Conversaciones y Efectividad Organizacional [i][ii][1]
Este artculo es una invitacin a:
1) Poner entre parntesis la forma habitual de mirar nuestras conversaciones en las organizaciones. 2) Mirar la interpretacin de que "las organizaciones son fenmenos lingsticos, unidades construidas a partir [2]de conversaciones especificas, que estn basadas en la capacidad de los seres humanos para efectuar y cumplir compromisos mutuos cuando se comunican. 3) A formularnos las preguntas Cun efectivas son nuestras conversaciones en la Organizacin? Cmo conversamos proponemos, imponemos o indagamos? Qu conversaciones se callan en la organizacin? Cules son las conversaciones recurrentes en la organizacin? El lenguaje tradicionalmente ha sido considerado una funcin natural del hombre, que le sirve para describir el mundo, que funcionar eficazmente de por s. Investigaciones recientes indican que el uso efectivo del lenguaje requiere una nueva forma de interpretarlo, donde el lenguaje es considerado como un factor determinante en la construccin de la realidad y en la constitucin del ser, al permitirle a la persona, responsabilizarse por su hablar y por el futuro que de ese hablar emerge. Las influencias de este cambio de paradigmas en la interpretacin del lenguaje se ve reflejada en el funcionamiento del universo empresarial. En tal sentido, Senge P. (1995) considera que el dominio de las conversaciones es en los momentos actuales, la mayor herramienta de aprendizaje de las organizaciones, ms que los ordenadores o las investigaciones complejas. Para abordar el cambio organizacional, sugiere dominar la conversacin en el sentido ms cabal de la palabra lo cual va a requerir cambios de actitudes y creencias de las personas, y un comenzar a observar los supuestos que no vemos y desde los cuales operamos. En este nuevo paradigma es necesario distinguir al ser humano como un observador que mira al mundo, pero que pocas veces ve el observador que es l. Es necesario ver que los seres humanos vivimos en mundos interpretativos. Esto quiere decir que nuestra realidad est constituida a partir de un conjunto de creencias, paradigmas y juicios maestros que nos hacen constituirnos en el observador que somos, por lo tanto no sabemos como las cosas son, slo podemos llegar a decir como las observamos o interpretamos. [ [
Cada observador tiene sus propias interpretaciones, constituyndose en su
relacin con las otras personas en un observador diferente. El da que aceptemos en las organizaciones, que cada persona que la constituye es un tipo de observador diferente, aparecer la posibilidad de escuchar al otro como un legitimo otro y nacer tambin la posibilidad de conversaciones efectivas que de otra manera no pueden existir. Los tres dominios bsicos del Observador Cada observador se constituye en tres dominios bsicos que son: el dominio corporal o conductual, el dominio emocional o relacional, como aspectos netamente biolgicos y el dominio lingstico, explicativo o interpretativo que tiene carcter social. Maturana F. (1995). Los Dominios Corporal-Emocional: constituyen las dinmicas corporales que, como animal se puede realizar dentro del campo de posibilidades y limitaciones que la estructura biolgica permite, y las cuales cambian concurrentemente de acuerdo a las caractersticas de la interaccin con el medio ambiente. Las emociones o estados de nimo, estn asociadas directamente a los diferentes dominios de accin posibles en los animales y seres humanos, son predisposiciones para la accin, como una tendencia automtica a entrar en ciertos dominios de accin, conversaciones y coordinaciones de acciones. La pregunta clave es Cmo vivimos determinada emocin? En vez de preguntarnos Qu es determinada emocin? El origen de toda emocin es una afirmacin, luego aparecen una cadena de juicios que derivan en una predisposicin para la accin. Veo una culebra acercndose (afirmacin), me hago los juicios de que es daina, que puede matarme y que puedo enfrentarme a ella y me dispongo a realizar la accin, por lo tanto cualquier modificacin de los juicios producir una emocin diferente y una predisposicin a la accin diferente. Los estados de nimo tienen su origen en un juicio sobre uno mismo, los otros, el mundo o las posibilidades a los que siguen una cadena de nuevos juicios que desencadenan en una predisposicin recurrente para la accin. Juzgo que en esta organizacin me hacen cosas para daarme, juzgo que mi jefe esta contra m, juzgo que esta situacin va a continuar as todo el tiempo, el estado de nimo que se reflejan de estos juicios es el pesimismo. El estado de nimo define el mbito posible de conversaciones y coordinaciones de acciones que se pueden crear e igualmente las conversaciones producen una modificacin en los estados de nimo de las personas y grupos. Dime de que conversas y te dir en que estado de nimo estas y que tipo de resultados puedes obtener.
En las organizaciones, el dominio corporal emocional determina las posibilidades
de accin para el logro o no de los resultados y se denomina comnmente actitud. Cuando este tipo de dominio o actitud est caracterizada por estados emocionales de dominacin y rechazo, propias de la cultura patriarcal/matriarcal, las personas, no estarn disponibles para realizar compromisos permanentes para la accin. Cuando por el contrario estn centradas en relaciones de aceptacin y respeto, propias de la cultura matrstica, todas las energas se dirigen de manera natural hacia las acciones requeridas para el logro de los resultados. La emocin es la base que impulsa a realizar las acciones, la emocin precede a la accin Maturana, H. (1997). De acuerdo a la emocin presente en la persona, esta realizara determinados tipos de acciones. El Dominio Lingstico, Explicativo e Interpretativo : es social y determina las posibilidades de accin que un observador considera que es capaz de hacer en su prxis del vivir, tales como observar, describir y actuar en el mundo. Maturana (1.997), define al observador como "el ser que distinguimos al observarnos en el observar". Es un fenmeno que depende de la forma en que el observador explica su observar a travs del lenguaje que utiliza en sus conversaciones. La distincin surge, cuando el observador se hace la pregunta por algo que en ese momento resulta relevante para l; dado que el preguntar sucede necesariamente en el lenguaje, sobre lo que no se distingue, no se puede preguntar. Como resultado de una distincin se hace visible algo y el observador se puede preguntar de qu se trata ese algo que es capaz de diferenciar del resto.. Postulados bsicos para hacer conversaciones efectivas:
Interpretar a los seres humanos como seres lingsticos, constituidos
bsicamente por cuerpo, emocin y lenguaje.
Interpretar al lenguaje como generativo, esto significa que el lenguaje no
slo permite hablar sobre las cosas, sino que tambin permite hacer que sucedan las cosas. El lenguaje crea realidades, genera el ser y es accin. Lenguaje y Conversaciones El lenguaje es entendido como conversacin, especficamente conversaciones para la accin y conversaciones de posibilidades. Las conversaciones para la accin son las que hacen que las cosas se hagan y comprometen para actuar y las conversaciones de posibilidades son la que producen posibilidades para comprometerse en una accin a realizar .
El filsofo John R Searle, "The Philosophy of Language" (1979) ofreci un
importante aporte al plantear la Taxonoma de los actos del habla, indicando que: " cuando hablamos ejecutamos un nmero restringido y especfico de acciones, a las cuales denomin, "Los Actos del habla o actos lingsticos", ya que estos tambin se ejecutan en forma no verbal y emocional. Lo que hace a un Ser Humano, Ser Humano, es su capacidad de participar en estas prcticas universales, para poder participar del mundo de los negocios, para generar una cultura de calidad o de proteccin, para lograr resultados efectivos, para culminar un proyecto, se tiene que afirmar, declarar, declinar, hacer ofertas, peticiones, generar compromisos, plantear reclamos. En un empresa un cliente solicita un producto con X especificaciones, el gerente de ventas afirma tenerlo en existencia y ofrece entregrselo a tal hora con las condiciones por el requeridas y en el lugar indicado. Al recibirlo el cliente declara su satisfaccin por el producto o su insatisfaccin por no cumplir con las especificaciones acordadas y puede hacer un reclamo. Las afirmaciones: son considerados como descripciones de la realidad, dentro de un espacio de distinciones comunes ya establecido en un conglomerado o cultura y se aceptan como verdaderas o falsas. La mesa es verde, esta lloviendo en Caracas, la temperatura es de 24 grados. En las organizaciones, las afirmaciones se observan en la descripcin de las acciones o actividades realizadas diariamente o en los reportes que se realizan peridicamente. Igualmente cuando se presenta la descripcin de situaciones especificas de trabajo, como por ejemplo; reportes de ventas, diagnsticos de situaciones de riesgos de trabajo, datos estadsticos. Las declaraciones: son expresiones de palabras que generar una nueva realidad en el observador y en su contexto y se basan en el principio generativo del lenguaje y son consideradas validas de acuerdo al contexto cultural donde ocurren. Despus de haberse realizado una declaracin, ya el mundo no es el mismo de antes para la persona o la organizacin donde se realizo, este es transformado por el poder de la palabra. Las declaraciones generan un compromiso de parte de la persona u organizacin que la expreso, el compromiso de comportarse consistentemente con la nueva realidad que se ha declarado. A partir de la declaracin se determinan las acciones a seguir para constituir una nueva realidad. Los estados de nimo, las emociones y los juicios son declaraciones. En las organizaciones se hacen declaraciones de misin, de visin, de calidad, de inicio o finalizacin de proyectos. Las declaraciones estn limitadas por normas sociales especificas en cada campo de accin y algunas de las declaraciones ms fundamentales son: la declaracin
del "No", declaracin del "S" llamada tambin de aceptacin, declaracin de
"ignorancia o no s", declaracin de "gratitud o agradecimiento", declaracin del perdn, y declaracin de amor, etc. Los actos lingsticos relacionados con los compromisos son las promesas, peticiones y ofertas, estos son los actos ms relevantes del habla, en la coordinacin de acciones con otros, implica que una persona se compromete con otro a ejecutar una accin en el futuro. Permite definir acciones en reas de inters comn, que de otra forma; no son posibles. Las peticiones, ofertas y promesas, requieren de un orador, un oyente, una accin a realizar, un tiempo especifico, un contexto de obviedad es decir de claridad en cuanto a la accin a solicitar o a ofertar entre el orador y el oyente y una condicin de satisfaccin, indicando: cmo se quiere recibir la accin o cmo se quiere dar la accin. La mayor parte de la vida y su xito se basan en la capacidad de hacer promesas y cumplir promesas. Yo te pido (invito, suplico, sugiero, ordeno) que hagas X En el tiempo Y Con estas condiciones de satisfaccin. Yo te oferto X Para Y momento. En estas condiciones. Yo me comprometo a cumplir mi peticin o hacer efectiva mi oferta en Y tiempo y con X condiciones. El incumplimiento de una promesa, da derecho al reclamo como una forma de restablecer el equilibrio de la conversacin y para solicitar que las personas involucradas asuman llas consecuencias generadas por el incumplimiento. El Reclamo: Consiste en el uso del lenguaje para expresar la emocionalidad y las consecuencias del incumplimiento de un acuerdo establecido previamente entre las partes. El reclamo abre la posibilidad de hacer una nueva peticin y de establecerse las condiciones del nuevo compromiso y este tiene dos fases, una cuando se declara la aceptacin de lo comprometido y otra cuando se ejecuta. Tu te comprometisteis a entregar X con estas condiciones... para Y fecha, como consecuencia de tu atras, yo he tenido X consecuencias, con X implicaciones para el negocio, te pido... Qu tipo de Conversaciones pueden hacerse en las Organizaciones?:
a.- De juicios, se refieren a las conversaciones en las que se hacen
interpretacin evaluativas de lo que sucedi y de sus consecuencias sin asumir responsabilidades para modificar la situacin actual. Se hacen juicios de las evidencias, de las consecuencias y de las implicaciones. La visin de la empresa, est desactualizada Los resultados han sido pobres b.- Coordinacin de acciones, consiste en conversaciones que se realizan para definir acciones inmediatas para cambiar una situacin particular, utilizando los actos lingsticos correspondientes a las, peticiones, ofertas, promesas y declaraciones. Me comprometo para el lunes 12, a las 8 am. hacer entrega del reporte de venta del mes pasado. La primera semana del mes de Mayo, se declara la semana de la Seguridad c.- Para posibles acciones o de especulacin, consiste en conversaciones que se realizan para explorar y expandir el horizonte de posibilidades de acciones para resolver una situacin. Se usa este tipo de conversacin cuando se tiene el firme propsito de superar una situacin o quiebre y no se sabe que acciones tomar, en este caso se usan los actos lingsticos pidiendo la opinin de otras persona para explorar nuevas acciones posibles. Se utilizan en las organizaciones, cuando de acuerdo a las necesidades de requerimiento de las metas de trabajo, el personal responsable decide realizar conversaciones con otras unidades para definir las acciones posibles para darle respuesta. Este tipo de conversacin es una de las ms usadas en las reas de la planificacin estratgica de las empresas, para la definicin y programacin y consecucin de las metas organizacionales. d.- Para posibles conversaciones, son conversaciones que se realizan, cuando se han roto las conversaciones previas y se tiene juicios personales que indican que la otra parte involucrada en l quiebre, (como en el caso de las relaciones de pareja, en conflictos internacionales, o departamentales) no est abierta a las conversaciones o no desea que se produzcan resultados. Se utilizan en las organizaciones, cuando por alguna razn se han roto las relaciones, motivado al incumplimiento de compromisos previamente acordados, entre el personal de unas unidades con otras y se desea restablecer el inters y la confianza para retomar las acciones, en cuyo caso se convocaran reuniones slo para conversar sobre las posibilidades de reanudar las reuniones, revisar las emocionalidades presentes y acordar nuevos compromisos para prximas reuniones. Una organizacin no solo se conforma mediante los patrones de conversacin recurrente, sino tambin por el escuchar del trasfondo compartido entre sus miembros, lo cual tiene como propsito unificar declaraciones concernientes al mbito de posibilidades y compromisos dentro del cual opera la organizacin. Las posibilidades de apertura o cierre en una conversacin ocurren al nivel del escuchar, ese es el escuchar para asociarse o para coordinar acciones. Es en el
escuchar donde se le confiere sentido al hablar. El escuchar es lo que dirige el
proceso de la comunicacin. Decimos lo que decimos y los dems escuchan lo que escuchan; decir y escuchar son fenmenos diferentes Echeverra R. (opcit). Cada persona escucha desde el observador que es, desde su emocionalidad, desde su cultura, desde su trasfondo histrico, el escuchar pertenece al dominio del lenguaje y se constituye en las interacciones sociales con otros. El acto de escuchar siempre implica or ms interpretar lo que se escucha y cuando se escucha, no solo se escucha palabras, sino tambin acciones. BIBLIOGRAFIA Echeverra, Rafael, Ontologa del Lenguaje. Dolmen Estudio. 1995. Flores, Fernando. Creando Organizaciones para el Futuro. Dolmen Ediciones. 1994 Olalla, Julio. Conferencias ACP. 1996-1999 Maturana H. Y Nisis. S. Formacin Humana y Capacitacin. Dolmen Ediciones. 1997. Senge, Peter y otros. La Quinta Disciplina en la Prctica. Granica. 1995