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Agenda
Los Procesos
1.
2.
3.
Determinar el Presupuesto
4.
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los Procesos
Involucrados en
Estimar
Presupuestar
Controlar los Costos
Cul es su finalidad?
INTRODUCCIN
Los Procesos dentro de esta rea de Conocimiento son
7.1 Planificar la Gestin de Costos
En Proyectos de pequeo
en uno solo.
PLANIFICACIN
Planificar la
Gestin de Costos
Estimar los
Costos
Determinar el
Presupuesto
Introduccin
7.1 Planificar la Gestin de Costos
Es el proceso que establece las polticas, procedimientos y la
documentacin para planificar, gestionar, gastar y controlar los
costos del proyecto.
3. Desarrollar el Presupuesto
.Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de
4. Controlar el Presupuesto
Es el proceso que consiste en monitorear la situacin del proyecto
para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la
lnea base de costo.
INTRODUCCIN
Qu implica la Gestin del los Costos del
Proyecto?
o Trata principalmente del Costo de los
Recursos
si
10
Pregunta
Un subcontratista que le provee un servicio para el proyecto que usted dirige
como Project Manager, le inform que tuvo un incremento en sus costos
presupuestados debido a algunas actividades que son responsabilidad del
equipo de proyecto que est a cargo de usted. Qu debera hacer usted como
PMP en este caso?
Pregunta
Un subcontratista que le provee un servicio para el proyecto que usted dirige
como Project Manager, le inform que tuvo un incremento en sus costos
presupuestados debido a algunas actividades que son responsabilidad del
equipo de proyecto que est a cargo de usted. Qu debera hacer usted como
PMP en este caso?
PROCESOS
13
DE
14
PLANIFICAR LA GESTIN DE
COSTOS
PLANIFICAR LAA
GESTIN DE CO STOS
Entradas
4.1 Acta de
Constitucin
del Proyecto
Reuniones
Lnea Base
del Alcance
Juicio de
Expertos
Tcnicas
Analticas
Salidas
Plan de Gestin
de Costos
APO
FAE
7.2
Estimate
Costs
7.3
Determine
Budget
17
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Desarrollar el plan de gestin de costos puede
implicar la eleccin de opciones estratgicas para
financiar el proyecto, tales como
o autofinanciacin
o financiacin con capital propio
Tcnic a
Analticsas
s
tales
como
la
fabricacin,
compra,
alquiler o leasing.
18
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Estas decisiones, al igual que otras decisiones
financieras que afecta al proyecto, pueden afectar
cronograma del proyecto y / o los riesgos.
Las polticas y procedimientos de la organizacin
existentes, pueden influir en las tcnicas financieras
Tcnica
Analticsas
s
de
Retorno
de
la
Inversin
(PR),
la
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Salidas
o Nivel de exactitud
Plan de Gestin
de Costos
o Unidades de medida
Cuentas
de
Componente de
Orienta los 3 Procesos que
continan en la Gestin de
Costos.
Es parte del Plan
para la Direccin del
Proyecto.
control
(CA)
o Umbrales de control
o Reglas para la medicin del desempeo
Valor Ganado.
o Formatos de informe
o Descripciones de los procesos
20
21
Se trata de un Proceso
que se AFINA de
manera continua.
Comprar o Alquilar
Intercambio de Recursos
22
Pregunta
Complete correctamente la siguiente frase:
La estimacin aproximada de Orden de Magnitud (ROM), que se
utiliza en la Fase Inicial de un Proyecto, puede tener un rango variacin
A. 50% ; 10%
B. 50% ; 15%
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Pregunta
Complete correctamente la siguiente frase:
La estimacin aproximada de Orden de Magnitud (ROM), que se
utiliza en la Fase Inicial de un Proyecto, puede tener un rango variacin
de En una etapa posterior del proyecto, contando con
mayor informacin, el rango de variacin de la estimacin, puede llegar
a reducirse a ..
A. 50% ; 10%
B. 50% ; 15%
C. (-50% , +100%) ; (-10%, +15%)
D. 50%; (-10%, +15%)
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
ENTRADAS
COQ
Juicio de
Expertos
Estimacin
Paramtrica Estimacin por
tres valores
7,1 Plan de
Gestin de
Costos
6.5 Cronograma
del Proyecto
Estimacin Estimacin
Ascendente
Anloga
Tcnicas Grupales
de Toma de
Anlisis de
Anlisis de Decisiones
Reserva
Propuestas para
Licitaciones
SALIDAS
11.2 Registro
de Riesgos
8.1 Plan de
Gestin de
RRHH
$
$
$
$$$
$$
Estimaciones
de Costos de
las Actividades
APO
FAE
Software de
estimacin de
costos para la DP
Base de los
Estimados
25
ACTUALIZA
Documentos del
Proyecto
ENTRADAS
Descripcin del Producto, los criterios de aceptacin,
los
las
La informacin adicional que puede contener la lnea base del alcance y que
incluye requisitos con implicaciones contractuales y legales, esta relacionada
con la salud, la seguridad, el desempeo, el medioambiente, los seguros, los
derechos de propiedad intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta
informacin debe tomarse en cuenta para la elaboracin de las estimaciones
de costos.
ENTRADAS
Tipo y cantidad de Recursos, as como la
cantidad de tiempo (sobre todo para los costos
variables) son los factores principales para
Cronograma del
Proyecto
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ENTRADAS
Atributos, Salarios, Reconocimientos y
Compensaciones
Plan de
RRHH
Costos de mitigacin
Los
riesgos,
que
pueden
ser
amenazas
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FAE
Publicadas.
Herramientas y Tcnicas
o Los miembros del Equipo deben poseer
experiencia, por eso se dice que es una forma
de Juicio de Expertos.
Estimacin
Anloga
Recuerde que esta
tcnica tambin se usa el
Proceso de Estimar la
Duracin de las
Actividades (6.4).
Ventajas
Desventajas
Rpida
Menos exacta
limitada
Requiere considerable experiencia
Menos costosa
gerencia
incertidumbre
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Herramientas y Tcnicas
o Estima el costo de los recursos de las
actividades con mayor detalle.
o Es ms costosa e implica mayor tiempo.
Estimacin
Ascendente
Recuerde que esta
Ventajas
Desventajas
Ms exacta
Toma tiempo
(costo)
y esfuerzo
Basada en un anlisis
detallado del proyecto
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Herramientas y Tcnicas
o Hace uso de un Modelo Matemtico
Proceso de Estimar la
Duracin de las
Actividades (6.4).
modelo es escalable.
Por ejemplo:
En un Proyecto anterior de Edificio Multifamiliar, cada
1m2 de construccin (12,000 m2) cost $ 400. Cunto
costar construir 8,000 m2, de un Proyecto de similares
caractersticas?
Resp.
(8,000) x ($400) = $3 200 000
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Recuerde de lo visto en
el rea de
Conocimiento de la
Gestin del Tiempo,
que la Estimacin
Paramtrica, tambin
puede desarrollarse a
travs de un Anlisis
de Regresin.
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Herramientas y Tcnicas
o
Se
trabaja
considerando
una
Estimacin
ponderado:
Estimacin
PERT
Ce =
o La Desviacin Estndar ( ) es
Duracin de las
Actividades (6.5).
Esto es asumiendo
una Distribucin
Beta
=
o La Varianza es
36
Var = 2
Herramientas y Tcnicas
o Ahora, si consideramos una Distribucin de
tipo Triangular, se tiene para el Valor
Esperado, la siguiente expresin
Estimacin por tres
valores
Ce =
3
Estimacin por
3 Valores
Proceso de Estimar la
Duracin de las
Actividades (6.5).
Esto es asumiendo
una Distribucin
Triangular
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Ejemplo
Se ha estimado que el costo de una actividad para 3 escenarios distintos
son los que se muestran en la tabla
Estimacin
Costo (S/.)
Optimista (Co)
180
Ms Probable (Cm)
240
Pesimista (Cp)
360
Determinemos el Costo
Esperado (Ce) y la Desviacin
Estndar ( ) mediante la
Estimacin por 3 Valores PERT.
Resolucin
Ce =
Ce =
=
=
38
Ce = 250
= 30
Existe un
Ce = 250
68.26% de probabilidad
de que el costo est entre
220 y 280.
Ce
= 30
Ce
160 y 340.
39
Herramientas y Tcnicas
o Reservas
para
Contingencias
(Incgnitas
Costos.
40
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y
Tcnicas
Descripcin
o COQ = Costos de Prevencin + Costos de
Costos de la Calidad
(COQ)
Software de estimacin
de costos para la
direccin de proyectos
Anlisis de propuestas
para licitaciones
41
Salidas
o Valorizaciones cuantitativas de los costos
probables de los recursos requeridos
para completar las actividades del Proyecto.
o Deben
cubrir
todas
las
categoras
de
42
Salidas
Independiente
del nivel de
detalle,
los
Base de los
Estimados
Actualizaciones a los
Documentos del
43
Proyecto
Pregunta
Usted quiere realizar un viaje en su automvil de Lima a Ica. Conoce
que la distancia es 303 Km, que el precio de la gasolina es de S/.15 por
galn y que su vehculo consume 10L por cada 100Km. Con esta
informacin desea el costo en combustible del viaje. Qu tcnica de
estimacin est usando?
A. Estimacin ROM
B. Paramtrica
C. Anloga
D. Descendente
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Pregunta
Usted quiere realizar un viaje en su automvil de Lima a Ica. Conoce
que la distancia es 303 Km, que el precio de la gasolina es de S/.15 por
galn y que su vehculo consume 10L por cada 100Km. Con esta
informacin desea el costo en combustible del viaje. Qu tcnica de
estimacin est usando?
A. Estimacin ROM
B. Paramtrica
C. Anloga
D. Descendente
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Pregunta
Cuando recin
pues
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Pregunta
Cuando recin
pues