Modelos de inventarios

INTRODUCCION
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, presentan una proporcin significativa
de los activos en la mayora de las empresas que requieren de inversiones
sustanciales. Por ello, las prcticas administrativas que den como resultado minimizar
el porcentaje del inventario total, pueden representar grandes ahorros en dinero.
OBJETIVOS
El objetivo de los modelos de inventarios es presentar algunos mtodos que ayuden a
lograr una buena administracin en los inventarios y una relacin eficiente de ellos con
la Administracin Financiera.

CONCEPTOS BSICOS DE INVENTARIO

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas, en una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este
desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de
materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la
holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra
razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de
produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa.
Sin ellos en la empresa existe una situacin de la mano a la boca, comparndose la
materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir,
comprando y consumiendo.

VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INVENTARIO

Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra

economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una
desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital,
el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el
resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.
La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena
coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus
objetivos generales.

CONTROL DE INVENTARIOS

La eficiencia del control de inventarios puede afectar la flexibilidad de operacin de la

empresa. Dos empresas esencialmente idnticas, con la misma cantidad de inventario,
pero con grandes diferencias en los grados de flexibilidad de sus operaciones, pueden
tener inventarios desbalanceados, debido bsicamente a controles ineficientes de
estos. Ello ocasiona que en determinado momento se encuentren con abundancia de
alguna materia y carezcan de otra.
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Finalmente, estas deficiencias tienen efectos negativos en la utilidad. En otras

palabras, la ineficacia del control de inventarios para un nivel dado de flexibilidad
afecta el monto de las inversiones que requieren, es decir, a menor eficiencia en el
sistema de control de inventarios, mayor la necesidad de inversin.
Consecuentemente, las altas inversiones en inventarios tendrn un impacto adverso
en la utilidad de la empresa.
Expuesta la importancia de un sistema de control de inventarios cabe mencionar estos
objetivos generales:

Minimizar la inversin en el inventario.

Minimizar los costos de almacenamiento.
Minimizar las perdidas por daos, obsolescencia o por artculos perecederos.
Mantener un inventario suficiente para que la produccin no carezca de materias
primas, partes y suministros.
Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las funciones de
despacho y recibo.
Mantener un sistema eficiente de informacin del inventario.
Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.
Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones econmicas y
eficientes.
Hacer pronsticos sobre futuras necesidades de inventario.

No es posible alcanzar todos estos objetivos; en su consecucin se debe hacer ciertas

concesiones. Hay varias condiciones que impiden el logro de estos objetivos. Ms bien
que representar problemas que pueden ser solucionados, estas condiciones siempre
estn presentes y tienden a frustrar el control efectivo del inventario.
El constante cambio en la relacin de oferta - demanda frustra el control efectivo del
inventario.

FACTORES DE COSTO EN EL CONTROL DEL INVENTARIO

El objetivo primordial del control del inventario es tener la cantidad apropiada de

materia prima u otros materiales y productos terminados en el lugar adecuado, en el
tiempo oportuno y con el menor costo posible. Los costos excesivos en inventarios
pueden ser por malas decisiones en el establecimiento de un sistema. Los factores de
costo en el control de inventario son:

COSTO DE COMPRA O INVERSIN

El costo de compra (p) es el precio unitario de un artculo ski este fue adquirido de
fuente externa o proveedor, y debe ser registrado en nuestro costo de inventario como
tal. Igualmente, si el bien es fabricado en planta debern incluirse sus costos de
produccin y registrarse como un artculo que se vende a consumidor final.

COSTO DE ADQUISICIN O DE TRAMITE, O COLOCACIN DE PEDIDOS

Este costo de colocacin o trmite de pedidos (c), se origina por los gastos de la
emisin de la orden de compra a un proveedor, o por los costos de la orden de
produccin en planta.

Estos costos varan en razn directa al nmero de rdenes colocadas, y no con el

tamao o monto de la orden.

COSTOS DE NO TENER INVENTARIO

El costo de tener o mantener el inventario en almacenes (H) comprende diferentes

conceptos como los de almacenaje, depreciacin de bodegas y equipo o renta de
estos, impuestos, seguros, desperdicio, obsolescencia, manejo, etc.

COSTOS DE NO TENER INVENTARIO DE OPORTUNIDAD

Estos costos pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente no se le

puede surtir una orden ocasionando rdenes pendiente, disminucin en las ventas y
prdida de prestigio comercial, o internos cuando un departamento dentro de la
organizacin no cuenta con materiales o artculos ocasionando prdidas de
produccin, retraso en las fechas de entrega.

MODELOS DE INVENTARIOS DETERMINISTICOS

MODELO DE INVENTARIO GENERAL

La naturaleza del problema de inventario consiste en hacer y recibir pedidos de

determinados volmenes, repetidas veces y a intervalos determinados. Una poltica de
inventario responde las siguientes preguntas.
Cunto se debe ordenar?
Esto determina el lote econmico (EOQ) al minimizar el siguiente modelo de costo:
(Costo total del inventario) = (Costo de compra) + (costo de preparacin + (Costo de
almacenamiento) + (costo de faltante).
Todos estos costos se deben expresar en trminos del lote econmico deseado y del
tiempo entre los pedidos.

El costo de compra se basa en el precio por unidad del artculo. Puede ser
constante, o se puede ofrecer con un descuento que depende que depende del
volumen del pedido.
El costo de preparacin representa el cargo fijo en el cual se incurre cuando se
hace un pedido. Este costo es independiente del volumen del pedido
El costo de almacenamiento representa el costo de mantener suficientes
existencias en el inventario. Incluye el inters sobre el capital, as como el costo de
mantenimiento y manejo
El costo de faltante es la penalidad en la cual se incurre cuando nos quedamos sin
existencias. Incluye la perdida potencial de ingresos, as como el costo ms
subjetivo de la perdida de la buena voluntad de los clientes.

Cundo se deben colocar los pedidos?

Depende del tipo de sistema de inventario que tenemos. Si el sistema requiere una
revisin peridica (por ejemplo, semanal o mensual), el momento para hacer un nuevo
pedido coincide con el inicio de cada periodo. De manera alternativa, si el sistema se
basa en una revisin continua, los nuevos pedidos se colocan cuando el nivel del
inventario desciende a un nivel previamente especificado, llamado el punto de reorden.
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MODELOS ESTTICOS DE LOTE ECONMICO (EOQ)

Este modelo presenta tres variaciones del modelo de cantidad de lote econmico con
una demanda esttica.

Modelo EOQ clsico

El modelo de inventario ms sencillo implica un ndice de la demanda constante con

un reabastecimiento instantneo de pedidos y sin faltante. Digamos que
Y = cantidad del pedido (nmero de unidades)
D = ndice de la demanda (unidades por tiempo de unidad)
To = duracin del ciclo de pedidos (unidades de tiempo)
Utilizando estas definiciones, el nivel de inventario sigue el patrn representado en la
siguiente figura. Se hace un pedido de un volumen de y unidades y se recibe al
instante cuando el nivel del inventario es cero. De esta manera, las existencias se
agotan de manera uniforme segn el ndice de la demanda constante D. el ciclo de
pedidos para este patrn es
unidades de tiempo nivel de inventario Puntos en el
tiempo en los cuales se reciben los pedidos y inventario promedio
tiempo
El nivel resultante del inventario promedio se da como nivel del inventario promedio
=

unidades

El modelo del costo requiere dos parmetros de costo.

K = costo de preparacin asociado con la colocacin de un pedido (dlares por
pedido)
h = costo de almacenamiento (dlares por unidad del inventario por tiempo de unidad)
por consiguiente, el costo total por tiempo de unidad (CTU) se calcula como
CTU (y) = costo de preparacin por tiempo de unidad + costo de almacenamiento por
tiempo de unidad.
= costo de preparacin + costo de almacenamiento por ciclo to

to

El valor ptimo de la cantidad y del pedido se determina minimizando CTU (y) respecto
a y. Suponiendo que y es continua, una condicin necesaria para encontrar el valor
ptimo de y es
La condicin tambin es suficiente debido a que CTU (y) es convexa. La solucin de la
ecuacin nos da el EOQ y* como
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y*=
La poltica del inventario ptimo para el modelo propuesto se resume como
Pedido y* = 2KD unidades cada to = y unidades de tiempo
h
De hecho, no es necesario recibir un nuevo pedido en el instante en que se coloca,
como lo sugiere la exposicin anterior. En su lugar, puede ocurrir un tiempo de entrega
positivo, l entre le momento en el que se hace un pedido y el momento en el que se
recibe, como lo demuestra la figura 2. En este caso, el punto de reorden ocurre
cuando el nivel del inventario desciende a LD unidades.
L e = L - nt*0
Cuando n es el entero ms grande no excediendo L/t*0 este resultado se justifica
debido a que despus de n ciclos de t*0 cada uno. La situacin del inventario actual
como si el intervalo entre hacer un pedido y recibir otro es Le por consiguiente, el
punto del nuevo pedido ocurre en LeD unidades y la poltica del inventario se puede
volver a exponer como
Ordene la cantidad y* cuando el nivel del inventario desciende a
LeD unidades
Nivel de Puntos de Reorden
Inventario
L L tiempo
5.2.2 EOQ con descuentos por cantidad
Este modelo es idntico al EOQ clsico, excepto que el artculo en el inventario se
puede comprar con un descuento si el volumen de pedido y, excede un lmite dado q,
es decir el precio de compra por unidad, c, se da como
c= c1, si y <= q
c = c2 , si y > q
donde c1 > c2, Entonces

Costo de compra por tiempo de unidad

Costo de compra por tiempo de unidad

Entonces el CTU(y) es

CTU(y) = CTU1(y) =

CTU(y) = CTU2(y) =
Las funciones CTU1 y CTU2, debido a que las dos funciones difieren nicamente por
una cantidad constante, su mnimo debe coincidir en

La funcin de costo CTU(y) empieza a la izquierda con CTU1(y) y desciende a

CTU2(y) en el punto de descuento por cantidad q. En el grafico anterior revela que la
determinacin de la cantidad optima del lote econmico y* depende de donde se
encuentra el punto de descuento por cantidad q respecto a las zonas I,II y III
delineadas por (0,ym), (ym,q) y (q, ), respectivamente. El valor de Q (>ym) se
determina de la ecuacin
CTU2(Q) = CTU1(ym)
mnimo
mnimo
q ym Q ym q Q
Caso 1: q cae en la zona I, y*= ym Caso 2: q cae en la zona II, y*=q
Mnimo
ym Q q
Caso 3: q cae en la zona III, y*=ym
Para determinar la cantidad optima deseada y*, a saber
y*= ym, si q est en las zonas I o III
y*= q, si q est en la zona II
Los pasos para determinar y* son
Paso 1. Determine ym =
Si q est en la zona I, entonces y*=ym. De lo contrario, vaya al paso 2.
Paso 2. Determine Q de la ecuacin CTU2(Q)=CTU1(ym) y defina de las zonas II y III.
Si q esta en la zona II, y*=q. De lo contrario, q esta en la zona III y y*=ym.
5.2.3 EOQ de artculos mltiples con lmite de almacenamiento
Este modelo trata con n(>1) artculos, cuyas fluctuaciones individuales de inventario
siguen el mismo patrn de no permitir ningn faltante. La diferencia es que los
artculos estn compitiendo con un espacio limitado de almacenamiento.
Se define para el articulo i, i=1,2,3...,n
Di = ndice de la demanda
Ki = costo de preparacin
hi = costo de manejo por unidad por tiempo de unidad
yi = cantidad del pedido
ai = requerimiento del rea de almacenamiento por unidad de inventario
A = rea mxima de almacenamiento disponible para todos los artculos n.
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Bajo la suposicin de que no hay faltante, el modelo matemtico que representa la

situacin del inventario se da como

Minimice CTU(y1,y2,....,yn)=

Sujeta a
, yi>0,1,2,.....,n
Los pasos para la solucin del modelo son
PASO 1. Calcule los valores ptimos no restringidos de las cantidades del pedido
como

yi* =
, i=1,2,...,n
PASO 2. Verifique si los valores ptimos no restringidos y * i satisfacen la restriccin
del almacenamiento. De ser as detngase y*i = 1,2,.......n son ptimos. De lo
contrario, vaya al paso 3.
PASO 3. La restriccin del almacenamiento se debe satisfacer en forma de ecuacin,
utilice el mtodo de multiplicadores de Lagrange para determinar los valores ptimos
restringidos de las cantidades del pedido.
La frmula muestra que y*i esa dependiente del valor de of para = o, y*i de al solucin
no restringida.
El valor de se puede encontrar de la siguiente manera: debido a que por definicin <0
para el caso de minimizacin, disminuimos sucesivamente en una pequea cantidad
razonable y lo utilizamos en la formula dad para calcular la y*i asociada. La deseada
nos produce y*is que satisface la restriccin del almacenamiento en forma de
ecuacin.
7. MODELOS E INVENTARIOS PROBABILSTICAS
Los modelos desarrollados se clasifican en general bajo situaciones de anlisis
continuo y peridico. Los modelos de anlisis peridico incluyen casos de un solo
periodo, y de periodos mltiples
7.1 MODELOS DE REVISIN CONTINUA
Existen dos modelos, el primero es una versin probabilzada del EOQ determinista,
que utiliza existencias estabilizadoras para explicar la demanda probabilista, el
segundo un EOQ probabilistico ms exacto, que incluye la demanda probabilstica de
forma directa en la formulacin
7.1.1 MODELOS EOQ PROBABILIZADO

El tamao de las existencias estabilizadoras se determina de modo que la probabilidad

de agotamiento de las existencias durante el tiempo de entrega (el periodo entre
colocar y recibir un pedido) no exceda un valor predeterminado.
Sean:
L = tiempo de entrega entre colocar y recibir un pedido.
L = demanda promedio durante el tiempo de entrega.
L = desviacin standard de la demanda durante el tiempo de entrega.
B = tamao de la existencia estabilizadora.
= mxima probabilidad disponible de agotamiento de las existencias durante el
tiempo de entrega.
XL = variable aleatoria que representa la demanda durante el tiempo de entrega.
Tengamos en cuenta que P(z>=K y B>= L.K
La principal suposicin del modelo es que la demanda, XL, durante el tiempo de
entrega L se distribuye normalmente con media L y desviacin standard L, es
decir, N(L, L).
La demanda durante el tiempo de entrega normalmente se describe mediante una
funcin de densidad de probabilidad por unidad de tiempo (por ejemplo, por da, o
semana), de la cual podemos determinar la distribucin de la demanda durante L. De
forma especfica, dado que la demanda por unidad de tiempo es normal con media D y
desviacin standard , entonces, en general, la demanda durante L es N(L, L),
donde
L = DL L =
L
Modelo EOQ probabilstico
Este modelo permite faltantes en la demanda, la poltica requiere ordenar la cantidad y
siempre que el inventario caiga al nivel R. Como en el caso determinista, el nivel de
reorden R es una funcin del tiempo de entrega, entre colocar y recibir un pedido. Los
valores ptimos de y y R, se determinan minimizando el costo esperado por unidad de
tiempo que incluye la suma de los costos de preparacin, conservacin y faltante.
El modelo tiene 3 suposiciones

la demanda no satisfecha durante el tiempo de entrega se acumula.

no se permite ms de una orden pendiente.
la distribucin de la demanda durante el tiempo de entrega permanece estacionaria
(sin cambio) con el tiempo.

Para desarrollas la funcin de costo total por unidad de tiempo, sea

f(x) = fdp de la demanda, x, durante el tiempo de entrega
D = demanda esperada por unidad de tiempo
h = costo de manejo por unidad de inventario por unidad de tiempo
p = costo de faltante por unidad de inventario
K = costo de preparacin por pedido
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Con base en estas definiciones, se determinan los elementos de la funcin de costo.

costo de preparacin: el nmero aproximado de pedidos por unidad de tiempo es

D/y, por lo que el costo de preparacin por unidad de tiempo es KD/y.
costo de manejo esperado: el inventario promedio es
I = y/2 + R - E(x)
El costo de manejo esperado por unidad de tiempo es, por tanto, igual a hI
La formula no considera el caso de que R-E(x) pueda ser negativo.
costo de faltante esperado: el faltante ocurre cuando x > R. De esta manera, la
cantidad faltante esperada por ciclo es
S = x(x-R) f(x)dx
El costo de faltante por unidad de tiempo es = pDS/y
La solucin para obtener y* y R* optimas se determina por
Y* =
2D(K+pE(x)
h
La integral de R* hasta en funcin de (x) = hy*/pD
Como y* y R* no se pueden determinar de forma cerrada, se usa un algoritmo
numrico, desarrollado por Hadley y Whitin para encontrar las soluciones. El algoritmo
se prueba para que converja en un numero finito de iteraciones, a condiciones de que
exista una so

Fuente: http://html.rincondelvago.com/modelos-de-inventarios.html