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Lima, 03 de agosto del 2016

PROFORMA PARA 15 GRADUANDOS


Seores:
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS
Presente.ATT.

SR. JOAO CALDERON

De nuestra consideracin:
A travs de la presente nos es grato el pasar a Presupuestarle
lo siguiente:

Plan Para su Ceremonia de


Graduacin
1. TOGAS DE GRADUACION
Togas negras especiales trabajadas de piel de ngel o
seda pesada en fino acabado en alta costura.
Cada juego incluye:
Tnica, Birrete con su respectiva borla (en color de
acuerdo a la Universidad o Facultad).
BECA, CON UN NOMBRE Y APELLIDO DE CADA
GRADUANDO ( PERSONALIZADO)
2. MEDALLAS:
Cada integrante recibir una Medalla el da de la
Ceremonia de Graduacin, la cual es elaborada por
expertos artesanos en:

Modelos a su disposicin
3. Las medallas sern entregadas con su respectiva cinta en
color a vuestra eleccin.
Jr. Callao 325, Cercado de Lima
Fijo: 272 4973, RPC: 961 862 501, RPC, 997 768 913
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4. SOLAPEROS
En bronce baado en oro de 14 klt. Con el logotipo de la
universidad

01 para graduando
02 para sus padres
5. TARJETAS DE INVITACION
10 tarjetas de invitacin modelo trptico horizontal con
aplicaciones de dorado en material perla metlica o a la
eleccin de la promocin, el coordinador cubre 10 tarjetas
para la correspondiente autoridad ( padrinos, autoridades y
profesores)
6. RECUERDO PARA EL PADRINO
Se entregar 01 recuerdo para el padrino de la promocin,
modelo segn eleccin de la comisin
7. DIPLOMAS SIMBLICO:
Elaborado en papel Sunset, Simpson, Kimberly, etc
Logo de la Universidad en pan de oro, pan de plata o
repujado
Se entregar con 15 das de anticipacin para sus
respectivas firmas de las autoridades.
8. PORTADIPLOMA
Cada integrante de la promocin recibir un (1) porta
diploma, en cuerina negra, dorado, gris, etc. Logo
repujado o pan de oro.
9. FOTOS : PAPEL FOTOGRFICO PARA ANUARIO
FOTOS EN ALTA RESOLUCION 300 dpi, Impresin en papel
Brillante, Cristal Mate ( recomendamos papel Mate por
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calidad y durabilidad) marca Kodak o Fuji. Sistema FRONTIER


DE IMPRESIN DIGITAL DE ALTA CALIDAD
Conformado por fotgrafo profesional.
Estudio fotogrfico

10. FOTO BOOK EN PAPEL FOTOGRFICO

Empastado repujado y grabado impresin ( modelo y


diseo a seleccionar)
Fotos digitales de las personales de cada integrante de la
promocin.
Se incluye las fotos correspondientes
Secuencia fotogrfica : Entrega de medalla, entrega de
diploma, personal, foto con sus padres, brindis y fotos de
la ceremonia
Foto grupal y artstica.
11. VIDEO DE RECUERDO - FILMACION:
EL COORDINADOR se encargara ntegramente de la
produccin, realizacin, edicin y post-produccin
profesional, con equipos no lineales, del registro flmico
que lleve a cabo. Para ello, contara con:
Cmaras filmadora full HD
El registro flmico al que se hace referencia consistir
principalmente en lo siguiente:
- GRABACION ANTES DE LA CEREMONIA: Grabacin de
una "Clase para el Recuerdo o grabacin con sus
compaeros entrevista con el profesor de la promocin
que se elija y una semblanza flmica dentro de las
instalacin de la Universidad.
- GRABACION EN EL DIA DE LA CEREMONIA: Detrs de
cmaras, preparativos pre-graduacin y grabacin
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completa de la Ceremonia de Graduacin. Asimismo,


luego de culminada la ceremonia protocolar de
graduacin, se llevara a cabo la filmacin del Brindis de
Honor y gape familiar.
Cada integrante de la Promocin deber proporcionar a EL
COORDINADOR cinco (04) fotografas de carcter personal o
familiar, las cuales sern proyectadas en la Ceremonia de
Graduacin e incluidas en la edicin, produccin final del DVD
al que se hace referencia en los prrafos precedentes.
12.
-

PERSONAL PROTOCOLAR
Un coordinador
Maestro de Ceremonias
Anfitriona
Fotgrafo
Camargrafo
Modista

13. ASESORIA
EL COORDINADOR llevara a cabo junto con los
integrantes de la Promocin Ensayos terico y prcticos,
bajo la direccin del Asesor Protocolar de la empresa. En
ellas, se coordinara, preparara y orientara a cada a cada
integrante de la Promocin sobre cada detalle del antes,
durante y despus de la ceremonia. A la vez se realizar la
toma de medidas de las togas.
Asimismo, EL COORDINADOR se compromete a brindar
asesoramiento para los discursos que hubieren de llevarse
a cabo, desde la Palabra de Bienvenida, Semblanza de la
Promocin, y Palabras de Agradecimiento, as como las
dedicatorias personales de cada integrante de la
Promocin.
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14. DECORACION DEL AUDITORIO: EL COORDINADOR se


obliga a proporcionar la decoracin debida para la
ceremonia de graduacin de la Promocin la misma que
consistir bsicamente en lo siguiente:
- Dos (2) arreglos florales de rosas naturales.
- Una pantalla gigante y proyector donde se proyectar
las fotos de cada integrante de la promocin ( nio,
joven y adulto)
- Agua de Mesa para las autoridades.
- Mesa vestida para las autoridades.
- Sillas vestidas para los graduandos
- Una maquina humo para la escenografa
- Mquina Kabuque para lanzamiento de birretes
- Una maquina laser
- Mquina humo
15. AUDIO Y EQUIPO DE SONIDO PARA CEREMONIA
Equipo de sonido profesional.
Msica seleccionada para cada momento de la Ceremonia:
Acompaamiento musical para la recepcin de los
invitados
Msica para el desfile y/o presentacin de la promocin.
Acompaamiento musical para entonacin del Himno
Nacional
Fondo musical para la entrega de diplomas e imposicin
de medallas
16. BRINDIS DE HONOR
Consiste de un gape preparado para los graduandos,
invitados de Honor y todo los dems invitados, el cual
consistir en:
- Una rueda de vino borgoa semi seco o champagne,
servido en copas.
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Cuatro ruedas de bocaditos. ( 2 dulces y 2 salados)


Una rueda de gaseosa.
Menaje, mantelera y personal de servicio necesario.
Mozos correctamente uniformados.

17.
PRESUPUESTO DE CEREMONIA DE GRADUACIN EN
EL AUDITORIO SENCICO, CON 10 INVITADOS
COSTO: S/. 600.00
POR GRADUANDO
18.
PRESUPUESTO DE CEREMONIA DE GRADUACIN EN
EL AUDITORIO DEL INICTEL CON 10 INVITADOS
COSTO: S/. 630.00

POR GRADUANDO
Incluye:
- Pechera personalizada
- Una rosita para la mam de cada graduando
- Distintivo para los padres ( 2 solaperos )

Costo por tarjeta adicional s/. 12.00 soles


19.

FORMAS DE PAGO

30 % A LA FIRMA DE CONTRATO
40 % A LA ENTREGA DE TARJETAS
20 % A LA ENTREGA DE DIPLOMAS
10 % ENTREGA DE ANUARIOS Y VIDEOS

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