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Pontificia Universidad Catlica de Chile

Funciones bsicas de Outlook Web


Access (OWA)

Versin

: 1.00

Preparado por

: Subdireccin de Telecomunicaciones y Servicios

Preparado para

: Direccin de Informtica

Autor

: Brbara Orellana Lavoz

Fecha de creacin

Revisado por

: Gerardo Donoso Contreras

Nombre de archivo

STS- Subdireccin de Telecomunicaciones y Servicios

Pontificia Universidad Catlica


Direccin de Informtica
Instructivo Outlook Web Access

Tabla de contenidos

1.- Ingresar al correo UC ....................................................................................................... 3


2.- Funciones bsicas de Outlook Web Access (OWA) ......................................................... 4
2.1- Comprobar recepcin y envo de mensajes: ................................................................... 4
2.1.- Redactar Mensajes ....................................................................................................... 5
2.2.- Cmo responder un mensaje ......................................................................................... 7
3.- Herramientas de Outlook Web Acces .............................................................................. 9
3.1- Crear una firma ............................................................................................................ 9
3.2.- Adjuntar archivos: ..................................................................................................... 11
3.3.- Visualizar y descargar archivos adjuntos .................................................................... 14
3.4- Cmo buscar correos por remitente o asunto ............................................................... 16

rea de Soporte

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Instructivo Outlook Web Access

1.- Ingresar al correo UC


Para acceder a nuestro correo UC mediante la web, iremos a la pgina de la Universidad
www.uc.cl y pincharemos el botn Correo UC (Fig 1).

Fig 1

Una vez adentro, debemos ingresar nuestros datos (Fig 2):


-

Usuario:
Clave UC:

Correo electrnico, sin @uc.cl


Contrasea necesaria para revisar nuestro correo UC.

Fig 2

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2.- Funciones bsicas de Outlook Web Access (OWA)


2.1- Comprobar recepcin y envo de mensajes:
Para comprobar la correcta recepcin y visualizacin de los mensajes nuevos en nuestro
nuevo correo UC, pincharemos en el cono Comprobar Mensajes (Fig 1):

Fig 1

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2.1.- Redactar Mensajes


Para comenzar a crear un nuevo mensaje, debemos seleccionar el botn Nuevo ubicado
en la parte superior de la Bandeja de entrada (Fig 2):

Fig 2

Posteriormente, debemos completar la siguiente ventana que se despliega (Fig 3):

Fig 3

Para: Direccin de correo electrnico a la cual enviaremos directamente el mensaje.


Cabe destacar que si el mensaje contiene ms de un destinatario, es necesario separar
las direcciones por ; adems de un espacio.

Con Copia (CC): Se refiere a la direccin de correo electrnico a la cual enviaremos


una copia del mensaje original, junto a la persona que directamente lo recibir. Esta
opcin se utiliza con el propsito de informar a otros acerca del contenido del mensaje
redactado.

Asunto: Motivo del mensaje que se enviar.

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Por ltimo, debemos hacer clic en el botn Enviar, ubicado en el extremo superior
izquierdo (Fig 4):

Fig 4

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2.2.- Cmo responder un mensaje


Al momento de responder un mensaje, seleccionaremos, primeramente, el mensaje que
precisa de una respuesta. Dependiendo de la vista que utilicemos en nuestro correo, el
mensaje nos mostrar la ubicacin de los botones para responder un mensaje, ya sea con
el panel de lectura desactivado (Fig 1) o en la derecha (Fig 2).

Fig 1

Fig 2

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Luego, pinchamos en la opcin que muestra el botn Responder. Cabe destacar que si
el mensaje presenta ms destinatarios, podemos seleccionar la opcin Responder a
todos; o si es necesario, reenviar el mensaje, junto a los archivos adjuntos que en el
correo se incluyen, debemos seleccionar el botn Reenviar (Fig 3).

Fig 3

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3.- Herramientas de Outlook Web Acces


3.1- Crear una firma
Para adjuntar una firma, primeramente iremos a Opciones (Fig 1):

Fig 1

Luego, ingresamos a Configuracin, y dentro del espacio en blanco, creamos la firma


(Fig 2). Adems, si es necesario que dicha firma aparezca en todos los mensajes nuevos
que se redacten, se debe seleccionar la opcin, pinchando el cuadro de ms abajo.

Fig 2

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Finalmente, para que los cambios se realicen, haremos clic en el botn Guardar (Fig
3), que se encuentra en la parte inferior de la pantalla

Fig 3

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3.2.- Adjuntar archivos:


Para enviar archivos adjuntos en nuestro correo web, debemos pinchar en el clip de la
parte superior, tal como lo muestra la imagen (Fig 1).

Fig 2

Posteriormente, se desplegar una ventana con el botn Examinar, el cual nos permitir
buscar el archivo que queremos adjuntar al correo redactado (Fig 3).

Fig 3

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Una vez pinchemos en Examinar, se abrirn una ventana con las carpetas que por
defecto muestra el correo, la cual generalmente ser Mis Documentos (Fig 4).

Fig 4

En esta etapa, la aplicacin nos permite escoger la ubicacin y el archivo que se


enviar. Luego, hacemos doble clic sobre el archivo o pinchamos en Abrir para
confirmar la eleccin (Fig 5). Finalmente, pinchamos en Adjuntar (Fig 6).

Fig 5

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Fig 6

Una vez est hecho el proceso, aparecer la descripcin del archivo en la parte superior
del mensaje, en la misma ubicacin que se encuentran los destinatarios (Fig 7).

Fig 7

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3.3.- Visualizar y descargar archivos adjuntos


Para visualizar o guardar archivos adjuntos en un correo electrnico recibido, debemos
seleccionar dicho mensaje y pinchar la opcin Abrir como pgina web (Fig 1).

Fig 1

El tipo de visualizacin que nos presentar corresponde a una vista previa, la cual no
podr modificarse. Adems, si es necesario guardar dicho archivo, pincharemos el
enlace del archivo, ubicado en la parte superior de la ventana (Fig 2).

Fig 2

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Finalmente, se desplegar una nueva ventana del navegador, junto al mensaje para abrir
o guardar el archivo adjunto (Fig 3).

Fig 3

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3.4- Cmo buscar correos por remitente o asunto


Para buscar algn mensaje en especfico dentro de nuestras carpetas, debemos pinchar
en primer lugar, la carpeta a la cual creemos que pertenecer el mensaje (Fig 1).

Fig 1

Luego, pinchamos en la barra superior Buscar, la cual muestra una pequea lupa en el
final de la barra (Fig 2).

Fig 2

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A modo de prueba, intentaremos buscar un mensaje dentro de la Bandeja de entrada, el


cual contiene la palabra Pruebas. De esta forma, las coincidencias expuestas con los
respectivos mensajes y su asunto (Fig 3).

Fig 3

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