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CODIFICACIÓN

7MO SEMESTRE
ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO

INTRODUCCIÓN

 La codificación es la combinación de letras o números que permiten identificar y clasificar

un objetivo.

 Las codificación permite aportar distinta información transformada para ser comunicada.

 Permite que la interpretación y significado sea único.

 Es una forma de romper las barreras de idiomas y formas de hacer las cosas

 La base para la estandarizar de la procesos, lo cual permita la generación de bases de datos

que se transformen en información.

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MODELO CODIFICACIÓN

Emisor Código Receptor

Utilización Diseño Análisis

MODELO CODIFICACIÓN

Diseño • Uso de Normativas

• Referencias y Benchmark

Caracteres

XX-YYY-ZZZZ
G-01 G-02 G-03

PROCEDIMIENTO

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MODELO CODIFICACIÓN

Diseño

Cantidad de
Caracteres

Cantidad de
Caracteres

MODELO CODIFICACIÓN
• Debe existir una identificación del código por parte del
Utilización usuario

SIGNIFICADO

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MODELO CODIFICACIÓN
• Los códigos son datos que a través del análisis
Análisis deben convertirse en información

DATOS INFORMACIÓN

CÓDIGOS

MODELO CODIFICACIÓN
• Como lograr el éxito

DATOS INFORMACIÓN

• Fácil interpretación
• Poco extensos
• Satisfacción del
usuario
• Autonomía

DATOS DATOS

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MODELO CODIFICACIÓN

Ventajas
• Los datos codificados deben organizarse y relacionarse en una base de datos a fin
de brindar un fácil acceso para actualizaciones, consultas y análisis, por ejemplo,
estadísticas y análisis de vida útil
• Disminución de caracteres para la generación de base de datos

Desventajas
• La desventaja de contar con una lista de códigos predefinidos frente a un texto
general es que posiblemente se pierda cierta información detallada

Recomendaciones
• Se recomienda incluir texto general a fin de brindar información suplementaria.
por ejemplo “otros”
• También sería útil incluir campos de texto general con información adicional para
el control de la calidad de los datos.

CODIFICACIÓN MANTENIMIENTO

Datos de Avería

Datos de Datos del equipos

Mantenimientos

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CODIFICACIÓN MANTENIMIENTO

Datos de Avería

Gestión
del Mantenimiento

Datos de Datos del

Mantenimientos equipos

CODIFICACIÓN MANTENIMIENTO

Objetivo de la Codificación

Datos de Avería
Identificación de la repetitividad de las
fallas
ESTANDARIZACIÓN

Datos del equipos

Generación de análisis de mantenimiento

Datos de
Mantenimiento Administración del historial y
conocimiento del
mantenimiento

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CODIFICACIÓN MANTENIMIENTO
Datos de Avería

• Códigos que combinan ambas fuentes, operaciones y mantenimiento

• Definen grupos de códigos para:

Modo Avería

Causas

Detección
• Códigos de causa y detección son transversales a todos los componentes

CODIFICACIÓN MANTENIMIENTO
Datos de Avería: AVERÍA – CAUSA DE AVERIA – MÉTODO DE
DETECCIÓN

Módulo PM SAP

Modo Método de
Averías 01 detección 01
Causas de avería 01
Modo Método de
Averías 02 detección 02
Modo Causas de avería 02
Averías 03
Método de
detección 03

Según norma ISO 14224

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INTRODUCCIÓN

 La generación de información técnicas de para el análisis, tanto de los equipos, averías

y actividades de mantenimiento a medida que pasa el tiempo cada vez va generando
una gran cantidad de información, y sumado a esto, agregar planos, manuales,
lubricantes, etc. se vuelve aun más complejo
 Con la llegada de los software computacional CMMS (Computerized Maintenance
Management Software), la administración de los datos de mantenimiento se hace más
sencilla.
 Por otro lado a raíz de los preocupación de los departamento de mantenimiento por la
necesidad de gestionar sus repuestos productos de falta de stock en bodegas en
instantes necesarios, nace la necesidad de la vinculación entre equipos y sus repuestos.
 Finalmente, la división de la información de los repuesto separados en específica y
general, hace la generación de datos en común de equipos, lo que genera el termino
“familia de equipos”.

INVENTARIO - CATASTRO

Inventario:

“Inventario es un conjunto de información que se utiliza para implementar un sistema de control

del mantenimiento. La información consta, con la identificación de los elementos que componen la
instalación industrial o de servicios, su localización y utilidad. Esta a su vez se debe correlacionar
con cada equipo y su respectiva área de aplicación, función, centro de costos y posición física o
geográfica en el área de producción y ofrece ayudas al personal de la gerencia, para el
dimensionamiento de los equipos de operación y mantenimiento, cualificación necesaria al
personal, definición de instrumentos, herramientas y máquinas, además de la proyección del plan
general de construcción y distribución de los talleres de apoyo.

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INVENTARIO - CATASTRO

Operación y
Inicio Operación Mantenimiento

INVENTARIO CATASTRO

REGISTRO

INVENTARIO - CATASTRO

Catastro:

“Registro del mayor número de datos posibles de los equipos, a través de formularios

o pantallas estandarizadas, que archivados(as) de forma conveniente, posibiliten el

acceso rápido a cualquier información necesaria, para: mantener, comparar y analizar

condiciones operativas, sin que sea necesario recurrir a fuentes diversas de consulta".

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INVENTARIO - CATASTRO

Catastro:

ESTRUCTURA DATOS
Evolución Estructura de la información:

Dentro del catastro nace la necesidad de ingresar los repuestos específicos y

generales de los equipos. Es donde los catastros también se alinean a ésta estructura
de inventarios y pasan a agruparse la información del equipos al código de familia
de equipos y N° de identificación
Estructura Inicial Estructura final

Generales
CÓDIGO CATASTRO Específicos CÓDIGO FAMILIA
Especifico

Generales
Repuestos N° DE IDENTIFICACIÓN
Específicos

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ESTRUCTURA DATOS
Nuevos conceptos y estructura para los datos de equipos

CÓDIGO FAMILIA N° DE IDENTIFICACIÓN

ESTRUCTURA DATOS
Estructura para orden de Datos

CÓDIGO FAMILIA Datos del tipo general del equipo

N° DE
IDENTIFICACIÓN
Datos especifica del equipo

CÓDIGO DE
EQUIPO
Posición del equipo en la planta

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ESTRUCTURA DATOS

Ejemplo: CÓDIGO FAMILIA A

4 equipos se encuentra en una planta N° DE 1 2 3 4

de los cuales 3 se utilizan para operar IDENTIFICACIÓN
y uno se encuentra de respaldo. Se
CÓDIGO DE
hace el cambio de uno por el de a b c d c e
EQUIPO
bodega. Que sucede con los datos de
identificación de cada equipo

A 1 A 2 A 3 A 4

Antes de la
Sustitución
a b c d e
Planta Bodega Taller

ESTRUCTURA DATOS

A
Ejemplo: CÓDIGO FAMILIA

4 equipos se encuentra en una

N° DE 1 2 3 4
planta de los cuales 3 se utilizan IDENTIFICACIÓN
para operar y uno se encuentra de
respaldo. Se hace el cambio de uno CÓDIGO DE a b c d c e
EQUIPO
por el de bodega. Que sucede con los
datos de identificación de cada
equipo

A 1 A 4 A 3 A 2
Después de
la
Sustitución
a b c d e
Planta Bodega Taller

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ESTRUCTURA DATOS

A
Ejemplo: CÓDIGO FAMILIA

4 equipos se encuentra en una

N° DE 1 2 3 4
planta de los cuales 3 se utilizan IDENTIFICACIÓN
para operar y uno se encuentra de
respaldo. Se hace el cambio de uno CÓDIGO DE a b c d c e
EQUIPO
por el de bodega. Que sucede con los
datos de identificación de cada
equipo

A 1 A 4 A 3 A 2
Después de
la
Reparación
a b c d e
Planta Bodega Taller

ESTRUCTURA DATOS

Ejemplo: A 1 A 2 A 3 A 4

Antes de la
Sustitución
a b c d e
Planta Bodega Taller

A 4 A 3 A 2
Después de A 1

la
Sustitución
a b c d e
Planta Bodega Taller

A 4 A 3 A 2
Después de A 1

la
Sustitución
a b c d e
Planta Bodega Taller

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ESTRUCTURA DATOS

Utilidad:

CÓDIGO FAMILIA Información del tipo general del equipo para la toma de
decisiones de mantenimiento y la generación de estrategias de
economía de escalas

N° DE
IDENTIFICACIÓN
Información para el ciclo de vida del equipo Gestión de Activos

CÓDIGO DE
EQUIPO
Información para la administración de costos y confiabilidad

VISUALIZACIÓN DATOS

Catastro:

En la actualidad con los software de mantenimiento podemos visualizar tanto

listados de equipos como árbol jerárquico de equipos
Listado de Equipos: N° de Identificación

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VISUALIZACIÓN DATOS

Catastro:
En la actualidad con los software de mantenimiento podemos visualizar tanto
listados de equipos como árbol jerárquico de equipos
Árbol Jerárquico: Código de Equipos

VISUALIZACIÓN DATOS

Catastro:
En la actualidad con los software de mantenimiento podemos visualizar tanto
listados de equipos como árbol jerárquico de equipos

Catastro de Equipos

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VISUALIZACIÓN DATOS

Catastro:
En la actualidad con los software de mantenimiento podemos visualizar tanto
listados de equipos como árbol jerárquico de equipos
Catastro de Equipos

VISUALIZACIÓN DATOS

Búsqueda de datos:
Acción Cantidad

CATASTRO DE EQUIPOS

VISUALIZAR INDIVIDUAL
N° DE IDENTIFICACIÓN

CÓDIGO DE EQUIPOS
MODIFICAR GRUPOS

COMPONENTES DE EQUIPOS

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VISUALIZACIÓN DATOS

Visualización de datos:

AGRUPACIÓN POR LÍNEA DE PRODUCCIÓN

AGRUPACIÓN POR TIPO DE EQUIPO

AGRUPACIÓN POR ÁREA GEOGRÁFICA GRUPOS

AGRUPACIÓN POR UNIDAD DE PRODUCCIÓN

AGRUPACIÓN POR IMPORTANCIA OPERACIONAL

AGRUPACIÓN POR UNIDAD MÓVIL

VISUALIZACIÓN DATOS

Ejemplo SAP: Menú Equipos

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POOL DE COMPONENTES
Pool de Componentes
Trazabilidad en la Reparación

Confiabilidad
a un tiempo
óptimo

Activos en Pool de
Taller Reparador
Operación Componentes

POOL DE COMPONENTES

Equipos - Repuestos:

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CONCLUSIONES

 Es de primera necesidad que exista la información de inventarios de catastros existe

en una planta, tanto para la administración del conocimiento como para la toma de
decisiones.

 El ordenamiento de los datos de equipos tiene por objetivo el aporte a la gestión y

administración del mantenimiento

 Por otro lado la estructura de los datos, nos orienta a poder utilizarla de mejor forma
la información como aporte a lo siguiente:

• Código de Familia: Economía de escalas

• N° de Identificación: Gestión de Activos
• Código de Equipos: Administración y Confiabilidad de sistemas

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