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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior


Universidad Nacional Experimental
De los Llanos Occidentales
Ezequiel Zamora
UNELLEZ
Sabaneta - Estado Barinas

SISTE
MA
ADMI
NISTR
ATIVO
Y
CONT
ABLE
PROFESOR:

LESVIA CORNIEL
VI SEMESTRE
CONTADURIA
PBLICA

BACHILLERES:
ALBA TORRES
MARLENE
NAVEDA
YEXIMAR PREZ
ZAIRELYS
ZAMBRANO

SABANETA, OCTUBRE 2016

INDICE

INTRODUCCION........................................................................................... 3
SISTEMA ORGANIZACIONAL.........................................................................4
Los componentes bsicos del sistema organizacional son:..................................4
CLASIFICACION DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL.........................................6
LOS CICLOS DE LOS NEGOCIOS..................................................................6
MANUELES.................................................................................................. 9
IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN DE LOS MANUALES.........................9
DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS........10
METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS.16
CONCLUSION............................................................................................. 20
BIBLIOGRAFIA............................................................................................ 20

INTRODUCCION
El ser humano en si es un sistema, y como tal, vive rodeado
de sistemas que varan en funcin de su complejidad y actuacin para con el
medio, la premisa bsica para entender y analizar una organizacin es tener
una visin de sistema, por lo cual el enfoque sistmico en su aplicacin
y anlisis de

una

organizacin,

sostiene

la

aplicacin

del pensamiento deductivo (ir de lo general a lo particular), es decir analizar


primero la organizacin como sistema para luego descender a los detalles de
los subsistemas.
Un Sistema Es un todo organizacional y unitario, compuesto de dos o
ms partes interdependientes, componentes o subsistemas y delineados por
limites identificables que lo separan de su supra sistema ambiental.
Se considera la Organizacin como un sistema socio tcnico abierto
integrado de varios subsistemas, con estas perspectivas, una organizacin
no es simplemente un sistema tcnico o social. Ms bien, es la integracin y
estructuracin de actividades humanas entorno de varias tecnologas. La
Organizacin es un sistema dinmico constantemente en cambio y en
adaptacin

las

presiones

internas

un proceso continuo de evolucin.

externas,

est

en

SISTEMA ORGANIZACIONAL
Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales,
equipo, etc.; relacionado con el logro de algn objetivo u objetivos.

Los componentes bsicos del sistema organizacional son:


1) Estructura Organizacional
2) Especializacin del Trabajo
3) Cadena de mando.
4) Tramo de control o tramo administrativo.
5) Departamentalizacin.
6) Centralizacin o Descentralizacin en la toma de decisiones.
Estos componentes definen la forma que tendr la organizacin. La
forma es sumamente importante por lo que influye sobre el trabajo de los
individuos. Por ejemplo, una estructura muy vertical, con una larga cadena
de mandos y tramos de control corto no va a favorecer el trabajo en equipo
por el contrario si queremos incentivar el trabajo en equipo necesitamos una
estructura ms horizontal. Por qu? Pues pregntese lo siguiente Dnde
se sentir ms libre de dar sus opiniones en una reunin de trabajo: Con
compaeros de jerarqua similar a las suya, o con su jefe o con el jefe de su
jefe?
En la toma de decisiones. Estos componentes definen la forma que
tendr la organizacin. La forma e sumamente importante por que influye
sobre el trabajo de los individuos. Por ejemplo, una estructura muy vertical,

con una larga cadena de mando y tramo desde control corto no va a


favorecer el trabajo en equipo, por el contrario, si queremos incentivar el
trabajo en equipo necesitamos una estructura ms horizontal. Por qu?
Pues pregntese lo siguiente dnde se sentir ms libre de dar sus
opiniones en una reunin de trabajo: con compaeros de jerarqua similar a
la suya, o con su jefe o el jefe de su jefe? La estructura organizacional
representa la percepcin que tiene los miembros de la organizacin acerca
de la cantidad de reglas, procedimientos, trmites yo tras limitaciones a que
se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo. La medida en que la
organizacin pone el nfasis en la burocracia, versus el nfasis puesto en un
ambiente de trabajo libre, informal e estructurado.
La estructura organizacional define como se dividen, agrupan y
coordinando formalmente las tareas de trabajo.
Los diseos ms comunes en uso son: la estructura simple, la
burocracia, la estructura matricial, la departamentalizacin y la unidad
estratgica de negocios. La estructura simple: Se dice que la estructura
simple se caracteriza ms por lo que no es en lugar de lo que es. La
estructura

simple

no

es

elaborada.

Tiene

un

bajo

grado

de

departamentalizacin, amplios tramos de control, la autoridad centralizada en


una sola persona y poca formalizacin. La estructura simple es una
organizacin plana; por lo general tiene slo dos o tres niveles verticales,
un cuerpo de empleados y un individuo en quien est centralizada la
autoridad para la toma de decisiones
La Estructura Organizacional
Representa la percepcin que tienen los miembros de la organizacin
acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones
a que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo. La medida en que la

organizacin pone el nfasis en la burocracia, versus el nfasis puesto en un


ambiente de trabajo libre, informal e estructurado.
Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas
de trabajo. Existen 6 elementos claves a los que necesitan enfocarse los
gerentes cuando disean la estructura de su organizacin estos son:
Especializacin del trabajo, departamentalizacin, cadena de mando,
tramo de control, centralizacin y descentralizacin y formacin.

CLASIFICACION DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL


Los sistemas se pueden considerar de dos maneras: cerrados y
abiertos.
Las teoras tradicionales de administracin fueron vistas primero
como sistemas cerrados, por lo que se concentraban nicamente en la
operacin interna de la organizacin y adoptaban enfoques altamente
racionales.
El sistema abierto est en interaccin contina con su medio ambiente
y logra un estado estable o de equilibrio dinmico mientras conserva su
capacidad de trabajo o de transformacin de energa.
Por ejemplo: el organismo recibe insumos de la sociedad en diversas
formas: personal, materiales, dinero, informacin; transforma estos insumos
en productos, servicios; y paga sueldos y salarios al personal del organismo
para mantener su participacin.

LOS CICLOS DE LOS NEGOCIOS


Son un tipo de fluctuacin en la actividad econmica agregada de las
naciones cuya actividad est organizada principalmente en empresas
6

lucrativas:

un

ciclo

consiste

de

expansiones

que

tienen

lugar

aproximadamente a la vez en muchas actividades econmicas, seguidas por


recesiones, contracciones y recuperaciones igualmente generales que
confluyen en la fase de expansin del ciclo siguiente; la secuencia de
cambios es recurrente pero no peridica; en duracin los ciclos de los
negocios pueden variar desde poco ms de un ao hasta diez o doce aos;
no son divisibles en ciclos ms cortos de carcter similar con amplitudes
parecidas.
Los ciclos de los negocios son un tipo de fluctuacin en la actividad
econmica agregada de las naciones cuya actividad est organizada
principalmente en empresas lucrativas: un ciclo consiste de expansiones que
tienen lugar aproximadamente a la vez en muchas actividades econmicas,
seguidas por recesiones, contracciones y recuperaciones igualmente
generales que confluyen en la fase de expansin del ciclo siguiente; la
secuencia de cambios es recurrente pero no peridica; en duracin los ciclos
de los negocios pueden variar desde poco ms de un ao hasta diez o doce
aos; no son divisibles en ciclos ms cortos de carcter similar con
amplitudes parecidas.
Ciclo de Jutglar o Ciclos de Inversin o Ciclos de Negocio.
Duracin entre 7 y 10 aos. Es el ciclo ms estudiado. Causas que lo
desencadenan mltiples. Son los que afectan a la utilizacin productiva y
rentable de las inversiones realizadas en bienes de equipo
La estructura organizacional de una empresa
Es la forma en la que la empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse
dos partes la estructura organizativa formal y la informal

La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el


conjunto de relaciones explicitadas por la direccin, son relaciones
deliberadas.

La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que


no han sido definidas explcitamente y responden bsicamente a las
necesidades que entran en contacto con el trabajo

Estructura organizacional
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema

de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar
juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la
planificacin.
La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de
organizacin, es un concepto fundamentalmente jerrquico de subordinacin
dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo
comn
Una organizacin puede estructurarse de diferentes maneras y estilos,
dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La
estructura de una organizacin determinar los modos en los que opera en el
mercado y los objetivos que podr alcanzar.
Es por tanto la estructura organizacional de la empresa u organizacin
la que permite la asignacin expresa de responsabilidades de las diferentes
funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales. En esta
seccin analizaremos el proceso que siguen las organizaciones para decidir
cul debe ser su estructura organizacional y posteriormente veremos los
tipos ms habituales de estructuras que podemos encontrarnos distinguiendo
entre: formales e informales, jerrquicas y planas y por ltimo veremos un

resumen de los tipos de estructuras segn han ido evolucionando con el


tiempo.

MANUELES
Los Manuales son documentos que sirven como medios

de

comunicacin y coordinacin que permiten registrar y


transmitir
informacin

en
de

forma
una

ordenada

sistemtica,

organizacin

(antecedentes,

legislacin, estructura, objetivos, polticas, sistemas,


procedimientos, etc.). As como las instrucciones y
lineamientos que se consideren necesarios para el
mejor desempeo de sus tareas.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN DE LOS MANUALES


Los Manuales Administrativos representan una gua prctica que se
utiliza como herramienta de soporte para la organizacin y comunicacin,
que contiene informacin ordenada y sistemtica, en la cual se establecen
claramente los objetivos, normas, polticas y procedimientos de la empresa,
lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente
administracin.
Son considerados uno de los elementos ms eficaces para la toma de
decisiones en la administracin, ya que facilitan el aprendizaje y
proporcionan la orientacin precisa que requiere la accin humana en cada
una de las unidades administrativas que conforman a la empresa,
fundamentalmente a nivel operativo o de ejecucin, pues son una fuente de
informacin que trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes
para lograr la adecuada realizacin de las actividades que se le han
encomendado.

Su elaboracin depende de la informacin y las necesidades de cada


empresa, para determinar con que tipos de manuales se debe contar, cuando
se elaboran adecuadamente pueden llegar a abarcar todos y cada uno de los
aspectos de cualquier rea componente de la organizacin, su alcance se ve
limitado nicamente por las exigencias de la administracin.
Son documentos eminentemente dinmicos que deben estar sujetos a
revisiones peridicas, para adaptarse y ajustarse a las necesidades
cambiantes de toda empresa moderna, no deben ser inflexibles e inhibir la
capacidad creativa de los integrantes de la organizacin, sino que deben
reformarse constantemente conforme surjan nuevas ideas que ayuden a
mejorar la eficiencia de la empresa.
Un manual sin revisin y anlisis cuyo contenido permanezca esttico
se convierte en obsoleto, y lejos de ser una herramienta til puede constituir
una barrera que dificulte el desarrollo de la organizacin.
Los manuales tienden a uniformar los criterios y conocimiento dentro
de las diferentes reas de la organizacin, en concordancia con la misin,
visin y objetivos de la direccin de la misma.

DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS


Entre los elementos ms eficaces para la toma de decisiones en la
administracin, destacan el relativo a los manuales administrativos, ya que
facilitan el aprendizaje de la organizacin, por una parte, y por la otra,
proporcionan la orientacin precisa que requiere la accin humana en las
unidades administrativas, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecucin,
pues son una fuente de informacin en las cuales se trata de mejorar y
orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realizacin de las
tareas que se le han encomendado.

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Depende de la informacin de las necesidades de cada institucin o


empresa privada, para saber con qu tipo de manuales se debe contar. Se
hace la aclaracin de que pueden abarcar dichos manuales a toda la
empresa: una direccin, un departamento, una oficina, seccin, una mesa,
un puesto, etctera.
Existen diversas clasificaciones de los manuales, a los que se designa
los nombres diversos, pero que pueden resumirse de la siguiente manera:
Los diferentes organismos (pblicos o privados) tienen necesidad de
manuales diferentes. El tipo de manual se determina dando respuesta al
propsito que se han de lograr. En ciertos casos, solo sirve a un objetivo: y
en otros, se logran varios objetivos.
Por su Contenido:
Se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de
materias, dentro de este tipo tenemos los siguientes:
Manual de Historia: Su propsito es proporcionar informacin histrica
sobre el organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administracin y
posicin actual. Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la
tradicin y filosofa del organismo. Bien elaborado y aplicado contribuye a
una mejor comprensin y motiva al personal a sentir que pertenece y forma
parte de la organizacin.
Manual de organizacin: Su propsito es exponer en forma detallada la
estructura organizacional formal a travs de la descripcin de los objetivos,
funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las
relaciones.
Manual de polticas: Consiste en una descripcin detallada de los
lineamientos a ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los
objetivos. El conocer de una organizacin proporciona el marco principal

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sobre el cual se basan todas las acciones. Una adecuada definicin de


polticas y su establecimiento por escrito, permite:
1. Agilizar el proceso de toma de decisiones.
2. Facilitar la descentralizacin, al suministrar lineamientos a niveles
intermedios.
3. Servir de base para una constante y efectiva revisin.
Puede elaborarse manuales de polticas para funciones operacionales tales
como: produccin, ventas, finanzas, personal, compras, etc.
Manual de procedimientos: Es la expresin analtica de los procedimientos
administrativos a travs de los cuales se canaliza la actividad operativa del
organismo.
Este manual es una gua (como hacer las cosas) de trabajo al personal y es
muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. La implementacin
de este manual sirve para aumentar la certeza de que el personal utiliza los
sistemas y procedimientos administrativos prescritos al realizar su trabajo.
Manual de contenido mltiple: Cuando el volumen de actividades, de
personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la
elaboracin y utilizacin de distintos manuales, puede ser conveniente la
confeccin de este tipo de manuales. Un ejemplo de este manual es el de
"polticas y procedimientos", el de "historia y organizacin", en si consiste en
combinar dos o ms categoras que se interrelacionan en la prctica
administrativa. En organismos pequeos, un manual de este tipo puede
combinar dos o ms conceptos, debindose separar en secciones.
Por su Funcin Especfica:

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Esta clasificacin se refiere a una funcin operacional especfica a


tratar. Dentro de este apartado puede haber los siguientes manuales:
Manual de produccin: Consiste en abarcar la necesidad de interpretar las
instrucciones en base a los problemas cotidianos tendientes a lograr su
mejor y pronta solucin. La necesidad de coordinar el proceso de fabricacin
(fabricacin, inspeccin, ingeniera industrial, control de produccin), es tan
reconocida, que en las operaciones de fabricacin, los manuales se aceptan
y usan ampliamente.
Manual de compras: El proceso de comprar debe estar por escrito; consiste
en definir el alcance de compras, definir la funcin de comprar, los mtodos a
utilizar que afectan sus actividades.
Manual de ventas: Consiste en sealar los aspectos esenciales del trabajo y
las rutinas de informacin comprendidas en el trabajo de ventas (polticas de
ventas, procedimientos, controles, etc.). Al personal de ventas es necesario
darle un marco de referencia para tomar decisiones cotidianas.
Manual de finanzas: Consiste en asentar por escrito las responsabilidades
financieras en todos los niveles de la administracin, contiene numerosas
instrucciones especficas a quienes en la organizacin estn involucrados
con el manejo de dinero, proteccin de bienes y suministro de informacin
financiera.
Manual de contabilidad: Trata acerca de los principios y tcnicas de la
contabilidad. Se elabora como fuente de referencia para todo el personal
interesado en esta actividad. Este manual puede contener aspectos tales
como: estructura orgnica del departamento, descripcin del sistema
contable, operaciones internas del personal, manejo de registros, control de
la elaboracin de informacin financiera.
Manual de crdito y cobranzas: Se refiere a la determinacin por escrito de
procedimientos y normas de esta actividad. Entre los aspectos ms
importantes que puede contener este tipo de manual estn los siguientes:
operaciones de crdito y cobranzas, control y cobro de las operaciones, entre
otros.
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Manual de personal: Abarca una serie de consideraciones para ayudar a


comunicar las actividades y polticas de la direccin superior en lo que se
refiere a personal. Los manuales de personal podrn contener aspectos
como: reclutamiento y seleccin, administracin de personal, lineamientos
para el manejo de conflictos personales, polticas de personal, uso de
servicios, prestaciones, capacitacin, entre otros.
Manual tcnico: Trata acerca de los principios y tcnicas de una funcin
operacional determinada. Se elabora como fuente bsica de referencia para
la unidad administrativa responsable de la actividad y como informacin
general para el personal interesado en esa funcin. Ejemplos de este tipo de
"Manual tcnico de auditora administrativa", y el "Manual tcnico de
sistemas y procedimientos". Estos sirven como fuente de referencia y ayudan
a computar a los nuevos miembros del personal de asesora.
Manual de adiestramiento o instructivo: Estos manuales explican, las
labores, los procesos y las rutinas de un puesto en particular, son
comnmente ms detallados que un manual de procedimientos.
El supuesto en el que se basa este tipo de manual es que el usuario
tiene muy poco conocimiento previo de los temas cubiertos. Por ejemplo, un
manual de adiestramiento "explica cmo debe ejecutarse el encendido de la
terminal de la computadora y emitir su seal", mientras que un manual de
procedimientos omitir esta instruccin y comenzara con el primer paso activo
del proceso. El manual de adiestramiento tambin utiliza tcnicas
programadas de aprendizaje o cuestionarios de auto evaluacin para
comprobar el nivel de comprensin del contenido por el usuario.
Otra clasificacin aceptada de los manuales administrativos se refiere a las
necesidades que tienen las oficinas y de acuerdo a su mbito de aplicacin;
pueden

elaborarse

manuales

con

General:
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una

cobertura

mayor

menor.

Se refiere a todo el organismo en su conjunto, dentro de este tenemos


a los siguientes manuales:
Manuales generales de organizacin: Este es producto de la planeacin
organizacional y abarca todo el organismo, indicando la organizacin formal
y definiendo su estructura funcional.
Manual general de procedimientos: Este es tambin resultado de la
planeacin, contiene los procedimientos de todas las unidades orgnicas que
conforman en un organismo social, a fin de uniformar la forma de operar.
Manual general de polticas: Se refiere a presentar por escrito los deseos y
actitud de la direccin superior; para toda la empresa, estas polticas
generales establecen lneas de gua, un marco dentro del cual todo el
personal puede actuar de acuerdo a condiciones generales.
Especfico:
Manual especfico de reclutamiento y seleccin: Se refiere a una parte de
un rea especfica (personal), y contiene la definicin uniforme respecto al
reclutamiento y seleccin personal en una organizacin.
Manual especfico de auditora interna: Consiste en agrupar lineamientos,
instrucciones de aplicacin especfica a determinados tipos de actividad, aqu
se refiere a la auditora interna en forma particular.
Manual especfico de polticas de personal: Este se enfoca a definir
"polticas", pero de un rea especfica de la organizacin, sealando las
guas u orientacin respecto a cuestiones de personal, tales como:
contratacin, permisos, promociones, prestaciones, etc.
Manual especfico de procedimientos de tesorera: Consiste en elaborar
los procedimientos en el orden de importancia de un rea especfica, a fin de
capitalizar las oportunidades naturales de secuencia de pasos en el trabajo,
por ejemplo: ingresos a caja, pago a proveedores, etc.

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METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUALES


ADMINISTRATIVOS
Para la elaboracin de los Manuales Administrativos no existen reglas
universales,

ni

metodologas

pre-establecidas,

solamente

existen

lineamientos lgicos para su conformacin, los cuales pueden integrarse de


la siguiente forma:

Recopilacin de informacin

Interpretacin y diseo de la informacin

Elaboracin del manual

Aprobacin y actualizacin del manual

Recopilacin de informacin
La recopilacin de informacin depender de las condiciones
especficas del manual que se quiera elaborar, por lo que en esta etapa es
necesario tener presente el objetivo general y los objetivos especficos del
Manual, definir a quienes estar dirigido, los trminos que sern utilizados
dentro de l y todos aquellos aspectos tcnicos que se adecen a las
caractersticas particulares del documento.
La informacin debe recopilarse con el apoyo del personal de toda la
organizacin, obviamente para la elaboracin de Manuales de tipo general, la
informacin debe ser recopilada con ayuda de las altas autoridades, mientras
que para la elaboracin de los Manuales especficos la informacin debe ser
recopilada directamente de los responsables de los procesos y las funciones
objeto de estudio.

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La informacin puede ser recopilada a travs de entrevistas directas


con el personal, cuestionarios y por medio de la observacin directa, es
recomendable utilizar las tres tcnicas e interrelacionar la informacin
resultante en cada una de ellas.
Interpretacin y diseo de la informacin
La etapa de interpretacin y diseo de la informacin, no es ms que
darle forma a la informacin recopilada bajo lineamientos tcnicos y el criterio
del personal encargado de elaborarlos.
Interpretar la informacin significa analizar en todos los datos
recopilados, su importancia y aporte al diseo del Manual, probablemente
mucha de la informacin no ser necesario incluirla dentro del documento
por considerar que no agrega ningn valor para los usuarios directos, pero
tambin se puede determinar que an hacen falta algunos otros datos y que
es necesario realizar una segunda etapa de recopilacin de informacin.
Es en esta etapa en donde se confrontan los resultados de la
informacin recopilada verbalmente contra la informacin que proviene de las
respuestas a los cuestionarios y de lo observado durante la primera etapa.
La depuracin y complemento de informacin es muy importante para
no elaborar documentos administrativos que se alejen de la realidad, por lo
que toda la informacin al momento de ser diseada es importante que sea
revisada por los entrevistados y aprobada por los funcionarios superiores de
cada uno de ellos.
El diseo del Manual es darle forma a la informacin para crear un
borrador que permita visualizar claramente el contenido del documento y
realizar los ajustes necesarios para su mejor comprensin.
Elaboracin del manual

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La elaboracin del Manual es la etapa ms sencilla pero laboriosa de


la metodologa, su finalidad es la creacin del documento final bajo
lineamientos claros y homogneos, utilizando para ello un lenguaje sencillo
que logre la comprensin y la adecuada aplicacin de los usuarios directos
del documento y de todos los niveles jerrquicos de la organizacin. Debe
evitarse el uso de tecnicismos exagerados a menos de que se trate de un
manual especfico para una tarea de tipo tcnico.
Dentro de la elaboracin del manual es importante incluir las
conclusiones y recomendaciones que ayuden a facilitar la interpretacin del
contenido del mismo.
Aprobacin y actualizacin del manual
La etapa de aprobacin de los Manuales independientemente a su
objetivo particular es de suma importancia para la adecuada utilizacin de los
mismos y para el fomento de dicha cultura dentro de la organizacin en
general.
El rgano encargado de la aprobacin de los Manuales puede ser el
Gerente General, el Jefe de la dependencia, un departamento y/o comit
especfico para el efecto, etc. No importa quin o quienes lo aprueben lo
importante es que se haga por medio de un mecanismo formal, ya que
solamente de esa forma los Manuales sern consultados y respetados por
todos los integrantes de la organizacin.
Si los manuales no son aprobados y puestos en vigencia formalmente,
su elaboracin ser un trabajo innecesario, que incluye costos y esfuerzos
bastante altos.
Toda modificacin y/o ampliacin al contenido del Manual debe
realizarse por medio de los encargados de la elaboracin y diseo de los

18

mismos, y a su vez ser aprobados por el rgano competente para que tenga
la validez y el respaldo necesario. Cualquier modificacin que se realice por
separado y que no se comunique formalmente puede considerarse invlida y
los responsables de llevar a cabo las actividades dentro de la organizacin
podrn hacer caso omiso a las mismas.

CONCLUSION
Para estudiar la administracin de un organismo social como un
sistema, conviene, en primer lugar, aislarla de su medio ambiente, si bien en
trminos muy relativos y nicamente para propsitos analticos; para ello

19

cabe sealar de manera convencional los lmites del sistema adrninistrativo evidentemente, los limites 0 fronteras que delimitan a un sistema son solo
proposiciones metodolgicas.
La adopcin convencional del concepto de limites 0 fronteras del
sistema es, por tanto, una accin estratgica para determinar, con un criterio
cientfico, cuales son los elementos importantes que deben ser investigados
con profundidad - como factores internos 0 variables dependientes-, y cules
pueden

ser

considerados

como

factores

extremos

variables

independientes. Manejar estos factores como internos y extremos, nos


permitir comprender mejor los problemas que se refieren directamente al
sistema administrativo.

BIBLIOGRAFIA
El sistema organizacional - Monografias.com
www.monografias.com Administracin y Finanzas
La estructura organizacional GestioPolis

20

www.gestiopolis.com/la-estructura-organizacional/
El sistema organizacional
biblio3.url.edu.gt/Libros/2011/est_sis/1.pdf
Manuales de Administracin: Clasificacin de los manuales ...
manualesdejc.blogspot.com/2013/12/clasificacion-de-los-manuales.html
Como Se Clasifica Los Manuales Administrativos - Scribd
https://es.scribd.com/doc/96628013/Como-Se-Clasifica-Los-ManualesAdministrativos

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