6D - DFP Diseño Funcional de Pantallas Administración Del Tiempo Del Personal-Vaciones

6D-BUM.DE02.
DFP
DOCUMENTO DE DISEO FUNCIONAL DE PANTALLAS
Proceso: Personal (Planeacin, Autorizacin y Conciliacin)
Proyecto: Administracin del Tiempo Del Personal
Elaborado para:
Diseo Funcional de Pantallas
Contenido
1.
OBJETIVO ..6
2. TAREA DE USUARIO ....6

2.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE LA I NFORMACIN ...6
2.2 DESCRIPCIN DE FLUJO DE INFORMACIN ..........................................................................6
2.3 SUPUESTOS DEL DISEO6
3. D ISEO
DE
PANTALLAS..7
Planeacin de vacaciones
1
CAPTURAR DAS TENTATIVOS 7

1
PROTOTIPO DE PANTALLA..7
CAMPO.8
3.1.3 F UNCIONALIDAD
8
3.1.4 FRMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR .9
2
AUTORIZACIN DAS TENTATIVOS DE VACACIONES10
3.2.1 P ROTOTIPO DE PANTALLA..10

3.2.2 CAMPOS11
3.2.3 F UNCIONALIDAD
11
3.2.4 F RMULA
ERROR ..12
VALIDACIN
REGLA
Copyright 2008 Seis Delta Consultores and/or its affiliates. All rights reserved
MENSAJES
DE
Autorizacin de vacaciones
3
CAPTURAR SOLICITUD DE VACACIONES...13

3.3.1 P ROTOTIPO DE PANTALLA13
2
CAMPOS...14
3.3.3
3.3.4
FUNCIONALIDAD ..14
FRMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR .15
AUTORIZACIN DE VACACIONES...16
PROTOTIPO DE PANTALLA16
CAMPOS...........17
FUNCIONALIDAD .17
3.4.4 F RMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR .18
CONCILIACION DE VACACIONES
5
CAPTURAR DAS ...19

3.5.1 P ROTOTIPO DE PANTALLA.19
3.5.2 C AMPOS ..20
3.5.3 F UNCIONALIDAD ..20
3.5.4 F RMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR .21
CONCILIAR ANALISTA22
PROTOTIPO DE PANTALLA22
CAMPOS23
FUNCIONALIDAD 23
FRMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR .23
OBSERVACIONES..24
APROBACIONES DEL DOCUMENTO..24
ANEXO A. CATLOGOS.24
Histrico del Documento

Fecha
14/10/2016
Ver
V1.0
Descripcin
Documento de Diseo Funcional de
Pantallas versin inicial
Autores
Luna Alvarez Rodrigo
Brandon
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1. OBJETIVO
El presente documento describe las principales caractersticas de las interfaces de

usuario, normalmente denominadas pantallas donde se vern reflejados pantallas
del proceso Administracin de tiempo del personal
Este documento puede conllevar la creacin de un prototipo que ilustre la interfaz de usuario, que ser una
referencia durante su etapa de construccin en la herramienta seleccionada.
S UPUESTOS
DE
DISEO
Nos permite de manera fcil y sencilla planear los descansos de vacaciones en el ao.
Contendr todo el detalle en mdulos (pantallas)para que se observen diversos detalles del
otorgamiento de vacaciones y sus fechas de inicio a fin. No todos los trabajadores contaran con
este beneficio ya que para tener derecho es necesario contar con un ao o mas de trabajo y
estar registrado en plantilla. Luego de realizar el ingreso de datos y especificar los tiempos de
descanso , se procede a la aceptacin o rechazo del periodo
Permitir especificar los das que el empleado tom de vacaciones, para que la persona a
cargo valide la informacin y hacer los trmites correspondientes dependiendo de cada caso.
2. TAREA DE USUARIO
2.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE LA INFORMACIN
N/A
2.2 DESCRIPCIN DE FLUJO DE INFORMACIN
N/A
3. DISEO
DE
PANTALLAS
Planeacin de vacaciones
Nos permite de manera fcil y sencilla planear los descansos de vacaciones en el ao.
3.1 CAPTURAR DAS TENTATIVOS

Pantalla del solicitante de vacaciones, se muestran los datos generales del empleado, un calendario
para hacer la eleccin de los das, una etiqueta para ir observando los das que van quedando
conforme seleccionamos un da, el botn de solicitar para agendar los das y un botn para cancelar.
3.1.1 PROTOTIPO DE PANTALLA
3.1.2 CAMPOS
Longitud
Requerido
Solo
Lectura
Catlogo
Tipo
Frmula /Validacin /
Regla / Mensaje de error
50
N/A
TextBox
FVR001
50
200
S
S
S
S
N/A
N/A
TexBox
Date
FVR001
FVR003
Das disponibles
200
N/A
Date
FVR003
Calendario
N/A
N/A
Date
FVR002
Das Restantes
N/A
N/A
TextBox
FVR003
Nombre del campo

Nmero de
empleado
Nombre
Fecha de ingreso
3.1.3 FUNCIONALIDAD
Nombre
del botn
Solicitar
Cancelar
Funcionalidad
Enviara la informacin obtenida de
la base de datos y campos
ingresados al personal encargado
de validar su solicitud de das
tentativos.
Borrara los campos introducidos si
es que se ingres algo.
Visibilidad
por rol
Empleado
Frmula /Validacin / Regla / Mensaje de

error
Empleado

3.1.4 FRMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR
Cdigo
Descripcin
FVR001
La fecha de ingreso por el momento se obtendr de una base de datos
FVR002
Se verificara si la tecnologa webMethods maneja las opciones de calendario

requeridas
FVR003
Esta opcin se utilizara en caso de que webMethods no permita el Req.2
FVR004
FVR005
FVR006
FVR007
FVR008
3.2 AUTORIZACIN
DAS TENTATIVOS DE VACACIONES
Pantalla del autorizador de das tentativos, se muestran los datos generales del empleado solicitante,
un calendario donde se vern los das seleccionados por el empleado, una seccin para escribir
comentarios si son requeridos, el botn de aceptar y un botn de rechazar para que el usuario
modifique los das que est solicitando.
3.2.2 CAMPOS
Nombre del campo
Nmero de
empleado
Nombre
Fecha de ingreso
Longitud
Requerido
Solo
Lectura
Catlogo
Tipo
Frmula /Validacin /
50
N/A
TextBox
FVR001
50
200
S
S
S
S
N/A
N/A
TexBox
Date
FVR001
FVR003
10
Das disponibles
200
N/A
Date
FVR003
Calendario
N/A
N/A
Date
FVR002
Comentarios
200
no
N/A
TextBox
FVR004
3.2.3 FUNCIONALIDAD
Nombre del
botn
Aceptar
Rechazar
Funcionalidad
Visibilidad por rol
Enviara una notificacin al

solicitante de que sus das
fueron agendados
correctamente y que
posteriormente tendr que
hacer la solicitud formal en la
otra parte del sistema.
Recursos Humanos
se enviara una notificacin

donde se especificara el motivo
por el cual tendr que
recalendarizar sus vacaciones
Recursos Humanos
Frmula /Validacin / Regla /

Mensaje de error

Cdigo
FVR001
Descripcin
11
FVR002

requeridas
FVR003
FVR004
Se mostrara un campo donde se ingresara el motivo por el cual las vacaciones

solicitadas por un empleado no proceden, o cualquier otra anotacin que se
considere importante
FVR005
FVR006
FVR007
FVR008
3.3 CAPTURAR SOLICITUD DE VACACIONES

Pantalla capturar solicitud de vacaciones, se muestran los datos generales del empleado, una lista para
seleccionar al responsable del proyecto donde este asignado, un calendario que deber marcar los das
previamente agendados, un botn de das extras que permitir al usuario agendar ms das a los que tiene
asignados segn su antigedad en la empresa, el campo de motivo es incluido para que se especifiquen las
razones por las que requiere los dias extras, los botones de enviar y cancelar.
12
3.3.2 CAMPOS
Nombre del campo
Nmero de
empleado
Nombre
Longitud
Requerido
Solo
Lectura
Catlogo
Tipo
Frmula /Validacin /
50
N/A
TextBox
FVR001
50
N/A
TexBox
FVR001
13

Fecha de ingreso
200
N/A
Date
FVR003
Das disponibles
200
N/A
Date
FVR003
Calendario
N/A
N/A
Date
FVR002
Responsables
N/A
N/A
SI
SI
N/A
Motivo
200
Drop
Down
TextBox
3.3.3 FUNCIONALIDAD
Nombre
del botn
Da extra
Funcionalidad
permitir hacer la peticin de
das extras a los disponibles de
vacaciones, se solicitara el
nmero de das requeridos y
permitir hacer la seleccin de
ms das dentro del calendario
anual o de los campos de
fecha
Visibilidad
por rol
Empleado
Enviar
Enva la informacin
previamente capturada en la
seccin de planeacin para
hacer la formalizacin de su
solicitud de vacaciones.
Empleado
Cancelar
Elimina la peticin realizada de

solicitud de vacaciones.
Empleado
Frmula /Validacin / Regla / Mensaje de

error

Cdigo
Descripcin
FVR001
FVR002
14

requeridas
FVR003
FVR004

FVR005
FVR006
FVR007
FVR008
Autorizacin de vacaciones
Contendr todo el detalle en mdulos (pantallas) para que se observen diversos detalles del
otorgamiento de vacaciones y sus fechas de inicio a fin. No todos los trabajadores contaran con este
beneficio ya que para tener derecho es necesario contar con un ao o ms de trabajo y estar
registrado en plantilla. Luego de realizar el ingreso de datos y especificar los tiempos de descanso, se
procede a la aceptacin o rechazo del periodo
3.4 AUTORIZACIN DE VACACIONES
15

Pantalla Autorizacin de vacaciones se muestran los datos generales del solicitante, un calendario donde
debern mostrarse los das que pidi, una seccin de comentarios que mostrar si es que el usuario pidi das
extras y las razones por la que lo hace, el campo motivo para agregar un comentario si se requiere y los
botones de aceptar y cancelar
3.4.2 CAMPOS
Nombre del campo
Longitud
Requerido
Solo
Lectura
Catlogo
Tipo
Frmula /Validacin /
Nmero de
empleado
Nombre
Fecha de ingreso
50
N/A
TextBox
FVR001
50
200
S
S
S
S
N/A
N/A
TexBox
Date
FVR001
FVR003
Das disponibles
200
N/A
Date
FVR003
16

Calendario
N/A
N/A
Date
Comentarios
100
N/A
TextBox
Motivo
200
SI
SI
N/A
FVR002
TextBox
3.4.3 FUNCIONALIDAD
Nombre del botn
Funcionalidad
Aceptar
enviara una notificacin al

solicitante de que sus
das fueron aceptados
correctamente y que
puede tomar los das
solicitados
Cancelar
. se enviara una
notificacin donde se
especifique el motivo por
el cual el periodo
vacacional solicitado fue
rechazado
Visibilidad por rol
Frmula /Validacin /
Regla / Mensaje de
error

Cdigo
Descripcin
FVR001
FVR002

requeridas
17

FVR003
FVR004

FVR005
FVR006
FVR007
FVR008
CONCILIACION DE VACACIONES
Permitir especificar los das que el empleado tom de vacaciones, para que la persona a cargo
valide la informacin y hacer los trmites correspondientes dependiendo de cada caso.
3.5 CAPTURAR DAS
Pantalla Capturar Das Conciliacin, se muestran los datos generales del empleado, un calendario para que
selecciones los das que ejecuto de vacaciones, comentarios para explicar si tom das de ms o de menos, y
finalmente un botn de enviar.

18
3.5.2 CAMPOS
Nombre del campo
Longitud
Requerido
Solo
Lectura
Catlogo
Tipo
Frmula /Validacin /
Nmero de
empleado
50
N/A
TextBox
FVR001
Nombre
50
N/A
TexBox
FVR001
Fecha de ingreso
200
N/A
Date
FVR003
Das disponibles
200
N/A
Date
FVR003
Calendario
N/A
N/A
Date
FVR002
Comentarios
100
N/A
TextBox
19

3.5.3 FUNCIONALIDAD
Nombre
del botn
Enviar
Funcionalidad
el cual enviara el reporte de conciliacin
para que el personal encargado de
autorizacin del mismo o se regrese para
su modificacin
Visibilidad por
rol
Lder de
Proyecto
Frmula /Validacin / Regla /

Mensaje de error
3.5.4 F RMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR

Cdigo
Descripcin
FVR001
FVR002

requeridas
FVR003
FVR004

FVR005
FVR006
FVR007
FVR008
20
3.6 CONCILIAR ANALISTA

Se muestran los datos generales del empleado, un calendario donde se visualizara el
reporte de das ejecutados, una seccin de comentaros del empleado donde se observara
si ejecuto ms o menos das de los que solicito, los botones de aceptar y rechazar .
21
3.6.2 CAMPOS
Nombre del campo
Longitud
Requerido
Solo
Lectura
Catlogo
Tipo
Frmula /Validacin /
Nmero de
empleado
Nombre
Fecha de ingreso
50
N/A
TextBox
FVR001
50
200
S
S
S
S
N/A
N/A
TexBox
Date
FVR001
FVR003
Das disponibles
200
N/A
Date
FVR003
Calendario
N/A
N/A
Date
FVR002
22

Comentarios
100
N/A
TextBox
3.6.3 FUNCIONALIDAD
Nombre
del botn
Funcionalidad
Visibilidad por rol
Aceptar
La informacin obtenida en los campos es

enviada a la siguiente actividad del proceso.
Director Comercial
Rechazar
Se solicitan correcciones de la Propuesta y

el flujo regresa a la actividad Desarrollar
Propuesta de Negocio.
Director Comercial
Frmula /Validacin /
Regla / Mensaje de
error

Cdigo
Descripcin
FVR001
FVR002

requeridas
FVR003
FVR004

FVR005
FVR006
FVR007
FVR008
OBSERVACIONES
Esta es una primera aproximacin a las pantallas y su funcionalidad, dichas pueden ser modificadas a peticin
de los involucrados.
23

8
APROBACIONES
DEL
DOCUMENTO
<Reemplazar por Nombre del Cliente>

Rol en el Proyecto o
Nombre y Apellido
Posicin
Fecha de Aprobacin
Firma
Fecha de Aprobacin
Firma
Por 6Delta
Nombre y Apellido
Rol en el Proyecto o
Posicin
ANEXO A. C ATLOGOS
24

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Diseo Funcional de Pantallas

2. TAREA DE USUARIO ....6

CAPTURAR DAS TENTATIVOS 7

AUTORIZACIN DAS TENTATIVOS DE VACACIONES10

3.2.1 P ROTOTIPO DE PANTALLA..10

Diseo Funcional de Pantallas

CAPTURAR SOLICITUD DE VACACIONES...13

3.4.4 F RMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR .18

CAPTURAR DAS ...19

Diseo Funcional de Pantallas

FRMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR .23

APROBACIONES DEL DOCUMENTO..24

Diseo Funcional de Pantallas

Histrico del Documento

Diseo Funcional de Pantallas

El presente documento describe las principales caractersticas de las interfaces de

2.2 DESCRIPCIN DE FLUJO DE INFORMACIN

Diseo Funcional de Pantallas

3.1 CAPTURAR DAS TENTATIVOS

Diseo Funcional de Pantallas

Nombre del campo

Frmula /Validacin / Regla / Mensaje de

Diseo Funcional de Pantallas

La fecha de ingreso por el momento se obtendr de una base de datos

Se verificara si la tecnologa webMethods maneja las opciones de calendario

Esta opcin se utilizara en caso de que webMethods no permita el Req.2

DAS TENTATIVOS DE VACACIONES

Diseo Funcional de Pantallas

3.2.1 PROTOTIPO DE PANTALLA

Diseo Funcional de Pantallas

Visibilidad por rol

Enviara una notificacin al

se enviara una notificacin

Frmula /Validacin / Regla /

3.2.4 FRMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR

Diseo Funcional de Pantallas

Se verificara si la tecnologa webMethods maneja las opciones de calendario

Esta opcin se utilizara en caso de que webMethods no permita el Req.2

Se mostrara un campo donde se ingresara el motivo por el cual las vacaciones

3.3 CAPTURAR SOLICITUD DE VACACIONES

3.3.1 PROTOTIPO DE PANTALLA

Diseo Funcional de Pantallas

Diseo Funcional de Pantallas

Elimina la peticin realizada de

Frmula /Validacin / Regla / Mensaje de

3.3.4 FRMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR

La fecha de ingreso por el momento se obtendr de una base de datos

Se verificara si la tecnologa webMethods maneja las opciones de calendario

Diseo Funcional de Pantallas

Esta opcin se utilizara en caso de que webMethods no permita el Req.2

Se mostrara un campo donde se ingresara el motivo por el cual las vacaciones

3.4 AUTORIZACIN DE VACACIONES

Diseo Funcional de Pantallas

3.4.1 PROTOTIPO DE PANTALLA

Diseo Funcional de Pantallas

enviara una notificacin al

Visibilidad por rol

3.4.4 FRMULA / VALIDACIN / REGLA / MENSAJES DE ERROR

La fecha de ingreso por el momento se obtendr de una base de datos

Se verificara si la tecnologa webMethods maneja las opciones de calendario

Diseo Funcional de Pantallas

Esta opcin se utilizara en caso de que webMethods no permita el Req.2