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ARCHIVOS Y DOCUMENTACIN SANITARIA

EJERCICIOS
1. Cules son las partes de un documento y dnde se sita cada una de ellas?
Cabecera, se sita en la parte superior del documento
Cuerpo, es el contenido del documento, se sita en la parte central
Pie, se sita en la parte inferior del documento
2. Completar la siguiente frase:
En el ngulo superior izquierdo de un documento aparece la identificacin del emisor del
documento y el logotipo
3. Completar la siguiente frase:
En el ngulo superior derecho de un documento aparece la identificacin del destinatario a
quien va dirigido
4. Qu es el cuerpo de un documento?
Es el contenido especfico del documento donde se refleja la informacin propia de cada
documento
5. Qu nos encontramos en el pie de un documento?
Encontramos la datacin que es la localidad y la fecha en la que se redacta el documento, a
veces puede ir en otra parte. Y la firma de quien elabora el documento acompaada en ocasiones
del sello.
6. Qu es una carta comercial?
Es un mtodo de comunicacin fluida entre un profesional y las diversas empresas e individuos
con los que se relaciona profesionalmente.
7. Si no utilizamos una carta comercial, cmo se pueden realizar las
comunicaciones?
Verbalmente, en persona, por telfono o por medios electrnicos (sms, correos electrnicos,
etc.)
8. A quin se puede enviar una carta comercial en el mbito sanitario?
A nuestros clientes o pacientes
9. Habitualmente, qu se puede incluir en el cuerpo de una carta comercial?
Saludo formal: seor, estimado seor
Texto: siempre tratando al destinatario de UD. Escribimos lo que queremos comunicar
Despedida: atentamente se despide, esperando su respuesta le saluda, reciba un cordial
saludo
10. Para qu sirve una agenda de citas en el mbito sanitario?
Para disminuir el tiempo de espera de los pacientes, para evitar los tiempos muertos a los
facultativos, para agilizar las listas de espera, para generar una asistencia de calidad.

11. Qu debe contener una agenda de citas?


El nombre y apellidos del paciente, motivo de la visita para controlar el tiempo o preparar el
material
12. Indica cinco datos que debe contener un pedido, un albarn y una factura
PEDIDO Identificador del cliente, nmero de pedido, lugar y fecha de emisin, identificacin
de la empresa proveedora, descripcin detallada de los artculos solicitados y los precios
unitarios de cada uno
ALBARN Identificador del proveedor, identificacin del cliente, nmero de albarn, fecha
de envo o fecha de entrega, lugar de entrega
FACTURA Identificacin del proveedor y cliente, nmero de factura, fecha y lugar de
emisin, descripcin de los artculos con sus referencias, precio unitario de cada producto
13. Diferencia entre albarn y factura
El pedido es el documento que el cliente le entrega al proveedor detallando los artculos que
necesita, mientras que el albarn es el documento que el proveedor entrega al cliente junto con
la mercanca solicitada.
14. Seala la respuesta incorrecta sobre las agendas de citas de los profesionales
sanitarios:
a. Se ordenan las visitas previstas por orden cronolgico
b. Conviene que se mencione el motivo de la visita
c. Se suelen combinar en la misma agenda las citas de diversos profesionales de
una consulta
d. Hoy en da se emplean las agendas informatizadas