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Manual de Usuario de SISPERFUJ Versión Febrero 05-2010

Bienvenidos al Sistema de Postulación a Concursos del Consejo de la Judicatura,


mediante el cual usted, señor usuario podrá postularse al o los concursos que el
Consejo de la Judicatura presente a la ciudadanía en general, para llenar vacantes o
por la necesidad de contratar personal para servicios ocasionales.

El presente documento está diseñado para ayudar a los postulantes al ingreso y


registro de los datos personales y el registro de requisitos formales, según lo previsto
en el instructivo de llamamiento a Concurso Público, publicado el 05 de febrero del
2010 para la contratación de personal en los cargos de Jueces de: la Niñez, Familia
Mujer y Adolescencia, Trabajo y Tránsito, Secretarios de Juzgado y Ayudantes
Judiciales 1, para las distintas judicaturas distribuidas en los distritos especificados en
el instructivo para el presente concurso.

El sistema fue creado con el objetivo de agilitar el trámite de verificación de requisitos


formales presentados por los postulantes para los cargos que el Consejo de la
Judicatura, dispongan a concurso público, en las Direcciones Provinciales donde exista
la necesidad del cargo, de acuerdo al Instructivo del Concurso; así como también, en la
Dirección Nacional de Personal del consejo de la Judicatura
Menú Postulación:

Ingresar.- Esta opción permite el ingreso al sistema (login), es decir que le solicita su
número de cédula y una contraseña, si es un usuario que por primera vez va a utilizar
el sistema usted debe Registrarse en el sistema, haciendo clic en el vínculo “Regístrese
aquí”, que posteriormente explicaremos en detalle.

Administrar Datos.- Esta opción al igual que la opción Ingresar, sirve para entrar al
sistema siempre y cuando usted ya esté registrado en el sistema, le solicita el número
de cédula y su contraseña, y puede acceder a modificar la información que usted ha
registrado en el sistema.

Verificar Constatación de Requisitos Formales.- Esta opción es solamente para los


administradores del sistema, quienes son los encargados de receptar las hojas de vida
y requisitos formales de cada aspirante, en las Direcciones Provinciales y Dirección
Nacional de Personal, para hacer uso de esta opción los administradores del sistema
deben ingresar al mismo (login al sistema) para tener acceso a esta funcionalidad, de
modo tal, que, pueda buscar dentro del sistema los datos personales del aspirante que
entregue su carpeta y verificar, constatar físicamente la carpeta con lo ingresado por el
aspirante en el sistema y aprobar y validar la información receptada.
Opciones Ingresar y Actualizar Datos:

Para ingresar al sistema solamente tiene que digitar su número de cédula y escribir la
clave que se le asignó cuando se registró en el sistema para tener acceso a sus datos,
en caso de no estar registrado en el sistema haga clic en el vínculo “Regístrese aquí”
que se encuentra en la parte superior del cuadro Control de Acceso, para que le
muestre la siguiente pantalla:

En esta pantalla, debe ingresar todos los datos completos que se le solicita; es decir,
cédula de identidad válida y real (cédulas que no cumplan con los parámetros del
algoritmo de verificación de cédulas, no podrán ser ingresados en el sistema), nombres
del postulante, apellido paterno, apellido materno. Una vez llenados todos los campos
haga clic en el botón Registrar.

Si los datos fueron incorrectos en el caso de la cédula o incompletos se mostrarán


mensajes como los siguientes:

En caso de que usted, señor usuario ya se haya registrado y quiera volver a registrarse,
el sistema le indicará que usted ya se encuentra registrado y no le permitirá registrarse
nuevamente, en caso de que usted haya olvidado su contraseña (clave), deberá
dirigirse al siguiente correo electrónico webadmin@cnj.gov.ec para que se le sea
enviado una nueva contraseña.
Una vez registrados todos los campos necesarios para el registro presiono el botón
Registrar e inmediatamente se va a desplegar una pantalla que me indicará la
contraseña de ingreso al sistema

Copie y guarde la clave que le genera el sistema para que pueda acceder al mismo, a
través de su número de cédula y contraseña en la opción Ingresar/Actualizar Datos del
menú Postulación.

Una vez digitado la cédula y la clave, presione el botón Entrar para seguir a la siguiente
pantalla y poder actualizar los datos:
Al ingresar al sistema se le presentará una pantalla como se indica en la parte superior,
para que usted, señor(a) postulante registre toda la información necesaria para
mantener sus datos de la hoja de vida actualizados. En cada campo donde se observe
el símbolo *, quiere decir que los campos son de registro obligatorio, es decir que debe
digitar alguna observación en el campo.

Para desplegar información dentro del formulario de registro de datos, haga clic sobre
las opciones que le permite selección múltiple, es decir, elegir una de las opciones del
combo, además en el campo Fecha de Nacimiento, usted puede digitar la fecha tal
cual le indica el formato descrito entre paréntesis (dd/mm/yyyy) o invocar al
calendario, haciendo clic en el botón junto al campo Fecha de Nacimiento y seleccionar
desde allí su fecha de nacimiento.

Dentro de este formulario también usted puede cambiar la clave que originalmente le
dio el sistema para que sea más fácil para usted el ingreso o los próximos ingresos al
sistema; solamente debe digitar su nueva clave en el campo Clave de Acceso y en el
campo Confirme Clave de Acceso, repetir la misma nueva clave.
Para escoger su fecha de nacimiento debe desplazarse con los botones del calendario
hasta encontrar la fecha deseada.

Para datos de género debe escoger una de las opciones que le presenta el campo, de
igual forma para seleccionar el estado civil.
Los campos Dirección de Domicilio y Dirección de Residencia son diferentes debido a
que muchas personas fijan domicilio en una lugar (ciudad) pero, su residencia actual
está en otro lugar (ciudad) de igual forma con los campos de teléfono, con esta
diferenciación lo que se logra es tener varias alternativas para contactar con el
postulante, pero el dato más importante es la dirección de correo electrónico ya que
por esta vía se realizarán las notificaciones de los resultados y calendarios de pruebas
en el caso de salir idóneo el postulante, así que, verifique que este campo esté bien
digitado para que reciba información automáticamente del sistema, caso contrario, las
notificaciones no podrán ser conocidas por el postulante.

Con relación al concurso, usted debe señalar la provincia y el cantón a donde desea
concursar en el cargo que seleccione para el concurso vigente, como se muestran en
las siguientes pantallas:
Una vez que ha llenado estos campos necesarios para el concurso, presione el botón
Guardar Datos, para poder generar la hoja de Constatación de Requisitos Formales.
Al aceptar el mensaje, se habilita el botón Generar Constatación de Requisitos
Formales, al hacer clic en este botón se mostrará la siguiente información:

Una vez que tenga todos los documentos requeridos como Requisitos Formales para el
cargo que usted se va a postular, coloque en los campos de color amarillo el número
de página (foja) en el mismo orden en el que usted va a presentar la carpeta, en las
Direcciones Provinciales o la Dirección Nacional de Personal.

Debe tener en cuenta que una vez que llene estos datos del formulario usted debe
hacer notarizar el mismo para que tenga validez, en caso de no presentarlo de este
modo, no será receptado su documentación, asegúrese de colocar en el mismo orden
que presenta los documentos, con lo descrito en el formulario.
Una vez lleno el formulario como muestra el ejemplo presione el botón Guardar
Requisitos Formales para que se habilite la opción de imprimir el formulario de
Requisitos formales.
Al aceptar el mensaje se habilita el botón Imprimir Requisitos Formales, al presionar el
botón de impresión le mostrará una pantalla como la siguiente:

En caso de no mostrarse la ventana de impresión, presione las teclas Control P,


simultáneamente para que le permita imprimir la información ingresada.

Debe tener en cuenta que si varía el orden de los documentos presentados con el del
formulario de constatación, usted puede nuevamente rehacer este formulario de
constatación para corregir el orden. Usted puede realizar todos los cambios que
necesite en el formulario, hasta el máximo del plazo exigido para la entrega de
documentación, en caso que se cumpla el plazo en fecha y hora, el sistema inhabilitará
cualquier cambio posterior que desee hacer.
Opciones Constatación de Requisitos Formales:

Esta opción se habilita únicamente a los funcionarios que se ha designado en cada


distrito como administradores del sistema, quienes serán los responsables de la
verificación de los requisitos formales de cada aspirante que desee entregar su carpeta
para el concurso previsto.

Para ingresar al sistema el administrador (persona quien va a verificar la constatación


de Requisitos Formales), debe ingresar al sistema como se indicó en el presente
manual, como lo haría un aspirante:

Selecciona la opción ingresar para que se desplieguen los campos de ingreso de


número de cédula y clave. La clave de los administradores del sistema será asignada y
entregada a los mismos vía email, una vez activado el sistema en la página web del
Consejo de la Judicatura para que puedan constatar los Requisitos Formales que los
postulantes vayan asistiendo a las Direcciones Provinciales, de donde provienen los
cargos o la dirección Nacional de Personal del Consejo de la Judicatura en Quito.
Una vez en esta pantalla señor administrador ingrese su número de cédula y la clave
que le ha sido asignada y presione entrar, la primera pantalla que se presenta es la de
datos personales. Luego para validar la información del postulante que presente la
carpeta, diríjase al menú Postulación y haga clic en la opción Verificación de Requisitos
Formales, como muestra la siguiente pantalla.

Una vez seleccionada esta opción se le presentará la siguiente pantalla:


Señor administrador en el campo Cédula Id del postulante digite el número de cédula
del postulante, quien va a entregar sus documentos para la verificación, una vez
digitado el número presione el botón Buscar.

Una vez realizada la búsqueda se presentarán los datos de los requisitos formales,
ingresados por el postulante.
En esta pantalla, señor administrador usted, constatará el número de foja detallado
por el postulante, contrastando con la carpeta física que en ese momento entregue el
postulante para revisar cualquier novedad en la presentación de los documentos y en
caso de tener algún impedimento dentro de los documentos, refiérase al campo
Motivo por el que no aprueba y ponga la acción correspondiente; como se muestra en
el ejemplo, de esta forma se podrá filtrar de manera más eficiente a los postulantes
que cumplan con todos los requisitos formales exigidos para el cargo al que se está
postulando.

Una vez constados todos los requisitos y verificados con la carpeta física debe
seleccionar la casilla El postulante ha entregado su carpeta y ha sido revisada, para que
se pueda activar el botón Guardar.
Acepte el mensaje para hacer permanentes los cambios y preceder a imprimir la
verificación, presionando el botón Imprimir, para que se muestre en otra pantalla el
reporte.

Una vez que ha sido entregada y verificada la carpeta del postulante, el postulante ya
no podrá seleccionar otro cargo, sino hasta cuando exista un nuevo concurso. Una vez
entregado el reporte de verificación y firmado por el postulante y responsable termina
el proceso de Verificación de Requisitos Formales.