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EXCEL

CODIGO INSCRIPCIN: 905523 (CODIGO DE LA EMPRESA) 1291179 (MICRSOFT


EXCEL 2010 AVANZADO) SIGUIENTE
ACEPTAR LOS TRMINOS, BAJAR HASTA ENCONTRAR CANDADO:
ALL PONGO MI NUM DE CDULA Y LA CONTRASEA: (CUENTA SENA SOFIA)

En Word Para cambiar de mayscula a minscula con el texto seleccionado =


Shift + F3
Asunto: UIS y el nombre de cada quien. (Correos para el curso Excel).
Agencia Pblica de empleo. (Registrarse y subir certificados).
F4= Repite la ltima accin.
F5= ir a
F7= ortografa
Ctrl + flecha abajo= ir a la ltima celda hacia abajo
Ctrl + espacio= seleccionar toda la columna
Shift + espacio= seleccionar todas las filas
Ctrl + Shift + flecha= seleccin rpida de datos
En celda de inicio de rango, en la ltima celda se oprime: Shift + click
(seleccin rpida)
Ctrl + enter = para rellenar toda la seleccin con el dato ingresado en la
primera celda.
Ctrl + Shift asterisco = selecciona todos los datos pero ubica la celda activa en
la primera celda. (Solo selecciona si hay datos).
Ctrl 1 = formato de celdas.
Para bases de datos: nombres sin ees, los espacios con underlines, no usar
puntos ni caracteres especiales, no usar nombres repetidos para as despus
no generar problemas con gestores de bases de datos.
@= genera hipervnculo a Outlook
Shift + f11= insertar nueva hoja.
Ctrl + f11= nueva hoja macro.
Ctrl + av. Pag (re pag)= moverse entre hojas.
Ctrl+ Shift+ av. Pag (Re. pag) = seleccionar varias hojas.

Ctrl + L= buscar y remplazar


Ctrl + Alt v = pegado especial
Alt + Enter= para escribir debajo en la misma celda
Ctrl + = men insertar
Ctrl - = men eliminar
Ctrl+, = fecha
Ctrl + Shift +. =hora actual
ALT+SHIFT+= Suma por filas.
=Hoy ()=fecha se cambia diariamente
=ahora ()= hora se cambia cada vez que se actualiza
PARA APLICACIN DEL FORMATO CONDICIONAL, PARA QUE APAREZCAN
RESALTADOS LOS DATOS QUE QUIERO, YO SELECCIONO EL RANGO RESPECTIVO
DE VALORES, VOY A:
FORMATO CONDICIONAL/ NUEVA REGLA/ Utilice una frmula que aplique en las
celdas/ y aqu entonces hago la comparacin. En el caso del ejercicio, era la
nota ms alta para resaltarla en verde, yo comparaba el rango seleccionado
con la casilla de NOTA MXIMA; y lo mismo para la nota MINIMA.

FORMULAS

Ubicar celda resultado


FUNCIONES LOGICAS
FUNCIONES Y/O.

Verdadero/ falso. La prueba lgica requiere algo para que evale (y/o)-Se
amplia capacidad de prueba lgica
Debo validar la salida, la validacin en entrada es valores que sean
mayores que cero. El valor de salida no puede ser mayor que el saldo
anterior. (ejercicio Excel)
ENTRADA: selecciono la columna, voy a DATOS, VALIDACION DE
DATOS. LOS DATOS INGRESADOS NO PUEDEN SER MENORES O
IGUALES QUE CERO.
SALIDA: Los valores no pueden ser mayores que los del saldo.
Voy a datos, validacin de datos. PERSONALIZADA porque depende
de celda externa. Variable la fila, pero no la columna (va con signo
$delante de letra y num de celda)

12/09/2016
ME TOCA VOLVER A ENVIAR LA TAREA 1 PORQUE ME FALT PONERLE EL
COLORR A LAS NOTAS.
DEBO HACER SI-1; SI-2; SI-ANID; SI-Y-O.
Funciones de referencia y funciones de base de datos.
Shift-F3 para ir a funciones. Bsqueda y referencia. Datos nicos porque el
sistema trabaja a travs de un bucle comparativo. Apenas encuentra uno, se
detiene. Por eso no pueden haber datos repetidos, porque no los va a
encontrar.
CONSULTARV= BUSCARV

VALOR BUSCADO: Es el dato que voy a ingresar para encontrar la descripcin


que necesito de dicho dato
MATRIZ BUSCAR: Es la base de datos (tabla) en donde aparecen todos los
datos.
INDICADOR COLUMNAS: La columna en la cual se encuentra la descripcin que
se necesita encontrar
ORDENADO: utilizo
0 para un valor/dato nico
1 para un rango

NOMBRO LA BASE DE DATOS, PARA SELECCIONARLA SIN PROBLEMAS AL


LLAMARLA POR SU NOMBRE.
AHORA, DE RANGO ESTTICO A RANGO DINAMICO, PARA QUE AL MOMENTO DE
AGRANDAR LA BASE DE DATOS (SUMINISTRAR MAS DATOS) LOS SELECCIONE
DE UNA VEZ, Y LOS TOME EN CUENTA.
Selecciono la base de datos INVENTARIO, voy a insertar tabla,

CONTROL+F3 SI QUIERO modificar la tabla por haber hecho mal una seleccin.
Coincidir: posicin de un elemento en un vector.
Indice: yo le doy la posicin relativa y el me da el elemento. Si trabaja en
matrices. Puedo hacer una bsqueda similar a CONSULTARV

13/09/2016
Para buscar y reemplazar, con Control+L
Control+shift+* selecciona toda la tabla
LA TABLA DINMICA NO SE MODIFICA. Se modifica la base
*

Frmula para convertir a tabla dinmica tanto en filas como columnas.


F11=para graficar inmediatamente. Selecciono los datos y doy F11.
SEGMENTACIN DE DATOS.
COMPLETAR

15/09/16
FLECHITA MOVIBLE
MACROS INTRODUCCIN. Tener claro el proceso a ejecutar y el proceso
LGICO.
Puedo hacerlo de 3 formas:
1. Grabadora de macros
2. Editor VBA
3. Combinacin de las anteriores
Sheets("macros1").Select CUANDO LO ELIMINO, INMEDIATAMENTE ME
APARECE EN LA HOJA QUE TENGA ACTIVA.