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Analisisydiseodesistemabibliotecario 120609114946 Phpapp01
Analisisydiseodesistemabibliotecario 120609114946 Phpapp01
INDICE
Contenido
INTRODUCCIN
ANLISIS Y DISEO DEL SISTEMA
1.1
Fase 1: Investigacin Preliminar
1.2
Fase 2: Anlisis Del Problema
1.2.3
Diagnostico(Sntoma, Causa Y Efecto)
1.2.4
Formulacin de Objetivos del Sistema.
1.2.4.1 Objetivos
1.2.5
Alcances del Sistema
ANLISIS TCNICO ECONMICO
1.2
Estudio De Factibilidad
1.2.4.1 Factibilidad Tcnica
Requerimiento de Hardware.
Requerimientos de software para el desarrollo
Pg.
1
2
3
4
4
5
5
5
6
6
8
9
de la
aplicacin
Factibilidad Operativa
Factibilidad Econmica
Anlisis De Requerimientos
Estudio De Los Requerimientos Bsicos
Diagrama Jerrquico
1.3
Fase 3: Anlisis Del Problema
1.3.1
Modelos Lgicos De Procesos
1.3.1.1 Diagrama De Contexto
1.3.1.2 Diagrama De Contexto Nivel 1
1.3.1.3 Diagrama De Contexto Nivel 2
1.3.1.4 Diagrama De Transicin De Estado
1.3.2
Diseo Fsico
1.3.2.1 Modelo Entidad Relacin
1.3.2.1 Diseo Fsico De Las Tablas
1.3.2.2 Modelo Fsico De Datos
1.3.2.3 Diseo De Pantalla
BIBLIOGRAFA
1.2.4.2
1.2.4.3
13
14
17
18
19
20
20
20
21
21
22
23
23
24
26
27
28
INTRODUCCIN
25
25
1.1
FASE 1: INVESTIGACIN PRELIMINAR
El Instituto Nacional Cantn El Pacun, ubicado sobre la carretera la Pita Kilometro
Cuatro y medio del desvi de San Nicols Lempa hacia el sur, jurisdiccin de Tecoluca del
Departamento de San Vicente, fundado en 1999. La institucin durante los aos 1999 hasta
2004 contaba con una mini biblioteca por grado que los jvenes y organizaciones los han
donado, desde el 2005 hasta la actualidad se ha realizado proyecto para la recopilacin de
libros para que en la actualidad 2012, se implementara la biblioteca, la recopilacin de
libros se ha conseguido a travs de donativos de CORDES, FUNDEMAS/FIDES y el
Ministerio de Educacin y jvenes que en su tercer ao realizan los trabajos de graduacin.
El manejo de la biblioteca actualmente se realiza de forma manual donde el control de
libros de la biblioteca, genera una situacin problemtica a la hora de prestar libros, ya que
la documentacin de registros de prstamos se pierde y esto genera que el alumno no
devuelva el libro, debido a que no se lleva un estricto control tanto de los prestamos como
de los libros existentes.
Despus de evaluar lo anteriormente expuesto sugerimos realizar una propuesta de anlisis
de sistema informtico para facilitar la transicin de la forma actual de operacin a una
forma mecanizada, permitiendo a la biblioteca institucional tener un mejor control de libros
y prstamos y brindar un servicio de calidad.
25
PROBLEMA
Dificultad para
CAUSA
Los registros se
llevar el registro de
elaboran de forma
Prstamos de libros
en la biblioteca.
Lentitud en el
manual.
Que las fichas del
libro se llevan a
llenado de la ficha
de prstamo de
campo.
libros
Prdida de Registro
EFECTO
Fichas
desordenadas
Descontentos por la
poblacin
estudiantil
Falta de un control
Prdida de libro
efectivo de libros
Despus de realizar el estudio preliminar se ha podido observar que la realizacin de dichos
de libros
procesos de forma manual derivan otros problemas que afectan la gestin de libros por lo
que se hace necesario plantear soluciones como las presentadas anteriormente.
25
1.2.4
1.2.4.1
Objetivo General.
Objetivos Especficos
Institucional.
1.2.5
En esta parte se describe las funciones que tendr el sistema automatizado, las cuales
fueron determinadas a travs de entrevistas realizadas directamente a la persona encargada
de la biblioteca, y que se detallan a continuacin.
25
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Factibilidad Tcnica
Factibilidad Econmica
Factibilidad Operativa
1.2.4.1
FACTIBILIDAD TCNICA
25
25
Requerimiento de Hardware.
Entre las caractersticas mnimas que poseer el hardware en donde se instalar el Sistema
Automatizado de Registro de Notas y Asistencia de Alumnos. Estn las Siguientes.
Requerimientos Mnimos De Hardware
Procesador
Memoria RAM
Disco Duro
Sistema Operativo
Impresora
Hardware Disponible
Procesador
Memoria RAM
Disco Duro
Sistema Operativo
Impresora
El equipo con el que cuenta El Centro Educativo cumple los requisitos necesarios y
permitir la instalacin del Sistema Propuesto, por lo tanto ya no tendrn que invertir en
equipo nuevo para el funcionamiento de dicho sistema
25
LENGUAJE DE
VENTAJAS
DESVENTAJAS
PROGRAMACI
N
Orientada a Objeto
Un browser compatible con java
hecho en java
Es un Lenguaje y por lo tanto puede
palabras java no ce
JAVA
capacidades
La curva de aprendizaje es
elevada
No posee una sola
a nivel mundial
A las pginas web ya no tienen que
ser estticas, java las pude poder
arquitectura o diseo
especifica.
El costo por el desarrollo
25
o mantenimiento es
interactividad
Existe soporte dado por Sun.
Facilidad de Programar
Consta de muchsimas libreras
externas
Posibilidad de trabajar con una
elevado
Hay diferentes tipos de
soportes tcnico para la
misma herramienta
Algunas herramientas
consumo de las
datos
Especifico para desarrollar en
entorno web
Algunos gestores de contenido han
imposible de copilar.
Asociacin a problemas
inseguridad
No cuenta con cdigos
mantenimiento es cmodo
Gana puntos al ser un lenguaje
prediseados
Dificultad de manejo
PHP
Debido a las ventajas del Lenguaje PHP y sobre todo siendo consecuente con las polticas
de tecnologa del Instituto Nacional Cantn El Pacun, que van orientada al software Libre,
es como se ha determinado utilizar un gestor de contenido que rena estas caractersticas,
a si como tambin la utilizacin de componentes necesarios que implementen las
necesidades planteadas en la etapa de anlisis y diseos del sistema
En cuanto al almacenamiento de los datos, vemos que la idea principal del proyecto es
alejarnos completamente de cualquier nexo monetario con costes por usar herramientas
alguna. En ese sentido el proyecto se ha decantado tambin por la implementacin por
una base de datos libre o de cdigo abierto que permita las garantas necesarias para el
resguardo de la informacin sin ningn tipo de problemas.
25
GESTOR DE
VENTAJAS
DESVENTAJAS
BASE DE
DATOS
MySql
El motor de MylSAM no
maneja Transacciones
Ha sido adquirido desde
las operaciones
Bajo consumo de recursos
El conjunto de Apache, PHP
almacenamiento
Posee una gran escalabilidad,
de CPUs y memoria
Licencia BSD
Su funcionamiento es igual al
de Oracle
Soporta un un motor de
Su administracin
requiere de un nivel
mayor de conocimientos
Consume gran Cantidad
de Recursos.
Tabla N 6
Despus de analizar los dos gestores de base de datos anteriores se determino que la base
de datos se creara en MySQL por ser una versin libre, que evitara que la institucin
tenga que invertir en una licencia, capacitacin costosa y adems se eligi este gestor por
ser ms fcil de gestionar y permite el almacenamiento de grandes volmenes de
informacin de acceso rpido, eficiente y que se apega mucho al estndar utilizando por
el Gestor de Contenido.
25
Aula de informtica
C
i
e
n
T
e
c
n
Direccin
D
i
r
B
Ad
CRA
Biblioteca
Registro Acadmico
A
LL
E
25
1.2.4.2
FACTIBILIDAD OPERATIVA
En este punto de vista se permite pronosticar, si con el sistema creado para la biblioteca del
Instituto Nacional cantn El Pacun se pondr en marcha, y si el sistema propuesto se
lograr beneficiar a la poblacin estudiantil.
Se ha analizado que existe la necesidad y el deseo de adquirir un sistema, expresado por la
persona encargada de la biblioteca y direccin, y se lleg a la aceptacin del sistema
mecanizado
se
demuestra que le sera factible y eficaz la elaboracin del programa ya que esto se le
facilitara llevar un mejor control y agilizar el prstamo de libros a la poblacin estudiantil
de la institucin.
Impacto Social
El impacto se refiere a los posibles cambios que se darn con la posible implementacin
del sistema propuesto, entre los cambios destacan los siguientes:
de libros
Facilidad en el proceso de ingreso de datos
La poblacin estudiantil se beneficiara con el sistema propuesto, ya que el proceso
de ingreso de datos se realizara en menor tiempo permitiendo dar una mejor
atencin
1.2.4.3
FACTIBILIDAD ECONMICA
25
Desde el punto de vista econmico del sistema a estructurar deber representar el menor
gasto posible debido a que la institucin no tiene contemplado invertir en un proyecto de tal
ndole, tomando en cuenta tambin que dicha institucin no cuenta con un presupuesto
limitado por el hecho de ser una instancia de carcter pblica.
Es importante mencionar que la Factibilidad tcnica y operativa son de vital importancia
en el estudio para determinar si es factible el desarrollo del sistema informtico de la
prestacin y devolucin de libros de la biblioteca de la institucin, pero no ce debe obviar
la factibilidad econmica que tiene como objeto ordenar la informacin de carcter
financiero, la cual se deduce tomando en cuenta las dos factibilidades anteriores.
En el Estudio de Factibilidad Econmica se trataran las siguientes partes:
software
suficiente para la instalacin de dicho sistema. A dems no tendr que comprar licencia de
gestor de base de datos MySQL ya que este es un software de distribucin gratuita.
25
Anlisis Costo-Beneficio
El anlisis costo beneficio permiti hacer un comparacin entre los costos y beneficios
que tendr la institucin con la realizacin del sistema informtico Bibliotecario.
Tema en estudio El anlisis del Sistema Bibliotecario que facilitara a la insercin de la
devolucin y prestacin de libros a la poblacin estudiantil de la institucin
Por tal razn se har una comparacin entre las opciones de costo que tendr al contratar
una empresa para su anlisis, diseo y programacin o darle una oportunidad al grupo
investigador.
Opcin 1: Costo del Sistema Informtico del Sistema Bibliotecario del Instituto Nacional
Cantn El Pacun creado por una empresa.
Gasto en recursos Humanos
Recursos Humanos
Anlisis de Sistema
Diseador de Sistema
Programador
Total
Salario Mensual
$400.00
$450.00
$475.00
$1,325.00
Tabla N 7
Salario Mensual
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
Tabla N 8
Gastos Varios
Recursos
Impresiones
Gastos
$20.00
25
Anillados
Fotocopias
Transportes
Internet
Total
$4.00
$25.00
$10.00
$20.00
$79.00
Tabla N 9
Opcin
Costo
$7,950.00
$100.00
ventajas
desventajas
Experiencia en el rea
Precio alto
Implementacin de Procesos
Poca
Novedosos
Precio accesible
Conocimiento del Proceso
Disponibilidad de tiempo
disponibilidad
de tiempo
Mayor costo de
operacin
Poca
experiencia
en
programar
Tabla N 10
Segn el anlisis la opcin es aceptada ya que el costo es menor que el de la opcin uno.
Cabe mencionar que con la implementacin del sistema la institucin tendr muchos
beneficios independientemente de quien desarrolle el sistema por la tanto la mejor
alternativa es la opcin 2 pues proporciona beneficios a la institucin a un bajo costo.
25
Beneficios Tangibles
Disminucin de riesgos de prdidas de libros e informacin
Mejor control de prstamos de libros y devoluciones
Reduccin de costos en mantenimiento y espacio fsico
Beneficios Intangibles
Mejor servicio a la poblacin estudiantil en cuanto a las prestacin de libros y
devoluciones
Mejorar las actividades dentro del rea de la biblioteca de la institucin
Flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de informacin con mas rapidez y
precisin,
Mayor aprovechamiento de los recursos tecnolgicos con lo que cuenta la institucin
Mejorar la bsqueda, devolucin y control de libros en la biblioteca
Realizar la Imagen, presentacin de la biblioteca en canto al sistema
Anlisis de Requerimientos
Las herramientas utilizadas para obtener la informacin por parte del Personal Bibliotecario
del instituto Nacional cantn El Pacun (INCELPAC) fueron la Entrevista y la Encuesta,
sta fue realizada al personal Bibliotecario de dicha institucin, es decir, Secretaria
Administrativa.
La aplicacin de stas herramientas tuvo como propsito conocer de una manera
sistemtica las necesidades y problemas que se tienen con el manejo del sistema de trabajo
actual, esta informacin fue bsica para poder establecer o esquematizar de forma general
el mbito inicial del sistema automatizado propuesto, es decir, los lmites, las entradas,
salidas, sus relaciones en caso que existieran con otros sistemas informticos, personas, etc.
Proceso
Actual
Propuesta
Registrar Libros en el
Inventario
Se automatizarn
Utilizando Bases de Datos.
Bsqueda de Libro en el
Inventario
Registro de Prstamos de
Libros al Alumno.
Registro de Devoluciones de
Libros
Tabla N 11
25
DIAGRAMA JERRQUICO
Figura N 2
procesos Sistema
Diagrama jerrquico de
Bibliotecario
1.3.1
1.3.2.1
DICCIONARIO DE DATOS
Tabla
o
Entida
d
ATRIBUTO
O CAMPO
TIPO
DE
DATO
Libro
Id_Libro
Autor
Entero
Caden
a
Entero
Codigo de
Libro
Editorial
Alumn
o
Prstamo
Id_Autor
Numero de
pagina
Id-Alumno
Primer
nombr
Segundo
_nombr
Primer
_apellido
Segundo
_apellido
Direccin
_alumno
Telfono
_alumno
NIE_alumn
o
Sexo
Grado
Grado
Id Grado
Decima
l
Entero
Entero
Entero
LONGITU LLAVE
D
PRIMA
RIA
DESCRIPCIN
50
15
PK
35
Nombre de la editorial
25
30
10
Prestamo
Autor
Numero de paginas
del libro
25
45
15
Caden
a
Caden
a
Entero
15
15
10
Numero de telfono
del alumno
Entero
20
Caden
a
10
Caden
a
15
Caden
a
Caden
a
Caden
a
Entero
PK
TABLA
O
ENTIDA
D
FORN
EA
Seccin
Turno
Cdigo de
Grado
grado
Caden
a
Caden
a
10
15
Caden
a
Caden
a
25
Turno de
estudio(maana,
tarde)
Cdigo del grado o
numero
PK
Grado (nivel de
estudio)
10
Tabla N 11
Tabla o
Entidad
ATRIBUT
OO
CAMPO
TIPO
DE
DATO
Autor
Id_Autor
Enter
o
Caden
a
Enter
o
Decim
al
Enter
o
Primer
nombre
Segundo
nombre
Primer
apellido
Segundo
apellido
Devoluci
n
Id_
devoluci
n
Id_
prstamo
Hora de
recibido
Caden
a
Da de
recibido
Enter
o
LONGITU LLAVE
D
PRIMA
RIA
DESCRIPCIN
PK
15
15
15
15
PK
Caden 15
a
Caden 10
a
45
Hora en la que
devuelven el libro a
biblioteca
Da en la que
devuelven el libro a
biblioteca
TABLA
O
ENTIDA
D
FORN
EA
Prstam
o
Ao
Caden 15
a
Id_
prstamo
Id_
alumno
Id_
Libro
Da
Caden
a
Caden
a
Caden
a
Caden
a
Caden
a
Hora
Ao
10
Ao en que lo
regresan
PK
10
15
45
Da en el hacen el
prstamo del libro
10
10
Ao del prstamo
Tabla N 12
1.3.2.2
BIBLIOGRAFA
http://davidglezc.blogspot.com/2010/06/capitulo-8-analisis-de-sistemas.html
http://mmalicea.tripod.com/proyecto/diccdatos.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_entidad-relaci%C3%B3n
http://www.trabajo.com.mx/factibilidad_tecnica_economica_y_financiera.htm
http://www.monografias.com/trabajos82/perfeccionamiento-proceso-
ensenanza/perfeccionamiento-proceso-ensenanza3.shtml
http://exa.unne.edu.ar/informatica/anasistem2/public_html/apuntes/maf/anexos/tran
sicion.htm
http://www.cid.uc.edu.ve/fponte/ejemplo/factib.pdf
http://mmalicea.tripod.com/proyecto/investprelim.htm
http://html.rincondelvago.com/analisis-de-sistemas.html
http://galeon.hispavista.com/eduardoummma/cvitae1770694.html
http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-sistemas-informaticos.html
http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-sistemas_2.html
http://bibmed.ucla.edu.ve/alexandr/htmldocs/alexinfo/Requerimientos%20de
%20hardware%20y%20software.htm