CONTENIDO

CONTROL DE FIRMAS____________________________________________________1
1. OBJETO_______________________________________________________________2
2. ALCANCE______________________________________________________________2
3. AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES___________________________2
4. DEFINICIONES________________________________________________________2
5. DIAGRAMA DE FLUJO________________________________________________3
6. ACTIVIDADES_________________________________________________________3
7. REGISTROS___________________________________________________________7
8. CONTROL DE CAMBIOS______________________________________________7

CONTROL DE FIRMAS
Firma

1. OBJETO

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Establecer los parmetros necesarios para el control de diseos en el desarrollo de los proyectos de
XXXXXXXXXXXX E.U.
2. ALCANCE
Este documento aplica desde La planificacin del diseo, revisin, verificacin y validacin de cada
etapa, tramitacin de la licencia hasta la entrega del diseo al cliente.
3. AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES
Director de Formulacin
Definir alcance del diseo.
Determinar la informacin de entrada del diseo
Establecer la planificacin del diseo
Realizar y liderar las reuniones de comit de diseo
Aprobar diseos.
Del Comit de Diseo:
Revisar y verificar cada una de las etapas establecidas por el diseo
Realizar observaciones, correcciones, proponer nuevas alternativas y evaluar los posibles cambios a
los diseos.
Del Diseador:
Ejecutar cada una de las etapas establecidas en la planificacin
Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios para la ejecucin del diseo.
Cumplir con los requisitos establecidos por el cliente y por la organizacin.
4. DEFINICIONES

Diseo y desarrollo: Conjunto de procesos que transforma los requisitos en caractersticas

especificadas o en la especificacin de un producto, proceso o sistema.
Prediseo: Esbozo de las caractersticas generales del proyecto, detalles esquemticos del concepto
general del diseo.
Requisitos: Necesidad o expectativa establecida generalmente implcita u obligatoria.
Revisin: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuacin y eficacia del tema
objeto de la revisin, para alcanzar los objetivos establecidos.
Validacin: Confirmacin mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido todos
los requisitos para una utilizacin o aplicacin especifica prevista.
Verificacin: Confirmacin mediante la aportacin de evidencia objetiva de que se han cumplido los
requisitos especificados.

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5. DIAGRAMA DE FLUJO

6. ACTIVIDADES
6.1 Seleccionar Diseadores: Una vez se determina la factibilidad del proyecto o se adjudica el
contrato, el Departamento de Formulacin de Proyectos procede a seleccionar los diseadores de
acuerdo al Procedimiento para la Seleccin y Evaluacin de Proveedores P:KYO-AD-03.
6.2 Planificacin del Diseo: El Director de Formulacin de Proyectos de XXXXXXXXXXXX E.U. define
las siguientes etapas para planear el diseo:

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PLANIFICACIN

Urbanstico

Arquitectnico

Estructural

GasHidrosanitario y de

ComunicacionesElctrico y de

TIPOS DE DISEO

1.Esquema Preliminar

2. Anteproyecto

3. Proyecto

Etapas

6.3 Elementos de Entrada para el diseo: El Departamento de Formulacin determina la informacin

de entrada para generar el diseo cuando se requiera, de acuerdo a la siguiente tabla:

Factibilidad econmica

Estudio de Ttulos del Predio

Esquema Preliminar

ComunicacionesElctrico y de

GasHidrosanitario y de

Estructural

Plano Topogrfico, Plano de Loteo y/o

Manzana Catastral
Norma Urbanstica

Arquitectnico

ENTRADAS

Urbanstico

DISEOS

Anteproyecto Arquitectnico
Estudio de Suelos

Disponibilidad de servicios
NSR 98
Estudio de Micro zonificacin

Estudio de Remocin en masa

NTC 2050
NFPA 70
Recomendaciones
Energa
RETIE

x
x
de

la

empresa

de

x
x

El Departamento de Formulacin revisa que la informacin de entrada no presente ambigedades, no

sea contradictoria y se encuentre completa, la revisin se registra en la Lista de Chequeo de Diseo.

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Una vez verificada la documentacin por el responsable, esta se entrega al Diseador o Empresa
Contratada previamente seleccionada
6.4 Resultados del Diseo: De acuerdo al tipo de Diseo se generan los resultados como se describe
en la siguiente tabla:
ComunicacionesElctrico y de
x
x
x

Memorias de Clculo
Especificaciones Tcnicas
Presupuesto

Estructural

x
x
x

Arquitectnico

Planos

Urbanstico

RESULTADOS

GasHidrosanitario y de

DISEO

x
x

6.5 Etapas del diseo:

6.5.1 Etapa I: Revisin y Verificacin del Esquema Preliminar:
El Diseador Arquitectnico, elabora y presenta un esquema preliminar del proyecto, teniendo en cuenta
la informacin de entrada suministrada por la organizacin. El Director de Formulacin y su delegado, se
renen con el Diseador Arquitectnico, con el fin de revisar y verificar que el esquema preliminar sea
viable y que se cumplan los requisitos de entrada. Como registro de esta reunin se genera un acta de
diseo
Las correcciones establecidas en esta reunin son realizadas por el diseador y el Esquema Preliminar
debe ser revisado y verificado las veces que sea necesario hasta que se hayan ajustado todas las
observaciones.
6.5.2 Etapa II:
Revisin del Anteproyecto: El diseador Arquitectnico con la informacin suministrada, elabora un
anteproyecto de la idea preliminar y entrega el mismo al Director de Formulacin o su delegado
quien revisa que est completa la informacin que corresponde al anteproyecto y como constancia
se sella y firma la informacin resultante.
Los Diseadores Estructural, Hidrosanitario, Gas y Elctrico tomaran como base el Anteproyecto
Arquitectnico para desarrollar su respectivo Anteproyecto, Los cuales se revisan en reunin con el
Director de Formulacin y/o su delegado, como registro de la revisin de estos Anteproyectos se
genera un acta de diseo.
Verificacin Revisin del Anteproyecto: El Director de Formulacin o su delegado realiza una
inspeccin al anteproyecto con base en una lista de chequeo (para cada tipo de diseo)
garantizando que se hayan contemplado las recomendaciones iniciales. De acuerdo con esto, se
planea una reunin de coordinacin con el diseador para verificar el anteproyecto, y aclarar todas

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las observaciones dejando como constancia un acta de diseo. El diseador realiza las correcciones
sugeridas y se programa una nueva reunin para verificar los cambios realizados y proceder a la
aprobacin del anteproyecto con la firma de los planos y anexos.
Como registro de la verificacin del anteproyecto se genera un Acta de Diseo con las firmas del
diseador y la persona encargada de controlar el diseo.
6.5.3 Etapa III:
Revisin del Proyecto: Con el anteproyecto aprobado, el diseador realiza los detalles que
conforman el proyecto y lo entrega a la persona encargada de controlar el diseo quien revisa que la
informacin suministrada se ajuste a lo solicitado por el Director y procede a sellar los planos con el
nmero de versin y fecha.
Verificacin del Proyecto: La persona encargada de controlar el diseo verifica de manera general
que el resultado del diseo se ajuste a lo solicitado y se aprueba mediante la firma de los planos y
anexos. La revisin y verificacin del proyecto se establece con la firma de los planos. Una vez
verificados se entregan a obra para su ejecucin
6.6 Control de Cambios del Diseo: Cuando los cambios se generan en la etapa de diseo, se
controlan en las reuniones por medio de las actas de diseo o el formato Cambios del Diseo
F:KYO-DD-04. Los cambios que se generen en la etapa de ejecucin se controlan por parte de la obra
en los planos record y Comits de Obra, dejando registro. Cuando los cambios se generen en la etapa
de ventas se controla como se describe en el procedimiento de preventa y ventas.
6.7 Validacin final del diseo: El diseo se valida en la etapa de ejecucin del proyecto. El
Departamento de Formulacin de Proyectos ha definido los siguientes mecanismos para validar los
diseos:

ComunicacionesElctrico y de

Licencia de Construccin aprobada

Aceptacin por Kyoto de los planos para
dar inicio a obra.
Aceptacin de obras por las ESP.
Acta de entrega del inmueble firmada por el
propietario.

GasHidrosanitario y de

Resolucin de Urbanismo y plano aprobado

Estructural

VALIDACIN

Arquitectnico

Urbanstico

DISEO

X
X

Como registro de esta actividad cada responsable del diseo diligencia la lista de chequeo donde se
describen las actividades de validacin.
Nota: la validacin del diseo se realizar en cualquiera de las etapas anteriormente descritas segn se
requiera.

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7.

REGISTROS
Actas de Diseo F:KYO-DD-01
Lista de Chequeo de Diseo F:KYO-DD-02
Cambios del Diseo F:KYO-DD-04

8. CONTROL DE CAMBIOS
Ver

Identificacin del cambio

Fecha

Se describe claramente el control para los diseos teniendo en cuenta que son contratados
externamente, Generar formato lista de chequeo de diseos

28/01/2008

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