Instrucciones para el diligenciamiento de los instrumentos del Sistema Tipo de Eval

pblicos de carrera administrativa

Los formatos que se presentan a continuacin, son los aprobados por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Eva
de 2010, y su aplicacin deber efectuarse en cumplimiento de las directrices y mecanismos establecidos. De acuerdo a las sugeren
Compromisos; Fijacin de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se eliminaron las frmulas y se desprotegieron

INFORMACIN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS L

En esta hoja se consignar la siguiente informacin, si desea coloque el logo de la entidad en la parte superior derecha de la hoja.
1. Entidad. Digite el nombre de la entidad.
2. Perodo de Evaluacin. Digite da, mes y ao del periodo anual de evaluacin, tanto del inicio como el de finalizacin.
3. Fecha de Fijacin de Compromisos. Digite da, mes y ao en que se fijan los compromisos.
4. Evaluacin Inicial. Seleccione X si corresponde a la fijacin de compromisos si corresponde al periodo anual ordinaria o de lo contrario seleccione
este formato cada vez que se realice un ajuste a los compromisos laborales.

5. Intervinientes en el proceso de Evaluacin. Digite los nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento
identidad, del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Informacin del Em
del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Informacin de la dependenci

6. Propsito del Empleo. Digite el establecido en el Manual de Funciones.

7. Compromisos Laborales. Para la fijacin de los compromisos laborales se deben diligenciar las siguientes columnas:
7.1 Metas institucionales o de la dependencia. Registre la meta o metas para la cual contribuirn los compromisos del evaluado.
7.2 Compromisos Laborales. Digite los compromisos laborales pactados y al mismo tiempo establezca las condiciones de resultado. (artculo 4 Acuerd
7.3 Evidencias. Registrar las evidencias o soportes que darn cuenta del cumplimiento de los compromisos, y si es del caso dejar el registro del tercero
7.4 Porcentaje de Cumplimiento Pactado para cada Compromiso. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento cuya
7.5 Evaluaciones Semestrales. Registre el porcentaje de cumplimiento de cada compromiso.
7.6 Calificacin. Corresponde a la suma del porcentaje alcanzado en el primero y segundo semestre. Tenga en cuenta que a sumatoria horizontal por c
En la fijacin de compromisos:
1. Imprima el formato y firme en los campos en blanco establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoc
2. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma de la fijacin de compromisos, solicite la firma de un testigo de la misma rea en que
cercana, donde deber diligenciar el nombre y la fecha del hecho. (artculo 9 Acuedo 137 de 2010).
Reclamacin por Inconformidad en la Fijacin de Compromisos:
1. Cuando se presente reclamacin por inconformidad del evaluado en la fijacin de compromisos registre los campos en blanco, numero de radicacion
2. Escriba la decisin adoptada en nica instancia por la Comisin de Personal, junto con la motivacin de la decisin.
NOTA: Si necesita mas hojas, adicinelas.

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTAL

Digite el nombre, empleo, identificacin y dependencia o area funcional del evaluado.

Si la entidad tiene Competencias Propias, regstrelas de acuerdo al desarrollo de las mismas, de lo contrario diligencie la siguiente informacin:
1. Tipo de Competencia. Digite el tipo de competencia adoptado en el Manual de Funciones para el cargo, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2
2. Competencia. Describa la competencia a la cual se le har seguimiento durante todo el periodo de evaluacin.
3. Conducta Asociada. Describa brevemente la conducta asociada a la competencia.
4. Evaluaciones Semestrales. Registre el resultado del seguimiento para la competencia seleccionada, segn corresponda.
5. Acciones de Mejoramiento. Describa brevemente las acciones de mejoramiento que debe ejecutar el Servidor Pblico para mejorar su desempeo
para una mayor productividad de las actividades y/o tareas bajo su responsabilidad.
En la fijacin de compromisos comportamentales:
1. Imprima el formato y firme en los campos en blanco establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoc
Si necesita mas hojas, adicinelas.

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Digite el nombre, empleo, identificacin y dependencia o area funcional del evaluado.

1. Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia. Digite el compromiso laboral al que apunta la evidencia.
2. Descripcin de la Evidencia. Realice una breve descripcin de la clase de evidencia que se aportar para este compromi
Backups, Archivo de Gestin, etc.), teniendo en cuenta las tablas de retencin documental. Se recuerda que en esta hoja se hac
3. Fecha de inclusin. Escriba la fecha en la cual se gener la evidencia.
4. Observaciones. Confronte las evidencias con el compromiso fijado al cual le apunta para establecer si cumple o no con el m
5. Evidencia aportada Por. Seleccione quien de los actores del proceso de evaluacin de desempeo laboral aporta la eviden
no quiere decir lo anterior, que el evaluado o un tercero, definido previamente, no puedan aportar evidencias.
6. Firmas. Imprima y firme el documento.
NOTA: Si requiere adicionar ms hojas, anxelas.

CONSOLIDACION DE RESULTADOS
1. Intervinients. Digite los datos del evaluado, del jefe inmediato y de funcionario de libre nombramiento y remocin, en caso
2. Evaluacin Primer Semestre. Digite el porcentaje alcanzado en este periodo. Incluyendo la sumatoria de las eval
comunicacin de la evaluacin. Imprima y firme el formato.
3. Evaluacin Segundo Semestre. Digite el porcentaje alcanzado en este periodo. Incluyendo la sumatoria de las eva
comunicacin de la evaluacin. Firme el formato.
4. Calificacin Definitiva. Digite la suma de las dos evaluaciones semestrales, teniendo en cuenta que no debe superar el 10
5. Acceso al Nivel Sobresaliente. Si el evaluado alcanz por lo menos el 95% de cumplimiento en los compromisos laborales
6. Motivacin de la Calificacin Definitiva. Escriba la justificacin de la calificacin anual.
7. Recursos. Marque con X si el Evaluado interpone o no recursos.
8. Decisin de Recursos. Diligencie la decisin de los recursos interpuestos por el evaluador.
9. Calificacin Definitiva. Digite la evaluacin definitiva en firme y el nivel alcanzado.

Anexo No. 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUA

1. Evaluado. Digite la informacin correspondiente al evaluado.

2. Circunstancia de la Evaluacin. Seleccione la causal de la evaluacion parcial eventual.
3. Evaluadores. Digite la informacin del evaluador.
4. Periodo Evaluado. Seleccione dia, mes y ao correspondiente al periodo a evaluar parcialmente.
5. Compromisos Laborales Pactados. Digite los compromisos laborales fijados.
6. Observaciones. Registre las observaciones al cumplimiento de los compromisos si hay lugar a ello.
7. Porcentaje de Cumplimiento Pactado. Registre el porcentaje asignado a cada compromiso en la fijacin de los mismos.
8. Nmero de das a Evaluar. Registre el numero de dias a evaluar.
9. Porcentaje de Cumplimiento Esperado. Calcule el porcentaje de cumplimiento esperado de acuerdo con los das a evaluar.
10. Porcentaje de Cumplimiento Alcanzado. Digite la evaluacin alcanzada.
11. Comunicacin de la Evaluacin Parcial Eventual. Seleccione la fecha de la comunicacin de la evaluacin parcial.
Imprima y firme el formato.
NOTA. Cada vez que se genere una evaluacin parcial eventual, debe volver a diligenciar un nuevo formato. Si lo prefiere registre en el consolidado de

Anexo No.2: EVALUACIN EXTRAORDINARIA

1. iNTERVINIENTES. Digite la informacin de los intervinientes.
2. Compromisos Laborales Pactados. Digite los compromisos laborales pactados.
3. Observaciones. Digite las observaciones si hay lugar a ello.
4. Evidencias. Registre las evidencias que se hayan generado hasta el momento de la evaluacin extraordinaria.
5. Porcentaje de Cumplimiento Pactado. Digite el porcentaje asignado a cada compromiso en la fijacion de los mismos.
6. Porcentaje alcanzado. Digite el porcentaje alcanzado hasta la fecha de la evaluacin.
7.Motivacin. Escriba las razones de la evaluacin extraordinaria.
8. Fecha de la Evaluacin. Seleccione la fecha en que se efectua la evaluacin extraordinaria.
9. Imprima y Firme en el espacio correspondiente a la Notificacin.
10. Recursos. Marque con X si el Evaluado interpone o no recursos.
8. Decisin de Recursos. Diligencie la decisin de los recursos interpuestos por el evaluador.
9. Calificacin Definitiva. Digite la evaluacin definitiva en firme y el nivel alcanzado.

NOTAS ADICIONALES

Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluacin del desempeo se encuentran en una versin de Excel 2003.
En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infrmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posibl
Desempeo Laboral.

ma Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral para los servidores

a administrativa

para el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el Acuerdo 137
. De acuerdo a las sugerencias recibidas de las diferentes entidades, se unificaron las hojas de Informacin General y
rmulas y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas segn la necesidad de cada entidad.

N DE COMPROMISOS LABORALES

hoja.

o de lo contrario seleccione, en la siguiente celda, la causal de ajustes de compromisos laborales. Se debe diligenciar

rio de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Nmero de los documentos de
uadora. Informacin del Empleo, compuesta por nivel jerrquico, denominacin del empleo, el cdigo y el grado salarial
formacin de la dependencia o rea funcional en la que se encuentra ubicado el empleo.

evaluado.
resultado. (artculo 4 Acuerdo 137 de 2010).
o dejar el registro del tercero que aportar la evidencia.
ntaje de cumplimiento cuya sumatoria debe ser igual a 100%.
a sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferior al porcentaje de cumplimiento pactado.

bre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora.

o de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere, a un servidor de una dependencia relacionada o

anco, numero de radicacion y fecha

S COMPORTAMENTALES

uiente informacin:
lo dispuesto en el Decreto 2539 de 2005.

a.
para mejorar su desempeo y el del rea organizacional a la cual pertenece, en un marco de tiempo y espacio definidos,

bre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora.

EVIDENCIAS

evidencia.
ar para este compromiso. Indicando el lugar donde reposa, el objeto a que hace referencia (Ej. CD,
que en esta hoja se hace un registro y no deben anexarse a este formato.

si cumple o no con el mismo.

laboral aporta la evidencia, recuerde que el evaluador es el principal responsable de las evidencias,
ncias.

DE RESULTADOS
nto y remocin, en caso de constituirse comisin evaluadora.
sumatoria de las evaluaciones parciales eventuales si se presentaron. Seleccione

la fecha de

sumatoria de las evaluaciones parciales eventuales si se presentaron. Seleccione

la fecha de

e no debe superar el 100%. Seleccione la fecha de notificacin de la evaluacin. Firme el formato.

compromisos laborales, seleccione los factores cumplidos en el periodo.

PARCIALES EVENTUALES

aluar.

gistre en el consolidado de evaluaciones aprciales las que se vayan generando en el periodo.

N EXTRAORDINARIA

IONALES

de Excel 2003.
de la mejor manera posible y buscar la actualizacin constante del instrumento del Sistema Tipo de Evaluacin del

COMISIN NACIONAL DEL SE

INFORMACIN GENERAL Y FIJACION DE COM

CD
FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011

PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO

LABORAL
ENTIDAD
PERODO DE EVALUACIN
EVALUACIN INICIAL

INTERVINIENTES

IDENTIFICACIN

DIA

MES
X

AO

al

DIA

EVALUACIN POR AJUSTES

EVALUADO

Nombre Completo
Documento de Identidad
Nivel Jerrquico y Denominacion del Empleo

Dependencia o rea Funcional

PROPSITO DEL EMPLEO

COMPROMISOS LABORALE
Metas de la Dependencia a las cuales contribuye el empleo

Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado

FIRMA DEL EVALUADO

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

RECLAMACIN EN NICA INSTANCIA ANTE LA COMISIN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo
137 de 2010)
Nmero de Radicado
Fecha Reclamacin (dd/mm/aa)

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y

REMOCIN

DECISIN DE LA COMISIN DE PER

L DEL SERVICIO CIVIL

ON DE COMPROMISOS LABORALES

CDIGO: EDL - FT - 07
o 18 de 2011

MES

AO

Versin: 4,0

FECHA FIJACION DE COMPROMISOS

DIA
13

MES
FEB

AO
201

TES
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)

EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir
Comisin Evaluadora)

O DEL EMPLEO

SOS LABORALES
Evidencias

Porcentaje de Cumplimiento
Evaluacin Primer
Evaluacin
Pactado
Semestre
Segundo Semestre

CALIFICACION

0%
0%
0%
0%

0%
0%

TOTAL

E NOMBRAMIENTO Y

0%

0%

NOMBRE DEL TESTIGO

FIRMA DEL TESTIGO

Renuencia del Evaluado para firmar la

fijacin de compromisos

OMISIN DE PERSONAL

0%

MOTIVACIN DE LA DECISIN

0%
FECHA
(dd/mm/aa)

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

CDIGO: EDL - FT - 07
FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011

PROCESO: EVALUACIN DEL

DESEMPEO LABORAL
Nombre
Empleo

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

Versin: 4,0
REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

EVALUACION
I SEMESTRE

Tipo de Competencia

COMUNES
A
SERVIDORES
PBLICOS

COMUNES
A
SERVIDORES
PBLICOS

Competencia

Conducta Asociada

Fortalezas

II SEMESTRE

Aspectos a Corregir

Fortalezas

Aspectos a Corregir

Criterio A. Se fija metas y obtiene los resultados institucionales esperados.

Criterio B. Obtiene los resultados esperados de acuerdo con las metas y
objetivos institucionales, identificando obstculos y buscando la manera de
ORIENTACIN
DE
RESULTADOS.
LOS
superarlos.
Realizar las funciones y cumplir los
Criterio C. Facilita la consecucin de resultados enmarcando sus productos y /
compromisos organizacionales con eficacia
o servicios dentro de las normas que rigen a la entidad.
y calidad.
Criterio D. Los conceptos tcnicos que emite estn orientados a mantener
competitiva la organizacin, a la visin de largo plazo y a la obtencin de los
resultados institucionales.

LOS

Criterio A. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

COMPROMISO
CON
LA
Criterio B. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias
ORGANIZACIN.
Alinear
el
propio
necesidades.
comportamiento a las necesidades,
Criterio C. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
prioridades y metas organizacionales.
Criterio D. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Criterio A. Apoya la generacin de nuevas ideas y conceptos para el

mejoramiento de la entidad.
Criterio B. Prev situaciones y alternativas de solucin que orienten la toma de
INICIATIVA. Anticiparse a los problemas
POR
NIVEL
decisiones de la alta direccin.
iniciando acciones para superar los
JERRQUICO ASESOR
Criterio C. Reconoce y hace viables las oportunidades y las traduce en
obstculos y alcanzar metas concretas.
conceptos tcnicos que contribuyan al logro de objetivos y metas institucionales.
Criterio D. Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para
solucionarlos.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Accin de Mejoramiento

FIRMA DEL EVALUADO

Seguimiento

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

Observaciones

Fecha

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO

DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

CDIGO: EDL - FT - 07
FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011

PROCESO: EVALUACIN DEL

DESEMPEO LABORAL
Nombre
Empleo

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

Versin: 4,0
REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

EVALUACION
I SEMESTRE

Tipo de Competencia

COMUNES
A
SERVIDORES
PBLICOS

LOS

COMUNES
A
SERVIDORES
PBLICOS

LOS

POR
JERRQUICO
PROFESIONAL

NIVEL

Competencia

Conducta Asociada

Fortalezas

II SEMESTRE

Aspectos a Corregir

Fortalezas

Aspectos a Corregir

Criterio A. Se fija metas retadoras y realistas y obtiene los resultados

ORIENTACIN
DE
RESULTADOS. institucionales esperados.
Realizar las funciones y cumplir los Criterio B. Identifica obstculos y busca la manera de superarlos
compromisos organizacionales con eficacia Criterio C. Acta con perseverancia y dedicacin para alcanzar las metas.
y calidad.
Criterio D. Conoce y revisa permanentemente los indicadores que miden su
trabajo a fin de cualificarlo.

Criterio A. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

COMPROMISO
CON
LA
Criterio B. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias
ORGANIZACIN.
Alinear
el
propio
necesidades.
comportamiento a las necesidades,
Criterio C. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
prioridades y metas organizacionales.
Criterio D. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Criterio A. Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo,

basndose en la informacin relevante.
EXPERTICIA PROFESIONAL. Aplicar el
Criterio B. Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.
conocimiento profesional en la resolucin
Criterio C. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus
de problemas y transferirlo a su entorno
soluciones.
laboral.
Criterio D. Clarifica datos o situaciones complejas.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Accin de Mejoramiento

FIRMA DEL EVALUADO

Seguimiento

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

Observaciones

Fecha

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO

DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

CDIGO: EDL - FT - 07
FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011

PROCESO: EVALUACIN DEL

DESEMPEO LABORAL

Versin: 4,0

Nombre

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

Documento de Identidad

Empleo

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

Dependencia o Area Funcional

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

EVALUACION
I SEMESTRE

Tipo de Competencia

COMUNES
A
SERVIDORES
PBLICOS

LOS

COMUNES
A
SERVIDORES
PBLICOS

LOS

POR
JERRQUICO
PROFESIONAL

NIVEL

Competencia

Conducta Asociada

Fortalezas

II SEMESTRE

Aspectos a Corregir

Fortalezas

Aspectos a Corregir

Criterio A. Se fija metas retadoras y realistas y obtiene los resultados

ORIENTACIN
DE
RESULTADOS. institucionales esperados.
Realizar las funciones y cumplir los Criterio B. Identifica obstculos y busca la manera de superarlos
compromisos organizacionales con eficacia Criterio C. Acta con perseverancia y dedicacin para alcanzar las metas.
y calidad.
Criterio D. Conoce y revisa permanentemente los indicadores que miden su
trabajo a fin de cualificarlo.

Criterio A. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

COMPROMISO
CON
LA
Criterio B. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias
ORGANIZACIN.
Alinear
el
propio
necesidades.
comportamiento a las necesidades,
Criterio C. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
prioridades y metas organizacionales.
Criterio D. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Criterio A. Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo,

basndose en la informacin relevante.
EXPERTICIA PROFESIONAL. Aplicar el
Criterio B. Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos.
conocimiento profesional en la resolucin
Criterio C. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus
de problemas y transferirlo a su entorno
soluciones.
laboral.
Criterio D. Clarifica datos o situaciones complejas.

LIDERAZGO DE GRUPOS DE TRABAJO. Criterio A. Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
Asumir el rol de orientar y gua de un Criterio B.
Asegura que los integrantes del grupo compartan planes,
POR
NIVEL
grupo o equipo de trabajo, utilizando la programas y proyectos institucionales.
JERRQUICO
autoridad con arreglo a las normas y Criterio C. Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificacin de
PROFESIONAL
CON
promoviendo la Efectividad en la planes y actividades a seguir.
PERSONAL A CARGO
consecucin de objetivos y metas Criterio D. Facilita la colaboracin con otras reas y dependencias.
institucionales.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Accin de Mejoramiento

FIRMA DEL EVALUADO

Seguimiento

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

Observaciones

Fecha

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO

DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

CDIGO: EDL - FT - 07
FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011

PROCESO: EVALUACIN DEL

DESEMPEO LABORAL
Nombre
Empleo

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

Documento de Identid
Dependencia o Area Fun

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

I SEMEST
Tipo de Competencia

COMUNES
A
SERVIDORES
PBLICOS

COMUNES
A
SERVIDORES
PBLICOS

POR
JERRQUICO
TCNICO

Competencia

Conducta Asociada

Fortalezas

Criterio A. Se fija metas retadoras y realistas y obtiene los resultados

ORIENTACIN
DE
RESULTADOS. institucionales esperados.
LOS
Realizar las funciones y cumplir los Criterio B. Identifica obstculos y busca la manera de superarlos
compromisos organizacionales con eficacia Criterio C. Acta con perseverancia y dedicacin para alcanzar las metas.
y calidad.
Criterio D. Conoce y revisa permanentemente los indicadores que miden su
trabajo a fin de cualificarlo.

LOS

Criterio A. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

COMPROMISO
CON
LA
Criterio B. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias
ORGANIZACIN.
Alinear
el
propio
necesidades.
comportamiento a las necesidades,
Criterio C. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
prioridades y metas organizacionales.
Criterio D. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Criterio A. Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Criterio B. Es prctico.
NIVEL CREATIVIDAD
E
INNOVACIN.
Criterio C. Busca nuevas alternativas de solucin.
Presentar ideas y mtodos novedosos y
Criterio D. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para
concretarlos en acciones.
optimizar los resultados.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Accin de Mejoramiento

FIRMA DEL EVALUADO

Seguimiento

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

AL DEL SERVICIO CIVIL

SOS COMPORTAMENTALES
CDIGO: EDL - FT - 07
Versin: 4,0
REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional

EVALUACION
I SEMESTRE
Fortalezas

E MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Aspectos a Corregir

II SEMESTRE
Fortalezas

Aspectos a Corregir

imiento

MA DEL JEFE INMEDIATO

Observaciones

Fecha

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO

DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

CDIGO: EDL - FT - 07
FECHA EMISIN: Mayo 18 de 2011

PROCESO: EVALUACIN DEL

DESEMPEO LABORAL
Nombre
Empleo

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

Versin: 4,0
REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS
REGISTRAR LOS DATOS MENCIONADOS

Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

EVALUACION
I SEMESTRE

Tipo de Competencia

COMUNES
A
SERVIDORES
PBLICOS

LOS

COMUNES
A
SERVIDORES
PBLICOS

LOS

POR
JERRQUICO
ASISTENCIAL

Competencia

Conducta Asociada

Fortalezas

II SEMESTRE

Aspectos a Corregir

Fortalezas

Aspectos a Corregir

Criterio A. Se fija metas retadoras y realistas y obtiene los resultados

ORIENTACIN
DE
RESULTADOS. institucionales esperados.
Realizar las funciones y cumplir los Criterio B. Identifica obstculos y busca la manera de superarlos
compromisos organizacionales con eficacia Criterio C. Acta con perseverancia y dedicacin para alcanzar las metas.
y calidad.
Criterio D. Conoce y revisa permanentemente los indicadores que miden su
trabajo a fin de cualificarlo.

Criterio A. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas.

COMPROMISO
CON
LA
Criterio B. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias
ORGANIZACIN.
Alinear
el
propio
necesidades.
comportamiento a las necesidades,
Criterio C. Apoya a la organizacin en situaciones difciles.
prioridades y metas organizacionales.
Criterio D. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Criterio A. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los
dems.
NIVEL COLABORACIN. Cooperar con los Criterio B. Cumple los compromisos que adquiere.
dems con el fin de alcanzar los objetivos Criterio C. Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.
institucionales.
Criterio D. Identifica oportunidades de mejoramiento en su trabajo u otras reas
y propone alternativas de solucin.

ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS

Accin de Mejoramiento

FIRMA DEL EVALUADO

Seguimiento

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

Observaciones

Fecha

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO

DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA

COMISIN NACIONAL DEL SERVI

SISTEMA INTEGRADO DE GESTI

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

FECHA EMISIN
Versin

Nombre y Apellidos

Documento de Identidad

Empleo

Dependencia o Area Funciona

EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia

Descripcin de la Evidencia

Fecha de Inclusi
(dd/mm

FIRMA DEL EVALUADOR

ONAL DEL SERVICIO CIVIL

TEGRADO DE GESTIN

FOLIO DE EVIDENCIAS
CDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIN

Mayo 18 de 2011

Versin

4.0

Documento de Identidad

ependencia o Area Funcional

EVIDENCIAS
Fecha de Inclusin en el Portafolio
(dd/mm/aa)

Observaciones

Evidencia Aportada por

FIRMA DEL EVALUADO

COMISIN NACIONAL DEL

SISTEMA INTEGRADO DE

ANEXO 1: EVALUACIONES PARC

EVALUADO

PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

Nombre
Nivel Jerarquico y Denominacin

EVALUAD
OR
EVALUAD
Libre
OR
Nombrami
Jefe
ento y
Inmediato
Remocin

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN

Nombre
Nivel Jerarquico y
Denominacin
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominacin

Perodo Evaluado

DIA

MES

AO

EVALUACIN PARCIAL E
Compromisos Laborales Pactados

Observaciones de los

COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL

Fecha de la Evaluacin
DIA

MES

AO

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora

NAL DEL SERVICIO CIVIL

GRADO DE GESTIN

NES PARCIALES EVENTUALES

CDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIN

Mayo 18 de 2011

Versin

4.0

Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional

Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
al

DIA

MES

AO

PARCIAL EVENTUAL
Porcentaje de Cumplimiento
Pactado

es de los Evaluadores

No.
De Das
A evaluar

Porcentaje de
Cumplimiento
Esperado

Porcentaje de
Cumplimiento
Alcanzado

TOTAL
Consolidado Ev. Parciales Eventuales
Ev. Parcial Eventual

# Das

% Alcanzado

Segundo
Semestre

Primer
Semestre

10
11

12

TOTAL

COMISIN NACIONAL DEL SE

ANEXO 2: EVALUACIN EXTRAO

EVALUA
DOR EVALUA
Libre
DOR
EVALUAD
Nombra
Jefe
O
miento y Inmediat
Remoci
o
n

PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

Nombre Completo
Nivel Jerarquico y Denominacin

Nombre Completo
Nivel Jerarquico y Denominacin

Nombre Completo
Nivel Jerarquico y Denominacin

Compromisos Laborales Pactados

Observaciones

MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA

NOTIFICACIN
Nombre del Evaluado

Nombre del Jefe Inmed

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmed

DECISION DE RECURSOS

PRIMERA INSTANCIA
CONFIRMA
MODIFICA

MOTIVACIN

(dd/mm/aa)

CONFIRMA
MODIFICA

REVOCA

REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO

NOMBRE DEL SERVIDOR P

FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO

FIRMA DEL SERVIDOR PB

NOMBRE DEL NOTIFICADOR

NOMBRE DEL NOTIFICADO

FIRMA DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME

FIRMA DEL NOTIFICADO

NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

: EVALUACIN EXTRAORDINARIA
CDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIN

Mayo 18 de 2011

Versin

4.0

Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional

Porcentaje de Cumplimiento
Pactado

Evidencias

Porcentaje de
Cumplimiento Esperado

TOTAL

NARIA DEFINITIVA

Fecha
DIA

MES

AO

OTIFICACIN
RECURSO
Nombre del Jefe Inmediato

SI
NO

Firma del Jefe Inmediato

SION DE RECURSOS

SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA
MODIFICA

(dd/mm/aa)

REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR

CACIN DEFINITIVA
FIRMA DEL NOTIFICADOR

MOTIVACIN

COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

CONSOLIDACIN DE RESULTADOS EVALUACIN PERODO ANUAL U ORDINARIO
CDIGO: EDL - RG - 02

EVALUAD
OR
EVALUADO
Libre
R
EVALUADO
Nombrami
Jefe
ento y
Inmediato
Remocin

PROCESO: EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

FECHA EMISIN

Mayo 18 de 2011

Versin

4.0

Nombre Completo

Documento de Identidad

Nivel Jerarquico y
Denominacin

Dependencia o Area
Documento de Identidad

Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominacin

Dependencia o Area
Documento de Identidad

Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominacin

Dependencia o Area
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL PRIMER SEMESTRE

EVALUACIN DEL SEGUNDO SEMESTRE

Fecha de Comunicacin
DIA
MES

% Evaluacin
1er Semestre

AO

Fecha de Comunicacin
DIA
MES

% Evaluacin
2 Semestre

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Servidor Pblico Evaluado

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en

caso de constituir Comisin Evaluadora

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y

Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora

CALIFICACIN DEFINITIVA

ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE

Fecha de la Notificacin
DIA
MES

0%

Calificacin Definitiva

Es posible acceder a la calificacin en el

Nivel Sobresaliente?

AO

NO

FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE

Evaluacin de la Gestin por Dependencias
Por calidad y oportunidad
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
Firma del Servidor Pblico Evaluado

CUMPLIMIENTO

Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli

Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la
entidad o la dependencia

Firma del Jefe Inmediato

Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en
caso de constituir Comisin Evaluadora
0

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS

MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA

INTERPONE RECURSOS
SI

NO

DECISION DE LOS RECURSOS

PRIMERA INSTANCIA

MODIFICA

SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN

CONFIRMA

MOTIVACIN

CONFIRMA
MODIFICA

(dd/mm/aa)

REVOCA

(dd/mm/aa)

REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO

NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO

FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO

FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO NOTIFICADO

NOMBRE DEL NOTIFICADOR

NOMBRE DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME

CALIFICACIN DEFINITIVA

AO

FIRMA DEL NOTIFICADO

FIRMA DEL NOTIFICADOR