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JUSTO A TIEMPO

1. Definicin:
El sistema justo a tiempo (JIT, por sus siglas en ingls, just-in-time) se usa
para disminuir al mnimo la inversin en inventario. Su filosofa es que los
materiales deben llegar justo en el momento en que se requieren para la
produccin. De manera ideal, la empresa tendra solamente inventario de
trabajo en proceso. Como su objetivo es disminuir al mnimo la inversin en
inventario, un sistema JIT no utiliza ninguna existencia de seguridad (o usa
muy poca). Debe existir una amplia coordinacin entre los empleados de la
empresa, sus proveedores y las empresas de envo para garantizar que las
entradas de materiales lleguen a tiempo. La dificultad para que los materiales
lleguen a tiempo ocasiona una interrupcin de la lnea de produccin hasta que
stos llegan. Asimismo, un sistema JIT requiere que los proveedores entreguen
partes de excelente calidad. Cuando surgen problemas de calidad, la
produccin debe detenerse hasta que los problemas se resuelven. La meta del
sistema JIT es la eficiencia de manufactura.
2. Aproximacin al concepto justo a tiempo
El tiempo total para cualquier producto manufacturado se puede representar
como:

(+

Tiempo de preparacin

)
(+

Tiempo de proceso

)
(+

Tiempo de espera

)
(+
)

Tiempo de inspeccin

(+

Tiempo de transporte interno

)
=

Tiempo total

De lo anterior se puede deducir que el tiempo total es igual al tiempo de todas las
actividades que aaden valor al producto ms todas las que no lo hacen.
La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere la empresa
para entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad
requerida. Evitando los costes que no producen valor aadido tambin se
obtendrn precios competitivos. Una definicin para describir el objetivo de partida
de un sistema JIT podra ser: Producir los elementos que se necesitan, en las
cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan.
3. Estructuracin bsica del justo a tiempo
Esta metodologa surge por las debilidades que tiene el sistema de valoracin
tradicional, de los retrasos en el proceso de fabricacin al producir cantidades de
productos en exceso de la demanda corriente, debido a la utilizacin de modelos
basados en la determinacin de las cantidades econmicas de pedido. Tambin
debe tenerse en cuenta que al no existir problemas tcnicos dentro de la etapa
productiva, no se necesita mantener un stock considerable de inventarios para
protegerse contra insuficiencias de la pobre calidad de produccin eliminando as
una gran cantidad de productos en proceso.
En la aplicacin del justo a tiempo los tiempos de produccin son disminuidos
considerablemente, ya que al producir en pequeos lotes, son fcilmente
detectadas las partes defectuosas en cada uno de los departamentos que entran
en el proceso de produccin, as llevando un control que permite en cualquier
momento modificar el proceso que est causando la desviacin.
4. Poner en evidencia los problemas fundamentales

Para describir el primer objetivo de la filosofa JIT los japoneses utilizan la


analoga del ro de las existencias. El nivel del ro representa las existencias y las
operaciones de la empresa se visualizan como un barco.
Cuando una empresa intenta bajar el nivel del ro, en otras palabras, reducir el
nivel de las existencias, descubre rocas, es decir, problemas. Hasta hace bastante
poco, cuando estos problemas surgan en algunas empresas, la respuesta era
aumentar las existencias para tapar el problema.

Objetivos

As, el objetivo de partida de los sistemas JIT, se traduce en la eliminacin del


despilfarro; es decir, en la bsqueda de problemas y en el anlisis de soluciones
para la supresin de actividades innecesarias y sus consecuencias, como son:

Sobreproduccin (fabricar ms productos de los requeridos)

Operaciones innecesarias (que se tratan de eliminar mediante


nuevos diseos de productos o procesos)

Desplazamientos (de personal y de material)

Inventarios, averas, tiempos de espera, etctera.

4.1.

Eliminar despilfarros

Eliminar despilfarros implica eliminar todas las actividades que no aaden valor al
producto con lo que se reduce costes, mejora la calidad, reduce los plazos de
fabricacin y aumenta el nivel de servicio al cliente.
En este caso el enfoque JIT consiste en:

Hacerlo bien a la primera.


El operario asume la responsabilidad de controlar, es decir, el operario

trabaja en autocontrol.
Garantizar el proceso mediante el control estadstico (SPC).
Analizar y prevenir los riesgos potenciales que hay en un proceso.
Reducir stocks al mximo.

5. Beneficios del justo a tiempo

Disminuyen las inversiones para mantener el inventario.

Reducen las prdidas de material.

Mejora la productividad global.

Bajan los costos financieros y ahorro en los costos de produccin.

Menor espacio de almacenamiento.

Se evitan problemas de calidad y la obtencin de pocos desperdicios

Racionalizacin en los costos de produccin.

6. Entorno para la aplicacin del justo a tiempo


La metodologa del Justo a Tiempo como procedimiento de gestin y manejo
productivo puede ser utilizado en cualquier tipo de empresa, tanto industrial como
de servicios. Cualquier proceso se puede examinar con el fin de determinar las
operaciones que no le aaden valor y las causas para que el trabajo se
interrumpa, facilitando la deteccin de las anomalas, eliminando las tareas
ineficaces que impiden un buen desarrollo de la organizacin.
Muchos autores consideran el JIT solo como una tcnica de gestin de
inventarios, pero esta va ms all de un manejo fsico ya que no es meramente
una tcnica sino ms bien, una herramienta de gestin.
7. Justo a tiempo vs. Produccin tradicional
Las principales diferencias que se presentan del modelo Justo a Tiempo y la
metodologa de la produccin tradicional se resumen a continuacin:
7.1.

Disminucin de inventarios

El sistema Justo a Tiempo busca reducir los inventarios a niveles muy bajos,
mientras que en el sistema tradicional los materiales se suministran y transfieren al
siguiente proceso sin tener en cuenta el nivel de la demanda existente.
7.2.

Clulas de produccin

E la produccin tradicional, los productos se mueven desde un grupo de mquinas


idnticas a otro departamento con mquinas que realizan otro trabajo especfico,

el Justo a Tiempo reemplaza este patrn por uno de clulas de produccin en las
cuales se agrupan las mquinas en familias y se disponen de tal forma que se
pueden desarrollar una serie de operaciones secuenciales. Cada clula es
instalada para realizar un grupo de productos o uno en particular.
7.3.

Mano de obra interdisciplinaria

En la metodologa tradicional los trabajadores se especializan en el manejo de una


sola mquina en un solo departamento, el modelo JIT busca que todos los
trabajadores sepan operan todo el conjunto de mquinas creando entorno
interdisciplinario.
7.4.

Gestin de la Calidad Total

El sistema Justo a Tiempo no puede implantarse en una empresa que no tenga un


claro compromiso con la Gestin de la Calidad Total, ello porque si no se
encuentra un proceso productivo sin deficiencias no podr crearse la confiabilidad
en la cual basa su fundamento el modelo.
7.5.

Descentralizacin de servicios

Para la aplicacin del Justo a Tiempo se requiere de un fcil y rpido acceso a los
servicios de apoyo, lo cual significa que los departamentos de servicios deben
estar descentralizados y su personal asignado a trabajar directamente para apoyar
la produccin, lo que no ocurre en el sistema tradicional.
En el siguiente cuadro se hace un resumen de lo anteriormente dicho.
7.6.

Diferencias entre el justo a tiempo y la produccin tradicional


Justo a tiempo
1. Sistema Pull-through.
2. Inventarios insignificantes.
3. Clulas de produccin.
4. Mano de obra interdisciplinaria.
5. Control de Calidad Total.
6. Servicios descentralizados.

Produccin tradicional
1. Sistema Push-through.
2. Inventarios significativos.
3. Estructura departamental.
4. Mano de obra especializada.
5. Nivel de Calidad aceptable.
6. Servicios centralizados.

La aplicacin de un modelo Justo a tiempo puede minimizar en un gran porcentaje


los costos que la empresa tradicionalmente asigna a sus departamentos de
produccin, aumentando la posibilidad de dar una mejor visin a los
administradores financieros para la gestin y la toma de decisiones
8. Impacto econmico del justo a tiempo
El impacto econmico del modelo justo a tiempo se puede analizar desde tres
puntos de vista generales, primero desde el costo de los productos, en segundo
lugar por la asignacin que se haga de los costos generales de produccin y por
ltimo del mantenimiento del inventario.
Seguridad total? Ninguna metodologa puede asegurar en un cien por ciento el
bienestar futuro de las empresas, pero el Justo a Tiempo es una buena
herramienta para anular posibles problemas productivos dentro de la empresa
8.1.

El costo del producto en el Justo a Tiempo

Las empresas que dedican la mayor parte de su tiempo de produccin en elaborar


un nico producto no tienen un problema mayor en la determinacin de sus costos
por que estos son asignados directamente asignados al producto, esta es la
ventaja que ofrece la aplicacin de la metodologa del justo a tiempo ya que al
tener especializada la produccin por producto o por grupos de productos es ms
fcil imputarle los costos a los artculos.
8.2.

Asignacin de los costos generales en el Justo a Tiempo

Segn los lineamientos del JIT como la produccin en clulas de produccin, la


mano de obra interdisciplinaria y las actividades descentralizadas la asignacin de
costos es mucho ms sencilla, ya que los costos son asignados nicamente al
artculo que se est produciendo en la lnea.
Lo anterior tiene explicacin en que en un modelo de produccin Justo a Tiempo
muchos de los costos que antiguamente se consideraban como indirectos, pasan
a ser directos frente a la lnea productiva por la relacin directa que toman en el

proceso. A continuacin se presenta el claro cambio que se da en la asignacin de


los diferentes elementos de los costos para una empresa en la cual se utilizaba el
sistema tradicional de produccin con una que aplica el Justo a tiempo.
Elementos del costo

Produccin

Justo a tiempo

tradicional
Materia prima directa

Directo

Directo

Mano de obra directa

Directo

Directo

Indirecto

Directo

Manejo materiales

Indirecto

Directo

Energa

Indirecto

Directo

Suministros

Indirecto

Directo

Supervisin

Indirecto

Directo

Seguros e impuestos

Indirecto

Indirecto

Amortizacin

Indirecto

Indirecto

Depreciacin

Indirecto

Directo

Servicios

Indirecto

Indirecto

Reparacin y
mantenimiento

Teniendo en cuenta lo anterior una empresa que implante un modelo de


produccin Justo a Tiempo tendr inventarios de productos en proceso y
terminados mnimos, teniendo as una ventaja para distinguir los costos del
producto ya que al no existir costos relacionados con la manutencin de stocks de
inventarios los costos son imputables solo al periodo productivo.
8.3.

El justo a tiempo y el mantenimiento del inventario

En la produccin tradicional los inventarios de material se mantienen para que una


empresa pueda tomar ventaja de descuentos de cantidad, por la eventual subida
en los precios de los suministros o por la posible escasez en la materia prima. La
metodologa

del

JIT

puede

conseguir

que

se

cumplan

los

anteriores

planteamientos sin necesidad de mantener una gran cantidad de inventarios en


poder de la empresa, en seguida se muestran las formas en que el Justo a Tiempo

plantea las formas de tener un mnimo de inventario cumpliendo con las


necesidades que la empresa requiere:

Negociar contratos de largo plazo con unos pocos proveedores locales.

Seleccionar proveedores que estn lo ms cercano posible a la planta de


produccin.

Comprar a empresas que garanticen la calidad de las materias


suministradas.

Exigir cumplimiento en la entrega de materiales por parte de los


vendedores.

Buscar el mayor rendimiento en las transacciones empresariales.

Minimizar el costo de manutencin de las materias primas.

Evitar al mximo el desperdicio.

Atribuir los costos que son y que no son de produccin a las lneas de producto,
produce unos costos del producto ms precisos y una mejor informacin para el
control y la toma de decisiones
9. Nuevas perspectivas para medir el rendimiento
La metodologa JIT empieza por cambiar las medidas con la implantacin de un
modelo de produccin basado en el Control de la Calidad Total (CCT),
estableciendo una formulacin de una mejora continua de los elementos que
entran en el proceso productivo y el establecimiento de inventarios mnimos o
nulos.
La empresa al cambiar la produccin de un modelo tradicional a uno Justo a
Tiempo puede presentar muchos inconvenientes con las medidas utilizadas en la

evaluacin del rendimiento, ya que las antiguas no se acomodan al nuevo sistema.


La prctica que antes era utilizada ya no es suficiente para las nuevas medidas
que se han tomado es por ello que medidas como el costo estndar que relaciona
los rendimientos reales frente a los presupuestados, los informes de eficiencia y el
anlisis de desviaciones cambian de perspectiva frente a la gestin.
De esto se puede concluir que los cambios que pretende realizar el JIT en el
nuevo sistema productivo frente al costo estndar es el de evitar:

Anlisis y comportamientos disfuncionales que afecten el funcionamiento


eficaz de los procesos, esto se pone de manifiesto cuando las personas
encargadas de realizar las compras de materiales para alcanzar los
estndares adquieren materia prima de baja calidad con el fin de obtener
ndices de precios favorables.

Desde el punto de vista de la mano de obra, las desviaciones en eficiencia


pueden animar a los trabajadores a producir ms de lo necesario para
conseguir los niveles de eficiencia presupuestados o para evitar una
desviacin favorable en volumen.

Las desviaciones en los costos generales de produccin tambin son


perjudiciales para la empresa, ya que evitar el mantenimiento preventivo
para asegurar una desviacin presupuestaria positiva, puede resultar en un
equipo no confiable para la produccin.

Cambios significativos. Las empresas que adoptan un sistema de produccin JIT,


alteran el papel del costo estndar como una herramienta de gestin