organizaciones de que los negocios deben tener un enfoque global en lugar de local. Factores del fenmeno de la globalizacin: 1 La proximidad: trabajar mucho ms cerca de una mayor cantidad y variedad de clientes, competidores, proveedores y reguladores gubernamentales. El aumento de la capacidad tecnolgica y administrativa de la gente de todo el mundo es un aspecto de la proximidad, como la actual tecnologa de las comunicaciones. 2 La ubicacin: la ubicacin y la integracin de las operaciones de una organizacin a travs de diversas fronteras internacionales forma parte de la globalizacin. Administracin transnacional, que es llevar las operaciones de una organizacin a muchos pases. 3 La actitud: la globalizacin habla de una actitud nueva y abierta para ejercer la administracin internacionalmente. Esta actitud combina una curiosidad acerca del mundo que se encuentra ms all de las fronteras del pas propio y una disposicin para desarrollar las capacidades necesarias para participar en la economa global.
local; creciente existencia de productos para los
consumidores locales. Impacto de las EMN en los pases de origen: Son menos intensas debido a que la intervencin poltica, la afectacin cultural y la dependencia econmica no estn tan cargados. Efectos negativos: la salida de inversiones extranjeras y la reduccin de ingresos por exportacin, podran debilitar la balanza de pagos del pas; la inversin de una EMN en el exterior hace que se pierdan empleos en el pas. Las practicas globales de las empresas El tiempo tiene dos vertientes muy importantes en la administracin global. Implican paciencia y sentido de la historia. Primero: Los gerentes no pueden transformar sus organizaciones en participantes globales de un da para otro. Para establecer una posicin global se requiere tiempo y deliberacin cuidadosa. Segundo: Es absurdo esperar que las relaciones comerciales globales se pueden dar sin bastante esfuerzo y adaptacin.
Los gerentes de Toyota consideran que la seleccin de
cada uno de los empleados es una decisin de inversin a largo plazo. Lineamientos para la contratacin: 1 Seleccionar a los empleados que tengan valores compatibles con los de la empresa. 2 Disear un proceso de seleccin exhaustiva. 3 No fijarse solo en los conocimientos para el trabajo o las habilidades tcnicas. 4 Ofrecer siempre explicaciones veraces y realistas de que significado tendr trabajar en la empresa. 5 La autoseleccin es muy importante Globalizacin y competitividad Competitividad: la posicin que tiene un competidor con relacin a otros. La competitividad se ha convertido en un negocio prominente y en preocupacin de los gobiernos, porque ahora los negocios globales son una competencia entre naciones. Criterios de competitividad: incluyen la posicin relativa, pero difieren en trminos de su perspectiva del tiempo: mirar hacia adelante o mirar hacia atrs. Posicin relativa actual y la vista hacia adelante: la competitividad se refiera al grado de la preparacin que tiene un pas para su interaccin competitiva a futuro. Ser competitivo significa tener posibilidades para ganar en las competencias que vendrn. Porcentaje de alfabetismo y mano de obra especializada. Posicin relativa actual y la vista del pasado hacia el presente: la competitividad se describe como punto de referencia para los resultados pasados. Ser competitivo significa haber podido alcanzar una clasificacin favorable dada. La medicin ms comn es la parte del mercado global que abarca un pas. La influencia de los gobiernos en la competitividad Los funcionarios de gobiernos de todo el mundo, que estn esforzando por adaptarse a los negocios globales, aplican estas interpretaciones de la competitividad. Los gerentes globales deben trabajar en un clima que se caracteriza por un gobierno que est aumentando sus esfuerzos por influir en la forma en que dirigen sus organizaciones. Estos esfuerzos han influido en la competitividad global. Lmites del mbito de influencia pblica y privada Dado que ha aumentado la competencia internacional, el gobierno ha venido desempeando un papel cada vez ms activo en el mercado. Los efectos que produce el gobierno en los negociones subrayan la importancia de que los administradores se consideren parte de la relacin con los funcionarios del gobierno. Las polticas gubernamentales han influido en los negocios es aspectos como los impuestos, los permisos y la contratacin. Tambin los tratados internacionales han influido en la administracin internacional. Un panorama internacional cambiante Los cambios polticos, la modificacin de polticas gubernamentales y los nuevos acuerdos comerciales entre los pases han tenido impacto en el mercado global. El advenimiento de la comunidad europea: La CE se form en 1992. La meta es suprimir las barreras comerciales entre los pases pertenecientes a la comunidad, crear un solo mercado y fomentar la unidad poltica de Europa. Deriva del mercado comn MC. La CE entraa grandes consecuencias para los negocios: 1 Aumentar la eficiencia, al desaparecer las barreras las empresas podrn crear un solo plan para Europa y consolidar la produccin. 2 Las empresas sern competidoras con mayor peso en la economa mundial y unificara a todos los mercados europeos. 3 Impulsara a las empresas a concentrarse en su relacin con la CE antes que con sus gobiernos nacionales. El tratado de libre comercio de amrica del norte: El TLC de Amrica del Norte fue negociado a partir de los aos noventa. El TLC pretende ir eliminando gradualmente las barreras arancelarias y no arancelarias para el comercio entre las personas y las empresas de Estados Unidos Canad y Mxico. Experimentos econmicos en la repblica popular china. Despus de la unin sovitica El rol de la empresa multinacional (EMN): Empresa multinacional EMN: sociedad de gran tamao que tiene operaciones y divisiones en diversos pases, pero que est controlado desde una oficina central. Activos en el extranjero: Inversin de cartera: inversiones en activos extranjeros mediante las cuales una compaa compra acciones de las compaas propietarias de esos activos. Inversin directa: inversiones en activos extranjeros mediante las cuales una compaa compara activos que administra de forma directa. La inversin directa se caracteriza porque permite la participacin activa en la administracin de las inversiones extranjeras mediante una empresa multinacional (EMN). Los directivos de las EMN para invertir deben evaluar tres factores: 1 Economa de los diferentes pases: como la evaluacin de la infraestructura del pas, instalaciones necesarias para respaldar la actividad econmica. 2 Riesgos polticos: se refiere a la posibilidad de cambios polticos que afectaran sus actividades en el extranjero. 3 Saber si la tecnologa servir para las diferentes culturas. Cualquier cambio tecnolgico es difcil. Impacto de las EMN en los pases anfitriones: Posibles beneficios en potencia son: transferencia de capitales; la tecnologa; actividades empresariales en el pas; mejora para la balanza de pagos en el pas; creacin de empleos locales y de oportunidades para hacer carrera; aumento de competencia en la economa
Como se vuelven internacionales las compaas
Primera etapa: las empresas solo tratan en forma pasiva con las personas y las organizaciones del extranjero. Los contratos internacionales son manejados por un departamento existente. Existen terceros que fungen de intermediarios de las compaas. Segunda etapa: las compaas tienen trato directo con sus intereses en el exterior, aunque sigan usando a terceros. Los empleados nacionales viajan al exterior para hacer negocios. Tercera etapa: los intereses internacionales dan forma a la composicin global de la compaa es un sentido muy importante. La compaa tiene una participacin directa en la importacin, la exportacin y la produccin de sus bienes y servicios en el exterior. Exportacin: la venta en mercados extranjeros de bienes producidos en el pas. Licencias: la venta de los derechos para comercializar productos con nombre de marca o para usar procesos patentados o materiales sujetos a derechos de autor. Franquicias: tipo de licencia mediante la cual la empresa vende un paquete que incluye una marca registrada, equipo, materiales y lineamientos administrativos. Las licencias y las franquicias permiten a las corporaciones tener acceso a ingresos extranjeros pero su papel en la administracin es limitado. Riesgo compartido: empresa mercantil mediante la cual una compaa nacional comparte con una extranjera los costos de la produccin o las instalaciones para la investigacin instalados en el pas extranjero. Ventaja competitiva: capacidad o circunstancia que permite que una empresa obtenga utilidades superiores a la media en una industria especfica. Sociedad estratgica global: alianza formada por una organizacin con uno o ms pases extranjeros, constituida por un pas por lo general con ideas de explotar las oportunidades de los otros pases y de conseguir el liderazgo en la oferta o la produccin. La globalizacin en diferentes culturas El xito de una EMN depende de su capacidad para encajar en la composicin social producto de los valores y la cultura de otro pas. Los gerentes y los prejuicios: Actitudes bsicas adoptadas por los gerentes de compaas internacionales: Gerente etnocentrico: actitud que asume que las prcticas administrativas del pas de origen son superiores a las de otros pases y que estas se pueden exportar al mismo tiempo que los bienes y servicios de la organizacin. Gerente policentrico: actitud de que las polticas de administracin de un pas extranjero son mejor entendidas por su propio personal administrativo y que por tanto la organizacin local debe depender de las oficinas en el exterior. Gerente geocntrico: actitud que acepta las similitudes y las diferencias de las polticas administrativas nacionales y extranjeras y por tanto trata de encontrar un equilibrio con aquellas que resultan ms efectivas. La actitud geocntrica es la ms conveniente para los gerentes de empresas multinacionales. Estudios de Hofstede: conclusiones sobre la relacin entre el carcter nacional y la motivacin de los empleados: 1 El individualismo contrapuesto al colectivismo; mide la relacin de una persona con otras, as como el deseo de libertad personal en comparacin con la necesidad de tener nexos sociales. 2 La distancia del poder; evala la forma en que una sociedad concreta maneja la desigualdad de las personas. En un extremo pases y pueblos que reducen la desigualdad en la medida de lo posible y en el otro las culturas que aceptan y apoyan los grandes desequilibrios de poder, estatus y riqueza. 3 La evasin de la incertidumbre; mide la forma en que una sociedad enfrenta la incertidumbre del futuro. Si no evita la incertidumbre es una sociedad tolerante y segura. 4 La masculinidad contrapuesta a la femineidad; se refiere a la rigidez de los roles de los sexos. Masculina si los roles sociales tienen muchas divisiones debido al sexo y como femenina si estas divisiones son relativamente pocas. Aplicacin de conceptos japoneses en el exterior: Los directivos japoneses se preocupan ms por las implicaciones de sus decisiones y actos, as como estar ms dispuestos a hacer sacrificios en el presente para obtener beneficios futuros. Es ms probable que fomente la participacin de los subordinados en la toma de decisiones y que acepten y reconozcan las sugerencias hechas, y debido a esto es menos probable que tomen decisiones rpidas y unilaterales, la comunicacin es ms directa y sutil. La administracin japonesa ms bien podra ser interpretada como una forma de administracin que se puede aplicar en general a muchos pases, quizs todos, a las industrias y a las compaas, un estilo de administracin global. LA ORGANIZACIN Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS Organizacin: dos personas o ms que trabajan juntas, de manera estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas especficas.
Meta: fin que pretende alcanzar la organizacin, con
frecuencias las organizaciones tienen ms de una meta, las metas son elementos fundamentales de las organizaciones. Las organizaciones pueden tener una estructura formal o informal. Estn compuestas y reunidas por un grupo de personas que buscan los beneficios de trabajar juntas con el propsito de alcanzar una meta comn. Un elemento bsico de toda organizacin es su meta o propsito. Todas las organizaciones tienen un programa o mtodo para alcanzar las metas, un plan. Las organizaciones tambin deben adquirir y asignar los recursos que necesitan para alcanzar sus metas. Las organizaciones son patrones de las relaciones humanas. Administracin en las organizaciones: la administracin consiste en darle forma de manera consciente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirles para alcanzar sus metas, los gerentes. Administracin: proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la organizacin para alcanzar las metas. Gerente: persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas. Existen tres motivos bsicos para estudiar la administracin y organizaciones: 1 Vivir en el presente: las organizaciones contribuyen al nivel de vida presente de todas las personas del mundo. 2 Edificar el futuro: las organizaciones se perfilan hacia un futuro deseable y sirven para que las personas tambin lo hagan. 3 Recordar el pasado: las organizaciones sirven para conectar a las personas con su pasado. Concepcin del tiempo en las organizaciones: La administracin es una especialidad que trata de las cuestiones referentes al tiempo y a las relaciones humanas que se presentan en una organizacin: 1 La administracin representa un intento por crear un futuro deseable, sin olvidar el pasado y el presente. 2 La administracin se ejercita en una poca histrica concreta y es reflejo de ella. 3 La administracin es un ejercicio cuyas consecuencias y repercusiones surgen con el paso del tiempo. Importancia de las relaciones humanas: 1 Los gerentes actan mediante relaciones que son vas de dos sentidos, una de las partes est sujeta a la influencia de la otra. 2 Los gerentes actan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras personas, para bien o para mal. 3 Los gerentes hacen juegos malabares con muchas relaciones al mismo tiempo.
Desempeo gerencial y organizacional: El xito que
puede tener la organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida de sus gerentes. Desempeo gerencial: medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente, grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados. Desempeo organizacional: medida de la eficiencia y la eficacia de una organizacin, grado en que alcanza los objetivos acertados. Eficiencia y eficacia: Ningn grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia. Eficiencia: capacidad de reducir al mnimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organizacin: hacer las cosas bien Eficacia: capacidad para determinar los objetivos apropiados: hacer las cosas correctas. Implica elegir las metas acertadas. Proceso administrativo Proceso: mtodo sistemtico para manejar actividades. Se habla de la administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas. Planificacin: proceso para establecer metas y un curso de accin adecuado para alcanzarlas. Planificar implica que los administradores piensan con antelacin en sus metas y acciones, y basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica. Los planes son la gua para: 1 La organizacin obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos. 2 Los miembros de la organizacin desempeen actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos. 3 El avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido, para hacer uso de medidas correctivas. Organizacin: proceso para comprometer a dos o ms personas para que trabajen juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas. Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin. Diferentes metas requieren diferentes estructuras. Los gerentes deben adaptar la estructura de la organizacin a sus metas y recursos, proceso conocido como diseo organizacional. Direccin: proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas. Asegura los actos de los miembros de la organizacin. Elementos bsicos para el control: 1 Establecer estndares de desempeo. 2 Medir los resultados presentes. 3 Comparar estos resultados con las normas establecidas. 4 Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones. Proceso administrativo en la prctica: Para entender un proceso de administracin hay que descomponerlo en partes e identificar las relaciones bsicas entre cada una de ellas, la descripcin se llama modelos. Modelo: representacin simplificada de las propiedades clave de un objeto, circunstancia o relacin, puede ser oral, material o matemtica.
En la practica el proceso administrativo entraa un
grupo de funciones interrelacionadas. Naturaleza interactiva del proceso administrativo Planificacin organizacin direccin control direccin Catorce puntos de Deming: 1 conseguir constancia de propsitos en mejorar los productos y servicios. 2 adoptar la nueva filosofa. 3 dejar de depender de las inspecciones masivas. 4 acabar con la costumbre de otorgar negocios solo con base en el precio. 5 mejorar en forma constante y permanente el sistema de produccin y de servicios. 6 instituir mtodos modernos de capacitacin en el trabajo. 7 instituir el liderazgo. 8 acabar con el miedo. 9 abatir los obstculos entre las reas administrativas. 10 eliminar los lemas exhortos y objetivos destinados a los trabajadores 11 eliminar las cuotas numricas. 12 abatir los obstculos que impiden enorgullecerse del trabajo. 13 instituir un programa vigoroso para estudio y capacitacin. 14 tomar medidas para lograr la transformacin. Roles gerencial: Dirigir, intermediario o enlace, smbolo. (Roles interpersonales). Monitor, compartir informacin, vocero. (Roles informativos). Tomar la iniciativa, manejar desacuerdos, asignar recursos, negociar. (Roles de decisin) Tipos de gerentes: Los gerentes pueden trabajar en diferentes niveles de una organizacin y en diferentes rangos de actividades dentro de ella. Niveles de la administracin: Gerentes de primera lnea: gerentes que solo son responsables del trabajo de los empleados del trabajo de operaciones y que no supervisan a otros gerentes; representan el nivel primero o ms bajo de gerentes en la jerarqua de una organizacin. Gerentes medios: gerentes en los rangos medios de la jerarqua de la organizacin; son responsables de otro gerentes y, en ocasiones de algunos empleados de operaciones; a su vez dependen de gerentes de nivel ms alto. Alta gerencia: gerentes responsables de la administracin general de la organizacin; establecen polticas operativas y guan la interactuacin de la organizacin y su entorno. Gerentes generales y gerentes funcionales Funciones: clasificacin que se refiere a un grupo de actividades similares en una organizacin como la mercadotecnia o las operaciones Tanto los gerentes generales como los gerentes funcionales planifican, organizan, dirigen y controlan relaciones con el tiempo. La diferencia radica en el alcance de las actividades que supervisan. Gerentes funcionales: gerente responsable de una sola actividad de la organizacin, finanzas o administracin de recursos humanos. Gerentes generales: la persona responsable de todas las actividades funcionales, produccin, ventas mercadotecnia y finanzas de una organizacin como una compaa o una subsidiaria. Niveles y habilidades administrativas: Habilidad tcnica: habilidad para usar procedimientos, tcnicas y conocimientos de un campo especializado. Habilidad humanista: habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o grupos. Habilidad conceptual: habilidad para coordinar e integrar todos los intereses y las actividades de una organizacin. El desafo de la administracin: son tres retos concurrentes que enfrentan los gerentes cuando tienen que habrselas con un mundo cambiante. Necesidad de una visin: el mundo se est integrando. La forma del mundo est cambiando en razn de las tecnologas. La visin para vivir en las circunstancias cambiantes y sacar provecho de ellas es importante para cualquier gerente. Existen muchas alianzas. Los gerentes con visin establecieron esas nuevas relaciones. Necesidad de una tica: las decisiones que tomas los gerentes de las organizaciones tienen muchos alcances, tanto dentro como fuera de las organizaciones. Por ellos los gerentes deben tomar en cuenta los valores y la tica. El estudio de quien sale o debera salir beneficiado o perjudicado por una accin se llama tica. La tica aborda tanto los conflictos como las oportunidades de las relaciones humanas. La tica es el pegamento que une nuestras relaciones y las de la sociedad en general.
Necesidad de responder a la diversidad cultural: los
gerentes de las organizaciones contemporneas deben estar preparados para manejar la diversidad en sus organizaciones y para aprovechar los talentos de todos sus empleados. Con que una empresa cuente con un director para administrar la diversidad es una seal que apunta a la forma positiva y activa en que los gerentes estn empezando a enfrentar los desafos de la diversidad. Necesidad de gerentes nuevos: la propia esencia del trabajo, lo que hacen las personas en su calidad de miembros de una organizacin, est cambiando a gran velocidad. Este es el fenmeno del nuevo trabajo que implica menos repeticin montona y ms soluciones de problemas. Se agrega valor adaptado y mejorando continuamente un producto o servicio con el objeto de satisfacer las necesidades de los clientes. La tecnologa refuerza el nuevo trabajo no lo pone en peligro. Primeras ideas sobre administracin: Maquiavelo y Sun Tzu, viejos estrategas. Por qu estudiar la teora de la administracin Teora: grupo coherente de supuestos presentados para explicar la relacin entre dos o ms hechos observados, as como para ofrecer una base slida para pronosticar los acontecimientos futuros. Las teoras son perspectivas que le sirven a las personas para explicar sus experiencias en el mundo. En primera instancia las teoras nos ofrecen un enfoque estable para entender lo que experimentamos. Presenta criterios para determinar lo que es importante. En segunda, permiten comunicarnos con eficiencia y por consiguiente involucran relaciones cada vez ms complejas con otras personas. En tercera, nos permiten seguir aprendiendo cosas sobre nuestro mundo. Por definicin las teoras tienen lmites, solo pueden abarcar cierto espacio.