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Aula01
Ambientedasorganizaesemumasociedadecontempornea
Opadrodevidaequalidadedevidadependemdosesforosconjuntosdasempresas,
do governo e das organizaes sem fins lucrativos. Essas organizaes devem sua
existnciaaespritosempreendedores,quepensaramnobemestardacomunidade.
Umaempresaumainiciativaquetemoobjetivodefornecerprodutoseserviospara
atenderasnecessidadesdepessoaseobterolucro.Parataloempreendedorprecisa
adquirirrecursos,estruturarumsistemadeoperaeseassumirumcompromissocoma
satisfaodocliente.
Todaempresaumaorganizao,masquenemtodaorganizaoumaempresa.As
organizaespodemsercomfinslucrativos(Empresas)ousemfinslucrativos.
Organizaes
Formalmente constituda , possui normas e regulamentos, hierarquia, cultura
organizacional,recursos,pessoasocupandocargoseetc.Asorganizaesnopossuem,
necessariamente,objetivodelucro.Noentanto,necessitamobterreceitaparafazero
pagamentodassuasdespesas,assimcomoqualquerorganizao.
Empresas
As empresas tm todas as caractersticas de quaisquer organizaes, mas com um
grandedetalhe:seuobjetivoolucro.
Todaorganizaoprecisadedinheiroparafazeropagamentodesuasdespesas.Da
receita so descontadas as despesas como aluguel, tributos, gua, luz, pessoal, etc.
Quandooresultadopositivo,nasempresaschamadodelucro,queserdistribudo
aosscios.
J nas organizaes no empresariais, o supervit deve ser revertido na prpria
organizao(Art.12,3daLein9.532/97).
Tantoemumacomonaoutra,aqualidadedaadministraoserumfatordeterminante
paraosucesso.
Exemplosdeempresas=Indstrias,bancos,financeiras,supermercados,seguradoras,
shoppingcentersetc.
Exemplosdeorganizaes=templosreligiosos,fundaes,cooperativas,condomnios,
organizaesnogovernamentais,associaes,etc
AsONGs,organizaessemfinslucrativos(conhecidascomoorganizaesdoTerceiro
Setor)trabalhamjuntocomasempresasprivadaseogovernoparatornarasociedade
maisorientadaparaasnecessidadesdaspessoas.Portanto,elasnosoexcludentes;
frequenteedesejvelqueaspessoastenhamatividadesnasdiferentesorganizaes.
AMBIENTESDASORGANIZAES
Organizaesnoexistemnovcuo;elasestoinseridasemambientes;Ambienteo
universo que envolve a organizao; Por no estarem isoladas e no serem
autossuficientes, elas precisam trocar com os elementos do ambiente em que esto
inseridas(sistemasabertos);Comoasorganizaesnopodemcompreender,tampouco
dominar todos os elementos dos ambientes, elas selecionam os ambientes em que
desejamoperar;Essereducionismopermitecompreenderumaamostradoambiente,
capazdeserinterpretadapelaorganizao;Asorganizaesdelimitamoseunichode
atuao.
AMBIENTEEXTERNODASORGANIZAES
Umaempresaumsistemaaberto,isto,recebeinflunciasdoambienteaomesmo
tempoemqueoinfluencia.Destaforma,paraqueaempresapossasobreviverese
desenvolver, ela precisa monitorar o ambiente constantemente e se antecipar aos
acontecimentos,utilizandoumprocessodeprevisodofuturo.
Osresultadosdeumaorganizaodestinamsenoapenasaoconsumidor,masamuitas
partesinteressadas,chamadasdestakeholders.Ouseja,todasaspessoasouentidades
que, de alguma forma, tm interesse ou so afetadas pela ao e desempenho da
empresa.Doladodedentrodaempresa,osprincipaisinteressadossooscolaboradores,
administradores e acionistas. Do lado de fora h os consumidores, fornecedores,
investidores,governo,concorrentes,comunidadeetc.
AmbienteDireto/Especfico/ImediatooudeTarefa:
Omaisprximonoqualaorganizaorealizasuasoperaesdirias.Dizrespeitos
organizaes que concorrem no mesmo setor de atividade. composto por foras
prximas empresaqueafetamsuahabilidadedeservirosclientes,seuscanais de
marketing e todos os pblicos relacionados a ela. Sua anlise sempre feita
considerandoseaempresacomocentroeoqueosdiversospblicosesperamdela.De
acordocomopblicoconsiderado,asexpectativassodivididasemexternaseinternas.
Exemplos:
CLIENTES:volveis,espordicos,fiis,sazonais;
CONCORRENTES:diretos,alternativosousubstitutos;
FORNECEDORES:exclusivos,diversificados,deservios,etc.
Stakeholders(Gruposinteressadosdaorganizao)internoseexternos;
Grupos regulamentadores: sindicatos, conselhos profissionais, associaes
profissionaisoupatronais,etc.
AmbienteGeralouIndiretoouMaiorouMacroambiente:
o ambiente mais distante. Exerce influncia sobre as organizaes, mas pouco
influenciadoporelas.Afetatodasasorganizaes,independentedosetordeatuao.
compostodeforasqueaempresanopodecontrolardiretamente,comoasvariveis
econmicas,sociais,sindicais,demogrficas,polticas,tecnolgicas,legais,ecolgicas,
culturaisemercadolgicas.Estasvariveisatuamdeumamaneiraintegrada,sendoque
avariaodeumadelaspodeinfluenciarbastanteouquasenadaasoutras.Porexemplo:
aestabilidadeeconmica,umavarivelpoltica,podereduzirainflao,aumentandoo
poder aquisitivo da populao. Esta, por sua vez, uma varivel econmica, que
influenciaademandademercado.
Exemplos:
EconmicoPIB,Despesaspblicas,Juros,BalanaComercial.
SocialDistribuioderenda,ReduodajornadadetrabalhoeLideranassociais.
Sindical Dispensa de trabalhadores, Liberdade dos sindicatos e Comisses de
fbricas.
Demogrficoaumentodonmerodeidosos,maiorurbanizaoeCrescimentodas
favelas.
Poltico Coligaes
partidrias, Descentralizao
do poder e Entidades
representativas.
Tecnolgico Estmulo a
P&DeDependnciadoBrasil
detecnologiasavanadas.
Legal Reformulao da
CLT, Leis de segurana e
Medicinadotrabalho.
Cultural Novas casas de
espetculos,Salasdecinemae
Produodocinemanacional.
EcolgicoReciclar,GruposambientaisePressodasociedade.
MercadolgicoMenorvidamdiadosprodutos,InterneteAumentodaexignciade
qualidade.
Oambienteemconstantemudana
Omundosempreesteveemmudana;
Amudanaanicacoisaconstantenomundo;
Amudanafazpartedavidadasorganizaes;
Resistirsmudanasumaatitudefrequente;
Cooperarcomasmudanasouseragentedemudanasomaissensatoase
fazer.
Comoexemplosdeprodutosbonsdopassado,pormqueficaramumtantoesquecidos
pornomudarem,adaptandosesnovasrealidadestemos:
Personagensdedesenhosanimados,apresentadoresdeprogramasinfantis,brinquedos,
entreoutros.
PalhaoBozo,etc.
BrinquedoPogobol,Gnius,etc.
DesenhoCapitoCaverna,FormigaAtmica,etc.
Comoexemplosdeempresas/produtosquemudaramcomotempo,adaptandoseaos
clienteseaomercado,continuandocomosucesso.
AlgumasmarcasdecaladocomoHavaianas;
Brinquedoscomobicicleta,jogosdetabuleiro,etc;
Aparelhosdetelefone,emespecialosmveis,quehojepossuemcomoforte
aliadaatecnologia,etc.
Aparelhosparamsicas,queevoluramparaatenderademandadetecnologia
atual.
Fatoresprovocadoresoufacilitadoresdasmudanas
Exemplosdemudanas:
1Mudanasnopapeldoschefes;
2Competitividadeeficinciaxcompetitividade;
3Interdependnciaaeconomiaglobalizada;
4AdministraoinformatizadaaTecnologiadaInformao;
5Administraoempreendedoraforaedentrodasempresas;
6Foconoclientepontoprincipaldaempresa;
7Preocupaocomomeioambiente;
8Qualidadedevidaadministraoderecursoshumanos;
9TerceiroSetorasociedadeorganizaseparacuidardesiprpria.Consolidamseas
ONGs.
GLOBALIZAO
Rompimentodasbarreirasentrepases;
Permiteefacilitaotrfegodemercadorias,servios,tecnologiaseculturaentreos
pases;
Mercadosmaisexigentes;
Maiordiversidadedeprodutoseservios;
Margensdelucrosmaisapertadas;
Menorespaoparaerros;
Buscadediferencialcompetitivo;
Competiocadavezmaisacirrada;
AGlobalizaoaumentaacompetioentreasorganizaesesurgemoportunidadese
ameaas.
Clientes podem demitir todos de uma empresa, do alto executivo para baixo,
simplesmentegastandoseudinheiroemoutrolugar.
ConformeFOINA,PauloRogrio(2006),TIoconjuntodehardware,softwaree
recursoshumanoshabilitados,queviabilizemofuncionamentocorretodossistemasde
informao,cujopapelsignificativonoselimitaaosimplesgerenciamentodeuma
organizao, mas tambm como uma importante ferramenta de apoio deciso,
funcionandocomoumaplataformaestratgica.
Atecnologiaumaimportantevarivelparaagestoempresarial.
DentreasfrasescitadasporBillGates,destacoesta:"Aprimeiraregradequalquer
tecnologiautilizadanosnegciosqueaautomaoaplicadaaumaoperaoeficiente
aumentar a eficincia. A segunda que a automao aplicada a uma operao
ineficienteaumentaraineficincia.
Emumasociedadecadavezmaisinformatizadaeautomatizada,qualopapelda
TecnologiadeInformaonoprocessodetomadadedeciso?
TecnologiasoMEIOS?Emessncia,tecnologiasdeapoiodecisosomeiosde
recebereprocessarinformao.TecnologianosoFINS!Nofuncionamporsis:
dependemdainformaoquerecebem,dainfraestrutura,domeioambienteondeesto
instaladasedautilidadedainformaoqueprocessam.
Aula02
Desenvolvimentodeumnovonegcio
Muitas pessoas, ao andar pelas ruas, podem apenas ver multides, enquanto um
empreendedorpercebemuitomaisdoqueisso.Elepodevercomoumfluxodepessoas
cominmerasmotivaes,compras,vendas,movimentaodebens,faixasetriase
tiposdenegcios.Oempreendedorenxergaoportunidadesassociadascriaodevalor
paraaspessoas,enonecessariamentecompreosbaixos,destacandoquepreoevalor
sodiferentes.
Negcios so iniciados quando empreendedores desenvolvem ideias para novos
produtosouservios.Nosoapenasosprodutosdealtocontedotecnolgicoquetm
potencialparaosucesso.Naverdade,comfrequnciachegamaomercadoprodutose
serviossemnenhumasofisticaotecnolgica.Asideiasdenovosnegciosnascemde
muitasformas.Umempreendedorcapazdetransformarideiasemoportunidadesde
negcios.
Fontesdeideiaseoportunidades
Todasasfontesdeideiaseoportunidadesestocondicionadaspelascompetnciasdo
empreendedor (conhecimentos, habilidade e limitaes) e pelas possibilidades do
mercado (necessidade, desejos e interesses dos consumidores). Baseado nisto so
identificadasasseguintesfontesdeideiaseoportunidadesdenegcios:
Novonegciocombaseemnovonegcio:Estalinhabaseiaseemcompetncia
tcnica e grande criatividade do empreendedor, bem como habilidade para
preverpadresetendncias.Oconceitodonegciotonovoerevolucionrio
quecriaumnovomercado,comoalmpadadeThomasEdison,oModeloTde
Existemmquinas,instalaesouequipamentoscomestacapacidade?
Existemodeobrasuficienteepreparada?Qualanecessidadedetreinamentos?
Qualanecessidadededesenvolvimentoeexperimentaodoproduto?
Quantovaicustarmontarainfraestruturaparaforneceroprodutoouservio?
Controlegovernamental
Aintensidadedocontrolegovernamentalnaqualoempreendedorvaiestarsujeitodeve
serlevadaemconsiderao,poisnestasituaoasmudanasnasregrassoconstantes,
gerandoumainconstncianomercado.Umexemplosoasempresasimportadorase
exportadoras,quetmsuasaesbaseadasnasaesdosgovernos.
Investimentoinicialeretorno
O capital o ponto crucial de qualquer empreendimento. O empreendedor dever
calcular o montante necessrio para dar incio ao negcio, conhecido como
investimentoinicial.Ovalorpodedeterminarseoempreendedortemcondiesde
comear o negcio ou no. E to importante quanto o clculo do retorno do
investimento.Aanlisedomercadodeverevelarqualopotencialdereceitaseotempo
necessrioparaarecuperaodoinvestimento.
Aquisiodeumnegcioexistente
Quandoseconsideraapossibilidadedeadquirirumnegciojexistente,devesedar
atenoatrsaspectosessenciais:histricodaempresaeperspectivas;patrimnioe
operaesemandamentoepreodacompra.
Menos inovador, mas no menos empreendedor, aquele que compra um negcio
existente sem plano de mudar as operaes correntes. Para tomar a deciso mais
acertada, o empreendedor deve analisar as vantagens e desvantagens desse tipo de
operao.
Tiposdeempresas
Escolherotipodeempresasignificadefiniroformatodoempreendimento,quepodeser
umaempresapropriamenteditaouumaalternativa.Asprincipaispossibilidadesso:
Sociedadelimitadaocapitalsocialestdivididoemcotasearesponsabilidadedos
scios restrita ao valor de suas cotas, mas todos respondem solidariamente pela
integralizaodocapitalsocial.
Sociedade por aes o capital social dividido em aes. Cada scio responde
somentepelopreodeemissodasaesqueadquiriu.Oconceitodesociedadespor
aesenglobatantosociedadesannimascomoascomanditasporaes.
Sociedade estrangeira empresa constituda e organizada em conformidade com a
legislaodeseupasdeorigem,ondetambmmantmsuasedeadministrativa.No
entanto,necessitadeautorizaodoPoderExecutivo.
Aula03
AMBIENTEECONOMICOSAUDAVEL
Ofatorriscodevefazerpartedavidadosempreendedores,epodeseravaliadoemuitas
vezesserreduzido,contornadooueliminado.Quandooriscosemostramuitograndee
no h como atuar sobre ele, possvel que o empreendedor desista de realizar o
empreendimentooumudecompletamenteomodopeloqualvaiviabilizlo,paraevitar
correrumriscoconsideradoexcessivo.
Umambienteeconmicosaudvelcondiobsicaparaestimularinvestimentosna
criaodeempresas.Oambienteeconmicosaudvelquandohincentivoparaa
iniciativa privada e os empreendedores potenciais percebem que vale a pena correr
riscos,poishumachancerazovelderecuperarseuinvestimentocomlucro.
Contribuiesdogovernoparaoempreendedorismo:
Uma parte importante para a criao de um ambiente econmico saudvel para os
empreendedoressoascondiescriadaspelogoverno.Estetemopapeldecapitalizar
aes que favoream a criao de novos empreendimentos e a percepo pelo
empreendedorquepossuioapoioparaosucessodeseusnegcios.Vejamosalgumas
aesimportantes:
Cargatributriajusta
Ogovernopodediminuirosriscosdosnovosnegciospormeiodareduodacarga
tributria,gerandoimpostosmaiscompatveiscomomercado.Oexcessodetributos
estrangulaeafugentaosempreendedores,queprocuramascondiesmaisfavorveis
paraoretornodoinvestimento.Acargatributriamuitoelevadadeixapoucamargem
paraoreinvestimentodasempresas,quepassamacresceremritmolentoeaindadeixa
umretornoparaosinvestidoresquenocompatvel,aexemplodeoutrospases.
No caso do Brasil, essa carga tributria est muito alta, em torno de 40% do seu
faturamento.Umexemplosoaslocadorasdeautomveis,quepreferemestabelecerse
noParanpelofatodeovalordoIPVAsermenoremrelaoaoutrosestados.
Combatecorrupo
Umadascontribuiesmaisimportantesqueogovernopodeoferecersociedade
combater a corrupo no mundo dos negcios e entre os funcionrios pblicos,
impedindo que algum receba dinheiro para promover a ilegalidade, gerando uma
concorrnciadeslealentreasempresas.
Estabilidadelegal
AsconstantesmudanasnalegislaoeofuncionamentodaJustiatornamoambiente
ameaadorparaoempreendedorismo.Umalegislaoclara,estvelequecontempleos
empreendimentos nascentes componente essencial de um ambiente econmico
favorvel aos investimentos nos negcios. Em todos os pases que reconhecem o
empreendedorismocomogeradordeempregosedeinovao,humaproteoparaas
empresasnascentes,comoobjetivodedarlhesespaoparasobreviveredepoiscrescer.
Isso no ocorre ainda no Brasil, mas j demos um passo importante com a nova
legislaoparaaspequenasempresas.
Atitudepositivaemrelaoaoempreendedorismo
Encararosempreendedoresdeformapositiva,comopromotoresdodesenvolvimento,
essencialparaestimularnovosnegcioseocrescimentoeconmico.Assim,acadadia,
o Empreendedorismo tornase uma ferramenta mais eficaz para a promoo do
crescimentoeconmico,aumentandoonmerodeempresaseempregoscriados.
Facilidadedeobtenodecrditoejurosbaixos
Nosnecessrioquehajalinhasdecrditoparanovosempreendimentoscomjuros
maisbaixos,comoaburocracianopodecausarimpedimentosnasuaobteno.
Burocraciainteligente
A burocracia necessria para registrar os fatos comerciais e sistematizar diversos
servios.Entretanto,elaprecisasersuficientementeinteligenteparanosetornarum
custoadicionaldaempresaoumaisumademoraemchegaraomercadoeentregarseus
produtoseservios.
Conceitosbsicosdeeconomia
Oambienteeconmicocompreendebasicamentetrscondies:conjunturaeconmica,
conjuntura do mercado e global. No entanto, antes de avaliar estas condies do
Preodevenda:umdosfatoresdeterminantesdaquantidadeoferecida.Hformas
deapuraratquepontoafabricaovantajosaequandoeladeixadeservivel,sendo
amelhoropointerrompla.AvariveldopreocompeachamadaLeidaoferta,
segundoaqualaquantidadedeumbemouservioaumentaquandoseupreoaumenta.
Preodosinsumos:Insumorepresentatudoqueserutilizadoparaafabricaodeum
produto. Portanto, quando o preo de algum insumo aumenta, a oferta do produto
diminui,porqueaproduosetornamenoslucrativa.
Tecnologia: O uso da tecnologia poder diminuir o desperdcio ou aumentar a
produo,gerandoumareduodecustoeaumentandoaquantidadeofertada,poiso
processosetornamaislucrativo.
Condiesdoambienteeconmico
Oambienteeconmicocompreendebasicamentetrscondies:conjunturaeconmica,
conjunturadomercadoeconjunturaglobal.
H trs fatores macroeconmicos que afetam o desempenho de qualquer negcio:
crescimentoeconmico,inflaooudeflaoetaxadejuros.
Umdosprincipaisfatoreseconmicosqueinfluenciamodesempenhodasempresaso
crescimentoeconmicoouamudananonvelgeraldaatividadeeconmica.Aforma
maiscomumdemedirocrescimentodaeconomiaoPIB,queovalordemercadode
todososbenseserviosfinaisproduzidosemumpasemumdadoperododetempo.
Umamedidaalternativaqueindicaocrescimentoeconmicoaquedanonvelde
desempregonopas.Quandoocrescimentoeconmiconegativopordoistrimestres
consecutivos,operodochamadoderecesso.
Ainflaorepresentaumaumentogeraldonveldepreosdeprodutoseserviosem
certoperododetempo,diminuindoopoderaquisitivodoscompradores.Adeflao,
poroutrolado,umdeclniosubstancialnonvelgeraldospreosdebenseservios,
significandoqueopoderaquisitivodamoedaaumentou.Oempreendedorprecisaestar
atentoaessesindicadores,poisafetaroaatividadeoperacionaldoempreendimento,os
custosdosprodutos,econsequentemente,aumentandoospreosfinaisdosprodutos.
Teminflunciasignificativanodesempenhodoempreendimento.
Ademandaafetadapeloambientemacroeconmico,pelarendadosclientesepelas
prefernciasdosconsumidores.
Algumasempresastmcaractersticasespeciaisemseuscolaboradores.
Os custos de mo de obra so maiores em setores especficos, pois requerem
especialistas. A existncia de sindicatos aumenta os custos da mo de obra e pode
possibilitargreves.
Cadaempresaatuaemdeterminadosegmentoounichodemercado,queirdefiniro
seumodelodenegcio,seuspadresdequalidadeeseuscompetidores.Onvelde
competitividade varia de acordo com a quantidade de empresas e suas vantagens
competitivas.Quandooempreendimentoenfrentapoucosconcorrentes,alucratividade
tendeasermaior.Oempreendedordeveconhecerosseusconcorrentesparaverificar
suaschancesreaisdeobtersucesso.
Todasasatividadesestosujeitasaalgumtipoderegulamentao.
Umempreendedordeveexaminartodasasregulamentaesepossveismudanasnas
normasdaatividadeescolhida.
Conjunturaglobalglobalizaoeconcorrncia
Globalizaosignificaaumentodacompetiointernacionaledolivrecomrcioentre
os pases, gerando uma busca das empresas pelas vantagens competitivas de alta
qualidadeepreobaixo.Aconcorrnciaglobaldevastouempresasemtodoomundo,
mastambmtrouxegrandesbenefciosparaquemnoficouparado.Ospadresde
qualidade e eficincia tornaramse universais, trazendo uma preocupao com a
qualificao da mo de obra, melhor aproveitamento dos recursos, aprimoramento
contnuoeumabuscasemfimpeloencantamentoefidelizaodocliente.
Uma empresa no pode ficar margem do processo de globalizao, pois com a
liberaodocomrcio,vemaliberdadedosconsumidorescomacessoabenseservios
variados,podendoescolherondeirocomprarseusprodutosouservios.Comliberdade
de escolha, o consumidor fica mais exigente, buscando o melhor no mercado,
aumentandoassimaconcorrnciadasempresasporumcliente.Almdisso,parauma
empresa ter sucesso localmente, precisa ter atributos que a tornem competitiva em
qualquerlugardomundo.
Participar do mercado internacional uma perspectiva concreta para muitos
empreendedores, mas o cenrio fica ainda mais complexo. O empreendedor pode
participar do mercado internacional atravs da importao e da exportao. Outras
modalidades tambm podem ser consideradas, como parcerias com empresas
estrangeirasoucomprasdeempresasnoexterior.
Paraqueumempreendedorentreummercadointernacionalcomsucesso,deverlevar
emconsideraoascaractersticasdopascomocultura,condieseconmicas,taxade
cmbio,legislaoepoltica.
Cultura:Oempreendedordeveaprenderaculturadopasnoqualpretendefazer
negcios, oferecendo produtos e servios adequados ao consumidor. Uma
deciso que no considere fatores culturais pode ser determinante para o
fracassodonegcio.Amanifestaomaisvisveldaculturaalngua,gerando
ajustes nas embalagens e contratao de pessoas nativas para desempenhar
negociaes de sucesso. Outras diferenas culturais so determinadas por
hbitos,crenaseatitudesemrelaoaosprodutos,comooMcDonalds,que
vendehambrguervegetalnandia.
Condies econmicas: O empreendedor dever estar atento s condies
econmicas do pas em que quer negociar, para prever a demanda por seus
produtos.Osprincipaisfatoresaseremavaliadossoocrescimentoeconmicoe
ainflao.
Taxacambial:Cadapastemasuamoeda,masamoedacomercialnomundoo
dlar norteamericano. Portanto, toda moeda tem sua cotao em relao ao
dlar. O empreendedor precisa fazer um acompanhamento constante, pois a
variaodamoedafrequente,afetandooscustosdefabricao,preodevenda
enegociaes.
Legislaoepoltica:Osgovernospodeminterferirnosnegciosinternacionais
devriasmaneiras.Algumasformaslegaisepolticasdosgovernossobreos
negciosinternacionaissoasseguintes:
CotaImposioquerestringeonmerodeprodutosdecertostiposquepodemser
importadosparaopas.umaformadeprotegerosprodutosdomsticos.
Embargo Ordem de proibir a exportao ou importao de determinado(s)
produto(s)decertopas,defendendosecontrabactrias,doenasetc.
Tarifaataxadeimportaodeprodutos,aumentandodiretamenteospreosdos
produtosimportados.
Subsdio Colaborao financeira dos governos para ajudar os empreendedores
nacionaisacompetircomempresasestrangeiras,diminuindoospreosdosprodutos
nacionaisemrelaoaosprodutossimilaresimportados.
RiscoPoltico:Representaoriscodequeasituaopolticadeumpasafeteos
negciosdoempreendedordeformaadversa.Oempreendedorprecisaentender
comoascaractersticasdogovernodopasemqueestnegociandopodemafetar
seusnegcios.Crisespolticastmocorridoemmuitospasesegovernospodem
imporinesperadamentetaxasou,emcasosextremos,confiscaraspropriedades
locaisdecompanhiasestrangeiras.
Aula04
Planejamento
DeacordocomPeterDrucker,afinalidadedoprocessodeplanejamentoenfrentara
incertezadofuturo.Destaforma,oprocessodeplanejamentoumacadeiadeobjetivos
emeios,queinterferenarealidadeparaatingirumarealidadedesejada,dentrodeum
intervalodetempo.Planejarconsisteemtomartrstiposdedecises:
Definirobjetivosouresultadosqualsituaodeverseralcanada;
Definirumoumaiscursosdeaocaminhosparaatingiroobjetivo;
Definir meios de execuo previso dos recursos necessrios para realizar o
objetivo.
Estratgiaeplanejamentoestratgico
Estratgicosignificatudooqueimportanteparaarealizaodosobjetivosdemais
altonveldaempresa.Todasasempresas(pequenosnegciosinformaisougrandes
corporaes)tmestratgiaeplanejamentoestratgico,deformaexplcitaouimplcita.
medidaqueaempresacresce,asprticasdeplanejamentoestratgicoevoluem,para
sustentarseudesenvolvimento.
Processocontnuodedeterminaodamissoeobjetivosdaempresanocontextode
seu ambiente externo e de seus pontos fortes e fracos internos, formulao das
estratgiasapropriadas,implementaodessasestratgiaseexecuodocontrolepara
assegurarqueasestratgiasorganizacionaissejambemsucedidasquantoaoalcancedos
objetivos.
Dogregostratgs,quesignificaartedogeneral.Defineocampodeatuao,oquea
organizaoepretendeemummeiomaior.
Estratgiasignificafazerescolhasclarassobrecomocompetir.Nosepodesertudo
paratodos,noimportaotamanhodonegcioouaprofundidadedoseubolso(Jack
Welch).
A estratgia referese aos planos da alta administrao para alcanar resultados
consistentes com a misso e os objetivos gerais da organizao. Podese encarar
estratgiadetrspontosdevantagem:
Formulao(desenvolvimento)daestratgia;
Implementaodaestratgia(coloclaemao);
Controledaestratgia(modificaraestratgiaousuaimplementao).
Etapasdoplanejamentoestratgico
Planejamentoestratgicooprocessodedefiniraestratgiadaempresa,englobandoas
seguintesetapas:
Definiodonegcioemisso
Negcio:oquesuaempresaofereceemtrocadodinheirodosconsumidores.
Compreende os produtos e servios que a empresa oferece aos mercados e
consumidores,sendotambmconhecidocomoescopo.
Exemplo:Editorasafirmamestarnonegciodainformaoeeducao.
Misso:onegciodefinidoemtermosdesuautilidade,quedaosconsumidoresa
motivao para trocar o dinheiro pelos produtos e servios. Portanto, identificar ou
definir a misso significa entender qual necessidade do mercado a empresa ir
satisfazer.Tambmconhecidacomoproposiodevalor,queenglobaosbenefcios
queosconsumidoresencontramemseusprodutosouservios.Resumindo,amissoa
razo de ser da organizao, identifica o motivo pelo qual ela existe, define a sua
vocao,orientatodasasatividades daorganizao,trazosobjetivosdonegcio,a
formadeatingiloseosprincipaisvaloresdaempresa.
Exemplo:DoutoresdaAlegria:"Levaralegriaacrianashospitalizadas,seuspaise
profissionaisdesade,atravsdaartedoTeatro,nutrindoestaformadeexpressocomo
meiodeenriquecimentodaexperinciahumana.
Anlise SWOT ou FOFA (FORAS, OPORTUNIDADES, FRAQUEZAS e
AMEAAS)
Umaorganizaoumsistemaaberto,isto,recebeinflunciasdoambienteaomesmo
tempoemqueoinfluencia.Destaforma,paraqueaempresapossasobreviverese
desenvolver, preciso que monitore o ambiente constantemente e se antecipe aos
acontecimentos.Osespecialistasemestratgiarecomendamqueosempreendedores,
para escolher um negcio, precisam entender o que tm de enfrentar, e ao mesmo
tempo, avaliar os recursos com os quais podem contar, ou seja, precisam aplicar a
anliseSWOTouFOFA.
Seconhecemosoinimigo(ambienteexterno)eansmesmos(ambienteinterno),no
precisamostemeroresultadodeumacentenadecombates.Senosconhecemos,mas
noaoinimigo,paracadavitriasofreremosumaderrota.Senonosconhecemosnem
aoinimigo,sucumbiremosemtodasasbatalhas.
(SunTzuin:Aartedaguerra)
Oempreendedordeveanalisaroambienteinterno,identificandoasforas(strenghts)e
fraquezas (weaknesses); e o ambiente externo, identificando oportunidades
(opportunities)eameaas(threats).
Definiodeobjetivosestratgicoseviso
Viso Estadoousituaoaltamentedesejveldeumarealidadefutura,considerada
possvel,descritadeformasimpleseobjetivaecompartilhadaportodososusuriosda
instituio.Baseadanasaspiraesevaloresfundamentaisparaumaorganizao,ela
procura visualizar o que ser e como estar a empresa no futuro, orientando seus
colaboradoresnatomadadedeciso.
ObjetivosEstratgicosOsobjetivossoresultadosdesejadosouestadosfuturosquea
empresapretendealcanarpormeiodaaplicaodeesforoserecursos.Osobjetivos
estratgicosdetalhamasestratgias,definindoosresultadosmaisimportantesdesejados
peloempreendedor,efornecemoroteiroparaaspessoasagirem.Asestratgiassempre
esto associadas a objetivos estratgicos. Os objetivos estratgicos podem ser
qualitativos (por ex.: investir em uma nova unidade produtiva) ou quantitativos
(porcentual de retorno sobre o investimento). Nas duas formas, os objetivos
transformamseemindicadorescrticosdedesempenho(keyperformanceindicators).
Vantagenscompetitivas
Soatributosquefazemumproduto,servioouempresateraprefernciadosclientese
superioridade sobre os concorrentes. A vantagem competitiva sustentada referese a
estratgias valiosas que no podem ser plenamente copiadas pelos concorrentes. O
objetivo aproveitarse das foras, maximizandoas, e minimizar ou eliminar as
fraquezas.Asprincipaisvantagenscompetitivasqueumaempresapodedesenvolver
so: Qualidade de produto e ausncia de deficincias; eficincia e baixo custo das
operaes e dos recursos; liderana na inovao; disponibilidade e desempenho da
assistnciatcnicaoudosserviospsvendaetc.
Implementaodaestratgia
Osprincipaismeiosparaarealizaodaestratgiaso:
Estruturaorganizacional:Deveseradaptadaaotipodeoperaoeaosobjetivos
daempresa.Aorganizaodaspessoasedosrecursosoprincipalinstrumento
paraarealizaodaestratgia.Aestruturadesenhadanoorganograma,comsuas
unidadesdenegciosereasfuncionais,oretratodaestratgiaexplcitaou
implcita.Oorganogramamostraasreasemqueaempresaestatuandoeas
formasdelidarcomosmercadoseclientes.Asdescriesdecargosrefletemas
atividadesqueaspessoasdevemexecutar,orientadaspelaspolticaseplanos
operacionais.
Planejamentonasreasfuncionais:Osplanosdeaoquecolocamemprticaa
estratgiacorporativasodesenhadoseexecutados pelas reas funcionaisda
organizao: produo ou operaes, finanas, administrao, recursos
humanos,marketingevendas.Dentrodessasreasfuncionais,aspessoas,com
suasresponsabilidadesdefinidaspelasdecisessobreaestruturaorganizacional,
definemaesespecficaseasrealizampormeiodautilizaodosrecursos.
Polticas:Sodecisesprogramadasqueorientamoutrasdecisesnodiaadiada
administrao.Aspolticasorientampessoas,atividadesedecisesdentroda
organizao,paraqueasestratgiaspossamserrealizadas.Deformageral,as
polticas focalizam o comportamento das reas funcionais e as relaes da
organizaocomseusfuncionrios,clientes,competidores,fornecedoresetc.
Planos operacionais: So instrumentos para a implementao da estratgia,
utilizadosparaatomadadedecisesnofuturo,comocronogramas,decises,
oramentos,normaseprocedimentos.Exemplo:Manuaisdeprocedimentos.
Projetos: So atividades temporrias que tm como objetivo fornecer um
produtofsico(novafbrica),umconceito(novosistemadeinformao),um
evento(festadelanamentodeumproduto)ouumacombinaodestes.
Acompanhamentoecontroledaestratgia
Depoisdeimplementareexecutarasestratgias,oempreendedordevermonitorare
controlarsetudofuncionouconformeoplanejado.Monitorarconsisteemacompanhara
execuodaestratgia,pormeiodolevantamentodedados,econtrolarconsisteem
compararosdadoscomosobjetivos,paraverificarsehconformidade.
O monitoramento e o controle devem ser feitos com base nos indicadores de
desempenhousadosparadefinirosobjetivosestratgicosdaempresa(KPIs,ouseja,
keyperformanceindicators).Almdisso,tambmprecisofazerumacompanhamento
constantedasameaaseoportunidadesdoambienteinternoeexterno,poisasempresas
estoemumambientedeconstantesmudanas.
Reinciodociclo
Aadministraoestratgicaumprocessocontnuo,poisaqualquermomentoumfato
novo pode comprometer a realizao dos objetivos e provocar sua redefinio. Os
sistemasinternos,assimcomooambienteexterno,sodinmicosepropemdesafios
constantemente.Acadamomento,ociclodeplanejamentopodeserreiniciado,com
basesnasinformaesdecontrole.Asinformaesrecebidasnafunocontrolesero
osrecursosparaoinciodeumnovoplanejamento,gerandoumciclo.
Benefciosdoplanejamentoestratgico
Indicaosproblemasquepodemsurgirantesqueocorram;
Ajudaosadministradoresaseremgenuinamentemaisinteressadosnaorganizao;
Alertaaorganizaoparaasmudanasepermiteaesdeprontaresposta;
Identificaqualquernecessidadeeredefinionanaturezadonegcio;
Permitequeosadministradorestenhamumaclaravisodonegcio;
Facilitaaidentificaoeexploraodefuturasoportunidadesdemercado;
Ofereceumavisoobjetivadosproblemasdeadministrao;
Torna mais efetiva a alocao de tempo e recursos para a identificao de
oportunidades;
Permiteaintegraodetodasasfunesdemarketingemumesforocombinado;
Minimizaosrecursoseotemponecessriosparaatomadadedecises;
Criaumaestruturadecomunicaointerna;
Permiteordenarasprioridadesdentrodocronogramadoplano;
Ajudaaordenarasaesindividuais,dirigindoasparaoesforoglobal;
Servedebaseparaoesclarecimentoderesponsabilidadesindividuaisecontribuipara
amotivao;
Estimulacooperao,integraoeentusiasmoparaenfrentardesafioseoportunidades.
Aula05
ProcessodeOrganizao
Organizar definir as responsabilidades de todos que trabalham na organizao,
evitandoomisses,trabalhoredobradoeconfuses.Paraorganizaraempresa,comece
peloplanoestratgico,poisaestruturasegueaestratgia.Portanto,oempreendedor,
comeando pelos objetivos ou misso da empresa, dever identificar as funes da
empresa,transformaras funes emdepartamentos,definirasresponsabilidades das
pessoasedesenharaestruturaorganizacional.
Funesdaempresa
Soastarefasprincipaisnecessriaspararealizarosobjetivosdaempresa,divididasem
Suprimentos, Operaes, Marketing e Vendas, Finanas e Recursos Humanos. A
coordenaodessasfunesespecializadasopapeldoadministradorougestorgeral.
Operaes(Produo)
O objetivo desta funo fornecer o produto ou servio da empresa, atravs da
transformaodematriasprimas,componentes,modeobraeoutrosrecursosembens
e servios vendidos aos clientes.Cada tipo de empresatem um sistema prprio de
Operaes.
Todasasatividadesnecessriasparafazerestatransformaoestoincludasnafuno
Operaes,comoidentificaoecontrataodefornecedores,compras,transportede
suprimentos,distribuiodeprodutosacabadosetc.Todasestasatividadesdispemse
em uma Cadeia de Suprimentos, que vai desde as fontes de matriasprimas at o
consumidorfinal.
MarketingeVendas
Oobjetivodestafunoestabeleceremanteraligaodaempresacomseusclientese
abrangeatividadescomo:
Pesquisaidentificaodosinteresses,necessidadesetendnciasdemercado;
Desenvolvimentodeprodutoscriaodeprodutoseservios(nomes,marcas,preos,
informaes)deacordocomasnecessidadesdosclientes;
Vendasoferecimentodeprodutosparaaquisiopelosclientes;
Distribuiodesenvolvimentodecanaisdedistribuioegestodospontosdevenda;
Promoo comunicao com o pblicoalvo, por meio de atividades como
propaganda,publicidadeepromoesnospontosdevenda.
Finanas
Oobjetivodestafunocuidardodinheirodaempresa,paraprotegloepromover
sua utilizao eficaz. Isto inclui a maximizao do retorno dos investimentos e a
manutenodecertograudeliquidez,paraocumprimentodasobrigaes.Estafuno
abrangeasdecisesde:
InvestimentoAvaliaoeescolhadealternativasdeaplicaoderecursos;
FinanciamentoIdentificaoeescolhadealternativasdefontesderecursos;
ControleAcompanhamentoeavaliaodosresultadosfinanceirosdasoperaes;
Destinao dos resultados Seleo de alternativas para utilizao dos resultados
financeirosdaempresa.
RecursosHumanos(ouGestodePessoas)
Oobjetivodestafunoencontrar,atrairereteraspessoasdequeaempresaprecisa.
Seuscomponentessoosseguintes:
Planejamentodemodeobra:Definiodaquantidadedepessoasnecessriasparaa
empresaedascompetnciasqueelasdevemter;
Recrutamento e Seleo: Localizao, busca e obteno de pessoas com as
competnciasapropriadasparaaempresa;
Capacitao:Aprimoramentodopotencialedascompetnciasdaspessoas;
Estruturaorganizacionalorganograma
Conjuntodeunidadesinterligadasatravsderelaesfuncionaisehierrquicas,
integrandoosrecursosparaalcanarosobjetivos.
Retrata a configurao dos rgos da organizao, sua interdependncia e
funcionamento;
aatividadeorganizadoradosrecursosdaorganizaoesuasinteraes;
Grficoquemostraasrelaesfuncionais,osfluxosdeautoridadeeresponsabilidade,
easfunesorganizacionaisdaempresa;
Empregatodososrecursosdisponveisafimdealcanarosobjetivosdeterminados.
Objetivosdoorganograma
Dividirotrabalhodeformaeficiente;
Determinarostiposderelaesdeautoridade;
Criarrelaesdecomando;
Alinharosnveishierrquicos;
Coordenaroprocessodetomadadedeciso;
Identificarasrelaesfuncionais.
Vantagensdoorganograma
Facilitaraidentificaode:
Funesimportantesqueestosendonegligenciadas;
Funessecundriascommuitaimportncia;
Duplicaodefunes;
Funesmaldistribudas.
Departamentalizaocriaodedepartamentos
Definidososobjetivos,eidentificadasasfunes,otrabalhoaserrealizadodividido
em departamentos. Departamento designa uma rea, setor ou diviso que concentra
atividadeserecursosparaodesempenhodetarefas,cujaautoridadeestdelimitadaaos
seus domnios. uma forma de agrupar as atividades em reas delimitadas com
atributos,recursos,responsabilidadeseobjetivosespecficos.
ObjetivosdaDepartamentalizao:
Diferenciareespecializarasreas;
Surgepelanecessidadedeorganizao;
medidaqueaorganizaocresceeficamaiscomplexa,necessitamaisorganizao;
A especializao de atividades e a diviso do trabalho tornamse essenciais para a
organizao.
Tiposdedepartamentalizao
Mesmoqueasfunesdasempresassejamparecidas,aformadedividirotrabalho
varia de uma para outra. Cada departamento pode ficar responsvel por toda uma
funo,umgrupodetarefas,umtipodecliente,umprodutoouumareageogrfica.
DepartamentalizaoporPessoas:
A forma mais simples de montar uma estrutura organizacional designar
responsabilidades para as pessoas, de acordo com suas competncias. A estrutura
organizacionalmudadeacordocomodeslocamentodaspessoasparaaexecuode
tarefas.Estecritriodeorganizaomuitocomumempequenasempresas,tambm
conhecidocomohumanograma,gerandoumaestruturaeficaz,comumacomunicao
direta.Noentanto,comocrescimento,essasvantagenstornamsedesvantagens.
DepartamentalizaoporFunes(ouFuncional):
Consiste em atribuir a cada departamento a responsabilidade por uma funo da
empresa. apropriado tanto para empresas de pequeno porte quanto para grandes
corporaes, quando as operaes so simples (poucos produtos ou servios).
Organizadacombasenasfunesexercidas,formadapelosomatriodeatividadese
tarefasqueapresentemsimilaridadeentresi,agrupandoosespecialistassobumanica
chefiaepropiciandomximautilizaodosrecursosedashabilidadesdaspessoas.
DepartamentalizaoporProdutosouServios:
Adequadaquandoaempresaproduzmaisdeumprodutoouservio,comdiferenas
significativasentreeles.Aslojasdossupermercadossoorganizadasdestaforma,com
departamentos de alimentos, produtos de limpeza, padaria e aougue. As
responsabilidades pelas tarefas so claras, e as necessidades de planejamento,
fornecimentoedistribuiodecadaprodutoouserviosotratadasdeformaaltamente
especializada.Noentanto,comonessaestruturaasdecisessodescentralizadas,hum
riscodeduplicaodeesforoseperdadeeficincia.
DepartamentalizaoporClientesouClientela:
Agrupamentodeacordocomotipodeclienteparaquemotrabalhosedestina,levando
emconsideraoasnecessidadesecaractersticasdecadagrupodeclientes. uma
formaseguradeespecializar,personalizaroatendimentoegarantirasatisfaodos
clientes.Oshospitaisorganizamseusserviosemfunodecasosinfantis,adultos,
emergnciaetc.
DepartamentalizaoTerritorial,RegionalouGeogrfica:
Agrupamentodeacordocomolocalondeserexecutado.Deveroseragrupadasno
melhorinteressedaregiodeatuao.Aatuaododepartamentolocale,demodo
geral,operacomosefosseumaempresaindependente,adaptandoseaoambienteao
qualestinserido.
DepartamentalizaoporTempo:
Parcelamentodasoperaesemcomponentesdetempo,proporcionandoosmeiospara
orientarasatividadesnumaperspectivatemporal.
Unidadesdenegcios
Uma unidade de negcio um departamento responsvel por uma rea geogrfica,
mercadoouproduto.Possuitotalautonomiasobreonegcioecompreendetodasas
funesdaempresacomautonomiaparacuidardomercadonoqualatua.Oferecea
grande vantagem de concentrar recursos especializados para possibilitar o
aproveitamentodemuitasoportunidadesdiferentes.
Centralizao
Concentraodasdecisesnotopodaorganizao(nvelinstitucional),compoucaou
nenhumadelegaoparaonvelintermedirio.Asordenssoemanadasdeumslugar
oudeumaspessoa,easdecisessodotipotopdown.Osnveisintermediriose
operacionaissomerosrepetidoresdeordens,nopossuindoautonomiaparadecises,
tampoucoinovao.
Descentralizao
Oprocessodecisriodelegadoaosnveisintermedirioeoperacional,dentrodesuas
reasdeatuao.Significaqueamaioriadasdecisesrelativasaotrabalhoqueesta
sendoexecutadotomadapelosqueoexecutam,oucomsuaparticipao.
Oempowermentumexemplodedescentralizaoesignificaofortalecimentodas
equipesnosentidodedotlasdeliberdadedeatuao,participaonasdecises,plena
autonomia no desempenho das tarefas, responsabilidade pela tarefa total e pelos
resultados. Este tipo de gesto estimula a iniciativa dos participantes nos nveis
inferiores,eummeiodetreinareavaliargestorespordarlhesespaoparaatuare
decidir.
Estruturascomplexas
Alm das atividades contnuas, as empresas tambm realizam projetos, ou seja,
atividades temporrias por encomenda, que envolvem diferentes departamentos
permanentesemumesforocoordenado.Paralidarcomprojeto,tantointernoscomo
externos,apropriadousaralgumaformadeestruturaorientadaparaprojetos.
Poroutrolado,asatividadescontnuas,interligadascomaltograudecoordenaoentre
os departamentos,exigemumasequnciadeatividades interdependentes cruzandoa
organizaopermanentemente,devendoutilizarocritriodaorganizaoporprocessos.
OrganizaoporProjetos
Projetos so atividades temporrias que tm o objetivo de entregar um produto ou
servio singular. A Organizao por Projetos consiste em dividir a empresa em
estruturas temporrias, cada uma delas responsvel por um projeto. Esse tipo de
estruturarecomendadoquandooprodutoouservioexigeatendimentopersonalizado;
envolvevolumeexpressivoderecursos;exigeminvestimentonodesenvolvimentoda
soluo;temdeserentreguedentroderestriesdetempoecusto;eprecisaderecursos
humanosmultidisciplinares.
Hduasformasprincipaisdeorganizaraempresaporprojetos:
1EstruturaProjetizadaProjetosautnomos:Cadaprojetoautnomoconduzidopor
umaequipemultidisciplinarindependentedasoutras,permitindoquecadaequipese
concentrenosobjetivosdoseuprojetoenoatendimentodassolicitaesdocliente.As
equipes so desfeitas no final do projeto. Um timo exemplo so as empresas de
construocivilounaval.
2 Estrutura Matricial ou de Matriz: As equipes dos projetos so formadas por
funcionrios dos centros de competncias (reas funcionais). Esses funcionrios so
emprestados aos projetos por perodos determinados. Cada um dos especialistas
funcionais envolvidos no projeto mantm sua ligao e seus compromissos em seu
departamento funcional permanente. Os integrantes de uma equipe matricial podem
trabalhar em diversos projetos ao mesmo tempo, sendo coordenados em diferentes
momentospordiferentesgerentesdeprojetos.
Aestruturamatricialcombinaacompetnciatcnicadaestruturafuncionalcomaao
orientada para o resultado da organizao de projeto. Desta forma h uma dupla
subordinao, pois os integrantes da equipe trabalham ao mesmo tempo com seus
chefespermanentesecomogerentedoprojeto.
OrganizaoporProcessos
Consisteemadministrarasestruturaspermanentescomoprocessosinterligados,eno
comoconjuntosdedepartamentosindependentes,gerandomaiseficincianarealizao
deatividades.Umprocessoumconjuntoousequnciadeatividadesinterligadas,com
comeo,meioefim.Osprocessosfornecemadinmicadasorganizaes,mobilizando
asreas funcionaisparafornecerresultados.Pormeiodosprocessos,aorganizao
recebe recursos doambiente externo eos transformam em produtos, informaes e
serviosqueserodevolvidosparaoambiente.
AdministraodeProcessos
AAdministraodeProcessosconsisteemadministrarasfunespermanentescom
elosdeumacorrenteenocomodepartamentosisoladosunsdosoutros,gerandouma
cadeiahorizontaldeprocessos.
Aprincipalfinalidadedaadministraoporprocessosaorientaoparaaeficinciae
a eficcia dos processos principais, com objetivos especficos de desempenho. As
funesenvolvidasemumprocessosoadministradasemseuconjunto,pormeiode
uma equipe. A adoo da administrao por processos tambm chamada
horizontalizaodaempresa.
Nomodelodeadministraodeprocessos,as equipes trabalhamcomumpropsito
claroesensoderesponsabilidadeemrelaoaosobjetivosmensurveisdedesempenho,
sendodonosdeumprocesso.
Nestemodelooprincipalindicadordedesempenho asatisfaodocliente,eseus
colaboradoresdevemserrecompensadospelassuascontribuiesparaoalcancedos
resultadosdaempresa.
AdministraodeProcessos
Definioderesponsabilidades
Responsabilidadessoobrigaesoudeveresdaspessoaspelarealizaodetarefasou
atividades.
Cargoconjuntodetarefasqueumapessoadevedesempenhar,sendoresponsvelpelos
resultados.
Umdepartamentoumagregadodecargos.
ArelaodasresponsabilidadesdeumcargochamaseDescriodecargo.
Autoridade
Autoridade formal o direito legal que os chefes ou gerentes tm de dirigir ou
comandar o comportamento dos integrantes de sua equipe, chamados subordinados,
colaboradoresoufuncionrios.