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UNIDAD

FUNCIONES DE FECHA
3.1. Uso de frmulas de fecha y hora
3.2. Idencar el da de la semana con DIASSEMANA
3.3. Contar los das trabajados con DIAS.LAB
3.4. Uso de la funcin DIA.LAB

3.1. USO DE LAS FRMULAS DE FECHA Y HORA


Las fechas en Excel realmente son nmeros secuenciales que se representan en formato
de fechas, las fechas en Excel empiezan con la fecha 01/01/1900 que corresponde con el
nmero 1.
Si ponemos esta fecha en Excel y ponemos la celda en formato general, aparece el nmero
1, que corresponde al da 1 para Excel

Eso signica que el 31/12/1900 seria el nmero 366.

Si hacemos el caso contrario por ejemplo ponemos el nmero 40909, y lo transformamos


a fecha podemos ver que es la fecha 01/01/2012.

Las horas, se representan en decimales, ya que son una fraccin del da, as que las 12:00
pm seria 0.5 y el 1 representa el da completo, si mulplicamos cualquier hora por 24 nos dar
la hora en nmero entero.

Excel nos ofrece varias funciones para trabajar con fechas, que se encuentran disponibles
en la pestaa formulas en la biblioteca de funciones fecha y hora, vamos a ver algunas de ellas,
la funcin hoy nos permite obtener la fecha actual, podemos si es necesario combinar la fecha
con texto.
Por ejemplo podemos crear un texto con la fecha cogida de una frmula concatenando los
datos.

Podemos crear una fecha uniendo los datos de tres celdas diferentes con la funcin fecha,
por ejemplo si hemos recuperado en una hoja de clculo los das, meses y aos de las fechas
de nacimiento de los clientes mediante la funcin fecha, seleccionamos el ao, el mes y el da.

Otra opcin interesante es la opcin de generacin de una serie de fechas, por ejemplo
para hacer un seguimiento de las ventas semanales, simplemente escribimos la primera fecha
y arrastramos el puntero de relleno, si abrimos tenemos diferentes opciones para generar la
serie de datos.

Tambin podemos usar una formula para crear una serie de fechas, en la que modicando
la primera fecha el resto de fechas se actualizara autom"camente. Insertamos la fecha en una
celda, nos situamos en la siguiente celda y la igualamos a la celda anterior + el nmero de das
que queremos aadir por ejemplo 7. Si arrastramos la formula tendremos una fecha semanal
en cada celda.

Si actualizamos la primera fecha se actualizan el resto de las fechas autom"camente.

3.2. IDENTIFICAR EL DA DE LA SEMANA CON DIASEM


La funcin DIASEM nos devuelve un nmero del 1 al 7 que indica la posicin del da de la
semana. De forma predenida el 1 es el domingo, el 2 el lunes etc., aunque se puede modicar.

Esta disponible en la pestaa formulas en la biblioteca de formulas fecha y hora, sus argumentos son:
Num_de_serie: que es la fecha de la que queremos calcular el da de la semana que corresponde, en este campo podemos introducir la celda que con!ene una fecha o una fecha
directamente con formato dd/mm/aaaa
Tipo: es el argumento opcional en el que podremos introducir el valor en el que queremos que comience la semana, 1 si se deseamos trabajar con un calendario en el que el
primer da de la semana sea domingo que es el valor por defecto, un 2 si queremos que el
primer da de la semana sea lunes, etc.

Tenemos una hoja Excel con los das de trabajo de guardia de un equipo y queremos saber
a que da de la semana corresponden cada uno de esos das, para controlar aquellos que han
trabajado en sbado y domingo. Podemos hacerlo con la funcin elegir. El num_ndice va a ser
igual al resultado de la funcin DIASEM en la que vamos a seleccionar la fecha y ponemos el
valor 2 para comenzar los das en lunes, despus insertamos los valores a elegir lunes para el
primer valor, martes, mircoles, jueves, viernes, sbado, domingo.

Arrastramos la formula para el resto de fechas. Ya tenemos todos los das en los que se han
realizado las guardias.

3.3. CONTAR LOS DAS TRABAJADOS CON DIAS.LAB


La funcin DIAS.LAB halla la diferencia de das que hay entre la fecha inicial y la fecha nal
contabilizando solamente los das laborables, no "ene en cuenta los sbados y domingos. Tambin es posible que la funcin no tenga en cuenta otros fes"vos que se denan.

La funcin DIAS.LAB se encuentra disponible en la pestaa de formulas en el grupo fecha y


hora, y sus argumentos son:
Fecha inicial es la fecha de serie que representa la fecha inicial.
Fecha nal es la fecha de serie que representa la fecha nal.
Vacaciones es el argumento que nos permite insertar una o varias fechas de das fesvos
que no deben ser contabilizados.

Vamos ver un ejemplo en el que tenemos una hoja de clculo con los das trabajados durante el primer semestre del ao por un grupo de becarios, para saber las horas totales que
han trabajado, y el nmero de horas que les faltan por realizar de su contrato de beca que es
de 1050 horas totales.
Para hallar los das nos situamos en la celda h2 donde insertamos la frmula DIAS.LAB seleccionamos la fecha de inicio y la fecha de n y aceptamos.

Ya tenemos el nmero de das trabajados, ahora sacamos el nmero de horas totales trabajadas mulplicando los das por 8.

El siguiente paso es hallar el nmero de horas que faltan por realizar igualamos la la de
faltantes a 1050 que son las horas totales menos las horas realizadas. Y ya tenemos las horas
que faltan por realizar a cada becario.

3.4. USO DE LA FUNCIN DIA.LAB


La funcin DIA.LAB nos permite calcular la fecha de nalizacin, si sabemos la fecha de
comienzo y la candad de das requeridos. Esta funcin, como DIAS.LAB, toma en cuenta los
nes de semana. Tambin cuenta con un tercer argumento opcional para agregar la listas de
das fesvos.

La funcin DIA.LAB se encuentra disponible en la pestaa de formulas en el grupo fecha y


hora, y sus argumentos son:
Fecha_inicial: es la fecha de la serie que representa la fecha inicial.
Das: es el nmero de das que queremos que transcurran desde la fecha inicial.
Vacaciones: es el argumento que nos permite insertar una o varias fechas de das fes!vos
que no deben ser contabilizados.

Tenemos una hoja de clculo con los das de comienzo de una serie de proyectos, cada
proyecto !ene un nmero de das de desarrollo y adems hay que tener en cuenta los das
fes!vos, que se indican en la hoja.

Para ello insertamos la funcin dia.lab, seleccionamos la fecha de inicio de proyecto, el nmero de das del proyecto que son 80 y seleccionamos las fechas que son fesvas.