Ejercicio 2: Mejora de la toma de decisiones: uso de una hoja de clculo para evaluar

las opciones de hardware y de software

En este ejercicio utilizar software de hojas de clculo para calcular el costo de los
sistemas de escritorio, las impresoras y el software.
Le han asignado la tarea de obtener informacin sobre los precios del hardware y
software para una oficina de 30 personas. Use Internet para obtener el precio de 30
sistemas de escritorio PC (monitores, computadoras y teclados) fabricados por Lenovo,
Dell y HP/Compaq segn los listados en sus propios sitios Web corporativos (para los
fines de este ejercicio, ignore el hecho de que los sistemas de escritorio por lo general
incluyen paquetes de software precargados). Obtenga adems los precios sobre 15
impresoras de escritorio fabricadas por HP, Canon y Dell. Cada sistema de escritorio
debe satisfacer las especificaciones mnimas que se muestran en la siguiente tabla:
ESPECIFICACIONES MNIMAS DE
LOS EQUIPOS DE ESCRITORIO
Velocidad del procesador
3 GHz
Unidad de disco duro
350 GB
Memoria RAM
3 GB
Unidad de DVD-ROM
16 x
Monitor (medida diagonal)
18 pulgadas
Adems, cada impresora de escritorio debe cumplir con las especificaciones mnimas
que se muestran en la siguiente tabla:
ESPECIFICACIONES MNIMAS DE
LAS
IMPRESORAS
MONOCROMTICAS
Velocidad de impresin (blanco y negro) 20 pginas por minuto
Resolucin de impresin
600 600
Lista para trabajo en red?
S
Precio mximo/unidad
$700
Despus de obtener precios sobre los sistemas de escritorio y las impresoras, consiga los
precios de 30 copias de las versiones ms recientes de los paquetes de productividad de
escritorio Microsoft Office, Lotus SmartSuite y Oracle OpenOffice, y de 30 copias de
Windows 7 Professional. Los paquetes de las suites de software de aplicacin vienen en
varias versiones, por lo que debe asegurarse que cada uno contenga programas para
procesamiento de palabras, hojas de clculo, bases de datos y presentaciones.
Prepare una hoja de clculo en la que muestre los resultados de sus investigaciones en
cuanto a los sistemas de escritorio, las impresoras y el software. Use su software de
hojas de clculo para determinar la combinacin de sistema de escritorio, impresora y
software que ofrezca tanto el mejor desempeo como el mejor precio por trabajador.
Como dos trabajadores van a compartir una impresora (15 impresoras/30 sistemas),
suponga slo la mitad del costo de una por trabajador en la hoja de clculo. Suponga
que su compaa desea la garanta y el servicio de contrato estndar que ofrece el
fabricante de cada producto.