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Administracin en lnea o escala

Este tipo de organizacin se constituye de la forma estructural ms simple y es la


ms antigua: tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la
organizacin eclesistica de los tiempos medievales.
En su investigacin sobre las formas ms antiguas de organizacin, James D.
Mooney concluy que el principio de la autoridad lineal (tambin llamado principio
escalar) es que hay una jerarquizacin de la autoridad, en la cual los superiores
reciben obediencia de sus respectivos subordinados.
La denominacin "lineal" se debe al hecho de que entre el superior y los
subordinados existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad. Es
una organizacin simple y de conformacin piramidal, donde cada jefe recibe y
transmite lo que pasa en su rea.
Caractersticas
Autoridad lineal o nica. La principal caracterstica de la organizacin lineal es la
autoridad nica y absoluta del superior sobre sus colaboradores, como secuencia
de inicio de la unidad de mando. Son las caractersticas tpicas de las
organizaciones militares.
Lneas formales de comunicacin. La comunicacin entre los rganos o cargos
existentes en la organizacin es realizada nicamente a travs de las lneas que
existen en el organigrama. Todo rgano o cargo (con excepcin de aquellos
situados en la cspide y de aquellos situados en la base de organigrama) posee
dos terminales de comunicacin: uno orientado al rgano superior, o sea el del
mando y otro exclusivamente a sus subordinados.
Centralizacin de las decisiones. Como el terminal de la comunicacin, sucede
que la autoridad que comanda toda la organizacin centraliza los canales de
comunicacin y de responsabilidad en la cima del organigrama.
Aspecto piramidal. A medida que se asciende en la escala jerrquica disminuye el
nmero de cargos u rganos. El resultado es que a medida que aumenta el nivel
jerrquico, ms aumenta la generalizacin, centralizacin y visin global de la
organizacin. A medida que se desciende en el nivel jerrquico, ms aumenta la
especializacin, la delimitacin de las responsabilidades y la visin especfica del
cargo o funcin.
Ventajas

Es sencillo y claro.
Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las
relaciones entre ellos aparecen claramente definidas.
No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.

Se facilita la rapidez de accin.


Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que
para sus subordinados es el nico que la posee.
Es til en la pequea empresa.
Permite solucionar inconvenientes de manera justa.

Desventaja

Carece de especializacin.
No hay flexibilidad para futuras expansiones.
Es muy difcil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad
de la autoridad.
La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrtica.
La comunicacin, por obedecer a la escala jerrquica, se vuelve indirecta,
lenta y est sujeta a intermediarios y distorsiones.

Sistemas basados en la organizacin lineal

Sistema de organizacin lineal con staff de asesoramiento.


Sistema de organizacin lineal de departamento de servicio.
Sistema de organizacin lineal con comits o consejos.
Sistema de organizacin mixto,

Campos de aplicacin
La organizacin lineal es aplicable especficamente en los siguientes casos:

Cuando la organizacin es pequea no requiere de ejecutivos especialistas


en las tareas altamente tcnicas.
Cuando la organizacin est en las etapas iniciales de su historia.
Cuando las tareas desarrolladas por la organizacin son estandarizadas,
rutinarias y con raras alteraciones o modificaciones, permitiendo plena
concentracin en las actividades principales de la organizacin, ya que la
estructura es estable y permanente.
Cuando la organizacin tiene corta vida y la rapidez en la ejecucin del
trabajo se hace ms importante que la calidad del trabajo.

La organizacin lineal los rganos de lnea, es decir, los rganos que la


conforman, siguen con rigidez el principio escalar (autoridad de mando).

Administracin Funcional
La administracin funcional consiste en dividir el trabajo de manera que cada
hombre, desde el asistente hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor
variedad posible de funciones. Cada obrero, en vez de estar en contacto directo
con la administracin en un nico punto, por intermedio de su jefe de grupo, recibe
orientacin y ordenes diarias de ocho encargados diferentes, cada uno de los
cuales desempea su propia funcin particular. s un libro que nos lleva a pensar
en la necesidad de que las organizaciones funcionen adecuadamente, pero
tambin en toda una escuela de la teora y tecnologa de la administracin. Pedro
Olivares Dvalos nos propone una administracin en movimiento, en accin
transformadora y fecunda, lo que es una meta que muchos mexicanos deseamos
para las instituciones, organizaciones y empresas del pas. Se aplaude el
sealamiento de la imperiosa necesidad de reincorporar la tica en todas las
cuestiones administrativas, as como a la ciencia y al desarrollo tecnolgico.
Consiste en dividir el trabajo de manera que cada hombre, desde el asistente
hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor variedad posible de
funciones. Cada obrero, en vez de estar en contacto directo con la administracin
en un nico punto, por intermedio de su jefe de grupo, recibe orientacin y
ordenes diarias de ocho encargados diferentes, cada uno de los cuales
desempea su propia funcin particular. La administracin funcional consiste en
dividir el trabajo de manera que cada hombre, desde el asistente hasta el superior,
tenga que ejecutar la menor variedad posible de funciones.
La administracin funcional se entiende como la aplicacin del proceso
administrativo en una empresa:
Proceso Administrativo:

Fase Mecnica
Previsin
Planeacin
Organizacin
Fase Dinmica
Integracin
Direccin
Control

El proceso administrativo, y la division del trabajo van tomados de la mano.


Equidad de acuerdo a fayol
Fayol establece que todo superior debe ser justo. Explica que usa la palabra
equidad en lugar de justicia para no establecer aqu relacin con el orden legal
y refirindose ms que nada a la bondad como opuesta a la rigidez.

Importancia de la divisin del trabajo


Es de suma importancia, ya que esta permite que cada tarea sea desempeada
por la persona ms capacitada, para producir ms y mejor con el mismo
esfuerzo.
Orden con respecto a fayol
El orden es clasificar la informacin y realizar las actividades de un procedimiento
en la secuencia preestablecida.Un lugar para cada persona y cada persona en su
lugar.
Areas funcionales de la empresa mencionadas por fayol
Tcnica: la funcin de producir y mantener la planta
Comercial: compra, venta e intercambio
Financiera: bsqueda y uso ptimo del capital
Contable: balance de operacin, inventarios, costos
De seguridad: proteccin de personas y propiedad
Administracin: proceso administrativo, o sea, planear, organizar, mandar,
coordinar y controlar
Cualidades del administrador respecto al enfoque de fayol
Cualidades fsicas: salud, vigor, habilidad
Cualidades intelectuales: aptitudes para comprender y aprender, juicio, vigor y
agilidades intelectuales
Cualidades morales: energa, firmeza, valor para aceptar responsabilidades;
iniciativa, sacrificio, tacto, dignidad.
Cultura general: nociones diversas que no son exclusivamente del dominio de la
funcin ejercida.
Conocimientos especiales: conciernen exclusivamente a la funcin, ya sea
tcnica, comercial, financiera, administrativa, etc

Administracin de Proyectos
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un
objetivo a corto plazo. Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre
cuando se da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no
repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es
llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes
unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos
existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y
tecnologa. es una metodologa usada a nivel mundial, por empresas e
instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado. De acuerdo al PMI
(Project Manager Institute) 1 en todos los proyectos existen cinco fases, 10 reas
de conocimiento y 47 procesos.
Fases, reas de conocimiento y Procesos
Dependiendo del tipo de proyecto, es posible utilizar menos procesos o reas de
conocimiento, sin embargo, debe de mantenerse siempre las cinco fases.
Las cinco fases consideradas para los proyectos son:

Inicio.
Planeacin.

Las 10 reas de conocimiento son:

Integracin.
Alcance.
Tiempo.
Costo.

Ejecucin.
Monitoreo
Control.

Calidad.
Recursos
Humanos
Comunicaciones.

Cierre.

Riesgos.
Adquisiciones
Interesados.

Los 47 procesos estn distribuidos en las fases del proyecto de la


siguiente forma:

Fase de Inicio: dos procesos


Fase de Planificacin: 24 procesos.
Fase de Ejecucin: ocho procesos.
Fase de Monitoreo y Control: 11 procesos.
Fase de Cierre: dos procesos.
Conceptos bsicos[editar]
Administracin es el proceso de lograr objetivos a travs de las personas.2
Proyecto es el conjunto de actividades a realizar para alcanzar un objetivo.3
Estrategia es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo.4
Objetivo es aquello que se desea conseguir mediante un conjunto de
actividades.5
Meta es lo que se desea lograr en trminos cuantitativos.6

Objetivos claros

La definicin clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera


tarea. Tanto para la institucin duea del proyecto, como para la empresa o
persona que lo va a desarrollar. Aquel que no tiene claros sus objetivos muy
pronto llegar a ninguna parte.

Seleccin del lder del proyecto

Responsable de disear las estrategias para poder lograr las metas que se
trazaron previamente. Se recomienda que en la fase de Inicio sea asignado
el lder de proyecto y no se cambie durante todo el ciclo de vida del mismo.

Definicin de los recursos para el proyecto

Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el lder del proyecto, se
deben de definir los recursos humanos, econmicos y materiales
necesarios para alcanzar los fines establecidos. Esta planeacin debe ser
flexible, porque siempre se encontrarn imponderables que resolver. Un
elemento crucial dentro del proyecto es el cronograma de trabajo, el plan de
comunicaciones, el plan de riesgos, el plan de adquisiciones (que son todos
aquellos proveedores de servicios o de recursos humanos o materiales) y
los planes de riesgo del proyecto.

Acciones con las persona

Es importante considerar a todos los involucrados en el proyecto, no


importa si tiene o no poder de decisin. El lder del proyecto tiene que
considerar a todos los involucrados o stakeholders para poder plantear el
objetivo del proyecto, de tal forma que todos salgan beneficiados.

En todo proyecto las personas son muy importantes. Trate de identificar


desde un principio las personas ms adecuadas, y rechace a las que no
convienen. Tome en cuenta el dicho que utiliza la gente del campo, que con
mucha sabidura seala que Gallina que no da huevos, al caldo. Una vez
seleccionado el personal hay que poner manos a la obra.[cita re

Evaluacin, seguimiento y reconocimiento

Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos
claros, un buen lder del proyecto y recursos humanos, financieros y
materiales adecuados; es necesario evaluar las etapas del proyecto
peridicamente, con la finalidad de identificar desviaciones y poner en
prctica las medidas correctivas. Es decir, hay que darle un cuidadoso
seguimiento. Adems, una vez terminado el proyecto se recomienda
reconocer a las personas que se distinguieron por su trabajo en equipo y
por su desempeo individual.