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Centro de Tecnologas Ambientales

ANALISIS DE LA
PRODUCTIVIDAD

PRODUCTIVIDAD
- Relacin entre la cantidad de productos obtenida por un
sistema productivo y los recursos utilizados para obtener
dicha produccin.
- Relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: Cuanto
menor sea le tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms
productivo es el sistema.
- En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de
eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizado con la cantidad de
produccin obtenida.

EFICACIA, EFICIENCIA,
EFECTIVIDAD
- EFICACIA: Capacidad de realizar o cumplir adecuadamente
una funcin
- EFICIENCIA: Capacidad de alcanzar el efecto que espera o
desea tras la realizacin de una accin.
- EFECTIVIDAD: Equilibrio entre la Eficiencia - Eficacia

EFICACIA + EFICIENCIA= EFECTIVIDAD

TIPOS DE PRODUCTIVIDAD
Productividad Laboral: o productividad
por hora trabajada, se define como el
aumento
o
disminucin
de
los
rendimientos en funcin del trabajo
necesario para el producto final

Productividad total de los factores


(PTF):
Se define como el aumento o
disminucin de cualquiera de los
factores que intervienen en la
produccin: trabajo, capital o tcnica,
entre otros

COMO SE MIDE LA
PRODUCTIVIDAD
1. Productividad Total = Producto Total / Total de insumos
2. Productividad Parcial:

2.1. Productividad material = Producto / Total material


2.2. Productividad del trabajo = Producto total / Total h/h

2.3. Productividad de maquinarias = Producto / Total h maquina

PORQUE MEDIR LA
PRODUCTIVIDAD
- Fortalece la cultura de la productividad dentro de un ambiente
mesurable.
- Permite evaluar el desempeo,
establecer polticas visionarias

definir

estrategias

- Se obtienen bases solidas para la planeacin estratgica y


sus acciones tcticas, con lo cual se puede fortalecer las
relaciones entre directivos y colaboradores
- Es necesario establecer una poltica salarial acorde con la
productividad laboral, la calidad empresarial y la rentabilidad
organizacional

INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD
Para medir el desempeo de una empresa se necesita de un
sistema de indicadores, estos son la expresin cuantitativa del
comportamiento de la empresa, de un rea o proceso; cuya
magnitud, de ser comparada con algn otro nivel de referencia,
nos podr estar sealando una desviacin sobre la cual se
tomaron acciones correctivas o preventivas segn el caso.

INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD
Para la elaboracin de los indicadores se debe tener en cuenta
lo siguiente:
1. El objetivo
2. La definicin

3. Los niveles de referencia


4. La responsabilidad

5. Los puntos de lectura


6. La periodicidad

7. El sistema de procesamiento y toma de decisiones

INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD
1. El objetivo: debe expresar el para qu? Queremos
administrar el indicador seleccionado. Expresa el
lineamiento poltico, la mejora que se busca y el sentido de
esa mejora
2. La definicin: es la expresin matematica que cuantifica el
estado de la caracteristica o hecho que quermos controlar.
Debe ser expresada de manera mas especifica posible,
evitando incluir causas y/o soluciones. La definicin debe
contemplar solo la caracteristica del hecho (efecto) que
observaremos y mediremos.

Ejemplo: % de defectos del total de unidades producidas

INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD
3. Niveles de referencia: para realizar el proceso de control es
necesaria la comparacion y esta no es posible si no contamos
con una referencia contra la cual constatar el valor de un
indicador. Esta desviacin es la realmente se nos transforma en
un reto a enfrentar.
4. Responsabilidades: se refiere a quien(es) le corresponde
actuar en cada momento y en cada nivel de la organizacin,
frente a la informacin que nos esta suministrando el indicador.
5. Puntos de lectura: Cmo se obtienen y conforman los
datos? en que sitio se hacen las observaciones?...la respuesta
a estas y otras preguntas nos permitir cumplir con este
elemento.

INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD
5. Periodicidad: se refiere al tiempo que se evaluaran estos
indicadores.

6. Sistema de procesamiento y toma de decisiones: es un


conjunto
organizado
de
elementos
o
componentes
interrelacionados
para
recolectar (entrada),
manipular
(procesamiento) y diseminar (salida) datos e informacin, que
cuenta adems con un mecanismo de retroalimentacin para el
cumplimiento de un objetivo, apoyar las actividades de una
empresa

INDICE DE
PRODUCTIVIDAD
Para medir el progreso de la productividad, se utiliza el INDICE DE
PRODUCTIVIDAD, que puede ser calculado:
Productividad = 100*(productividad observada)/ (estndar de productividad)
La productividad observada, es la productividad medida durante un perodo
definido (da, semana, mes, ao), en un sistema conocido (planta, empresa,
sector econmico, departamento, mano de obra, energa, pas).
El estndar de productividad base, es la productividad base o anterior que
sirve de referencia.

INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD
Es posible obtener diferente medidas de la productividad de una
empresa o negocio, evaluando diferentes sistemas: departamentos,
recursos tales como materias primas, energa, etc.

Sin embargo, lo ms importante, es ir definiendo la tendencia por


medio del uso de ndice de productividad, a lo largo del tiempo en
nuestras empresa. Realizar las correcciones necesarias, con el fin de
incrementar la eficiencia operacional y el mejoramiento de la
rentabilidad.
El capital humano, es otro factor de suma importancia, que debe ser
considerado, como factor relevante para incrementar la
productividad. Se debe tomar en cuenta en este aspecto, la
capacitacin, como un factor que guarda relacin directa con los
resultados del trabajo.

INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD
La evaluacin de la productividad, una vez que han sido establecidos
los ndices correspondientes, consiste en efectuar, la comparacin con
otras empresas del mismo rubro; es decir que produzcan los mismos
bienes y servicios, y que sean consideradas empresas lderes, en
organizacin y tecnologa.
Otra forma de evaluar la productividad, consiste en examinar la
evolucin histrica de los indicadores, su tendencia y conocer de esta
manera, como la empresa mejora su productividad a travs del tiempo.

INCREMENTO DE LA
PRODUCTIVIDAD
Se pueden establecer
productividad:

cinco formas de

incrementar

la

1. Reduccin de costos, manteniendo constante la produccin


2. Incremento de la inversin, que incrementa los costos pero
esta mejora debe incrementar un output superior al costo
3. Obtener mas cantidad de output, partiendo de la misma
cantidad de inputs (costo unitario ms bajo)
4. Incremento en el ratio de produccin
5. Disminucin de los tiempos de fabricacin, disminucin de
prdidas, incremento del valor aadido y mayores
innovaciones

Precio unitario de
bienes vendidos
PNB 10
Cantidad de
unidades
vendidas 100,000
Cantidad de
unidades
adquiridas 100,000
Precio unitario de
los bienes de
entrada PNB 4
Nmero de
empleados 30
Media anual de
horas trabajadas
por empleado
2,000

Clculo de la productividad laboral y el beneficio


Ingresos PNB
1,000,000
Valor aadido
PNB 600,000

Coste de bienes
invertidos PBN
400,000

Productividad
laboral PBN 10
por hora

Supervit
operativo PNB
120,000

Ganancias
frente a costes
intereses PNB
80,000

Total horas
trabajadas 60,000
Coste laboral
por hora PNB 8
Precio depreciacin
10 aos

Costes laborales
PNB 480.000
Ganancia sobre
capital invertido
10%
Depreciacin
PNB 40,000

Activo fijo PNB


400.000
Activo corriente
PBN 400.000

Capital invertido
PNB 800,000

PRODUCTIVIDAD Y
CALIDAD
Se haba considerado que la calidad y la productividad tenan
una relacin negativa
Edwards Deming, demostr una relacin positiva entre calidad y
productividad:
1. Incremento de la calidad
2. Incrementar la produccin

3. Incremento de la productividad
4. Incremento de sus cuotas de mercado, etc.

PRODUCTIVIDAD Y
CALIDAD
Un proceso de Calidad es aquel, que bien gestionado,
aprovecha al maximo el material que debe componer el
producto y emplea solo el tiempo necesario en aquellas
acciones que aaden valor.

Hay una frase que lo dice todo y que es un objetivo a conseguir:

Hacer las cosas bien y a la primera