UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

COSTOS
GUIA 4.- DEPARTAMENTALIZACION DE COSTOS
Los planteamientos esbozados hasta el momento en relacin con los costos de
produccin son aplicables a pequeas empresas, que solo disponen de un
departamento de produccin. Sin embargo, cuando se tratan de grandes
compaas, la situacin es un poco diferente, ya que adems de los
departamentos de produccin existen los departamentos de servicios, los
cuales tambin incurren en una serie de costos indirectos que deben ser
absorbidos por los departamentos de produccin, cuando se trata de averiguar
el costo de produccin de un determinado producto o de una parte especfica
del mismo.
En realidad, los procedimientos de costos que se han abordado y las diferentes
frmulas que se han utilizado, continan aplicndose en relacin con la
departamentalizacin de costos. Lo nico diferente ser la reparticin de los
costos indirectos de los departamentos de servicios en los de produccin.

1. Departamentalizacin
Cuando se trabaja con costos departamentalizados, lo primero que se debe
hacer es establecer claramente cules son los departamentos de produccin y
cules los de servicios.
El departamento de produccin o centro de produccin es aquel lugar donde el
personal humano, con la ayuda de las mquinas, labora directamente sobre
una parte especfica de un producto, o sobre el producto mismo en su
terminacin.
Los departamentos de produccin incurrirn, exclusivamente, en los costos de
los materiales directos y la mano de obra directa. Asimismo, tendrn una serie
de costos indirectos pero debe quedar bien claro que los centros de costos de
produccin sern los nicos que tendrn costos primos.
El clculo de estos costos correr a cargo de un centro de costos, que
generalmente se localiza dentro de cada departamento de produccin.
En departamentalizacin, la hoja de costos por trabajo no ser tan sencilla
como antes, pero el formato ser el mismo.
Los departamentos o centros de servicios son los que dan asistencia indirecta e
indispensable para la produccin.
La fijacin de los departamentos de servicios tambin es algo muy propio de
las empresas, y pueden surgir tantos cuantos consideren necesarios las
directivas de la empresa. Es preciso aclarar, que los departamentos de
servicios incurrirn exclusivamente en costos indirectos y que en ningn
momento podrn imputarse all costos de materiales directos o mano de obra
directa.

En una empresa podran existir los siguientes centros de servicios:

Materiales
Energa elctrica
Ingeniera industrial
Control de calidad
Servicios asistenciales
Mantenimiento de la planta
Proteccin de la planta
Supervisin
Personal
Procesamientos de datos

2. Distribucin de los Costos Indirectos

Ya sea que se trate de uno o varios departamentos de produccin, se ha visto
que es indispensable elaborar, al principio del perodo contable, un cuadro de
costos indirectos presupuestados, discriminados en fijos y variables, a un nivel
determinado de produccin que puede ser del 100% o cualquier otro que
indique las condiciones ms normales de trabajo. En los departamentos hay
que presupuestar un cuadro similar, pero considerando la siguiente
clasificacin de los costos indirectos.

1. Costos

indirectos de fabricacin por departamentos: Son aquellos

cuyo presupuesto se puede hacer para cada departamento en particular,
bien sea de produccin o de servicios. Por esta sola apreciacin tales
gastos son directos, aunque por denominacin general se trata de costos
indirectos de fabricacin que se contabilizan como CIF control.
Materiales indirectos
Fletes por compra de materiales
Repuestos
Mano de obra indirecta
Salarios de supervisin
Tiempo de ocio
Salarios de administracin de fbrica
Prestaciones sociales de los trabajadores indirectos
Combustible
Herramientas
Abastecimiento de restaurante

2. Costos

indirectos de fabricacin totales: Los CIF pueden conocerse

para toda la fbrica, pero es casi imposible determinarlos por
departamentos. Por eso se les da el nombre de indirectos. Tal sera el

caso, por ejemplo, del consumo de agua; es posible conocer

mensualmente el costo total de la fbrica, pero difcil identificar el costo
que por este concepto podra imputarse a un determinado
departamento, en una semana.
Agua
Telfono
Electricidad
Impuestos
Depreciacin de los edificios
Depreciacin de maquinaria
Seguros

3. Centros de costos
La denominacin de centro de costos se aplica no solo a los centros de
produccin y de servicios vistos anteriormente, sino a todos aquellos aspectos
operativos de la organizacin, bien sea de ventas o administracin, porque el
fin que se persigue con el establecimiento del mayor nmero posible de
centros de costos, es mantener un efectivo control, no solo de la produccin
sino de todos aquellos aspectos relacionados con la buena marcha de la
empresa.
El establecimiento de los centros de costos, en una forma generalizada, opera
con xito no slo en empresas de produccin y de servicios sino en entidades
comerciales de todo gnero debido a grandes ventajas que ofrece en materia
de control.

4. Distribucin
Fabricacin

de

los

Costos

Indirectos

de

Los CIF cuya suma global para la empresa se conoce, se deben distribuir en los
departamentos de produccin y de servicios, en la forma ms adecuada, se
debe determinar una base de reparticin.
En la relacin con la escogencia de la base de reparticin de los CIF en los
diferentes departamentos de produccin y servicios, se deben tener en cuenta
los siguientes factores:

La base escogida debe estar estrechamente relacionada con la clase de

costo que se va a repartir. Por ejemplo, si se van a repartir los costos
indirectos por concepto de electricidad, lo ms lgico es tomar como
base de reparticin el consumo elctrico por departamento, de acuerdo
con un estudio previo, y no el nmero de empleados de cada uno.
Dentro de varias alternativas que se presenten debe escoger la mejor.
La base escogida debe estar plenamente justificada bajas las
condiciones propias de operacin de la empresa donde se va a aplicar.

En la aplicacin de la base escogida se debe tener en cuenta el principio

contable de la consistencia, es decir, que sea permanente por lo menos
durante el perodo contable de la empresa.

Bases de Reparticin

Electricidad: Consumo de energa por departamento. Ejemplo: Al

departamento de produccin 1 se le ha asignado un 40% de consumo de
energa. El costo total de energa en el mes fue de $1.000.000. Esto
indica que al departamento le corresponde de energa $400.000.
Otra base de reparticin podra ser los kilowatios consumidos por
departamento.

Impuesto: Si la compaa presupuesta unos costos por impuestos

predial por valor de $1.200.000, la base ms adecuada para la
distribucin de costos ser un estudio del rea de la fbrica,
discriminado por departamentos. Si, de acuerdo con dicho estudio, el
rea total de la fbrica es de 40 metros cuadrados, y al departamento de
produccin le corresponden 8 metros cuadrados, los costos indirectos
que por concepto de impuesto se distribuyen en este caso, tendran un
costo de $240.000.

Depreciacin: Valor de la maquinaria de fbrica por la vida til.

5. Distribucin de los Costos

departamentos de servicios

Indirectos

de

los

Son numerosas las formas como las empresas distribuyen los costos
indirectos de los departamentos de servicios en los de produccin. Las
experiencias de perodos anteriores, expresadas a travs de ndices de
distribucin y, en muchos casos, el simple criterio de las personas que
ms conocimiento tienen de la compaa, se tienen en cuenta para
hacer esta distribucin en empresas pequeas. Sin embargo, existen dos
mtodos que se siguen indistintamente:
1.

Mtodo directo de reparticin:

Es el de ms amplio uso
en la poca actual y, como su nombre lo indica, reparte los costos
indirectos de los departamentos de servicio a los de produccin, en
forma directa, es decir, se reparten a los departamentos de
produccin, teniendo en cuenta diferentes bases, como las que
aparecen en el cuadro:

Base de reparticin de los costos de los departamentos de

servicios
Departamentos de
Base de Reparticin
Servicios
Edificios
Metros cuadrados
(mantenimiento)
Ingeniera
Un anlisis de los servicios que presta este

Materiales
Personal
Planeacin
produccin
Energa
Almacn

de

departamento a los de produccin expresado

en costos o en horas
Horas de servicio prestado
Nmero de trabajadores, anlisis de tiempo
gastado en cada departamento
Horas mquina, u horas de mano de obra
directa
Kilovatios u horas mquina
Requisiciones

Ejemplo:

La compaa la Magdalena S.A. utiliza costeo histrico por

rdenes de produccin, tiene dos departamentos de produccin y dos de
servicios. De acuerdo con la experiencia, esta compaa acostumbra
repartir los costos indirectos de los departamentos de servicios a los de
produccin, segn las siguientes bases:
Departamento de Servicios 1: horas de MOD
Departamento de Servicios 2: horas de ingeniera gastadas
Durante un determinado perodo, los datos de la compaa son los
siguientes:
Producci

Producci

Servicio

Servicio

CIF reales

n 1
$4.000.00

n 2
$2.000.00

s1
$6.000.0

s2
$1.160.0

0
12.000
16.000

0
36.000
2.000

00

00

Horas MOD
Horas de ingeniera
gastadas en cada
departamento de
produccin

Se requiere: Repartir los CIF de los departamentos de servicios en los de

produccin, utilizando el mtodo directo.
Solucin:
El departamento de servicios 1 se reparte primero, de acuerdo con la
base especificada as:
Departamento
de 12.00 25%
Horas de Mano de Obra
produccin 1
Departamento
produccin 2
TOTAL

de

0
36.00

75%

Horas de Mano de Obra

0
48.0

100%

Horas de Mano de Obra

00
Total de produccin: 48.000 Horas de Mano de Obra
La reparticin de los $6.000.000 por concepto de costos indirectos del
departamento de servicios 1 se har mediante la aplicacin de % de
participacin:
Costos indirectos que corresponden al departamento de produccin 1:
$1.500.000
Costos indirectos que corresponden al departamento de produccin 2:
$4.500.000
El departamento de servicios 2 se reparte primero, de acuerdo con la
base especificada as:
Departamento
de 16.00 88,88 Horas de Ingeniera
produccin 1
Departamento
produccin 2
TOTAL

de

0
2.000

%
11,11

Horas de Ingeniera

18.0

%
100%

Horas de Ingeniera

00
Total de produccin: 18.000 Horas de Ingeniera
La reparticin de los $1.160.000 por concepto de costos indirectos del
departamento de servicios 2 se har mediante la aplicacin de % de
participacin:
Costos indirectos que corresponden al departamento de produccin 1:
$1.031.110
Costos indirectos que corresponden al departamento de produccin 2:
$128.890

En el cuadro se puede apreciar mejor la reparticin de los costos

indirectos de los departamentos de servicios:
Producci

Producci

Servicio

Servicio

CIF reales

n 1
$4.000.00

n 2
$2.000.00

s1
$6.000.0

s2
$1.160.0

0
$4.500.00

00

00

Servicios 1

0
$1.500.00

Servicios 2

0
$1.031.11

0
$128.890

Total

0
$6.531.1

$6.628.8

$6.000.

$1.160.

10

90

000

000

2. Mtodo Escalonado:

Consiste en la reparticin de los costos

indirectos de los departamentos de servicios a todos los
departamentos que existen en la empresa, incluyendo los de
servicios. Es norma general en la reparticin de estos costos,
comenzar con el departamento de servicios cuyos costos indirectos
sean los ms altos, aunque de acuerdo con el criterio de los
ejecutivos de la empresa se puede proceder en forma diferente segn
las circunstancias existentes.
Al igual que el caso del mtodo directo, la reparticin se har de
acuerdo con determinadas bases.

Tasa departamentalizadas:
presupuestada

t= CIF presupuestados / base

Ejemplo:

En el siguiente ejemplo se pueden apreciar todos los

pasos que se deben seguir para solucionar los problemas de
departamentalizacin de los costos.
DATOS REALES
En diciembre 31, la compaa dispone de los siguientes datos reales
del perodo (un ao) de CIF:
Departamento
de
Laminado
(produccin)
Departamento de Acabado (produccin)
Departamento de Servicios A
Departamento de Servicios B
TOTAL

$302.750
$201.000
$90.000
$48.000
$641.750

Total de CIF aplicados (departamento de laminado) en dic 31: $ 299.200

Total de CIF aplicados (departamento de acabado) en dic 31: $ 320.280
BASES REPARTICIN PARA REALES:
La compaa aplica sus CIF a la produccin as:
Departamento de Laminado.- Con base en el costo de las horas de
MOD real.
Departamento de Acabado.- Con base en el costo de la MPD real

PRESUPUESTOS:
Los costos indirectos presupuestados para el perodo, a un nivel de
produccin del 100%,
son los siguientes:
Departamento
de
Laminado
(produccin)
Departamento de Acabado (produccin)

$300.000
$250.000

Departamento de Servicios A
Departamento de Servicios B
TOTAL

$100.000
$38.000
$688.000

Para el perodo la empresa hizo el siguiente presupuesto:

Costo de horas MOD (Laminado): $748.000
Costo de MPD utilizada (Acabado): $628.000
BASES REPARTICIN PARA PRESUPUESTOS:
La compaa calcula sus tasas de aplicacin de los CIF a la produccin as:
Departamento de Laminado.- Con base en el costo de las horas de MOD
presupuestada.
Departamento de Acabado.- Con base en el costo de la MPD presupuestada.
DISTRIBUCION DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
Los departamentos de servicios, tanto en el caso de los costos indirectos
presupuestados como reales, se reparten a los dems departamentos
mediante el mtodo de reparticin por pasos, en la siguiente forma:
Departamento de Servicios A.- Se reparte primero con base en un estudio
del costo de la maquinaria en cada departamento. Dicho estudio muestra lo
siguiente:
Departamento
Laminado
Acabado
Servicios A
Servicios B

Costo de maquinaria
$50.000
$40.000
$10.000
$10.000

Departamento de Servicios B.- Se reparte con base en un estudio del

nmero de empleados en cada departamento. Dicho estudio muestra lo
siguiente:
Departamento
Laminado
Acabado
Servicios A
Servicios B

Nmero de empleados
20
20
10
10

La compaa estima que los costos variables en el perodo sern del 50% del
total de los costos presupuestados en cada departamento de produccin,
incluidos los costos de los de servicios.
Solucin:
1. Repartir CIF
produccin:

del

Departamento

de

Servicios

los

de

(CIF Servicios A presupestado /

Costo Total Maquinaria) * Costo
Maquinaria Depto
Departamento Laminado: $50.000
Departamento de Acabado: $40.000
Servicios A: $10.000
1. Repartir CIF del Departamento de Servicios B a los de
produccin:
(CIF Servicios B presupestado / Nmero total de empleados) * No.
Empleados Depto
Departamento Laminado: $24.000
Departamento de Acabado: $24.000
Todos los clculos anteriores aparecen resumidos en el siguiente cuadro:
CIF PRESUPUESTADOS (NIVEL NORMAL 100%)
TOTALES

LAMINAD

ACABADO

SERVICIOS
Servicios A
Servicios B
Total

$350.000
$50.000

$250.000
$40.000

$48.000

$24.000
$374.000

$24.000
$314.000

TOTALES

LAMINAD

$100.000

SERVICI

SERVICIO

OS A

SB

$100.000

$38.000
$10.000
$48.000

SERVICI

SERVICIO

OS A

SB

$90.000

$48.000
$9.000
$57.000

CIF REALES
ACABADO

SERVICIOS
Servicios A
Servicios B
Total

$90.000
$57.000

$302.750
$45.000

$201.000
$36.000

$24.000
$371.750

$28.500
$265.500