A importncia das reas de foco para encontrar equilbrio no GTD

Posted on Wed, Nov 12, 2014 @ 01:34 PM

Quem entre ns saberia dizer num piscar de olhos onde se encontra,

para onde est indo, aonde pretende chegar (em longo prazo) e qual o
motivo real para esta escolha?

De acordo com o GTD, perceber com clareza quais as nossas reas de foco (papis e
responsabilidades) e dedicar energia de maneira consciente para cada uma delas ajuda a equilibrar a
vida em sua totalidade e torna o GTD mais eficiente em longo prazo.
Analisando nossos papis (atualmente mais ativos) e quais nossos objetivos com cada
um deles, podemos avaliar se estamos usando um tempo equilibrado as reas ou se estamos
investindo muito tempo em uma e deixando a outra de lado, por exemplo.

Existe uma maneira de ver e equilibrar bem isso?

Sim, primeiro fazendo escolhas e priorizando. Depois tentando apagar a ideia de dividir a vida
entre pessoal e profissional. Finalmente precisaremos reconstruir o conceito de equilbrio para
conseguir visualizar o quanto 15 minutos podem ser equivalentes a 3 horas inteiras ou mais.
Preparado?
Comece assim:

Faa suas listas

A primeira poder conter tudo que atualmente tem usado suas horas. Experimente listar suas
atividades dirias durante um ms, incluindo o tempo que passa dormindo. Se j sabe isso, melhor.

Agora tente agrupar as aes por tipo, criando vrias combinaes. Por exemplo, se descobriu que
passou as ltimas 168 horas (uma semana) alternando entre meditar, dormir, estudar, trabalhar,
cozinhar e comer, pode decidir que suas divisrias de papis vo se chamar: pessoa, aluno,
funcionrio/empresrio, cozinheiro. Ou numa viso de dimenses energticas voc pode criar as
divises com nomes, como fsico, mental, emocional e espiritual. Sinta-se livre para experenciar aqui.

Escolha quem voc quer ser

Escolher algo no significa se tornar prisioneiro daquilo, significa apenas que vai assumir as
responsabilidades e consequncias de suas escolhas. Quem estuda medicina no deveria abandonar os
estudos nunca, alm de se dedicar vrios anos faculdade, do contrrio no obter o canudo de mdico
ou mesmo com ele em mos no ser capaz de realizar a profisso com maestria. Fora o fato do custo
financeiro e de tempo que, em grande parte, podem ser considerados mal empregados. Ainda assim,
ser mdico no a sua sina, uma escolha sua. A qualquer tempo voc poder reescolher, precisar de
uma boa dose de coragem, mas livre para isso.

Priorize
Priorizar significa atribuir valores diferenciados. Aqui voc vai pegar sua lista de objetivos e organizar
em uma sequncia lgica de aes. No faz sentido o objetivo de ser gerente do departamento se voc
mal entende o negcio da empresa ou no possui as competncias necessrias para a funo. Numa
anlise consciente, sabe que o sucesso neste objetivo ser mais provvel se primeiro estudar e sentir-se
seguro de sua qualificao para este desafio. Voc est priorizando os estudos em relao promoo.
Est escolhendo o que importante ser feito em primeiro lugar.

Entenda o todo interligado

Ainda que exista uma aparente separao entre nossa vida pessoal e profissional, social e familiar ou
quaisquer outras que consiga ver, todas esto interligadas, interferindo umas nas outras. Sem dormir
ou alimentar-se adequadamente sua sade pode deix-lo na mo. Doente, voc no trabalha, demanda
a ateno da famlia e pode gastar muito dinheiro com isso. Sem trabalhar por um longo perodo ou
repetidos curtos perodos, pode acabar perdendo seu emprego. Exercite essa viso de conexo entre
seus diferentes papis para comear a quebrar a diviso esttica entre eles.

Quando 15 minutos valem mais que 3 horas

Para promover um bom equilbrio entre sua dedicao s diferentes reas de foco, ser preciso resistir
tentao de apenas dividir as horas disponveis de maneira igualitria. comum ver pessoas
dedicando 8 horas para dormir, 8 para trabalhar e fazendo malabarismos para encaixar tudo o mais
nas 8 restantes. Algumas, frustradas com esta diviso durante a semana, podem at desperdiar fins de
semana inteiros prostradas em frente da tv, bebendo nos bares noturnos e/ou dormindo na tentativa
de recuperar a coragem para a semana seguinte. Voc pode fazer parte de um outro grupo. Aquele que

distribui vrios 15 minutos focados na realizao do que realmente importa, diariamente, e consegue
realizar mais com menos. O que voc definiu como prioridade precisa ser realizado primeiro e com a
devida dedicao, no necessariamente com o maior tempo.
importante frisar que o cu o limite aqui. Tanto os nomes de suas divisrias quanto o
volume de separaes que voc cria precisam apenas fazer sentido para voc. Um bom teste pegar
uma dzia de aes que voc normalmente realiza e tentar encaixar em uma ou mais destas reas de
responsabilidade. Se conseguir fazer isso rapidamente, sem sentir dvidas, maravilha. Esta
atualmente sua nomenclatura ideal de reas de foco e responsabilidade.
O mtodo Getting Things Done conduz quem o pratica a realizar revises peridicas para
realinhar objetivos, prioridades e encaixar isso nos tempos disponveis. A gesto do tempo melhora e o
que voc priorizou ocorre. Oua nosso podcast sobre os nveis do GTD, nele falamos sobre as reas de
foco.
Abraos,
Marcia.Sisi@CallDaniel.com.br
Especialista em Gesto do Tempo e Produtividade

Imagem: henkel.com.br