Introduccin

Para determinar los costos de produccin de un artculo en particular, no se puede estar ajenos a aquellos puntos de
vista de contabilidad, referentes a que sta debe adaptarse a la empresa, lo cual quiere decir que
el Sistema de Costo de fabricacin que se implante, deber ajustarse a la forma de elaboracin y necesidades
de control de la industria, servicio, o comercio en cuestin.
El objetivo de este trabajo es el estudio general respectivo, para tener una visin panormica sobre los
diferentes sistemas de costos que se pueden utilizar, al combinar los procedimientos de control de
las operaciones productivas, las tcnicas de evaluacin, y los mtodos de costos, ya que posteriormente se hace un
estudio de cada uno de ellos de acuerdo con el grado de profundidad que deben tener, en la empresa de fabricacin.

Contabilidad de costos
Herramienta de la Administracin que tiene como objetivo proporcionar informacin a la gerencia sobre cuanto vale
producir un solo artculo o suministrar un servicio.
Cuando la empresa da cuenta y razn de lo que vale producir un solo artculo o prestar un servicio, estar
haciendo contabilidad de costos; de lo contrario estara acumulando costos que no le proporcionaran informacin
til para el negocio.
Cuando un empresario conoce en forma detallada sus costos unitarios, clasificndolos correctamente, estar en
capacidad de saber hasta donde puede bajar sus precios para no incurrir en una posible prdida. Adems estara en
una ventaja competitiva en costos frente a las dems empresas que manejan la contabilidad de costos por totales, o
que registran los costos como gastos.

Artenio suarez
.

Sistemas de costos

Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas
actividades, y para ello definimos lo siguiente:
Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
1) SEGN LA FORMA DE PRODUCIR.
Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los costos pueden ser:
a) COSTOS POR RDENES. Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos especiales
de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo general l es quien define las
caractersticas del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido. Normalmente, la demanda antecede a
la oferta, y por lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la ornamentacin, etc.
b) COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y en forma
continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la demanda
y se acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas, etc.
c) COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas cuya funcin es armar un producto con
base en unas piezas que lo conforman, sin hacerle transformacin alguna. Por ejemplo, ensamblaje de automviles,
de bicicletas, etc.
2) SEGN LA FECHA DE CLCULO.
Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se calculan o determinan, pueden ser:
a) COSTOS HISTRICOS. Llamados tambin reales, son aquellos en los que primero se produce el bien o
se presta el servicio y posteriormente se calculan o determinan los costos. Los costos del producto o servicio se
conocen al final del perodo.
b) COSTOS PREDETERMINADOS. Son aquellos en los que primero se determinan los costos y luego se
realiza la produccin o la prestacin del servicio. Se clasifican en Costos Estimados y Costos Estndares.
COSTOS ESTIMADOS. Son los que se calculan sobre una base experimental antes de producirse el artculo o
prestarse el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en forma aproximada, lo que puede costar un producto
para efectos de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al finalizar la produccin se obtendrn diferencias
grandes que muestran la sobre aplicacin o sub aplicacin del costo, que es necesario corregir para ajustarlo a la
realidad. Los costos de un artculo o servicio se conocen al final del perodo.

COSTOS ESTNDARES. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los tres elementos del costo, para
determinar lo que el producto debe costar en condiciones de eficiencia normal. Su objetivo es el control de la
eficiencia operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de iniciar el perodo.
3) SEGN MTODO DE COSTO.
Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto o servicio, pueden clasificarse
as:
a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de materiales, costos de mano
de obra y costos indirectos de fabricacin) se registran a valor real, tanto en el dbito como en el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar el costo de un producto habra que
esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer las partidas reales despus de haberse efectuado los ajustes
necesarios.
b) COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se registran al real y los
costos indirectos de fabricacin con base en los presupuestos de la empresa. Al finalizar la produccin, habr que
hacer una comparacin de los costos indirectos de fabricacin cargados al producto mediante los presupuestos y los
costos realmente incurridos en la produccin, para determinar la variacin, la cual se cancela contra el costo de
ventas.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa no han sido establecidos en
forma seria, los costos del producto quedaran mal calculados.
c) COSTO ESTNDAR. Consiste en registrar los tres elementos (costo de materiales, costo de mano de
obra y costos indirectos de fabricacin) con base en unos valores que sirven de patrn o modelo para la produccin.
Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si los costos indirectos de fabricacin se
podan contabilizar con base en los presupuestos, siendo un elemento difcil en su tratamiento, Por qu no se poda
hacer lo mismo con los materiales y la mano de obra? Se podra decir que el costo normal fue el precursor del costo
estndar.
4) SEGN TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS.
El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse dependiendo del tratamiento que se le den a los
costos fijos dentro del proceso productivo. Se clasifica as:
a) COSTO POR ABSORCIN. Es aquel en donde tanto los costos variables y fijos entran a formar parte
del costo del producto y del servicio.
b) COSTO DIRECTO. Llamado tambin variable o marginal, es aquel en donde los costos variables
nicamente forman parte del costo del producto. Los costos fijos se llevan como gastos de fabricacin del perodo,
afectando al respectivo ejercicio.
c) COSTO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. Es aquel en donde las diferentes actividades para fabricar un
producto consumen los recursos indirectos de produccin y los productos consumen actividades, teniendo en cuenta
unos inductores de costos para distribuirlos
Antony Moran

Por qu realizar una evaluacin de un sistema de costos?

Es importante evaluar un sistema de costos porque:
- Nos permite detectar las debilidades de un sistema de costos y formular
recomendaciones pertinentes dirigidas a mejorar el desempeo de un sistema
de costos.
- Nos permitir obtener informacin actualizada relacionada con la produccin y
los costos. Esta informacin sistemtica, real, oportuna y confiable permitir a la

gerencia una mejor planificacin, un mejor control y una mejor toma de

decisiones.
- Nos permitir disear propuestas a la gerencia de una empresa, para que
incremente constante y peridicamente sus utilidades.

Requisitos previos antes de evaluar un sistema de costos

Para evaluar de manera eficaz un sistema de costos, se deben considerar los
siguientes aspectos:
- Estructurar una organizacin interna adecuada que brinde sustento al sistema.
- Brindar el apoyo firme al responsable del proyecto.
- Hacer participar activamente a los involucrados en el sistema.
- Desarrollar manuales de procedimiento para que el sistema se autoevale
constantemente.
Oswalodo Morillo

Cmo evaluar un sistema de costos?

Para evaluar un sistema de costos, se requiere por lo menos seguir cinco pasos:
relevamiento informativo, diagnstico, presentacin y discusin de los resultados
del diagnstico, instalacin de los ajustes y sugerencias propuestas, control del
funcionamiento del sistema con los nuevos ajustes propuestos.
Relevamiento informativo. El relevamiento informativo se realiza gracias a las
entrevistas y a la recoleccin de datos. En esta etapa se busca informacin
sobre los productos que fabrica la empresa, el tipo de mquinas, instalaciones y
edificios que posee, la capacidad mxima prctica y los niveles de produccin
instalados, los tipos de suministros, la mano de obra, el costo unitario y total de

los productos, los registros y documentos respaldatorios de documentos, y las

caractersticas de los controles internos.
Recoleccin de datos. En esta etapa se procede con la preparacin de un
listado con los datos bsicos de la empresa. Se debe ir siempre de lo general a
lo particular. Este listado de datos debe abarcar: la organizacin, las reas
operativas, el ciclo operativo y los datos vinculados con la organizacin de la
empresa.
Diagnstico. Consiste en efectuar una sntesis sobre las rutinas analizadas
dentro de la empresa, sealar los errores de control interno hallados y proponer
un nuevo sistema segn cronograma tentativo.
Presentacin y discusin de resultados. Comprende la propuesta de las
correcciones que se instalarn en el sistema, las tareas a realizar y el costo
estimado de funcionamiento.
Instalacin y puesta en marcha. Comprende la diagramacin y puesta en
marcha de la secuencia de tareas, actividades y procesos.
Control. Consiste en el mantenimiento, la supervisin e inspeccin respecto de
la marcha en operacin de los ajustes propuestos al sistema de costos
evaluados.
Maria castillo

El sistema de costos basado en las actividades pretende

establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la
creacin de valor empresarial, por medio del consumo de recursos
alternativos, que encuentren en esta conexin su relacin causal de
imputacin. La contabilidad de costos por actividades plantea no
slo un modelo de clculo de costos por actividades empresariales,

siendo el clculo de los productos un subproducto material, pero no

principal, de este enfoque, sino que constituye un instrumento
fundamental del anlisis y reflexin estratgica tanto de la
organizacin empresarial como del lanzamiento y explotacin de
nuevos productos, por lo que su campo de actuacin se extiende
desde la concepcin y diseo de cada producto hasta su
explotacin definitiva.
Fases para implementar el ABC

El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la

agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de
valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la
empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en
forma adecuada las actividades que causan costos y que se
relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos.
Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para
obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los
factores que no aadan valor.
Guseverlih
Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de
los procesos productivos, los que son ordenados de forma
secuencial y simultanea, para as obtener los diferentes estados de
costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a
cada proceso. Los procesos se definen como Toda la organizacin
racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima,
energa y procedimientos para conseguir el resultado final. En los
estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las
actividades y los procesos, a continuacin se relacionan las ms
comunes:

Actividades

Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcionar materiales
Planificar la produccin
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Disear nuevos productos, etc.
Procesos

Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Investigacin y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto
de vista de eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en
funciones operativas de los productos.

Brismari
Identificacin de actividades

En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en

primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los
procesos productivos que agregan valor, para que en el momento
que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de
responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado
le imponga. Despus que se hayan especificado las actividades en
la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario
establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la
relacin de transformacin de los factores para medir con ello la
productividad.
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus
costos asociados, podr ofrecer a las directivas de la organizacin
una visin de los puntos crticos de la cadena de valor, as como la
informacin relativa para realizar una mejora continua que puede
aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores
causales que accionan las actividades, es fcil aplicar los
inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen
decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de
eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la
armona de la combinacin productiva. Estos inductores suelen
enfocarse hacia la mejora de la calidad o caractersticas de los
procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el
camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos.
Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de
control que muestren continuamente cmo va el funcionamiento de
las actividades y procesos y el progreso de los inductores de
eficiencia. Este control consiste en la comparacin del estado real
de la accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los

correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor

propuesta.
Finalidad del modelo ABC

Los estudiosos de este sistema tienen variadas teoras sobre la

finalidad del modelo, dentro de las ms utilitarias se pueden
extractar:
Producir informacin til para establecer el costo por producto.
Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de
produccin.
Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de
toma de decisiones de la direccin.
Producir informacin que ayude en la gestin de los procesos
productivos.

DANUVIS
Instauracin un sistema de costeo ABC en la empresa
Beneficios

Facilita el costeo justo por lnea de produccin,

particularmente donde son significativos los costos generales
no relacionados con el volumen.
Analiza otros objetos del costo adems de los productos.
Indica inequvocamente los costos variables a largo plazo del
producto.

 Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para

la gestin de costos y para la evaluacin del rendimiento
operacional.
Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y de
esta forma tiene el potencial para mejorar la estimacin de
costos.
Limitaciones

Existe poca evidencia que su implementacin mejore la

rentabilidad corporativa.
No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento
humano y organizacional.
La informacin obtenida es histrica.
El ABC no es un sistema de finalidad genrica cuyos outputs
son adecuados sin juicios cualitativos.
En las reas de control y medida, sus implicaciones todava
son inciertas.
LEANNY

Diferencia entre un sistema de costo y el sistema ab

En este artculo trataremos de enumerar la mayor cantidad de diferencias

que existen entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos
ABC, para que tengas un concepto ms claro acerca de los sistemas de
costos ms importantes y sepas cul utilizar en cada una de las
situaciones que se te presenten, o en los tipos de empresas que ests
administrando. Entramos directamente a describir las diferencias:

 Sobre el consumo.
En el sistema tradicional, los productos consumen los costos. Mientras
que, en el sistema de costos ABC, las actividades consumen los costos y
los productos consumen las actividades.

Sobre la asignacin de costos indirectos.

En el sistema tradicional, se asignan los costos indirectos de fabricacin
usando como base una medida de volumen. La medida que ms se suele
utilizar es la medida de horas hombre. Mientras que, en el sistema de
costos ABC, se asignan los costos indirectos de fabricacin en funcin de
los recursos consumidos por las actividades.

Sobre la valorizacin y el tipo de valorizacin.

En el sistema tradicional se valorizan principalmente los procesos
productivos. El tipo de valorizacin que utilizan es de tipo funcional.
Mientras que en el sistema de costos ABC se valorizan principalmente
todas las reas de la organizacin. El tipo de valorizacin que utilizan es.

Segn la orientacin.
Mientras que el sistema de costos tradicional, est orientado a la
estructura de una organizacin. El sistema de costos ABC est orientado a
los procesos.

Sobre la relacin causa/efecto.

El sistema de costos tradicional utiliza bases generales como unidades
producidas u horas mquina sin tener en cuenta la relacin causa/efecto.
Mientras que, en el sistema de costos ABC, usan tanto el criterio de las
bases generales como los generadores de costos, que establecen la

relacin causa/efecto entre los productos y las actividades que lograron

los mencionados productos.

Sobre su enfoque.
El sistema de costos tradicional utiliza un enfoque interno. Es decir, el
sistema de costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de
la empresa. Mientras que el sistema de costos ABC tiene un enfoque
tambin externo y es capaz de generar valor aadido a la empresa.

Sobre la estructura organizacional en la que se utilizan.

El sistema de costos tradicional es muy utilizado en las empresas que
tienen una estructura organizacional de tipo funcional. Mientras que, el
sistema de costos ABC puede ser utilizado en cualquier estructura
organizacional de una empresa.

Sobre los criterios que utiliza.

El sistema tradicional utiliza un criterio de distribucin, la de los costos
fijos a los productos. Por su parte, el sistema de costos ABC utiliza varios
factores de asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso
posible.

Sobre la forma de anotacin contable.

Para registrarlo contablemente, en el sistema tradicional se divide los
gastos de la empresa en costos de fabricacin, los cuales son llevados a
los productos y gastos de Administracin y ventas. En el sistema de
costos ABC, los costos de administracin y ventas son llevados a los
productos.

 La diferencia principal.
La diferencia principal entre el sistema de costos tradicional y el sistema
de costos ABC es que: el sistema de costos tradicional trata todos los
costos fijos y directos como si fueran variables y el sistema de costos ABC
permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades, en la
organizacin mediante la creacin de vnculos entre las actividades y los
objetos del costo.
MARIA FERNANDA

Definicin abm
La Gestin Basada en Actividades es un sistema de administracin
basado en la planificacin, mejora y control de las actividades de
una organizacin para cumplir con los requerimientos externos y las
expectativas de los clientes.
Por un lado tenemos que subrayar la importancia crtica de
gestionar actividades y procesos, en contraposicin a la gestin de
recursos y funciones. En segundo lugar se deja bien en claro la
importancia que tiene cumplir y satisfacer tanto las especificaciones
resultantes del estudio del mercado, como as tambin cubrir, e
incluso sobrepasar, las expectativas de los clientes, consumidores y
usuarios. Un tercer elemento es la mejora continua tanto de los
productos y servicios, como de los procesos y actividades, de
manera tal de lograr superar de manera sistemtica y constante los
diversos niveles de performance.

El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de

generar el mayor valor agregado para los clientes y consumidores,
haciendo el uso ms eficiente de los recursos, para lo cual se pone
en prctica un proceso continuo de mejoramiento.
Con el ABM la organizacin logra obtener resultados con menos
recursos; o sea, la organizacin pude alcanzar los mismos
resultados con un menor coste total. El ABM logra tales resultados
mediante la puesta en prctica de un enfoque operativo y otro
estratgico.
El enfoque operativo est destinado a mejorar la performance de
las actividades mediante un uso ms eficiente de los recursos, en
tanto que el enfoque estratgico se centra en concentrar los
recursos en aquellas actividades generadoras de valor agregado.
De ello se desprende algo que es fundamental, no basta con hacer
ms eficiente y eficaces las actividades y procesos, sino que
primero debemos definir muy bien cules han de ser las actividades
y procesos a optimizar.
Principios fundamentales
Doce son los principios esenciales que dan fuerza y vida al
sistema ABM, siendo ellos:
No deben gestionarse recursos, sino actividades. Dicho de
otra forma: se debe gestionar lo que se hace y no lo que se
gasta.
Disponer de una base de datos para el anlisis estadstico,
seguimiento de la evolucin y control de los resultados.

 Implementar los sistemas de contabilidad horizontal, costeo

basado en actividades y presupuestos ABC.
Hacer uso de la Administracin Basada en Objetivos,
complementndola con la utilizacin del Cuadro de Mando
Integral.
Las actividades a realizar estn en funcin a las necesidades,
requerimientos y expectativas de los clientes, y no de los
objetivos fijados internamente. Es sta una forma de pensar
de a fuera hacia dentro. El personal est para satisfacer los
requerimientos de los consumidores y no para satisfacer los
requerimiento de sus jefes.

Yeisson Pi;a
Alinear las actividades en funcin de objetivos y plazos
La mejor forma de lograr el alineamiento de las actividades es
mediante la utilizacin del Cuadro de Mando Integral. Los objetivos
de cada actividad y proceso deben no slo interrelacionarse entre
s, sino adems no ser conflictivos o tener objetivos opuestos, algo
que tambin se debe dar entre los objetivos a corto, mediano y
largo plazo.
Conclusiones
Todo aquel que ya est familiarizado con los nuevos y diversos
sistemas de gestin actualmente en boga puede comprobar la clara
convergencia de todos ellos en aspectos tales como la mejora
continua, el enfoque en las actividades y procesos, el monitoreo

permanente mediante diversas herramientas, un mayor uso de las

estadsticas aplicadas, el trabajo en equipo y la eliminacin
sistemtica de los diversos tipos de despilfarros. Todo sistema debe ir
mejorando constantemente. Y para que esta mejora total se produzca se debe
evaluar constantemente el funcionamiento del sistema.

Como conclusin final se debe tener en cuenta que el sistema de

costos basado en las actividades se instaura como una filosofa de
gestin empresarial, en la cual deben participar todos los individuos
que conformen la empresa, desde los obreros y trabajadores de la
planta, hasta los ms altos directivos, ya que al tener cubiertos
todos los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir
ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades que
ejercen su misma actividad.
Artenio Suarez