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Primera edicin ebook, 2014

CONTABILIDAD 2

Jos Claudio Guerrero Reyes


Jos Fernando Galindo Alvarado

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Grupo Editorial Patria


Divisin Bachillerato, Universitario y Profesional
Direccin editorial: Javier Enrique Callejas
Coordinacin editorial: Ma. Del Carmen Paniagua Gmez

Renacimiento 180,
Col. San Juan Tlihuaca,
Azcapotzalco, 02400,
Mxico, D.F.

Supervisin de produccin: Gerardo Briones Gonzlez


Diseo de interiores y portada: Juan Bernardo Rosado Sols
Diagramacin: Black Blue Impresin y Diseo, S. A. de C. V.
Ilustraciones y fotografa: Thinkstock

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Contabilidad 2
Serie integral por competencias

(0155) 5354 9109 5354 9102

sitio web:

www.editorialpatria.com.mx

Derechos reservados:

2014, Jos Claudio Guerrero Reyes y Jos Fernando Galindo Alvarado

2014, GRUPO EDITORIAL PATRIA, S.A. DE C. V.

ISBN ebook: 978-607-438-963-0

Renacimiento 180, Col. San Juan Tlihuaca,


Delegacin Azcapotzalco, Cdigo Postal 02400, Mxico, D.F.
Miembro de la Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana
Registro nm. 43
Queda prohibida la reproduccin o transmisin total o parcial del contenido de la presente obra en cualesquiera formas, sean electrnicas o mecnicas, sin el consentimiento previo y por escrito del editor.

telfono:

Impreso en Mxico / Printed in Mexico


Primera edicin ebook: 2014

53 54 91 00

IV

Contenido

Contenido

Presentacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V
Competencias genricas del Bachillerato General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IX
Competencias disciplinares bsicas del campo de conocimiento de la Contabilidad . . . . . . . . . . . . IX
Conoce tu libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . X

UNIDAD 1

Utilizas el Sistema de
Inventarios Perpetuos
para su registro contable
y el control de mercancas
manual y electrnica

1.1 Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 Inventarios Perpetuos. Ventajas y desventajas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3 Naturaleza de las cuentas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.4 Documentos fuente de operaciones referentes a mercancas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14


1.5 Caractersticas legales y normativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.6 Caractersticas de los mtodos de valuacin de inventarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
1.7 Registro contable de forma manual a electrnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
1.8 Breve estudio del Impuesto al Valor Agregado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
1.9 Registro de operaciones con iva en libros contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

UNIDAD 2

Manejas el sistema de plizas


para registrar operaciones
comerciales en forma manual
o electrnica

2.1 Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
2.2 Sistemas de plizas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
2.3 El Sistema de plizas y su funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49






2.4
2.5
2.6

2.7
2.8

Registro de las operaciones de una entidad en un sistema de plizas. . . . . . . . . . . .


Ventajas y desventajas de utilizar el sistema de plizas en la contabilidad. . . . . . . .
Importancia de realizar el registro de las operaciones conforme
a lo establecido en el sistema de plizas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diseo de plizas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Las Tecnologas de Informacin y Comunicacin tic para obtener
informacin acorde con el manejo de plizas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50
51
51
58
60

UNIDAD 3

Estructura de los estados


financieros para valorar
e interpretar su informacin

3.1 Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3.2 Informacin financiera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3.3 Estados financieros bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
3.4 Anlisis e interpretacin de la informacin financiera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
3.5 Mtodos de anlisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
3.6 Mtodo de anlisis vertical. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
3.7 Mtodo de anlisis horizontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
3.8 Caso prctico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Glosario de trminos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107



Bibliografa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

VI

Introduccin

Introduccin
CONTABILIDAD 2

Desde el punto de vista curricular, cada materia de un plan de estudios mantiene una relacin vertical y horizontal
con el resto, el enfoque por competencias reitera la importancia de establecer este
tipo de relaciones al promover el trabajo disciplinario, en similitud a la forma como se presentan los hechos reales
en la vida cotidiana. CONTABILIDAD II, permite el trabajo interdisciplinario con las asignaturas de Matemticas
I y II, en la cual las alumnas y los alumnos emplearn el pensamiento lgico y analtico en la interpretacin aritmtica de las cantidades registradas en la informacin financiera, que servir como herramienta para la toma de
decisiones empresariales y en sus proyectos de vida. tica y Valores I y II, favorece la promocin de actitudes que
permitan orientar la conducta del alumnado dentro de la sociedad de tal manera que se preserve su interaccin
grupal y la consecucin de metas para su vida futura y laboral. Informtica I y II, aporta conocimientos al alumnado sobre la utilizacin de paquetes administrativos y contables para el registro de operaciones comerciales y la
obtencin de informacin financiera como herramienta auxiliar requerida para la interpretacin de los datos en el
proceso de decisin. Administracin I y II, gestiona en las alumnas y los alumnos el uso de tcnicas para la toma de
decisiones y el establecimiento de alternativas para el logro de los objetivos organizacionales propuestos; y as, disminuir las contingencias y aprovechar las oportunidades de su entorno. Economa I y II, el alumnado vincular la
existencia de las empresas dentro de un entorno econmico, fundamentalmente en el anlisis de la optimizacin
de los recursos, los problemas financieros y las fuentes de financiamiento internas y externas; es decir,considerarn
la importancia de reducir riesgos y maximizar las utilidades obtenidas.

VII

BLOQUE 1 UTILIZAS EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS PARA


SU REGISTRO CONTABLE Y EL CONTROL DE MERCANCAS MANUAL
Y ELECTRNICA
Los alumnos y las alumnas analizan el concepto y caractersticas de las cuentas del sistema de Inventarios perpetuos para registrar correctamente operaciones de compra y venta de mercanca, as
como determinar la utilidad o perdida bruta. Adems, conocen la finalidad de llevar el control de los inventarios
de una empresa comercial utilizando mtodos de valuacin apoyados en mecanismos
auxiliares manuales o electrnicos.

BLOQUE 2 MANEJAS EL SISTEMA DE PLIZAS PARA REGISTRAR


OPERACIONES COMERCIALES EN FORMA MANUAL O
ELECTRNICA
El alumnado conoce la estructura y tipos de plizas para comprender la importancia de la clasificacin de operaciones comerciales y su registro manual o electrnico de acuerdo a la clase de plizas de
que se trate, as como los requisitos fiscales que deben tener los documentos comprobatorios que se anexan a las
plizas.

BLOQUE 3 PREPARAS LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA VALORAR E


INTERPRETAR SU INFORMACIN
El estudiantado conoce los elementos, estructura y formas de presentacin de los estados financieros y obtiene
resultados de operacin de una empresa de su comunidad. Maneja la informacin
econmica valorando su utilidad para resolver problemas econmicos de su entorno.
Las capacitaciones para el trabajo Contabilidad y Administracin promueven el desarrollo de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes en las alumnas y alumnos para realizar un trabajo de calidad en diversas reas de
una organizacin y en diferentes niveles jerrquicos utilizando herramientas tecnolgicas, para alcanzar mayor
competitividad y xito personal.

VIII

Competencias disciplinares bsicas del campo Competencias


de conocimiento
de la Contabilidad
Competencias
disciplinares
extendidas del campo
de humanidades y ciencias sociales
COMPETENCIAS DISCIPLINARES EXTENDIDAS

BLOQUES DE CONTABILIDAD 1

losofa, para el ejercicio de sus derechos y


obligaciones en diferentes escenarios sociales

2. Argumenta las repercusiones de los procesos y cambios polticos, econmicos y sociales que han dado lugar al
entorno socioeconmico actual

exiva, creando conciencia de la

importancia que tiene el equilibrio de la relacin ser humano-naturaleza


cas y fenmenos histrico sociales, mediante
procedimientos terico metodolgicos

5. Participa en la construccin de su comunidad, propiciando la interaccin entre los individuos que la conforman,
en el marco de la interculturalidad

6. Valora y promueve el patrimonio histrico-cultural de su comunidad a partir del conocimiento de su


contribucin para fundamentar la identidad del Mxico de hoy
7. Aplica principios y estrategias de administracin y economa, de acuerdo con los objetivos y metas de su
proyecto de vida
8. Propone alternativas de solucin a problemas de convivencia de acuerdo a la naturaleza propia del ser humano
y de su contexto ideolgico, poltico y jurdico

Competencias genricas
Las competencias genricas son aquellas que todos los bachilleres deben estar en la capacidad de desempear, y les permitirn a los estudiantes
comprender su entorno (locas, regional, nacional o internacional) e influir en l, contar con herramientas bsicas para continuar aprendiendo
a lo largo de la vida, y practicar una convivencia adecuada en sus mbitos social, profesional, familiar, etc., por lo anterior estas competencias
constituyen el Perfil del Egresado del Sistema Nacional de Bachillerato. A continuacin se enlistan las competencias genricas:
COMPETENCIAS DISCIPLINARES BSICAS
1. Se conoce y valora a s mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciacin e interpretacin de sus expresiones en distintos gneros.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas
apropiados.
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de mtodos establecidos.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de inters y relevancia general, considerando otros puntos de vista de manera crtica y
reflexiva.
7. Aprende por iniciativa e inters propio a lo largo de la vida.
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
9. Participa con una conciencia cvica y tica en la vida de su comunidad, regin, Mxico y el mundo.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prcticas sociales.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crtica, con acciones responsables.

XI
IX

Conoce tu libro
Inicio de Bloque

Importancia de la contabilidad y su evolucin

Metalingstica,
Funcin Ftica, Funcin Potica

Qu sabes hacer ahora?


Contesta los siguientes cuestionamientos. Posteriormente, comntalos con tu profesor en clase.

En estas dos pginas podrs encontrar de forma rpida


y clara las unidades de competencia a lograr, los saberes
a desarrollar y una serie de preguntas gua para establecer los conocimientos previos con los que cuentas.

s por ccontabilidad.
1

Escribe por lo menos


nos
os 3 aspectos por los cuales es importante la contabilidad.
co
con
2

A quin se le ha llamado el Padre de la contabilidad?

Qu sabes hacer ahora?


Esta seccin constituye una propuesta de evaluacin
diagnstica que te permitir establecer las competencias y
objetos de aprendizaje con los que cuentas, para as iniciar
la obtencin de conocimientos y capacidades nuevas.

BLOQUE

Escribe 3 funciones que puede realizar el contador pblico en una empresa (ya sea
pblica o privada).
4

Saberes

Desempeos al concluir el bloque


herramienta que le permite reconocer la importancia en las empresas.

Objetos de estudio
1.1 Antecedentes histricos
1.2 Concepto de contabilidad
1.3 Objetivos de la contabilidad

Competencias a desarrollar
1.4 Concepto y funciones del contador
1.5 Entidad econmica
1.6

Aporta puntos de vista con apertura de los antecedentes histricos y

Argumenta las repercusiones de la evolucin contable y la naturaleza para


reconocer la importancia en el entorno socioeconmico en que vive.
Maneja las tecnologas de la informacin y la comunicacin para obtener
informacin y expresar ideas de la evolucin y naturaleza contable.

Situacin didctica

B2

Ordenamientos jurdicos que regulan la prctica contable

Cmo lo resolveras?

En cada bloque iniciamos con una situacin didctica que


bien puede ser resolver un problema, realizar un experimento, un proyecto, una investigacin o una presentacin,
o bien elaborar un ensayo, un video, un producto, una campaa o alguna otra actividad que permita que adquieras
un conocimiento y competencias personales o grupales, a
travs de un reto.

Secuencia didctica
Qu tienes que hacer?

La secuencia didctica es una gua para que puedas adquirir


los conocimientos y desarrollar habilidades a travs de una
metodologa que facilite y dirija tus pasos. Son adems descriptores de procesos que por el anlisis detallado facilitan
tu actividad y resultados.

Rbrica

46

Cmo sabes que hiciste bien?


Las rbricas son mtodos prcticos y concretos que te
permiten autoevaluarte y as poder emprender un mejor
desempeo. Puedes encontrar tanto actitudinales como de
conocimientos.

www.recursosacademicosenlinea-gep.com.mx
Por haber comprado este libro tienes acceso a un sitio Web, que
tiene videos, animaciones, audios y diferentes archivos de diferente tipo que tienen el objetivo de ampliar tu conocimiento,
hacer claros algunos procesos complejos de los temas a considerar y permitir actualizar de forma rpida la informacin en todos
temas del plan de estudios de la DGB.

Diseo
Para disear el libro que ahora tienes en tus
manos se han tomado en cuenta una gran
cantidad de factores que lo hacen una herramienta de aprendizaje visualmente prctica,
til y agradable para ti. Adems cuenta con
partes y agilizarn su lectura.

Otras
secciones

Grupo Editorial Patria

Sublimacin
La conversin directa de un slido al estado gaseoso, sin pasar por el estado lquido, se llama sublimacin. A presin atmosfrica, el hielo seco (dixido de carbono slido) se
evapora sin fundirse.

flexin
exin
Para
raa tu Refl
Evaporacin
E
El enfriamiento por evaporacin es importante
imporrtta en muse debe
chos casos; por ejemplo,
o a este fenmeno
f
d que las
personas experimenten fro al salir de la regad
dde o de una
regadera
alberca, ya
y que el agua que tienen sobre la pie
eel se evapora.
piel
Lo mismo ocurre cuando se frota
ffrota con alcohol
alcohho a una persona que tiene fiebre o temperatura alta. Ell alcohol,
al
a
que se
eevapora ms rpidamente que el agua y baja
ev
baj
ba la temperaturaa del
dde cuerpo.

La sublimacin ocurre a una temperatura menor que la temperatura de fusin.


El proceso en sentido inverso, o sea, cuando una sustancia en estado gaseoso se solidifica, sin

pasar por
el estado lquido, se llama deposicin. Por ejemplo, la nieve se forma por la
Grupo Editorial
Patria
solidificacin directa del vapor de agua.

Aplicacin de tus Saberes

Este mtodo es muy eficaz para la purificacin de las sustancias. Algunos slidos impuros se someten a sublimacin y posterior deposicin del gas sobre una superficie
fra. El yodo suele purificarse mediante este procedimiento.

Para quienes viven en la Ciudad de Mxico, una de las urbes ms grandes del mundo
y la ms contaminada respecto al aire, es indudable que las soluciones a los problemas
de contaminacin tienen que dividirse de acuerdo con la asignacin de responsabilidades y, desde luego, fijando tiempos para cumplir stas.
La principal fuente de contaminacin del aire de la Ciudad de Mxico, es la combustin no controlada
en los motores de los automviles particulares y los camiones de carga. Los controles de esas emisiones se realizan actualmente en los llamados verificentros. Sin embargo, estas medidas no han sido ni
sern aceptables en tanto las autoridades las impongan y los usuarios acepten esa imposicin. Modernizar al parque vehicular en la ciudad es otra opcin para disminuir la combustin no controlada; sin
embargo, est llevndose a cabo de manera pausada por varios factores, entre los que destaca el bajo
poder adquisitivo de la mayora de la poblacin, que imposibilita prcticamente la adquisicin de un
auto nuevo.
Adems, los combustibles que utilizamos no son ptimos para una buena combustin, por ello proponemos algunas soluciones posibles:

Temperaturas de fusin de
algunas sustancias que subliman
Sustancia

113.5

cido benzico

121.7

Para tu
Tiene el propsito de enriquecer el conocimiento que ests
adquiriendo con lecturas adicionales, notas informativas e informacin relevante para el tema que ests considerando. Esta
informacin adems de ser til, te permite contextualizar diferentes perspectivas para la misma informacin.

Figura 2.25
Al baarnos el agua se evapora cuando toca la piel.

Figura 2.24
Sublimacin del yodo

Este mtodo se utiliza, por ejemplo, para fabricar caf instantneo. Al someter el caf al vaco, se logra una presin
menor en la que el hielo sublima. Al eliminar el agua en esta forma se preservan las molculas sensibles al calor que
confieren al caf su sabor, de manera que no se altera la calidad del producto.

Actividad

80.2

Yodo

El proceso comercial basado en la sublimacin, que se llama secado en fro se utiliza para deshidratar alimentos
y materiales biolgicos que pueden descomponerse si son calentados para secarlos. Este proceso casi siempre va
acompaado de una reduccin de la presin y tambin se le conoce como liofilizacin.

1. Reducir en un lapso de 20 aos el uso de motores que funcionen con gasolina; se sugiere el uso
de la electricidad o combustibles alternos no contaminantes, como el gas natural o el hidrgeno.
2. Control estricto o relocalizacin de plantas industriales y negocios que emitan gran cantidad de
contaminantes.
3. Evitar el uso de productos que contengan o desprendan hidrocarburos o aerosoles.

Temperatura (C)

Naftaleno

Para tu Reflexin

Con base en lo que acabas de leer, investiga junto con tus compaeros, cules son las principales fuentes de
contaminacin del aire, agua y reas verdes de tu estado, comunidad, municipio o colonia; menciona algunos
mtodos de prevencin que estaras dispuesto a realizar como iniciativa para disminuir este problema que
afecta al medio ambiente.
Elabora junto con tus compaeros un collage de todas las ideas que surgieron en el grupo, para exponerlo a
la comunidad estudiantil de tu escuela y empezar a concientizar y sensibilizar sobre la importancia que tiene
llevar a cabo medidas para prevenir y disminuir este grave problema: la contaminacin ambiental.

Cuidado con la olla de presin!


En las ollas de presin caseras y en autoclaves industriales se aprovecha el hecho de que el punto de ebullicin vara con
la presin para reducir el tiempo de coccin. La tapa de la olla cierra de manera hermtica el recipiente y est provista
de una vlvula de seguridad que evita que la olla explote. Al calentar la olla y su contenido y al evaporarse el agua que
contiene, la presin dentro del recipiente aumenta por encima de una atmsfera, el agua hierve a mayor temperatura
y los alimentos se cuecen en menor tiempo. En los hospitales se usa este mismo principio para esterilizar la ropa y los
instrumentos en autoclaves, en los cuales se alcanzan temperaturas suficientemente altas para destruir las bacterias.

Por otra parte, al trabajar con lquidos que tienen puntos de ebullicin muy altos o procesos
en los que pueden ocurrir reacciones qumicas indeseables a temperaturas elevadas,
Investiga los olores ms comunes que se pueden percibir al visitar los siguientes lugares. De estos olores predominantes anota los productos que los generanseytrata
sus de que lleguen a la ebullicin reduciendo la presin interna del sistema,
posibles elementos qumicos, por ejemplo:
llamado comnmente al vaco lo que permite trabajar a bajas temperaturas. Estos

Evaluacin formativa

procesos se usan en la preparacin de alimentos como los concentrados de jugos


de frutas. Parte del agua se elimina a presin reducida, as se concentra el producto sin tener que
calentarlo a alta temperatura, ya que esto causara variaciones en el sabor del jugo y disminuira su valor
nutritivo.

a) Alberca Agua y cloro (H2O y Cl)


b) Tienda de abarrotes
c) Reparadora de calzado

Figura 2.25
Al cocinar nuestros alimentos aplicamos la qumica.

43

d) Lavandera
e) Tintorera

Aplicacin de tus Saberes

f) Hospital
g) Consultorio dental
h) Mercado
j) Cine
7

Para tu
portafolio
de evidencias

Est diseada para que puedas aplicar tus conocimientos en situaciones de tu vida diaria, as como al anlisis de problemticas
en tu comunidad y en el mundo en general, que te servirn para
hacer propuestas de mejoras en todos los mbitos.

Grupo Editorial Patria


Evaluacin formativa

Las siguientes actividades corresponden a fenmenos fsicos o qumicos. Anota a qu tipo de fenmeno pertenecen, explica porqu
y menciona la importancia que dicho fenmeno tiene en nuestra vida diaria. Compara tus resultados con tus compaeros y en caso
de diferencias o dudas consulta con tu profesor: a) cortar lea, b) cocinar alimentos, c) hervir leche, d) reflejar el sol con un espejo,
e) disolver tinta en agua, f) hornear un pastel, g) encender el motor del coche, h) pintar la casa, i) vaciar un colado para una loza, j)
doblar una lmina de aluminio, k) fermentar una pia.
Tipo de fenmeno

En el libro encontrars diferentes


sugerencias y actividades que, una
vez realizadas, te permitirn construir un gran nmero de evidencias,
algunas escritas otras a travs de la
exposicin de temas o presentacin
de productos. Es importante que
recuerdes que adems de presentar la informacin, la manera en
que lo hagas determinar el nivel
de calidad con la que se perciba tu
trabajo. Por ello se te invita siempre
a realizar tu mejor esfuerzo.

Por qu?

EF
Selecciona la opcin que
consideres correcta y
antala en el parntesis de
la izquierda:

( ) Se efecta un cambio fsico, durante la:


a) oxidacin del hierro
b) fusin del hierro
c) combustin del hierro
d) sulfonacin del hierro

Actividad de aprendizaje

Da tu opinin sobre este


cambio fsico y menciona la
importancia que tiene en la
vida cotidiana.

En el libro encontrars diferentes actividades de aprendizaje,


que de forma breve te permitirn reforzar los conocimientos
y competencias adquiridas a travs de preguntas puntuales al
desarrollo del bloque.

Cambios nucleares de la materia


El tomo est conformado por un ncleo, en el cual se tienen partculas positivas (protones) y partculas neutras
(neutrones). Si se le dispara un neutrn al ncleo de un tomo de uranio, ste puede romperse en dos o ms partes.
De esta manera se forman nuevos elementos, pero no todos los neutrones del tomo de uranio se unen a otro de
los nuevos tomos formados, algunos se escapan.

Actividad de aprendizaje

La divisin del tomo en partes se llama fisin, es decir, que sta ocurre cuando un ncleo pesado se parte en dos
ligeros.
El descubrimiento del neutrn proporcion a los cientficos una valiosa partcula de
bombardeo. A partir de entonces una multitud de ncleos se ha sometido a bombardeos con diferentes partculas, y con ellos se han conseguido asombrosos resultados, como el aprovechamiento de la energa nuclear para fines benficos o para la
fabricacin de misiles militares.
La utilizacin de los cambios nucleares en aplicaciones no energticas ha venido a
apoyar el estudio del metabolismo humano y la eliminacin de padecimientos; adems, el hallazgo de nuevas partculas nucleares ha desembocado en el planteamiento
de nuevas teoras acerca de la constitucin de la materia.
Al proceso en el que cambia el ncleo de un tomo se le llama reaccin nuclear, sta
difiere de una reaccin qumica en que los tomos se pueden juntar y algunos electrones (partculas negativas ubicadas en el exterior de un tomo) pueden compartir Figura 2.10
Bombardeo de ncleos atmicos para generar cambios nucleares.
la misma rbita.

Instrumentos
de evaluacin

35

El modelo actual y sus aplicaciones

Grupo Editorial Patria

Comprueba
tus saberes
1

1. INSTRUCCIONES.- De acuerdo a las siguientes configuraciones electrnicas, contesta lo que se pide a continuacin. En el
recuadro se te piden los valores de los nmeros cunticos del electrn diferencial o de valencia y el smbolo del elemento, menciona la importancia que tiene al ser utilizados de forma correcta y responsable en estudios y prcticas de carcter cientfico.
Configuracin
electrnica

1. Anota en el crculo la letra que relacione correctamente lass dos columnas.

Electrn
diferencial

Periodo

Grupo

Elemento

[Ne10] 3s2 3p4


tomo

a) Son compuestos formados por


or el mismo tipo de molculas.

Nmero atmico

o que tienen igual nmero de pro


prot
b) Son tomos del mismo elemento
protones y electrones, pero
diferente nmero de neutrones.

Peso o masa atmica

o tiene
iene carga e
el
c) Es la parte mnima de un elemento que no
elctrica y participa en una reaccin
qumica.

[xe54] 6s2 4ff144 5d2

Nmero de masa

d) Es la suma porcentual promedio de las masas de los istopos ms estables de un mismo elemento.

[Rn86]
6 7s2 5ff4
6]

Istopos

e) La suma de electrones y neutrones tienen solamente una fase.

Modelo
odelo
delo de Ruthe
Ruther
Rutherford f ) Es el valor que seala el nmero de protones en un tomo.
Rutherf

[Ar18] 4s2 3d5

Selecciona
naa la opcin que conside
consider
consideres correcta y antala en el parntesis de la derecha.

Lavoisier

g) Es la suma de protones y neutrones que tiene el ncleo de un tomo.

Thomson

h
h) Postul que el tomo tiene una carga positiva con los electrones incrustados, en forma de un
budn de pasas.

Dalton

i) La forma del tomo es de una esfera compacta sin carga.


j) Explica que el tomo no es una partcula compacta, sino ms bien es un espacio vaco en su
mayor parte.
k) Es el nmero de electrones que tiene un tomo.
l) Es la suma de protones y neutrones en el ncleo.

Constituye una opcin que te permitir hacer una autoevaluacin


de los logros obtenidos a travs de tu trabajo en el bloque, esto
en conjunto con el portafolio de evidencias, te permitirn obtener mejores resultados en las evaluaciones que haga tu profesor.

l t
1. Las cargass ddell electr
electrn,
protn y neutrn son respectivamente:
a) +, ,
b) +, ,

c) , , +

2. La expresin que nos permite calcular los posibles valores del nmero cuntico l es:
a) ln 1
b) 2n + 1
c) n + 1

d) 2l + 1

ess y neutrones
n
se cono
noc
oc como:
3. La suma de protones
conoce
coo
mole
olec
lec
a) nmero atmico
b) peso molecular

d) mol

c) nmero de masa

d) , +,

Es importante mencionar que a lo largo de los bloques encontrars diferentes ejemplos y ejercicios
que tienen la nalidad de propiciar y facilitar tu
aprendizaje.

m) Estableci que la masa no es creada ni destruidasolo transformada.

2. Completa el siguiente cuadro utilizando para ello la tabla peridica de los elementos, en cada caso menciona un ejemplo que se
relacione en la prctica de la vida comn.
eso
so atmico
aat
n0 = neutrones
e = electrones
Z = nmero atmico
A = peso
p+ = protones
Elemento

Smbolo

P+

46
4
82

18

86

( )
d) peso atmico

d) istopos

6. El tomo est formado por un ncleo positivo, donde est concentrada toda la masa y los electrones se encuentran girando en
niveles de energa cuantificada. Es una descripcin que hace referencia al modelo atmico de:
( )
a) Rutherford
b) Bohr
c) Dalton
d) Thomson
7. Dos electrones en un mismo tomo no pueden tener los cuatro nmeros cunticos iguales, corresponde al principio de: ( )
a) Mxima multiplicidad
b) Hund
c) Pauling
d) Heisemberg

Bromo

Tc

n0

tooones y neutrones que existen een el ncleo de los tomos se conoce como:
4. La suma de protones
aasa
as
b) peso molec
ecu
cu
a) nmero de masa
molecular
c) nmero atmico
een
en el mismo nmero
nme atmico pero diferente nmero de masa se conocen como:
nmer
5. Los tomos que poseen
b) moles
a) molculas
c) iones

Ejemplos

8. Cuando el nmero cuntico l es igual a 2, significa que el electrn diferencial se encuentra en el subnivel:
a) p
b) f
c) s

d) d

87

Adems cuenta con glosario y bibliografa.

bloque

Utilizas el Sistema de Inventarios Perpetuos para


su registro contable y el control de mercancas
manual y electrnica

Desempeos al concluir el bloque

Objetos de estudio

Maneja el sistema de registro contable para calcular la


prdida o ganancia de una empresa comercial y valuar
sus inventarios asumiendo una actitud crtica y analtica.

1.1 Introduccin.
1.2 Inventarios perpetuos. Ventajas y desventajas.
1.3 Naturaleza de las cuentas.
1.4 Documentos fuente de operaciones referentes a mercancas.
1.5 Caractersticas legales y normativas.
1.6 Caractersticas de los mtodos de valuacin de inventarios.
1.7 Registro contable de forma manual a electrnica.
1.8 Breve estudio del Impuesto al Valor Agregado.
1.9 Registro de operaciones con iva en libros contables.

Qu sabes hacer ahora?


Contesta los siguientes cuestionamientos y posteriormente comntalos con tu profesor en clase.
Qu es el inventario?

1.

Qu importancia tiene la buena administracin y control de los inventarios?

2.

Define el sistema de registro de inventarios perpetuos.

3.

Por qu es importante el control de mercancas de forma manual y/o electrnica?

4.

Cules son las cuentas que deben considerarse en el desarrollo de un sistema de registro
de inventarios perpetuos?

5.

Competencias a desarrollar
Asume un comportamiento tico al aplicar el sistema de
inventarios perpetuos y ajustar las cuentas de resultados
utilizando procesos manuales y electrnicos.
Aplica principios y tcnicas contables utilizando las normas de
informacin financiera para obtener la prdida o ganancia de
una entidad econmica.
Sigue los procedimientos de inventarios de manera reflexiva,
comprendiendo que cada uno de sus pasos contribuye al
alcance de sus objetivos.

Propone maneras de desarrollar un proyecto en equipo,


definiendo un curso de accin con pasos especficos acordes
con los objetivos que persigue.

B1

Utilizas el Sistema de Inventarios Perpetuos para su registro contable y ...

 ituacin
S
didctica

Cmo lo resolveras?
Competencias genricas:

n Se conoce y valora a s mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los

n Escucha,

objetivos que persigue.

interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos y herramientas apropiados.

Competencias disciplinares extendidas:



n Asume un comportamiento tico sustentado en principios de filosofa para el
ejercicio de sus derechos y obligaciones en diferentes escenarios sociales.

n Aplica principios y estrategias de administracin y economa de acuerdo con los

objetivos y metas de su proyecto de vida.

n Propone alternativas de solucin a problemas de convivencia de acuerdo con la

naturaleza propia del ser humano y su contexto ideolgico, poltico y jurdico.

Competencias del bloque: n Asume un comportamiento tico al aplicar el sistema de inventarios perpetuos
y ajustar las cuentas de resultados utilizando procesos manuales y electrnicos.

Situacin de
aprendizje

n Aplica principios y tcnicas contables utilizando normas de informacin finan-

n Sigue

n Propone maneras de desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de

ciera para obtener la prdida o ganancia de una entidad econmica.

los procedimientos de inventarios de manera reflexiva, comprendiendo


cada uno de sus pasos contribuye al alcance de sus objetivos.
accin mediante pasos especficos acordes con los objetivos que persigue.

Conformar binas para el trabajo en equipo, las cuales realizarn una pequea investigacin de los aspectos siguientes, y lo presentarn al profesor por medio de uno o varios organizadores grficos.
1. Definicin del procedimiento de registro de inventarios perpetuos.
2. Ventajas del uso de este mtodo.
3. Cuentas que se emplean.
4. Movimiento y saldo de las cuentas.
5. Representacin grfica del doble asiento.
Qu tienes que hacer?
n Buscar en fuentes fidedignas la informacin que se plantea en los incisos.
n Extraer lo ms relevante del tema.
n 
Realizar uno o varios organizadores grficos con esa informacin: mapa mental, conceptual, cuadro sinp-

tico, etctera.

Grupo Editorial Patria

Cmo sabes que lo hiciste bien?


1. Leste con atencin la informacin que se te solicit?

Rbrica de la
actividad


2. Ubicaste las fuentes en las que podras encontrar la informacin?

3. Obtuviste la informacin relevante?

4. Realizaste algn organizador grfico como mapa mental, conceptual o cuadro sinptico?

n Organizar a los alumnos en pequeos grupos


n Proporcionarles las preguntas generadoras
n Tiempo para lectura 10 minutos y darles aproximadamente 20 minutos para discusin en grupo

Rbrica del
organizador
grfico

n Contestar cada una de las preguntas y conclusiones de forma escrita

B1

Utilizas el Sistema de Inventarios Perpetuos para su registro contable y ...

1.1 INTRODUCCIN
Todas las compaas, desde las microempresas hasta las empresas trasnacionales, ya sean comerciales (compraventa de productos) o industriales (extraccin-transformacin de insumos), de un solo propietario (persona fsica) o sociedades (personas morales), debern llevar como medida de control contabilidad, sin perder de
vista las legislaciones mercantiles y fiscales que les obliguen a ello.

Figura 1.1
Todas las empresas deben controlar sus operaciones mediante la contabilidad

Las empresas, al llevar su contabilidad, debern observar la aplicacin estricta de las Normas de Informacin Financiera (nif, emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Informacin Financiera), ya que stas
[] Son un conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, que regulan la informacin
contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera
amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera.

Las nif definen a la contabilidad como:


[] una tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que
afectan econmicamente a una entidad y que produce de manera sistemtica y estructurada informacin financiera.

De donde se desprende que la contabilidad es el registro metdico y sistemtico de las diarias operaciones
que realiza una entidad econmica.

Sistema de cmputo
Sistemas contables

Sistema control de
ventas

Sistemas
empresariales
Sistema control de
gastos generales

Sistema control de
mercancas
Sistema control de
compras

Figura 1.2
Sistemas empresariales

Grupo Editorial Patria

Sistemas de contabilidad que se deben establecer


en las empresas
Los sistemas de registro contable han sido puros e hbridos; en el primer caso, se debe
citar al sistema continental, al centralizador y por ltimo, al de plizas mediante
tres registros, este ltimo se estudiar en esta obra. En tanto que los hbridos no
son sistemas de contabilidad por s solos, es una combinacin de un sistema puro
con alguna variable. Citemos un sencillo ejemplo, tomemos como base el diario continental y a ste aumntenle columnas y tendrn un sistema continental columnar.
Es importante aclarar que en estos sistemas de registro se asientan todas y cada una
de las operaciones, y que la mayora de estas transacciones causan el Impuesto al
Valor Agregado (iva), en tanto que para el manejo de los inventarios, primero se
debern valuar las mercancas y para ello se utilizan los diferentes mtodos de valuacin; los bsicos son: primeras entradas, primeras salidas (peps); ltimas
entradas, primeras salidas (ueps) y por ltimo, costos promedio.

Figura 1.3

Estos mtodos de valuacin son determinantes en el resultado obtenido por la em- Actualmente, las calculadoras son electrnicas y son fabricadas por
presa, entendiendo como resultado a la ganancia o prdida generada en un periodo, numerosas empresas en tamaos y formas variados.
por lo general un ao; las leyes fiscales le llaman ejercicio fiscal.
Tambin estas leyes citan que la contabilidad podr llevarse de manera manual, mecnica o electrnica
(software contable), y que cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, deber llevarse cuando menos los libros diario y mayor; tratndose del sistema de registro electrnico llevar
como mnimo el libro mayor.
A continuacin se desarrollar el Sistema de Registro de Inventarios Perpetuos o Constantes o Continuos, los tres
mtodos de valuacin de inventarios (peps, ueps y costos promedio) y cmo impacta su utilizacin en el resultado
de las operaciones de una empresa comercial (persona fsica o persona moral) y como stas debern llevar
los libros contables correspondientes, que arrojarn los estados financieros, con base en las nif.

1.2 INVENTARIOS PERPETUOS. VENTAJAS Y DESVENTAJAS


La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes, de aqu la importancia del manejo de los inventarios. Un buen manejo fsico y contable permitir a la empresa mantener el control oportuno y adecuado, as
como tambin conocer, al final del periodo contable o del ejercicio fiscal, un documento confiable de la situacin
econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo circulante que estn listas
para su venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en su almacn valorada al precio de costo
para su venta.

Figura 1.4 a
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS. Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario.

B1

Utilizas el Sistema de Inventarios Perpetuos para su registro contable y ...


Los inventarios forman una parte muy importe de los sistemas de registro contable, y especficamente para los registros de mercancas, ya que la venta de los productos es la razn de ser de los negocios. El rubro de inventarios es por lo
general el activo (circulante) ms representativo en el balance general por su inversin y seleccin, as como el costo
de las mercancas vendidas en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por
ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de tres cuentas principales que son:
1. Almacn. Esta cuenta forma parte del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo
es deudor y expresa en cualquier momento la existencia de mercancas, o sea, el inventario final.
2. Ventas. Esta cuenta es consecuente de la realizacin de las mercancas; se maneja a precio de venta; su
saldo es acreedor y refleja las ventas totales. Representa las ventas netas cuando se ve disminuida de las
rebajas y devoluciones sobre las ventas. Son coincidentes las ventas totales y las ventas netas, cuando la
empresa dentro de sus polticas no concede rebajas ni devoluciones sobre las ventas.
Al terminar el ao, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados,
pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor.
3. Costo de ventas. Es cuenta producto de la venta de mercancas; se maneja a precio de costo; su saldo es
deudor y refleja el costo de lo vendido o costo de la mercanca vendida, como tambin se le conoce. Forma
parte de las cuentas de resultados. Su saldo puede trasladarse como ajuste a la cuenta de Ventas o a la de
Prdidas y ganancias.
Ms adelante se detallan los movimientos de cargo y abono, as como saldos de cada una de ellas. A este sistema
de mercancas se le conoce como:
INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES
En el Sistema de Inventario Perpetuo, la empresa mantiene un registro continuo para cada artculo del
inventario. Los registros muestran por tanto el inventario disponible todo el tiempo, sin necesidad de
conteos fsicos; sin embargo, por ley y para verificar su exactitud, es necesario realizar un recuento fsico
al trmino del ejercicio fiscal. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, y en cualquier periodo. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo
de las mercancas vendidas directamente de las cuentas, sin tener que contar y recontar el inventario. El
sistema perpetuo o constante ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn
siempre actualizados.

El Inventario Perpetuo o Continuo es un proceso continuo de comprobacin de los inventarios para


mantener la igualdad entre las cantidades de las partidas de inventario determinadas fsicamente por
recuentos, peso o medida y las que aparecen en la misma fecha en los registros de inventarios perpetuos.
Cuando el nmero de partidas es considerable, se necesita dedicar el tiempo completo de una o ms
personas para contar las partidas; comparar las cantidades contadas con las que aparecen en los registros que lleva el almacenista o contabilidad, o para localizar y corregir, cuando sea factible, cualquier
discrepancia observada; sugerir medidas que deben adoptarse para evitar errores futuros e informar
sobre los resultados. La frecuencia del conteo variar de acuerdo con el valor relativo de las partidas; la
exactitud de los controles sobre las salidas, el ndice de rotacin, la posibilidad de adoptar otras medidas
alternativas globales de consumo, como en el caso de materias primas o partes adquiridas, mediante
clculos
hechos
hacia atrs de la actividad o produccin conocida de la fbrica y otros factores peculiares de las
Figura 1.5
El sistema de inventarios perpetuos plantas de manera individual.
permite permite descubrir robos,
extravos o errores durante el manejo
de las mercancas.

Ventajas y desventajas
Las principales ventajas que se encuentran en este sistema son:

n Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios fsicos.
n N
 o es necesario cerrar la empresa para determinar el inventario final de mercancas, puesto que existe una
cuenta que controla las existencias.
n Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancas, puesto que
se sabe con exactitud el valor de la mercanca que debiera haber.

Grupo Editorial Patria

n Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.


n Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la prdida bruta.
Se puede identificar una desventaja:
Que no es fcil detectar movimientos especficos o particulares como: los gastos sobre compras, las devoluciones,
descuentos o rebajas sobre compras y ventas, al no poder identificar rpidamente cada movimiento.

1.3 NATURALEZA DE LAS CUENTAS


A continuacin se detallan los movimientos de las cuentas citadas:
Almacn
Debe
Se carga por:
1.Del valor del inventario inicial (a precio
de costo).
Durante el ao
2.Del valor de las compras (a precio de
adquisicin).
3.Del valor de los gastos de compra.

Haber
Se abona por:
Durante el ao
1.Del valor de las ventas (a precio de costo).
2.Del valor de las devoluciones sobre
compras.
3.Del valor de los descuentos sobre
compras.

4.Del valor de las devoluciones sobre


ventas (a precio de costo).
Suma
movimientos
Debe
Saldo deudor =
Inventario final

Suma
movimientos
Haber

Costo de ventas
Debe
Se carga por:

Haber
Se abona por:
Durante el ao

Durante el ao

1.Del valor de las ventas (a precio costo).

1.Del valor de las devoluciones sobre


ventas (a precio costo).

Suma
movimientos
Debe

Suma
movimientos
Haber

Saldo deudor =

Costo de lo vendido

Ventas
Debe
Se carga por:

Haber
Se abona por:
Durante el ao

1.Del valor de las devoluciones sobre


ventas (a precio de venta).

Durante el ao
1.Del valor de las ventas (a precio venta).

2.Del valor de las rebajas sobre ventas.


Suma
movimientos
Debe

Suma
movimientos
Haber
Saldo acreedor =

Ventas netas

B1

Utilizas el Sistema de Inventarios Perpetuos para su registro contable y ...

Proceso contable para el registro de la operacin


de compra de contado, utilizando
el sistema de inventarios perpetuos o constantes
Aclaracin importante. Es trascendente resaltar que el Impuesto al Valor Agregado se
paga no solamente por compra de mercanca, sino tambin afecta a necesidades de adquisicin de todo tipo de bienes muebles e inmuebles, costos y gastos en los que tenga
que invertir o desembolsar la empresa.
A continuacin se presentan los registros que por adquisicin y pago de mercancas (para
futuras ventas) se tienen forzosamente que realizar.
No hay que olvidar que las cuentas bsicas en este sistema son, almacn, costo de ventas
y ventas.
Tampoco hay que olvidar que toda adquisicin y enajenacin viene acompaada del Impuesto
al Valor Agregado, cuyo estudio se profundiza en el punto 1.8 de este bloque.

Figura 1.6
Para el pago adquisiciones para
ventas futuras hay que considerar:
almacn, costo de ventas y ventas.

Recomendacin
En la prctica profesional se recomienda que aunque la operacin sea de contado, primero se registre el movimiento a crdito y posteriormente se cancele con el pago correspondiente, con la finalidad de poder cumplir
sin error la obligacin fiscal que se tiene con el Servicio de Administracin Tributaria (sat), lo que se conoce
actualmente como Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (diot); sin embargo, para efectos
acadmicos, pueden seguir utilizando indistintamente el contado o crdito.
Veamos su registro:
Por la adquisicin:

Fecha
Ene 2

Concepto

Parcial

Almacn
Insumo A
IVA acreditable
crdito

100.00

16.00
116.00
116.00

Concepto:
Registro de la compra de mercanca a crdito
Sumas iguales

Fecha
Ene 6

116.00

116.00

Debe

Haber

2
Concepto

Proveedores
De Todo, S.A.
IVA acreditable
contado
IVA acreditable
crdito
Bancos
Banorte, S.A.

10

Haber

100.00

Proveedores
De Todo, S.A.

Ahora registremos el pago:

Debe

Parcial

116.00
116.00
16.00
116.00

116.00
Concepto:
Registro del pago al proveedor De Todo, S.A., con el cheque 001
Sumas iguales

16.00
116.00

132.00

132.00

Grupo Editorial Patria

O puede registrarse directamente el pago al proveedor, ahorrndose un asiento contable, ejemplo:


Fecha
Ene 2

Concepto

Parcial

Almacn
Insumo A
IVA acreditable
contado

Debe

Haber

100.00
100.00
16.00

Bancos
Banorte, S.A.

116.00
116.00

Concepto:
Registro de la compra de mercanca a contado
Sumas iguales

116.00

132.00

Nota: la compra produjo el pago del Impuesto al Valor Agregado, que ha quedado registrado en la cuenta de iva
acreditable contado. ste ser recuperado cuando la mercanca se venda de contado o a crdito que por supuesto
ser realizada a un precio mayor, y por tanto el iva ser tambin superior y registrado contablemente en la cuenta
de iva trasladado crdito. La diferencia entre ambas cuentas se pagar a la Federacin (sat) a ms tardar el da
17 del siguiente mes.

Registro en cuentas de mayor


ALMACN
(1)

IVA ACREDITABLE
CRDITO

100.00

(1)

PROVEEDORES
(2)

116.00 116

(2)

CAJA O BANCOS
(1)

16.00 16.00

116.00

(2)

IVA ACREDITABLE
CONTADO
(2)

16.00

Nota: cuando se adquiere mercanca de contado y se conviene que el pago se postergue a ms de uno,
como es el caso del contado comercial (30, 60 y 90 das), se realizarn los registros contables anteriores
divididos en el nmero de pagos que se vaya a recibir, es decir, lo nico que cambia son los importes.

Proceso contable para el registro de operaciones de compras


a crdito, utililizando el sistema de inventarios perpetuos
Este tipo de compra de bienes o mercanca no presenta gran variedad contable respecto al registro de
operaciones de contado. Como su nombre lo indica, representa adquisiciones que se deben liquidar
a plazos que quedan formalizados mediante la suscripcin de un contrato de compra-venta con
reserva de dominio. En este caso existe un procedimiento antes de la formalizacin de la compra,
que consiste en que el futuro comprador en primera instancia queda sujeto a una investigacin respecto a su situacin socioeconmica, por lo que es necesario que formule una solicitud de compra al
proveedor seleccionado. De considerar positivo el resultado, el comprador, mediante acuerdo con el
gerente de la empresa vendedora, dan formalidad al contrato citado, en donde se establecen clusulas
Figura 1.7
que benefician a ambas partes como son entre otras: producto por adquirir, monto autorizado, fecha de vencimiento, importe y nmero de pagos a efectuar, como formalidad esencial, que el producto queda sujeto a reserva

11

B1

Utilizas el Sistema de Inventarios Perpetuos para su registro contable y ...


de dominio en favor del vendedor hasta que sea exhibido la totalidad de los pagos y que en caso de insolvencia e
incumplimiento, los anticipos efectuados se consideren como renta, y que la factura ser entregada hasta que sea
cubierto el ltimo abono.
En cuanto al registro en libros el contador recibe del departamento de Compras, copia del crdito autorizado que da
origen a futuros asientos en diario y mayor, es decir que se paguen los productos, sean entregados, se paguen anticipos
o pagos, proceso que se reflejar posteriormente en los estados financieros: balance general o estado de situacin
financiera y estado de prdidas y ganancias o de resultados.
La venta es considerada una transaccin de carcter mercantil que representa la entrega de mercanca, de bienes o
de servicios, por lo general, a cambio de dinero.
La venta de contado da por resultado la entrega inmediata de mercancas, bienes o servicios, que se acompaan con
la emisin de una factura en favor de un comprador, quien tiene la obligacin de liquidar el importe.
Veamos cmo se puede determinar el precio de un producto:
Costo del producto
+

Gastos de compra

Gastos de operacin:

50.00
5.00

Venta, administracin, financieros

20.00

25.00

Costo total del producto

75.00

Margen de utilidad

25.00

Precio de venta

100.00

Toda venta debe recuperar el costo total del producto y a partir de esto, calcular la utilidad que se desee obtener
para generar un beneficio econmico.
La intencin del caso que a continuacin se presenta, tiene como finalidad mostrar cmo se registra desde el punto de vista contable en asientos de diario y mayor una operacin de venta de mercanca a crdito.
Ejemplo No. 1
Se vende mercanca a crdito en la cantidad de $150.00 ms Impuesto al Valor Agregado, a la tasa de 16%, siendo
su costo de $100.00. Se pide: registrar la operacin en asientos de diario y mayor.
En asientos de diario.
Por la venta.
Fecha
Ene 2

1
Concepto

Clientes
Julio Garca
IVA trasladado
crdito
Ventas
Artculo A
Sumas iguales

Parcial

Debe

Haber

174.00
174.00
24.00
150.00
150.00
174.00

174.00

Concepto:
Registro de la venta de mercanca a crdito

12

Hay que recordar que toda venta, ya sea de contado o a crdito, siempre traer aparejado su costo de venta o costo
de lo vendido, mediante el siguiente asiento contable:

Grupo Editorial Patria

IA
Fecha
Ene 10

Concepto

Parcial

Costo de ventas
Artculo A
Almacn
Artculo A

Debe

Haber

100.00
100.00
100.00
100.00

Sumas iguales
Concepto:
Registro de la mercanca vendida a precio de costo

100.00

100.00

Registremos ahora el cobro:


2
Fecha
Ene 15

Concepto
Bancos
Banorte, S.A.
IVA trasladado
crdito

Parcial

Debe
174.00

Haber

174.00
24.00

IVA trasladado
contado

20.00
174.00

Clientes
174.00

Julio Garca
Sumas iguales

198.00

100.00

Concepto:
Registro de la mercanca vendida a precio de costo

Al registro anterior slo habra que hacerle la siguiente aclaracin: si observan el iva trasladado crdito,
primero se abona y en el asiento 2 se carga, con lo cual dicha cuenta quedar saldada y se le dar
paso a la cuenta de iva trasladado contado, misma que se traspasar con la del iva acreditable
contado, derivada esta ltima de las adquisiciones y gastos que renan requisitos fiscales para
poder disminuirlas.
Realicemos los traspasos de los asientos contables anteriores a sus respectivas cuentas de mayor, para ver sus movimientos y los saldos que reflejan.
En cuentas de mayor.
IVA TRASLADADO
CRDITO

CLIENTES
(1)

174.00 174.00

(2)

(2)

24.00 24.00

BANCOS

VENTAS
150.00

(1)

(2)

174.00

ALMACN

COSTO DE VENTAS
(1A)

(1)

100.00

100

(1A)

IVA TRASLADADO
CONTADO
24.00

(2)

13

B1

Utilizas el Sistema de Inventarios Perpetuos para su registro contable y ...


Nota: de la aplicacin contable del caso propuesto es importante sealar, que cuando se adquiri la mercanca
su costo fue de $100.00 ms iva, el que represent la cantidad de $16.00 en la cuenta de iva acreditable crdito
cuando se paga se traspasa al iva acreditable contado. Como se vende la mercanca a un precio superior, el iva aumenta de manera proporcional y en este ejemplo asciende a $24.00. Al efectuar la venta recuperamos el impuesto
que fue cubierto al proveedor. La diferencia de $24.00 $16.00 = $8.00 es el importe que se deber liquidar a la
Federacin, va el Servicio de Administracin Tributaria (sat) a ms tardar el da 17 del mes siguiente.
Comprendido lo anterior, resuelve los ejemplos siguientes:
Ejemplo No. 2
Servicio de Lubricacin, S.A., ha vendido 20 envases de aceite lubricante de contado con costo unitario de $170.00
ms Impuesto al Valor Agregado. El costo por envase es de $100.00.
Con los datos anteriores, se pide: registrar las operaciones en asientos de diario y mayor.
Ejemplo No. 3
Tienda de Regalos, S.A., ha adquirido cinco productos A que han ingresado al almacn con costo unitario de
$240.00. Ha vendido la totalidad con precio cada uno de $400.00 ms Impuesto al Valor Agregado.
Con los datos proporcionados, se pide:
1. Registrar los asientos en diario y mayor.
2. Los importes no incluyen iva, es decir hay que determinarlos.
3. Determinar el iva por pagar al sat.

1.4 DOCUMENTOS FUENTE DE OPERACIONES


REFERENTES A MERCANCAS
Flujo de compra a un proveedor

COMPRAS

PROVEEDORES

ALMACN
FLUJO DE INFORMACIN
VENTAS

CONSUMIDORES

NECESIDADES DEL MERCADO

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FLUJO DE MATERIALES
Y PRODUCTOS

Grupo Editorial Patria

El flujo de trabajo de una compra por parte de la empresa a un proveedor es el siguiente:


La empresa por medio de su departamento de Compras o Adquisiciones, formula
un documento denominado orden de compra.

Figura 1.8
La empresa mediante el departamento
de Compras formula una orden de compra.

Se confirma la compra con la firma de un contrato de compra venta con reserva de dominio y la suscripcin de uno o varios pagars, cuando se refiere a adquisiciones concertadas a crdito. Cuando se refiere a
compras de contado, mediante el pago con cheque o transferencia de fondos y el hecho de recibir los productos
en el almacn conforme lo establecen los requisitos del pedido.

Efectuado lo anterior, el proveedor hace entrega de la factura. Se expide un contrarrecibo.

Figura 1.9
Cuando las compras son de contado se
confirma la operacin con el pago y el hecho
de recibir los productos en el almacn.

Figura 1.10
Una vez concretado el pago, el
proveedor entrega la factura.

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B1

Utilizas el Sistema de Inventarios Perpetuos para su registro contable y ...


Llegado el vencimiento de la cuenta por pagar, se lleva a cabo el pago al proveedor
mediante la entrega del cheque correspondiente.
Cuando la empresa por causas ajenas a la misma devuelve mercanca a un proveedor, en forma interna se produce un documento que recibe el nombre de
nota de crdito, el proveedor nos emitir la nota de crdito que tiene como
funcin dar formalidad al descuento que recibir el valor de la factura por la compra. Asimismo, se elabora otro documento interno denominado salida de mercanca del almacn. Dentro del cuerpo del formato se especifica el nombre de la
empresa proveedora, quien previo acuerdo se obliga a restituir la mercanca o
a devolver el efectivo pagado.

Figura 1.11
Cuando ocurre el vencimiento de la cuenta se paga.

Figura 1.12
Factura de compra.

Otro procedimiento consiste en restar a la factura del proveedor (respaldado con la nota de crdito), el valor
modificado de la compra y el diferencial es cubierto con el cheque correspondiente, o en su caso, que el proveedor
emita una nueva factura en sustitucin de la primera.

Flujo de una venta a un cliente


El flujo de trabajo de una venta por parte de la empresa a un cliente es el siguiente:
El cliente solicita una cotizacin, la empresa la elabora y la entrega.
Una vez aceptada, se consulta al cliente si solicitada la mercanca la va a liquidar de contado o a crdito.

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Figura 1.13
Flujo de venta a un cliente inicia cuando la empresa pide cotizacin al proveedor.

Figura 1.14
Aceptada la cotizacin se pregunta por forma de pago.

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En el caso de concertar la venta de contado, se le solicita al cliente liquidar el importe


de la mercanca en cajas asignadas por la empresa. En seguida, procede a elaborar un
formato con ttulo de salida de almacn, con el cual el cliente retira su mercanca. De
manera paralela se procesa la factura, la cual recibe firmando de recibido en copia tanto
de la salida de almacn como de la propia factura.
En el supuesto de que se acuerde liquidar la mercanca a crdito (a plazos), el cliente
queda sujeto a requisitar un formato que recibe el nombre de solicitud de crdito.
FIRMA Y SELLO DE LA COMPAA

SOLICITUD DE CRDITO
DATOS GENERALES
NOMBRE(S)

FECHA DE SOLICITUD

APELLIDO PATERNO:

AO MES DIA

APELLIDO MATERNO:
APELLIDO ADICIONAL O DE CASADA:
FECHA DE NACIMIENTO

SEXO

R.F.C.:

AO MES DIA

ESTADO CIVIL:

NACIONALIDAD:
VIVE EN CASA:

Figura 1.15
Una vez pagada la mercanca se elabora una salida de almacn.

PROPIA

RENTADA

FAMILIAR

N DE CREDENCIAL DE ELECTOR:

E-mail

NOMBRE DEL CONYUGUE:


N DE DEPENDIENTES ECONMICOS

EDADES

DOMICILIO PARTICULAR
RESIDENCIA ACTUAL DESDE:

AO MES DIA

DIRECCIN:

POBLACIN:

COLONIA:

ESTADO:

DELEGACIN:

TEL(S):

CDIGO POSTAL:

DATOS DE EMPLEO
FECHA DE CONTRATACIN:

AO MES DIA

NOMBRE DE LA EMPRESA:
DIRECCIN:
COLONIA:

POBLACIN:

DELEGACIN:

ESTADO:

CODIGO POSTAL:

TEL(S):

PUESTO:

FAX:

INGRESO MENSUAL:

OTROS INGRESOS:

EXT.:

REFERENCIAS PERSONALES
PERSONALES
NOMBRE:

PARENTEZCO:

TEL.:

NOMBRE:

PARENTEZCO:

TEL.:

NOMBRE:

PARENTEZCO:

TEL.:

REFERENCIAS BANCARIAS Y COMERCIALES


N CTA.:

BANCO.:

N CTA.:

COMERCIO.:

N CTA.:

BANCO.:

N CTA.:

COMERCIO.:

SOLICITUD CRDITO
CODIGO DE PRODUCTO:

MONTO DEL CRDITO $

PARA:
VENDEDOR:

FIRMA DEL TITULAR

FIRMA DEL CONYUGUE

Figura 1.16
Solicitud de crdito.

Efectuada la investigacin y de considerarse positiva, el cliente firma un contrato con reserva de dominio,
que se hace acompaar de uno o varios pagars que firmar, comprometindose a liquidar todas y cada una de
las amortizaciones convenidas (pagars), y al concluir, se le har entrega de la factura correspondiente. La documentacin queda en resguardo del departamento de Crdito y Cobranzas. En paralelo se crea una cuenta
por cobrar.
Junto a este procedimiento, el cliente puede decidir llevarse al momento la mercanca, previa identificacin, acudiendo directamente al almacn, por lo que el departamento de Ventas previamente le hace entrega de la forma
salida de almacn en la cual se le solicita firmar de conformidad de que la mercanca la recibe sin defecto o dao
alguno, as como tambin registrar da y fecha.
En el caso de que se acuerde que el cliente reciba su mercanca hasta su domicilio, el departamento de Ventas turna al sector interno denominado trfico o distribucin, tanto la mercanca como la salida de almacn, en donde el cliente firmar de conformidad de recibir sin defectos y dao alguno su o sus productos y
asiente da y fecha. Llevada a cabo la gestin, el responsable del rea de Trfico, devuelve la documentacin
antes sealada a los departamentos de Ventas, Contabilidad y de Crdito y cobranzas para su resguardo en
el expediente del cliente.

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