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FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL

Institucin Universitaria Politcnico


Grancolombiano

PROYECTO CLASIFICACIN DE INVENTARIOS ABC Y MODELOS DE


INVENTARIOS

Integrantes:

MARIO GERMAN MORENO CARDONA


JENNIFER GARCES CORREA
JONATHAN PEA RAMIREZ
CARLOS JULIO TORRES PAIBA

Modulo
GESTIN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

Tutor
DIANA MARCELA PINZN FRANCO

BOGOT D.C
SEPTIEMBRE 19 DE 2016
1

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Contenido
1.

2.

INTRODUCCIN............................................................................................. 3

1.1.

OBJETIVO PRINCIPAL............................................................................... 4

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS......................................................................4

MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS...........................................5


2.1.

METODOLOGA ABC................................................................................ 5

3.

RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC..................................................7

4.

MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORIA................8

5.

4.1.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A..................8

4.2.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B................11

4.3.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C................14

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES......................................................15
5.1.

CONCLUSIONES.................................................................................... 15

5.2.

RECOMENDACIONES............................................................................. 15

BIBLIOGRAFA.................................................................................................... 16
ANEXOS............................................................................................................. 17

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1. INTRODUCCIN
En el presente trabajo estudiaremos la metodologa de clasificacin de inventarios
ABC, la cual se fundamenta en el principio de Pareto y busca determinar de
manera sencilla el grado de valoracin que presentan los artculos con el fin de
tomar las decisiones pertinentes para optimizar los recursos asignados al manejo
de inventario y saber cmo y cundo aplicar los modelos de inventarios
adecuados para cada categora.
Es de anotar que esto se vuelve relativo si tenemos en cuenta que cada empresa
cuenta con un comportamiento distinto en la demanda de sus artculos, ya que
esto afecta la necesidad de materias primas e insumos entre otros.
La realizacin de este proyecto busca fortalecer las habilidades adquiridas en el
estudio del mdulo de Gestin de Inventarios, en cuanto a la clasificacin de los
artculos y la bsqueda del modelo de inventarios ms adecuado para cada uno
de los grupos definidos.
Finalmente, esperamos que este proyecto nos permita incrementar nuestro
conocimiento en el tema y, a su vez, nos ayude a mejorar las habilidades de
trabajar en grupo.

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1.1.

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OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar habilidades de cara al control de inventarios basados en las


diferentes metodologas, con el fin de poder llevar una operacin econmica
viable y cubrir al sistema de la incertidumbre, ya que es difcil obtener el
volumen adecuado en el momento exacto, adems que tampoco es
econmicamente practico tener volmenes de inventarios altos. Con lo anterior
la idea es proponer las mejores prcticas en manejos de inventarios para
alcanzar el xito de la compaa.

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS

1. Investigar acerca de las prcticas utilizadas para manejos de inventarios y


profundizar sobre estas.
2. Aprender a definir el mejor modelo de inventarios para un grupo
determinado de artculos.
3. Realizar los respectivos anlisis y utilizar los ms apropiados.
4. Reducir los costos y la incertidumbre con la metodologa a utilizar.
5. Definir las mejores prcticas para tener los materiales en el momento justo
del requerimiento segn las metodologas propuestas.
6. Desarrollar las habilidades de trabar en grupo.
7. Desarrollar conocimientos como valor agregado gracias a las
investigaciones que se realizaran para mejorar el resultado del proyecto.
8. Utilizar un lenguaje lo ms sencillo posible para la mejor comprensin del
proyecto, sin dejar de lado la profundizacin en el tema.

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2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS


2.1.

METODOLOGA ABC

El sistema de inventarios ABC tiene sus bases en el principio econmico


planteado por Vilfredo Pareto como resultado de su estudio de la distribucin
de la riqueza en el siglo XIX. Posteriormente, Ford Dickie en 1951 llevo este
principio a la administracin de inventarios y lo llam anlisis ABC.
El sistema ABC permite identificar fcilmente cuales artculos son de mayor
valor y cules de menor valor, con el fin de enfocar la atencin hacia los pocos
artculos que tienen una importancia crucial, en vez de gastar recursos,
innecesariamente, en los muchos artculos triviales.
Esta metodologa nos acerca a la realidad la cual nos muestra lo indispensable
que se hace manejar los artculos que tenemos en inventario, ya que estos son
los que generan la mayor parte de los costos en lo productos y determinan el
alto nivel de eficiencia y eficacia de la operacin financiera, de all la
importancia del manejo que se le deben dar a los inventarios.
El principio de Pareto establece que el 80% del valor del consumo total se basa
solo sobre el 20% de los artculos totales. Es decir, la demanda no tiene una
distribucin uniforme entre los artculos, los de mayor venta superan por un
amplio rango a los de menor venta.
El sistema ABC establece que el inventario de una compaa debera
clasificarse segn las siguientes reglas:

Los artculos de la categora A son aquellos cuyo valor de consumo


anual es el ms elevado, aquellos cuyo valor contribuye al 80% del valor
monetario acumulado y generalmente constituye alrededor del 20% de
os artculos. Estas pequeas cantidades de artculos costosos deben
estar sujetos a un estrecho control.
Los artculos B son de un valor de consumo medio y tienen un valor
monetario entre el 80% y 95% y comprenden alrededor del 25% de
todos los artculos. Estos artculos demandan un control moderado se
deben solicitar por grupos y no de forma individual y se utilizan mtodos
de pronstico no tan complicados.

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Los artculos C son los de menor valor de consumo y corresponden al


5% del valor monetario porcentual y comprenden aproximadamente el
55% de los artculos. Este grupo requiere un mnimo grado de control y
se debera abastecer en lotes de gran tamao para reducir la frecuencia
de pedido.

Tomado de:
https://docs.google.com/presentation/d/1Y4cc3Xe0Zebc9eVAYSlpxY2DTVE6yHBO72qgKkayUl8/edit#slide
=id.i92

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3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC


Luego de descargar el archivo de Excel Demanda.xls suministrado por la Tutora
comenzamos el anlisis. En la primera hoja encontramos el listado de productos,
el cual visualizamos para conocer el total de artculos a analizar y encontramos un
total de artculos de 4471, es decir, N = 4471.
En la segunda hoja encontramos el histrico de la demanda del ltimo ao por
meses, ya que para halla el valor anual de ventas necesitamos la demanda anual
incluimos una columna en la que realizamos la sumatoria de la demanda de todos
los meses y poder as conocer la demanda anual. A continuacin en la hoja
Costos ltimo ao insertamos una columna llamada ventas anual en la cual
encontramos el producto de la multiplicacin entre la demanda anual y el SKU
(costo unitario de cada producto). Toda la tabla se organiza en funcin de la
columna ventas anuales en orden descendente, es decir, desde el producto con
mayor participacin en el mercado hasta el producto con menor participacin; esta
participacin en el mercado se puede visualizar en la columna % participacin.
Luego de realizar la clasificacin ABC encontramos que:

El grupo A est compuesto por 2063 productos que corresponden al 46 %


del total de los productos vendidos por la empresa y tienen una venta
acumulada de $ 2.079.094.848 que corresponde al 80 % del total de las
ventas del ao.
El grupo B est compuesto por 1112 productos que corresponden al 25 %
del total de los productos vendidos por la empresa y tienen una venta
acumulada de $390.189.188 que corresponde al 15 % del total de las
ventas del ao.
El grupo C est compuesto 1296 productos que corresponden al 29 %
restante del total de los productos vendidos por la empresa y tienen una
venta acumulada de $ 129.959.606 y que corresponde al 5 % de las ventas
del ao.

Finalmente, generamos una grfica donde podemos observar los productos


comparados por un lado con las ventas anuales y por el otro con el porcentaje
de participacin acumulada, verticalmente encontramos las tres categoras, A,
B y C, con su porcentaje de participacin en el mercado.
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4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA


CATEGORIA
4.1.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA A
Para la categora A donde se encuentran los productos con mayor demanda
anual como se puede ver en la tabla de clasificacin ABC, se debe aplicar un
modelo estocstico de revisin continua <Q,r>, donde hay una relacin directa
entre el punto de pedido o de re-orden y la cantidad a ordenar. Consiste en
pedir una cantidad Q cuando el nivel de inventario alcanza el punto de reorden. Donde el tiempo de entrega debe ser diferente a 0.
El modelo de revisin continua describe una situacin ms universal en el
sistema empresarial al considerar un plazo de entrega del pedido y registrar la
demanda como una variable aleatoria que es lo ordinario. Se conoce adems
como modelo de punto de pedido o cantidad fija, el pedido se hace en el
momento que el nivel de inventario llega a tener cobertura en das suficiente
para esperar la llegada del nuevo lote que ser como siempre por la misma
cantidad de pedidos anteriores.
Supuestos del modelo:
-

El costo C unitario del artculo es una constante independiente de Q


El costo de ordenar Co es por pedido.
Nunca hay ms de una orden unitaria saliendo.
El costo de operar el sistema de procesar informacin es independiente de
Q y de r.
El punto de reorden r es positivo.

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Donde:
L: plazo de entrega.
r: punto de pedido.
S: stock de seguridad.
Q: cantidad solicitada.

FORMULAS PARA CADA CASO

En caso de venta pendiente:


-

Costo promedio anual de ordenar:


Donde D es el promedio anual de demanda

Costo promedio anual de almacenamiento:


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Donde u es la demanda esperada durante el tiempo de entrega

Costo promedio anual de escasez:

Donde h(x) es la distribucin marginal de la demanda durante el tiempo de entrega


y H(x) es la acumulativa complementaria de h(x).

Costo promedio anual total es:

EN
CASO DE PRDIDA DE VENTA: se tienen en cuenta tres supuestos del modelo
1. El costo unitario es una constante independiente de Q,
2. Nunca hay una orden unitaria saliendo.
3. El costo de operar el sistema es independiente de Q y de r.

Formulas:
-

Lo que cambia en la ecuacin de costo total es el costo de escasez:

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La ecuacin de costo promedio anual total es:

4.2.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA B
Para la categora B se puede realizar una revisin peridica, modelo <R,r,T>,
consiste en hacer un pedido cuando el nivel de inventario sea igual o menor a
r, donde la cantidad a pedir sea aquella que lleve el nivel de inventario a R.
Un sistema de revisin peridica del inventario (conocido tambin
como modelo P) es aquel en el cual el inventario de un tem es revisado cada
intervalo de tiempo fijo, y se realiza una orden por el monto apropiado, es decir,
el tamao de pedido varia con el comportamiento de la demanda. Una de sus
ventajas potenciales es que permite combinar rdenes a un mismo proveedor.
Cuenta con los siguientes supuestos:
1. los procesos estocsticos que generan la demanda no cambian con el
tiempo.
2. las demandas en diferentes periodos son independientes.
3. los tiempos de entrega son constantes.
En este modelo no es necesario hacer una orden en cada revision, el tiempo
transcurrido entre ordenes siempre es un multiplo del tiempo T, los periodos y
la longitud del ciclo anuales son variables aleatorias.

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Formulas, cuando la demanda se comporta como una variable discreta.

El costo promedio anual de revisiones:

El costo promedio anual de odenar:

El costo de almacenamiento y venta pendiente por ciclo:

El numero esperado de periodos en un ciclo es:

La ecuacin del costo promedio anual total es:

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Formulas, Modelo para cuando la demanda se comporta como variable


continua:

El costo promedio anual de revisin:

El costo de almacenamiento esperado por ciclo:

Longitud esperada de los ciclos:

El costo promedio anual de ordenar:

La ecuacin de costo promedio anual total:

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4.3.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA C
Para la categora c no sera recomendable ningn modelo, aunque por la cantidad
de productos para esta categora relacionados en la tabla se podra hacer una
breve revisin peridica (ya que estos no representan un gran porcentaje en las
ventas) para revisar los niveles de inventarios y as mismo hacer el pedido con el
objetivos de no tener faltantes en el inventario.

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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1.

CONCLUSIONES

El saber utilizar la metodologa ABC, nos puede ayudar a minimizar costos en las
empresas, adems de poder enfocar los esfuerzos en los productos segn su
clasificacin, con lo cual nos ayuda a aplicar en cada uno de ellos los modelos de
gestin de inventarios apropiados y as crear un ambiente de bienestar para
nuestros clientes y reducir al mximo la incertidumbre creada en un campo real de
negocios.
Vemos que con la implementacin de los modelos de gestin de inventarios, se
busca que los sistemas de buffers o colchones de seguridad, nos generen las
alertas necesarias para las tomas de decisiones, que entre los ms importantes
estn los siguientes.

5.2.

Buffer de capacidad
Buffer de tiempo
Buffer de inventario

RECOMENDACIONES

Es muy importante definir la cantidad de inventario a llevar en una empresa, ya


que debemos tener en cuenta que el inventario almacenado es expresado en
dinero invertido en la misma, por lo cual se hace urgente definir las gestiones que
debe de llevar una empresa ante los inventarios.
Es muy importante llevar un anlisis ABC para la reduccin de costos y la toma de
decisiones, y con estas poder llevar un inventario adecuado, y as poder
proporcionar al consumidor un servicio oportuno del artculo que necesita y
minimizar el tiempo de oferta y demanda Gould [2] (1992)

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BIBLIOGRAFA
Orellana, L. (2016). Clasificacin de Inventarios Mtodo ABC. Recuperado de
https://docs.google.com/presentation/d/1Y4cc3Xe0Zebc9eVAYSlpxY2DTVE6yHBO
72qgKkayUl8/edit#slide=id.i92
Collignon, J. Vermorel, J.(2012). Anlisis ABC (Inventario). Recuperado de
https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc-(inventario).
GEO Tutoriales. (2015). Caractersticas de un Sistema de Revisin Peridica de
Inventarios o Modelo P. Recuperado de
http://www.gestiondeoperaciones.net/inventarios/caracteristicas-de-un-sistema-derevision-periodica-de-inventarios-o-modelo-p/
Peregrina Pea, P. (2000). Empleo de superficies de respuesta para la solucin de
inventarios estocsticos. Tesis de Licenciatura. Universidad de las Amricas
Puebla, Mxico. Disponible en:
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/peregrina_p_pm/capitulo1.pdf
Politcnico Grancolombiano. (2016). Cartilla Semana 1. Recuperado de
http://campusvirtual.poligran.edu.co/#/dash/aula
Politcnico Grancolombiano. (2016). Cartilla Semana
http://campusvirtual.poligran.edu.co/#/dash/aula

2. Recuperado de

Politcnico Grancolombiano. (2016). Cartilla Semana


http://campusvirtual.poligran.edu.co/#/dash/aula

3. Recuperado de

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ANEXOS
Anexo 1. Archivo Excel con clculos relacionados.

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