COLEGIO DE NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES

ACTA DE VISITA ORDINARIA 2018

EN LA CIUDAD DE AYABACA, A LOS VEINTICUATRO DAS DEL MES DE
NOVIEMBRE DE DOS MIL DIECIOCHO, A LAS

HORAS, SE

CONSTITUYE LA COMISIN VISITADORA DEL COLEGIO DE NOTARIOS DE

PIURA Y TUMBES DESIGNADA MEDIANTE SORTEO EN SESIN DE JUNTA
DIRECTIVA DEL 05 DE MARZO DEL AO DOS MIL DIECIOCHO, INTEGRADA
POR LOS SEORES:
1.

(PRESIDENTE)

2.

(MIEMBRO TITULAR)

3.

(MIEMBRO TITULAR)

EN LA OFICINA DEL NOTARIO DE LA PROVINCIA DE AYABACA, DON JUAN

PEREZ RICARDE, UBICADA EN

, A EFECTOS DE REALIZAR EL ACTO DE

INSPECCIN MATERIA DE LA VISITA ORDINARIA CORRESPONDIENTE AL AO

2018. =====================
EL NOTARIO VISITADO EXHIBE EL REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS, LAS
MINUTAS EXTENDIDAS; EL REGISTRO DE TESTAMENTOS; EL REGISTRO DE
PROTESTOS; EL REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES
MUEBLES REGISTRABLES; EL REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS,
LLEVADOS A PARTIR DE LA LTIMA VISITA SU FECHA 12 DE AGOSTO DE
2018 AS COMO LOS CORRESPONDIENTES NDICES; LOS REGISTROS
CRONOLGICOS DE LEGALIZACIN DE APERTURA DE LIBROS Y HOJAS
SUELTAS

DE

CARTAS

NOTARIALES;

NDICE

CRONOLGICOS

DE

AUTORIZACIONES DE VIAJE AL INTERIOR Y EL EXTERIOR DEL PAS (ART. 94

LEY DEL NOTARIADO); NDICE CRONOLGICO DE PODERES FUERA DEL
REGISTRO (ART. 117, IN FINE, LEY DEL NOTARIADO).
FECHA DE LTIMA VISITA NOTARIAL: 21 DE AGOSTO DE 2014.
EN ESTE ACTO SE SOLICITA AL NOTARIO VISITADO QUE EXHIBA LA LTIMA
ACTA DE VISITA NOTARIAL ORDINARIA, QUE LE REALIZARA EL COLEGIO DE

COLEGIO DE NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES

NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES, QUE ESTUVO PRESIDIDA POR LA SEORA
NOTARIA E INTEGRAD A POR EL NOTARIO SR:
EFECTUADO EL EXAMEN RESPECTIVO, SE CONSTATA LO SIGUIENTE:

I.

REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS:

1. PRIMER INSTRUMENTO DESPUES DE LA VISITA DEL AO 2018:
ACTO O CONTRATO : ACLARACIN.
OTORGADO POR
A FAVOR DE

:
:

FECHA

FOJA INICIAL

: 444.

N INSTR.

: 170.

N MINUTA

: 93.

2. FOJA DONDE CORRE ASENTADA EL ACTA DE CIERRE DEL AO 2018: 614.

3. N DE ESCRITURAS EN EL AO 2018: 245.
4. LTIMO INSTRUMENTO EXTENDIDO AL DA DE LA VISITA DE INSPECCIN
NOTARIAL:
ACTO O CONTRATO

SEGUNDA ADENDA AL CONTRATO DE

PRESTAMO

DINERARIO

CON

GARANTA

HIPOTECARIA.
OTORGADO POR

A FAVOR DE

FECHA

: 2015-11-20.

N INSTR.: 239.

FOJA INICIAL : 660.

N MINUTA

: 159.

5. LTIMA MINUTA QUE OBRA EN EL MINUTARIO (DETALLAR SLO SI NO ES

LA DEL LTIMO INSTRUMENTO):
ACTO O CONTRATO: NO HAY.
FECHA

: ____/____/_____

N INSTR.: __________________

OTORGADO POR

: _________________________________________

A FAVOR DE

: ______________________________________

6. NMERO DE PROTOCOLIZACIONES: NINGUNA.

COLEGIO DE NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES

7. FOJAS DEL NDICE CRONOLGICO DONDE CORREN ASENTADOS LOS
INSTRUMENTOS EXTENDIDOS:
DE FOJAS: 01

II.-

A FOJAS 08.__________________________

REGISTRO DE TESTAMENTOS (ART. 67 DEL D.LEG. 1049):

1.- PRIMER TESTAMENTO DESPUES DE LA LTIMA VISITA DEL AO

2014:
TESTADOR:
TIPO DE TESTAMENTO: ESCRITURA PBLICA.
FECHA: 2014-12-06
N INSTRUMENTO:

FOJA INICIAL: TRES.

DOS.

2. FOJA DONDE CORRE ASENTADA EL ACTA DE CIERRE DEL AO 2014:

CINCO.
3. N DE TESTAMENTOS EN EL AO 2014: DOS.
4. LTIMO TESTAMENTO EXTENDIDO AL DA DE LA VISITA DE
INSPECCIN NOTARIAL:
TESTADOR:
TIPO DE TESTAMENTO: ESCRITURA PBLICA.
FECHA

: 2015-05-15

FOJA INICIAL: DOS VUELTA.

N INSTRUMENTO: DOS.

III.-

REGISTRO DE ACTAS DE PROTESTO DE LETRAS DE CAMBIO,

PAGARES Y OTROS TITULOS VALORES.
1. PRIMER PROTESTO DESPUS DE LA VISITA DE INSPECCIN DEL
AO 2014:
NOMBRE DEL SOLICITANTE: NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN SE

REALIZO EL PROTESTO:
MONTO: S/
FOJA : 78

FECHA: 2014-08-25.
N

: 450.

2. FOJA DONDE CORRE ASENTADA EL ACTA DE CIERRE DEL AO: 100

VUELTA.3. N DE PROTESTOS EN EL AO 2014: 651.
4. LTIMO PROTESTO EXTENDIDO EN EL DIA DE ESTA VISITA: 645.

COLEGIO DE NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES

NOMBRE DEL SOLICITANTE: BANCO.
NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN SE REALIZO EL PROTESTO:
MONTO:

FECHA : 2015-11-20.

FOJA : 109
5.-

: 645.

FOJA (S) DEL NDICE CRONOLGICO DONDE CORREN ASENTADOS

LOS PROTESTOS
REALIZADOS:

IV.-

DE FOJAS: 01

A FOJAS: 58.

REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

REGISTRABLES:
1. PRIMERA TRANSFERENCIA DESPUS DE LA LTIMA VISITA DE 2014:
ACTO O CONTRATO

: COMPRA-VENTA.

OTORGADO POR :
A FAVOR DE
FECHA

: 2014-08-26

FOJA INICIAL

50

VUELTA.
N DE INSTRUMENTO: 45.
2.- FOLIO DEL ACTA DE CIERRE DEL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014: 99.
3.- ACTAS EXTENDIDAS EN EL AO 2014: 88
4. LTIMO INSTRUMENTO EXTENDIDO AL DA DE LA VISITA DE
INSPECCIN:
ACTO O CONTRATO
OTORGADO POR
A FAVOR DE
FECHA

: COMPRAVENTA.
: FERNANDO.
:
:

2015-11-19 FOJA INICIAL

: 176.

N DE INSTRUMENTO: 1.
5. FOJA (S) DEL NDICE CRONOLGICO: DE 01 A 06.

V. REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS:

1. PRIMER INSTRUMENTO EXTENDIDO DESPUS DE LA VISITA DE
2014:
ACTO O CONTRATO: SUCESIN.
NOMBRE DEL SOLICITANTE:

COLEGIO DE NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES

FECHA
N INSTR.

: 2014-08-22
: 59

FOJA INICIAL: 76.

N MINUTA: S/M

2. FOLIO DEL ACTA DE CIERRE DEL AO 2014: 127.

3. N DE INSTRUMENTOS NO CONTENCIOSOS EN EL AO 2014: 105
4. LTIMO INSTRUMENTO EXTENDIDO A LA FECHA DE ESTA VISITA
ACTO O CONTRATO: SUCESIN.
NOMBRE DE LA SOLICITANTE:
FECHA: 2015-11-23.

FOJA INICIAL: 186.

5. FOJAS DEL NDICE CRONOLGICO: DE FOJAS: 01 A FJAS: 05.

VI.-

REGISTRO DE GARANTAS MOBILIARIAS:

(EN CASO DE NO LLEVAR ESTE REGISTRO MARQUE NO APLICABLE).
NO APLICABLE.

VII.- REGISTRO CRONOLGICO DE CARTAS NOTARIALES: (ART. 103,

D.LEG.1049)
1. PRIMERA CARTA DILIGENCIADA DESPUS DE LA VISITA DE 2014:
NOMBRE DEL REMITENTE: E.I.R.L.
DESTINATARIO: APONTE.
FECHA DE INGRESO

: 2014-08-21.

FECHA DEL DILIGENCIAMIENTO

: 2014-08-22.

2. LTIMA CARTA DILIGENCIADA A LA FECHA DE ESTA VISITA:

NOMBRE DEL REMITENTE: LESCANO.
DESTINATARIO:
FECHA DE INGRESO

: 2015-11-23.

FECHA DEL DILIGENCIAMIENTO

: 2015-11-24.

3. LTIMA CARTA INGRESADA Y NO DILIGENCIADA A LA FECHA DE LA

VISITA DE
INSPECCIN NOTARIAL:
NOMBRE DEL REMITENTE
DESTINATARIO
FECHA DE INGRESO

: S.A.C.
: CASTILLO.
: 2015-11-23.

COLEGIO DE NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES

VIII.- REGISTRO CRONOLGICO DE LEGALIZACIN DE APERTURA DE
LIBROS Y HOJAS SUELTAS: (ART. 114, D.LEG.1049)
1. PRIMER LIBRO LEGALIZADO DESPUS DE LA VISITA DE 2014:
N: 282-14

FECHA: 2014-08-22.

NOMBRE O RAZN SOCIAL DE LA ENTIDAD:

OBJETO DEL LIBRO: LIBRO CAJA N 15 REGISTRAR INGRESOS
Y EGRESOS.
N DE FOLIOS: 200 HOJAS

FORMA: HOJAS SUELTAS.

2. LTIMO LIBRO LEGALIZADO A LA FECHA DE LA VISITA:

N: 289.

FECHA: 2015-11-18.

NOMBRE O RAZN SOCIAL DE LA ENTIDAD:

OBJETO DEL LIBRO: ACTAS.
N DE FOLIOS: 100

IX.-

FORMA: LIBRO.

CONSTANCIAS E INDICES:
SE TIENE A LA VISTA:
1) CONSTANCIA

RELACIONES

DE

PROTESTOS ENVIADOS A LA CMARA DE COMERCIO.

S _X______
NO _____________
2) CONSTANCIA DE RECEPCIN DE LAS RELACIONES

DE

CONTRATANTES

DE

RECEPCIN

SOBRE

DE

LAS

TRANSFERENCIAS

DE

BIENES

PATRIMONIALES A LA SUNAT.
S __X______
NO _____________
3) CONSTANCIA DE ENTREGA DE INFORMES SOBRE TESTAMENTOS
CERRADOS Y POR ESCRITURA PBLICA (ART.70, D.L. 1049).
S _X_______

NO _____________

4) CONSTANCIA

DE

RECEPCIN

CONTRATANTES

SOBRE

DE

LA

RELACIN

TRANSFERENCIAS

DE

DE

BIENES

PATRIMONIALES A LAS OFICINAS DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

DE LA MUNICIPALIDAD DE SU JURISDICCIN, O LA OFICINA DE
RENTAS O QUIEN HAGA SUS VECES.
S ___X_____
5) CONSTANCIAS
JURADAS

NO _____________
DE

MENSUALES

RECEPCIN
DE

LOS

DE

LAS

DECLARACIONES

INSTRUMENTOS

COLEGIO DE NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES.

PBLICOS

AL

COLEGIO DE NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES

S ___X_____
NO _____________
6) NDICES CRONOLGICOS Y ALFABTICOS DE ESCRITURAS
PBLICAS.
S __X______

NO _____________

7) NDICES CRONOLGICO Y ALFABTICOS DE TESTAMENTOS.

S __X_______

NO _____________

8) NDICE CRONOLGICO DE TITULOS VALORES.

S ___X_____
9)

NO _____________

NDICE CRONOLGICO Y ALFABTICO DE PAGARS Y OTROS.

S _____________

NO ___APLICA___________

10) NDICE CRONOLGICO Y ALFABTICO

DEL REGISTRO

DE

TRANSFERENCIAS DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES.

S __X_____
11) NDICE

NO _____________
CRONOLGICO

ALFABTICO

DE

REGISTRO

DE

DEL REGISTRO

DE

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS.
S ___X_____

NO _____________

12) NDICE CRONOLGICO Y ALFABTICO

GARANTAS MOBILIARIAS.
S ____________

NO __APLICA.____

13) CRONOLGICO Y ALFABTICO DE AUTORIZACIONES DE VIAJE AL

INTERIOR Y EXTERIOR.
S __X_____

NO _____________

14) NDICE CRONOLGICO DE PODERES FUERA DE REGISTRO.

S ___X_____

X.-

NO _____________

INDICACIN SOBRE LA EXISTENCIA DE PROCESOS CIVILES O

PENALES INICIADOS O SEGUIDOS POR O EN CONTRA DEL
NOTARIO VISITADO, CON INFORMACIN SOBRE EL ESTADO
ACTUAL DE LA CAUSA:
NO TIENE.________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

XI.-

OTROS ASPECTOS DE LA OFICINA:

COLEGIO DE NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES

a) HORARIOS DE ATENCIN:
I.
08,30 a 13,30 horas.
16,00 a 19,00 horas.
II.- SBADOS: DE 9,00 A 14,00 HRS.
b) N DE PERSONAL DE APOYO:
c) MOBILIARIO CON QUE SE CUENTA:
1. N DE COMPUTADORAS:

04

2. N DE IMPRESORAS:

06

3. N DE MAQUINAS DE ESCRIBIR:

01

4. N DE FOTOCOPIADORAS:

-----

5. N DE SCANNER:
6. N DE FAX:

02
------

D) ESTADO DE LOS AMBIENTES DE ATENCIN AL PBLICO: BUEN

ESTADO.
_______________________________________________________
e) ESTADO DE CONSERVACIN DE LOS REGISTROS Y DEMS LIBROS:
BUEN ESTADO.
XII.- OBSERVACIONES AL NOTARIO VISITADO:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
XIII.- RECOMENDACIONES AL NOTARIO VISITADO
_________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
PREGUNTANDO SI TIENE ALGO QUE EXPRESAR RESPECTO A LA VISITA
DE INSPECCIN EXTRAORDINARIA, EL SEOR NOTARIO SEAL:
_DEBE SER REALIZADA DENTRO DE LOS PRIMEROS MESES DEL AO.__
__________________________________________________________

COLEGIO DE NOTARIOS DE PIURA Y TUMBES

__________________________________________________________
SIENDO LAS

HORAS, DEL DA, SE FINALIZ CON LA PRESENTE

DILIGENCIA DE INSPECCIN Y SE DEJA CONSTANCIA QUE SE PROCEDE

A PONER EL SELLO DE VISITA EN EL PROTOCOLO, MINUTARIO, NDICES
Y DEMS LIBROS EXHIBIDOS POR EL NOTARIO VISITADO, FIRMNDOSE
ESTA ACTA EN SEAL DE CONFORMIDAD.

VISITADOR :

VISITADOR:

NOTARIO VISITADO