El sistema de informacin es un conjunto de elementos o de datos que
interactan entre s con el fin de apoyarse en las actividades de una empresa, negocio u organizacin, utilizando equipos de computadoras que estn integradas con un hardware especifico que la empresa este por manejar y tambin aplicando un tipo de sistema de informacin, que este acuerdo con los problemas que posea la organizacin para ahorrar mano de obra. En recursos humanos interactan con el sistema de informacin que fue implantada en la empresa y en el cual est formado por las personas que utilizan dicho sistema. Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas que posee que son la entrada de informacin, el almacenamiento de datos, el procesamiento y la salida de informacin. Preguntas del caso de estudio 1. Qu tipo de sistema de informacin identifica en la empresa? R: Para el caso de la compaa Alimex, el sistema de informacin empleado es el de transaccional debido a que inicialmente la empresa apoyo a la organizacin de actividades operativas, tienen un ahorro en la mano de obra gracias a la automatizacin de procesos. Tiene la ventaja de que los departamentos que cuentan con grandes volmenes de informacin y que su adecuado registro es vital para el control eficiente de la compaa, y sus beneficios sob vicibles ya que se logran grandes resultados a corto plazo. 2. A qu nivel de la organizacin apoyan dichos sistema? R: Primero sirven para apoyar las tareas del nivel operativo de la organizacin y a medida que evolucionan, continan con los mandos intermedios y posteriormente apoyan a la alta administracin. Adems el nivel administrativo se va mejorando pues le es ms fcil llegar a conocer los cambios necesarios o puntos para mejorar en sus operaciones. En la empresa Alimex, los mdulos donde se establecieron fueron en las ventas, embarques, cuentas por cobrar, la produccin, el control de calidad, compras, los inventarios de materia prima, los inventarios de productos
terminados, el inventario de refracciones, la contabilidad, la nmina y cuentas
por pagar. 3. Qu ventajas han trado a la empresa los nuevos desarrollos tecnolgicos? R: Para la empresa Alimex le ha trado varias ventajas con la nueva implantacin de los sistemas de informacin, como la simplificacin de los procesos y la eliminacin de trabajos manuales, le ha permitido la reubicacin del personal y la optimizacin de los recursos, permite la integracin de informacin en los diferentes departamentos y una mejor coordinacin entre las distintas reas, ha permitido tener una informacin confiable y oportuna, y tambin un mejor control interno. 4. Considera necesario cambiar la plataforma de sistema de la empresa? R: Yo pienso que s, porque los sistemas de informacin van evolucionando rpidamente y para que la empresa tenga una ventaja competitiva debe de estar a la vanguardia en estos sistemas, adems el sistema que una la empresa es un sistema de gestin de bases de datos y no se le considera como un sistema de administrador de bases de datos relacionados por no soportar las transacciones. Preguntas de repaso 1. Explique las razones por las cuales un sistema de inventarios se puede clasificar como sistema transaccional, Podra ser considerado como un
sistema de apoyo a las decisiones? Explique su respuesta.
Tanto el sistema de inventario como el sistema transaccional permite recolectar, controlar, dirigir un registro de cada unidad y se fundamenta
en el almacenamiento de documento de una empresa.
Este sistema si se puede aplicar a la toma de decisiones en una organizacin ya que al momento de aplicarlo da informacin proceso
para evaluar el funcionamiento de la organizacin.
2. Si los sistemas de apoyo a las decisiones no puede reducir significativamente la mano de obra, Cul es la justificacin para adquirirlos en una empresa?; Cul sera el mecanismo para justificarlos econmicamente?
La razn para adquirirlo en la empresa seria el nmero de ventajas que
proporcionan a los administrativos para la toma de decisiones a travs de un anlisis completo de la situacin; adems de ser interactivos y amigables, con altos estndares de diseo grfico y calidad. Para justificarlo econmicamente sera una tarea difcil, pues habra que determinar la utilidad de la inversin, y realmente las ventajas para la empresa se ven reflejas ms en la parte administrativa que en trminos econmicos.
Para cada uno de los siguientes casos se requiere que indique y explique qu tipo de sistema de informacin se aplica en cada uno de ellos
Una entidad financiera ha implantado un sistema de informacin para
mantener informados a todos sus clientes. Para ello, emplea correo electrnico, comercio electrnico, adems de permitir que sus clientes accedan a la informacin.
R: En este caso se presenta el sistema estratgico, su funcin es lograr las
ventajas que a los competidores no poseen, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores dentro de la entidad financiera, ya que brindan una ventaja sobre otras compaas que ofrezcan productos similares y que no cuenten con este servicio.
La empresa ABC, tiene implantado un sistema de informacin que le
permite conocer y generar la informacin que cada uno de sus empleados requiere saber sobre su pago. De la misma manera posee un sistema de informacin para registrar todos sus datos contables.
R: En el caso de la empresa ABC se utiliza un sistema transaccional, que en
esta se encarga de registrar la informacin de la organizacin basndose en la cantidad de empleados que posea la empresa y contabilizar el pago de cada empleado en el departamento de contabilidad, y ahorrando as la mano de obra.
Una empresa de servicio tiene implantado un sistema de informacin
que le permite medir el nivel de productividad de cada empleado ubicado en la atencin al pblico. Este sistema mide el tiempo en que el empleado tarda en atender al cliente que lo requiere.
R: En este caso se aplic los sistemas integrales de administracin, que
permite medir la productividad de los usuarios de la empresa y tambin ofrecen servicios a los clientes. Conclusin Para concluir se puede decir, que un sistema de informacin computarizado funcione en lo mejor posible lo primero es necesario que se combinen el hardware y el software adecuados para el desempeo de la tarea requerida, tambin es muy importante que se realicen estudios sobre los diferentes programas o software y los dispositivos o hardware que existen para elegir el que mejor convenga. Despus debe de haber una buena comunicacin entre el usuario y el programador para poder especificar claramente lo que se requiere, y para que un sistema funcione adecuadamente, deben de existir documentos del mismo, los procedimientos de cada funcin del sistema, ya que el ms usado de este puede ocasionar que no sea optimo en su funcionamiento.