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AC-115

Controlador de Puerta
Compacto y Conectado en Red

Manual de Software

Marzo 2008

ndice

ndice
1. Introduccin ................................................................. 4
1.1

Cmo Utilizar este Manual ......................................................... 5

1.2

Seleccionar el Sistema Operativo Adecuado ....................... 5

1.3

Seleccionar el Hardware adecuado....................................... 6

1.4

Instalar el Software de la Unidad AC-115 ............................... 6

2. Establecer la Conexin al PC ................................... 10


2.1

Conectar la Unidad AC-115 al PC ......................................... 11

2.2

Iniciar el Software y Registrarse ............................................... 16

2.3

Introduccin a la Ventana Principal ...................................... 17

2.4

Configuracin del Puerto Serie (Puerto COM)..................... 19

2.5

Establecer el Idioma ................................................................. 21

2.6

Configurar los Operadores ...................................................... 23

2.7

Aadir un Operador.................................................................. 24

2.8

Eliminar un Operador ................................................................ 24

2.9

Propiedades del Operador ..................................................... 25

2.10 Estado de la Base de Datos del Software............................. 29

3. Establecer la Primera Puerta ..................................... 32


3.1

Modos de Funcionamiento ..................................................... 32

3.2

Carga y Descarga..................................................................... 34

3.3

Activar la Primera Puerta ......................................................... 35

3.4

Descargar Ajustes al Hardware .............................................. 40

3.5

Comprobar la Red por Primera Vez ....................................... 42

3.6

Establecer los Cdigos del Sistema ........................................ 44

3.7

Establecer Actividades y Zonas Horarias .............................. 46

3.8

Cambio Automtico de Modo Normal/Bypass ................... 48

3.9

Establecer Das Festivos ............................................................ 49

3.10 Establecer la Fecha y Hora del Sistema ................................ 51

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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ndice

4. Ajustes de Empleados ............................................... 53


4.1

Aadir Empleados ..................................................................... 53

4.2

Editar los Ajustes de Empleados ............................................. 59

4.3

Borrar Empleados ...................................................................... 59

5. Cargar Historial y Crear Informes ............................. 61


5.1

Definicin del Historial de Eventos .......................................... 62

5.2

Ocasiones para Cargar el Historial de Eventos ................... 63

5.3

Cargar Historial de Eventos Manualmente ........................... 64

5.4

Cargar el Historial de Eventos Automticamente............... 65

5.5

Introduccin a los Informes...................................................... 66

5.6

Establecer Informes ................................................................... 67

5.7

Generar Informes de Movimiento .......................................... 69

5.8

Generar Informes de Asistencia.............................................. 76

5.9

Generar Informes de Puerta .................................................... 79

5.10 Generar Informes Interactivos ................................................. 84

Anexo A.

Idioma ........................................................ 90

Anexo B.

Usando la Unidad MD-08 .......................... 93

Anexo C.

Garanta Limitada ..................................... 95

Anexo D.

Soporte Tcnico ........................................ 97

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Introduccin

1.

Introduccin

Gracias por adquirir el controlador de acceso independiente


de puerta nica AC-115 y la aplicacin software para PC AC115.
La unidad AC-115 constituye un controlador nico e
independiente, muy avanzado, capaz de integrarse dentro de
una red junto a otras 7 unidades AC-115 ms.
Una sola unidad AC-115 puede utilizarse sin software. La
configuracin de la unidad AC-115 sin software
(programacin local) se realizar a travs del teclado de
membrana del que dispone. Sin embargo, existen muchas
opciones que slo pueden ser establecidas mediante la
aplicacin AC-115.
Es necesario utilizar el software cuando una unidad AC-115 se
encuentre unida a otras dentro de una red de puertas.
Este manual describe el proceso de instalacin y uso del
software AC-115 para una o ms puertas.
Esta seccin detalla el contenido de este manual y cmo
elegir el sistema operativo adecuado adems del hardware
necesario para gestionar el sistema AC-115.
Los apartados de este captulo son:
Cmo Utilizar este Manual
Seleccionar el Sistema Operativo Adecuado
Seleccionar el Hardware Adecuado
Instalar la Aplicacin Software AC-115
Nota:

Este manual hace referencia a la versin 33.9.08 o


posteriores del software.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Introduccin
1.1 Cmo Utilizar este Manual
El presente manual ha sido construido como una gua paso a
paso, pero puede ser utilizado tambin como una gua rpida
de referencia.
Aquellos instaladores que no estn familiarizados con el
procedimiento de instalacin y ajuste debern leer el manual
al completo en el orden en el que se presenta. Sin embargo, si
la unidad AC-115 le es ya conocida, este manual le servir
como una gua rpida de referencia para ampliar su
conocimiento acerca del sistema AC-115.
Encontrar una versin de este manual en formato PDF dentro
del CD de instalacin del Software.
1.2 Seleccionar el Sistema Operativo Adecuado
La aplicacin AC-115 funcionar en cualquier ordenador y en
ingls con los siguientes sistemas operativos:
Windows 95/98/ME
Windows NT/2000
Windows XP/2003 server
No obstante, existen ciertas consideraciones a tener en
cuenta cuando se utilice la opcin multi-idioma del AC-115.
Seleccione el Sistema Operativo Adecuado para su Idioma
El Software AC-115 admite actualmente los siguientes idiomas:
Chino, Simplificado

Hebreo

Chino, Tradicional

Italiano

Ingls

Ruso

Estonio

Espaol

Francs

Turco

Alemn
La versin inglesa de todos los sistemas operativos anteriores
permite que todos los alfabetos occidentales, tales como el
ingls, francs o espaol, funcionen como idioma por defecto.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Introduccin
Nota:

Para los alfabetos no occidentales, tales como el


hebreo o ruso, se deber emplear el Windows
95/98/Me/NT especfico para cada regin o idioma. Por
ejemplo, para visualizar el texto en ruso, deber
disponer de una versin rusa del Windows 95/98/Me/NT.

Si utiliza Windows 2000, no tendr que comprar la versin rusa


dado que el Windows 2000 ya contiene un soporte multiidioma. Deber, no obstante, configurar Windows 2000 y
superiores correctamente para que muestren los caracteres
de forma adecuada y permitan el funcionamiento del
teclado. Consulte el Anexo A para obtener ms informacin
acerca de la configuracin de Windows 2000 y posteriores.
1.3 Seleccionar el Hardware adecuado
El hardware de su PC deber ser capaz de funcionar con uno
de los siguientes sistemas operativos:
Windows 95/98/ME
Windows NT/2000
Windows XP/2003 server
Para instalar el software ser necesario un mnimo de 300MB
disponibles en su disco duro.
Tambin ser necesario disponer de un Puerto Serie (Conector
9 Pines).
1.4 Instalar el Software de la Unidad AC-115
La instalacin del software AC-115 desde el CD-ROM
constituye un proceso altamente automatizado que se realiza
a travs de un asistente de instalacin.
1. Cierre todos los programas.
2. Inserte el CD de la aplicacin AC-115 en el lector de CD.
Si el asistente de instalacin del AC-115 no se inicia
automticamente, haga clic en Iniciar en la barra de
tareas de Windows y pulse Ejecutar. Introduzca D:\Setup,
donde D es la letra que corresponde al lector de CD.
Por ejemplo, si su lector de CD es E, introduzca E:\setup.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Introduccin
Se mostrar la siguiente ventana:

Figura 1: Bienvenidos a Rosslare Enterprises

3. Haga clic en Next (Siguiente) para continuar con la


instalacin.
Para cancelarla, haga clic en Cancel (Cancelar) y
abandonar el instalador del software AC-115.
4. Seleccione la ubicacin de destino:
El instalador le pedir que introduzca la ubicacin de
destino de la instalacin. Aqu es donde quedar
almacenado el software AC-115 dentro de su disco duro.

Figura 2: Destino de la Instalacin

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Introduccin
5. Haga clic en Next (Siguiente) para aceptar la ubicacin de
destino por defecto y continuar con la instalacin.
-oHaga clic en Browse (Examinar) para cambiar el destino.
Una vez que haya seleccionado la nueva ubicacin de
destino, haga clic en Next (Siguiente) para continuar con
la instalacin.
6. Seleccione una ubicacin del programa:

Figura 3: Seleccionar Archivo de Programa

Esta ventana determina dnde aparecer el software AC115 dentro del Men Inicio de Windows.
7. Haga clic en Next (Siguiente) para aceptar el lugar por
defecto y contine con la instalacin.
8. Finalice su instalacin:

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 8

Introduccin

Figura 4: Ventana Copiar Archivo

9. Se ha accedido ya a todos los ajustes de instalacin. La


instalacin puede comenzar. Esta es su ltima oportunidad
para cancelarla. Haga clic en Cancel (Cancelar) si desea
detener la instalacin o haga clic en Next (Siguiente) si
desea continuar.
10. Instalacin Completada:

Figura 5: Instalacin Completada

Si ve esta pantalla, ha instalado satisfactoriamente el


software. Haga clic en Finish (Finalizar) para abandonar el
instalador.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC

2.

Establecer la Conexin al PC

Una vez que ha instalado el software satisfactoriamente, est


listo para empezar a utilizarlo. Sin embargo, antes de
comenzar, asegrese de que el hardware AC-115 est
conectado correctamente.
Esta captulo detalla cmo conectar el hardware AC-115 al
PC y comprobar que la conexin entre la unidad AC-115 y el
ordenador funciona de forma adecuada.
Aprender para ello a registrarse en el programa, establecer
su Puerto serie (Puerto COM) y dispondr de una breve
introduccin a la Ventana Principal del software.
Estos son los temas de este captulo:
Conectar la Unidad AC-115 al PC
Iniciar el Programa y Registrarse en l
Introduccin a la Ventana Principal
Puerto Serie (Puerto COM)
Establecer el Idioma
Configurar los Operadores
Aadir un Operador
Borrar un Operador
Propiedades del Operador
Estado de la Base de Datos del Software

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Conexin al PC
2.1

Conectar la Unidad AC-115 al PC


Nota:

Para sacar el mayor provecho posible de este


manual, deber tener conectados ya a la unidad
AC-115 los lectores Wiegand de 26 bits, el Pulsador
REX y el Monitor de Puerta. La unidad AC-115
deber estar tambin conectada a una fuente de
alimentacin.

Se da por supuesto que ya ha instalado el hardware AC-115.


En esta seccin se describe el proceso a seguir para conectar
la unidad AC-115 al PC: Para ello necesitar un cable
convertidor RS485 a RS232 (Modelo MD-14 de Rosslare). Puede
solicitar este cable a cualquier distribuidor Rosslare. A
continuacin se muestra una imagen del cable la cual le
ayudar a identificarlo.

Figura 6: Conexin RS-232 a RS-485

El MD-14 dispone de dos conectores:

Conector RS232

Conector RS485

La unidad AC-115 no requiere un conector para la


terminacin RS485 del cable MD-14.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC
Prepare el MD-14 para su uso junto a la unidad AC-115
Aqu se muestran unas breves instrucciones acerca de la
preparacin del cable MD-14 para su utilizacin con la unidad
AC-115. Cuando reciba su nuevo cable MD-14, el conector
RS485 deber tener el siguiente aspecto.

Figura 7: MD-14 nuevo

Corte el conector y separe alrededor de 3 pulgadas (7 cm.)


del recubrimiento. Deje al descubierto una pulgada (5 Mm.)
en la terminacin de cada uno de los cuatro cables.

Figura 8: MD-14 modificado

Conecte el MD-14 a la unidad AC-115 y a su PC


El esquema de conexin que se muestra a continuacin
ejemplifica cmo conectar el MD-14 a la AC-115.

Figura 9: Conexin MD-14 a AC-115

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Conexin al PC

Gua de Color para MD-14


+V

Rojo

(-)

Negro

L1

Naranja

L2

Marrn

Acaba usted de conectar satisfactoriamente el MD-14 a la


unidad AC-115 y al puerto serie (Puerto COM) del ordenador.
Conectar Ms de una Unidad AC-115 al PC
El esquema que se muestra a continuacin ejemplifica cmo
conectar ms de una unidad AC-115 al PC para as crear una
red multi-puerta AC-115. Recuerde que slo necesitar un MD14 para toda la red. Una vez conectadas y encendidas las
unidades, deber determinar el Nmero de Puertas de la AC115 en la red.

Figura 10: Mltiples AC-115 al PC

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC
Establecer el Nmero de Puertas para una Red AC-115 Mltiple
Es muy importante asignar Nmeros de Puerta nicos a cada
una de las AC-115 en la red.
El Nmero de Puerta identifica correctamente el hardware
cuando se comunica a travs del Puerto serie. Recuerde los
Nmeros de Puerta asignados cuando ajuste el programa.
Los Nmeros de Puerta slo pueden ser programados a travs
del teclado de matriz 3x4 del controlador AC-115 y no desde
el PC. A esto se le llama programacin local.
La programacin local se describe detalladamente en la Gua
de Instalacin y Usuario del AC-115.
A continuacin ofrecemos una breve descripcin de la
interfaz de programacin local del AC-115.

Figura 11: Teclado AC-115

La unidad AC-115 dispone de dos LED de estado.


Este LED de PUERTA se emplea para ayudar en la
navegacin a travs del men de programacin.
Este LED de MODO indica el modo de funcionamiento
en curso de la unidad AC-115. Tambin ayuda en la
navegacin a travs del men de programacin.
Este es el teclado de matriz 3x4. Dispone de teclas del
0 al 9 que se emplean en la introduccin de los
parmetros de programacin y de los Nmeros de
Identificacin Personal (PIN).

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Conexin al PC
La tecla estrella * es el timbre.
La tecla numeral # se emplea para acceder o
abandonar el modo de programacin local.
Una vez que se ha familiarizado con la interfaz AC-115, ya est
listo para iniciar el proceso de programacin local.
A continuacin se muestra un ejemplo de cmo establecer el
Nmero de Puerta para la AC-115.
1. Pulse la tecla numeral # durante 2
segundos.

Modo

Puerta
Naranja

El LED de Modo parpadear en naranja.


El LED de Puerta se apagar.
2. Introduzca su Cdigo de
Programacin de 4 dgitos y pulse la
tecla numeral # para confirmar su
seleccin.

1 2 3 4 #

Si el Cdigo de Programacin es vlido el LED de Modo


dejar de parpadear.
3. Pulse 61 para acceder al Men 61.
El LED de Modo se mostrar en rojo.

6 1
Modo

4. Introduzca el Nmero de Puerta de 2


dgitos, entre 01 y 08. ste ser el nuevo
nmero de puerta.
El LED de Modo se mostrar en naranja.

? ?

Modo

5. Pulse la tecla numeral # durante 3


segundos para abandonar el modo de
programacin.
El LED de Modo se mostrar en verde.

Puerta
Rojo

Puerta
Naranja

#
Modo

Puerta
Verde

Ya ha programado el Nmero de Puerta de un


controlador AC-115. Este proceso deber repetirse para cada
puerta.
Ya est listo para comenzar a utilizar el software. Una vez que
haya aprendido a registrarse en el programa y se familiarice
con la ventana principal, podr proceder a comprobar la
conexin con la unidad AC-115.
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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC
2.2 Iniciar el Software y Registrarse
Lance la aplicacin AC-115 desde el men Inicio de
Windows. Tambin es posible hacer doble clic sobre el icono
presente en el escritorio de Windows.
Aparecer la siguiente ventana de registro:

Figura 12: Registro AC-115

Name
(Nombre)

El nombre que emplear para registrarse en


el sistema.

Password
(Clave)

La clave que emplear para registrarse en el


sistema.

Es posible adjudicar diferentes derechos de acceso a la


aplicacin a los operadores. Los lmites se fijarn en los mens
a los que se desee dar acceso al usuario. Ms tarde
ofreceremos una explicacin pormenorizada al respecto.

Registro:
1. Introduzca el Nombre admin y la Clave admin.
2. Pulse OK.
Ya ha conseguido registrarse en la aplicacin como el usuario
admin.
El software tratar ahora de conectarse al AC-115 a travs del
Puerto COM por defecto. El Puerto COM por defecto es COM
1.
Si COM 1 no est disponible (si est siendo utilizado por otra
aplicacin), aparecer la siguiente ventana para informarle
del problema en la conexin:

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Conexin al PC

Figura 13: Error COM

Esto significa que deber cambiar de Puerto COM o liberar el


Puerto COM en cuestin saliendo de o eliminando la
aplicacin que lo mantiene ocupado. Haga clic en Cancel
(Cancelar).
El software detectar que no existen puertas instaladas y
operar en modo offline (sin conexin). Ms tarde
ofreceremos una explicacin pormenorizada al respecto.
2.3 Introduccin a la Ventana Principal
Una vez que ha accedido satisfactoriamente a la aplicacin,
est listo para comprobar que el software se comunica de
manera adecuada con la unidad AC-115. En esta seccin
aprender cmo establecer su Puerto Serie (Puerto COM) y
cmo asegurarse de que las unidades AC-115 se comunican.
Despus de acceder a la aplicacin aparecer la ventana
principal. Existirn diversas opciones disponibles dependiendo
del nivel de seguridad en el acceso para cada usuario.
A continuacin ofrecemos una breve descripcin de la
ventana principal:

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC

Figura 14: Pgina de Inicio Carga/Descargador AC-115

Figura 15: Barra del Men

La Barra del Men contiene las opciones del men, tales


como archivo, ver y los mens de ayuda.
Figura 16: Barra de Estado

La Barra de Estado contiene cuatro secciones:


Indicador Online/Offline
Usuario actual
Fecha
Hora
La Barra de Herramientas contiene accesos
rpidos a la mayor parte de mens y
comandos. Haga clic en cada uno de los
iconos para acceder a la seccin deseada:
Online: Activa la pantalla para los
Mensajes Online.
Employees (Empleados): Gestiona las

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Conexin al PC
funciones de los empleados.
Doors (Puertas): Todas las funciones
relacionadas con las puertas.
Settings (Ajustes): Ajustes del Sistema
Reports (Informes): Configura y genera
los informes.
Download (Descarga): Activa una
pantalla para la descarga de datos
desde el PC al Control de Acceso.
Exit (Salir): Salir del sistema.
2.4 Configuracin del Puerto Serie (Puerto COM)
Ahora que ya se ha familiarizado un poco ms con la
Ventana Principal de la aplicacin est listo para establecer
su Puerto Serie COM.
1. Haga clic en Settings (Ajustes) en la Barra de Tareas. Se
mostrar la Ventana de Ajustes.

Figura 17: Ventana de Ajustes

2. Haga clic en Options (Opciones). Se mostrar la Ventana


Opciones.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC

Figura 18: Opciones de Ajustes

3. Haga clic en Communications (Comunicaciones). Se abrir


la ventana Communications (Establecer
Comunicaciones):

Figura 19: Ventana Comunicaciones

4. Haga clic en la pestaa Network Setup (Establecer Red)


para modificar los ajustes del Puerto COM en su red AC-115.
5. Haga clic en la pestaa MD-08 Setup (Establecer MD-08)
para modificar los ajustes del Puerto COM en su MD-08.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 20

Establecer la Conexin al PC
(Consulte el Anexo B para obtener ms informacin acerca
del MD-08).
6. Haga clic en la pestaa Doors Connection (Conexin de
Puertas) para comprobar la conexin de cada una de las
puertas instaladas en la red.
7. Una vez que haya terminado de introducir todos sus ajustes
de comunicacin pulse OK. La aplicacin tratar de
conectar el equipo empleando los nuevos ajustes.
2.5 Establecer el Idioma
La unidad AC-115 admite los siguientes idiomas:
Chino, Simplificado

Hebreo

Chino, Tradicional

Italiano

Ingls

Ruso

Estonio

Espaol

Francs

Turco

Alemn
La versin inglesa de todos los sistemas operativos anteriores
permite el funcionamiento por defecto de todos los alfabetos
occidentales, tales como el ingls, francs o el espaol.
Nota:

Para los alfabetos no occidentales, tales como el

hebreo o ruso, se deber emplear el Windows


95/98/Me/NT especfico para cada regin o idioma.
Por ejemplo, para visualizar el texto en ruso, deber
disponer de una versin rusa del Windows
95/98/Me/NT.
Si utiliza Windows 2000, no tendr que comprar la
versin rusa dado que el Windows 2000 ya contiene un
soporte multi-lenguaje. Deber, no obstante,
configurar Windows 2000 y superiores correctamente
para que muestren los caracteres de forma
adecuada y permitan el funcionamiento del teclado.
Consulte el Anexo A para obtener ms informacin
acerca de la configuracin de Windows 2000 y
posteriores.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC

Figura 20: Acceso a los Ajustes de Idioma

1. Haga clic en Settings (Ajustes) en la barra de herramientas.


2. Haga clic en la pestaa Options (Opciones).
3. Haga clic en Language (Idioma). Se abrir la ventana de
seleccin de idioma:

Figura 21: Men Idioma

4. Seleccione el idioma deseado y pulse OK.


El texto que aparece en la ventana cambiar al idioma
seleccionado.
A continuacin les mostramos unos ejemplos de la aplicacin
AC-115 en italiano y ruso:

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Conexin al PC
Italiano

Ruso

2.6 Configurar los Operadores


El software AC-115 admite mltiples usuarios, y concede a
cada uno sus propios derechos de acceso a los diversos
mens y opciones dentro de dichos mens. Desde la Ventana
de Operadores es posible aadir, borrar y mantener tanto a
los usuarios como sus derechos de acceso.

Figura 22: Acceso Operadores

1. Haga clic en Setting (Ajustes) en la barra de herramientas.


Se mostrar la Ventana de Ajustes.
2. Haga clic en la pestaa Options (Opciones).

Pgina 23

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC
3. Haga clic en Operators (Operadores). Se mostrar la pgina
Configuracin de Operadores.

Figura 23: Configuracin de Operadores

2.7 Aadir un Operador


1. Haga clic en Add (Aadir). Se mostrar la ventana Aadir
Nuevo Operador.

Figura 24: Aadir Nuevo Operador

2. Introduzca el nombre del nuevo operador.


3. Pulse OK. Se mostrar la pgina Propiedades del Operador.
Consulte la seccin Propiedades del Operador para
configurar las propiedades de este nuevo operador.
2.8 Eliminar un Operador
1. Haga clic en Remove (Eliminar). Se mostrar la ventana
Eliminar Operador.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 24

Establecer la Conexin al PC

Figura 25: Eliminar Operador

2. Pulse Yes (S) para borrar el operador. Pulse No para detener


la eliminacin.
2.9 Propiedades del Operador
Cada pestaa contiene un grupo lgico de privilegios
disponibles para el operador. Podr completar la
configuracin del operador en cualquier momento pulsando
OK. Podr cancelar la operacin en cualquier momento
haciendo clic en Cancel (Cancelar).
1. Haga clic en Properties (Propiedades). Se mostrar la
ventana Propiedades del Operador.

Figura 26: Propiedades del Operador

General
La pestaa General permite la introduccin de una clave
nica para cada nuevo operador. Puede elegir cualquier
descripcin, pero se limitar a 25 caracteres.
1. Introduzca una clave para el nuevo operador.

Pgina 25

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC
2. Introduzca la descripcin del operador.
Mens

Figura 27: Propiedades del Operador Mens

Cada casilla representa permiso (si se selecciona) o permiso


denegado (si no se selecciona) para acceder a los mens.
Seleccione los mens que este operador tendr derecho a
ver.
Empleados

Figura 28: Propiedades del Operador Empleados

Cada casilla representa el derecho a aadir, borrar y editar un


objeto del empleado.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 26

Establecer la Conexin al PC
Seleccione el tipo de permiso sobre empleados del que
dispondr cada operador.

Puertas

Figura 29: Propiedades del Operador Puertas

Si se selecciona esta casilla, el operador tendr derecho a


modificar la configuracin de las puertas.
Seleccione Modificar la Configuracin de las Puertas si desea
que este operador tenga dicho permiso.
Ajustes

Figura 30: Propiedades del Operador Ajustes

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC
Estas casillas permiten al operador modificar los ajustes y
opciones.
Seleccione Modificar Ajustes y Opciones si desea que este
operador tenga dicho permiso.
Opciones

Figura 31: Propiedades del Operador Opciones

Estas opciones otorgan al operador acceso a los ajustes de


comunicacin e idioma, a los ajustes de operador y a la base
de datos.
Seleccione las opciones apropiadas para este operador.
Operadores

Figura 32: Propiedades del Operador Operadores

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 28

Establecer la Conexin al PC
Estas opciones permiten al operador aadir y borrar
operadores en el sistema. Si se selecciona la casilla
correspondiente, el operador podr tambin editar la
informacin relativa a los operadores.
Seleccione las opciones apropiadas para este operador.
Informes

Figura 33: Propiedades del Operador Informes

La opcin Informes permite al operador configurar y generar


informes.
Seleccione las opciones apropiadas para este operador.
Pulse OK. La configuracin del operador se almacenar en la
memoria.
2.10 Estado de la Base de Datos del Software
La Red de Control de Acceso de la unidad AC-115 le pedir,
peridicamente, que realice una copia de seguridad de la
base de datos. Este proceso sirve para comprobar que la
base de datos se mantiene en buenas condiciones,
permitiendo as un rpido acceso.
Si su sistema sufre de un trfico intenso, el sistema le pedir
que realice una copia de seguridd de la base datos con
mayor frecuencia.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Conexin al PC

Figura 34: Acceso a la Base de Datos

Pulse Data Base (Base de Datos). Se mostrar la ventana


Ubicacin de la Base de Datos.

Figura 35: Ubicacin de la Base de Datos

History (Historial):

Memoriza y muestra la hora y la fecha


en que se realiz la ltima copia de
seguridad.

Compact
(Compactar):

Indica si la base de datos necesita ser


compactada o no. Haga clic en
Compact (Compactar) para iniciar el
proceso.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Conexin al PC
Automatic Backup
(Copia de Seguridad
Automtica):

Ninguna, Da, Semana, Mes, Ao


(None, Day, Week, Month, Year)
Da: 1-6 das
Semana: 1-3 semanas
Mes: 1-11 meses
Ao: 1-3 aos

Jobs (Tareas):

Open External (Abrir Externa):


Seleccione All (Todos) o Configuration
(Configuracin) y despus pulse
Import (Importar).
Copy Current (Copiar Actual):
Seleccione All (Todos) o Configuration
(Configuracin) y despus pulse
Export (Exportar).
Open New (Abrir Nueva): Haga clic
en New (Nuevo) para abrir una nueva
base de datos.

Close (Cerrar)

Pgina 31

Haga clic en Close (Cerrar) para


cerrar la ventana Base de Datos.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta

3.

Establecer la Primera Puerta

Hasta ahora, ha aprendido a instalar el software AC-115, a


conectar su unidad AC-115 con el PC y a establecer su
conexin con el puerto serie. Ya est preparado para
comenzar el proceso de establecimiento de la primera
puerta.
En este captulo le mostraremos cmo programar todos los
ajustes de la unidad AC-115. Le guiaremos a travs del
proceso paso a paso. As aprender la utilizacin de todas y
cada una de las opciones que la unidad AC-115 ofrece.
Los temas de este captulo son:
Modos de Funcionamiento
Carga y Descarga
Activar la Primera Puerta
Descargar Ajustes al Software
Comprobar la Red por Primera Vez
Establecer los Cdigos de Sistema
Establecer Actividades y Zonas Horarias
Cambio Automtico de Modo Normal/Bypass
Establecer Das Festivos
Ajustar el Reloj y la Fecha del Sistema
3.1 Modos de Funcionamiento
La unidad AC-115 dispone de dos modos de funcionamiento:
el modo Online (con conexin) y el modo Offline (sin
conexin).
Modo Online
Algunas opciones slo estarn operativas cuando la PC se
encuentre conectado a la red de la AC-115 y todas las
unidades AC-115 estn en pleno funcionamiento y se
comuniquen adecuadamente.
Las funciones bloqueadas incluyen: la capacidad de acceder
al estado de las puertas dentro de la red AC-115 en tiempo

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 32

Establecer la Primera Puerta


real, la descarga de ajustes de puerta al hardware y la carga
del historial de puerta al PC.
Para desbloquear estas opciones, la aplicacin deber estar
en Modo Online. Antes de acceder al Modo Online, el sistema
comprueba que:
1. El puerto COM seleccionado dentro de los ajustes est
disponible.
2. Todas las puertas marcadas como instaladas estn en
funcionamiento y se comunican adecuadamente.
3. Existe al menos una puerta marcada como instalada.
Si no se cumplen las condiciones 1 y 3, la aplicacin no
accede al Modo Online; permanece en Modo Offline.
Si se cumplen las condiciones anteriormente mencionadas, la
aplicacin accede al Modo Online.
Modo Offline
En Modo Offline, un usuario puede modificar casi todos los
ajustes de puerta y usuario. Sin embargo, estas modificaciones
no tendrn efecto hasta que el sistema no entre en Modo
Online y se descarguen los ajustes a la red de puertas.
Si no se descargan los ajustes a la red de puertas, el sistema
memoriza las modificaciones an cuando el usuario
abandone la aplicacin. Las modificaciones estarn listas
para su descarga en el futuro, cuando el usuario lo crea
conveniente.
Comprobar el Modo de Funcionamiento
Es posible comprobar el Modo de Funcionamiento
directamente consultando el Indicador de Modo de
Funcionamiento situado en la esquina inferior izquierda de la
Ventana Principal.
Si el sistema est Online el indicador se mostrar
en verde.
Si el sistema est Offline el indicador se mostrar
en rojo.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta


Cambiar el Modo de Funcionamiento
El proceso de cambio de Modo de Funcionamiento es tan
fcil como hacer clic en el Men de Archivo y pulsar Trabajar
Offline. Consulte el esquema que mostramos a continuacin.
Figura 36: Indicador Offline
La seleccin de la casilla Trabajar Offline
indica que el software se encuentra en
Modo Offline.
Si se encuentra de hecho Offline, elimine la seleccin de la
casilla trabajar Offline para que el sistema trate de pasar al
Modo Online.
Si se encuentra de hecho Online, elimine la seleccin de la
casilla Trabajar Offline para que el sistema abandone el
Modo Online y regrese al Modo Offline.
3.2

Carga y Descarga

Descargar Ajustes a la Red AC-115


La descarga se refiere al proceso de transferir ajustes desde el
PC al Hardware AC-115.

Figura 37: Descargar a AC115

Cuando se activa o desactiva alguna puerta, los ajustes de


puerta o usuario cambian dentro de la aplicacin. Las
modificaciones tienen efecto slo cuando se descargan
desde el PC al hardware de la AC-115 dentro de la red AC115.
Si se modifican los ajustes, el software memoriza tales
modificaciones. Si el usuario realiza cambios en los ajustes y
abandona la aplicacin sin haberlos descargado al hardware
AC-115 en la red, el software los memorizar de todas
maneras. Esto permite al usuario descargar los ajustes a la red
AC-115 ms tarde.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 34

Establecer la Primera Puerta


Cargar el Historial desde la Red AC-115
La carga se refiere al proceso de transferir datos del historial
desde el hardware AC-115 al PC.

Figura 38: Cargar desde AC-115

El Captulo 5 trata sobre cmo cargar datos del historial.


3.3

Activar la Primera Puerta

Instalar la Primera Puerta


En esta seccin aprender cmo activar su primera puerta.
Necesitar la siguiente instalacin de hardware para
completar el proceso:

Figura 39: Activacin Puerta

Nota:

La unidad AC-115 tiene el Nmero de Puerta asignado


a #1 en esta instalacin. Cualquier unidad recin salida
de fbrica tiene el Nmero de Puerta asignado a uno
por defecto. Si no est seguro de cul es el Nmero de
Puerta de su hardware AC-115, siga las instrucciones de
la pgina 16 para asignar el Nmero de Puerta de la
AC-115 a #1.

Para instalar la primera puerta deber acceder a la ventana


de Puertas. En el Men de Puertas podr instalar y desinstalar
cualquiera de las ocho puertas de la red. Para instalar la
Puerta #1, necesitar ver las Propiedades de Puerta para la
Puerta #1.

Pgina 35

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta


Acceder a las Propiedades de Puerta para la Puerta #1
Siga las instrucciones a continuacin para acceder a las
Propiedades de Puerta para la Puerta #1:

Figura 40: Ventana Propiedades de Puerta

1. Haga clic en Doors (Puertas) en la barra de herramientas. Se


mostrar la Ventana de Puertas.
2. Haga doble clic en la fila marcada como Puerta #1 para
acceder a las Propiedades de Puerta para la Puerta #1.
Establecer las Propiedades de Puerta para la Puerta #1
A continuacin mostramos las Propiedades de Puerta para la
Puerta #1:

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 36

Establecer la Primera Puerta

Figura 41: Propiedades de Puerta nica

1. Seleccione la casilla Door Installed (Puerta Instalada) para


instalar la Puerta #1.
2. Seleccione la casilla Online Enabled (Online Activado) para
activar la Puerta #1en la Ventana Online.
3. Introduzca una breve descripcin para la Puerta #1.
4. Seleccione la frecuencia con la que desee que el hardware
AC-115 cargue su informe de historial al PC.
5. Haga clic en la pestaa Configuration (Configuracin).
Establecer la Configuracin de Puerta para la Puerta #1
A continuacin mostramos la Ventana Configuracin de
Puerta para la Puerta #1:

Pgina 37

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta

Figura 42: Configuracin Puerta nica

1. Configure los ajustes de funcionamiento para el Rel de


Cierre:
Normally Open (Normalmente Abierto), Normally Close
(Normalmente Cerrado), Strike Time (Perodo de Cierre).
2. Configure los ajustes de funcionamiento para el Rel
Auxiliar:
Normally Open (Normalmente Abierto), Normally Close
(Normalmente Cerrado), Toggle (Conmutar), Aux Time
(Perodo Auxilliar).
3. Configure las salidas que estarn activas cuando se pulse el
conmutador REX: Cierre o Aux.
4. Configure los eventos que causarn una Alerta de Timbre,
(p.ej. cuando se abre la puerta o cuando se introduce un
cdigo vlido).
5. Pulse OK para aceptar los cambios. Podr pasar a la
pestaa Alarms (Alarmas) sin pulsar OK en este momento.
Haga clic en Defaults (Por defecto) para restaurar la
configuracin a sus ajustes por defecto.
Establecer las Condiciones de Alarma para la Puerta #1
A continuacin mostramos la Ventana Condiciones de Alarma
para la Puerta #1:

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Primera Puerta

Figura 43: Configurar Alarma de Puerta

1. Haga clic en la pestaa Alarms (Alarmas).


2. En la seccin Alarms (Alarmas) podr decidir si el Rel
Auxiliar y/o la Sirena Interna se activarn cuando ocurra uno
de los siguientes cuatro eventos.
Evento Puerta Entreabierta
Ocurre un evento de puerta entreabierta cuando se deja
la puerta abierta durante ms tiempo del perodo de
espera para puerta entreabierta.
Evento Puerta Forzada
Si se abre una puerta sin introducir un cdigo vlido se
activar un evento de puerta forzada.
Evento Manipulacin
Si se retira el bisel de la unidad AC-115 o si la unidad AC115 pierde su conexin con un lector, se generar un
evento de manipulacin.
Evento Coercin
Si se introduce un cdigo de coercin se generar un
evento de coercin.
Establezca el Perodo de Alarma, el Perodo de Puerta
Entreabierta y el Perodo de Puerta Forzada.
Si desea restaurar las condiciones de alarma a sus valores
por defecto, pulse Default (Por Defecto).

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta


3. Pulse OK. Acaba usted de establecer la primera puerta.
Puede seguir el mismo procedimiento para establecer las
ocho restantes.
A continuacin mostramos la Ventana de Puertas despus de
la instalacin de cuatro de ellas:

Figura 44: Ejemplo 4 Puertas Aadidas

Recuerde que el estado de cada puerta seala ahora


Changed (Modificado).
Esto significa que hay ajustes que han sido modificados en el
software y que no han sido enviados a la red de puertas AC115.
Las modificaciones realizadas a los ajustes en la aplicacin no
actualizan la red AC-115 inmediatamente. Los ajustes
modificados slo se cargan a los controladores cuando se da
inicio al proceso de descarga.
En la prxima seccin aprender a dar inicio al primer proceso
de descarga.
3.4 Descargar Ajustes al Hardware
1. Haga clic en Download (Descargar) en la barra de tareas.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Primera Puerta

Figura 45: Descargar Ahora Ejemplo

Se mostrar la ventana de Descarga.


2. Haga clic en Download Now (Descargar Ahora) para
actualizar los ajustes en las puertas instaladas dentro de la
red. El sistema descarga los ajustes modificados a los
controladores de la red.

Figura 46: Ventana Progreso de Descarga

Cuando la aplicacin se encuentra en Modo Offline, la


opcin Download (Descargar) se mostrar en gris. Para activar
la Descarga, el software deber encontrarse primero en Modo
Online.
Cuando se instala una nueva Puerta, la primera descarga
tardar ms tiempo ya que han de ser actualizados todos los
ajustes de la nueva Puerta. La descarga de puertas existentes
es muy rpida, ya que slo han de enviarse las modificaciones
de la Puerta.
Una vez que haya descargado los ajustes a las puertas
instaladas podr comprobar la red por primera vez.

Pgina 41

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta


3.5 Comprobar la Red por Primera Vez
Ya ha establecido los ajustes de puerta en la aplicacin y ha
descargado los ajustes a los controladores. Esta
comprobacin le permitir asegurarse de que los
controladores existentes en la red se comunican
adecuadamente y que los lectores con ellos relacionados
funcionan correctamente tambin. Este proceso se realiza
observando la Ventana Online al tiempo que se introducen los
Cdigos de Empleado en cada uno de los Lectores de
Entrada/Salida asociados a los controladores de la red.
Nota:

Deben cumplirse dos condiciones antes de que pueda


realizarse esta comprobacin:
Todas las puertas que se deseen comprobar
debern tener la casilla Online Enabled (Online
Activo) seleccionada en las propiedades de puerta.
Si esta casilla no estuviera seleccionada, el estado
de esta puerta no aparecer en la Ventana Online.
Deber encontrarse en Modo Online para acceder
a la Ventana Online. Si la casilla Online se muestra
en gris en la barra de herramientas quiere decir que
no se halla usted en Modo Online.

Si su sistema cumple las condiciones anteriormente


mencionadas, puede comenzar a seguir los pasos que se
detallan a continuacin:

Figura 47: Comprobar Conexin de Red

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Primera Puerta


1. Haga clic en Online en la barra de herramientas. Se
mostrar la ventana Online. Si existe algn evento en la red
tal como la lectura de una tarjeta de proximidad,
aparecer en esta ventana.
Compruebe cada uno de los lectores del sistema:
Si se trata de un lector de Proximidad, introduzca
cualquier tarjeta de Proximidad compatible;
Si se trata de un Lector de Teclado, introduzca cualquier
Cdigo;
Si se trata de cualquier otro lector, actvelo de manera
que pueda enviar la identificacin (ID) al controlador a
travs de la salida Wiegand de 26 bits del Lector.
A continuacin mostramos un ejemplo del aspecto que
debera tener su Ventana Online despus de haber creado
una serie de eventos al activar todos los lectores de la red:

Figura 48: Aparatos Online

En este ejemplo hay cuatro controladores en la red AC-115.


Todos los lectores han sido comprobados para cada uno de
los controladores de la red.
Si aparecen todos los lectores en la lista, eso significa que los
lectores y controladores funcionan normalmente. En el
ejemplo anterior la red funciona de manera adecuada.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta


Si alguno de los lectores asociados con un controlador no
aparece en la lista deber comprobar el lector de nuevo. Si
an as no aparece en la lista, esto significar que el lector no
ha sido conectado correctamente, que no funciona bien o
que no es compatible con la tecnologa Wiegand de 26 bits.
3.6 Establecer los Cdigos del Sistema
Dentro de la pestaa Systems Code (Cdigos del Sistema)
en Setting (Ajustes) en la Barra de Herramientas, es posible
establecer el Cdigo de Programacin, de Cierre, el Cdigo
Auxiliar y de Desconexin, etc.

Figura 49: Configurar los Cdigos del Sistema

1. Haga clic en Setting (Ajustes) en la barra de herramientas.


Se mostrar la Ventana de Ajustes.
2. Haga clic en la pestaa System Codes (Cdigos del
Sistema). Podr establecer todos los cdigos que aparezcan
en la lista a travs de esta ventana.
Observe la fila que contiene la descripcin Programming
Code (Cdigo de Programacin). Observe el icono del
teclado y el Tipo (Type) que deber ser PIN. El icono
muestra que este Cdigo de Programacin est activo y
es de tipo PIN.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 44

Establecer la Primera Puerta


El establecimiento de los cdigos es muy simple; para crear o
modificar un cdigo de coercin haga doble clic en la fila
llamada Duress Code (Cdigo de Coercin).

Figura 50: Configurar el Cdigo de Coercin

3. Haga clic en Add (Aadir) para aadir un nuevo Cdigo


de Coercin.
4. Haga clic en Defaults (Por Defecto) para restaurar el Cdigo
de Coercin a su valor por defecto.
5. En la ventana ver el tipo de Cdigo, PIN o Tarjeta de
Proximidad, y el valor del Cdigo PIN o de la Tarjeta de
Identificacin.
6. Pulse Add (Aadir) y pase a la pgina siguiente.
A continuacin mostramos la ventana de seleccin del
Tipo de Cdigo. Existen tres mtodos para introducir el
cdigo:

Figura 51: Seleccionar el Tipo de Cdigo

Tarjeta de Proximidad:
o

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La casilla Door (Puerta) aade un cdigo


utilizando un lector asociado a cualquier
unidad de hardware AC-115 de la red.
AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta


La casilla MD-08 aade un cdigo utilizando
cualquier lector compatible de tecnologa
Wiegand de 26 bits asociado al PC a travs del
MD-08, un Accesorio Conversor de Wiegand de
26 bits a RS232, (disponible por separado).
(Consulte el Anexo B para obtener ms
informacin acerca del MD-08).
El Cdigo PIN aade un cdigo utilizando el teclado del
PC.
o

Seleccione el mtodo de introduccin de sus preferencias,


introduzca los datos con un lector o introduzca un nuevo
cdigo PIN y contine.
Puede emplearse el mismo mtodo que ha utilizado para
el Cdigo de Coercin para aadir cualquier otro cdigo
de los que estn disponibles en la pestaa System Codes
(Cdigos del Sistema).
Nota:

Cuando termine de modificar los cdigos del sistema,


recuerde que las modificaciones no tendrn efecto
hasta que se descarguen a la red del controlador. Los
cdigos del sistema son globales: esto quiere decir que
todos los controladores de la red dispondrn de los
mismos ajustes para los cdigos del sistema.

3.7 Establecer Actividades y Zonas Horarias


Por defecto, los titulares de Cdigos de Empleado Vlidos
dispondrn de 24 horas de acceso cuando los controladores
se hallen en Modo Normal. Utilizando la aplicacin, es posible
programar perodos de acceso en Modo Normal, es decir,
establecer horarios y determinar dnde y cundo se permitir
o denegar el acceso.
Le ser posible crear ocho programas/horarios semanales
denominados Activities (Actividades) constituidos por una
serie de zonas horarias. Ms tarde le mostraremos cmo
aplicar las Actividades a diferentes cdigos de empleado.
Siga los pasos que se detallan a continuacin para crear una
Actividad:

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Primera Puerta

Figura 52: Configurar Zonas Horarias

1. Haga clic en Setting (Ajustes) en la Barra de Herramientas.


Se mostrar la ventana Setting (Ajustes). La pestaa Time
Zones (Zonas Horarias) ser la primera en aparecer por
defecto.
Le ser posible establecer todas las Actividades desde
esta ventana.
2. Haga doble clic en la fila marcada como Number 1
(Nmero 1).
La ventana que aparece a continuacin muestra las Zonas
Horarias para la Actividad 1:

Figura 53: Propiedades de las Zonas Horarias

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta


Aqu, la Actividad 1 es el conjunto de Zonas Horarias que
representan las horas de oficina principales de una
compaa determinada.
En este ejemplo, un empleado que est englobado en la
Actividad 1 slo podr acceder a las instalaciones de
lunes a viernes entre las 9:00am y las 5:00pm, cuando el
controlador se halle en Modo Normal.
3. Seleccione la casilla Enable (Activar) para activar esta
Actividad. Si no activa la Actividad, sta no estar
disponible cuando se desee aplicar las Actividades a los
Cdigos de Empleado.
Seleccione las Zonas Horarias en las cuales ser posible
acceder para desarrollar esta actividad cada da de la
semana.
4. La Zona Horaria denominada Holiday (Festivo) es una zona
horaria especial que slo tiene efecto en los das marcados
en el sistema como Das Festivos. Consulte el apartado
Establecer Das Festivos para obtener ms informacin.
Una vez que haya definido todas las zonas horarias para esta
actividad y la haya activado, pulse OK.
Nota:

Las Actividades constituyen ajustes globales. Todos los


controladores de la red AC-115 se actualizarn con
estos ajustes cuando se descarguen a la red.

3.8 Cambio Automtico de Modo Normal/Bypass


La unidad AC-115 puede ser programada, utilizando el reloj
interno de tiempo real, para cambiar de Modo Normal a
Bypass y viceversa.
1. Haga clic en Setting (Ajustes) en la barra de herramientas.
Se mostrar la ventana Setting (Ajustes). La pestaa Time
Zones (Zonas Horarias) ser la primera en aparecer por
defecto.
2. Haga doble clic en la fila denominada Auto Open (Auto
Apertura).

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Primera Puerta

Figura 54: Ejemplo Programacin de los Programas/Horarios

Como puede ver, establecer el cambio automtico de


Modo Normal a Bypass es similar al establecimiento del
programa/horario de las Actividades.
3. Seleccione la casilla Enable (Activar) para activar esta
Actividad. Si no la activa no estar disponible cuando desee
aplicar las Actividades a los Cdigos de Empleado.
4. Seleccione las Zonas Horarias en las que se permitir el
acceso para desarrollar dicha actividad cada da de la
semana.
Nota:

La Zona Horaria denominada Holiday (Festivo) es una


zona horaria especial que slo tiene efecto en los das
marcados en el sistema como Das Festivos. En la
siguiente seccin le mostraremos cmo programar Das
Festivos.

3.9 Establecer Das Festivos


La aplicacin puede ser programada para reconocer hasta
24 das del ao como festivos. Los Das Festivos no se gestionan
de igual manera que los das No Festivos: poseen sus propias
Zonas Horarias en cada una de las ocho Actividades y
tambin disponen de sus Zonas Horarias particulares para el
cambio automtico de Modo Normal a Modo Seguro.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta

Figura 55: Establecer Das Festivos

1. Haga clic en Setting (Ajustes) en la barra de herramientas.


Se mostrar la ventana Setting (Ajustes).
2. Haga clic en la pestaa Holidays (Festivos).
3. Haga doble clic en la fila marcada como Holiday 01 (Festivo
01).
Ver la siguiente ventana:

Figura 56: Propiedades de Festivos

4. Seleccione la casilla Enable (Activar) para activar este


Festivo. Si no activa el da festivo, no ser indicado.
5. Introduzca la fecha (da y mes) del Festivo.
6. Introduzca la descripcin del Festivo.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Establecer la Primera Puerta


7. Una vez que haya terminado, pulse OK para confirmar sus
ajustes. Regresar a la pestaa Holiday (Festivos) en la
ventana de ajustes, listo ya para establecer otro Da Festivo.
Los Festivos constituyen ajustes globales y se descargan a
todos los controladores en la red AC-115.
3.10 Establecer la Fecha y Hora del Sistema
La red AC-115 puede sincronizarse con la fecha y hora del PC
en la ventana de programacin. Puede resultar un proceso
automatizado que tendr lugar en cada descarga.

Figura 57: Establecer Fecha y Hora

1. Haga clic en Setting (Ajustes) en la barra de herramientas.


Se mostrar la ventana Setting (Ajustes).
2. Haga clic en la pestaa Clock (Reloj).
3. Haga clic en Set Clock (Ajustar el Reloj) para actualizar la
hora.
4. Seleccione la casilla Automatic Update (Actualizacin
Automtica) para actualizar el reloj cada vez que haya una
descarga.
Actualizacin Manual del Reloj
Si decide actualizar el reloj de forma manual ver la siguiente
pantalla:

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Establecer la Primera Puerta

Figura 58: Propiedades del Reloj

5. Seleccione ajustar la hora de la red con el reloj del PC o


establecer una hora personalizada diferente de la del
ordenador.
6. Seleccione la fecha correcta.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 52

Ajustes de Empleados

4.

Ajustes de Empleados

Cada cotrolador AC-115 admite hasta 2.400 usuarios


independientes (Empleados).
Los Cdigos de Empleado pueden ser programados en los
controladores de la red utilizando el propio teclado de
programacin de la AC-115 o a travs de la aplicacin.
La informacin acerca de los Empleados se almacena
primeramente en la base de datos del PC y luego se enva a
los controladores de la red en una descarga.
En este captulo aprender a aadir y borrar usuarios y cmo
mantener a los usuarios existentes editando sus propiedades.
Los temas de este captulo son:
Aadir Empleados
Editar Ajustes de Empleado
Borrar Empleados
4.1 Aadir Empleados
Desde la ventana Employee (Empleados), es posible gestionar
las Actividades de los Empleados, los derechos de puerta,
cdigos y otras informaciones relevantes. Para acceder a la
ventana Empleados deber seguir estas instrucciones:

Figura 59: Aadir Empleados

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Ajustes de Empleados
1. Haga clic en Employees (Empleados) en la barra de
herramientas. Se mostrar la pantalla Employee
(Empleados).
2. Pulse Add (Aadir) para comenzar a aadir y a editar las
propiedades del primer Empleado.

Figura 60: Pestaa Aadir Empleados

Le ser posible llegar a todos los ajustes del nuevo usuario que
desee crear desde esta ventana.
El primer paso es introducir en la base de datos los detalles
generales del empleado, asignarle un Cdigo y aadir su
fotografa. Para ello no necesitar salir de la pestaa General.
Es posible almacenar informacin personal adicional en la
pestaa Details (Detalles) en la parte superior. Se adjudicar
un tiempo de entrada al empleado asignndole actividades
en la pestaa Time Zones (Zonas Horarias). Finalmente, deber
editar los derechos de puerta del Empleado y las acciones de
Cierre y Evento Auxiliar para cada puerta instalada en el
sistema dentro de la pestaa Rights (Derechos).
Aadir Empleados Ajustes Generales
1. Introduzca el Nombre, el Nmero de Empleado y el
Departamento al que pertenece el Nuevo Empleado.
2. Inserte una fotografa del empleado. Haga clic en Add
(Aadir) en la seccin Photo (Foto) para examinar su disco
duro y aadir la fotografa adecuada.
AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 54

Ajustes de Empleados
Deber tener preparadas algunas fotografas que puedan
ser utilizadas en la aplicacin. Para obtener mejores
resultados, las fotografas deberan ser de 119 pxeles de
ancho y 161 pxeles de alto.
3. Para asignar un Cdigo al Empleado, haga clic en Add
(Aadir) en la Seccin Card/Pin Code (Cdigo Tarjeta/PIN).
Le mostramos la ventana Code Type Selection (Seleccin
Tipo de Cdigo) ms abajo. Existen tres mtodos para
introducir el Cdigo:

Figura 61: Tipo Cdigo Empleado

La casilla Door (Puerta) aade un cdigo empleando un


lector asociado a cualquier hardware AC-115 de la red.
La casilla MD-08 aade un cdigo empleando cualquier
lector de tecnologa Wiegand de 26 bits compatible
asociado al PC a travs del MD-08, un Accesorio
Conversor Wiegand de 26 bits a RS232. (Disponible por
Separado).
(Consulte el Anexo B para obtener ms informacin
sobre el MD-08).
El Pin Code (Cdigo PIN) aade un cdigo PIN
empleando el teclado del PC.
Seleccione el mtodo de introduccin que prefiera,
introduzca los datos a travs del lector o un Nuevo Cdigo
PIN y pulse OK.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Ajustes de Empleados
Aadir Empleados Ajustes Detalles

Figura 62: Detalles Empleado

En esta seccin podr almacenar datos sobre el empleado


tales como Estado Civil, Fecha de Contratacin, Sexo,
Direccin de Correo Electrnico, Nmero de Telfono y
Direccin Postal.
Esta informacin no es completamente imprescindible pero le
resultar til si necesita contactar con el empleado o verificar
su identidad.
Working Hours
(Jornada
Laboral):

Introduzca el nmero de horas que este


empleado trabajar al da.

Start Time
(Hora de
Inicio):

Introduzca la hora a la que este empleado


deber iniciar su jornada. Esta cantidad
afectar al clculo del tiempo
posteriormente.

Stop Time
(Hora de
Finalizacin):

Introduzca la hora a la que este empleado


deber finalizar su jornada. Esta cantidad
afectar al clculo de la marcha
anticipada.

Cuando se selecciona la opcin Overnight (Nocturno):

La Hora de Inicio ser automticamente


las 00:00.

La Hora de Finalizacin ser


automticamente las 23:59.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Ajustes de Empleados
Esta modificacin permite la elaboracin de un informe de
Horas Laborables. Sin embargo, en este caso, el Informe ltimo
y los Informes Incompletos no reflejan las realidades de un
Turno Nocturno. Consulte la seccin Generar Informes de
Asistencia.
Aadir Empleados Ajustes Zonas Horarias de Actividad

Figura 63: Zonas Horarias Empleados

Desde esta ventana podr especificar si este empleado


tendr acceso ilimitado 24 horas o si se le restringir el acceso
a ciertas horas especficas (actividades preprogramadas).
Seleccione 24 Hours (Horas) para conceder al usuario acceso
24 horas a cualquiera de las puertas a las que tenga acceso.
Seleccione Time Zones (Zonas Horarias) y despus Activities
(Actividades) a las que este empleado tenga acceso. Las
Actividades slo se mostrarn aqu si se las ha determinado y
activado en la ventana Setting (Ajustes). Podr asignar a
cada usuario mltiples Actividades.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Ajustes de Empleados

Aadir Empleados Derechos

Figura 64: Permisos Empleados

En la pestaa Rights (Derechos) podr especificar las puertas


a las que el usuario tendr acceso.
Para ello, deber seleccionar qu Acciones de Evento (Cierre
y Activacin de Salida Auxiliar) ocurren cuando el usuario
introduce un cdigo vlido en cada una de las puertas.
En la ventana seleccionada como ejemplo anteriormente hay
cuatro puertas instaladas en el sistema.
Para las puertas 1 y 4, tanto el Cierre como el Auxiliar se
activan cuando se introduce un Cdigo Vlido.
Cuando se introduce un cdigo vlido en la puerta 2 pero el
empleado no tiene acceso a ella, no ocurren los Eventos
Puerta Abierta y Auxiliar Abierta y ocurre el Evento Puerta
No Abierta; de este modo el usuario no tiene acceso a la
puerta 2.
nicamente para la puerta 3 se activa la Salida de Cierre
cuando se introduce un cdigo vlido.
Cuando acabe de introducir todos los ajustes del empleado,
pulse OK al pie de la ventana. La informacin del nuevo
empleado deber descargarse a la red AC-115 antes de
activarse por completo.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 58

Ajustes de Empleados
4.2

Editar los Ajustes de Empleados

Figura 65: Acceso Ajustes de Empleados

Es posible que desee modificar los ajustes de los empleados.


Lo que es ms, tal vez necesite sustituir la Tarjeta de
Proximidad o el Cdigo PIN olvidado de un empleado en
particular.
En este caso:
Haga doble clic en el empleado que desee editar o
seleccione el empleado y pulse Edit (Editar) en la ventana
Employee (Empleados). Se mostrar la ventana Employee
settings (ajustes empleados). Realice sus modificaciones y
pulse OK para confirmarlas.
Los cambios slo tendrn efecto despus de que los nuevos
ajustes hayan sido descargados a los controladores.
4.3 Borrar Empleados
Seleccione el empleado que desea borrar en la ventana
Employee (Empleados). Consulte la captura de pantalla
anterior. Pulse Remove (Eliminar) para borrar al usuario.
Aparecer una ventana de confirmacin: pulse OK para
confirmar la eliminacin del usuario o haga clic en Cancel
(Cancelar) para cancelar la eliminacin del usuario.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Ajustes de Empleados
Nota:

Los cambios slo tienen efecto cuando se descargan


los nuevos ajustes a los controladores.
Se recomienda comprobar siempre que se est
procediendo a la eliminacin del usuario correcto
antes de borrarlo definitivamente. Una vez borrado, el
empleado no podr ser recuperado y deber aadir
un Nuevo Usuario y volver a introducir todos los Ajustes
del Empleado.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 60

Cargar Historial y Crear Informes

5.

Cargar Historial y Crear Informes

Ya ha aprendido a establecer la red AC-115. En el siguiente


captulo ser necesario que su red haya estado en
funcionamiento cierto tiempo.
Cuando se hallan en funcionamiento, los controladores de la
AC-115 memorizarn un registro del historial de eventos que
han ocurrido en ese controlador.
Peridicamente, el historial de eventos almacenado en la
memoria interna de los controladores de la unidad AC-115
deber ser cargado al PC utilizando la aplicacin AC-115.
En este captulo, aprender a cargar el historial de eventos de
los controladores al PC y a generar informes.
Los temas de este captulo son:
Definicin del Historial de Eventos
Ocasiones para Cargar el Historial de Eventos
Cargar el Historial de Eventos Manualmente
Cargar el Historial de Eventos Automticamente
Introduccin a los Informes
Establecimiento de los Informes
Generar Informes de Movimiento
Generar Informes de Asistencia
Generar Informes de Puerta
Generar Informes Interactivos

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes


5.1 Definicin del Historial de Eventos
Mientras la unidad AC-115 est en funcionamiento, cada
controlador de la red almacenar en su memoria interna un
historial de eventos y la hora a la que los eventos ocurrieron en
el controlador.
A continuacin mostramos una lista de todos los eventos que
la unidad AC-115 puede memorizar en su historial de eventos:
Puerta Abierta
Por Cdigo(Dentro)

Puerta Abierta
Por Cdigo(Fuera)

Puerta No Abierta
Modo Seguro(Dentro)

Puerta No Abierta
Zona Horaria(Dentro)

Cdigo Desconocido
Paso(Dentro)

Cdigo Desconocido
Paso(Fuera)

Cdigo Cierre
Paso(Dentro)

Cdigo Cierre Paso(Fuera)

Cdigo de Cierre No
Abierto Tiempo
Seguro(Dentro)

Puerta se Abre Cdigo


Empleado Paso(Dentro)

Puerta se Abre Cdigo


Empleado Paso(Fuera)

Puerta Abierta
Por REX

Modo Seguro

Modo Bypass

Modo Normal

Modo Entreabierto
Comienzo

Modo Entreabierto Fin

Modo Forzado Comienzo

Modo Forzado Fin

Modo Coercin
Comienzo

Modo Coercin Fin

Modo Antidesarme
Comienzo

Modo Antidesarme Fin

Auxiliar Abierta

Auxiliar Cerrada

Cierre por Monitor de


Puerta

Cierre por Temporizador

Alarma Comienzo

Alarma Fin

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes


5.2

Ocasiones para Cargar el Historial de Eventos


Nota:

Cada controlador AC-115 es capaz de almacenar


hasta 2.000 eventos en su memoria interna. La memoria
interna del controlador se vaca cuando se carga el
historial de eventos al PC utilizando el software AC-115.

Si el historial de eventos almacenado en la memoria interna


del controlador AC-115 no se carga, la memoria interna
acabar por llenarse. Cuando la memoria interna del
controlador se llena y se genera un nuevo evento el evento
ms antiguo de la memoria se borrar y se almacenar el
nuevo en su lugar. A este mecanismo se le llama Overflow de
Eventos.

Cuando se produce un Overflow de Eventos, algunos de ellos


se perdern debido a una falta de memoria interna en el
controlador de la unidad AC-115. Los datos perdidos no
aparecern nunca en la base de datos de la aplicacin y, por
tanto, no aparecern en ninguno de los informes.
Para evitar el Overflow de Eventos, cada controlador de la
unidad AC-115 deber cargar su historial a la base de datos
del software con cierta frecuencia.
Existen dos mtodos para cargar el historial de eventos desde
los controladores de la unidad AC-115 en la red: la carga
manual y la carga automtica.
Carga Manual o Automtica?
Nota:

La Carga Manual ha sido diseada para aquellas redes


AC-115 que no sufren un gran trfico y por lo tanto, no
llegan a la condicin de Overflow con facilidad. Estas
redes no disponen de un PC que pueda estar dedicado
exclusivamente a permanecer online y conectado a la
red AC-115. El usuario deber iniciar el proceso de
carga del Historial de Eventos peridicamente desde el
PC.

La Carga Automtica ha sido diseada para aquellas redes


AC-115 que sufren un trfico denso. Es esta situacin la que
puede dar lugar a una condicin de Overflow con facilidad.
Es posible programar cada unidad AC-115 de la red para

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes


cargar su historial peridicamente. La Carga Automtica
requiere que el PC est conectado permanentemente a la
red AC-115 y se mantenga online para recibir el historial desde
los controladores.
Ahora aprender cmo cargar el historial de eventos manual
o automticamente desde los controladores en su red AC-115.
5.3 Cargar Historial de Eventos Manualmente
Le ser posible cargar manualmente el historial de eventos
desde los controladores de la unidad AC-115 en red
simultneamente o seleccionar especficamente los Nmeros
de Puerta que correspondan a los controladores de la unidad
AC-115 desde los que desee cargar datos.

Figura 66: Cargar Historial

1. Haga clic en Reports (Informes) en la barra de herramientas.


Se mostrar la ventana Reports (Informes).
Haga clic en Upload History Data Now (Cargar los Datos
del Historial Ahora). Aparecer la siguiente ventana:

Figura 67: Seleccin de Puerta para la Carga del Historial

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes


2. Seleccione All Doors (Todas las Puertas) si desea cargar el
historial de eventos desde todos los controladores de la red
AC-115.
3. Seleccione Select Doors (Seleccionar Puertas) si desea elegir
una puerta especfica o un grupo de puertas desde los que
cargar el historial de eventos.
4. Si elige puertas especficas, seleccione las casillas
correspondientes a la puerta o grupo de puertas desde la
que desee cargar el historial.
5. Haga clic en OK. La carga del historial desde todos los
controladores o desde los controladores seleccionados dar
comienzo.
Acaba usted de cargar el historial de eventos desde los
controladores de su red AC-115.
5.4

Cargar el Historial de Eventos


Automticamente

La opcin de Carga Automtica de la aplicacin puede ser


activada desde el men Propiedades de Puerta. Para
acceder a las propiedades de puerta del controlador siga el
ejemplo que presentamos a continuacin:

Figura 68: Acceso Puertas

1. Haga clic en Doors (Puertas) en la barra de herramientas. Se


mostrar la ventana Doors (Puertas).
2. Haga doble clic en la Puerta desde la que desee cargar
automticamente.
Aparecer la ventana Door Properties (Propiedades de
Puerta):

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes

Figura 69: Propiedades de Puerta

3. Use el men desplegable para seleccionar el intervalo entre


cargas del historial de eventos.
Dispondr de las siguientes opciones en cuanto a perodos:
None (Ninguno)
0,5 Hr

6 Hr

1 Hr

12 Hr

2 Hr

24 Hr

4 Hr

48 Hr

La frecuencia con la que debera cargarse el historial de


eventos de la unidad AC-115 depende de lo ocupado que se
mantenga el controlador. Asegrese de que la memoria
interna no supere los 2.000 eventos de almacenamiento para
que no se produzca el fenmeno Overflow.
4. Pulse OK. Ya ha aprendido a establecer la carga
automtica del historial de eventos de la unidad AC-115.
5.5 Introduccin a los Informes
La aplicacin AC-115 puede generar cuatro tipos de informes:
de movimiento, asistencia, puerta e interactivos. En esta
seccin aprender a utilizar estos informes y en la siguiente le
mostraremos cmo generarlos.
Informes de Movimiento
Los Informes de Movimiento muestran todos los Eventos de
Activacin de Cierre que se han generado debido a la
introduccin de un cdigo de empleado vlido.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Pgina 66

Cargar Historial y Crear Informes


Los Informes de Movimiento estn disponibles en dos formatos:
ordenados por nmero de puerta o por empleado. Ambos
formatos muestran el da, hora, nombre completo del
empleado, nmero de puerta y ubicacin del lector (Lector
Entrada/Lector Salida) para cada Evento de Activacin de
Cierre en un intervalo seleccionable de fechas.
Informes de Asistencia
Los Informes de Asistencia ayudan a la gestin de los
empleados ofreciendo informacin sobre las horas previstas y
las horas trabajadas realmente, das incompletos, retrasos y
ausencias.
Informes de Puerta
Los Informes de Puerta permiten acceder a todos los eventos
o a un grupo seleccionable que ocurrieron en todas las
puertas o en unas puertas determinadas.
Informes Interactivos
Los Informes Interactivos se emplean para mantener una
gestin adecuada de los derechos de acceso y los
empleados. Los Informes Interactivos estn disponibles en dos
formatos: ordenados por nmero de puerta o por empleado.
Los informes ordenados por nmero de puerta permiten ver
claramente quin tiene permiso en cada puerta de la red. Los
informes ordenados por empleado permiten ver claramente
los derechos de cada empleado con respecto a todas las
puertas.
5.6 Establecer Informes
Antes de generar informes hay una serie de propiedades que
deben ser ajustadas:

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes

Figura 70: Acceso Informes

1. Haga clic en Reports (Informes) en la barra de herramientas.


Se mostrar la ventana Reports (Informes).
2. Haga clic en la pestaa Properties (Propiedades).
Se abrir la ventana Reports Properties (Propiedades de
Informe):

Figura 71: Propiedades de Informe

3. Introduzca el nombre de su compaa en el campo Name


(Nombre).
4. Use Font (Fuentes) para seleccionar el tipo de letra con
el que desea que aparezca el nombre de su compaa en
los informes.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes


5. En el rea Details (Detalles) podr introducir todos los
detalles que desee hacer figurar bajo el nombre de la
compaa en el informe.
6. Haga clic en Add (Aadir) y seleccione el archivo .jpg que
utilizar como logo.
7. Finalmente, recuerde seleccionar la casilla Show company
properties at report (Mostrar detalles de la compaa en el
informe) para que la informacin de la compaa aparezca
en los informes.
8. Una vez que haya introducido todos los ajustes, haga clic en
Save (Guardar) en la esquina inferior izquierda de la
ventana.
5.7 Generar Informes de Movimiento
1. Desde la Ventana Principal, haga clic en Reports (Informes)
en la barra de herramientas. Se mostrar la ventana Reports
(Informes).
2. Haga clic en Movements Report (Informes de Movimiento).

Figura 72: Establecer Informes de Movimiento

3. Seleccione el tipo de informe: Access Granted (Acceso


Permitido), Access Denied (Acceso No Permitido),
Unauthorized (No Autorizado), y Unknown at door
(Desconocido en la Puerta).
4. Seleccione si desea que todas las puertas/empleados
figuren en el informe o si desea que slo figuren ciertas
puertas/empleados.

Pgina 69

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes


Si decide seleccionar las puertas que se incluirn en el
informe, recuerde que deber marcar cada una de las
casillas correspondientes a las puertas que desee incluir.
5. Seleccione las opciones de produccin: un informe AC-115
o un archivo de registro.
6. Seleccione los lmites temporales del informe.
7. Seleccione el tipo de ordenamiento.
8. Una vez que haya terminado de introducir todos los ajustes
del informe, pulse OK para generar un informe de
movimiento. En las siguientes pginas les mostramos algunos
ejemplos.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes


Informe de Movimiento Lista de Empleados por Puerta/Todas las
Puertas

Figura 73: Lista de Empleados para Todas las Puertas

Tipo de Informe: Lista de Empleados por Puerta


Puertas: Todas las puertas
Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007
Se genera el siguiente informe:

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes

Figura 74: Informe de Movimiento por Puerta

Informes de Puerta Lista de Empleados por Puerta/Puertas


Seleccionadas

Figura 75: Lista de Empleados por Puerta Seleccionada

Tipo de Informe: Lista de empleados por puerta


Puertas: Puertas 2 y 4 nicamente
Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007
Se genera el siguiente informe:
AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes

Figura 76: Lista de Empleados por Puerta Seleccionada

Informes de Movimiento Lista de Puertas por Empleado/Todos los


Empleados

Figura 77: Establecimiento Informe de Movimiento para Todos los


Empleados

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes


Tipo de Informe: Lista de Puertas por Empleado
Puertas: Todos los empleados
Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007
Se genera el siguiente informe:

Figura 78: Informe de Movimiento para Todos los Empleados

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes


Informes
de
Movimiento

Lista
Empleado/Empleados Seleccionados

de

Puertas

por

Figura 79: Establecimiento Informe de Movimiento para Empleados


Seleccionados

Tipo de Informe: Lista de Puertas por Empleado


Puertas: Empleados Seleccionados
Clod, Nik
Long, Vean
Nir, Allen
Stodd, Aleks
Troy, Eli
Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007
Se genera el siguiente informe:

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes

Figura 80: Informe de Movimiento Empleados Seleccionados

5.8 Generar Informes de Asistencia


1. Haga clic en Reports (Informes) en la Barra de
Herramientas.

Figura 81: Acceso Informes de Asistencia

2. Haga clic en Attendance Report (Informes de Asistencia).


Se mostrar la ventana Attendance Report Data Base (Base
de Datos de los Informes de Asistencia).

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes

Figura 82: Informe de Asistencia Establecimiento Horas Laborables

3. Seleccione el Tipo de Informe: Working Hours (Horas


Laborables), Late Arrival (Retraso), Incomplete Hours (Horas
No Completadas) or Absence (Ausencia).
4. Seleccione el tipo de ordenamiento: Employee Name
(Nombre del Empleado), Employee Number (Nmero del
Empleado) o Date (Fecha).
5. Seleccione el intervalo de tiempo para el informe.
6. Seleccione All Employees (Todos los Empleados) o Selected
Employees (Empleados Seleccionados).
Este informe se ha configurado para mostrar las Horas
Laborables, ordenadas por Nombre de Empleado, para todos
los Empleados. Le sigue un informe basado en las Horas de
Retraso.

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes

Figura 83: Informe de Asistencia Horas Laborables

Figura 84: Informe de Asistencia Trabajo Nocturno

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes

Figura 85: Informe de Asistencia Retrasos

5.9 Generar Informes de Puerta


1. Haga clic en Reports (Informes) en la barra de herramientas.

Figura 86: Informe de Puerta Seleccionado

Se mostrar la ventana Reports (Informes).


2. Haga clic en Door Report (Informes de Puerta). Se mostrar
la siguiente ventana:

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes

Figura 87: Pantalla Informes de Eventos de Puerta

3. Seleccione los eventos que desea aparezcan en el informe.

Figura 88: Seleccionar Evento a Mostrar

4. Decida si desea que se incluyan todas las puertas en el


informe o slo un grupo determinado de ellas.
Si decide seleccionar las puertas que van a incluirse,
necesitar marcar las casillas correspondientes a cada
una.
5. Seleccione los lmites temporales del informe.
6. Una vez que haya terminado de introducir todos los ajustes
del informe, pulse OK para generar un informe de
movimiento. En las siguientes pginas les mostramos algunos
ejemplos.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes


Informes de Puerta Todos los Eventos / Todas las Puertas
Tipo de Informe: Todos los Eventos
Puertas: Todas las Puertas
Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007
Se genera el siguiente informe:

Figura 89: Informe de Eventos de Puerta

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes


Informes de Puerta Eventos de Manipulacin / Todas las Puertas

Figura 90: Establecimiento de Informes sobre Manipulacin

Tipo de Informe: Eventos de Manipulacin


Puertas: Todas las Puertas
Fecha: 25/12/2006 a 01/01/2007
Se genera el siguiente informe:

Figura 91: Informe Manipulacin de Puerta

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes


Informes de Puerta Eventos Auxiliares / Puertas 2 y 4

Figura 92: Establecimiento Informe de Evento Auxiliar

Tipo de Informe: Eventos Auxiliares


Puertas: Puerta 2 y 4
Fecha: 25/07/2006 a 01/09/2007
Se genera el siguiente informe:

Figura 93: Informe de Evento Auxiliar

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes


5.10 Generar Informes Interactivos
1. Haga clic en Reports (Informes) en la barra de herramientas.

Figura 94: Acceso Informes Interactivos

Se muestra la ventana Reports (Informes).


2. Haga clic en Interactive Report (Informe Interactivo).
Se muestra la siguiente ventana Door Report (Informe de
Puerta).

Figura 95: Establecimiento Informe Interactivo Todas las Puertas

3. Seleccione el ordenamiento a aplicar en los informes.


4. Determine si desea incluir en el informe a todos los
empleados/puertas o slo a un grupo de ellos/ellas.
Si decide seleccionar las puertas que van a incluirse,
necesitar marcar las casillas correspondientes a cada
una.
5. Una vez que haya terminado de introducir todos los ajustes
del informe, pulse OK para generar un informe de
movimiento. En las siguientes pginas les mostramos algunos
ejemplos.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes


Informe Interactivo Lista de Empleados por Puerta/Todas las
Puertas
Tipo de Informe: Lista de Empleados por Puerta
Puertas: Todas las puertas
Se genera el siguiente informe:

Figura 96: Informe Interactivo de Puerta por Empleados/Puerta

Informe Interactivo Lista de Empleados por Puerta/Puertas


Seleccionadas

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes

Figura 97: Establecimiento Informe Interactivo de Empleados por


Puerta Seleccionada

Tipo de Informe: Lista de Empleados por puerta


Puertas: Puertas 1, 4 y 5
Se genera el siguiente informe:

Figura 98: Informe Interactivo de Empleados por Puerta

Informe Interactivo Lista de Puertas por Empleado/Todos los


Empleados

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes

Figura 99: Establecimiento Informe Interactivo Todos Los Empleados

Tipo de Informe: Lista de Puertas por empleado


Puertas: Todos los empleados

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Cargar Historial y Crear Informes


Se genera el siguiente informe:

Figura 100: Informe Interactivo Todos los Empleados

Informes Interactivos Lista de Puertas por Empleado/Empleados


Seleccionados

Figura 101: Establecimiento Informe Interactivo para Empleados


Seleccionados

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Cargar Historial y Crear Informes


Tipo de Informe: Lista de Puertas por Empleado
Puertas: Empleados Seleccionados
Clod, Nik
Ogange, Len
Stodd, Aleks
Tim, Dom
Se genera el siguiente informe:

Figura 102: Informe Interactivo para Empleados Seleccionados

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AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Idioma

Anexo A. Idioma

El software AC-115 admite los siguientes idiomas:


Chino Simplificado

Hebreo

Chino Tradicional

Italiano

Ingls

Ruso

Estonio

Espaol

Francs

Turco

Alemn
Presentamos a continuacin un ejemplo de cmo cambiar,
paso a paso, el idioma de ingls a ruso. Los pasos detallados
pueden utilizarse para establecer cualquier otro de los idiomas
aqu sealados.
Paso 1 Tratar de Cambiar el Idioma Utilizando la Aplicacin AC115
1. Haga clic en Setting (Ajustes) en la barra de herramientas
del programa.
2. Haga clic en la pestaa Options (Opciones).
3. Pulse Language (Idioma).
Si est utilizando la versin inglesa de Windows 2000 o
posteriores debera ver la siguiente pantalla.

Figura 103: Idiomas Disponibles

Si ve el idioma de su eleccin, seleccinelo en la lista y


pulse OK. Si no lo ve, contine con el PASO 2.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Idioma
Paso 2 Cambiando la Localizacin por Defecto para Windows
2000 o Posteriores
1. Abra la aplicacin Regional Options (Opciones
Regionales) en el Panel de Control de Windows.

Figura 104: Ajustes de Idioma

Figura 105: Establecer la Regin

Tomando como ejemplo el cambio a ruso del software


AC-115, deber seleccionar primeramente Cyrillic
(Cirlico) en los ajustes de idioma del sistema.
1. Marque la casilla que aparece junto a Cyrillic (Cirlico) en los
ajustes de idioma del sistema.
2. Deber hacer clic en Set Default (Establecer por Defecto)
para confirmar la seleccin de idioma.

Pgina 91

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Idioma
3. Aparecer una pequea ventana de confirmacin.
Seleccione una localizacin compatible con Cyrillic (Cirlico)
en el men desplegable (azer, serbio o uzbeco) y despus
pulse OK.
4. Seleccione una localizacin compatible con Cyrillic (Cirlico)
en el men desplegable Your Locale (Su Localizacin), por
ejemplo: azer, serbio o uzbeco.
5. Pulse OK para confirmar los ajustes regionales y de idioma.
Es posible que el sistema le pida introducir el CD de
instalacin de Windows 2000 (o posteriores) para instalar
archivos adicionales y reiniciar el sistema. Repita el PASO 1
para poder seleccionar Russian (Ruso) en la lista de
idiomas.

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Usando la Unidad MD-08

Anexo B. Usando la Unidad MD-08

El MD-08 es un convertidor de tecnologa Wiegand a 26 bits a


RS232. Permite conectar un lector Wiegand de 26 bits
directamente a uno de los puertos COM de su PC, lo cual le
facilitar la programacin de los Cdigos de Sistema y
Empleado sin necesidad de estar Online; es decir, no
necesitar disponer de un lector conectado a uno de los
controladores de la red cuando establezca los Cdigos de
Sistema y Empleado.
As podr programar los Cdigos de Sistema y Empleado
empleando un Lector conectado al MD-08. Podra incluso
preprogramar todos los Cdigos de Sistema y Empleado de
una red en su oficina antes de salir hacia las instalaciones de
la red AC-115 que est implementando o gestionando.
Existen tres maneras para conectar los lectores Wiegand de 26
bits al MD-08:
Conectar el lector directamente a la Terminal del MD-08.
Conectar un lector Rosslare directamente a la entrada
conector del MD-08.
Instalar el Mdulo Lector de Proximidad Rosslare MD-12W
directamente en el MD-08.
Conectando un Lector Directamente a la Terminal del MD-08

Figura 106: Conexin a la Terminal MD-08

Pgina 93

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

Usando la Unidad MD-08


Conectando un Lector Rosslare Directamente a la Entrada
Conector del MD-08

Figura 107: MD-08 Conector a Lector

(Los lectores no vienen incluidos en la compra del MD-08 y


debern ser adquiridos por separado).
Instalando el Mdulo Lector de Proximidad Rosslare MD-12W
Directamente en el MD-08

Figura 108: MD-12W a MD-08

(El MD-12W no se incluye en la compra del MD-08 y deber ser


adquirido por separado).

AC-115 Gua de Usuario e Instalacin de Software

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Garanta Limitada

Anexo C. Garanta Limitada


LA GARANTA LIMITADA DE DOS AOS DE ROSSLARE ENTERPRISES LTD. Y/0
FILIALES (ROSSLARE) se aplica en todo el mundo. Esta garanta deja sin efecto las
anteriores y est sujeta a las siguientes condiciones:

Garanta
La Garanta de los productos Rosslare se extiende al comprador original (Cliente) del
producto Rosslare y no es transferible.

Cobertura y Duracin
ROSSLARE ENTERPRISES LTD. Y / O FILIALES (ROSSLARE) garantizan que la
unidad AC-115 no presentar ningn defecto de material o de sistema durante su uso
y servicio normal. El periodo de garanta comienza el mismo da de envo al
comprador original y se extiende durante el plazo de 2 aos (24 meses).

mbito de la Garanta
En caso de incumplimiento de garanta, ROSSLARE abonar al Cliente el precio del
Producto pagado por el mismo, siempre que la reclamacin de la garanta se efecte
en el plazo establecido y de conformidad con las condiciones expuestas. A menos
que se disponga lo contrario, ENTERPRISES LTD. Y/O FILIALES no requerirn de
inmediato de devolucin del producto defectuoso.
En caso de que ROSSLARE no contacte con el Cliente durante el periodo de sesenta
(60) das de periodo de tenencia, desde la fecha de reclamacin de garanta, el
Cliente no estar obligado a devolver el producto(s) defectuoso(s). La devolucin de
cualquier Producto, la cual queda sujeta a la discrecin de ROSSLARE
ENTERPRISES Y/O FILIALES pasar a ser propiedad de ESTAS MISMAS.
Para efectuar la reclamacin de la garanta, el titular deber contactar con Rosslare
Enterprises Ltd. y obtendr un Nmero de Autorizacin para la Devolucin del
Material (ADM) y devolver el producto al Fabricante previo pago de los gastos
transporte y seguro.
En caso de que ROSSLARE elija llevar a cabo la evaluacin del producto en el plazo
de sesenta (60) das de periodo de tenencia y no se encontrara ningn defecto, se
cobrar un mnimo de 31.35 euros (aprox.) por el trabajo de evaluacin realizado.
Rosslare reparar o reemplazar, segn crea conveniente, cualquier producto que
bajo condiciones normales de uso y servicio, se demuestre tener algn defecto de
material o fabricacin. No se cargar ningn coste adicional por el trabajo realizado o
piezas sustituidas mientras estn bajo garanta siempre que el trabajo sea efectuado
por Rosslare o centro autorizado.

Exclusiones y Limitaciones
ROSSLARE no ser responsable por ningn dao o perdida como resultado de la
explotacin o mal funcionamiento de los Productos o sistemas en los cuales un
Producto est incorporado. Esta garanta no se extender tanto a ningn equipo
auxiliar no fabricado por ROSSLARE, que se adjunte o use junto con un Producto
Rosslare, como a todos los Productos conectados al equipo auxiliar, que no hayan
sido suministrados por ROSSLARE.
Esta garanta no cubre los gastos incurridos por el transporte, envo al centro de
reparacin, retirada o reinstalacin del producto, tanto si se demuestra resultar
defectuoso o no.
Se excluye especficamente de esta garanta cualquier desperfecto que resulte del
ensayo abusivo, funcionamiento, instalacin o dao como consecuencia de un uso

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Garanta Limitada
del producto que no sea otro que el normal y habitual o cualquier mantenimiento,
modificacin, alteracin, ajuste as como cualquier tipo de abuso, negligencia,
accidente, uso indebido, funcionamiento inadecuado, desgaste natural, defectos o
daos debidos a relmpagos u otra descarga elctrica. Esta garanta no cubre la
reparacin ni sustitucin cuando se d el caso de que el uso diario haya acabado con
una pieza o instrumento, ni cualquier modificacin ni abuso, o manipulacin del
Producto si ste ha sido desmontado o reparado de tal forma que se produzca un
funcionamiento adverso o para prevenir una inspeccin procedente con objeto de
comprobar la reclamacin de la garanta.
ROSSLARE no garantiza la instalacin, mantenimiento o utilidad del producto. La
duracin del servicio que ofrece el producto depender del cuidado que reciba y las
condiciones bajo las que funciona.
Bajo ninguna circunstancia Rosslare ser responsable por daos fortuitos o
incidentales.

Condiciones de la Garanta Limitada.


ESTA GARANTA VIENE DEFINIDA EN SU TOTAL EXTENSIN POR PARTE DE LA
ROSSLARE ENTERPRISES LTD. Y/O FILIALES.
LAS ESTIPULACIONES DE ESTA GARANTA NO PODRN SER MODIFICADAS POR
NINGUNA PERSONA QUE PRETENDA O NO REPRESENTAR O ACTUAR EN NOMBRE
DE ROSSLARE.
ESTA GARANTA LIMITADA SE APLICAR EN SUSTITUCIN DE OTRAS. CUALQUIER
OTRA GARANTA IMPLCITA QUE INCLUYA SIN LMITE OTRAS GARANTAS QUE
TENGAN COMO PROPSITO LA COMERCIALIDAD Y LA COMPETENCIA DE UN
PROPSITO PARTICULAR QUEDAN POR LA PRESENTE EXCLUIDAS.
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA, ROSSLARE SER RESPONSABLE DE AQUELLOS
DAOS QUE SOBREPASEN EL PRECIO DE LA COMPRA DEL PRODUCTO O DAOS
CAUSADOS POR CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA FORTUITA O CASUAL, DAOS
CONSECUENTES O ESPECIALES QUE INCLUYEN PERO NO SE LIMITAN AL USO,
PRDIDA DE TIEMPO, PRDIDA COMERCIAL, INCONVENIENCIA Y PRDIDA DE
BENEFICIOS COMO CONSECUENCIA DE LA INSTALACIN, USO O INHABILIDAD
PARA LA UTILIZACIN DE ESTE PRODUCTO, HASTA TAL PUNTO QUE TAL PRDIDA
O DAO PODR SER RECLAMADA POR LEY.
ESTA GARANTA SER NULA DE PLENO DERECHO EN EL CASO DE
INCUMPLIMIENTO DE ALGUNA DE LAS CONDICIONES DE ESTA MISMA.

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Soporte Tcnico

Anexo D. Soporte Tcnico


Asia, Pacfico, Oriente Medio, frica

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