PARTES QUE COMPONEN UN ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

La informacin que contiene este estado financiero puede ser dividido en

dos partes:
a) Informacin General o encabezamiento:
Como el ttulo seala, esta seccin contiene informacin general sobre el
estado financiero que se presenta. Esta informacin est compuesta por:
Identificacin de la empresa: Esta informacin debe estar formada por
la identificacin legal de la empresa. En este caso, tal identificacin
sera: La Empresa , C.A.

Identificacin del estado financiero: Consistir en escribir con

claridad el nombre del estado financiero que se est presentando:
Estado de Ganancias y Prdidas.

Perodo: Es indispensable

indicar a qu perodo se refiere la

informacin que se presenta en ese estado financiero. Ejemplo: 1 de

enero al 31 de diciembre de 1999.
b) Informacin Financiera
Esta es la seccin donde se muestra la informacin que seala los
hechos ocurridos en la empresa relacionados con ingresos, costos y gastos.
Las cuentas que dan esa informacin van a ser presentadas en el estado de
ganancias y prdidas formando cinco grupos.
1.- Ingresos normales o principales: Sern mostradas en este grupo, todas
aquellas cuentas que tienen alguna relacin directa o indirecta con el control de
los ingresos normales o principales que la empresa haya obtenido.

Se entender por ingresos normales o principales, todos aquellos que

provengan de transacciones para las cuales fue constituida la empresa.
Por ejemplo, una empresa que haya sido fundada con el objeto de
dedicarse a la compra-venta de mercanca, su ingreso normal ser el
producido pro las ventas de esas mercancas. Si se trata de una empresa de
servicios, su ingreso principal ser el proveniente de a prestacin de ese
servicio, etc.
Tomando como base el ejemplo que posteriormente sealar, se puede
decir que la cuenta ms importante de ingresos es ventas, la cual arroja un
saldo de Bs. 40.000.
Sin embargo, existe otra cuenta denominada devoluciones en ventas la
cual, en este caso tiene un saldo de Bs. 1.000 que representa la parte de
aquella mercanca vendida que los clientes devolvieron y que, por lo tanto, hay
que restrsela a las ventas.
Una vez restada, la diferencia representar los ingresos netos por las
ventas realizadas. Es decir, Bs. 39.000.
2.- Costo de Ventas: de acuerdo con lo que se termina de explicar, los
ingresos netos por ventas ascendieron a Bs. 39.000.
Eso no indica que esa cantidad fue lo que gan la empresa, ya que para
obtener la verdadera utilidad deben restarse a esos ingresos por ventas, una
serie de costos y gastos que siempre existen. Uno de ellos es el denominado
costo de ventas; entendindose por ste, lo que la empresa tuvo o tendr que
pagar para comprar o fabricar, la mercanca que ha vendido.
Es decir, para poder vender mercanca, antes hay que comprarla o
fabricarla. Por tal razn, al ingreso obtenido por las ventas netas, se le debe
restar el costo que la empresa tuvo que pagar para comprar la mercanca que
vendi.

Para determinar ese costo de ventas se explicar de la siguiente

manera:
-

Inventario inicial de mercancas: Al comenzar el ao, la empresa tena

en su almacn mercancas por un valor de Bs. 1.000.

Compras brutas: Luego, en el transcurso del ao, fue comprada nueva

mercanca por un valor de Bs. 14.500, la cual se debe suponer, entr en
el almacn.

Devoluciones en compras: De la mercanca que se compr, fue

devuelta a los proveedores un lote valorado en Bs. 500, lo cual debe ser
restado de las compras brutas.

Compras Netas: Como es obvio, esta cifra Bs. 14.000, es el resultado

de restar los Bs. 500 de devoluciones en compras a las compras brutas.

Mercanca Disponible: Este total Bs. 15.000 es el resultado de sumar

los Bs. 1.000 de inventario inicial ms los Bs. 14.000 de compras netas.
Se trata de la mercanca que ha dispuesto la empresa para la venta
durante el perodo al que se refiere el estado de ganancias y prdidas.

Es algo as como el costo de la mercanca que la empresa tendra en su

almacn al finalizar el perodo contable, si no se hubiese vendido nada.

Inventario final de mercancas: viene siendo el costo de la mercanca

que an permanece en el almacn al finalizar el perodo. Es decir, de
toda la mercanca de que dispuso la empresa, Bs. 15.000, slo queda en
el almacn Bs. 2.000.

Costo de Ventas: Si a la mercanca disponible, Bs. 15.000 se le restan

los Bs. 2.000 de mercanca que an est en el almacn como inventario
final, la cifra resultante, Bs. 13.000 vendr siendo el costo de aquella
parte de mercanca disponible que ha sido vendida; es decir, el costo de

ventas. En otras palabras, es el costo que la empresa ha tenido que

pagar para comprar la mercanca que vendi en el perodo.
-

Utilidad bruta en ventas: Viene dada por la diferencia entre los ingresos
por ventas netas Bs. 39.000 y el costo de ventas Bs. 13.000. el resultado
Bs. 26.000, es la primera utilidad que se determina y se le conoce como
utilidad bruta en ventas. A sta, an hay que deducirle otros gastos
adicionales para determinar la utilidad o prdida neta definitiva.

3.- Gastos de Operacin: Forman parte de este grupo, todas aquellas cuentas
que controlan gastos normales y necesarios, en los que la empresa deben
incurrir para realizar sus actividades. Estos gastos se clasifican en dos grupos:
a)

Gastos de ventas: Est conformada por todos aquellos gastos

ocasionados por la

actividad concreta de vender. Por ejemplo

comisiones de vendedores, publicidad, gastos de equipo de reparto, etc.

b) Gastos de administracin: En esta cuenta se controlan aquellos otros
gastos normales de

la empresa

que, no

siendo

ocasionados

directamente por la accin de vender, son necesarios para la sana

conduccin de la empresa. Ejemplo de ellos seran: el sueldo del
contador, gastos de luz, telfono, etc.
La suma de ambas cuentas da el total de gastos de operacin, que
sern restados a la utilidad bruta en ventas para obtener la utilidad neta en
operaciones.
4.- Otros Ingresos y egresos: Con frecuencia, adems de los ingresos y
egresos normales que hasta ahora han sido mencionados, las empresas
obtienen algunos ingresos extraordinarios y tambin se les ocasionan egresos
diferentes a los que normalmente deben tener para realizar sus operaciones.
Estos ingresos y egresos especiales son mostrados en una seccin
denominada otros ingresos y egresos, los cuales son presentados en dos
grupos:

a) Otros Ingresos: Est conformado por ingresos secundarios tales

como alquileres, descuentos financieros, intereses ganados, etc.
b) Otros Egresos: Por el contrario, este grupo est conformado por
egresos tales como, gastos de intereses, prdida en venta de activos fijos, etc.
Estableciendo la diferencia entre el total de otros ingresos y el total de
otros egresos, dar la utilidad o prdida en otros ingresos y egresos.

LA EMPRESA C.A.
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1999

Cuentas de ingresos normales o principales

Ingresos:
Ventas brutas

40.000,00

Menos: devoluciones en Ventas

1.000,00

Ventas netas

39.000,00

Costo de la mercanca vendida:

Cuentas de costo de ventas

Inventario inicial
Ms Compras brutas

1.000,00
14.500,00

Menos: Devol. En compras

500,00

Compras Netas

14.000,00

Mercanca disponible

15.000,00

Menos: Inventario final

2.000,00

Costo de Ventas

13.000,00

Utilidad bruta en ventas

26.000,00

Cuentas de gastos de operacin

Gastos de Operacin:
Gastos de ventas

5.000,00

Gastos de administracin

6.000,00

Total gastos de operacin

11.000,00

Utilidad neta en operaciones

15.000,00

Cuentas de otros ingresos y egresos

Otros Ingresos y egresos:

Otros Ingresos:
Alquileres ganados

1.500,00

Otros Egresos:
Gastos de intereses
Utilidad en otros ingresos y egresos

Utilidad neta (antes del I.S.L.R.)

500,00
1.000,00

16.000,00