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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL


SIMN RODRGUEZ
NUCLEO CARICUAO

SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDAD

FACILITADOR:
Prof. Bayron Acua

PARTICIPANTE:
Correa Alfonso V- 7.949.831
Ronaylis Ugueto V-20.365.668

Caracas, Septiembre 2016.

INTRODUCCION
El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los ltimos tiempos ha
perdido validez, ya que la eficiencia productiva no se remite nicamente a la maximizacin
de la produccin y a la minimizacin de los costos.
El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos
son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el
grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de
costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que
para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en
realidad simboliza.

El llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en ingls (Activity
Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los sistemas de costos ms
utilizados por las empresas porque aseguran una gestin moderna y una revolucin respecto
de los procesos obsoletos que se venan utilizando.
En principio, ABC, no es un sistema, es un mtodo o modelo de costos basado en las
actividades de produccin (en el caso de compaas manufactureras) o de servicio (en el
caso de empresas de servicios). Es un proceso gerencial para administrar las actividades y
procesos del negocio, para la toma de decisiones estratgicas y operacionales.
Puede coexistir con los sistemas tradicionales de costos, la informacin que produce no
invoca acciones y decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y actuacin
operacional, ms bien se usa para corregir deficiencias, al comparar los recursos
consumidos con los productos finales, permitiendo a la gerencia el hacer decisiones
racionales entre alternativas econmicas. ABC, es una filosofa novedosa en su tratamiento
actual, pero ya utilizada desde hace muchos aos en numerosas empresas, sin haberle dado
u ocurrido asignarle un nombre a las actividades desarrolladas en la produccin o el
servicio, simplemente se llevaron o se llevan a cabo.
A continuacin se presentar una explicacin clara del fundamento y los componentes del
sistema de costos basado en las actividades (Activity based costing).
A=ACTIVITY B=BASED C= COSTING

EL SITEMA DE COSTOS POR ACTIVIDAD O SISTEMA DE COSTOS


ABC
El ABC de los costos.
Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le generen valor, deben eliminarse
todas aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al desempeo eficaz de los factores
productivos, porque este valor es lo que le da el posicionamiento privilegiado o
menospreciado que se tenga el mercado, medido esto por la calidad de sus productos, la
eficacia de los servicios, los precios bajos, crdito remanente, etc.
El modelo de costos debe aplicarse a la formacin de la cadena de valor de la empresa,
distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible.
El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto de acciones
que tienen por objetivo la creacin de valor empresarial, por medio del consumo de
recursos alternativos, que encuentren en esta conexin su relacin causal de imputacin.
La contabilidad de costos por actividades plantea no slo un modelo de clculo de costos
por actividades empresariales, siendo el clculo de los productos un subproducto material,
pero no principal, de este enfoque, sino que constituye un instrumento fundamental del
anlisis y reflexin estratgica tanto de la organizacin empresarial como del lanzamiento y
explotacin de nuevos productos, por lo que su campo de actuacin se extiende desde la
concepcin y diseo de cada producto hasta su explotacin definitiva.

Fases para implementar el ABC


El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos
que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad
productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma
adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con
el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para
obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan
valor.
Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos,
los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para as obtener los diferentes
estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso.
Los procesos se definen como Toda la organizacin racional de instalaciones, maquinaria,
mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para conseguir el resultado final.
En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los
procesos, a continuacin se relacionan las ms comunes:

Actividades

Homologar productos

Negociar precios

Clasificar proveedores

Recepcionar materiales

Planificar la produccin

Expedir pedidos

Facturar

Cobrar

Disear nuevos productos, etc.

Procesos

Compras

Ventas

Finanzas

Personal

Planeacin

Investigacin y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los productos.
Identificacin de actividades
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las
actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en
el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder
con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Despus que se hayan
especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es

necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de


transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para
transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs.
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podr
ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de
valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede
aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las
actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance drivers) que son
aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de
eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la
combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o
caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el
camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos.
Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren
continuamente cmo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de
los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparacin del estado real de la
accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a
la cadena de valor propuesta.
Instrumentacin del ABC
Al tener identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores que miden
la transformacin de los factores, es necesario aplicar al modelo una fase operativa de
costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume un costo, como as los
productos y servicios consumen una actividad. En este modelo los costos afectan
directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales,
distribuyendo entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen recursos y
por otras son utilizadas para obtener los outputs.
Como las actividades cuentan con una relacin directa con los productos, con el sistema de
costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos respecto a los
productos en costo directo respecto de las actividades, lo que conlleva a una forma ms
eficaz de la transformacin del costo de los factores en el costo de los productos y
servicios.
Despus de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las actividades de
acuerdo a su nivel de causalidad para la obtencin de los productos y servicios en:

Actividades a nivel interno del producto (Unit level)

Actividades relacionadas con los pedidos de produccin (Batch-level)

Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product-level)

Actividades relacionadas con el mantenimiento de la produccin (Productsustaining)

Actividades relacionadas con la investigacin y desarrollo (Facility-level)

Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers- level)

Asignacin de los costos


En un sistema de costeo ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los
productos, llegando a una mayor precisin en la imputacin.
Etapas para la asignacin

Primera etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos


generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo
cost-driver.

Segunda etapa: En esta etapa, el costo por unidad de cada pool es asignado a los
productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la
medida del montante de recursos consumidos por cada producto. El clculo de los
costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es:

Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driver


El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el nmero de unidades
producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de produccin. Aadiendo
este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario
de produccin.
Factores de asignacin
Los factores de asignacin, estn relacionados con las etapas frente a su diseo y
operatividad de forma directa. Estos factores son la eleccin de pools de costos, la seleccin
de medios de distribucin de los costos generales a los pools de costos y la eleccin de un
cost-drivers para cada pool de costo. Estos factores representan el mecanismo bsico de un
sistema ABC.
Finalidad del modelo ABC
Los estudiosos de este sistema tienen variadas teoras sobre la finalidad del modelo, dentro
de las ms utilitarias se pueden extractar:

Producir informacin til para establecer el costo por producto.

Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de produccin.

Anlisis ex-post de la rentabilidad.

Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de decisiones de


la direccin.

Producir informacin que ayude en la gestin de los procesos productivos.

Instauracin un sistema de costeo ABC en la empresa


Beneficios

Facilita el costeo justo por lnea de produccin, particularmente donde son


significativos los costos generales no relacionados con el volumen.

Analiza otros objetos del costo adems de los productos.

Indica inequvocamente los costos variables a largo plazo del producto.

Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestin de costos y


para la evaluacin del rendimiento operacional.

Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y de esta forma tiene el


potencial para mejorar la estimacin de costos.

Limitaciones

Existe poca evidencia que su implementacin mejore la rentabilidad corporativa.

No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y


organizacional.

La informacin obtenida es histrica.

La seleccin de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se encuentran


satisfactoriamente resueltos.

El ABC no es un sistema de finalidad genrica cuyos outputs son adecuados sin


juicios cualitativos.

En las reas de control y medida, sus implicaciones todava son inciertas.

1. Principales caractersticas del Sistema de Costos ABC.


A continuacin, describimos las principales caractersticas de los sistemas de costos:
- Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
- Brinda informacin a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene
dado, le conviene o no participar en este mercado.
- El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora de
costos y que los productos consumen actividades.
- Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades, cuando hablamos
de aquellas tareas que generan costos y que son necesarias para satisfacer las necesidades
de los clientes internos y externos.
2. Diferencia entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC.
Destacaremos cinco diferencias principales entre el sistema de costos tradicional y el
sistema de costos ABC.
- El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de obra,
como elemento para asignar costos a los productos. Mientras que el sistema de costos ABC
utiliza la jerarqua de las actividades como base para realizar la asignacin, utiliza
generadores de costos que estn o no relacionados con la produccin.
- El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para calcular la
asignacin de gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en
funcin de las actividades relacionadas con los costos indirectos.
- El sistema de costos tradicionales slo utiliza los costos del producto. Por su parte, el
sistema de costos ABC, se concentra en las actividades que originan esos recursos.
- En el sistema de costos tradicionales, la asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo en
dos etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y luego a los productos. En
el sistema de costos ABC, primero se lleva la asignacin de costos a las actividades y
despus a los productos.

- El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas o bien
horas mquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma en cuenta la relacin causa
efecto, entre las unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio de
asignacin.
3. Ventas y desventajas del Sistema de Costos ABC.
Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no afecta a la
estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los costos de la
organizacin, proporciona informacin sobre las causas que originan la actividad, y el
anlisis de cmo se realizan las tareas, permite tener una visin real de lo que sucede en la
empresa, nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y el
sistema de costos ABC es completamente sencillo y transparente.
En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena parte de recursos en la
fase de diseo e implementacin, la implementacin puede hacerse dificultosa, resulta
costoso identificar las actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio, implica
una cierta capacidad de adaptacin de la empresa.
Como conclusin final se debe tener en cuenta que el sistema de costos basado en las
actividades se instaura como una filosofa de gestin empresarial, en la cual deben
participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los obreros y trabajadores
de la planta, hasta los ms altos directivos, ya que al tener cubiertos todos los sectores
productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a
las entidades que ejercen su misma actividad.
Ejemplo:
La compaa HELADOS S.A. fabrica helados de frutas, utilizando en su proceso de
produccin dos departamentos, mezcla y refrigeracin.
Actividades:
Departamento de mezcla: Preparacin de equipo mezcla
Departamento de refrigeracin: Manejo de productos refrigeracin
Recursos indirectos
Preparacin de equipos -Energa
-Mantenimiento de maquina
-Costos de inspeccin

-Costos de manejo de materiales

INFORMACIN DEL PERIODO MRZO DE 2012


ACTIVIDAD
HORAS DE
REFRIGERACIN
HORAS DE MANO DE
OBRA DIRECTA DE
MEZCLA
UNIDADES
PRODUCIDAS
COSTO PRIMO
HORAS MAQUINA
CORRIDAS
NUMERO DE
MOVIMIENTOS
MANO DE OBRA DE
INSPECCION
HORAS DE
MANTENIMIENTO

HELADO DE
COCO
5.000

HELADO DE
MORA
2.500

TOTAL

2.500

1.428

3.928

1.000.000

500.000

1.500.000

130.000.000
25.000
5.000
100

68.000.000
15.000
2.500
25

198.000.000
40.000
7.500
125

6.500

3.500

10.000

200

50

250

7.500

Horas de mantenimiento
DEPARTAMENTO
DE MEZCLA

DEPARTAMENTO
DE
REFRIGERADO

HELADO DE
COCO

50

150

200

HELADO DE
MORA

15

35

50

65

185

250

TOTAL

TOTAL

Horas de mantenimiento por actividad


ACTIVIDAD
PREPARACIN DE EQUIPO

HORAS
50

MEZCLA
10
MANEJO DE PRODUCTOS
15
REFRIGERACION
175
TOTAL

250

Horas de inspeccin
DEPARTAMENTO
DE MEZCLA

DEPARTAMENTO
DE
REFRIGERADO

4.000

2.500

6.500

2.000

1.500

3.500

6.000

4.000

10.000

HELADO DE
COCO
HELADO DE
MORA

TOTAL

TOTAL

Horas de inspeccin por actividad


ACTIVIDAD
PREPARACIN DE EQUIPO

HORAS
3.500

MEZCLA
2.500
MANEJO DE PRODUCTOS
1.500
REFRIGERACION
2.500

TOTAL

10.000

Horas maquina
DEPARTAMENTO
DE MEZCLA

DEPARTAMENTO
DE
REFRIGERADO

10.000

15.000

25.000

5.000

10.000

15.0000

15.000

25.000

40.000

HELADO DE
COCO
HELADO DE
MORA
TOTAL

TOTAL

Horas maquina por actividad


ACTIVIDAD
PREPARACION DE EQUIPOS

HORAS
2.000

MEZCLA
10.000
MANEJO DE PRODUCTOS
3.000
REFRIGERACION
25.000
TOTAL
ACTIVIDAD
PREPARACION DE EQUIPO

40.000
COSTO MATERIAL INDIRECTO
150.000

MEZCLA
300.000
MANEJO DE PRODUCTOS
100.000
REFRIGERACION
250.000

TOTAL

800.000

Horas de limpieza de equipo


ACTIVIDAD
PREPARACION DE EQUIPO

HORAS
1.000

MEZCLA
1.500
MANEJO DE PRODUCTOS
REFRIGERACION
500

TOTAL

3.000

Costos indirectos
MEZCLA
LIMPIEZA DE
EQUIPO
ENERGIA
MANTENIMIENT
O MAQUINARIA
INSPECCION
MATERIALES
INDIRECTOS
TOTAL

REFRIGERADO

TOTAL

1.000.000

500.000

1.5000.000

1.800.000

2.200.000

4.000.000

700.000

900.000

1.600.000

250.000

350.000

600.000

700.000

100.000

800.000

4.450.000

4.050.000

8.500.000

Tasa de asignacin
Limpieza de equipo = 1.500.000/3.000 horas MOD = bs.500 por hora de limpieza.

Energa = 4.000.000/40.000 horas maquina = bs.100 por hora maquina. Mantenimiento de


maquinaria = 1.600.000/250 horas mantenimiento = bs.6.400 por hora de mantenimiento.
Costos de inspeccin = bs.600.000/10.000 horas de inspeccin = bs.60 por hora de
inspeccin
Costo de materiales indirectos = 800.000/800.000 = bs.1 por cada peso de materia
indirecto.
Se define el costo de cada actividad.
Limpieza de equipo bs.1.500.000 Costo por actividad (tasa de aplicacin bs.500 por
corrida)
ACTIVIDAD
PREPARACION DE EQUIPO
(bs.500 X 1000 horas)
MEZCLA
(bs.500 x 1500 horas)
MANEJO DE PRODUCTOS
(bs.500 x 0)
REFRIGERACION
(bs.500 x 500 horas)

COSTO
500.000
750.000
0
250.000
TOTAL

1.500.000

Energa bs.4.000.000 Costo por actividad (tasa de aplicacin bs.100 por hora
maquina)

ACTIVIDAD
PREPARACION DE EQUIPO
(bs.100 X 2.000 horas maquina)
MEZCLA
(bs.100 x 1.000 horas maquina)
MANEJO DE PRODUCTOS
(bs.100 x3.000 horas maquina)
REFRIGERACION
(bs.100 x 25.000 horas maquuina)
TOTAL

COSTO
200.000
1.000.000
300.000
2.500.000
4.000.000

Mantenimiento de maquinaria bs.1.600.000 Costo por actividad (tasa de


aplicacin bs.6.400 por hora de mantenimiento)
ACTIVIDAD
PREPARACION DE EQUIPO
(bs.6.400 X 50 horas de
mantenimiento)
MEZCLA
(bs.6.400 x 10 horas de
mantenimiento)
MANEJO DE PRODUCTOS
(bs.6.400 x 15 horas de
mantenimiento)
REFRIGERACION
(bs.6.400 x 175 horas de
mantenimiento)

COSTO
320.000

64.000

96.000

1.120.000

TOTAL

1.600.000

Costo de inspeccin bs.600.000 Costo por actividad (tasa de aplicacin bs.60 por hora de
inspeccin)
ACTIVIDAD
PREPARACION DE EQUIPO
(bs.60 X 3.500 horas)
MEZCLA
(bs.60 x 2.500 horas)
MANEJO DE PRODUCTOS
(bs.60 x 1.500 horas)
REFRIGERACION
(bs.60 x 2.500 horas)

COSTO
210.000
150.000
90.000
150.000
TOTAL

600.000

Resumen de costos
RECURSO

PREPARACION
DE EQUIPO

MEZCLA

MANEJO DE
PRODUCTOS

REFRIGERACION

LIMPIEZA DE
EQUIPO

500.000

750.000

250.000

200.000

1.000.000

300.000

2.500.000

320.000

64.000

96.000

1.120.000

210.000

150.000

90.000

150.000

150.000

300.000

100.000

250.000

1.380.000

2.264.000

586.000

4.270.000

ENERGIA
MANTENIMIENTO
MAQUINARIA
COSTO DE
INSPECCION
COSTO DE
MATERIAL
TOTAL

Se distribuyen los costos de las actividades a los diferentes objetos de costo, sea a los
helados de coco y de mora, por lo que se deben definir los conductores de las actividades.

ACTIVIDAD

CONDUCTOR DE ACTIVIDAD

PREPARACIN DE EQUIPO

NUMERO DE CORRIDAS

MEZCLA
MANEJO DE PRODUCTOS

HORAS DE MANO DE OBRA


DIRECTA
NUMERO DE MOVIMIENTOS

REFRIGERACIN

HORAS DE REFRIGERACIN

Preparacin de equipo = 1.380.000/7.500 corridas = bs.184 por corrida


HELADO DE COCO
(bs.184 x 5000 corridas)
HELADO DE MORA
(bs.184 x 2500 corridas)

920.000
460.00
TOTAL

1.380.000

Mezcla = 2.264.000/3.928 horas = bs.576,37 por hora mano de obra directa de mezcla
HELADO DE COCO
(bs.576,37 x 2500 corridas)
HELADO DE MORA
(bs.576,37 x 1428 corridas)

1.440.937
823.063
TOTAL
2.964.00

Manejo de productos = 586.000/125 movimientos = bs.4.688 por movimiento


HELADO DE COCO
(bs.4.688 x 100 movimientos)
HELADO DE MORA
(bs.4.688 x 25 movimientos)

468.800
117.200
TOTAL

586.000

Refrigeracin = 4.270.000/7.500 horas de refrigeracin = bs.569,33 por hora de


refrigeracin
HELADO DE COCO
(bs.569,33 x 5000 horas de refrigeracin)
HELADO DE MORA
(bs.569,33 x 2500 horas de refrigeracin)

2.846.667
1.423.333

TOTAL
4.270.000
Se agrupan los costos para determinar el costo indirecto mensual por producto, al cual se le
sumaran los costos primos para hallar el costo total de la produccin.

ACTIVIDAD
PREPARACIN DE
EQUIPO
MEZCLA
MANEJO DE
PRODUCTOS

HELADO DE COCO

HELADO DE MORA

920.000

460.000

1.440.937

823.063

468.800

117.200

REFRIGERACION
TOTAL COSTOS
INDIRECTOS
COSTOS PRIMOS
COSTOS DE
PRODUCCION

2.846.667

1.423.333

5.676.404

2.823.596

130.000.000

68.000.000

135.676.404

70.823.596

Calculado el costo de produccin mensual para cada uno de los productos se determina el
costo unitario.
Helado de coco = (bs.135.676.404/1.000.000) = bs.135.68 por unidad.
Helado de mora = (bs.70.823.596/500.000)

= bs.141.65 por unidad

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
https://es.scribd.com/doc/195071936/COSTOS-ABC-EJERCICIO-PRACTICO-ppt
http://www.gestiopolis.com/abc-sistema-de-costos-basado-en-las-actividades/
http://www.gerencie.com/sistemas-de-costos-abc.html