Revisin de expedientes

para la Certificacin Profesional

GUA PARA COMITS CERTIFICADORES
La revisin de los expedientes es relativamente sencilla, toda vez que se apegan a un orden y
formatos homologados.

I. LOS DOCUMENTOS QUE USTED DEBE DE TENER PARA INICIAR SON:

1- El documento CONARC completo en PDF
2- El formato de revisin de expediente.
3- El formato de dictamen.
4-Gua para Comits.

II. QUE REVISAR?

Es importante aclarar que se debe revisar la carpeta fsica, revisar detalladamente los documentos
presentados, cotejar con originales si es necesario, sin embargo debe revisarse adems el
expediente digital, ya que esta informacin es la que se enviar al CONARC y debe corresponder al
expediente fsico.
III. EL CONTENIDO DE LOS EXPEDIENTES.
Es importante conocer los formatos que se presentarn, estos estn estructurados de acuerdo la
siguiente simbologa:
FD= Formatos de datos
FS= Formatos de Solicitud
FM= Formatos Modelo
FR= Formato de Recibo
Estos se presentaran con los respectivos documentos probatorios.
IV. DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBE EMITIR EL COLEGIO
Los formatos FM-02 y FM-05 deben emitirse por el Colegio, es importante comunicar esto al
Consejo Directivo con toda oportunidad, apoyando as al aspirante a certificar.

ES IMPORTANTE CONOCER A DETALLE COMO SE INTEGRAN LOS EXPEDIENTES (VER LA GUA DEL
SOLICITANTE, YA QUE EXPLICA CADA FORMATO Y LA INTEGRACIN DE LOS DOCUMENTOS).
V. LA REVISIN DE LOS EXPEDIENTES
1. Se debe verificar que se integre el comprobante de pago.
2. Tener listo el formato de revisin de expediente. Iniciar capturando la informacin de la
parte superior (nombre, colegio, etc.). despus continuar con la revisin de los
documentos e ir incorporando la informacin solicitada en el formato.
3. Una de las partes ms importantes es el verificar que la experiencia profesional se ubica
en las tres competencias de la arquitectura. Estas deben quedar manifiestas, con la
informacin que se presente como anexo a las fichas tcnicas de los proyectos (formato
FT-01). En donde se debe incluir.
a. DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LA QUE ES CAPAZ DE CREAR DISEOS ARQ.
(Integracin al contexto, medio ambiente, enfoque sustentable, consideracin de los
factores sociales y culturales).SE REFIERE BSICAMENTE AL DESARROLLO
CONCEPTUAL EL CUAL CONCLUYE CON EL ANTEPROYECTO.
b. DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN QUE ES COMPETENTE PARA TRADUCIR UN
CONCEPTO DE DISEO AL PROYECTO EJECUTIVO.
(Objetivos de diseo, programas de factibilidad, evaluacin de elementos
constructivos, asesora de especialistas, factores de costo, reglamentacin,
administracin de contratos, administracin de la construccin).
c. DOCUMENTOS QUE COMPRUEBEN QUE ES COMPETENTE EN EL EJERCICIO DE LA
ARQUITECTURA:
(Cumplimiento de leyes y reglamentos, conocimientos de administracin y desarrollo
de un proyecto, tica profesional, actualizacin profesional). BSICAMENTE LO
REFERENTE AL EJERCICIO DE LA DIRECCIN ARQUITECTNICA.
4. Si un rea a comprobar, presenta ms documentos probatorios que los espacios
considerados en el listado y en las imgenes de documentos probatorios, se podrn
agregar anexos al final de esa rea o categora.
5. Si un documento probatorio consta de varias hojas (contrato, p.ej.), podr insertarse solo
la caratula en la hoja del formato (imagen) e integrarse como anexo el total del
documento.
6. Es importante que en la carpeta fsica se agreguen copias t/real de los documentos
probatorios, las imgenes reducidas son solo para el expediente digital.
7. Si una vez que se revisa la informacin presentada, el comit tiene dudas, podr citar al
arquitecto para solicitar aclaraciones o informacin adicional.
8. Si el Comit requiere asesora, podr solicitarla al Consejero CONARC de su Regin, o bien
a la Coord. Ejecutiva.

9. Una vez que se concluye la revisin del expediente, los miembros del comit firmaran
cada una de las hojas del formato de revisin. . Se elaborarn tres ejemplares.

VI. ELABORACIN DEL DICTAMEN

Concluida la revisin del expediente, se procede a la votacin por parte de los miembros del
Comit y se contina con la elaboracin del Dictamen, utilizando el formato establecido (deber
seleccionar de los cuatro formatos existentes), el cual debern firmar y antefirmar todos los
miembros del Comit. Se elaborarn tres ejemplares por cada dictamen que sea emitido.
Es importante sealar que deber emitirse un dictamen por Certificacin de Experiencia
Profesional (CONARC) y otro por Registro Arquitecto APEC.

VII. ENVI DE EXPEDIENTES AL CONARC

Formato de expediente y documentos que deben ser enviados al Consejero Regional CONARC,
previo a la fecha limite indicada en la convocatoria:
-Solicitud original (s) presentada por el aspirante.
- Hoja de Evaluacin del Comit Certificador.
- Dictamen emitido (s).
- Expediente digital, verificando que sea igual, al expediente fsico.

CUALQUIER DUDA EN RELACIN A LA REVISIN DE LOS EXPEDIENTES PRESENTADOS,

FAVOR DE CONSULTAR AL CONSEJERO CONARC DE SU REGIN O BIEN A LA COORD.
EJECUTIVA DEL CONARC.