REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

GOBERNACIN DEL ESTADO GURICO

SECRETARA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE
COORDINACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

INSTRUCTIVO DEL INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE NECESIDADES

DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

El presente instructivo tiene el propsito de explicar de manera detallada la forma

correcta para el llenado del Instrumento de recoleccin de necesidades de las Instituciones
Educativas. Dicho Instrumento est compuesto de cinco (5) partes y una (1) seccin anexa
para soportarlo con fotografas, con esto se busca recoger informacin importante acerca de
las necesidades generales cada una de las Instituciones Educativas del Estado.
Importante:
El Director o Coordinador de cada institucin educativa, tiene el deber de realizar el
llenado del instructivo, de la manera ms responsable y correcta; esto para lograr que la
informacin recolectada sea la ms veraz y aproximada a la realidad. Igualmente es
importante contestar todas las preguntas formuladas y no realizar variaciones ni
modificaciones a la planilla entregada, para ello es necesario que el llenado sea a mano
preferiblemente con tinta color negro, manteniendo siempre los parmetros exigidos y
descritos en este instructivo y evitando cualquier tipo de enmienda o tachadura. Cada
planilla debe ir firmada y sellada por las autoridades correspondientes y se tiene prevista la
realizacin de supervisiones para corroborar la veracidad de la informacin suministrada.

Del llenado del Instrumento

Encabezado:
El mismo consta de un encabezado con la identificacin general compuesto por:
Nombre de la Institucin, fecha, Estado, Municipio, Parroquia, Comunidad, Calle o
Avenida, Directivos del Plantel, Apellidos y Nombres (indicar dependencia del directivo),
Cdula de Identidad, Cargo que desempean y Telfonos de contacto; es importante el
llenado completo de cada uno de los tems.

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Parte I
DATOS GENERALES SOBRE LA MATRICULA ESCOLAR DE LA UNIDAD
EDUCATIVA
Es de suma importancia reflejar datos generales sobre la matricula escolar del
plantel y los alumnos que asisten actualmente. Esta parte incluye dos preguntas bsicas:
1.- Nmero de alumnos matriculados hasta la fecha segn su sexo
2.- Nmero de alumnos asistentes hasta la fecha segn su sexo
En ambas preguntas se encuentran dos (2) renglones (Inicial y Primaria) los cuales
deben ser discriminados por sexo y llenados de manera cuantitativa. Ejemplo:
Primaria:

Hembras: 35 Varones: 32 Total: 67

Parte II
INFORMACIN REFERENTE A LA INFRAESTRUCTURA GENERAL DE LA
INSTITUCIN

En esta seccin se recopilar toda la informacin acerca de la infraestructura Escolar

de la institucin con el propsito de conocer la situacin real de cada Plantel educativo. La
misma est compuesta por catorce (14) preguntas enumeradas de la siguiente manera:
3.- Nmero de aulas que posee la institucin: en esta pregunta se encuentran dos (2)
renglones (Inicial y Primaria) los cuales deben ser llenados de manera cuantitativa.
Ejemplo: Inicial 08.
Igualmente encontramos la opcin Otras, Explique; en ella se debe describir si en
la institucin existen aulas que se utilicen para otras modalidades distintas a Inicial y
Primaria, sealando con cifras cuantas hay si fuese el caso.
4.- Nmero de aulas que necesiten reparacin: indicar con cifras cuantas aulas necesitan
reparacin y explicar de manera concreta el requerimiento.

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5.- Tipo de material predominante en las paredes: seleccionar con una x la opcin que
corresponda referente al tipo de material existente en las paredes, ejemplo:

Friso

Liso. Asimismo se debe indicar la condicin en que se encuentra, seleccionando solo una
opcin (buena, Regular o Mala). Como criterio para la seleccin de las opciones, se tomar
en consideracin las siguientes premisas:
Se elabor una escala de valoracin que arroje una relacin porcentual general de
las condiciones de la Infraestructura que abarca la informacin de paredes, techo y piso de
la siguiente manera:
Buena

0% - 20%

Regular

21% - 60%

Mala

61% - 100%

Para realizar el clculo del porcentaje se utilizar la siguiente frmula:

N de Ambientes con requerimiento de reparaciones 100 =

?%.

N de total de ambientes de la Institucin

Ejemplo: Si la Institucin tiene 5 aulas, 2 oficinas, 2 baos, 1 biblioteca, 1 CEBIT; se

puede decir que tiene en total 11 ambientes. Si el Plantel necesita reparaciones solo en las 5
aulas se plantea de la siguiente manera:
5 11 = 0,45

0,45 X 100 = 45%

Quiere decir que corresponde seleccionar la opcin Regular.

Es importante destacar que para cada pregunta que posea estas opciones se
debe sealar que tipo de reparaciones requiere (Ejemplo: presenta grietas, deterioro
en el friso) y cual predomina.

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6.- Tipo de Material predominante en el Techo:

Debe seleccionar la opcin que corresponda al material predominante en el techo,
de ser otro tipo de material que no est en las opciones planteadas selecciones otro, indique,
y describa.
Para la asignacin de porcentaje debe utilizar el mismo criterio planteado y
explicado en la pregunta N 3, utilizando de igual manera la escala sealada. Asimismo se
debe describir el requerimiento o necesidad predominante en el Techo.
7.- Tipo de Material predominante en el Piso:
Se debe seleccionar la opcin que corresponda al tipo de material que predomine en
el piso, marcando de igual manera alguna de las alternativas que definan su condicin,
utilizando la misma escala de valoracin anteriormente explicada y describir el
requerimiento o necesidad que predomine en el piso de la Institucin.
8.- Indique si la Institucin cuenta con cercado perimetral:
Se debe indicar la seleccin que corresponda con respuesta afirmativa o negativa
segn sea el caso. En caso de ser afirmativo, describir las condiciones en que se encuentra,
de una manera concreta pero precisa.
9.- Indique nmero de baos:
Se debe indicar en cifras el nmero de baos que posee la institucin.
9.1.- Condicin de los Baos:
Seleccionar una (1) de las tres (3) opciones. Se recomienda como criterio para la
seleccin, que a travs de la observacin de las condiciones en que se encuentre, asignar
porcentaje y ubicarlo dentro de la escala de valoracin. (Ejemplo: si observa que el bao
presenta el 50% de deterioro, lo ubica en el rengln REGULAR)

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9.2.- Indique la necesidad de alguno de estos rubros:

Se debe indicar con cifras la cantidad de los rubros descritos que se necesiten,
asignando cero (0) a los que no sean necesarios. (Ejemplo: Pocetas ;
Lavamanos

).

10.- Indique si la Institucin posee:

Es necesario indicar con una x el ambiente sealado, en el caso de que exista y solo
una opcin de las iniciales B (bueno) R (regular) M (malo) segn sea el caso. De existir
otro ambiente que no haya sido sealado anteriormente describa y cuantifique en la seccin
Otros, Indique_____
11.- En cuanto a los servicios Pblicos Con cuales cuenta?
Marque con una X la alternativa de servicios pblicos con que cuente la institucin.
Cabe destacar que la opcin Pozo Profundo no es un servicio pblico, sino un recurso
hdrico que algunos planteles lo tienen debido a su ubicacin geogrfica y tipologa del
suelo; si su Plantel lo posee, indquelo.
11.1.- La Institucin cuenta con tanques para almacenamiento de agua potable?
Indique si cuenta o no con tanque para almacenar agua potable. De ser negativa la
opcin coloque en cifras cuantos necesita de ser el caso.
11.2.- La Institucin cuenta con alguno de los siguientes equipos?:
Seale con una X si en la institucin existe alguno de los equipos mencionados. Se
puede seleccionar ms de uno, segn sea el caso.
12.-Describa

si fuese el caso; qu reparaciones en cuanto a infraestructura o

servicios pblicos requiere la Institucin? Asigne Porcentaje:

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Describir que reparaciones referente a infraestructura o servicios pblicos necesita

la institucin, tratando de sintetizar y cuantificar la necesidad asignando porcentajes
(Ejemplo: La acometida de aguas servidas presenta el 25% de deterioro)
Parte III
INFORMACIN REFERENTE A LAS NECESIDADES DE MOBILIARIO
ESCOLAR DE LA INSTITUCIN

13.- Carece la Institucin de Mobiliario?

Sealar de manera positiva o negativa cada alternativa presentada; de ser afirmativa
la respuesta cuantifique la necesidad real. Si hubiese otro mobiliario del cual carezca la
institucin descrbalo en la seccin denominada: Otros, Indique y Cuantifique.

Parte IV
INFORMACIN REFERENTE AL PROGRAMA DE ALIMENTACIN
ESCOLAR DE LA INSTITUCIN
14.- Indique como se recibe el Suministro del Programa de Alimentacin Escolar en la
Institucin.
Explique si el suministro del Programa de Alimentacin Escolar se recibe de
manera Normal (cotidiana y en buenas condiciones), Eventual (espordicamente) o Nunca
(La institucin no goza del beneficio)
14.1.- A travs de cual modalidad se suministra el Programa de Alimentacin
Escolar a los nios y nias de la Institucin?
Es importante destacar la modalidad con que se suministra el PAE, marcando con
una X la alternativa correcta, en caso de ser una diferente detallar en la opcin Otra,
Indique. Si la respuesta a la pregunta N 12 fue la alternativa Nunca, se deja en blanco (sin
contestar) la pregunta N 12.1.-

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15.- Cuenta la institucin con cocina-comedor?

Responda marcando una X segn sea el caso, de manera afirmativa o negativa.
15.1- De ser afirmativo, cul de los siguientes artefactos o artculos posee:
Responda marcando con una X con cuales artefactos o utensilios se cuenta, de tener
otros no mencionados Indique.
16.- Aparte de los artefactos antes mencionados, indique de cuales carece la cocina
para su operatividad:
Describir y cuantificar que artefactos y utensilios son necesarios para el buen
funcionamiento del Programa de Alimentacin Escolar.

Parte V
INFORMACIN REFERENTE AL PERSONAL DE LA INSTITUCIN

17.- Indique si la Institucin presenta alguna necesidad de personal. Cuntos? y

seale la dependencia.
Seale con cifras si requiere personal e indique su dependencia. Ejemplo:
Cuntos?
Obreros:

Nacional
1

Estadal
3

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18.- Explique y cuantifique si fuese el caso, cualquier necesidad que no haya sido
descrita anteriormente. De tratarse de necesidades de infraestructura, refljelo de
manera porcentual o cifras.
Indique de manera concreta cualquier necesidad no contemplada anteriormente,
tratando de cuantificar de la manera ms precisa posible y reflejar las necesidades de
infraestructura en porcentaje.
Es importante que el instrumento sea firmado y sellado por el Coordinador
Municipal Escolar, el Director del Plantel, el Sud director o Coordinador, Comunidad
Educativa y Consejo Comunal.
19.- Anexe a continuacin, el registro fotogrfico en donde se evidencie las necesidades
antes expuestas, conservando el formato establecido.
Se debe insertar fotografas donde se vea de manera clara las diferentes necesidades
que se hayan descrito anteriormente, como lo son: infraestructura, mobiliario, Programa
Alimentacin Escolar y de personal.