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INSTRUCTIVO PARA NOTIFICACIN,

REPORTE E INVESTIGACION DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO

Cdigo: DG-SISO01
FEBRERO 10 de
2016, REV. 1
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CONTENIDO

Pg.
1. OBJETO.......................................................................................................................... 3
2. ALCANCE....................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLES...........................................................................................................3
3.1 EMPLEADOS............................................................................................................ 3
3.2 JEFE INMEDIATO.....................................................................................................3
3.3 RESPONSABLE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.....................................4
3.4 COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO........................4
3.5 GERENCIA................................................................................................................ 4
4. LEGISLACIN APLICABLE............................................................................................4
5. DEFINICIONES...............................................................................................................5
6. EQUIPO INVESTIGADOR..............................................................................................7
7. NOTIFICACIN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO......................................7
8. NOTIFICACIN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO....................................7
9. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO..............................8

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1. OBJETO
Establecer un procedimiento para la notificacin, reporte e investigacin de los accidentes
e incidentes de trabajo que se presenten en la empresa con el propsito de identificar y
analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamente
intervinieron en el accidente o incidente de trabajo, para priorizar y aplicar las acciones
correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo,
mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas y evitar
su ocurrencia, adems dar cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la
legislacin colombiana vigente en seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE
El procedimiento para la investigacin de accidentes e incidentes de trabajo aplica para
todas las personas que laboran en la empresa e incluye partes interesadas.

3. RESPONSABLES
3.1 EMPLEADOS
Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organizacin reportar al jefe
inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesin ocurridos dentro y fuera de la
organizacin que tengan relacin directa o indirecta con la labor para la que fue
contratado. Adems, debe participar en el proceso de identificacin de las causas.

3.2 JEFE INMEDIATO


El Jefe inmediato debe:
Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 8 das calendario despus de
ocurrido el evento.
Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de accin recomendados por
parte del equipo investigador de los accidentes/incidentes de trabajo.

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3.3 RESPONSABLE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


El responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa debe:

Verificar la convocatoria oportuna para la investigacin de los accidentes de trabajo


por parte del jefe inmediato.
Documentar el desarrollo de la investigacin del accidente de trabajo.
Enviar la documentacin de las investigaciones graves o mortales a la ARL.
Hacer seguimiento a los planes de accin.

3.4 COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


El integrante del COPASST debe:

Participar en la investigacin tendiente a identificar las causas y controles de los


accidentes.
Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las investigaciones de
accidentes.

3.5 GERENCIA
La Gerencia debe:

Revisar y aprobar la investigacin de los accidentes graves, severos y mortales.

4. LEGISLACIN APLICABLE

Resolucin Numero 1401 de mayo de mayo 24 de 2007


Decreto Ley Numero 1295 de junio 22 de 1994
Ley 776 de 2002
Ley 1562 de 2012
Decreto 1072 de 2015 - Decreto nico reglamentario del sector del trabajo
(Implementacin del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST - Libro
2, Captulo 6, pgina 74)

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5. DEFINICIONES
ACCIDENTE DE TRABAJO: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad,
lesin, dao u otra prdida. Suceso repentino producido por causa o con ocasin del
trabajo y que haya producido en el trabajador una perturbacin funcional, una lesin
orgnica, la invalidez o la muerte.
El que sufra un trabajador durante ejecucin de labores diferentes de aquellas para las
que fue contratada, siempre que estuviera cumpliendo rdenes del empleador.
ACCIDENTE DE TRABAJO DESDE EL CONTROL TOTAL DE PRDIDAS:
Acontecimiento no deseado, que resulta en dao a las personas, dao a la propiedad o
prdida en el proceso.
ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, humero, radio y
cubito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna
vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la
agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
CAUSAS BSICAS: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones sub-estndares o inseguros; factores que
una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas bsicas
ayudan a explicar por qu se cometen actos sub-estndares o inseguros y por qu existen
condiciones sub-estndares o inseguras.
CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto;
por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos sub-estndares o
actos inseguros (comportamientos que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente) y condiciones sub-estndares o condiciones inseguras (circunstancias que
podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es un organismo de
promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo
dentro de la empresa y no se ocupar por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la
relacin contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o
sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y estn sujetos a reglamentacin distinta.
Cada Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estar compuesto por un

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nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes, as:
De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
De 1000 o ms trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
EQUIPO INVESTIGADOR: Est integrado como mnimo por el jefe inmediato del rea
donde ocurri el accidente, un representante del Comit paritario de seguridad y salud en
el trabajo y el encargado del desarrollo del sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacin deber
participar un profesional con licencia en seguridad y salud en el trabajo, propio o
contratado, as como personal de la empresa encargado del diseo de normas, proyectos
y/o mantenimiento.
FURAT: Formato nico de reporte de accidentes de trabajo.
INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso que en el curso del trabajo o en relacin con ste, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdidas en los procesos.
INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES OCURRIDOS A TRABAJADORES
NO VINCULADOS MEDIANTE CONTRATO DE TRABAJO: Cuando el accidentado sea un
trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador
independiente, la responsabilidad de la investigacin ser dentro de la empresa de
servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio
del trabajador asociado y del contratante, segn sea el caso. En el concepto tcnico se
deber indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una.
INVESTIGACIN DE ACCIDENTE O INCIDENTE: Proceso sistemtico de determinacin
y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia
del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante
el control de los riesgos que lo produjeron.
MODELO DE CAUSALIDAD: Metodologa para la investigacin de accidentes e
incidentes de trabajo que sirve como herramienta tcnica de prevencin y permite cumplir
con las obligaciones legales, el modelo de causalidad del accidente es una cadena de
condiciones y eventos que permiten determinar las causas y establecer medidas

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correctivas de acuerdo a una cadena de cinco factores: social, falla del trabajador, acto
inseguro VS riesgo y el dao o lesin. Con sta metodologa los accidentes se pueden
prevenir si se detiene la cadena causal eliminando uno de los factores anteriores.
PRDIDA: Se refiere a los daos a las personas, daos materiales o daos ambientales.

6. EQUIPO INVESTIGADOR
Ser el responsable de investigar el incidente/accidente. Ser convocado por seguridad y
salud en el trabajo como apoyo al proceso de investigacin. Los integrantes son:

Jefe inmediato
Empleado que sufri el evento
Miembro COPASST
Seguridad y salud en el trabajo
Representante legal empresa contratista

7. NOTIFICACIN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO


No

ACTIVIDAD

Notificar el incidente

Registrar el incidente

Investigacin del incidente

DESCRIPCIN DE LA
ACTIVIDAD
Trabajador
El
empleado que sufri el
incidente
de
trabajo
debe
notificarlo
al
Jefe
directo
inmediatamente se presente el
evento.
Jefe Directo
El jefe directo o delegado realiza
el registro de los incidentes de
trabajo en el formato definido por
la empresa.
Equipo investigador Realizar la investigacin y anlisis
del incidente.
RESPONSABLE

8. NOTIFICACIN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

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TRABAJO

No

ACTIVIDAD

Notificar el accidente de
trabajo

Valorar el accidente de
trabajo

Reportar el accidente de
trabajo al Jefe inmediato

Reportar el accidente

Diligenciar el FURAT

Investigacin accidente de
trabajo

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DESCRIPCIN DE LA
ACTIVIDAD
Trabajador
El
empleado que sufri el
accidente
de
trabajo
debe
notificarlo al Jefe Directo y/o
delegado
inmediatamente
se
presente.
Brigadista y/o
El brigadista realiza atencin de
representante
primeros auxilios antes de remitirlo
COPASST
a la IPS correspondiente.
Trabajador
El
empleado que sufri el
incidente
de
trabajo
debe
notificarlo
al
Jefe
directo
inmediatamente se presente el
evento.
Jefe Directo
El jefe directo o delegado realiza
el reporte del accidente de trabajo
en el formato definido por la
empresa.
Responsable de
El jefe directo y/o delegado
Seguridad y Salud reporta
inmediatamente
a
en el Trabajo
Seguridad y Salud en el Trabajo el
presunto accidente de trabajo para
el diligenciamiento del FURAT
antes de 48 horas posteriores al
evento.
Una vez diligenciado el FURAT, se
debe imprimir el documento y
enviarlo al centro de atencin y al
trabajador accidentado.
Equipo investigador Realizar la investigacin y anlisis
del incidente.
RESPONSABLE

9. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO


No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Recopilar
informacin
sobre ocurrencia de los

Seguridad y Salud
en el Trabajo,

DESCRIPCIN DE LA
ACTIVIDAD
Se investigan todos los accidentes
o incidentes de trabajo dentro de

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ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO

No

ACTIVIDAD

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DESCRIPCIN DE LA
ACTIVIDAD
Jefe Directo,
los siguientes 8 das calendario
Miembro
siguientes a su ocurrencia, con el
COPASST,
equipo investigador.
Empleado afectado Si el accidente es mortal se
atendern las recomendaciones
que suministre la Administradora
de Riesgos Laborales.
Seguridad y Salud La investigacin y anlisis de los
en el Trabajo,
accidentes e incidentes de trabajo
Jefe Directo,
se realizan bajo la metodologa de
Miembro
espina de pescado.
COPASST,
Empleado afectado
Seguridad y Salud Levantar un Plan de Mejoramiento
en el Trabajo,
con retroalimentacin a la persona
Jefe Directo,
accidentada si en las causas est
Miembro
el incumplimiento o desviacin de
COPASST,
las
normas
de
seguridad,
Empleado afectado. procedimientos u otro requisito
establecido por la empresa.
Si fue acto inseguro comprobado
se podr aplicar un procedimiento
disciplinario.
Seguridad y Salud Enviar a la ARL dentro de los 15
en el Trabajo
das siguientes a la ocurrencia del
evento, el informe de investigacin
del accidente de trabajo mortal o
los accidentes graves en caso de
que se presenten.
Responsable
Definir plan de accin con
Seguridad y Salud responsables, fechas y medicin
en el Trabajo,
de cumplimiento.
Jefe Directo,
Miembro COPASST
Responsable
Realizar seguimiento a los planes
Seguridad y Salud de accin definidos para el control
en el Trabajo,
de los riesgos.
Jefe Directo,
RESPONSABLE

incidentes o accidentes de
trabajo

Analizar las causas de los


accidentes e incidentes de
trabajo

Acciones
preventivas
mejoramiento

Remisin
investigaciones

Elaborar plan de accin,


calcular indicadores

Realizar seguimiento
Plan de Mejoramiento

correctivas,
y
de

de

al

10

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TRABAJO

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

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DESCRIPCIN DE LA
ACTIVIDAD

Miembro COPASST
7

Realizar informes a gestin


humana

Responsable
Seguridad y Salud
en el Trabajo,
Jefe Directo,

Realizar
informe
de
investigaciones a gestin humana,
con desempeo y cumplimiento de
actividades
preventivas
y/o
correctivas derivadas de las
investigaciones .

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