio
de
materiale
s
de
protocolo
tcnico
Comit
organizad
or

Gestionar el refrigerio e hidratacin a las diferentes


comisiones de trabajo y comunidad en general
involucrada en el evento.

Coordinar los recursos humanos y materiales con las


diferentes bases, para la eficaz realizacin del
evento.

Las actividades de protocolo en el que se dispone el


acto de inauguracin, el personal que participara en
este y la atencin a las personalidades invitadas al
acto, adems de un acto cultural y artstico que
acompae esta inauguracin.
Trabaja en la programacin, fechas, horarios, y en
todos los aspectos tcnicos, y de implementacin.
Es el comit encargado de organizar el evento,
desde la planeacin hasta la ejecucin, hacer el
cronograma y programa, adems de coordinar y
supervisar a los otros comits.

CRONOGRAMA
DISEO TCNICO. (PRE-EVENTO)
El diseo tcnico se concibe como la creacin o el esquema de un documento
donde plasmamos las estrategias metodolgicas del programa, hacia dnde
apuntan las etapas, as como los tiempos para desarrollarlo. Nos da la
facilidad de poder organizar claramente el propsito del programa paso a paso
y adems gua y da el norte del objetivo propuesto. Los elementos con los que
se organiza son vitales: un diagnstico de necesidades, la justificacin del
programa, el objetivo general del programa, los objetivos especficos, la
metodologa y la evaluacin del programa, lo que nos puede presentar los
resultados esperados para la comunidad o mostrar la continuidad del
programa.

Para la planeacin de un programa recreativo se debe partir de la informacin


en relacin con las necesidades o intereses a los que el programa pretende
impactar. Para ello, se debe realizar un proceso diagnstico que permita
identificar necesidades, expectativas o intereses de los participantes que sern
beneficiarios del programa.

RECONOCIMIENTO

Comprende la recoleccin de datos geogrficos, institucionales, de


organizaciones, de iglesias, grupos juveniles, hospitales, que por sus objetivos
estn en capacidad de realizar programas de manera conjunta en el campo
recreativo y de tiempo libre. Estos datos se pueden obtener por medio de
documentos o encuestas que indaguen en las instituciones acerca de sus
planes de desarrollo, o por la informacin adquirida de personas conocedoras o
integrantes de la comunidad.

Dicho estudio es importante para determinar el estado real de la comunidad,


su proceso evolutivo, recursos actuales con los que cuenta, lo que permite
identificar los apoyos con los que puede contar un programa.

DISEO DEL PROGRAMA

Es la forma en que el programa propiamente se organiza. Es as la


herramienta que nos permite manejar el concepto de planeacin del programa
recreativo. El diseo es la expresin de las partes constitutivas del programa.
Nos indica la forma como se articula todo el plan de ejecucin de la propuesta,
de manera coherente; donde se definen variables o aspectos tales como
justificacin, objetivo general, especficos metodologa del programa,
evaluacin y la fundamentacin conceptual y/o enfoque del programa.
DIAGNSTICO
Es el anlisis de los datos obtenidos en el estudio, en el cual se establecen las
necesidades y demandas especficas de la comunidad; se organizan en orden
de prioridad e importancia y se definen las posibles reas de intervencin, no
slo teniendo en cuenta los requerimientos de la comunidad, sino las
posibilidades de las instituciones que van a participar y a apoyar el proyecto.
Con esta informacin, ya podemos pasar a crear el AMBIENTE INTERINSTITUCIONAL del programa recreativo. El ambiente inter-institucional
representa un modelo integrado para la gestin del proyecto, se presenta en
un diagrama donde se establece el objetivo del programa, la poblacin

participante, los organizadores y las relaciones directas e indirectas dentro del


marco del proyecto a travs de quien ejecuta
Establecer ejes temticos

El programa debe estar construido acorde a la necesidad que busca ser


satisfecha. Toda actividad debe constar de un eje temtico para su desarrollo y
ejecucin. Se puede hacer teniendo en cuenta temas como participacin
comunitaria, integracin, valores, tolerancia, respeto a la vida, celebraciones
como el da del nio, da de la madre, aniversario del pueblo, fiestas
patronales, entre otros. Estn definidos por el enfoque del programa y por lo
tanto deben quedar plasmados en los objetivos. Los resultados del diagnstico
pueden orientar la definicin de los ejes temticos.
Convocatoria
POBLACION: Se describen aqu las caractersticas del grupo o grupos a los
cuales va dirigido el programa. Se establecen las caractersticas
sociodemogrficas y, en general, las planteadas por las estrategias de trabajo
en el sector (Plan Nacional de Recreacin). Segn el carcter, naturaleza,
categora o tipo de actividad puede cambiar el destinatario. Una actividad
puede involucrar, personas de distinto sexo, condicin socioeconmica, edad,
actividad laboral, nivel cultural o educativo y estratificacin profesional, entre
otras.
Cronograma - tiempos especficos de cada actividad
Para lograr un desempeo eficiente en la planeacin de cualquier tipo de
programas recreativos es importante que se estructure un cronograma y una
programacin del da del evento por actividades, donde est determinada la
hora, la temtica y el responsable de cada actividad, para tener en cuenta en
el momento del desarrollo y realizacin de la actividad. Tambin en el
cronograma debe estar consignado, con fechas precisas, el da de alistamiento
de materiales, su preparacin y ensayos, si estn previstos.
Aqu presentamos un ejemplo de una tabla para realizar el cronograma:

HORA
9: 30 am - 10:00 am
10:00 am - 10:30 am

TEMTICA
Bienvenida
Actividad Ldica

RESPONSABLE
PEDRO PEREZ
JENNIFER MONTOYA

En este cuadro debe estar consignado si hay descansos, almuerzos, refrigerios


y la hora de duracin de cada uno. Es importante contar con estos datos de
programacin para estar pendiente del inicio, desarrollo y finalizacin de la

actividad, ya que de ello depende la ptima realizacin de nuestro programa


sin salirnos de lo establecido.

Organigrama de funciones
Es la representacin de la estructura formal de un equipo de trabajo en una
actividad, que muestra las interrelaciones, unidades administrativas, niveles
jerrquicos, la autoridad y la responsabilidad existentes dentro de ella. Mapa
de lneas de autoridad para la toma de decisiones. Los elementos utilizados
para elaborar un organigrama son: lneas continuas: son lneas de autoridad
que indican la direccin formal de las decisiones y comunicaciones; lneas
punteadas: representan la asesora que el equipo recibe interna o
externamente; rectngulo: unidades administrativas - cargos; crculo: comits.
Hay 4 formas de organizarlo: vertical, horizontal, circular y mixto.
La distribucin de funciones debe corresponder con el organigrama de
funciones y con el cronograma del evento.
Las funciones deben estar asignadas de acuerdo a los conocimientos dentro del
programa, tambin se relacionan con el cargo y el diseo del programa. Toda
persona debe asumir con responsabilidad y compromiso las funciones
asignadas ya que de su desempeo depende el resultado. Debe haber una
buena comunicacin entre los comits, coordinador general, operativo y
dinamizadores para poder desarrollar el programa a cabalidad.

Ejecucin

Esta etapa del proyecto es el resultado del trabajo que realizaron las
comisiones, para su xito se deben tener en cuenta diversos aspectos, como
verificar constantemente cada tarea en el horario y fechas planeadas, estar en
contacto con el supervisor de bases y el inspector de comisiones, el lder
comunitario quien organiza la actividad siempre debe ir un paso adelante de
cada tarea y actividad por realizar, siendo rpido a la hora de buscar soluciones
a cualquier incidente que se pueda presentar, es necesario que irradie
positivismo para dar seguridad a los colaboradores de la gestin para dicho
evento, la programacin que realice debe ser sencilla, corta y gil para que los
beneficiarios no se aburran o se cansen, Un aspecto muy importante es la
realizacin de la planimetra con anterioridad para ubicar cada una de las
actividades que se realizarn en el evento, como los primeros auxilios,
refrigerio, bases, hidratacin, tarima o escenario principal, como lder debe
compartir con la comunidad, debe hacer parte de la actividad, no solo en la
gestin y organizacin sino en la participacin..

Verificacin

La verificacin es la conexin que debe existir entre las actividades, las


tareas designadas y el cumplimento de las mismas, esto reduce la posibilidad
de olvidar o pasar por alto el cumplimiento de los objetivos planteados por
cada comisin, en esta herramienta se debe incluir todas las tareas a realizar
para el evento (ver tabla 1 de comisiones), inclusive debe ir acciones, horarios,
responsables, entre otras actividades a realizar.

Esta verificacin se puede realizar a travs de una tabla, aqu se puede


apreciar el ejemplo de una:

Comisin

tarea

Evento

fecha

imprevist
o

responsa
ble

telfono

RESULTADOS (EVALUACIN DEL DESEMPEO)


La evaluacin debe realizarse con base en los objetivos planteados por el programa, en
el proceso del mismo y teniendo en cuenta los resultados o beneficios obtenidos del
programa.
El equipo de trabajo debe tener en cuenta si se cumpli el objetivo propuesto, las
funciones asignadas y la receptividad de la actividad. La evaluacin del programa
permite ver la importancia de generar gestin en la comunidad y con las instituciones
con el fin de buscar apoyo a este tipo de programas. Algunos aspectos que se pueden
tener en cuenta son:

Resultados conseguidos.
Beneficios obtenidos.
Encuesta y opinin de participantes.
Informe de la actividad.
Resultado sobre asistencia, entidades que apoyaron el programa y
determinar la continuidad del programa con base en los objetivos planteados
en el programa, ya sea de procesos o de resultados.

EVALUACIN DEL EQUIPO


La siguiente evaluacin deber ser aplicada a todo el equipo de trabajo, desde el
Coordinador General hasta los comits y dinamizadores teniendo en cuenta sus
funciones y desempeo dentro de la actividad. Un ejemplo de la tabla podra ser:

COMITS O ACTIVIDADES
Coordinador General
Coordinador Operativo
Comit de Logstica
Grupo de Montaje
Grupo de Seguridad
Grupo de ambientacin
Comit de Divulgacin y Promocin
Comit de Gestin
Dinamizadores
Segn cumplimiento de objetivos
Funciones asignadas
Receptividad del programa en la comunidad

MB

PREMIACIN
Una ceremonia de premiacin es un evento donde se dan uno o varios premios
a aquellos que estn siendo reconocido para un propsito especfico. Pueden
tener lugar durante el da o la noche. La ubicacin depende del nivel de
formalidad del evento; ellos podrn celebrarse en cualquier lugar de un
gimnasio de la escuela a un saln de baile formal. La premiacin puede ser de
diversas formas, pero en lo general, en un evento deportivo son las MEDALLAS,
de 3 lugares, el Primero se lleva la de Oro, el Segundo Lugar, la de PLate y el
Tercer lugar la de Cobre, aveces es acompaado de un diploma.

Bibliografa
http://www.funlibre.org/documentos/idrd/planeacion.html
http://elisafranco.blogspot.com/2011/03/como-se-organiza-un-eventodeportivo.html
https://www.ineventos.com/blog/organizacion-de-eventos-deportivos-yrecreativos.aspx
http://www.efdeportes.com/efd133/bases-legales-de-la-educacion-fisica-eldeporte-en-venezuela.htm

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