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LAS NORMAS ISO EN LA ADMINISTRACIN Y DESARROLLO DE LOS

SISTEMAS DE INFORMACIN.
En la actualidad la informacin y el manejo de esta dentro de los negocios u
organizaciones es reconocida como uno de los recursos mas importantes en el
funcionamiento de las mismas, tan importante es este recurso que se pone al
mismo nivel de recursos como el humano y la materia prima.
Las empresas reconocen tambin su importancia a la hora de la toma de
decisiones ya que son precisamente los sistemas de informacin quienes
alimentan los negocios convirtindose as en un factor crtico para la
determinacin del xito o fracaso de los mismos.
En este orden de ideas resulta imprescindible establecer sistemas de mejora
continua, representados en las Normas ISO, para el caso de los sistemas de
informacin la Norma ISO 27001, como mecanismo de apoyo para la
evaluacin de los diferentes riesgos, a su vez, establecer una serie de
estrategias y controles oportunos para asegurar la proteccin y defensa tanto
de la informacin, como de las organizaciones.
Teniendo en cuenta que uno de los objetivos de las Normas ISO, es propender
por la calidad de los productos y servicios que ofrecemos a nuestros clientes
tanto internos como externos, el manejo de la informacin de una forma
correcta y eficiente pero sobre todo segura se convierte en un elemento
primordial a la hora de pensar en los objetivos, misin y visin de nuestra
organizacin.
Menciono a continuacin algunas de las razones por las que se hace tan
importante la integracin de las Normas ISO en el manejo de los sistemas de
Informacin:
a- Para ahorrar tiempo y dinero: Una de las premisas de las organizaciones
en la actualidad es obtener los mejores resultados a la vez que se
reducen gastos innecesarios tanto en tiempo como en recursos
econmicos, es all donde los sistemas de gestin y las Normas Iso

juega un papel muy importante dentro del funcionamiento de las


organizaciones.

b- ptima utilizacin de los recursos: hacer uso de los recursos de la


empresa de tal manera que esto redunde en el buen uso de aquellos con
los que se dispone.
c- Evitar duplicidad de esfuerzos: Establecer funciones y responsabilidades
dentro de la empresa, asegura que cada una de sus miembros tenga
claros cuales son los objetivos que se buscan y realice su aporte a los
mismos de manera que se llegue a feliz termino sin que se sufra
desgaste dentro del equipo de trabajo.
d- Mejorar el acceso a la informacin: la informacin es un recurso o bien
comn dentro de la empresa, por esto es necesario aunar esfuerzos
para que el acceso se pueda dar sin ningn tipo de restricciones pero
todo dentro de la seguridad que se debe garantizar en el manejo de la
misma.
e- Reducir trabajos administrativos: Implementar rutas para el desarrollo de
las funciones, unas pautas, unos compromisos nos lleva a replantear
las labores administrativas de la empresa de tal forma que los resultados
sern siempre los mejores, redistribuyendo funciones todo de acuerdo a
los objetivos esperados.
f- Reducir tiempo de respuesta: Es importante saber que al utilizar dentro
de los procesos pautas y mecanismos claros en el manejo de la
informacin los tiempos de respuesta a nuestros clientes y proveedores
son muchos mas cortos, brindando una buena impresin entre quienes
hacen uso de nuestros servicios.

Tambin mediante la aplicacin de estos sistemas podemos obtener los


siguientes beneficios:

a- Identificar los riesgos y establecer controles para gestionarlos o eliminarlos


b- Confidencialidad, asegurando que slo quienes estn autorizados puedan
acceder a la informacin
c- Conseguir que las partes interesadas y los clientes confen en la proteccin de
los datos
d- Demostrar conformidad y conseguir el estatus de proveedor preferente
e- Alcanzar las expectativas demostrando conformidad
Como podemos ver, son mltiples los beneficios que obtenemos al involucrar la
calidad y sus sistemas de regulacin dentro de los procesos de Desarrollo de los
Sistemas de Informacin dentro de las organizaciones. Los Sistemas de Gestin
de Seguridad de la Informacin (SGSI) son el medio ms eficaz de minimizar los
riesgos, al asegurar que se identifican y valoran los activos y sus riesgos,
considerando el impacto para la organizacin, y se adoptan los controles y
procedimientos ms eficaces y coherentes con la estrategia de negocio.

MAPA CONCEPTUAL

PROS Y CONTRAS DE LAS ACTIVIDADES ADSI EN EL MEDIO AMBIENTE


APORTES QUE LA ESPECIALIDAD
PUEDE HACER AL MEDIO
AMBIENTE
Se disminuye el uso de papel lo que
genera un mejor uso de este insumo,
y evita a mediano plazo la tala de
arboles
Se disminuye el uso de tintas de
impresin, cuyos residuos afectan el
medio ambiente
Se optimiza el espacio de bodegaje
para los materiales, haciendo que se
de mejor uso al espacio
Se reduce la repeticin de los
procesos, evitando perdidas en
recursos varios

DAOS DEL DESARROLLO DE


ACTIVIDADES ADSI PUEDE
CAUSAR EN EL MEDIO AMBIENTE
La disposicin final de los elementos
tecnolgicos an no est optimizada y
muchos de estos dispositivos
tecnolgicos terminan en el medio
ambiente