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Administració n de la web de centro

En este documento se explica el funcionamiento de la web del centro. La administraci ó n de la web del centro es responsabilidad del director.

Trataremos de explicar de la manera má s fá cil posible como se administra este espacio web y describiremos todas las funcionalidades de que dispone.

El director/a del centro dispone en el men ú flotante del acceso a ‘Mis espacios web’ y dentro acceso a la pá gina p ú blica de la web del centro.

acceso a la p á gina p ú blica de la web del centro. Una vez

Una vez en este espacio web nos encontraremos un escenario como este:

este espacio web nos encontraremos un escenario como este: El director podr á navegar por la

El director podrá navegar por la web del centro como administrador, por consiguiente podrá editar su contenido y lo que es m á s peligroso, eliminarlo.

Vamos a hacer un recorrido por cada una de las secciones que dispone la web.

Inicio:

Aparece la informaci ón institucional aportada por la DG de Centros Docentes y una aplicació n para localizar el centro.

Agenda:

La agenda del centro incorpora el calendario escolar con las festividades recogidas en la resolució n que lo fija.

las festividades recogidas en la resoluci ó n que lo fija. El director podr á a

El director podrá añ adir eventos que será n visualizados por todos los usuarios que accedan a ella.

Historia y entorno:

En esta secció n aparecen tres visualizadores de contenido editables que deber án ser rellenadas con la informació n que se considere.

Para introducir informació n solo hay que pinchar sobre el botó n de los recuadros visualizadores de contenido.

el bot ó n de los recuadros visualizadores de contenido. editar de cada uno Al hacerlo

editar

de cada uno

Al hacerlo nos aparece una caja de texto enriquecido donde podremos escribir, insertar im ágenes, dar formato e incluso pegar texto desde un documento hecho con un procesador de texto.

Al finalizar debemos guardar los cambios. Ense ñ anzas: En esta secci ó n describiremos
Al finalizar debemos guardar los cambios. Ense ñ anzas: En esta secci ó n describiremos

Al finalizar debemos guardar los cambios.

Ense ñanzas:

En esta secció n describiremos las ense ñanzas que imparte el centro. La manera de introducir la informaci ó n es igual para todos los visualizadores de contenido.

ó n es igual para todos los visualizadores de contenido. Servicios: En esta secci ó n

Servicios:

En esta secció n describiremos los servicios de que dispone el centro. Esta secci ón alberga una sub­secci ó n llamada actividades donde se podrá n rese ñar las

que se desarrollan en el centro.

que se desarrollan en el centro. Secretaria: Secci ó n destinada a la informaci ó n

Secretaria:

Secció n destinada a la informaci ón sobre la atenci ó n de la secretaria del centro.

ó n sobre la atenci ó n de la secretaria del centro. Blogs: Se mostraran los

Blogs:

Se mostraran los blogs de la comunidad, es decir de todos los usuarios que pertenezcan al centro. En esta secci ó n encontramos dos visualizadores de contenido: un agreador de blogs y otro que muestra los blogers recientes.

Por defecto aparecen los blogs de los profesores del centro. Tabl ó n de fotos:

Por defecto aparecen los blogs de los profesores del centro.

Tabló n de fotos:

En esta secció n encontramos dos visualizadores de contenidos donde se podr á n mostrar im ágenes relativas al centro.

se podr á n mostrar im á genes relativas al centro. Recordad que para la publicaci

Recordad que para la publicació n de im ágenes del alumnado en la web deber éis contar con la autorizaci ó n de sus respectivos padres, madres o tutores legales.

Fotos para la web

Vamos hora a detallar como se introducen las imá genes en la web. Al editar el contenido hay que pulsar sobre el bot ó n insertar imagen.

hay que pulsar sobre el bot ó n insertar imagen. Al pulsar sobre el bot ó

Al pulsar sobre el botó n nos aparece el siguiente recuadro:

pulsar sobre el bot ó n nos aparece el siguiente recuadro: Hay que darle al bot

Hay que darle al botón Browse Server (explorar el servidor) y

entonces nos aparece esta otra imagen: Se pueden acceder a las carpetas del propio usuario,

entonces nos aparece esta otra imagen:

entonces nos aparece esta otra imagen: Se pueden acceder a las carpetas del propio usuario, la

Se pueden acceder a las carpetas del propio usuario, la del centro y a la Guest (directorio que contiene los recursos p úblicos del Portal Educativo).

Se pueden crear carpetas tanto en la carpeta del usuario como en la del centro simplemente pulsando sobre el bot ó n Create New Folder (crear directorio).

sobre el bot ó n Create New Folder (crear directorio). Despu é s se navega por

Despu é s se navega por el ordenador en busca de los ficheros a subuir y por último se pulsa sobre el botó n Upload para subir los archivos al servidor.

el bot ó n Upload para subir los archivos al servidor. Hay que tener en cuenta

Hay que tener en cuenta que la dimensiones de las im á genes se ajusten al contenido.

Recomendamos im ágenes de 300 x 100 px y optimizadas para web.

Al pinchar sobre la imagen subida al servidor, esta se visualizar á en el lugar de destino.

Continuamos con la descripci ó n de las funcionalidades de la web del centro. A

Continuamos con la descripci ó n de las funcionalidades de la web del centro.

A ñadir una secci ón má s en la p á gina de centro es sencillo:

Se puede hacer a trav é s del el botó n agregar pá gina disponible bajo la linea de secciones, ponerle un nombre y darle al bot ó n guardar.

secciones, ponerle un nombre y darle al bot ó n guardar. O a trav é s

O a trav é s del men ú flotante seleccionando la opci ó n Administrar p á ginas.

seleccionando la opci ó n Administrar p á ginas. En cualquier caso el resultado es el

En cualquier caso el resultado es el mismo. Hemos creado una nueva secci ó n llamada “Contenido”.

Al pulsar sobre ella nos aparece vac ía, ya que aun no le hemos introducido ninguna

aplicació n.

Una de las caracter í sticas que diferencian nuestro portal educativo es el biling ü

Una de las caracter ísticas que diferencian nuestro portal educativo es el bilingüismo, y por lo tanto las p áginas y los contenidos pueden ser creados para que se visualicen tanto en valenciano como en castellano.

Para conseguir el biling ü ismo de nuestra web debemos volver a seleccionar Administrar p á ginas del men ú flotante. Nos encontraremos una imagen as í.

del men ú flotante. Nos encontraremos una imagen as í . Si nos fijamos el lenguaje

Si nos fijamos el lenguaje por defecto es el valenciano y por tanto debemos poner el nombre de la secci ó n en esa caja en valenciano y darle a guardar, para que se muestre localizado si el usuario desea navegar por la web en valenciano.

Si lo hab é is hecho bien podr éis comprobarlo pulsando sobre las banderas que aparecen a lado del menú flotante, ver é is como cambia el idioma de la p á gina y por tanto el de la

secció n.

secci ó n. Permisos sobre las p á ginas. Cada secci ó n como hemos visto

Permisos sobre las pá ginas. Cada secci ón como hemos visto se muestra como una p á gina nueva. Y sobre está pá gina se pueden administrar permisos para permitir o no la visualizaci ón por parte de los usuarios. Los permisos se editan desde el botó n permisos situado en la parte inferior.

desde el bot ó n permisos situado en la parte inferior. Al pulsar se editan los

Al pulsar se editan los permisos sobre la p ágina “Contenido”. Nos interesan sobretodo las pesta ñ as que hacen referencia a Centro y An ó nimo.

pesta ñ as que hacen referencia a Centro y An ó nimo. El centro hace referencia

El centro hace referencia a los usuarios que pertenecen al centro y el an ó nimo se refiere al usuario que no se registra para acceder a la web, es decir el p ú blico en general. En determinadas ocasiones puede interesarnos que estos usuarios no accedan a alguna p á gina, por consiguiente deberemos actualizar los permisos que vienen por defecto.

Recordar guardar los cambios con el bot ó n guardar, y utilizar el bot ó

Recordar guardar los cambios con el bot ó n guardar, y utilizar el bot ó n volver ala pá gina índice para regresar a la pá gina inicial.

p á gina í ndice para regresar a la p á gina inicial. A ñ adir

A ñadir aplicaciones.

Desde el men ú flotante tenemos acceso a la funcionalidad “A ñadir aplicaciones”

acceso a la funcionalidad “A ñ adir aplicaciones” Vamos a ver ahora la lista de aplicaciones

Vamos a ver ahora la lista de aplicaciones disponibles y sus funcionalidades. Nos aparece la siguiente ventana:

Vamos a ver ahora la lista de aplicaciones disponibles y sus funcionalidades. Nos aparece la siguiente

Describiremos a continuaci ón cada una de ellas empezando por el Gestor de Contenidos Web

cada una de ellas empezando por el Gestor de Contenidos Web Para a ñ adir las

Para a ñ adir las aplicaciones hay que pulsar sobre la palabra “Añ adir” y la aplicaci ón se a ñ adir á a la web.

Art ículos:

Esta aplicació n permite mostrar contenidos creados y alojados en otros comunidades en la web del centro. Por tanto esta aplicaci ó n debe ser configurada para su correcta funcionalidad.

ó n debe ser configurada para su correcta funcionalidad. Configuraci ó n general de las aplicaciones:

Configuració n general de las aplicaciones:

Los botones de la parte superior derecha de los visualizadores de aplicaciones permite configurar el comportamiento de las mismas:

de aplicaciones permite configurar el comportamiento de las mismas: Pasamos a detallar las funciones de cada

Pasamos a detallar las funciones de cada uno de ellos:

Bot ó n para configurar la apariencia del visualizador de la aplicaci ó n. permite
Bot ó n para configurar la apariencia del visualizador de la aplicaci ó n. permite

Botó n para configurar la apariencia del visualizador de la aplicaci ó n. permite ponerle un nombre distinto al que tiene por defecto, localizarlo (hacerlo biling üe), quitarle el borde, etc.

Permite configurar el visualizador de la aplicaci ón. permite seleccionar el á mbito o comunidad origen, el tipo de contenido, el n ú mero de contenidos que se van a mostrar.

Minimiza el visulaizador de contenidoel n ú mero de contenidos que se van a mostrar. maximiza el visualizador de contenido.

maximiza el visualizador de contenido.que se van a mostrar. Minimiza el visulaizador de contenido cerrar el visualizador y quitarlo. Vamos

cerrar el visualizador y quitarlo.de contenido maximiza el visualizador de contenido. Vamos a configurar el visualizador de art í culos

Vamos a configurar el visualizador de art ículos para que nos muestre contenidos de una comunidad determinada.

Pulsaremos sobre el botón de configuraci ó n y nos aparecer á una ventana as í:

configuraci ó n y nos aparecer á una ventana as í : Despu é s de

Despu é s de seleccionar la comunidad de origen y los tipos de contenido que queremos mostrar le damos al botó n Guardar.

Biblioteca de contenidos.

La biblioteca de contenidos es un repositorio de art ículos creados con la herramienta que incorpora el portal para generar contenido web.

El visualizador de la biblioteca de contenidos permite buscar y a ñ adir contenidos a la biblioteca.

Vamos a explicar el procedimiento de creaci ó n de contenido en la biblioteca. Pulsamos

Vamos a explicar el procedimiento de creació n de contenido en la biblioteca.

Pulsamos sobre el botó n “Añ adir contenido” y nos aparece la siguiente ventana:

ñ adir contenido” y nos aparece la siguiente ventana: Para la web de centro solamente podemos

Para la web de centro solamente podemos crear un contenido de tipo “contenido libre”que es muy polivalente y que nos permite maquetar todo el contenido que se muestra en la web del centro.

Una vez seleccionado el tipo de contenido, nos aparece la siguiente pantalla:

el tipo de contenido, nos aparece la siguiente pantalla: Tenemos resaltada la pesta ñ a “Resumen”

Tenemos resaltada la pesta ñ a “Resumen” donde escribiremos un nombre al contenido as í como su descripci ón.

En la pesta ñ a “Cuerpo” nos encontramos con una caja de texto enriquecido donde pondremos el contenido en si.

En la pesta ñ a “Categor í a” catalogaremos el contenido seg ú n su

En la pesta ñ a “Categor ía” catalogaremos el contenido seg ú n su destinatario, nivel educativo o tipo. la adecuada catalogaci ón permitir á optimizar las bú squedas de los contenidos y su posterior utilizaci ó n.

squedas de los contenidos y su posterior utilizaci ó n. La pesta ñ a “fechas” nos

La pesta ñ a “fechas” nos permitirá establecer la fecha de publicaci ó n del contenido, el tiempo que ese contenido podr á ser visualizado o la fecha de revisi ó n del mismo.

á ser visualizado o la fecha de revisi ó n del mismo. Durante todo el proceso

Durante todo el proceso de creaci ó n de contenido hemos tenido abajo la siguiente botonera:

Guardar el contenido en la biblioteca en el estado en el que se encuentra. Guardar

Guardar el contenido en la biblioteca en el estado en el que se encuentra. Guardar y continuar, que nos permite avanzar por las pesta ñ as de la creació n del contenido. Guardar y aprobar, que nos permite aprobar el contenido para ser mostrado. Descartar, para descartar los cambios. Cancelar, volver al estado anterior.

Al darle al botó n “Guardar” nos aparece la vista del contenido de la Biblioteca de contenidos del centro con el nuevo contenido creado (en último lugar) y de todos los que existen. En este caso todos los necesarios para crear la web de centro creados por el administrador del portal.

la web de centro creados por el administrador del portal. Vamos a ver ahora la apariencia

Vamos a ver ahora la apariencia biblioteca de contenidos.

Vamos a ver ahora la apariencia biblioteca de contenidos. y configuraci ó n del visualizador de

y configuraci ó n

la apariencia biblioteca de contenidos. y configuraci ó n del visualizador de la aplicaci ó n

del visualizador de la aplicació n

Los aspectos visuales del visualizador se editan a travé s del botón apariencia. Nos interesa ahora centrarnos en los aspectos de la configuraci ón.

Al pulsar sobre el icono de configuraci ó n nos aparece una ventana as í:

Podemos configurar el comportamiento y la din á mica de gesti ó n de contenidos

Podemos configurar el comportamiento y la din á mica de gesti ón de contenidos de la biblioteca. Este flujo de trabajo/colaboraci ó n se basa en el env ío y recepció n de mensajes de correo de y hacia los usuarios de la biblioteca.

La pesta ñ a “Remitente” permite editar el nombre y la direcci ó n de correo de la persona encargada de gestionar el flujo de colaboraci ó n de la biblioteca.

La pesta ñ a “Notificaci ó n de denegaci ó n de un contenido” aparece el texto que recibir á el usuario al que se le deniegue la aprobaci ón del contenido. Por defecto los textos aparecen en valenciano, castellano e ingl é s.

los textos aparecen en valenciano, castellano e ingl é s. Por defecto el sistema de comunicaci

Por defecto el sistema de comunicaci ó n esta deshabilitado y por tanto para hacerlo funcionar hay que verificar la casilla “Habilitado”.

Las pesta ñ as “Notificaci ó n de aprobació n”, “Solicitud de aprobaci ó n” y “Solicitud de revisi ó n” tienen el mismo comportamiento.

Biblioteca de documentos

La aplicaci ó n de la biblioteca de documentos es una de las aplicaciones mas ú tiles que incorpora el Portal Educativo.

Su funcionamiento es muy sencillo y permite al usuario disponer de un disco duro virtual donde podrá subir todo tipo de archivos: documentos, im á genes, v ídeos, etc.

La aplicaci ó n se a ñ ade a la p ágina simplemente pulsando sobre el texto “A ñadir”.

Nos encontramos una imagen as í:

texto “A ñ adir”. Nos encontramos una imagen as í : Se a ñ aden carpetas

Se a ñ aden carpetas para organizar los documentos.

í : Se a ñ aden carpetas para organizar los documentos. Una vez creadas, subiremos los

Una vez creadas, subiremos los documentos

los documentos. Una vez creadas, subiremos los documentos A trav é s de el bot ó

A travé s de el botó n acciones podremos: Editar la carpeta, otorgarle permisos o eliminarla.

Al pulsar sobre el botó n a ñadir documento nos aparecer á la aplicaci ó n de subida que permite examinar el disco duro de nuestro ordenador en busca de los documentos que queremos subir.

ordenador en busca de los documentos que queremos subir. Explora tu disco duro: Selecciona los documentos

Explora tu disco duro:

de los documentos que queremos subir. Explora tu disco duro: Selecciona los documentos que quer é

Selecciona los documentos que quer é is subir:

duro: Selecciona los documentos que quer é is subir: A partir de ese momento los documentos

A partir de ese momento los documentos estar án disponibles en la biblioteca de documentos de la pá gina web del centro.

A trav é s del bot ó n acciones podremos: ver el documento, editarlo para

A travé s del botó n acciones podremos: ver el documento, editarlo para cambiarle el

nombre o para subir otro documento en su lugar, otorgarle permisos para que pueda ser

consultado por otros usuarios o eliminarlo para que desaparezca de la biblioteca de documentos.

para que desaparezca de la biblioteca de documentos. A continuaci ó n vamos a ver las

A continuaci ó n vamos a ver las posibilidades de la configuraci ó n del visualizador de la

biblioteca de documentos que como en los otros visualizadores se configura a trav é s de

los botones de la parte superior derecha del visualizador.

los botones de la parte superior derecha del visualizador. No interesa centrarnos en el bot ó

No interesa centrarnos en el bot ó n de la

visualizador. No interesa centrarnos en el bot ó n de la configuraci ó n. Lo primero

configuraci ó n.

Lo primero que podemos configurar son los estilos de presentaci ó n de los documentos, es decir como estos se van a mostrar.

En segundo lugar podemos configurar los permisos: Podemos otorgarle permisos a determinados usuarios, al centro

En segundo lugar podemos configurar los permisos:

Podemos otorgarle permisos a determinados usuarios, al centro o grupos del centro o a los usuarios anó nimos. Esto es de gran utilidad porque permite crear y configurar bibliotecas de documentos p ú blicos para que se acceda a documentaci ó n por parte de los usuarios anó nimos (que no necesitan tener usuario del portal educativo) como por ejemplo las familias del alumnado y otras bibliotecas mas restringidas a la que s ólo pueda acceder el profesorado

del centro.

del centro. Publicador de contenidos Permite seleccionar art í culos o bien crear contenido de tipo

Publicador de contenidos Permite seleccionar art ículos o bien crear contenido de tipo “contenido libre” en el lugar donde se a ñ ada.

Despu é s de ver las funcionalidades del gestor de contenidos nos quedan las últimas tres aplicaciones disponibles: Herramientas (para a ñadir el localizador de idiomas), Indefinido (para añ adir la aplicació n del chat) y Noticias para añ adir una RSS.

localizador de idiomas), Indefinido (para a ñ adir la aplicaci ó n del chat) y Noticias