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Qu es la administracin?

La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una
organizacin, con el fin de obtener eficiencia o mximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico o estratgico,
dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.
La administracin es una ciencia que tiene como meta la mejor forma de utilizar los medios y recursos disponibles de un grupo social
de acuerdo a los objetivos y con la mxima productividad. La administracin no falla, falla es el individuo que la aplica si comete
errores. La administracin fundamenta la gerencia.

Cul es la diferencia entre produccin y productividad?

La productividad de los factores de produccin depende de una multitud de elementos. Hay tierras ms frtiles que otras y obreros
ms fuertes o ms hbiles que otros. La productividad del capital depende en parte de la tecnologa que incorpora: un tractor que rinda
adecuadamente es ms productivo que su equivalente en arados tirados por bueyes. Adems ciertas combinaciones de los factores
de produccin sirven para incrementar la productividad, por ejemplo, la fertilidad del suelo puede aumentar aadiendo abonos (es
decir, capital); los trabajadores que disponen de maquinaria apropiada son ms productivos que los que trabajan slo con las manos o
con herramientas sencillas.

la administracin es una ciencia?

En materia de administracin surge de manera inevitable la eterna discusin de que si se trata de una simple tcnica, de una ciencia o
de un arte, sin embargo, a travs de los antecedentes histricos se observa una coincidencia internacional de numerosos autores que
la consideran una ciencia, aunque no falta quienes la discuten.
La administracin es tanto una ciencia como un arte. Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre
administracin, no obstante, se ha indicado que la administracin es la ms inexacta de las ciencias sociales ya que trata de
fenmenos complejos de orden muy diverso como las grandes diferencias que aun persisten entre la administracin pblica y privada.
Es arte porque la prctica de la administracin de las organizaciones consiste en la aplicacin artstica de principios cientficos para la
solucin de problemas, para la optimizacin de los recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.
La ciencia y el arte de la administracin se complementan, sin embargo se necesita un equilibrio entre ambos, porque una teora
adecuada tambin requiere de habilidad y creatividad similar

Caractersticas de la Administracin

- Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir
coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los
mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede
aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.
- Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo
es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La
administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. La administracin se auxilie
de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. es decir, no puede confundirse
con otras disciplinas.
- Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
- Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la
misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo
mayordomo.
- Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en
forma eficiente los objetivos establecidos.
- Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama
de casa etc.

- Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn
relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad,
mercadeo, sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, etc.
- Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

Importancia de la Administracin

En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos mbitos de nuestra vida, necesitamos establecer una
Planificacin y Metodologa de trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de un Punto de Partida que es el
momento en que surge la iniciativa y se plantea un posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se requiere
de un Sistema o Tcnica que permite brindar las distintas actividades, en forma ordenada y progresiva, a realizar.
Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuenta los Bienes o Recursos que podremos utilizar en el desarrollo de la actividad,
y en base a ellos se establece un correcto uso para cada uno de ellos, siendo esto referido como una correcta Administracin, un
concepto que es aplicado a una gran cantidad de entornos y actividades sociales y econmicas.
Seguramente uno de los ejemplos ms conocidos est en el rea de Administracin de Empresas, siendo el rea donde se gestionan
todo tipo de operaciones, adems de actuar como un Organismo de Control en las distintas actividades que se estn realizando,
garantizando el cumplimiento y seguridad del sistema aplicado en una Compaa o Empresa en particular.
En contraposicin a la parte del Sector Administrativo de una compaa encontramos a los empleados que actan como operarios,
ejecutando las distintas acciones que van desde Atencin al Cliente hasta las actividades que requieren mayor esfuerzo en particular,
buscando controlar y establecer adems distintos Objetivos Empresariales.
Otra de las misiones que tiene la Administracin est ligado a la construccin de Acciones Conjuntas de distintas reas de una
compaa o grupo en particular para lograr un Objetivo en Comn, coordinando las distintas tareas y estableciendo los variados
Sectores de Trabajo que permiten arribar a una mayor productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos con los que cuenta
una compaa o un grupo social en particular.
El mundo que nos rodea genera en forma constante cambios sobre nuestro comportamiento, llevando a nuestro organismo a realizar
acciones Voluntarias e Involuntarias, teniendo por un lado a aquellas que son impulsadas desde la propia conciencia del sujeto,
mientras que por otro lado tenemos las que se efectan en forma automtica, relativas a la accin de los rganos Sensoriales que
permiten generar un estmulo de Percepcin Sensorial que es transmitido a travs del Sistema Nervioso hacia el rgano ms
importante, el Cerebro.
Es all cuando esta informacin puede ser almacenada en nuestra Memoria y formando parte posteriormente de un Conocimiento, que
nos sirve como experiencia previa ante la presentacin de una situacin similar, como tambin siendo la base de nuestro Aprendizaje,
que consiste en un proceso acorde a nuestra evolucin cognoscitiva y se divide en las distintas etapas de la Educacin, donde nos
formamos intelectual y culturalmente.

Qu es la Planificacin?

La planificacin es la funcin que permite definir de forma clara los objetivos o el propsito definiendo el horizonte de tiempo a futuro
as como los recursos y medios disponibles tales como estrategia, capital, equipo, maquinaria y la lgica.

Qu es la organizacin?

Es adecuar el cuerpo empresarial segn sus objetivos, recursos, ambientes y otros..

Qu es la ejecucin o direccin?

Es ver que las cosas se hagan garantizando el direccionamiento de la empresa

Qu es el control?

Es verificar que lo que se hizo qued bien, inspeccionando medidas correctivas en caso de fallas.