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CUADRO RESUMEN DE ALGUNAS OBLIGACIONES LABORALES DEL

EMPLEADOR EN EL CENTRO DE TRABAJO

APLICABLE A LAS EMPRESAS DEL RGIMEN LABORAL ORDINARIO

DOCUMENTOS QUE DEBE EXHIBIR EL EMPLEADOR EN EL CENTRO DE


TRABAJO

Sntesis de la Legislacin Laboral

Horario de Trabajo y Descansos

LIBROS LABORALES OBLIGATORIOS

Libro de Planillas de pago de remuneraciones y otros derechos


sociales y Boleta de Pago

T registro (PLAME)

Planilla electrnica

o Se hallan obligados a llevarlo las personas jurdicas y personas naturales,


dentro de los supuestos previstos en la norma
OBSERVAR LOS REQUISITOS FORMALES DE LOS CONTRATOS DE
TRABAJO SUJETOS A MODALIDAD

Deben ser suscritos por escrito y ser presentado dentro de los 15 das
al Ministerio de Trabajo ( Registrar)

Contratos de Naturaleza Temporal

o Contrato por inicio o incremento de actividad


o Contrato por necesidades del mercado
o Contrato por reconversin empresarial

Contratos de Trabajo de Naturaleza Accidental

o Contrato ocasional
o Contrato de suplencia
o Contrato de emergencia

Contratos para Obra o Servicio

o Contrato para obra determinada o servicio especfico


o Contrato intermitente
o Contrato de temporada

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR


BENEFICIOS DE LOS TRABAJADORES

RELATIVAS

DERECHOS

1) JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO


a.

Jornada de Trabajo

b. La jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de edad


es de ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales como
mximo.
c.

Jornadas atpicas

d. Jornada Extraordinaria de Trabajo (HORAS EXTRAS ) no podr ser menor


del veinticinco por ciento (25%) por hora, calculada sobre la remuneracin
ordinaria.
e.
Compensacin del Trabajo Extraordinario ( SE compensa el trabajo
prestado en sobretiempo con el otorgamiento de perodos equivalentes de
descanso).
f.
Horario de Trabajo (lo determina el empleador ingreso, refrigerio y
salida)
g.
Modificacin del Horario de Trabajo (El empleador est facultado a
modificar el horario de trabajo sin alterar el nmero de horas trabajadas. Si
la modificacin colectiva del horario es mayor a una hora y la mayora de los
trabajadores no estuvieran de acuerdo, podrn acudir a la Autoridad
Administrativa de Trabajo, para que se pronuncie, sobre la procedencia de la
medida).
h. Refrigerio
i.
Trabajo Nocturno (El trabajador que labora en horario nocturno, no
podr percibir una remuneracin inferior a la remuneracin mnima mensual
vigente, con una sobretasa del treinta por ciento (30%) de sta).
2) REGISTRO DE ASISTENCIA
a.

mbito de aplicacin

i.
Los trabajadores deben de consignar de
manera personal el tiempo de labores; la obligatoriedad del registro incluye
las personas bajo modalidades formativas laborales y al personal que es
destacado o desplazado a centros de trabajo o de operaciones por parte de
las empresas y entidades de intermediacin laboral o de las empresas
contratistas o sub contratistas.
b. Contenido del Registro
i.

Nombre denominacin o razn social del

empleador.
ii.
iii.
iv.
jornada de trabajo.

RUC
Nombre y nmero del DNI del trabajador
Fecha, hora y minutos de ingreso y salida de la

v.

Las horas y minutos de permanencia fuera de

la jornada de trabajo.
c.

Medio para llevar el Registro.

i. Debe ser llevado en soporte fsico o digital,


debiendo adoptarse medidas de seguridad que no permitan su adulteracin,
deterioro o prdida
ii. Exhibicin en dicho lugar del horario de trabajo
vigente, duracin del tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia de ser
el caso.
d. Exonerados de registro de asistencia
i. No existe obligacin de llevar un registro de
control de asistencia para trabajadores de direccin, los que no se
encuentran sujetos a fiscalizacin inmediata y los que prestan servicios
intermitentes durante el da.
e.

PRESUNCIONES A FAVOR DEL TRABAJADOR

i. Si el trabajador se encuentra en el centro de


trabajo antes de la hora de ingreso y/o permanece despus de la hora de
salida, se presume que el empleador ha dispuesto la realizacin de labores
en sobretiempo por todo el tiempo de permanencia del trabajador, salvo
prueba en contrario, objetiva y razonable.
ii. Los empleadores deben adoptar las medidas
suficientes que faciliten el retiro inmediato de los trabajadores del centro de
trabajo una vez cumplido el horario de trabajo. Salvo lo dispuesto en el
segundo prrafo del Artculo 9 del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo,
Horario y Trabajo en Sobretiempo, aprobado por Decreto Supremo N 0072002-TR, en caso el trabajador, a pesar de su negativa, se le imponga la
realizacin de trabajo en sobretiempo, se configurar una situacin de
trabajo impuesto sancionado por el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo, conforme a lo dispuesto por dicha norma.
3)

DESCANSOS REMUNERADOS

a.
Descanso Semanal (El trabajador tiene derecho, como mnimo, a
veinticuatro (24) horas consecutivas de descanso en cada semana, el que se
otorgar preferentemente en da domingo.)
b. Forma de pago por trabajo en da de descanso (Los trabajadores que
laboren en su da de descanso sin sustituirlo por otro da en la misma
semana, tendrn derecho al pago de la retribucin correspondiente a la
labor efectuada ms una sobretasa del 100%.)
c. Descanso en Das Feriados (Los trabajadores tienen derecho a descanso
remunerado en los das feriados establecidos por Ley.)
i.

Das feriados:

1. . Ao Nuevo (1 de enero)
2.

Jueves Santo y Viernes Santo (movibles)

3.

Da del Trabajo (1 de mayo)

4. . San Pedro y San Pablo (29 de junio)


5. . Fiestas Patrias (28 y 29 de julio)
6. . Santa Rosa de Lima (30 de agosto)
7. . Combate de Angamos (8 de octubre)
8. . Todos los Santos (1 de noviembre)
9. . Inmaculada Concepcin (8 de diciembre)
10.

. Navidad del Seor (25 de diciembre)

d. Forma de Pago por Trabajo en Das Feriados (El trabajo efectuado en los
das feriados no laborables sin descanso sustitutorio dar lugar al pago de la
retribucin correspondiente por la labor efectuada, con una sobretasa del
100%.)
e. Vacaciones Anuales ( treinta das al ao y tiene que tener el trabajador
el record vacacional).
f.
Remuneracin Vacacional (Es equivalente a la que el trabajador hubiera
percibido habitualmente en caso de continuar laborando.)
g.
Vacaciones No Gozadas (, percibirn: (i) una remuneracin por el
trabajo realizado; (ii) una remuneracin por el descanso vacacional
adquirido y no gozado; y (iii) una indemnizacin equivalente a una
remuneracin por no haber disfrutado del descanso)
h. Vacaciones Truncas
4)

REMUNERACION MINIMA VITAL

a.
Cuando el trabajador cumpla con la jornada ordinaria mxima legal o
contractual, tendr derecho a percibir la remuneracin mnima vital que se
establezca conforme a Ley
5)

GRATIFICACIONES

a. Los trabajadores tienen derecho a percibir dos gratificaciones en el ao,


una con motivo de Fiestas Patrias y la otra con ocasin de la Navidad.
b. Oportunidad de Pago (Las gratificaciones sern abonadas en la primera
quincena del mes de julio y de diciembre, segn el caso.)
c.
Requisitos para su percepcin (es requisito indispensable que el
trabajador se encuentre efectivamente laborando en el mes en que
corresponda percibir el beneficio o estar en uso del descanso vacacional, de
licencia con goce de remuneraciones o percibiendo los subsidios
correspondientes. En caso que el trabajador cuente con menos de seis (6)
meses de servicios percibir la gratificacin en forma proporcional a los
meses laborados.)
d.
Remuneracin que se considera para el pago (El monto de las
gratificaciones estar integrado por la remuneracin bsica y toda otra

cantidad que en forma fija y permanente perciba el trabajador que sea de


su libre disposicin. Quedan excluidas las cantidades que tengan aplicacin
a determinado gasto, tales como refrigerio, viticos y movilidad, siempre
que tuviere que rendirse cuenta de esta ltima.)
6)

ASIGNACION FAMILIAR

a.
Los trabajadores de la actividad privada cuyas remuneraciones no se
regulan por negociacin colectiva, cualquiera fuere su fecha de ingreso,
percibirn el equivalente al diez por ciento (10%) de la Remuneracin
Mnima Vital vigente en la oportunidad en que corresponda percibir el
beneficio.
b.
Requisitos para su percepcin (los trabajadores con vnculo laboral
vigente que tengan a su cargo uno o ms hijos menores de 18 aos. En caso
que el hijo, al cumplir la mayora de edad se encuentre realizando estudios
superiores o universitarios, este beneficio se extender hasta la culminacin
de los mismos, por un mximo de seis (6) aos posteriores al cumplimiento
de dicha mayora de edad.)
c.
Oportunidad de pago (ser abonada por el empleador bajo la misma
modalidad con que viene efectuando el pago de las remuneraciones a sus
trabajadores.)
7)

SEGURO DE VIDA

a.
El trabajador empleado u obrero tiene derecho a un seguro de vida a
cargo de su empleador, una vez cumplidos cuatro aos de trabajo al servicio
del mismo. Sin embargo, el empleador est facultado a tomar el seguro a
partir de los tres meses de servicios del trabajador.
b.
Beneficiarios (se toma en beneficio del cnyuge o conviviente (sin
impedimento de matrimonio) y de los descendientes del trabajador. Slo a
falta de stos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de
dieciocho (18) aos.)
c. Obligacin del empleador (El empleador est obligado a tomar la pliza
de seguro de vida y pagar las primas correspondientes.)
8)

COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS

a.
La compensacin por tiempo de servicios tiene la calidad de beneficio
social de previsin de las contingencias que origina el cese en el trabajo y
de promocin del trabajador y su familia. La misma se devenga desde el
primer mes de iniciado el vnculo laboral.
b.
PRESENTAR LOS CONVENIOS INDIVIDUALES DE SUSTITUCION DE
DEPOSITOS DE C.T.S.
c.
ENTREGAR LA CORRESPONDIENTE LIQUIDACION AL TRABAJADOR (El
empleador debe entregar a cada trabajador, bajo cargo, dentro de los cinco
das hbiles de efectuado el depsito una liquidacin debidamente firmada)
d.
Trabajadores comprendidos (los trabajadores obreros y empleados
sujetos al rgimen laboral comn de la actividad privada que cumplan
cuando menos en promedio una jornada mnima diaria de cuatro horas.)

e.

Trabajadores Excluidos (

f.

Tiempo de Servicios Computable

g.
Remuneracin Computable (la remuneracin bsica y todas las
cantidades que regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie,
como contraprestacin de su labor, cualquiera sea la denominacin que se
les d, siempre que sean de su libre disposicin)
h.
Depsitos Semestrales (Los empleadores depositarn los primeros
quince (15) das naturales de los meses de mayo y noviembre de cada ao,
tantos dozavos de la remuneracin computable percibida por el trabajador
en los meses de Abril y Octubre, respectivamente, como meses completos
haya laborado en el semestre respectivo. La fraccin de mes se depositar
por treintavos.)
i.
Trabajadores que ingresen a laborar (El trabajador que ingrese a
prestar servicios deber comunicar a su empleador, por escrito y bajo cargo,
en un plazo que no exceder del 30 de abril o 31 de octubre, segn su fecha
de ingreso, el nombre del depositario que ha elegido, el tipo de cuenta y
moneda en que deber efectuarse el depsito. Si el trabajador no cumple
con esta obligacin el empleador efectuar el depsito en cualquiera de las
instituciones permitidas por la Ley, bajo la modalidad de depsito a plazo
fijo por el perodo ms largo permitido.)
j.
Pago de Compensacin por Tiempo de Servicios (Con excepcin de los
retiros parciales autorizados, la compensacin por tiempo de servicios y sus
intereses slo ser pagada al trabajador y en su caso retirada por ste al
producirse su cese. Todo pacto en contrario es nulo de pleno derecho.)
9)

PARTICIPACION EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA.

a.
Las empresas, cuyos trabajadores se encuentran sujetos al rgimen
laboral de la actividad privada, que desarrollan actividades generadoras de
rentas de tercera categora, se encuentran obligadas a distribuir entre sus
trabajadores una parte de las utilidades obtenidas durante el ao
respectivo.
b.
Fecha de pago (debe ser abonado a los trabajadores dentro de los
treinta (30) das naturales siguientes al vencimiento del plazo para la
presentacin de la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta).
c.

Porcentaje a repartir

i. El porcentaje de las utilidades a repartir entre


los trabajadores, se encuentra determinado en base a la actividad
econmica que desarrolla la empresa, el mismo que es el siguiente:
1. Empresas Mineras ................................... 8%
2. Empresas Pesqueras ................................. 10%
3. Empresas Industriales .............................. 10%
4. Empresas de Telecomunicaciones ..................... 10%
5. Empresas que realizan otras actividades ............ 5%

OBLIGACIONES LABORALES-EMPLEADOR
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR EN MATERIA LABORAL
Por medio de la presente se detalla algunas obligaciones laborales por parte del empleador, para
evitar contingencias laborales ante una Inspeccin de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Horario de Trabajo
El empleador deber dar a conocer por medio de carteles colocados en un sitio visible de su
establecimiento o por cualquier otro medio adecuado, las horas en que se inicia y culmina la
jornada de trabajo y si el trabajo se realiza por equipos, las horas en que comience y en que
termine la jornada de cada equipo. Los horarios se fijaran de manera que no excedan los lmites
legales y no podrn modificarse sino en el modo o en la forma determinados por ley.
En la misma forma deber darse a conocer el horario de los descansos concedidos durante la
jornada de trabajo que no se consideren comprendidos en las horas de trabajo.
(R.L. N 10195 (23.03.45) y D.S. N 008-2002-TR (04.07.2002).
Sntesis de la Legislacin Laboral.
En todo centro de trabajo debe contar con el Texto Oficial de la Sntesis de la Legislacin
Laboral, debidamente actualizada. Dicho texto debe encontrarse a disposicin de los

trabajadores en la Oficina de Relaciones Industriales o dependencia que haga sus veces. (R.M.
136-2001-TR).
Boletn Informativo de los Sistemas Pensionarios
El empleador esta obligado a entregar al trabajador el boletn informativo (publicado en el portal
de la SBS), a los trabajadores que ingresen por primera vez al centro de labores.
(Ley N 28991, D.S. N 063-2007-TR, R.M. N 226-2007-TR)
Reglamento Interno de Trabajo
El empleador que ocupe mas de 100 trabajadores esta obligado a contar con un reglamento
interno de trabajo, aprobado por la Autoridad Administrativa de Trabajo.
(D.S. N 039-91-TR, D.S. N 016-2006-TR)
Asistente Social Diplomado
Las empresas de la actividad privada que cuenten con ms de 100 trabajadores, debern contar
con un asistente social diplomado, que se encargara de efectuar las labores propias de su
especialidad a favor de los trabajadores.
(Ley N 27918 y D.S. N 004-79-SA).
Entrega de la Liquidacin de depsito CTS al Trabajador
El empleador deber entregar a cada trabajador bajo cargo, dentro de los 5 das hbiles de
vencido el plazo para la realizacin del depsito, una liquidacin conteniendo informacin sobre
el monto de la CTS depositada, forma de clculo, entre otros.
(TUO LCTS, D.S. N 001-97-TR, D.S. N 004-97-TR)
Registro de Control de Asistencia
Los empleadores estn obligados a llevar un registro de control de asistencia y salida de los
trabajadores.
No existe la obligacin de llevar un registro a:
Trabajadores de direccin
Los que no se encuentran sujetos a fiscalizacin inmediata
Los que prestan servicios intermitentes durante el da.
El mencionado registro se deber conservar por 5 aos despus de generados.
(D.S. N 004-2006-TR, D.S. N 005-2006, D.S. N 011-2006-TR)
Seguro de Vida
El empleador est obligado a contratar un seguro de vida a sus trabajadores, empleados u
obreros una vez cumplido 4 aos de servicio (es facultativo a partir de los 3 meses de servicios).
(D.LEG. N 688 -Ley N 26645)
Manual de Salud Ocupacional
Las empresas pblicas, privadas y de servicios planifiquen la accin preventiva a partir de la
identificacin de riesgos ocupacionales, la evaluacin de los riesgos de elegir los equipos de
trabajo, sustancias o preparados qumicos, deben contar con un manual de procedimientos.
( R.M. N 510-2005-MINSA).

Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo


El reglamento es aplicable a todos los sectores econmicos comprendidos a todos los
empleadores y los trabajadores, bajo el rgimen de la actividad privada.
Las empresas que cuenten con menos de 25 trabajadores, deben capacitar y nombrar, entre sus
trabajadores un supervisor de seguridad y salud en el trabajo.
Las empresas que cuenten con ms de 25 trabajadores deben conformar un comit de
seguridad y salud en el trabajo, con igual cantidad de representantes de la parte empleadora y
de la parte trabajadora.
(D.S. N 009-2005-TR, D.S. N 007-2007-TR)
Deber de calificar puestos de direccin y de confianza
Los empleadores debern identificar los puestos de direccin y de confianza a que se refiere la
Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobar la relacin de esos puestos en la
empresa, se debe comunicar a los trabajadores e informar en la planilla y boletas de pago la
calificacin correspondiente.
(D.S. N 001-96-TR, D.S. N 003-97-TR)
Deber de entregar certificados de trabajo
Extinguido el contrato de trabajo, el empleador tiene 48 horas para otorgar el certificado de
trabajo, en el cual debe contener el tiempo de servicios, la labor desempeada.
(D.S. N 001-96-TR)
Entrega de certificados de rentas y retenciones de quinta categora
Antes del 1 de marzo de cada ao se debe entregar al trabajador el certificado de retenciones
de quinta categora, en el cual se deja constancia de las remuneraciones percibidas y las
retenciones del ejercicio.
D.S. N 001-96-TR)
Comprobante de Retencin de los Sistemas Pensionarios
El empleador deber entregar al trabajador antes del 1 de marzo de cada ao, el comprobante
de reatencin por los sistemas pensionarios (AFP-ONP),
(Ley N 27605)
Duracin Mxima de los contratos sujetos a modalidad
La duracin mxima en los contratos sujetos a modalidad son:
DURACION MAXIMA DE LOS CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD
MODALIDAD DE CONTRATO

DURACION MAXIMA

Por inicio o incremento de actividad

3 aos

Por necesidad de mercado

Puede ser renovado sucesivamente hasta el trmino mximo


de 5 aos

Por reconversin empresarial

2 aos

Ocasional

6 meses al ao

De suplencia

La que resulte necesaria segn las circunstancias

De emergencia

Lo que dure la emergencia

Para obra determinada o servicio


especifico

La que resulte necesaria para la conclusin de la obra o


servicio

Intermitente

No tiene duracin mxima

De temporada

Depende de la duracin de la temporada. Puede contratarse


todas las
Temporadas al mismo trabajador.

Duracin mxima usando todas las


modalidades

5 aos

Incumplimiento de lo mencionado
Conforme a lo establecido en la Ley N 28806 D.S. N 019-2006-TR D.S. N 019-2007-TR, se
incurre en infracciones, clasificadas como:
Infracciones Leves (1a 5 UIT), Infracciones Graves (6 a 10 UIT) e Infracciones muy graves (11
a 20 UIT).