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ACTIVIDAD

Con los elementos estudiados en el captulo III del presente libro, de manera
ficticia deber crear una sociedad anomia.
Los elementos que deber tomar en cuanta son:
Denominacin social
El objeto de la sociedad
Domicilio de la sociedad
Los socios
El capital social
Las acciones

Creacin de Sociedad Annima


SOCIEDAD ANONIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad
de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito,
segn en Cdigo de Comercio Guatemalteco.
NATURALEZA
Se desea formar una sociedad annima que se dedique a la produccin, compra y
venta de caf.
DENOMINACIN
La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr formarse
libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que
podr abreviarse CAFEFE S.A.
RAZON SOCIAL (cmo se llamar la sociedad), opciones en orden de
preferencias.
MI CAFECITO FELIZ
NOMBRE COMERCIAL (puede ser o no igual al de la razn social)
MI CAFECITO FELIZ
PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL
REQUISITOS
1. Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del
formulario Q2.00
2. Formulario debe ser autenticado por abogado.
3. Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y
sellada por Perito Contador
4. Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal
(Sociedad Mercantil.)
5. Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE PAGO y
6. Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de
las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin.

7. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la


patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
8. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente
razonado por el Registro Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en
la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil,
exactamente en el Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al Comit
Pro-Ciegos y Sordomudos)
INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL
El representante legal deber ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1)
mes calendario a partir de la fecha en que se elabor el acta de nombramiento,
para no incurrir en ninguna multa.
REQUISITOS
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del
Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE
AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00
2. En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo
que llenar y cancelar en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes calendario
del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido
en una infraccin.
3. Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido
Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES aos.
4. Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder
tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes:
? Formulario de inscripcin
? Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
? Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco.
? Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento.
5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes
que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata
de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR
DE COMERCIO.
6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de
nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como
representante legal o factor de comercio
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo
firme y selle el nombramiento.
8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla
de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil,
para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento
respectivo.

ACTIVIDAD
Con los elementos estudiados en el captulo IV del presente libro, de manera
ficticia crear una sociedad annima.
ORGANO DE SOBERANIA:
Despus que la Sociedad Annima est inscrita en la Escritura de la Constitucin
de la Sociedad, se convocar con quince das de antelacin a la Asamblea
General de Accionistas.
La Asamblea ser dirigida por el Lic. Juan Carlos Martnez Lpez, socio y
Administrador de la Sociedad Annima.
Dicho rgano debe representar judicialmente a la Sociedad, tendr facultad para
celebrar contratos y para la emisin de ttulo de crdito.
ORGANO DE FISCALIZACIN:
Estar conformado por 2 Socios: Licda. Ericka Magaly Hernndez y Lic. Jos
Agustn Monroy Urrutia, ambos Auditores y Socios de la Sociedad, el cual sern
responsables de controlar, inspeccionar y vigilar la gestin social del Administrador
en la Sociedad Annima.
Para ello debern estar inscritos ante la Asamblea General Ordinaria Anual.
Representacin Legal de la Sociedad:
Inscripcin de la Sociedad Annima en el Registro Mercantil:
Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene
un costo de Q. 2.00.
Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco, Q. 275.00 para la
inscripcin de sociedad mercantil.
Por cada Q. 1000.00 del capital autorizado deber parar Q. 6.00. El monto
mximo a pagar por dicho arancel es de Q. 25000.00.
Q. 15.00 por edicto para publicacin.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente
debe contener:
Formulario correspondiente autenticado.
Fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de sociedad.
El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo
est correcto y conforme a la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin
del edicto para su publicacin.