Manual Procedimientos Superior PDF

Manual de procedimientos
administrativos
para los institutos de Educacin Superior
Director General de Cultura y Educacin

Prof. Mario Oporto
Subsecretaria de Educacin
Prof. Delia Mndez
Director Provincial de Educacin de Gestin Estatal
Prof. Sergio Pazos
Director Provincial de Educacin de Gestin Privada
Prof. Juan Odriozola
Directora de Currculum y Capacitacin Educativa
Prof. Marta Pfeffer
Director de Educacin Superior
Prof. Daniel Laura
Manual de procedimientos
administrativos
para los institutos de Educacin Superior
DGCyE / Subsecretara de Educacin

Direccin de Educacin Superior

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior.-
1a. ed. - La Plata: Direccin General de Cultura y Educacin de la provincia de Buenos Aires, 2004.
120 p.; 30x21 cm + CD ROM
ISBN 987-98992-3-7
1. Educacin Superior-Gestin I. Ttulo
CDD 378.006
Coordinacin del Seminario de Procesos administrativos

Marcelo F. Carrin
Mara Celia De Amos
Anglica Beatriz Paredes
Integrantes del Seminario
Liliana Abello
Mara de los ngeles Barreneche
Carmen Mercedes Beln
Mariana Casado
Hugo Daniel Cataln
Sandra Alejandrina Derdoy
Brgida Franchella
Mercedes Funes
Rita Ana Iacono
Mara Elsa Martins
Mara Cristina Mira
Elena Perri
Mariela Claudia Ranea
Marcelo Romn
Marcela Sarzano
Mara Lilia Tironi
Sara Mara Zanassi
Edicin, diseo y desarrollo de esta publicacin y del CD complementario
rea de Publicaciones de la Subsecretara de Educacin
2004, Direccin General de Cultura y Educacin

Subsecretara de Educacin
Calle 13 entre 56 y 57 (1900) La Plata
Provincia de Buenos Aires
ISBN 987-98992-3-7
Hecho el depsito que marca la Ley N 11.723
Esta publicacin se ajusta a la ortografa aprobada por la Real Academia Espaola

y a las normas de estilo para las publicaciones de la DGCyE.
publicaciones@ed.gba.gov.ar
ndice
Presentacin ..................................................................................................................... 7
Cmo usar este manual................................................................................................. 9
rea A lumnos
1. Formacin de grado
Primer ao
.................................................................................................... 11
A1 - Inscripcin al Curso Inicial y matriculacin ......................... 11

A2 - Ficha mdica para inscripcin al profesorado de
Educacin Fsica ............................................................................ 15
Aos superiores .............................................................................................. 17
A3 - Inscripcin a instancias de acreditacin (examen final) .. 17
A4 - Aptitud fonoaudiolgica ............................................................ 20
A5 - Matriculacin a aos superiores ............................................. 25
Confeccin de certificaciones a los alumnos .................................... 29
A6 - Registro de certificaciones solicitadas y extendidas .......... 29
A7 - Certificado de alumno regular ................................................. 31
A8 - Certificacin de examen parcial o final ................................ 33
A9 - Certificacin de porcentaje de materias aprobadas ......... 35
A10 - Certificacin de materias aprobadas (certificado
analtico incompleto) ................................................................. 38
A11 - Certificacin para observaciones, prcticas,
campamentos, trabajos prcticos obligatorios y/o
lecciones paseo ............................................................................... 40
A12 - Certificacin de estudios superiores completos ttulo en trmite ........................................................................... 43
A13 - Certificacin de pasantas........................................................... 45
A14 - Equivalencias ................................................................................. 48
A15 - Pases de alumnos .......................................................................... 52
A16 - Registro de asistencia de alumnos .......................................... 53
A17 - Registro de avance acadmico ................................................. 58
A18 - Libreta del estudiante ................................................................ 62
2. Extensin
A19 - Inscripcin a proyectos de capacitacin docente .............. 63
Confeccin de certificaciones a los cursantes ................................. 66
A20 - Registro de certificaciones para los cursantes de
extensin ........................................................................................ 66
A21 - Certificacin a los cursantes de trayecto formativo ......... 68
A22 - Certificacin de aprobacin de instancia de
acreditacin .................................................................................. 71
rea D ocentes
Declaraciones juradas ................................................................................. 75
D1 - Presentacin de declaraciones juradas ................................. 75
D2 - Apertura del legajo del docente .............................................. 79
D3 - Actualizacin del legajo del docente ..................................... 86
Contralor .......................................................................................................... 90
D4 - Certificacin prestacin de servicios ..................................... 90
D5 - Registro de las novedades que se informan en la planilla
de certificacin de servicios....................................................... 94
D6 - Registro de asistencia del docente........................................... 98
D7 - Trmite de renuncia...................................................................... 103
D8 - Reubicacin de docentes titulares ........................................... 106
D9 - Registro de situacin de revista del docente por ciclo
lectivo (POF-POFA)........................................................................ 112
Certificacin de asistencia, desempeo y servicios ........................ 116
D10 - Certificaciones a los docentes .................................................. 116
Presentacin
Durante el ciclo lectivo 2002 y en el marco del programa destinado al mejoramiento
de los Institutos Superiores de Formacin Docente y de Formacin Tcnica, la
direccin del nivel, encabezada en ese entonces por la profesora Graciela Gil, propuso
la realizacin de un seminario destinado a revisar y analizar el estado de los procesos
administrativos en esos institutos, con el objetivo de optimizar la organizacin y la
gestin institucional.
El diseo y la coordinacin del seminario fueron encomendados a un equipo docente
proveniente del propio sistema de Educacin Superior. Consciente de que la calidad
de las prcticas administrativas (a menudo deficientes y heterogneas) influye sobre
la gestin institucional, ese equipo elabor una propuesta de trabajo basada en
relevar el estado de la cuestin en el conjunto del sistema, para luego reflexionar
sobre la mejor forma de solucionar los problemas detectados.
Para participar del seminario fueron convocados representantes regionales de los
institutos, quienes constituidos en grupo de trabajo dedicaron su mejor esfuerzo a
la revisin de sus propias acciones administrativas en el contexto de las instituciones
donde desarrollan su labor docente.
Partiendo de la concepcin de la gestin administrativa como instrumento de

mejoramiento de la calidad educativa, sustentada en el paradigma que define
a las organizaciones inteligentes, se busc actualizar, simplificar y normar los
procedimientos administrativos.
Confiamos en que la aplicacin de los procedimientos aqu sugeridos facilite la
labor administrativa de nuestras instituciones y contribuya a minimizar el esfuerzo
burocrtico. Por otra parte, consideramos que la aplicacin de pautas administrativas
comunes en el conjunto del sistema redunda en un innegable beneficio para todos
aquellos alumnos y docentes que por l transitan.
Por ltimo, deseamos agradecer a todos aquellos que con su trabajo inteligente
y desinteresado hicieron posible este manual y queremos dedicarlo a la memoria
de la profesora Graciela Gil, quien alent la tarea y apoy las ideas de todos los
participantes del seminario.

abril de 2004
Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior
Luego de evaluar las necesidades relevadas, se decidi elaborar este Manual de

procedimientos administrativos con la intencin de fortalecer y enriquecer la
dimensin administrativa y organizacional del Proyecto Educativo Institucional (PEI)
de todos los institutos superiores de la provincia de Buenos Aires.
A
7
Cmo usar
este manual
Cmo est organizado
Este manual es la expresin analtica de los procedimientos que canalizan la funcin administrativa
en los institutos de Educacin Superior. Su estructura se divide en dos grandes reas:
rea A lumnos / rea D ocentes
Para facilitar la identificacin de los procedimientos, se ha desarrollado una codificacin

compuesta por letras y nmeros. Una letra en mayscula identifica el rea al que corresponde
el procedimiento y un nmero adjudicado correlativamente permite relacionar procedimiento y
formulario a utilizar. As, A1 identifica el primer procedimiento presentado para el rea Alumnos
y su formulario respectivo, mientras que D1 identifica el primer procedimiento presentado para
el rea Docentes y su formulario correspondiente.
El modelo de formulario se intercala en cada procedimiento y el CD que acompaa esta publicacin
contiene la versin digital de dichos formularios para su uso en cada institucin.
La presentacin de la mayora de los procedimientos incluye los siguientes aspectos.
Fundamentacin: necesidad de elaborar el procedimiento, caractersticas generales,
simplificacin.
Objetivos: resultado esperado del desarrollo del procedimiento.
Normativa aplicable al procedimiento: reglamentaciones.
Desarrollo del procedimiento: pasos a seguir, actores intervinientes, responsables de las
acciones.
Descripcin y modelo de formularios utilizados: modelo, cantidad de ejemplares, requisitos
para su cumplimentacin, responsables de su confeccin, firma, destinatario, plazo de
entrega.
Producto del procedimiento: descripcin del material que se elabora, destinatario, usos.
Archivo de la documentacin: tiempo, responsable.
En el caso de procedimientos de operatorias simples y/o ya sistematizados en la prctica

institucional, solo se incluyen algunos de los aspectos mencionados. Por ltimo, en ciertos casos se
ha considerado necesario incluir las tareas previas al procedimiento y otras cuestiones especficas.
A su vez, el rea Alumnos se subdivide en dos partes correspondientes a procedimientos relativos

a alumnos de la Formacin de grado y a cursantes de Extensin.
A
9
Cmo consultarlo
Para consultar este manual se puede recurrir al ndice [ver p. 5] y ubicar a qu rea corresponde
el procedimiento. En caso de seleccionar el rea Alumnos, hay que determinar si se trata de
alumnos de Formacin de grado o de Extensin. En caso de que se trate del rea Docentes,
se debe identificar la temtica correspondiente (declaraciones juradas, legajo, contralor o
certificaciones). En ambos casos, luego ser sencillo encontrar entre los subttulos listados el que
remita al procedimiento requerido y a su modelo de formulario, reproducido a escala.
Por otra parte, se puede recurrir al CD adjunto a esta publicacin para consultar, completar,
imprimir y utilizar los formularios reales implicados en estos procedimientos administrativos. En
el CD se brindan explicaciones precisas para la bsqueda por cdigo y por nombre, el copiado de
los archivos digitales al disco rgido de una computadora, la impresin y otras acciones posibles
con estos materiales.
Tanto en los modelos reproducidos en este manual como en los presentados a tamao real en el
CD, cada formulario tiene su cdigo de identificacin ubicado en la seccin superior derecha.
Nombre del formulario
Cdigo del formulario
A1
DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN
DOCENTE y/o TCNICA N .....
SOLICITUD DE INSCRIPCIN
ASPIRANTES PARA EL CURSO INICIAL - Ao....
CARRERA: ....................................................................
. TURNO: ................
Foto
DATOS PERSONALES
Apellido y nombres: ....................................................................................... Sexo: ...........................
DNI: ........................ Fecha y lugar de nacimiento: ...................................................................
Estado civil: .......................... Hijos (cantidad): ..................... Familiares a cargo: ................................................
Domicilio: ......................................................................................... N: ................ Piso: ........... Depto: ..............
Loc./barrio: ........................................................................... Partido: ....................................................................
Cdigo postal: .................. Telfono: ............................ Telfono alternativo: ........................
(pertenece a .....................) Correo electrnico: ..............
ESTUDIOS CURSADOS
Ttulo nivel medio o polimodal: .................................................................................. Ao de egreso: ...................
Escuela: ............................................................................................... Distrito: .....................................................
Otros estudios: ........................................................................................................................................................
Institucin: ................................................................................................................... Ao de egreso: ..................
DATOS LABORALES
Trabaja: S
No
Actividad: ........................................................................................................
Horario habitual: .................................................................. Obra social: ..............................................................
10
Los datos que anteceden revisten carcter de declaracin jurada
rea A lumnos
1. Formacin de grado
Primer ao
Procedimiento A1
INSCRIPCIN AL CURSO INICIAL Y MATRICULACIN
El manejo de informacin sobre las caractersticas del ingresante a las instituciones de Educacin
Superior referida a datos personales, estudios, situacin socioeconmica, etc. constituye un
insumo imprescindible para la gestin institucional y para el cruce de informacin entre los
diferentes establecimientos. A tal efecto, se considera necesario contar con un documento y
un procedimiento a escala jurisdiccional que se constituyan en un nico instrumento para la
inscripcin al Curso Inicial y la posterior matriculacin a primer ao. Debido a esto, el desarrollo
de este procedimiento se organiza en dos etapas.
Objetivos
Inscripcin al Curso Inicial.
Matriculacin a primer ao.
Conformacin del legajo.
Normativa aplicable al procedimiento

Reglamento de Institutos Superiores. Disposicin N 49. Resoluciones N 13.271/99 y N 4.026/03.
Tareas previas
Difusin e informacin sobre:
Oferta de carreras.
Modalidad de cursada.
Fundamentacin
A
11
Plan de Estudios.
Estructura del Curso Inicial.
Inscripcin: perodo y requisitos. Documentacin.
Plazos.
Desarrollo del procedimiento
PRIMERA ETAPA: INSCRIPCIN AL CURSO INICIAL

La modalidad de la organizacin de la tarea para la inscripcin al Curso Inicial se adecuar a la
realidad y las particularidades de cada institucin. En el caso de los profesorados en Educacin
Fsica, se debern llevar a cabo los ajustes correspondientes de acuerdo con el procedimiento
[ver p. 15 y subsiguientes].
A2
Plazo: el que figura en el Calendario Escolar.

Formulario: solicitud de Inscripcin Aspirantes para el Curso Inicial A1 [ver p. 14]. Debe
ser original, cumplimentado por el interesado/a, quien deber presentar:
- Fotocopia del DNI (primera y segunda pgina, y cambio de domicilio si lo hubiere).
- Fotocopia del certificado analtico de ttulo de nivel polimodal y/o medio u original de la
constancia de ttulo en trmite.
En el momento de la inscripcin la persona que recibe la documentacin debe dar vista del
documento original y dejar constancia en el formulario. La institucin debe, como constancia de
inscripcin, archivar de cada interesado:
- El formulario de inscripcin.
- La fotocopia del DNI.
- La fotocopia del certificado analtico de nivel polimodal y/o medio u original de la
constancia de ttulo en trmite.
Personal responsable de la tarea: preceptores, bibliotecarios, administrativos, docentes u
otros, de acuerdo con las particularidades de cada institucin.
Monitoreo: la Secretara del establecimiento debe realizar un control del trmite al azar.
Nota: La duracin del Curso Inicial (cuatro semanas), as como la evaluacin y publicacin de los
resultados, estn detallados en la Disposicin N 49/02, Resoluciones N 13.271/99 y N 4.026/03
o las que reemplacen a estas.
SEGUNDA ETAPA: MATRICULACIN A PRIMER AO

Una vez que el ingresante haya aprobado el Curso Inicial y, de acuerdo con el orden de mrito
obtenido, ingrese a la institucin, deber proceder a completar el trmite de matriculacin,
cumplimentando el espacio del formulario

documentacin solicitada:
12
A1
[ver p. 14] destinado al efecto y completando la
- Certificado de buena salud en concordancia con lo dispuesto por la normativa vigente

[ver Reglamento de Institutos Superiores].
- Dos fotografas.
En caso de que el ingresante sea menor de 21 aos, deber tambin firmar la matriculacin uno
de sus padres y/o tutor/a. El perodo ser el inmediato anterior al inicio de clases.
Lista de espera
A aquellos inscriptos que, habiendo aprobado el Curso Inicial, no ingresaron a la institucin de
acuerdo con el orden de mrito, se les ofrecern las siguientes opciones.
Ingresar en otras instituciones de la zona de influencia y/o la regin que cuenten con
la carrera en su oferta educativa y con las cuales se haya acordado previamente esta
opcin.
Integrar una lista de espera para el caso de desgranamiento en los primeros aos,
durante los primeros quince das hbiles del ciclo lectivo.
Descripcin y modelo de formularios utilizados

Modelo de formulario original: A1 [ver p. 14].
Debe ser cumplimentado por el ingresante.
Requisitos para su cumplimentacin: la persona que inscribe debe verificar la exactitud
de los datos volcados constatando los mismos con el DNI, el certificado analtico de nivel
polimodal y/o medio o la constancia de ttulo en trmite.
Destinatario: Secretara.
Plazo de entrega: de acuerdo con el perodo de inscripcin previsto por calendario y las
modalidades fijadas por cada institucin.
Archivo: en Preceptora de la institucin, bajo la responsabilidad del Director/a y/o
Secretario/a.
Institutos en Redes: presentarn 2 copias del Legajo para cada institucin. La Secretara
del instituto de origen enviar la copia al instituto en Red.
Producto del procedimiento
Archivo de la documentacin
Tiempo de archivo del legajo del alumno/a: permanente.
Responsable: Direccin - Secretara.
Gestionado por: Preceptora.
Legajo del aspirante. Secretara para su archivo.

Inscripcin al Curso Inicial. Secretara.
A
13
A1

SOLICITUD DE INSCRIPCIN
ASPIRANTES PARA EL CURSO INICIAL - Ao....
CARRERA: ....................................................................
. TURNO: ................
Foto
DATOS PERSONALES
Apellido y nombres: ....................................................................................... Sexo: ...........................
DNI: ........................ Fecha y lugar de nacimiento: ...................................................................
Estado civil: .......................... Hijos (cantidad): ..................... Familiares a cargo: ................................................
Domicilio: ......................................................................................... N: ................ Piso: ........... Depto: ..............
Loc./barrio: ........................................................................... Partido: ....................................................................
Cdigo postal: .................. Telfono: ............................ Telfono alternativo: ........................
(pertenece a .....................) Correo electrnico: ..............
ESTUDIOS CURSADOS
Ttulo nivel medio o polimodal: .................................................................................. Ao de egreso: ...................
Escuela: ............................................................................................... Distrito: .....................................................
Otros estudios: ........................................................................................................................................................
DATOS LABORALES
Trabaja: S
No
Actividad: ........................................................................................................
Horario habitual: .................................................................. Obra social: ..............................................................
Los datos que anteceden revisten carcter de declaracin jurada

Firma del interesado: ...................................................
Fecha de solicitud de inscripcin: ......... / ......... / 20...
PRESENT DOCUMENTACIN: ......................................... VISADA POR: ................................................
MATRICULACIN
14
PARA SER UTILIZADO POR LA INSTITUCIN EN EL MOMENTO DE LA MATRICULACIN

El/la aspirante .................................................................................................. ha sido inscripto/a en la Carrera:
...................................................................................... luego de haber cumplimentado los requisitos de norma.
DOCUMENTACIN PRESENTADA
Fotocopia DNI
Fotocopia Tt. Sec/Polimodal
Notificacin del interesado/a: ...............................................................
N de registro
Menores de edad: firma del padre, tutor o encargado: ............................
Fotos
Certificado mdico
Firma y aclaracin
Procedimiento A2
FICHA MDICA PARA INSCRIPCIN AL PROFESORADO DE EDUCACIN FSICA
Tareas previas
a. Difusin.
b. Cronograma de fechas.
c. Requisitos para la inscripcin.
d. Informacin sobre las clases de apoyo.
e. Evaluacin de las reas intelectuales.
f. Requisitos de estudios mdicos para presentar a efectos de obtener el apto mdico, previo al
inicio del Curso Inicial.
Cuestiones especficas a considerar

a. Difusin
A travs de un cuadernillo del Curso Inicial sobre el rea psicomotriz y un documento
base sobre el rea intelectual. Y a travs de cartelera.
c. Requisitos para la inscripcin

El formulario de inscripcin a Profesorados de Educacin Fsica que se utilizar es la
solicitud de inscripcin de aspirantes A1 [ver p. 14], solo que en este formulario cada
instituto deber agregar lo siguiente:
- Se aceptan las normas del ISFD N ....
- Se da autorizacin para participar en todas las actividades programticas,
extraprogramticas organizadas por el instituto (espacio de la prctica, campamentos,
prcticas deportivas, torneos) durante toda la carrera (para menores de 21 aos,
firmado por los padres).
- Tomo conocimiento y acepto las reglamentaciones vigentes del instituto.
Por ltimo, debe omitirse del formulario A1 [ver p. 14] el apartado de matriculacin. El
motivo es que la documentacin que figura en este apartado tiene que ser presentada en
el momento de la inscripcin.
Ficha mdica: se le entregar al aspirante el formulario A2 [ver p. 16] que debe
cumplimentar y con los estudios mdicos requeridos concurrir al organismo de salud
que la institucin educativa acuerde. Una vez que el aspirante realiza el apto mdico,
lo presentar en Preceptora para archivo en su legajo; como constancia de su trmite
recibir la credencial, con la cual deber asistir al Curso Inicial.
Modelo de formulario original: Ficha mdica para inscripcin al Profesorado de Educacin
Fsica A2 [ver p. 16].
En el momento de la inscripcin se arma un legajo con el nmero de inscripcin y se
archiva toda la documentacin requerida para la misma. En caso de no ingresar, el
aspirante puede retirar la documentacin en el transcurso del mes siguiente.
b. Cronograma de fechas
Fecha de inscripcin: la estipulada por calendario. Modalidad de organizacin, establecida
por cada instituto. Responsables: Secretara y Preceptora.
Fecha de revisacin mdica: a partir del inicio de inscripcin en el mes de diciembre y en
la segunda quincena de febrero.
Cronograma del Curso Inicial: estipulado por calendario.
Exposicin del orden de mrito.
Matriculacin.
A
15
AA2
1a
DOCENTE y/o TCNICA N .......
PROFESORADO DE EDUCACIN FSICA

FICHA MDICA
Foto
APELLIDO Y NOMBRES: ................................................................................. DNI: ............................

A LLENAR POR EL ASPIRANTE
Naci de parto normal
A LLENAR EXCLUSIVAMENTE POR EL MDICO
S NO
En caso de contestar NO, comente en forma resumida

el problema ..................................................................
......................................................................................
ENFERMEDADES DE LA INFANCIA
S NO
Sarampin
Varicela
Rubola
Escarlatina
Tos convulsa
Paperas
Otras
Asma
Epilepsia
Hepatitis
Alergias
A qu? .....................
Traumatismo de crneo con prdida
de conocimiento
Fracturas
Intervenciones quirrgicas
Cules?...................................................................
Embarazos/Partos
EXAMEN FSICO
Edad: ...........
Talla: ...........
Peso: ...............
Grupo Sanguneo: ..............
Factor RH: ................
SEMIOLOGA (Consignar solo datos positivos)
Aparato respiratorio: ....................................................
......................................................................................
......................................................................................
Aparato Cardiovascular: ..............................................
.....................................................................................
.....................................................................................
Aparato Digestivo: .......................................................
.....................................................................................
.....................................................................................
Aparato Osteomusculoarticular: ..................................
.....................................................................................
.....................................................................................
Columna vertebral: .............................. Pies: .............
Componente muscular: ..............................................
Componente graso: ....................................................
MMSS: .................................. MMII: ...........................
Agudeza Visual: .................... V. Cromtica: ..............
Examen Odontolgico: Caries: ...................................
P. dentales faltantes: ...................................................
Observaciones: ...........................................................
NOTA: En caso de haber padecido alguna enfermedad .....................................................................................
.....................................................................................
o accidente que no figure en la planilla descrbala a
continuacin: ................................................................ .....................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
EXMENES COMPLEMENTARIOS
DECLARO QUE LA INFORMACIN SUMINISTRADA
ES COMPLETA Y VERDICA; CUALQUIER OMISIN Laboratorio: .................................................................
QUEDA BAJO MI EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD.
Rx/Abreugrafa: ...........................................................
Ergometra: .................................................................
Vacunas:
16
Firma
BCG
DOBLE
Aclaracin
APTO TRANSITORIO ..................................................

APTO DEFINITIVO ......................................................
NO APTO ....................................................................
.
Firma y sello del mdico interviniente
Aos superiores
Procedimiento A3
INSCRIPCIN A INSTANCIAS DE ACREDITACIN (EXAMEN FINAL)
Fundamentacin
Ante la necesidad de implementar un mtodo sencillo, que permita conocer la situacin acadmica
del alumno/a para el control de condicionalidad de las distintas perspectivas, se desarrolla el
procedimiento de confeccin de actas volantes de instancias de acreditacin. Al mismo tiempo, se
detallan los formularios comunes a utilizar para cumplimentar la inscripcin.
Objetivos
Inscripcin a instancia de acreditacin (examen final).
Confeccin del acta volante por espacio curricular.

Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 1.434/04. Calendario de actividades docentes.
Resolucin N 918/02. Normativas que las reemplacen.
Tareas previas
Cronograma de instancias de acreditacin.

Modalidad, formularios a utilizar y plazos para la inscripcin.
Plan de correlatividades por carrera.

Inscripcin
Cada institucin fijar el plazo de inscripcin a cada instancia, teniendo en cuenta la
normativa vigente y las caractersticas particulares de su realidad.
La inscripcin ser personal y cada alumno/a dispondr de los formularios en Preceptora.
Formulario: Inscripcin a instancias de acreditacin A3 [ver p. 19]. Debe ser original
cumplimentado por el interesado.
Personal responsable de la tarea: preceptores y/o personal administrativo u otros, de
acuerdo con las particularidades de cada institucin.
Monitoreo: la Secretara del establecimiento debe realizar al azar un control del trmite .
El alumno/a cumplimentar el formulario en las fechas previstas.
En caso de considerarlo necesario, se entregar al alumno/a una constancia de inscripcin
cuyo modelo queda a criterio de cada institucin.
A
17
Control y confeccin del acta

Preceptora verificar la siguiente informacin:
1. Cumplimiento del rgimen de correlatividades
2. Situacin de cursada del alumno/a: asistencia / evaluaciones parciales / plazo y validez
de la cursada.
Preceptora indicar en la columna Observaciones si la inscripcin es correcta o, en su
defecto, la causa que la invalida. Inmediatamente despus de la ltima inscripcin cruzar
la planilla indicando el total de alumnos inscriptos con firma y aclaracin y proceder a
confeccionar el acta volante. En caso de omisin en la inscripcin de un alumno/a y ante
el reclamo del mismo, se recurrir a la planilla de inscripcin o, en su defecto, el equipo
directivo resolver sobre el particular.
Monitoreo: debe ser realizado un control al azar por la Secretara que verificar la
concordancia entre la planilla de inscripcin y el acta volante para la instancia de
acreditacin A3a [ver p. 19].

Modelo de formulario original: Formulario de inscripcin a instancias de acreditacin
[ver p. 19]. Acta volante A3a [ver p. 19].
A3
El formulario A3 debe ser cumplimentado por el alumno/a.

Requisitos para su cumplimentacin: el alumno/a que inscribe debe verificar:
- La perspectiva para la cual se inscribe.
- La fecha y hora de la instancia de evaluacin.
- Cumplimiento del rgimen de correlatividades.
- Cumplimiento de requisitos del Plan de evaluacin institucional.
Destinatario: Preceptora.
Plazo de cumplimentacin: de acuerdo con el perodo de inscripcin previsto por
calendario y las modalidades fijadas por cada institucin.
Archivo: en Preceptora, bajo la responsabilidad del secretario/a hasta la confeccin del
acta definitiva en el Libro de actas respectivo.

Acta de alumnos inscriptos a instancias de acreditacin por espacios curriculares.
18
Tiempo de archivo del acta volante: un ao.

Responsable: Secretara.
A3

FORMULARIO DE INSCRIPCIN A INSTANCIAS DE ACREDITACIN
Carrera:
..............................................................................................................................................................................
Espacio/Perspectiva/Asignatura: ..........................................................................................................................
Docente a cargo: ...................................................................................................................................................

Fecha de examen: ........................................................................... Hora:............................................................
Lugar: ....................................................................................................................................................................
Documento
Ao de
cursada
Apellido y nombres
Firma
Observaciones

ACTA VOLANTE
A 3a
A
19
Procedimiento A4
APTITUD FONOAUDIOLGICA
Fundamentacin
En razn de lo establecido por el Reglamento de Institutos Superiores, as como por los planes
de estudios de las carreras de formacin docente, con respecto al certificado de aptitud
fonoaudiolgica para la inscripcin en el Espacio de la Prctica II, se establece este procedimiento
a fin de asegurar la uniformidad del trmite.
Objetivos
Certificacin de la aptitud fonoaudiolgica del alumno/a.
Informacin institucional sobre situacin diagnstica de los alumnos.
Normativa aplicable
Reglamento de Institutos Superiores. Resoluciones que aprueban diseos curriculares de carreras
docentes.

La Preceptora confeccionar la lista de alumnos de primer ao de cada carrera y la entregar al
equipo fonoaudiolgico de la institucin. Este equipo tendr a su cargo las siguientes tareas.
1. Confeccionar para cada alumno/a la ficha fonitrica A4a [ver p. 22] de acuerdo con la
evaluacin de las caractersticas vocales, respiratorias y elocutorias de los alumnos. La ficha ser
archivada en el legajo personal y actualizada en oportunidad de cada nueva evaluacin.
2. Solicitar a cada alumno/a la presentacin de certificados particulares de aptitud
fonoaudiolgica.
3. De acuerdo con el resultado de la evaluacin, podr solicitar a los alumnos estudios
ampliatorios, recomendar mediante acta los tratamientos de rehabilitacin que estime
necesarios y establecer los plazos de cumplimentacin.
4. Detallar el resultado de la evaluacin (apto / no apto) en el acta de aptitud fonoaudiolgica

[ver p. 23] que ser confeccionada en un libro creado al efecto.
20
A4b
5. En caso de aptitud, extender una constancia de aptitud fonoaudiolgica A4c [ver p. 24]
que ser archivada en su legajo personal.
6. En caso de no aptitud y de acuerdo con lo previsto en la ficha fonitrica, se fijar la
teraputica mdica indicada y se establecer la nueva fecha de evaluacin.
7. Finalizadas las evaluaciones, confeccionar para el jefe de rea de la respectiva carrera y/o
el equipo directivo un informe detallado sobre los alumnos con dificultades fonitricas y las
fechas de nuevas evaluaciones.
Preceptora verificar en el momento de la matriculacin a segundo ao que los alumnos
inscriptos en el Espacio de la Prctica Docente II hayan cumplimentado el requisito y cuenten con
la respectiva constancia de aptitud fonoaudiolgica.
Monitoreo: la Secretara realizar controles al azar sobre el cumplimiento del requisito y acerca
del estado del trmite de aquellos alumnos que realicen tratamientos para su rehabilitacin.

Ficha fonitrica A4a [ver p. 22]. Se confecciona una ficha original para cada alumno/a
ingresante. Es completada por los fonoaudilogos de la institucin y el alumno/a debe ser
notificado y firmar al pie .
Archivo: en el legajo del alumno/a con carcter permanente.
Acta de aptitud fonoaudiolgica A4b [ver p. 23]. Se confecciona por original, se agrega
en libro de actas al efecto y es completada por los fonoaudilogos de la institucin.
Archivo: en Secretara con carcter permanente.
Constancia de aptitud fonoaudiolgica A4c [ver p. 24]. Se confecciona por original y
se entrega al alumno/a quien es responsable de su presentacin en preceptora para su
archivo en el legajo personal con carcter permanente.

Constancia de aptitud fonoaudiolgica.
Diagnstico de aptitud fonoaudiolgica de alumnos de primer ao.
Tiempo de archivo: permanente.

A
21
A4a
FICHA FONITRICA
DATOS PERSONALES
!"
Apellido y nombres: ............................................
!"
DNI: .. Legajo N: ............. Libro y Folio: ........ Curso: .....
!"
Edad: .................
!"
Fecha de Prueba: . / . / .
!"
Fecha de Aptitud Final: . / . / .
EVALUACIN CARACTERSTICAS VOCALES

!"
Intensidad:
Fuerte
Media
Dbil
!"
Altura:
Grave
Media
Agudo
!"
Timbre:
Disfnico
Nasal
Claro
Opaco
EVALUACIN CARACTERSTICAS RESPIRATORIAS

!"
Tipo
................................
Modo
.................................
EVALUACIN CARACTERSTICAS ELOCUTORIAS

!"
Coordinacin Fono - respiratoria: Suficiente
!"
Ritmo: Normal
!"
Articulacin: Normal
!"
Dislalias: .......................
Lento
Insuficiente
Acelerado
Abierta
Cerrada
.......................
!"
Movilidad orofacial: Escasa
Suficiente
Exagerada
rganos Fonoarticuladores
!"
Estado de: Labios
Dientes
Paladar
Nariz
!"
Mordida: ........................
Alteraciones observadas en la lengua oral de base sociocultural (No incluidas en patologas

fonoaudiolgicas)
.......
CONCLUSIONES
!"
Enviado a control OTRL: Fecha . / . / .
!"
Diagnstico: ...
!"
Control OTRL: Fecha . / . / .
!"
Diagnstico Fonoaudiolgico: ........
.............
22
Teraputica Mdica indicada: ........

Teraputica Mdica de la comunicacin: .....
!"
Fecha de Alta OTRL: . / . / .
!"
Fecha de Alta Fonoaudiolgica: . / . / .
!"
Fecha de nuevos controles (por parte de Profesor): . / . / .
......................................................
Firma del Alumno/a
...................................................
Firma y aclaracin del Profesor/a
A4b
ACTA DE APTITUD FONOAUDIOLGICA

A los das del mes de ......... de ., se deja constancia del resultado de apto / no
apto fonoaudiolgico de los siguientes alumnos/as de .... ao, comisin ................ del
Profesorado ........................
DNI
L/F
Apellido y nombres
Apto*
Observaciones**
Firma
* APTO: Consignar S o No, segn corresponda.

**Observaciones: Indicar recomendaciones de tratamiento.
.
A
23
A4 c

CONSTANCIA DE APTITUD FONOAUDIOLGICA
A los das del mes de ........ de .., se deja constancia expresa de que el
alumno/a ........., DNI ..................
de .. ao, comisin ........, del Profesorado
.........., posee el apto fonoaudiolgico.
.
Sello del establecimiento
24
.
Firma y aclaracin del profesor/a
Procedimiento A5
MATRICULACIN A AOS SUPERIORES
Fundamentacin
A fin de uniformar el procedimiento de matriculacin de los alumnos a los aos superiores,
se elaboran instrumentos para facilitar la inscripcin a las distintas perspectivas y/o espacios
curriculares, con el objeto de la confeccin de los listados de alumnos y su utilizacin como
insumo para la confeccin de la POF-POFA.
Objetivos
Matriculacin a los espacios y/o perspectivas de aos superiores.
Confeccin de la lista de alumnos inscriptos por espacio. (segn carrera, divisin, turno y
modalidad de cursada)

Reglamento de Institutos Superiores. Calendario Escolar. Resolucin de aprobacin de las carreras
por el Consejo General de Educacin. Rgimen de correlatividades. Resolucin N 1.434/04.
Disposicin de flexibilidad de correlatividades de Educacin Superior. Normativas que reemplacen
o complementen a las citadas.
Turnos y horarios de cursada.

Modalidad de cursada.
Plan de estudios y rgimen de correlatividades.
Perodo: marzo de cada ao.

Inscripcin
La modalidad de organizacin de la tarea se adecuar a la realidad y la particularidad
de cada institucin. Por esta razn se sugieren dos formatos que responden a diferentes
modelos de gestin administrativa.
- En la primera modalidad, el alumno/a debe llenar el formulario A5a [ver p. 27], la misma
es personal y constituye un resumen de todas las perspectivas en las que se inscribe.
- La segunda modalidad se realizar a partir de la cumplimentacin del formulario A5b
[ver p. 28] a travs del cual el alumno/a se registra en el formulario correspondiente a
cada perspectiva, verificando previamente el turno y horario de cursada y considerando
en qu carcter (regular y/o condicional) de acuerdo con el cumplimiento del rgimen de
correlatividades.
Tareas previas
A
25
En caso de menores de 21 aos, el alumno/a deber completar el formulario

correspondiente y presentarlo con la firma del padre, madre o tutor/a.
Plazo: el que figura en el Calendario Escolar.
Preceptora verificar si el alumno/a est en condiciones de inscribirse en la perspectiva
y confeccionar la lista de alumnos inscriptos en cada una, inicialndola en el margen
derecho.
Supervisado por Secretara se cumplimentar el Libro de Matrcula.
Personal responsable de la tarea: preceptores, administrativos u otros, de acuerdo con las
particularidades de cada institucin.
Monitoreo: debe ser realizado un control al azar por la Secretara del establecimiento.

Modelo de formulario original: Solicitud de matriculacin
A5a
[ver p. 27] o Matriculacin
Formulario de inscripcin aos superiores A5b [ver p. 28].

Debe ser cumplimentado por el alumno/a.
Requisitos para su cumplimentacin: la persona que inscribe debe verificar la exactitud de
los datos volcados constatando los mismos con el DNI, del alumno/a y con los registros
del instituto.
Plazo de entrega: de acuerdo con el perodo de inscripcin previsto por calendario y las
modalidades fijadas por cada institucin.
Archivo: en Preceptora, bajo la responsabilidad de Direccin y/o Secretara.

Lista de alumnos por perspectiva.
Informacin de matrcula para confeccin de POF y otros requerimientos de la DES.
Cumplimentacin del Libro Matriz.
Tiempo de archivo de lista de alumnos: un ao.

26
A5a
SOLICITUD DE MATRCULACIN
AO: ................
TURNO: ...........
CARRERA: ................................................................................................................................................................
Apellido y nombres: ....................................................................................... Sexo:..............................
DNI N: ............................ Fecha y lugar de nacimiento: ....................................................

Estado civil: .......................... Hijos (cantidad): ............... Familiares a cargo: .......................................................
Domicilio: ......................................................................................... N .............. Piso: ......... Depto: ....................
Loc./barrio:
.....................................................................
Partido:
.................................................................
Cdigo postal: .............. Telfono: .......................................... Telfono alternativo: ...................................
(pertenece a..............................) Correo electrnico: ................................................................
REGULAR
CONDIC.
TURNO
CARRERA
Por la presente tomamos conocimiento y aceptamos las normas y reglamentaciones vigentes del establecimiento.
Autorizo las actividades extraprogramticas, convocadas por las distintas ctedras y por las autoridades, organizadas por
el Instituto: Espacio de la Prctica, Campamentos, Prcticas Deportivas, Torneos durante toda la carrera.
..........................................
Firma del Alumno/a
.........................................................
Firma del Padre, Madre o Tutor/a (menores 21 aos)
Ao
A
27
A 5b

MATRICULACIN
FORMULARIO DE INSCRIPCIN AOS SUPERIORES
(Por Espacio/Perspectiva/Asignatura)
CICLO LECTIVO: ............................
Carrera: .........................................................................................................................................................................
Espacio/Perspectiva/Asignatura: ..................................................................................................................................
Curso: ................................................................................ Turno: ..............................................................................
28
Documento
Apellido y nombres
Regul.
Condic.
Firma
Fecha
Confeccin de certificaciones a los alumnos
Procedimiento
A6
REGISTRO DE CERTIFICACIONES PARA ALUMNOS SOLICITADAS Y EXTENDIDAS
Fundamentacin
Visto que los alumnos requieren ciertas certificaciones que el instituto debe proveer, se elabora
este procedimiento de Registro de certificaciones, a efectos de sistematizar el control de los
certificados solicitados y extendidos.
Por otra parte, vista la necesidad de contar con modelos nicos para la confeccin de certificaciones
en toda la jurisdiccin, ya que ellos garantizan la situacin del alumno/a en el sistema, se elabora
el presente procedimiento. Considrase fundamental su uniformidad ya que la diversidad de
formularios que circulan por las diferentes dependencias ha distorsionado su validez.
Objetivo
Llevar un control de las certificaciones solicitadas por los alumnos y extendidas por el
instituto.
Modelo de formulario original: Registro de certificaciones solicitadas y extendidas

[ver p. 30].
A6
Recomendacin
Cada establecimiento podr fijar los plazos de entrega de las certificaciones a los alumnos de
modo de no afectar el normal funcionamiento de la institucin. Pero en funcin de la necesidad
real de quien las solicita, se recomienda la mayor celeridad posible en la entrega, considerando el
tiempo que demanda cada certificado en confeccin y control.
A
29
30
Fecha
Documento
Apellido y nombres
Carrera
Ao
Tipo certificado
Para ser presentado en
REGISTRO DE CERTIFICACIONES SOLICITADAS Y EXTENDIDAS

DOCENTE y/o TCNICA N .........
Retiro /
Fecha
Firma
A6
Procedimiento
A7
CERTIFICADO DE ALUMNO REGULAR
Objetivo
Certificacin de que el solicitante es alumno/a regular de la institucin.

Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 7.360. Resolucin N 2.570 (Redes). Acuerdos
de la Red de institutos superiores. Normativa que reemplace o complete a las anteriores.

Modelo de formulario original: Constancia de alumno/a regular A7 [ver p. 32].
Debe ser cumplimentado por el alumno/a sin omitir ningn dato.
Requisitos para su cumplimentacin: se confeccionarn tantos ejemplares como el
alumno/a necesite, todos en original. Cada original estar firmado por el secretario/a,
regente o director/a y para ser considerado vlido debe poseer el sello de aclaracin del
firmante y el sello del establecimiento que lo emite.
Destinatario: alumno/a.

Certificacin de alumno/a regular para el solicitante.
No se lleva a cabo. Como constancia de entrega queda en Secretara el registro firmado por la
persona que lo retira.
El alumno/a cumplimenta la cantidad de formularios que necesita indicando apellido y

nombres, carrera que cursa, materia, ao y los entrega en preceptora registrndolos en el
formulario de solicitud habilitado para tal fin.
Preceptora verifica los datos y remite los formularios a la autoridad correspondiente para
su firma.
Al retirarlo, el alumno/a verifica la informacin entregada y presta conformidad firmando
en el mismo registro de solicitud.
Gestionado en: Preceptora.
Personal responsable de la tarea: Secretara.
A
31
A7
CONSTANCIA DE ALUMNO REGULAR

Se deja constancia de que, a la fecha, .....
DNI ........... es alumno/a regular del Instituto Superior de Formacin Docente/Tcnica N .,
de la especialidad ....................................................... curso ...............
A pedido del interesado/a y para ser presentada ante quien corresponda, se extiende la presente en la
ciudad de ......................................... a los ..... das del mes ......... de .....................
.
Sello del establecimiento
32
..................................................
Firma y sello aclaratorio del Director/a / Secretario/a
Procedimiento
A8
CERTIFICACIN DE EXAMEN PARCIAL O FINAL
Objetivo
Certificar que el alumno/a se present a una instancia de acreditacin parcial o final.

Reglamento de Institutos Superiores.

El alumno/a cumplimenta la cantidad de formularios que necesita indicando apellido
y nombres, carrera, ao, espacio/perspectiva/asignatura que va a acreditar, y se los
da al profesor/a para su firma. Al finalizar la instancia de acreditacin, los entrega en
Preceptora registrndolos en el formulario de solicitud habilitado para tal fin.
Preceptora verifica los datos, iniciala los formularios y los entrega a la autoridad
correspondiente para su firma.
Al retirarlo, el alumno/a verifica la informacin entregada y presta conformidad firmando

Modelo de formulario original: Constancia de asistencia a examen A8 [ver p. 34].
Debe ser cumplimentado por el alumno/a sin omitir ningn dato.
Requisitos para su cumplimentacin: se confeccionarn tantos ejemplares como el
alumno/a necesite, todos en original. Cada original estar firmado por el profesor/a y por
el secretario/a, regente o director/a y para ser considerado vlido debe poseer el sello de
aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite.

Certificacin para el alumno/a de la asistencia a una instancia de evaluacin.
El preceptor/a confecciona el formulario A8 [ver p. 34], previa verificacin de los datos.

A
33
A8

CONSTANCIA DE ASISTENCIA A EXMENES

Por la presente, se deja constancia de que ...........................
DNI , alumno/a de este establecimiento en la especialidad .............................
. curso ............., ha rendido examen parcial/final el da ..............
de..................... de 20.. correspondiente a la asignatura .......................
A pedido del interesado/a y para ser presentada ante quien corresponda, se extiende la presente
en la ciudad de ................. a los das del mes .......................... de ............
..........................................
34
Sello
del establecimiento
.....................................................
Firma y sello del Director/a / Secretario/a
Procedimiento
A9
CERTIFICACIN DE PORCENTAJE DE MATERIAS APROBADAS
Objetivo
Certificar la carrera que cursa.
Certificar el porcentaje de materias aprobadas con relacin al plan de estudios.
Controlar la concordancia entre los libros de actas y el libro matriz.

Resolucin plan de estudios. Reglamento de Institutos Superiores.

El alumno/a solicita el certificado con una anticipacin acorde con los plazos fijados por la
institucin, en el registro de solicitud habilitado para tal fin.
El responsable confecciona el formulario A9a [ver p. 36] o A9b [ver p. 37] previa
verificacin de los datos en el libro matriz.
Al retirarlo, el alumno/a verifica la informacin entregada y presta conformidad en el
mismo registro donde realiz la solicitud.
Modelo de formulario original: Constancia del porcentaje de perspectivas, espacios o reas
aprobadas A9a [ver p. 36] o A9b [ver p. 37].

Debe ser cumplimentado por el secretario/a del establecimiento sin omitir ningn dato.
Requisitos para su cumplimentacin: para obtener el porcentaje solicitado se tendrn en
cuenta solamente las materias o perspectivas que el alumno/a haya aprobado en relacin con
la totalidad del plan de estudios, no considerndose a este fin las cursadas y no acreditadas.
Estar firmado por el secretario/a, regente o director/a y para ser considerado vlido debe
poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite.

Certificacin para el alumno/a del porcentaje de materias aprobadas en su carrera.
A
35
A9a
CONSTANCIA DEL PORCENTAJE DE PERSPECTIVAS,

ESPACIOS O REAS APROBADAS
Se deja constancia de que .................................. DNI
..
es alumno/a de este establecimiento en la especialidad

......................................................................... Resolucin N .......................... curso
y ha acreditado ........................... Perspectivas, Espacios o reas del plan de estudios, cuyo detalle figura al pie,
que totalizan el .................................................. % de la carrera.
Ao
Asignatura
Nota
Ao
Fecha
Libro /
Folio
Asignatura
Ao
Asignatura
36
Libro /
Folio
Nota
Fecha
Nota
Fecha Libro /
Folio
a
Ao
Nota
Fecha
Libro /
Folio
Asignatura
A pedido del interesado y al solo efecto de ser presentado ante las autoridades que estime
corresponder, se extiende la presente constancia, en la ciudad de .................................... a los
das del mes ... de .......................
Sello
del establecimiento
..................
Firma y sello aclaratorio
A9b
CONSTANCIA DEL PORCENTAJE DE PERSPECTIVAS,

ESPACIOS O REAS APROBADAS
Se deja constancia de que ...................................................................... DNI ......................, alumno/a
de este Instituto Superior de Formacin Docente N ... de la carrera ...................................................
............................................................................................., dispuesta por Resolucin
N ................... de la DGCyE, ha rendido y aprobado hasta el da de la fecha el siguiente nmero de asignaturas.
Curso
Asignaturas plan de estudios
Asignaturas rendidas
Faltan rendir
Est cursando el .................. Ao.

PLAN DE ESTUDIOS: ........... AOS
PORCENTAJE DE MATERIAS APROBADAS: ....................................................................................................
Se extiende la presente en ..............................................., a los ............. das del mes de ...............................

de ..........., para ser presentada en ..................................................................................................................
..................................
Sello
del establecimiento
A
37
Procedimiento
A10
CERTIFICACIN DE MATERIAS APROBADAS (CERTIFICADO ANALTICO INCOMPLETO)
Objetivo
Certificar las materias aprobadas.
Certificar el Plan de Estudios y el nmero de resolucin que lo avala.
Controlar la concordancia entre los libros de actas y el libro matriz.

Resolucin plan de estudios. Reglamento de Institutos Superiores.

El alumno/a solicita el certificado con una anticipacin acorde con los plazos fijados por la
institucin, en el registro de solicitud habilitado para tal fin.
El responsable confecciona el formulario que se adjunta previa verificacin de los datos en
el libro matriz.
Al retirarlo, el alumno/a verifica la informacin entregada y presta conformidad en el
mismo registro donde realiz la solicitud.
38
Modelo de formulario original: Certificado de espacios - perspectivas A10 [ver p. 39].

Requisitos para su cumplimentacin: al completarlo deber:
Anular con una lnea los renglones de las asignaturas o perspectivas del plan de estudios
correspondientes a los aos que an no haya cursado.
Consignar ADEUDA CURSADA o ADEUDA ACREDITACIN segn la situacin del alumno/a en las
asignaturas o perspectivas de los aos cursados y en las cuales an no posea una nota final.
A fin de obtener el porcentaje se tendrn en cuenta solamente las materias o
perspectivas que haya aprobado.
Estar firmado por el secretario/a, regente o director/a y para ser considerado vlido debe
poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite.

Certificacin para el alumno/a de su estado acadmico.
CERTIFICADO:
ORIGINAL
A10
PROVINCIA DE BUENOS AIRES
Direccin General de Cultura y Educacin

______
Red de Institutos
CERTIFICADO DE ESPACIOS PERSPECTIVAS ACREDITADOS
ESTABLECIMIENTO: INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE N (BA) .
Conste que ........... DNI N...........................................
ha aprobado las Perspectivas y/o Espacios curriculares, con las respectivas calificaciones que abajo se registran,
correspondientes a la Carrera .......................................................................................................,
hacindose acreedor/a al ttulo de ................................................................................................................................
Resolucin N ..............................................................................................................................................................
ESPACIOS PERSPECTIVAS
Fecha de
acreditacin
CALIFICACIN
En N
En letras
En fe de lo cual se expide el presente certificado, (1) ORIGINAL, sin raspaduras ni enmiendas, en la

ciudad de . a los ............ das del mes de ............................ del ao 20 ..
Sello
del establecimiento
...............................................
Firma y sello del Secretario/a
...............................................
Firma y sello del Director/a
(1) PROCEDIMIENTO
Ser cumplimentada por el instituto de origen donde el alumno cursa las Perspectivas y los Espacios comunes a
los profesorados.
Curso
A
39
Procedimiento
A11
CERTIFICACIN PARA OBSERVACIONES, PRCTICAS, CAMPAMENTOS, TRABAJOS PRCTICOS

OBLIGATORIOS Y/O LECCIONES PASEO
Objetivo
Certificar la participacin del alumno/a en observaciones, prcticas y/o residencia.
Certificar la participacin del alumno/a en campamentos, trabajos prcticos obligatorios
y/o lecciones paseo.

Reglamento de institutos superiores. Circulares Tcnicas ao 2000 y Documentos de apoyo.
Resolucin de la Carrera.

a. Antes de la actividad a realizar
El alumno/a completa el formulario A11 [ver p. 42] o A11a [ver p. 42], segn corresponda, y lo
entrega en Preceptora y/o Secretara antes de realizar las observaciones, prcticas, residencia,
campamentos, trabajos prcticos obligatorios y/o lecciones paseo, a fin de justificar su futura
inasistencia. Lo har registrando su pedido en el registro de solicitud A6 [ver p. 30] habilitado
para tal fin, indicando apellido y nombre, carrera, ao, divisin, profesor/a del Espacio de la
Prctica Docente, fecha de la actividad y organizacin ante quien debe presentarlo.
El responsable consultar el cronograma correspondiente y, una vez corroborados los datos,
entregar el formulario a las autoridades que corresponda para la firma.
Al retirarlo, el alumno/a verificar la informacin consignada, tomando conocimiento de que la
certificacin entregada no acredita la asistencia a la actividad mencionada, lo que slo podr
hacerse luego de realizada la misma, prestando conformidad en el mismo registro de solicitud.
b. Luego de realizada la actividad

El alumno/a completa el formulario y lo entrega en Preceptora y/o Secretara luego de realizar las
observaciones, prcticas, residencia, campamentos, trabajos prcticos obligatorios y/o lecciones
paseo a fin de justificar una inasistencia. Lo har registrando su pedido en el registro de solicitud
habilitado para tal fin indicando apellido, carrera, ao, divisin, profesor/a del Espacio de la
Prctica Docente, fecha de la actividad y organizacin ante quien debe presentarlo.
40
El responsable consultar el cronograma correspondiente y los registros de asistencia y, una vez

corroborados los datos, entregar el formulario al profesor/a y a las autoridades que corresponda
para la firma.
Al retirarlo, el alumno/a verificar la informacin consignada y prestar conformidad en el mismo
registro de solicitud.
Personal responsable de la tarea: Secretara - Preceptora.

Modelo de formulario original: Constancia de Observaciones, Prcticas y/o Residencia
A11
[ver p. 42] y Constancia de Campamento, Trabajos prcticos obligatorios y/o
Lecciones paseo A11a [ver p. 42] .

El alumno/a completa el mismo especificando todos los datos personales, carrera, ao,
divisin.
Tachar lo que no corresponda: realizar/ ha realizado/ Observaciones/ Prcticas docentes/
Residencia/ Campamento/ Trabajo prctico obligatorio/ Lecciones paseo.
Especificar claramente el perodo de la actividad, el establecimiento donde se realizar, el
curso, la divisin y los horarios.
Consignar lugar y fecha de emisin.
Estar firmado por el secretario/a, regente o director/a y, para ser considerado vlido,
debe poseer el sello de aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite.

Constancia para terceros de que el alumno/a realizar o realiz observaciones, prcticas docentes,
residencia, campamentos, trabajos prcticos obligatorios y/o lecciones paseo.
Como constancia de entrega queda en Secretara el registro firmado por la persona que lo retira.
A
41
A11
A11
CONSTANCIA DE OBSERVACIONES, PRCTICAS Y/O RESIDENCIA

Se deja constancia de que .......................................................................
alumno/a del Instituto Superior de Formacin Docente / Tcnico N ........., de la especialidad
.................................... curso .........., realizar/ ha realizado(1) Observaciones/ y Prcticas
docentes/ Residencia(1) desde el .................... hasta el ................. en la Escuela N ......... Turno ..............
A pedido del interesado/a y para presentar ante quien corresponda, se extiende la presente en la
ciudad de ...................................... a los .............. das del mes ................................. de .................................
.........................................
Firma del Profesor/a
Sello del
Establecimiento
.
Firma y sello aclaratorio del
Directora / Secretario/a
(1) Tachar lo que no corresponda.
A11a
A11a

CONSTANCIA DE CAMPAMENTOS, TRABAJOS PRCTICOS

OBLIGATORIOS Y/O LECCIONES PASEO
Se deja constancia de que .......................................................................

alumno/a del Instituto Superior de Formacin Docente / Tcnico N ........., de la especialidad
............................... curso .........., realizar/ ha realizado(1) Campamentos/ Trabajos
prcticos obligatorios/ Lecciones paseo(1) desde el .................... hasta el ................. en la Escuela N .........
Turno ............
42
ciudad de ...................................... a los .............. das del mes ................................. de ............................
.........................................
(1) Tachar lo que no corresponda.
Sello del
Establecimiento
.
del Directora / Secretario/a
Procedimiento
A12
CERTIFICACIN DE ESTUDIOS SUPERIORES COMPLETOS
- TTULO EN TRMITE
Objetivo
Certificar la aprobacin del Plan de Estudios de una Carrera.
Dejar constancia de la tramitacin y legalizacin del certificado analtico de estudios.

Resolucin Plan de Estudios. Normativa vigente al momento de la confeccin.

1. Previamente, el alumno/a habr solicitado que se inicie el trmite de su ttulo y, en el tiempo
establecido por la institucin, habr corroborado sus notas y prestado conformidad a su
promedio.
2. El alumno/a solicita el certificado de ttulo en trmite completando el registro de solicitud A6
[ver p. 30] habilitado para tal fin, en el que indicar apellido y nombres y carrera que finaliz.

Modelo de formulario original: Certificado de Estudios Superiores completos - Ttulo en
trmite A12 [ver p. 44].
Requisitos para su cumplimentacin: la persona que lo complete deber colocar los
datos personales del alumno/a, la carrera que curs, el nmero de Resolucin ministerial
correspondiente y el promedio general obtenido. Estar firmado por el secretario/a y el
regente o director/a y, para ser considerado vlido, debe poseer el sello de aclaracin del

Certificacin para el alumno/a de que ha completado la carrera y de que su ttulo correspondiente
est en trmite.
No se lleva a cabo.
3. El secretario/a confecciona el formulario A12 [ver p. 44], previa verificacin de los datos en el
libro matriz.
4. Al retirarlo, el alumno/a verificar la informacin entregada y prestar conformidad firmando
A
43
A12

CERTIFICADO DE ESTUDIOS SUPERIORES COMPLETOS

TTULO EN TRMITE
El Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N .......... del distrito de .........................
certifica que el alumno/a .........................................................
DNI N ............................ ha acreditado todas las asignaturas
correspondientes al Plan de Estudios vigente de la Carrera
.......................................................... (Resolucin N ....................) con un promedio general
de ............ (...........................), estando el respectivo ttulo en trmite.
A pedido del interesado/a y con validez de 60 das, se extiende la presente en la ciudad de
........................................................ a los ................ das de ................................... de dos mil ............... para
ser presentado a las autoridades que corresponda.
.........................................
del Secretario/a
44
Sello
del establecimiento
..................................................
Director/a
Procedimiento
A13
CERTIFICACIN DE PASANTAS
Objetivo
Dejar constancia de la participacin del alumno/a en el Sistema de Pasantas.

Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 5.250/00 y 13.255/97. Resolucin N 662/03.
Normativa que reemplace a las precedentes.

a. Contrato de Pasanta
Se confeccionar en la Secretara de acuerdo con los modelos y procedimientos
propuestos en las resoluciones citadas como normativa.
c. Certificado de Pasanta
El alumno/a solicita en Preceptora /Secretara la constancia de que est participando del
sistema de pasantas, completando el registro de solicitud habilitado para tal fin, donde
indicar nombre, apellido, carrera, ao, divisin y profesor/a del Espacio correspondiente,
lugar donde se realiza la pasanta y lugar donde presentar la constancia.
El responsable consultar el cronograma y/o los contratos de pasantas de la institucin
y, luego de completarlo, lo pondr a disposicin de las autoridades que deban firmarlo.
Al retirarlo, el alumno/a verificar la informacin entregada y prestar conformidad
firmando en el mismo registro de solicitud.
d. Certificado de Capacitacin
Para la elaboracin del mismo remitirse a los formularios sugeridos en la resolucin y
seguir los pasos para la confeccin de cualquier certificado.
Personal responsable de la tarea: Secretara - Preceptora.
Descripcin y modelo de formularios utilizados para el tem c

Modelos de formulario original: A13 [ver p. 46] - A13a [ver p. 47] - A13b [ver p. 47], segn
corresponda.
Se completa el mismo especificando los datos personales del alumno/a, carrera, ao,
divisin.
b. Seguimiento de la Pasanta
Tener en cuenta que las resoluciones citadas en la normativa de la presente certificacin
contienen todos los formularios necesarios para el control y seguimiento de la pasanta de
un alumno/a en una organizacin externa al instituto y todas las consideraciones legales a
tener en cuenta al desarrollar la misma.
A
45
Especificar claramente el perodo de la pasanta, el establecimiento donde se realiza, las

tareas y el horario.
Consignar lugar y fecha de emisin.
Estar firmado por el secretario/a, regente o director/a y por el profesor/a del Espacio
correspondiente y para ser considerado vlido debe poseer el sello de aclaracin del

Certificacin para el alumno/a de que participa del Sistema de Pasantas.
No se lleva a cabo.
A13
CONSTANCIA DE PASANTA
Se hace constar que .., DNI ......., es alumno/a

del Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N ., de la especialidad
.................................................. curso , participa del SISTEMA DE PASANTAS de la
Direccin General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires, reglamentado por Resolucin N
250/00, durante ............... (.....) meses, desde el ........ hasta el .........., desempendose en
.......................... donde realiza tareas de .............................. en horario de .............................
ciudad de ................... a los ...... das del mes ........... de 20
..........................................
Firma y aclaracin del
del Profesor/a
46
Sello
del establecimiento
.....................................................
Director/a / Secretario/a
A 1 3a
Por la presente se deja expresa constancia de que .............................................

DNI ...., alumno/a de este establecimiento en la especialidad ........................................................
.. curso .........., deber realizar ........
.. entre el .... y el ........., los das .............................. en el horario ...................
La presente no acredita su concurrencia a la actividad mencionada. La asistencia ser certificada luego
de la misma.
A pedido del interesado/a, y al solo efecto de ser presentado ante las autoridades que estime
corresponder, se extiende la presente constancia que firmo y sello en la ciudad de ..............................................
........................................... a los .......... das del mes de ................................del ao ...........
.........................................
A13b
Por la presente se deja expresa constancia de que .......................................

DNI .., alumno/a de este establecimiento en la especialidad ..........................................................
.. curso .........., deber realizar ........
.. entre el .... y el ........., los das .............................. en el horario ...................
A pedido del interesado/a, y al solo efecto de ser presentado ante las autoridades que estime
corresponder, se extiende la presente constancia que firmo y sello en la ciudad de ..............................................
........................................... a los .......... das del mes de ................................del ao ...........
Sello del Establecimiento
.........................................
del Director/a / Secretario/a
Sello del Establecimiento
A
47
Procedimiento A14
EQUIVALENCIAS
Fundamentacin
En razn de que la normativa vigente establece la posibilidad de que los alumnos que cursan
carreras de formacin docente y/o tcnica en los institutos superiores soliciten equivalencias
de materias aprobadas en otras instituciones de Educacin Superior universitarias y/o terciarias
con las asignaturas y/o perspectivas establecidas por los diseos curriculares, es imprescindible
establecer un procedimiento que unifique el trmite tcnico administrativo necesario para el
otorgamiento de las equivalencias.
Objetivos
Aprobacin (parcial o total) o denegacin de equivalencias solicitadas por los alumnos regulares
de las carreras de formacin docente y/o tcnica.
Normativa aplicable
Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 1.434/04. Normativa que complemente o la
reemplace.

El alumno/a que solicita equivalencias deber, en el mes de mayo de cada ciclo lectivo, presentar:
el resumen de solicitud de equivalencia
A14
[ver p. 50];
la solicitud de equivalencia por asignatura y/o perspectiva
48
A14a
[ver p. 51];
el certificado de materias aprobadas A10 [ver p. 39] original extendido por la institucin
de Educacin Superior que corresponda;
los programas originales de las asignaturas que presenta para el otorgamiento de la
equivalencia, debidamente certificados.
Con esta documentacin, Preceptora conformar un legajo nico por alumno/a y proceder a
verificar que la documentacin presentada cumpla los requisitos solicitados por la Resolucin N
1.434/04 y se halle debidamente certificada por autoridad competente. Preceptora entregar al
jefe/a de rea de la carrera respectiva de existir el cargo el legajo presentado por el alumno/a,
a los efectos de que este proceda a solicitar a cada docente el informe sobre el resultado de la
equivalencia que se transcribe en la hoja de solicitud completada por el alumno/a. El resultado
podr ser alguna de estas alternativas:
Se otorga la equivalencia total de la perspectiva y/o asignatura.
Se otorga equivalencia parcial de la perspectiva. Por ello, el docente deber presentar
un proyecto de compensacin a cumplimentar por el alumno/a por la parte del proyecto
curricular faltante.
No se otorga equivalencia.
Cumplimentado en su totalidad el legajo por el cuerpo docente, el jefe de rea o quien corresponda
solicitar el aval del equipo directivo a los criterios emitidos por los docentes y se completar con
la firma de los directivos el trmite de equivalencias. A continuacin, el jefe/a de rea notificar

bajo firma al interesado/a del resultado del trmite de equivalencias. Entregar a Secretara
el legajo debidamente autorizado y con la notificacin del alumno/a, a los efectos de que la
Secretara confeccione el acta de equivalencias en el libro respectivo.
Secretara entregar a Preceptora el legajo conformado para su archivo permanente y Preceptora
volcar en la ficha individual de registro de avance acadmico del alumno/a las equivalencias
totales otorgadas, dejndose constancia en la planilla de registro de avance acadmico por
perspectiva del otorgamiento total y/o parcial de la equivalencia.

Modelo de formulario original: Solicitud de equivalencia. Resumen
equivalencia por asignatura
A14a
A14
[ver p. 50] Solicitud de
[ver p. 51]

Equivalencias totales y/o parciales por perspectiva.
Acta de equivalencias registrada en el libro respectivo.
Legajo de equivalencias.
Tiempo: diez aos.
Libro de actas de equivalencias

Tiempo: permanente.
Gestionado: Secretara.
A
49
A1 4
SOLICITUD DE EQUIVALENCIA. RESUMEN

(A completar por el alumno/a)
Sr./Sra. Director/a Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N ...............

Profesor/a: ....................................................
El que suscribe, ........................................................................................... DNI N ..................................
alumno/a de ............ ao de la carrera ....................................................................................................................
solicita se le reconozca equivalencia de estudios de la/s asignatura/s que se detallan a continuacin.
Materia/s solicitada/s por equivalencia:
1- ........................................................
12- .......................................................
2- ........................................................
13- ........................................................
3- ........................................................
14- ........................................................
4- ........................................................
15- ........................................................
5- ........................................................
16- ........................................................
6- ........................................................
17- ........................................................
7- ........................................................
18- ........................................................
8- ........................................................
19- ........................................................
9- ........................................................
20- ........................................................
10- ........................................................
21- ........................................................
11- ........................................................
22- ........................................................
Adjunta a la presente la solicitud individual, el programa debidamente autenticado y el certificado o

constancia que acredita su aprobacin.
............. de ............. de .............
............................................
Firma del alumno/a
Recibido .........................................
Sello
del establecimiento
50
.................................................
del Secretario/a
A 14a

SOLICITUD DE EQUIVALENCIA. POR ASIGNATURA

(A completar por el alumno, una por asignatura)
Corresponde al alumno/a .................................................................................................................................

El que suscribe, alumno/a de ........... ao de la carrera .................................................
............................. solicita se le reconozca equivalencia de estudios de la siguiente
asignatura aprobada en ....................... ao de la carrera ..............................................................................
en el ao ............
Materia aprobada
......................................................
Materia a reconocer por equivalencia

......................................................
Adjunta a la presente el programa debidamente autenticado y el certificado o constancia que acredita su

aprobacin.
.................. de .................. de ..................
............................................
Firma del alumno/a
A completar por el profesor

Considero que debe concederse la equivalencia
Considero que debe concederse equivalencia parcial
No debe concederse
Fundamentacin
.........................................,...............
de ................................ de ............
............................................
Firma del profesor/a
Notificacin del alumno/a .........................................
Sello
del establecimiento
............................................
del Director/a
(Escriba aqu)
A
51
Procedimiento A15
PASES DE ALUMNOS
Fundamentacin
Dada la movilidad de alumnos entre los institutos de Educacin Superior y la necesidad de facilitar
la continuidad de sus estudios, se elabora el presente documento para la unificacin de criterios
en el trmite de pases, permitido por el Reglamento de Institutos Superiores.
Objetivos
Efectivizar la circulacin del alumno/a de una institucin a otra.
Normativa

El trmite de pase solo se realiza para carreras vigentes en la Provincia de Buenos Aires.
El alumno/a
Solicita su inscripcin por nota a la Direccin del instituto al que aspira ingresar, fundamentando
el motivo del pase, adjuntando certificacin que lo justifique y constancia que acredite su
condicin de alumno/a de la carrera e instituto del que proviene.
52
El instituto
Si hay vacantes, Secretara verifica a qu jurisdiccin pertenece la institucin de origen
y si las causas que motivan la solicitud se ajustan a la normativa vigente. El trmite
solamente se realiza para el mismo Plan de Estudios en la Provincia de Buenos Aires
(alumnos de carreras cuyo plan de estudios no est vigente deben inscribirse en 1er ao y
tramitar equivalencias).
Tramita el pase solicitando la siguiente informacin:
1. Carrera y nmero de resolucin.
2. Totalidad de las materias acreditadas con detalle de fecha de aprobacin, libro y folio
de registro.
3. Situacin de materias cursadas de las cuales adeuda la acreditacin.
4. Situacin de materias en curso con asistencia e informe valorativo.
5. Concepto general del alumno/a.
6. Aptitud fonoaudiolgica.
7. Original del legajo (queda copia en el instituto de origen).
Registra la salida de la solicitud de informacin para el pase en el Libro Matriz.
El trmite se realiza por correo certificado, con aviso de retorno o cualquier otro medio
que garantice su recepcin.
La solicitud de pase debe ser resuelta dentro de los diez (10) das hbiles de su recepcin.
Modelo de formulario: a criterio de cada instituto.
Procedimiento
A16
REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS
Dada la necesidad de unificar criterios para contabilizar la asistencia de los alumnos en las
diferentes Perspectivas, Espacios, y/o Asignaturas, se elabora la planilla para REGISTRO DE ASISTENCIA ya
que es requisito para la acreditacin.
Objetivo
Registrar el porcentaje de asistencia de alumnos a los Espacios, Perspectivas y/o
Asignaturas.
Obtener informacin para mejorar la retencin de matrcula.
Normativa
Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 1.434/04. Plan de Evaluacin Institucional.
Desarrollo procedimiento
Sugerencia
El alumno/a debe contar con un 80% de asistencia a la ctedra. El preceptor/a controlar
bimestralmente la situacin de los alumnos.
De no alcanzar los lmites exigidos por la norma, el preceptor/a informar la situacin al jefe/a de
rea, o en su defecto a la autoridad responsable.
El jefe/a de rea junto con el CAI, resolver la situacin de dichos alumnos. Esta situacin ser
avalada por la Direccin.

Asistencia de alumnos por Perspectiva
Modelo de formulario original: se proponen dos opciones.
- En la primera opcin
A16a
[ver p. 55], la asistencia es registrada por el docente cada da.
- En la segunda opcin A16b [ver p. 56], los alumnos firman la asistencia y luego el
preceptor/a traslada la asistencia al formulario resumen de la primera opcin.
Requisitos para su cumplimentacin: en la primera opcin corresponde al docente y en
la segunda opcin es cumplimentado el formulario resumen por el preceptor/a. Se debe
realizar por perspectiva, por da e indicar la cantidad de mdulos u horas ctedra.
En funcin del resultado de la matrculacin, el preceptor/a confeccionar el formulario

con el listado de alumnos.
Cada docente registrar la asistencia o recibir la planilla de firmas de los alumnos. En
esta ltima modalidad, el preceptor/a volcar la informacin al formulario resumen
diariamente.
Entregar el formulario a Preceptora al finalizar cada jornada.
A
53
Plazo de entrega: se completa diariamente en la primera opcin. En la segunda opcin, el
resumen se cumplimenta semanalmente.
Archivo: En Preceptora, bajo responsabilidad de Secretara. Duracin: anual.
Asistencia de alumnos a Prcticas Docentes
Modelo de formulario original: Parte diario de asistencia. Espacio de la prctica A16c [ver
p. 57].
Debe ser cumplimentada por el alumno/a practicante y firmada por el docente de prctica
o en su defecto por personal de la escuela destino que certifica la realizacin de la
prctica.
Destinatario: Preceptora.
Plazo de entrega: dentro de las 48 hs hbiles de realizada la prctica.
Archivo: en Preceptora bajo responsabilidad de Secretara. Duracin: anual.
Profesorados de Educacin Fsica
Responde a la Resolucin N 1.434/04.
En el Profesorado de Educacin Fsica el registro de asistencia de los alumnos lo realiza el docente,
en una libreta destinada para tal fin. El motivo de que se haga circular la libreta con el docente es
que las perspectivas o espacios se desarrollan en diferentes lugares de trabajo.
La asistencia de los alumnos es solicitada por los preceptores a los docentes, a efectos de llevar un
control de la misma.
Para el profesorado en Educacin Fsica ser necesario tener en cuenta:
SAF (Sin actividad fsica): el alumno/a SAF deber presentar un certificado de un
organismo de salud oficial, donde conste el diagnstico.
Las alumnas embarazadas no pueden concurrir a las materias prcticas.
Las inasistencias por la ley deportiva estn justificadas cuando concurren a competencias
en representacin del nivel nacional y a los Torneos Juveniles Bonaerenses.*
*Nota: Deben presentar antes de concurrir una certificacin oficial donde conste el destino y el perodo solicitado. Una
vez que el alumno/a regresa, entregar al instituto una constancia de su asistencia a competencia deportiva.
54
A16a

PLANILLA DE ASISTENCIA
PROFESORADO ..
.
Espacio/Perspectiva: Curso: .................
Profesor/a: Perodo: ....................................
N
Fecha
20/08
27/08
Apellido y Nombres
A
55
A16b

PLANILLA DE ASISTENCIA DIARIA

Fecha: ............................................................. Curso: .........................................................................
Perspectiva/Materia: ....................................................................................................................
Profesor/a: ...........................................................................................
56
Cdigo
Apellido y nombre
Firma
A16c

PARTE DE ASISTENCIA
ESPACIO DE LA PRCTICA
Alumno/a practicante: .............................. Curso: .........
Docente del Grupo: .............................
Docente de Prctica:.....................
Institucin en la que realiza la prctica: ..........
AO
HORA
Firma del Docente del Grupo
Firma del Docente de Prctica
FECHA
A
57
Procedimiento
A17
REGISTRO DE AVANCE ACADMICO
Fundamentacin
El Registro de Avance Acadmico es el documento que brinda la informacin necesaria sobre la
evolucin de las diferentes cohortes. Por esta razn se presenta la siguiente propuesta que intenta
concentrar en instrumentos los datos considerados relevantes para la gestin institucional.
Objetivo
Conocer la trayectoria acadmica de los alumnos.

Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 1.434/04.

El Registro de Avance Acadmico consta de dos instrumentos.
1. Por Espacio y/o Perspectiva
Confeccionado por el profesor/a. Consta de una apreciacin cualitativa, donde se sealan avances
y aspectos a mejorar de los alumnos, y una apreciacin numrica, con el objeto de indicar el estado
de la situacin.
La calificacin ser de 1 a 10. Asimismo, se registran las notas de evaluaciones parciales e instancias
de compensacin por Espacios , Perspectivas, y/o Asignaturas.
El plazo de entrega del formulario completo por parte de los docentes al preceptor/a ser al
finalizar el primer cuatrimestre y la segunda entrega ser a los tres das de la ltima clase dictada
de cada perspectiva y/o asignatura.
2. Por alumno/a, acerca de la totalidad de la carrera
Llevado por el preceptor/a y/o secretario/a. Completar el Registro de Situacin Acadmica
del alumno
A17b
[ver p. 61], a partir de los datos aportados por cada perspectiva, espacio
y/o asignatura mediante el Registro de Avance Acadmico de los Alumnos
58
A17a
[ver p. 60]. El
formuario A17b reflejar la situacin acadmica del alumno/a a lo largo de la carrera, previo a ser
asentado en el Libro Matriz.
Descripcin modelo de formularios

1. Formulario de Registro de Avance Acadmico de los Alumnos
Modelo de formulario original: A17a [ver p. 60].
Los tem asignatura, profesor/a, curso, apellido y nombres deben ser completados por
Preceptora. El resto debe ser cumplimentado por el docente de cada perspectiva.
Requisitos para su cumplimentacin: se debe completar parcialmente al finalizar el primer

cuatrimestre y totalmente al finalizar el ciclo lectivo.
Plazo de entrega: 31 de agosto (o ltimo da hbil anterior) para el primer cuatrimestre y
a los tres das de la ltima clase dictada de cada perspectiva, espacio y/o asignatura.
Archivo: en Preceptora, bajo responsabilidad de Secretara. Duracin: tres aos.
2. Formulario de Registro de Situacin Acadmica del alumno

Modelo de formulario original: A17b [ver p. 61].
Debe ser cumplimentado por Preceptora bajo responsabilidad de Secretara.
Requisitos para su cumplimentacin: debe ser cumplimentado sin cometer errores y/u
omisiones. En caso de existir alguno de ellos, deber salvarse expresamente.
Destinatario: Secretara de la institucin.
Plazo de cumplimentacin: debe estar actualizado de acuerdo con el avance acadmico
del alumno/a a travs de los perodos de instancias de acreditacin, registrando hasta la
ltima fecha de aprobacin de perspectivas, espacios y/o asignaturas.
Archivo: en Secretara. Carcter permanente.
Instituciones en Redes: se confeccionarn dos registros paralelos en los que las secretaras
de ambas instituciones puedan contar con informacin actualizada sobre la situacin
acadmica del alumno/a. Debern preverse instancias de comunicacin que permitan esta
actualizacin permanente.
Sugerencias
La informacin que se generara a partir de la lectura y el anlisis de estos registros ser interesante
para la gestin, en el sentido de permitir valorar ciertos factores que condicionan el proceso de
enseanza y aprendizaje, y poder de esta manera realizar una intervencin orientadora.
A
59
REGISTRO DE AVANCE ACADMICO DE LOS ALUMNOS

AO:.........................
A17a
N de Orden
Apellido y nombres
Informacin
cualitativa
Nota
Final
1
Cuat.
PRIMER CUATRIMESTRE
Nota
Final
2
Cuat.
SEGUNDO
CUATRIMESTRE
Parciales
Asistencia
RECUPERATORIOS
RECURSA
OBSERVACIONES
------------------------------------------------------------------Firma y aclaracin del Profesor/a
a FINAL
Situacin FINAL
Perspectiva/Espacio/Asignatura: ............................................................................................................................ Profesor/a: ..........................................................................
Carrera: ..........................................................................................................................................................................................................................................................
ASISTENCIA
60
A17b
REGISTRO DE SITUACIN ACADMICA DEL ALUMNO

Legajo N: ............................... Libro matriz: folio ............................ N .........................
FOTO
Apellido: ........................................................... Nombres: ...............................................

DNI: ............................................ N registro: ................................................
Carrera: ................................................................................................................................
.................... Res. N:
Abril
Final
Julio
Observaciones
Dic.
Feb
Abril
Final
Julio
Observaciones
[Muestra del formulario que lleva frente y dorso]
Libro de Actas
Folio
Nota
Final
Acreditacin
Libro
2 P
Examen
En Letras
1 P
Compensatorios
En
Nmero
Informe
Fecha
Perspectiva / Espacio curricular
CURSO .
ASISTENCIA
AO
Feb.
Libro de Actas
Folio
Dic.
Acreditacin
Libro
Nota
Final
2 P
Examen
En Letras
1 P
Compensatorios
En
Nmero
Informe
Fecha
Perspectiva / Espacio curricular
CURSO ..
ASISTENCIA
AO
A
61
Procedimiento
A18
LIBRETA DEL ESTUDIANTE
Fundamentacin
La Libreta del Estudiante constituye un instrumento, que utilizan las instituciones educativas en su
accin de gestin administrativa, que facilita la obtencin de informacin y el registro fehaciente
de la misma.
Por otra parte, es de gran valor para el alumno/a como constancia de su desempeo.
Objetivos
Registrar la situacin acadmica del alumno/a.
Verificar los datos del estudiante: documento, apellido y nombres.
Confrontar la informacin que consta en la libreta y los estados administrativos de la
institucin.
Confeccin de la libreta
El alumno/a entrega al preceptor/a la libreta en blanco.

El preceptor/a con el legajo a la vista, vuelca los datos del alumno/a solicitados.
Envo a Secretara para su firma y sellado.
Entrega al estudiante.
Uso
El profesor/a completa las notas parciales de su asignatura / espacio / perspectiva.
El alumno/a presenta la libreta al Tribunal ante la situacin de acreditacin final.
El profesor/a es el encargado de volcar: la nota obtenida, el libro, el folio donde figura la
asignatura y su firma.
Observaciones
Se deja constancia de que la libreta no tiene valor de documento sobre la situacin acadmica del
alumno/a.
62

Modelo de formulario: queda a criterio de cada instituto.
2. Extensin
Procedimiento
A19
INSCRIPCIN A PROYECTOS DE CAPACITACIN DOCENTE
Fundamentacin
Vista la necesidad del manejo de informacin sobre las caractersticas del docente de distintos
niveles educativos, que se inscribe en los proyectos de capacitacin de las instituciones de
Educacin Superior (referida a datos personales, estudios, actividad docente realizada, actividades
de capacitacin); y vista la necesidad de contar con un documento y un procedimiento
homogeneizado para la inscripcin en trayectos de capacitacin, se instrumenta el presente
procedimiento, que implica una simplificacin de la documentacin utilizada.
Objetivos
Inscripcin a proyectos de capacitacin.
Conformacin del legajo.
Tareas previas
Proyecto de Capacitacin
Modalidad del proyecto: Trayecto formativo - Seminario - Mentora - otras
Modalidad de cursada: Presencial - Semipresencial - A distancia - Virtual
Inscripcin: Perodo y requisitos

Inscripcin: la modalidad de la organizacin de la tarea se adecuar a la realidad y las
particularidades de cada institucin.
Plazo: segn lo prevea cada proyecto
Modelo de formulario original: formulario de inscripcin A19 [ver p. 65]. Debe ser cumplimentado
por original por el interesado/a, quien deber adjuntar fotocopia de su documento de identidad
(primera y segunda hoja y, si lo hubiere, tambin cambio de domicilio); fotocopia del certificado
analtico de ttulo de nivel terciario, universitario y/u otro; registro de ttulos en la DGCyE;
constancia de desempeo docente en el nivel exigido por el proyecto y todo otro documento
Reglamento de Institutos Superiores. Aprobacin de cada proyecto.
A
63
requerido por el mismo. Se aclara que en el momento de la inscripcin la persona que recibe la
documentacin debe, en el caso de ser fotocopia, exigir dar vista del documento original y dejar
constancia en el formulario
archivar de cada interesado:
A19
[ver p. 65]. La institucin debe, como constancia de inscripcin,
El formulario de inscripcin
La fotocopia del documento de identidad
La fotocopia del certificado analtico del nivel terciario/universitario
La constancia de registro de ttulo
La constancia de desempeo docente en el sistema educativo
Personal responsable de la tarea: preceptores, bibliotecarios, administrativos, docentes y otros, de
acuerdo con las particularidades de cada institucin.
Monitoreo
Debe ser realizado un control al azar por la Secretara del establecimiento.

Legajo del cursante.
Tiempo: cinco aos.

Gestionado por Preceptora.
64
A19

FORMULARIO DE INSCRIPCIN
CURSO: ....................................................................................................................................................................
DATOS PERSONALES
Apellido y nombres: ............................................................................................... Sexo: ...............................
DNI: ............................ Lugar y fecha de nacimiento: ...............................................................
Domicilio: ........................................................................................................ N .............. Piso: ......... Depto: ........
Loc./barrio: ..................................................................................... Partido: ..........................................................
Cdigo postal: ............................. Telfono: ......................................... Telfono alternativo: ..................................
(pertenece a .............................................................) Correo electrnico: ................................................................
ESTUDIOS CURSADOS
Ttulo: ...................................................................................... N de registro: ..........................................................
Otorgado por: ............................................................................................................................................................
Otros ttulos
Ttulo: ........................................................................................................................................................................
Otorgado por: ............................................................................................................................................................
Ttulo: ........................................................................................................................................................................
Otorgado por: ............................................................................................................................................................
DESEMPEO ACTUAL
RAMA
AO
AO (GRADO)
CARGO
REAS A CARGO
SIT. REVISTA
(Tit./Prov./Sup.)
DISTRITO
DOCUMENTACIN PRESENTADA: ..............................................................................................................................
.................................................................................................................................
VISADA POR: .............................................................................................................................................................
LOS DATOS CONSIGNADOS EN ESTE FORMULARIO REVISTEN CARCTER
DE DECLARACIN JURADA
FECHA DE INSCRIPCIN: ......./........./..........
FIRMA DEL DOCENTE: ...........................................
ESTABLECIMIENTO
A
65
Confeccin de certificaciones a los cursantes
Procedimiento
A20
REGISTRO DE CERTIFICACIONES PARA LOS CURSANTES DE EXTENSIN
Fundamentacin
Visto que los cursantes de Extensin requieren ciertas certificaciones que el instituto debe proveer,
se elabora este procedimiento de Registro de certificaciones, a efectos de sistematizar el control
de los certificados solicitados y extendidos.
Por otra parte, vista la necesidad de contar con modelos nicos para la confeccin de
certificaciones en toda la jurisdiccin, ya que ellos garantizan la situacin del docente cursante en
el sistema educativo, se elaboran los procedimientos A21 [ver p. 68] y A22 [ver p. 71]. Se considera
fundamental su uniformidad ya que la diversidad de formularios que circulan por las diferentes
dependencias ha distorsionado su validez.
Objetivo
Llevar un control de las certificaciones solicitadas por los cursantes de Extensin y
extendidas por el instituto.

Modelo de formulario original: Registro de certificaciones solicitadas y extendidas para
trayectos formativos
A20
[ver p. 67].
Recomendacin
Cada establecimiento podr fijar los plazos de entrega de las certificaciones a los cursantes de
Extensin de modo de no afectar el normal funcionamiento de la institucin. Pero en funcin
de la necesidad real de quien las solicita, se recomienda la mayor celeridad posible en la entrega,
considerando el tiempo que demanda cada certificado en confeccin y control.
66
67
Documento
Apellido y nombres
Carrera
Fecha
Ao
Tipo certificado
Para ser presentado en
REGISTRO DE CERTIFICACIONES SOLICITADAS Y EXTENDIDAS PARA TRAYECTOS FORMATIVOS

DOCENTE y/o TCNICA N .........
Retiro /
Fecha
Firma
A20
Procedimiento
A21
CERTIFICACIN A LOS CURSANTES DE TRAYECTO FORMATIVO
Objetivo
Certificar que el solicitante cursa el Trayecto Formativo.

Reglamento de Institutos Superiores. Resolucin N 2.570 (Redes) - Acuerdos de la Red de
Institutos Superiores. Normativa que reemplace o complete a las anteriores.

El cursante cumplimenta la cantidad de formularios A21 [ver p. 69] que necesita, indicando
apellido, nombres y trayecto que cursa, y los entrega en Preceptora. All los registra en el
formulario
A20
[ver p. 67] habilitado para tal fin.
Preceptora verifica los datos, corroborando en el formulario A21a [ver p. 70] la asistencia del
interesado/a a la capacitacin. Luego deriva el certificado a la autoridad correspondiente para su
firma.
Al retirarlo, el cursante verifica la informacin entregada y presta conformidad firmando en el
mismo registro de solicitud
A20

68
Modelo de formulario original: A21 [ver p. 69].

Debe ser cumplimentado por el cursante sin omitir ningn dato.
Requisitos para su cumplimentacin: se confeccionan tantos ejemplares como el cursante
necesite, todos en original. Cada certificado debe estar firmado por el secretario/a,
regente o director/a y, para ser considerado vlido, debe poseer el sello de aclaracin del
Destinatario: cursante.

Certificacin de cursante del Trayecto Formativo.
No se lleva a cabo.
A21
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE N .......

(N Inscrip. R.F.F.D.C.: A1-0000 .)
CERTIFICADO DE CURSANTE DE TRAYECTO FORMATIVO

RED FEDERAL DE FORMACIN DOCENTE CONTINUA
Se certifica que el/la docente ..................................................................................................................

DNI N .......................... cursa en el Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N
............ la Capacitacin .........................................................................................
Circuito ....... dispuesta por Res. N ............ con un total de ........... horas reloj .
........................................................
Lugar y fecha
Sello
del establecimiento
.................................................
.................................
A
69
A21a

FORMULARIO DE ASISTENCIA
CIRCUITO: ....................
Nombre del curso: .................................................................................................................................
Profesor/a: .............................................................................................................................................
70
Apellido y nombre
Fecha
Firma
Fecha
Firma
Fecha
Firma
Fecha
Firma
Procedimiento
A22
CERTIFICACIN DE APROBACIN DE INSTANCIA DE ACREDITACIN
Objetivo
Certificar que el cursante se present a una instancia de acreditacin.


El cursante cumplimenta la cantidad de formularios A22 [ver p. 72] que necesita, indicando
apellido, nombres y Trayecto Formativo que va a acreditar, y se los entrega al profesor/a para
su firma. Al finalizar la instancia de acreditacin, los entrega en Preceptora y los registra en el
formulario
A20
habilitado para tal fin.
El preceptor/a da curso a los certificados solicitados, previa verificacin de los datos en el

formulario Resumen Aprobacin A22a [ver p. 73]. Luego, iniciala cada certificado y lo deriva a la
autoridad correspondiente para su firma.
Al retirarlo, el cursante verifica la informacin entregada y presta conformidad firmando en el
A20


Modelo de formulario original: Certificado de aprobacin de contenidos de capacitacin
A22
[ver p. 72], rea de extensin. Planilla Resumen Aprobacin
A22a
[ver p. 73].
El formulario A22 debe ser cumplimentado por el cursante sin omitir ningn dato.
Requisitos para su cumplimentacin: se confeccionan tantos ejemplares como el cursante
necesite, todos en original. Cada certificado debe estar firmado por el profesor/a y por el
secretario/a, regente o director/a y, para ser considerado vlido, debe poseer el sello de
aclaracin del firmante y el sello del establecimiento que lo emite.
Destinatario: cursante.

Certificacin para el cursante de aprobacin de una instancia de evaluacin.
No se lleva a cabo.
mismo registro de solicitud
A
71
A22
INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN DOCENTE N .......
(N Inscrip. RFFDC: A1-0000 .)
CERTIFICADO DE APROBACIN DE CONTENIDOS DE CAPACITACIN

RED FEDERAL DE FORMACIN DOCENTE CONTINUA
Se certifica que el/la docente ..................................................................................................................
DNI ............................... ha realizado en el Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N

............ la Capacitacin ........................................................................................
Circuito ....... dispuesta por Res. N ............ con un total de ........... horas reloj .
........................................................
Lugar y fecha
.................................
72
A22.doc
Sello
del establecimiento
.................................................
A22a
REA EXTENSIN
FORMULARIO RESUMEN APROBACIN
Nombre del curso: ......................................................................................................................................................
Profesor/a: ..................................................................................................................................................................
Circuito: .................................................................................. Fecha: .......................................................................
Apellido y nombres
DNI N
Asistencia
Recursa
Asistencia
Trabajo
Prctico
Aprob
Lugar: .........................................
Fecha: .......... / .......... / ..........
........................................
Observ.
A
73
rea D ocentes
Declaraciones juradas
Procedimiento
D1
PRESENTACIN DE DECLARACIONES JURADAS
Fundamentacin
Dado que el Estatuto del Docente establece que se deben declarar bajo juramento los cargos y/o
actividades oficiales o privadas, computables para la jubilacin que desempee cada agente, se
instrumenta el presente procedimiento.
Obtener la declaracin jurada del personal.

Detectar y evitar posibles incompatibilidades.
Obtener informacin sobre actividades del docente.
Posibilitar una fluida comunicacin con el docente en cualquier da y hora.

Estatuto del Docente Ley N 10.579, sus modificatorias y su reglamentacin. Captulo II
Art. 6 de las obligaciones y derechos del personal docente. Captulo VII Art. 28 al 30 de las
Incompatibilidades.

Es obligacin del docente presentar su declaracin jurada de cargos en forma anual e
inmediatamente despus de cualquier modificacin en su situacin de revista, en todas las
instituciones educativas en que se desempee.
Por Secretara se notifica al personal docente titular, provisional y suplente el plazo de presentacin
de la declaracin jurada al comienzo de cada ciclo lectivo.
La entrega del formulario en Secretara se deber realizar hasta el 30 de abril de cada ciclo lectivo
o dentro de los 5 (cinco) das hbiles posteriores en caso de modificacin del desempeo del
docente. El docente que ingresa la presentar en el trmino de 5 (cinco) das hbiles de la toma
de posesin.
Objetivos
D
75
La recepcin del formulario podr realizarse a travs de autoridad competente: director/a,

vicedirector/a y/o secretario/a. El mismo podr ser un duplicado o fotocopia del original, pero las
firmas de las autoridades que certifican los cargos deben ser originales.
El formulario debe ser archivado en la carpeta respectiva, la cual debe obrar en Direccin y/o
Secretara.
D1
[ver pp. 77 y 78]
Se deben cumplimentar los siguientes tem:

- Apellido y Nombres (completos)
- Domicilio real (constituido de acuerdo con el artculo 6 de la Ley N 10.579). Distrito.
- Documento de Identidad (tipo y nmero).
- Fecha de Nacimiento.
- Situacin de revista en el establecimiento.
- Datos relacionados con las funciones, cargos y ocupaciones (docentes y no docentes),
indicando todos los establecimientos en que se desempea y tareas y/o actividades
cumplidas en otras jurisdicciones o de carcter independiente. En caso de no ser
suficiente la cantidad de espacios, deber cumplimentar ms de un formulario.
- Percepcin de pasividades: en caso de que el docente perciba alguna retribucin por
jubilacin y/o pensin de jurisdiccin nacional, provincial y/o municipal.
- Cuadro de Cumplimiento de los horarios para los cargos y actividades: deber destinar
una grilla semanal (lunes a sbado) para cada institucin en que se desempea.
Cantidad de ejemplares: original.
Responsable de la cumplimentacin: el propio docente.
Firma: del docente.
La autoridad competente debe certificar con su firma original el total de cargos y/o
mdulos u horas ctedra, as como el horario que cumple el docente en cada institucin.
Destinatario: Secretara de la institucin.
Plazo de entrega: 30 de abril de cada ciclo lectivo y 5 (cinco) das hbiles posteriores a la
modificacin de la situacin de revista del docente en cualquier institucin.

Declaracin jurada de cargos, mdulos y/u horas ctedra.
76
Tiempo: diez aos.

Gestionado por Secretara.
D1

N de Foja
Titular
Apellido y Nombres
Provisional o
Suplente
Domicilio Real
Distrito
Ciudad-Pueblo-Localidad
DNI
Fecha de Nacimiento
Piso y/o
Dto.
Calle N
Situacin de revista en el establecimiento
Titular
Provisional
Suplente
DATOS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES, CARGOS Y OCUPACIONES

(Docentes o no docentes)
Distrito
Item
Esc.
Apart.
N de Registro Ttulo
En la Reparticin en la que presta declaracin

Cargo
Situac.
revi.
Cant.
horas
Ingreso
Establecimiento
Reparticin
Cert. que los datos

consignados son exactos
En otra reparticin provincial, nacional y municipal (tachar lo que no corresponda)

Situac.
revi.
Cant.
horas
Ingreso
Establecimiento
Reparticin
Cert. que los datos

En otra reparticin provincial, nacional y municipal (tachar lo que no corresponda)

Cargo
Situac.
revi.
Cant.
horas
Ingreso
Establecimiento
Reparticin
Cert. que los datos

En tareas o actividades no oficiales

Reparticin
Lugar donde presta servicios
Funciones
Horarios
Percepcin de pasividades
Institucin o Caja
Causa
Rgimen
[Frente]
Desde que fecha
Det. si percibe el benef. o ha

sido pedido por el titular
Cargo
D
77
78
[Dorso]
CUADRO DE CUMPLIMIENTO DE LOS HORARIOS PARA LOS CARGOS Y ACTIVIDADES

M
J
V
S
Firma del Director
Calle N - Localidad
Esta declaracin se presenta en cada uno de los establecimientos en que el docente presta servicios,
debiendo ser llenado aun en el caso de encontrarse en uso de licencia por cualquier causa o comisin
de servicios, indicando en observaciones y acto administrativo que lo otorgo
Recib copia de la presente declaracin, sin enmiendas ni raspaduras y debidamente anulados los casilleros no utilizados.
.........................................................
Firma del responsable del servicio
..........................................................
Firma y aclaracin del docente
Declaro bajo juramento que todos los datos consignados son veraces y exactos, de acuerdo a mi leal saber y entender. Asimismo me notifico de que cualquier falsedad,
ocultamiento u omisin dar motivo a las ms severas sanciones disciplinarias, como as tambin que estoy obligado a denunciar dentro de las cuarenta y ocho horas las
modificaciones que se produzcan en el futuro.
Establec. y cargo
Observaciones
Procedimiento D2
APERTURA DEL LEGAJO DEL DOCENTE
Fundamentacin
Dado que el Reglamento de Escuelas Pblicas y el Estatuto del Docente establece que se debe abrir
en cada institucin educativa un legajo para cada docente que en ella se desempea y en razn
de la necesidad de unificar criterios sobre la documentacin obrante en los institutos superiores,
as como simplificar los registros y contar con la informacin mnima para ser consultada por las
distintas instancias dependientes de la Direccin de Educacin Superior, se establece el siguiente
procedimiento de apertura de legajos docentes.
Objetivos
Conocer los datos personales, formacin acadmica, especializacin, desempeo docente,
participacin en proyectos de investigacin, publicaciones y toda otra informacin de inters del
personal docente.

Reglamento de Escuelas Pblicas. Estatuto del Docente Ley N 10.579, sus modificatorias y su
reglamentacin. Captulo II Art. 6 de las obligaciones y derechos del personal docente. Reglamento
de Institutos Superiores. Acuerdo A. 14
Por Secretara se entrega al docente la ficha personal para que la cumplimente debiendo
acompaar a la misma el currculum confeccionado de acuerdo con el tipo de informacin que se
indica en la pgina siguiente.
El plazo de presentacin del currculum es 5 (cinco) das hbiles posteriores al ingreso del docente
y el mismo ser archivado por Secretara en carpeta al efecto, a fin de asegurar fcil acceso a la
informacin del mismo, ante requerimientos de distintas fuentes.
El docente debe acompaar la documentacin respaldatoria de los datos que quedan registrados
en su ficha personal, para conformar el legajo respectivo.

1. Cartula del legajo del personal docente
Modelo de formulario original: D2 [ver p. 82 a 85].
Debe ser cumplimentado por Secretara con los datos del docente ingresante.
Requisitos para su cumplimentacin:
- Todos los datos volcados en la cartula tienen que coincidir con los correspondientes al
currculum del docente y verificarse con la documentacin que forma parte del legajo.
(copias que han sido previamente verificadas con el original). De acuerdo con el modelo
propuesto, la cartula debe contener como mnimo los datos solicitados, pudiendo
D
79
las instituciones agregar aquellos que juzguen necesarios para su desenvolvimiento

institucional.
Los datos se dividen en los siguientes tem relevantes
- Datos Personales.
- Ttulos. Post-ttulos. Capacitaciones.
- Ingreso a la docencia, rama, institucin y fecha de titularizacin.
- Desempeo en la institucin discriminado por Carreras, Cursos y Divisiones.
- Desempeo en otras ramas.
- Desempeo en otros institutos.
- Desempeo en universidades.
- Antecedentes en dictado de capacitacin (presencial y a distancia).
- Antecedentes en investigacin.
- Experiencia en actividades no docentes.
- Publicaciones.
Plazo de confeccin: en el trmino de cinco das hbiles de ingresado el docente.
80
2. Currculum
Modelo de formulario original: a criterio de cada instituto; debe contener los siguientes
tem relevantes.
- Datos personales.
- Desempeo actual. Antigedad total en la docencia.
- Ttulos y antecedentes segn artculo 60 de Ley N 10.579 y su reglamentacin.
- Antigedad docente en el nivel terciario. Antigedad docente en otros niveles.
- Calificacin Docente.
- Otros ttulos bonificantes y valorables para el nivel terciario: Post ttulos. Post- Grados.
- Capacitaciones. Experiencia docente y/o tcnica en los ltimos cinco aos.
- Desempeo en otras ramas.
- Desempeo en otros institutos.
- Desempeo en universidades.
- Antecedentes en Dictado de Capacitacin: Presencial y a Distancia.
- Participacin en concursos de oposicin ganados en el nivel superior (universitario y/o
terciario no universitario). Participacin como jurado en concursos de oposicin de nivel
superior.
- Antecedentes en investigacin.
- Experiencia en actividades no docentes.
- Publicaciones.
- Actividades de actualizacin y perfeccionamiento docente y/o profesional.
- Desarrollo de proyectos o experiencias relacionadas con el nivel superior y/o su
especialidad.
- Otros antecedentes que a juicio del docente merezcan ser consignados en su curriculum
vitae.
Debe ser cumplimentado por el docente.
Requisitos para su cumplimentacin: debe ser confeccionado con el mayor detalle
(especialmente, con cursos y/o acciones que desarroll el docente o se encuentre
desarrollando en la actualidad, aunque no cuente con las constancias correspondientes).
Cantidad de ejemplares a entregar: un original.

Responsable de la cumplimentacin: el docente.
Plazo de entrega: 5 (cinco) das hbiles posteriores a su ingreso.

Legajo y currculum del docente.
Tiempo: permanente.
Responsable: Secretara. Direccin.
D
81
D2

LEGAJO DEL PERSONAL DOCENTE

Foto
Datos Personales
Apellido: ................................................................ Nombres: ...................................................................................
DNI: Domicilio: .............................................................................. Nro.: ......... Piso: ...........
Dpto.: ...... Cdigo Postal: ....................... Localidad: .............................................................. Partido: ................
Telfono: ................................................................ Celular: ................................
Correo electrnico: ..............................................................................................................................................
Fecha de Nacimiento: ......................................... Lugar: ........................................... Pas: .....................................
Foja
Nro. Registro
Certificado de Aptitud Fsica
Ttulos
Ttulo: .......................................................................................................................................................................
Expedido por: ...........................................................................................................................................................
Duracin: ............................................. Finaliz
Fecha de Egreso: ..............................................
Porcentaje de la Carrera
Ttulo: .......................................................................................................................................................................
Expedido por: ...........................................................................................................................................................
Duracin: ............................................. Finaliz
Fecha de Egreso: ..............................................
Ttulo: .......................................................................................................................................................................
Expedido por: ...........................................................................................................................................................
Duracin: ............................................. Finaliz
Fecha de Egreso: ..............................................
Post Ttulos (Especificar. Estos pueden ser Maestras, Doctorados, Licenciaturas, Postgrados, etc.)
Ttulo: .......................................................................................................................................................................
Expedido por: ...........................................................................................................................................................
Duracin: ............................................. Finaliz
Fecha de Egreso: ..............................................
Ttulo: .......................................................................................................................................................................
Expedido por: ...........................................................................................................................................................
Duracin: ............................................. Finaliz
Fecha de Egreso: ..............................................
Ttulo: .......................................................................................................................................................................
Expedido por: ...........................................................................................................................................................
Duracin: ............................................. Finaliz
Fecha de Egreso: ..............................................
Porcentaje de la Carrera:
[Pgina 1 de 4]
82
Capacitaciones (Especificar. Estas pueden ser en distintas reas por ej: Biologa, Historia, etc.)
Circuito E S
No
Cursos - Talleres - Jornadas

Nombre del Curso / Taller / Jornada
rea
Otros Cursos (no especficos)

Institucin
Duracin
Termin
(S No)
Fechas
Desde / Hasta
Situacin de Revista
Ingreso a la docencia
Ingreso a la Rama
Ingreso a la Institucin
Fecha de Titularizacin
Tipo de Ingreso (opciones):

1.- Resol. ..................... 3.- Disp. ........................................................................................................
2.- Acto Pblico .......... 4.- Otro (especificar): ..................................................................................
Situacin de Revista Abreviaturas: TI titular PR Provisional SU Suplente
Declarar los Mdulos. / Hs. Ctedra de desempeo en este Instituto Superior
[Pgina 2 de 4]
Curso
D
83
Desempeo en la institucin
Mod. Hs. Cargo
Asignatura
Carrera
Curso
Ao
Alta
Baja
Sit. de
Rev.
Tipo de
Ingreso
Desempeo en otros niveles

rea / Cargo
Rama
Desde
Hasta
Instituto
Desde
Hasta
Universidad
Desde
Hasta
Desempeo en otros institutos

rea / Cargo
Desempeo en universidades
rea / Cargo
[Pgina 3 de 4]
84
Dictado de Capacitacin (especificar en el caso que corresponda si es a distancia)

Curso
rea
Fecha
Distancia
(S No)
Investigacin
rea / Cargo
Institucin
Organismo
Categora
Experiencia no docente (Responder S o No en la columna Gestin Privada, segn corresponda)

Cargo
Funcin
Aos
Gestin
Privada
Publicaciones (Declarar en el caso de tener autoras propias, nombre de la publicacin, editorial,

ao, etc.)
Observaciones (espacio librado para la aclaracin y/o especificacin)
[Pgina 4 de 4]
Institucin
D
85
Procedimiento D3
ACTUALIZACIN DEL LEGAJO DEL DOCENTE
Fundamentacin
Dado que el Estatuto del Docente establece que los docentes tienen que realizar acciones de
capacitacin y/o actualizacin continuas y que, en razn de la evaluacin profesional, se debe
generar un registro de las acciones as como asegurar que, en legajo individual, obren las
respectivas constancias, se establece el siguiente procedimiento a los efectos de posibilitar la
permanente actualizacin de legajos del personal.
Objetivos
Actualizar antecedentes y/o ttulos de los docentes.
Conocer en forma permanente las caractersticas del personal docente.
Optimizar los recursos humanos del establecimiento.

Estatuto del Docente Ley N 10.579, sus modificatorias y su reglamentacin. Captulo II Art. 6 de las
obligaciones y derechos del personal docente. Reglamento de Institutos Superiores. Acuerdo A. 14.

Por Secretara, se solicita al docente la entrega de fotocopias de constancias sobre sus acciones de
capacitacin, actualizacin, investigacin, publicaciones, etc. realizadas durante el ciclo lectivo.
Por Secretara, se archiva la documentacin en el legajo respectivo, se pide al docente que actualice
el currculum presentado y se vuelca la nueva informacin en la respectiva base de datos.

Modelo de formulario original: D3 [ver p. 87 a 89].
86
Legajo y currculum actualizados y copias de las constancias respectivas.
Tiempo: permanente.
D3

ACTUALIZACIN LEGAJO DOCENTE
DATOS PERSONALES
Apellido y Nombres ...........................................................................................................................
DNI ... Lugar de nacimiento ..........................................................
Fecha .................................................... Domicilio real .............................................................
Localidad ................................... Partido .......................................................
Tel ............................. Domicilio en el distrito de inscripcin ...........................................
. Correo electrnico .........................................
DESEMPEO ACTUAL
Se desempea en cargo docente
NO
Si la respuesta es afirmativa, indicar
Nivel ................................... Establecimiento ....................................................................................

Distrito ...............................................................................................................................................
Cargo y/o rea en que se desempea ..............................................................................................
ANTIGEDAD TOTAL EN LA DOCENCIA: ................. aos.
ANTIGEDAD DOCENTE EN EL NIVEL TERCIARIO

Antigedad total en nivel terciario: ..................... aos ................ meses ........... das.
Detalle de desempeo:
Institucin ..................................................... Dependiente de ......................
..Clasificado como desfavorable S
NO
Cargo y rea ............................................................... Desde ..................... Hasta ..............

ANTIGEDAD DOCENTE EN OTROS NIVELES
Antigedad docente en establecimientos del nivel o modalidad a la que est dirigida la carrera:
............. aos ............... meses.
Nivel o modalidad .............................................. Cargo/ rea ...........................................................
Establecimiento ................................................................ Dependiente de ......................................
Desde .................. Hasta ............
NO
Clasificado como desfavorable S
CALIFICACIN DOCENTE
ltimas dos calificaciones como profesor/a de Educacin Superior
Establecimiento ................................................................ Dependiente de ......................................
Ao .................. Calificacin obtenida ......................
TTULO DOCENTE de la especialidad

Ttulo .................................................................................................................................................
Expedido por ............................................................................. Fecha ............................................
Promedio de egreso ..................................................................
[Pgina 1 de 3]
D
87
OTROS TTULOS Y CERTIFICADOS BONIFICANTES

Incluidos en el nomenclador vigente
Ttulo .................................................................................................................................................
Expedido por .......................................................................... Fecha ...............................................
OTROS TTULOS Y ANTECEDENTES VALORABLES PARA EL NIVEL TERCIARIO
POSTTULOS - POSTGRADOS
Ttulo .................................................................................................................................................
Expedido por ............................................................................. Resolucin N ...............................
Organismo que lo aprueba ...............................................................................................................
OTROS TTULOS AFINES A LA ESPECIALIDAD

Ttulo .................................................................................................................................................
Expedido por .......................................................................... Fecha ...............................................
Promedio de egreso ..................................................................
EXPERIENCIA DOCENTE Y/O TCNICA EN LOS LTIMOS 5 AOS

AO/S ...............................
Establecimiento ................................................................................. Cargo ....................................
Funcin / especialidad ......................................................................................................................
DICTADO DE CURSOS EN INSTITUCIONES RECONOCIDAS, EN LOS LTIMOS CINCO AOS

Incluir slo los cursos de la especialidad, con una duracin mnima de 30 horas ctedra
...........................................................................................................................................................
CONCURSOS DE OPOSICIN GANADOS EN EL NIVEL TERCIARIO

1.
2.
3.
En el sistema educativo provincial

En otras instituciones terciarias no universitarias
En universidades nacionales o privadas
Establecimiento ................................................................................ Cargo .....................................

Especialidad .................................................................................. Fecha ........................................
INVESTIGACIONES, OBRAS Y PUBLICACIONES

...........................................................................................................................................................
ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIN Y PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Y/O PROFESIONAL

realizados en Instituciones reconocidas en los ltimos 5 aos.
...........................................................................................................................................................
ASISTENCIA Y PARTICIPACIN EN CONGRESOS, SEMINARIOS, CONFERENCIAS ETC.

SOBRE TEMTICAS AFINES A LA ESPECIALIDAD
...........................................................................................................................................................
DESARROLLO DE PROYECTOS Y/O EXPERIENCIAS RELACIONADOS CON EL NIVEL Y/O

LA ESPECIALIDAD
...........................................................................................................................................................
DISTINCIONES, PREMIOS Y BECAS

...........................................................................................................................................................
OTROS ANTECEDENTES que, a juicio del aspirante, puedan contribuir a una mejor informacin
sobre su competencia en el rea, asignatura y/o especialidad.
...........................................................................................................................................................
[Pgina 2 de 3]
88
En todos los casos se adjuntar copia de la documentacin que certifique lo declarado.

Se adjuntan ............................ folios.
LOS DATOS CONSIGNADOS TIENEN CARCTER DE DECLARACIN JURADA.
Lugar y fecha .........................................................................................................................................

Firma del docente ................................................................................................................................
Recibi:
Lugar y fecha ............................................................................ Son ............. folios.
....................................................................
Firma y sello de la autoridad interviniente
[Pgina 3 de 3]
D
89
Contralor
Procedimiento
D4
CERTIFICACIN PRESTACIN DE SERVICIOS
Fundamentacin
Dada la necesidad de informar la prestacin de servicios de todos los agentes docentes y no
docentes que cumplen funciones en los establecimientos educativos y la importancia de este
proceso respecto de la percepcin de haberes, se instrumenta el siguiente procedimiento.
Objetivos
Informar servicios normales.
Informar movimientos.
Informar inasistencias.

Estatuto del Docente Ley N 10.579, sus modificatorias y su reglamentacin. Instructivo departamento
de contralor.
Se confeccionan por situacin de revista (titular, provisional y suplente), elevndose titular y

provisional en un perodo, y suplente en otra fecha. Se informan tres tipos de situaciones: servicios
normales (servicios del mes), altas (servicios nuevos) y adicionales (servicios que no corresponden
al mes de elevacin; ejemplo: servicios omitidos).
90
a. Estas planillas, que debern coincidir con la POF, sern cumplimentadas con todas las
novedades que se produzcan en el establecimiento referidas a licencias de todas clases,
relevos por mayor jerarqua, disponibilidades, comisiones, traslados por razones de
orden tcnico, cese con indicacin de causas (motivos particulares, jubilacin, cesanta,
incapacidad etc.).
b. En las planillas de Altas y Adicionales debe especificarse claramente el motivo de su
elevacin mediante carteles escritos al final de la planilla. Si es necesario, a las planillas
de altas se adjuntan fotocopia de la designacin y/o disposiciones que emite Secretara de
Inspeccin, y a los servicios normales se adjuntan fotocopias de licencias mdicas, juntas
mdicas y/o accidentes de trabajo, cambio de funciones, adopcin, donacin de rganos o
piel y perfeccionamiento docente e inters particular.
c. Las asistencias del personal quedarn registradas de acuerdo con el procedimiento
respectivo.
d. Se confeccionarn las planillas de contralor de acuerdo con las instrucciones que figuran en
descripcin y modelo de formularios utilizados.

Modelo de formulario: se utilizarn las planillas de contralor que determine el
departamento respectivo. Actualmente se utiliza una para cargos y/u horas ctedra y otra
para mdulos.
Cantidad de ejemplares: original y dos copias.
Requisitos de cumplimentacin: los que se detallan a continuacin para cada planilla.
Planilla de cargos y/u horas ctedra
Se confeccionan por situacin de revista (titular, provisional y suplente). Titular y provisional se
elevan en un perodo; suplente, en otra fecha.
Los cargos se ordenan por orden de jerarqua y los profesores por nmero de documento en orden
creciente.
Casillero 1. Tipo de documento 1. Libreta de enrolamiento; 2. Libreta cvica; 3. Documento
nico.
Casillero 2. Sexo: M - F. Es muy importante no omitir llenar este casillero, ya que a igual
nmero de documento esto permite la identificacin del docente.
Casillero 3. Indicar el nmero de documento completo.
Casillero 4. No se completa.
Casillero 5. Se completa con el nmero de secuencia que aparece en el primer recibo y/o
comprobante de pago que emite la Direccin de General de Cultura y Educacin.
Casillero 6. Apellido y nombres completos.
Casillero 7. Revista: T: titular; P: provisional; S: suplente.
Casillero 9. No se completa, excepto que est relevado de horas para ocupar un cargo.
Casillero 10. Corresponde poner: 207.
Casillero 11. Si es cargo, se coloca 09; si es profesor, 23.
Casillero 12. Se completar con M, T o V segn corresponda a maana, tarde o vespertino.
Casillero 13 al 17. Estas columnas solo se completan si se produce movimiento, alta o cese.
Ejemplo: casillero 13. PC; 14:1/3/03; 15: PD o PA .
Casillero 16. Distrito, org.: IS, esc.: instituto. R: revista, cargo; cantidad de horas, tem 207,
apartado 23, turno y el total de horas.
Casilleros 18 y 19. Fecha de las inasistencias.
Casillero 20. Cantidad de horas mensuales inasistidas.
Casillero 21. Cantidad de horas semanales inasistidas.
Casillero 22. Artculo e inciso en el que se encuadre la licencia.
Planilla de mdulos
En la parte superior de la misma debe indicarse la cantidad de secciones por cada una de las
modalidades que se dictan en el establecimiento.
En el margen superior derecho debe figurar el perodo y el ao a que corresponde. Tambin el
nmero de planillas enviadas. Ejemplo: 2/7 ( 2 de un total de siete).
Casillero 8. Cargo que desempea: D: director; VD: vicedirector; R: regente; S: secretario;

B: bibliotecario; PR: preceptor; si es profesor la totalidad de horas ctedra que
desempea.
D
91
Se completa del modo que se detalla a continuacin.

Casillero 1. Sexo: M - F
Casillero 2. Documento completo ordenado de menor a mayor hasta 10.000.000, primero las
mujeres y luego los varones. A partir de ese nmero se ordenan por documento
en forma creciente sin tener en cuenta el sexo.
Si se produce algn error, se subraya el nmero y se adjunta fotocopia del
documento del agente.
Casillero 3. La secuencia se obtiene del recibo de cobro. Es importante no omitirla porque
ante problemas de cobro, de ceses o licencias sirve para identificar los mdulos.
El nmero de secuencia lo provee el Departamento de Contralor al producirse el
alta. Lleva un orden correlativo de acuerdo con las sucesivas tomas de posesin.
Casillero 4. Fecha de nacimiento.
Casillero 5. Apellido y nombres completos.
Casillero 6. Situacin de revista: Titular; Provisional; Suplente.
Casillero 7. Se colocar el cdigo de la carrera. Estos cdigos los determina la Rama. Ejemplo:
PFMAT (Matemtica); PFEDE (Educacin Especial); INI (Inicial).
Casillero 8. Se coloca el cdigo correspondiente a cada una de las Perspectivas y/o Espacios
de acuerdo a la Estructura Curricular de cada carrera. Estos cdigos tambin los
determina Educacin Superior. Ejemplo. : PFED, PDID, PSOC; PSICO etc.).
Casillero 9. Cantidad de mdulos correspondientes a esa Perspectiva y/o Espacio.
Casillero 10. No se completa.
Casillero 11. Se escribe el ao al que corresponde la perspectiva. Ejemplo: 1 ; 2; 3 ; 4.
Casillero 12. Si hay una sola divisin, se pone: ; si no, la letra que identifique cada divisin.
Casillero 13. El turno correspondiente al dictado (nico).
Casillero 14. Se completa con los cdigos que figuran en el reverso de la planilla, de acuerdo
con el movimiento que se produzca.
Casillero 15. Fecha de producido el alta, cese o movimiento.
Casillero 16. De acuerdo con el movimiento que se produzca, se coloca PA (pasa a) o PD
(proviene de).
Casillero 17. El nmero de distrito al que pertenece el establecimiento. Ejemplo: Campana:15.
Casillero 18. Organismo. Se coloca IS (instituto superior).
Casillero 19. Se escribe el nmero del instituto. Ejemplo: 15.
Casillero 20. Cantidad de mdulos que pasa o proviene. Cuando se produce el movimiento
dentro del mismo establecimiento, se utilizan 2 (dos) renglones. En el primero
se coloca PA y todo el detalle y en el siguiente, PD y todo el detalle. Al mes
siguiente solo se deja el rengln con la situacin nueva.
Casillero 21. Cdigo de la perspectiva.
Casillero 22. Cdigo de la modalidad.
92
Casillero 23. Situacin de revista (Titular, Provisional, Suplente).

Casillero 24. Turno del dictado.
Casilleros 25 al 29. Se refieren a las inasistencias: desde y hasta qu fecha, cantidad de
mdulos inasistidos, artculo e inciso que encuadra la licencia.
Casilleros 30 a 33. Se utilizan solo en planilla de servicios suplente. Se coloca el nmero de
documento del reemplazado y la cantidad de mdulos segn su situacin de
revista.
Responsable de la confeccin: Secretara.

Firma: director/a; vicedirector/a; secretario/a.
Destinatario: Original para la Oficina de Contralor Posprimaria.
Copias: una para Consejo Escolar del distrito y otra para la institucin.
Plazo de entrega: de acuerdo con el cronograma de Consejo Escolar de cada distrito.
Archivo: Permanente.
D
93
Procedimiento
D5
REGISTRO DE LAS NOVEDADES QUE SE INFORMAN EN LA PLANILLA DE CERTIFICACIN DE

SERVICIOS
Altas
El docente que ingresa presenta en Secretara la designacin que le da la Secretara de Inspeccin
del distrito de acuerdo con lo pautado por la Resolucin N 5.848/02.y su modificatoria 1.234/03;
o las normativas que las reemplacen.
Ver procedimiento de apertura de legajo D2 [ver p. 82 a 85].
Con la designacin emitida por Secretara de Inspeccin se da el
ALTA
en contralor, utilizando el
formulario de ACTA DE TOMA DE POSECIN D5a [ver p. 96]; y posteriormente se comunica al equipo
de conduccin, al jefe/a de rea (si lo tiene la carrera en la cual se incorpora), al preceptor/a o
personal administrativo a cargo del turno y a los alumnos. Al mes siguiente, se lo incorpora en
planilla de contralor SERVICIOS NORMALES.
Ceses
El cese puede producirse por algunas de las causales previstas en el Estatuto del Docente y se
registra en la planilla de contralor y en su ficha personal de situacin de revista, indicando fecha
y causa que motiva el mismo, mediante el ACTA DE CESE D5b [ver p. 97].
Licencias
Visto la necesidad de controlar la asistencia del personal del establecimiento, la justificacin de las
inasistencias y determinar las acciones que de ellas se deriven, la Secretara del instituto deber
cumplimentar el procedimiento de Registro de asistencia de personal.
Las normas que reglamentan las licencias e inasistencias estn comprendidas en el Decreto N 688/93
que reglamenta los artculos 114 al 119 del Estatuto del Docente Ley N 10.579 y sus complementarias
10.614 - 10.693 y 10.743. El artculo 114 est reglamentado por el Decreto N 2.988/03.
94
Licencia ordinaria por enfermedad 1 inc. a.1

Luego de dar aviso al establecimiento, el docente solicita carpeta mdica en el Consejo Escolar el
primer da de la inasistencia. Concurre a la oficina de Reconocimientos Mdicos con ese formulario
y el certificado de su mdico particular donde debe constar el diagnstico y la cantidad de das
de reposo aconsejados. Realizado esto, entrega el taln debidamente firmado y autorizado por el
mdico oficial dentro de las 48 horas de producida la inasistencia.
Si la dolencia no le permite deambular, da aviso telefnicamente y otra persona realiza el
trmite. En todos los casos, este procedimiento se adecuar a las modalidades del servicio de
reconocimientos mdicos de cada distrito.
Licencia extraordinaria por enfermedad Art. 1 inc. a.2
Agotada la licencia por artculo 114 a.1, el docente debe solicitar Junta mdica para encuadrar
la licencia por artculo 114.a.2. Para ello debe hacer una nota dirigida a la Direccin del instituto
solicitando se tramite el pedido de Junta mdica ante el Consejo Escolar del distrito y adjuntar el
formulario correspondiente y su historia clnica en sobre cerrado.
Licencia por enfermedad o accidente de trabajo Art. 1 inc a.3

Se realiza el trmite en la Aseguradora de Riesgos de trabajo (ART) segn normativa vigente.
Licencia por familiar enfermo Art. 5 y licencia por maternidad Art. 3 y 4
Se procede igual que con la licencia por enfermedad.
Licencia por donacin de rganos, piel o sangre Art. 6
En caso de donacin de sangre se debe presentar certificado mdico.
En caso de donacin de rganos se debe presentar adjunta a la solicitud la certificacin de
autoridad provincial, nacional o internacional respectiva.
Licencias por duelo, estudio, citacin de autoridad competente Art. 9, 11 y 12
Estas licencias se justifican con constancias o certificados firmados por la autoridad que
corresponda.
Licencia por causas particulares Art. 14
Esta licencia se tramita presentando una nota a la Direccin y completando la planilla
correspondiente. Se debe especificar claramente perodo solicitado, cantidad de mdulos, situacin
de revista. En la nota debe figurar la carrera, la perspectiva, la cantidad de mdulos, el turno y la
situacin de revista. Esta licencia es proporcional a la antigedad registrada.
Licencia por causas particulares Art.114. o.4
Se tramita con una nota dirigida a la Direccin.
Licencia por representacin gremial Art. 115.b

Se justifica con una constancia.
Licencia por mayor jerarqua Art. 115.d.1
Se presenta nota dirigida a la Direccin, planilla respectiva y certificacin del cargo que desempea,
el que no debe gozar de estabilidad.
Licencia por cargos electivos o de representacin poltica Art. 115. e 1
Se justifica con la presentacin de la certificacin correspondiente.
En todos los casos, la Secretara entregar al interesado un recibo en el que constar que se ha
recepcionado el trmite.
Todas las inasistencias se volcarn a la planilla de contralor con el artculo e inciso correspondiente.
Toda la documentacin recibida o el duplicado de toda la elevada se guardar en el legajo del
docente.
Licencia por unidad familiar o cuidado de familiar enfermo Art. 115

Para tramitar esta licencia se presenta una nota en la Direccin acompaada de la planilla
respectiva, y toda la documentacin que en cada caso se requiere y que figura en el reverso de la
planilla.
D
95
D5a
ACTA DE TOMA DE POSESIN
En la ciudad de ..................................................................................., Provincia de Buenos

Aires, a los .............. das del mes de ...................................... de 20 ....., el docente
...................................................................................................... cuyos datos figuran al pie, toma
posesin en el establecimiento, en las siguientes ctedras en las que ha sido designado:
Asignatura
Ao
Carrera
N hs./c
Mdulos
Carcter
DATOS PERSONALES:
DNI: ........................................................................... Fecha de Nacimiento: ........................................
Domicilio: ......................................................................................... Tel.: ............................. ...............
Ttulo: ..................................................................................................... Registro N: ..........................
Otorgado por: ........................................................................................................................................
96
Antigedad docente en la Provincia de Buenos Aires: ..........................................................................
.
Firma del docente
D5b
ACTA DE CESE
En la ciudad de .............................................................................., Provincia de Buenos Aires,

a los ............... das del mes de ........................ de 200 ......, se renen el Sr Director/a del
Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica N ................... Profesor/a ..
................................... y el/la docente .....................................................,
cuyos datos figuran al pie, para comunicarle el cese en las funciones, segn se detalla:
Ao
Carrera
N hs./c
Mdulos
Carcter
DATOS PERSONALES:
DNI: ........................................... Fecha de Nacimiento: ...............................................
Domicilio: ......................................................................................... Tel.: .............................................
Ttulo: ................................................................................................ N de Registro: ..........................
Otorgado por: ........................................................................................................................................
Antigedad docente en la Provincia de Buenos Aires: ..........................................................................
......................................
Firma del docente
Asignatura
D
97
Procedimiento
D6
REGISTRO DE ASISTENCIA DEL DOCENTE
Fundamentacin
Visto la necesidad de controlar la asistencia del personal del establecimiento, la justificacin de
sus inasistencias y determinar las acciones que de ella se derivan, se implementa el siguiente
procedimiento a efectos de homogeneizar en los institutos superiores el registro de asistencia de
docentes que realizan sus tareas dentro y fuera de la institucin.
Objetivos
Conocer y registrar las inasistencias del personal docente.
Cumplir con la normativa referida a certificacin de servicios y justificacin de
inasistencias docentes.
Tomar decisiones y gestionar acciones respecto del presentismo docente.

Estatuto del Docente Ley N10.579, sus modificatorias y reglamentacin. Decreto N 688/93 que
reglamenta los art. 114 a 119 del Estatuto del Docente. Decreto N 2.988 /03.
Tareas previas
Por Secretara se brindar informacin a los docentes sobre la modalidad de registro de la
asistencia y se pondrn en su conocimiento los formularios destinados al efecto.

La Secretara habilitar por da el formulario D6a [ver p. 101] donde consta: carrera, ao, divisin,
perspectiva, nombre y apellido del docente, cantidad de mdulos y horas ctedra, horario de
ingreso y egreso, firma y observaciones. La misma se dispondr en un lugar de acceso de todos los
docentes (Sala de Profesores, Preceptora, etc.).
El directivo a cargo del turno ser el responsable del control y de consignar en observaciones
las llegadas tarde y los retiros anticipados. Estas planillas se archivarn en Secretara, quien
98
volcar las inasistencias producidas en la planilla de resumen D6c [ver p. 102] de cada docente.
Esta informacin se utilizar mensualmente para la confeccin de la planilla de certificacin de
servicios y anualmente para completar la planilla SET 4.
Para aquellos docentes que se desempeen en el Espacio de la Prctica se implementar otra planilla
que deber ser firmada por el docente en el establecimiento destino y que deber ser remitida
semanalmente al instituto de origen. Tambin pueden utilizarse como control de asistencia del
docente las planillas entregadas al instituto por los alumnos que cursan ese espacio
A16c
[ver p. 57].
En caso de concurrir el docente de Espacio de la Prctica a una institucin en la que no haya

practicantes en ese momento, puede trasladarse a otra escuela o concurrir al instituto a los efectos
de cumplir con su carga horaria. Las inasistencias semanales del docente se volcarn en la planilla
de resumen anual.

Formulario de asistencia diaria de profesores
1. Modelo formulario original: D6a [ver p. 101].
2. Debe ser confeccionado de forma semanal por la Secretara.
3. Requisitos para su cumplimentacin: en el modelo que se adjunta se colocan los tem que
se consideran bsicos, pero cada institucin podr adecuarlos a su realidad particular, en
cuanto a turnos, cursos, divisiones, y otros datos de inters. Los tem mnimos son: da de
la semana, curso / perspectiva, apellido y nombres del docente, mdulos y/u horas ctedra,
horario de entrada y salida, firma del docente, observaciones.
4. Destinatario: Secretara.
5. Plazo de confeccin: se completa diariamente en el momento del ingreso y del egreso del
docente.
6. Archivo: en Secretara en forma semanal. Plazo: dos aos.
1. Modelo de formulario original: D6b [ver p. 101].

2. Debe ser confeccionado en cada situacin por el docente, pero para ello Secretara deber
habilitar un formulario para cada docente, que prevea su uso en varias oportunidades. La
autoridad del respectivo turno dar conformidad o no a la solicitud.
3. Requisitos para su cumplimentacin: en caso de ser posible, el docente acompaar
documentacin respaldatoria de su argumento para la llegada tarde o retiro antes de
hora.
5. Plazo de confeccin: en el momento de producirse la demora o el retiro anticipado.
6. Archivo: en Direccin. Plazo: anual.
Formulario de asistencia mensual y anual:
1. Modelo de formulario original: D6c [ver p. 102].
2. Confeccionado por Secretara se completa semanalmente y debe estar cerrado al
momento de confeccionar los servicios mensuales.
3. Requisitos para su cumplimentacin: los tem previstos son los considerados bsicos para
conocer la asistencia mensual y anual del docente y clasificar las causas de su ausentismo.
No obstante cada institucin podr agregar aquella informacin que considere necesaria
para su gestin institucional. tem bsicos: Apellido y nombre del docente, detalle de
cargos, mdulos y/u horas ctedra. Calendario anual: das y meses. Codificacin de los
motivos de inasistencia.
5. Plazo de confeccin: semanal.
6. Archivo: permanente en el legajo docente al finalizar el ao.
Formulario de asistencia del docente de Espacio de la Prctica
1. Modelo de formulario original: Parte de asistencia a prctica del alumno/a A16c [ver p. 57].
2. Debe ser cumplimentado por el alumno/a practicante y firmado por el docente.
3. Requisitos para su cumplimentacin: debe ser completado en su totalidad y firmado por el
alumno practicante y el docente de Espacio de la Prctica.
Formulario de Pedido de justificacin de llegada tarde y/o retiro anticipado
D
99
4. Destinatario: Preceptora.
5. Archivo: en Preceptora bajo responsabilidad de Secretara.
6. Cantidad de ejemplares: original.

Registro diario de asistencia del docente.
Registro mensual de inasistencias.
Planillas de llegada tarde y retiro anticipado.
Registro de asistencia de docente de Espacio de la Prctica.
Porcentaje de asistencia anual del docente.
Tiempo: segn lo especificado para cada documentacin.

100
D6a

FORMULARIO DE ASISTENCIA DIARIA DEL PERSONAL
FECHA ...................................................
CARRERA/
PERSPECTIVA/
CURSO
PROFESOR/A
MOD./
HC
SIT. REV.
ENTRADA
SALIDA
FIRMA
OBSERVACIONES
D6b
DOCENTE y/o TCNICA N ..
SOLICITUD DE JUSTIFICACIN
DE LLEGADA TARDE Y/O RETIRO ANTICIPADO
Apellido y nombres: ....................................................................................................................................................

Fecha: .............................................................. hora: ................................................................................................
En el da de la fecha, a la hora consignada, registro una llegada tarde motivada por ...........................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
.........................................
Firma
Fecha: .............................................................. hora: ................................................................................................

En el da de la fecha, a la hora consignada, me retiro por (motivo) .............................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
.........................................
Firma
D
101

D6c
ASISITENCIA MENSUAL Y ANUAL
Ao:
Cdigo
Docente:
Inasist. totales
Sit. rev.
Cant. das
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
Cdigo Cargo
Sit.
Modali Esp./
de
dad
Persp.
rev.
Hs./
Md
Inasist.
Anuales
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Resumen
FEBRERO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
MARZO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
MAYO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
JUNIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
JULIO
1
2
3
4
5
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Resumen
6
7
8
9
10
AGOSTO
1
2
3
4
5
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Resumen
6
7
8
9
10
SETIEMBRE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
OCTUBRE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
NOVIEMBRE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
DICIEMBRE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ABRIL
1
2
3
4
5
102
Sit. de Modali Esp./ Hs./ Inasist.

Cargo
rev.
dad Persp. Md Anuales
26
27
28
29
Cd.
Art. Lic
Cant. das
Resumen
Cd.
Art. Lic
Cant. das
Resumen
26
27
28
29
Cd.
Art. Lic
Cant. das
Resumen
Cd.
Art. Lic
Cant. das
Resumen
Cd.
Cd.
Cd.
Art. Lic
Art. Lic
Art. Lic
Cant. das
Cant. das
Cant. das
Resumen
Cd.
Art. Lic
Cant. das
Resumen
Cd.
Art. Lic
Cant. das
Resumen
Cd.
Art. Lic
Cant. das
Resumen
Cd.
Art. Lic
Cant. das
Procedimiento
D7
TRMITE DE RENUNCIA
Titular
Por causas particulares: debe completar una planilla impresa que se eleva al Consejo Escolar con
el contralor del mes que corresponda y a Secretara de Inspeccin.
Para acogerse a los beneficios de la jubilacin, se completa el formulario D7a [ver pp. 104 y105]
y en forma impresa se eleva a Consejo Escolar.
Provisional y suplente
Presenta en la Direccin una nota y/o formulario de uso interno de la institucin donde conste su
renuncia y los motivos que la produce D7b [ver p. 103].
D7b
RENUNCIA A MDULOS/HORAS CTEDRA

PROVISIONALES O SUPLENTES
.., ............ de .................... de 20......

(lugar)
Sr/a. Director/a del ISFDyT N
...............................................
El/la que suscribe ..........................................................................................................................................
DNI ............................................. se dirige a Ud. con el objeto de presentar su renuncia a
............................................... de la perspectiva ........................................................................ de ............ ao, de
la carrera ....................................................................................................................................... que desempea
desde el ................................... siendo la situacin de revista (provisional - suplente).
Atentamente
....................................................................
Firma y aclaracin

D
103
D7a
DOCENTE y/o TCNICA N ......
RENUNCIA POR CAUSAS PARTICULARES

(PERSONAL DOCENTE TITULAR EXCLUSIVAMENTE)
Lugar y Fecha: ..............................................

Seor/a Director/a de la Escuela: ..................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
Distrito .......................................................................................................................................................................
El/la que suscribe: ............................................................................................................................ se dirige a
usted, a los efectos de presentar la renuncia al/los cargo(s) que consigna a continuacin:
1) Cargo /u horas: ................................................ Escuela ......................................................................................
................................................................................ Distrito .......................................................................................
................................................................................ Distrito .......................................................................................
................................................................................ Distrito .......................................................................................
Seala que continuar revistando en el/los siguientes cargos:

................................................................................ Distrito .......................................................................................
................................................................................ Distrito .......................................................................................
................................................................................ Distrito .......................................................................................
Domicilio ....................................................................................................................................................................
Foja de Servicios N .............................................................................................................................................
DNI .......................................................................... Clase ......................................................
Lugar y Fecha de Nacimiento: ...................................................................................................................................
Saluda a usted muy atentamente
.
Firma
Certifico que la firma que antecede pertenece a ..........................................................................................
........................................................ que desempea el cargo de .................................................................... de
la/s Escuela/s N ............................................................... Distrito ......................................................... y que los
datos personales han sido consignados de documentos que tengo a la vista.
[Frente]
104
De acuerdo con lo solicitado por el/la peticionante, lo/la autorizo a prestar servicios hasta el da
........................................................................ inclusive, cesando de inmediato en sus funciones.
Lugar y Fecha ..............................................
Visto, pase a la Direccin de Personal para la prosecucin del trmite, dejando constancia de que la
firma que antecede es autntica por haber sido puesta ante m y que pertenece al/la Director/a de la Escuela N
...................... de este Distrito: Seor/a ...........................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
CONSEJO ESCOLAR DE .........................................................................................................................................
Previa formacin de expediente, pase al Departamento de: .....................................................................
Departamento Despacho, .............................. de .............................................. de ...............................................
[Dorso]
DIRECCIN DE PERSONAL
D
105
Pocedimiento
D8
REUBICACIN DE DOCENTES TITULARES
Fundamentacin
Este procedimiento se llevar a cabo en toda institucin terciaria cuando el personal docente
titular quede en situacin de excedencia, por supresin de cargo o asignatura o por que se haya
disminuido el nmero de horas ctedra y/o mdulos de la/s asignatura/s que dicta. En razn de
la importancia y generalizacin del procedimiento es necesario proceder a su simplificacin y
homogeneizacin.
Objetivos
Resolver la situacin de excedencia del docente titular.
Atender a la normativa vigente.
Normativa aplicable
Estatuto del Docente Ley N 10.579 y sus modificatorias y reglamentaciones: Capitulo VI de la
Disponibilidad: Artculos 21 al 27 y Artculo 109. Resolucin N 1.594/95.

En cada institucin se elaborarn listados de excedentes por rea de incumbencia, consignando los
tem a tener en cuenta para producir la excedencia que se detalla a continuacin:
menor puntaje de ttulos de acuerdo con el nomenclador;
habiendo paridad: menor antigedad en la docencia de la Provincia de Buenos Aires;
habiendo paridad: menor antigedad en la designacin como titular;
habiendo paridad: el menor puntaje en el listado de ingreso a la docencia.
El orden de excedencia podr ser alterado si hubiere en el mismo servicio un docente de mayor
mrito que se ofreciere a desplazarse en forma voluntaria.
Si hubiere ms de un postulante, tendr prioridad el de mayor puntaje.
Determinada la excedencia y la necesidad de la reubicacin del docente titular, la Direccin del

establecimiento deber considerar si se cumple alguna de las siguientes situaciones.
106
1. Si existen vacantes provisionales en perspectivas con igual denominacin que corresponden

al rea de incumbencia segn el nomenclador vigente.
2. En situacin contraria a la anterior y/o si existen vacantes provisionales en perspectivas
con distinta denominacin o que correspondan a otras reas de incumbencias segn el
nomenclador vigente.
Cuando existan vacantes provisionales en perspectivas de igual denominacin, la Direccin
convocar al docente y mediante el acta de reubicacin interna D8c [ver p. 111] ofrecer la
misma. Si es aceptado el ofrecimiento, el docente dar conformidad en el acta y se proceder a la
reubicacin inmediata.
En el caso de no existir vacantes en perspectivas de igual denominacin, la Direccin convocar al

docente y ofrecer reubicacin en otras perspectivas, segn incumbencia de ttulo.
Aceptada o no la reubicacin, confeccionar el formulario SET 1 D8a [ver p. 109], siempre en
la parte correspondiente a disponibilidad, y en caso de aceptar la propuesta de reubicacin, se
completar la parte respectiva a la misma, debiendo ser firmado por:
a. el docente,
b. la Direccin del establecimiento y
c. la inspeccin de rea.
Luego, se elevar a Secretara de Inspeccin el Acta de Reubicacin D8c [ver p. 111] y el formulario
SET 1 D8a [ver p. 109] para que se proceda por esa Secretara de Inspeccin a la reubicacin
transitoria del docente segn el siguiente orden de prioridad:
en la misma asignatura y distrito;
en la misma asignatura de otro distrito;
en otra asignatura de la misma rea de incumbencia del ttulo del mismo distrito, segn el
nomenclador de Educacin Superior vigente;
en otra asignatura de la misma rea de incumbencia en otro distrito, segn nomenclador;
en otra asignatura de otra rea de incumbencia del mismo distrito, segn nomenclador;
en otra asignatura de otra rea de incumbencia de otro distrito, segn nomenclador.
En caso de que se produzca la reubicacin definitiva, se completar el SET 1 D8b [ver p. 110] y se
remitir al Tribunal Centralizado.

Acta de reubicacin
2. Debe ser cumplimentado por Secretara y firmado por el docente y la Direccin.
3. Requisitos para su cumplimentacin
- Lugar y fecha.
- Nombre y apellido de la directora y del docente.
- DNI del docente.
- Ttulos. Expedido por.
- Propuesta de reubicacin: detallando asignatura y carga horaria disponible. Asignatura y
carga horaria reubicada.
- Aceptacin o no del docente o no existencia de vacantes.
- Firma en conformidad de la Direccin y el docente.
4. Se cumplimenta por original.
Destinatario: segn corresponda, Secretara. Secretara de Inspeccin y Tribunal
Descentralizado.
En caso de aceptar la reubicacin ofrecida por la Direccin o, en un momento posterior, ofrecida

en el distrito o distritos vecinos, por Secretara de Inspeccin, se proceder a la reubicacin
inmediata y a la elevacin de la documentacin al Tribunal Descentralizado para que convalide la
reubicacin transitoria o, en su defecto, dictamine la disponibilidad. El trmite se completar con
la recepcin del acto administrativo que da validez a la reubicacin.
D
107
Plazo de cumplimentacin: una vez generada la excedencia.

Archivo en Secretara.
SET 1
1. Modelo de formulario original: D8a [ver p. 109] o D8b [ver p. 110]
2. Debe ser cumplimentado por la Direccin del establecimiento en la parte correspondiente a
la excedencia.
3. Debe ser cumplimentado por la Direccin del establecimiento y/o la Secretara de
Inspeccin de distrito cuando corresponda la reubicacin transitoria.
4. Requisitos para su cumplimentacin
- Datos personales del docente: apellido y nombres. Foja. DNI. Ttulo. Expedido por.
- Titular carga horaria: Asignatura. Ao. Div. Hs. Mod. Resol. Min.
- Disponible: Fecha. Causa. Acta Resol.
- Reubicado: Distrito. Establecimiento. Cargo / horas ctedra. Vacante. Observaciones.
5. Se cumplimenta por triplicado.
Destinatario: Secretara de Inspeccin y Tribunal Descentralizado, y copia a Direccin del
establecimiento.
Archivo: Secretara. Permanente.

Reubicacin transitoria de personal titular.
Libro de actas o archivo de actas volantes de la Direccin.

- Copia de SET 1 con reubicacin.
- Copia del dictamen del Tribunal Descentralizado.
Tiempo de archivo: permanente.
108
109
Reubicado transitoriamente
Establecimiento n
Fecha: ........................................
Distrito
Ttulo
Fecha: ........................................
Acto resolutivo
DNI N
V B Inspector de rea
Causa
Foja
Firma y sello del Director/a: ........................................
Fecha
DISPONIBLE
Apellido y nombre
Observaciones
Decreto N
Res. Ministerial
Fecha: ......................................
Secretara de Inspeccin: ...................................
Vacante
Titular
Cargo/hs. ctedra o
mdulos
Cargo / hs. ctedra o

mdulos
Expedido por
REGIN: ............................................................................. DISTRITO: ................................................................................. DIRECCIN DE NIVEL O MODALIDAD: .............................................................

DATOS PERSONALES
REUBICACIN TRANSITORIA DE TITULARES: SET 1
D8a
110
FORMULARIO REUBICACIN DEFINITIVA SET 1
D8b
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .
Expedido por:. . . . . . . . . . .. . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .
Ttulos:. . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
DNI: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Foja:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . .
Nombres: . . . . . . . . . . . . . . .. . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .
Apellido:. . .. . . . . . . . . . . . . . . .
DATOS PERSONALES
..................................
Sec. de Inspeccin
Carrera
...........................
Inspector/a
Fecha de
Cargo / Hs. ctedra /
Disponibilidad
Mdulos
Se encuentra con reubicacin transitoria: S / NO

Solicita reubicacin definitiva:
Cargo / Hs. ctedra /
En
Mdulos
Asignatura en la que
qued disponible
Carrera
Ao
Establecimiento
Motivo por la cual

perdi la asignatura
...............................
Docente
Ao
................................................. Instituto Superior: .................
Direccin de nivel o modalidad: ................................................. Regin: ..................... Distrito:
D8c
ACTA DE REUBICACIN INTERNA

En la ciudad de .. a los . das del mes de ..
del ao 20 .. se renen el Sr/a. Director/a del Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnica
N . Profesor/a .................................................. y el/la docente
...................................................... DNI . a los efectos de
proceder a la reubicacin de mdulos segn la reglamentacin vigente:
..................
..................
..............
..................
..................
.................
.................
En este acto el docente:
a)
Presta su total conformidad y acepta la reubicacin propuesta, la cual hace efectiva a partir del
.........................
b) No acepta la reubicacin propuesta por las siguientes causas:
..............
..............
....................
c) No se reubica por falta de vacantes, quedando en excedencia.
En este acto el docente y el director manifiestan el pleno conocimiento de lo indicado y se procede a
firmar de conformidad.
........................................
.................................................
Firma del Docente
Firma y sello del Director/a
.................
D
111
Procedimiento
D9
REGISTRO DE SITUACIN DE REVISTA DEL DOCENTE POR CICLO LECTIVO (POF-POFA)
Fundamentacin
La situacin de revista es un trmino que se utiliza en el Estatuto del Docente en los artculos
segundo y su concordante tercero, cuarto y sptimo y en los diferentes artculos de su
reglamentacin 89, 92 y 127 del Decreto N 2.485/92.
La situacin de revista es un acto contractual que establece elementos esenciales de la relacin
laboral: objeto de la prestacin, circunstancia de tiempo, lugar y la retribucin, segn sea titular,
provisional y/o suplente.
Por lo expuesto, es esencial para una institucin educativa contar con un procedimiento adecuado
que permita conocer en todo momento la situacin de revista de cada docente que en ella se
desempea y, en el caso particular de los institutos superiores, especialmente en razn de la
movilidad docente debida a los cambios de oferta educativa, cambios de planes vigentes y otras
circunstancias que modifican el desempeo docente.
Objetivos
Conocer permanentemente la situacin de revista del docente.
Contar con informacin actualizada para la confeccin de POF-POFA.
Contar con informacin actualizada para la confeccin de las planillas de servicios, sus
modificaciones: reubicaciones, movimiento anual docente, altas, ceses, licencias, servicios
provisorios, afectaciones por orden tcnico.
Contar con informacin actualizada para la confeccin de certificaciones docentes: de
servicio y de antecedentes.

Estatuto del Docente Ley N 10.579 y sus modificatorias y reglamentaciones.
Resoluciones de Planes de Estudio vigentes.
Resoluciones sobre cobertura de mdulos y/u horas ctedra.
Instructivo de la Direccin de Educacin Superior.
112

Al ingreso
El docente se presenta en Secretara, cumplimenta los datos correspondientes a la ficha individual
de personal docente y presenta la designacin de Secretara de Inspeccin. Se confecciona el acta
de toma de posesin.
Cada ciclo lectivo
Por Secretara de la institucin se completar en cada ciclo lectivo la situacin de
revista del docente registrando para las distintas perspectivas que dicta: altas, ceses,
reubicaciones, disponibilidades, licencias por art. 115 Decreto N 688/92, pases provisorios,
afectaciones de orden tcnico.

Ficha de situacin de revista
Modelo de formulario original: D9 [ver p. 114 y 115].
Debe ser cumplimentado por el docente al ingresar al establecimiento. Luego es
actualizado por la Secretara.
Requisitos para su cumplimentacin: Secretara debe verificar los datos volcados por el
docente con su legajo personal y, en cada actualizacin, verificar la situacin docente
con la POFA de cada ciclo lectivo.
Plazo de confeccin: debe confeccionarse al ingreso y actualizarse inmediatamente de
producida una modificacin en la situacin de revista del docente.

Registro actualizado de situacin de revista del docente.
Tiempo permanente.
D
113
D9

SITUACIN DE REVISTA
TITULAR
PROVISIONAL
SUPLENTE
Apellido y nombres: ...

DNI: Domicilio: .Telfono: .
Fecha nacimiento: Lugar: ...
Nacionalidad: N registro de ttulo: ......... CUIP: ..............................
Curso
Mod.
Hs./c.
Sit.
Revista
T P
S
Desde
Hasta
Observaciones
Ao
Concepto
Asignatura
[Frente]
114
Pgina 1 de 2
TTULOS PROFESIONALES QUE POSEE

Ao
Ttulo
Autoridad que lo expidi
N de registro
LICENCIAS
Hs./ c. das
Artculo
Fecha
[Dorso]
Hs./c. das
Artculo
Pgina 2 de 2
Fecha
D
115
Certificacin de asistencia, desempeo y servicios

Procedimiento D10
CERTIFICACIONES A LOS DOCENTES
Fundamentacin
Vista la necesidad de contar con modelos nicos para la confeccin de certificaciones en toda
la jurisdiccin, ya que ellos garantizan la situacin del docente en el sistema, se elabora este
procedimiento. Considerse fundamental su uniformidad ya que la diversidad de formularios que
circulan por las diferentes dependencias ha distorsionado su validez.
Objetivos
Confeccin de certificaciones para el docente que se desempea en el instituto.

Estatuto del Docente Ley N 10.579 y sus modificatorias y reglamentaciones.

El docente solicitar el certificado que necesite con una anticipacin de 48 hs. hbiles,
cumplimentando el formulario habilitado para certificaciones docentes que se hallar disponible
en la Secretara.
La Secretara confeccionar los certificados que se hubieran solicitado y los presentar para la
firma de la autoridad competente segn el caso.
Al retirar el certificado, el docente firmar dejando constancia de su recepcin.
Certificaciones de asistencia a reuniones, prcticas, mesas examinadoras, etc.
116
1. Modelo de formulario original: D10a [ver p. 117] - D10b [ver p. 118].

2. Debe ser cumplimentado por secretara.
3. Requisitos de cumplimentacin. Se proponen dos tipos de formularios para certificacin
de asistencia:
para asistencia a distinto tipo de actividades (reunin, prcticas, lecciones paseo, etc.)
que se cumplimentarn indicando cada tipo de actividad D10a [ver p. 117].
de asistencia a instancias de acreditacin D10b [ver p. 118].
4. Destinatario: docente.
5. Plazo de entrega: 48 horas hbiles posteriores a su solicitud.
6. Archivo: no se lleva a cabo.
Certificacin de desempeo como docente de la institucin

2. Debe ser cumplimentado por Secretara.
3. Destinatario: docente.
4. Plazo de entrega: 48 horas hbiles posteriores a su solicitud.
Certificacin de Servicios
1. Modelo de formulario original: D10d [ver p. 119].
2. Debe ser cumplimentado por Secretara.
3. Requisitos para su cumplimentacin: verificar en su totalidad los datos con los que figuran
en la ficha individual de situacin de revista.
4. Destinatario: el docente.
5. Plazo de entrega: fijado por Secretara de acuerdo con la realidad de cada institucin.

Cada una de las constancias solicitadas.
D10a
CONSTANCIA DE ASISTENCIA
Se deja constancia de que ..............
DNI . profesor/a de del Instituto Superior
de Formacin Docente y/o Tcnica N , ha asistido a(1) ......................................................
................. el da .. de de . en el horario de .. a . hs.
A pedido del interesado/a y para presentar ante quien corresponda, se extiende la presente en
la ciudad de .. a los das del mes ......... de ................
Sello
del establecimineto
(1) Completar segn corresponda: reunin / clase / prcticas / leccin paseo, etc.
........................................................

D
117
D10b

CONSTANCIA DE ASISTENCIA A MESA EXAMINADORA

Certifico que ...... DNI:
Profesor de .. del Instituto
Superior de Formacin Docente y/o Tcnico N , ha asistido a la mesa examinadora, el da
de ....... de 20 en el horario de .. a hs.
la ciudad de .. a los das del mes ... de .......
Sello
del establecimiento
.........................................................
Director/a / Secreatrio/a
D10c

CONSTANCIA DE DESEMPEO EN EL INSTITUTO

Certifico que ..... DNI .................
es profesor/a del Instituto Superior de Formacin Docente y/o Tcnico N , de la especialidad
.......................................................... curso ............
la ciudad de .. a los das del mes .. de ............
................................................................
Secretario/a
Firma y Sello
................................................................
Director/a
Firma y Sello
118
D10d

DOCENTE y/o TCNICA N ......
CERTIFICACIN DE SERVICIOS
Certifico que el /la docente ..
....................................... DNI: ................
Profesor/a en este Instituto Superior, en la especialidad de

...... se desempea/ en las materias, perspectivas
y/o espacios en los periodos que a continuacin se detallan:
Hs. Ctedra/Mdulos
Sit. Rev.
Desde
Hasta
A pedido del interesado/a y para presentar ante quien corresponda, se extiende la presente
en la ciudad de ............ a los das del mes de . de .....
Sello
............................................................
Firma Autoridad
Materias/Perspectivas/Espacios
D
119
Esta publicacin se termin de imprimir

en el mes de septiembre de 2004.

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Manual de procedimientos

para los institutos de Educacin Superior

Director General de Cultura y Educacin

para los institutos de Educacin Superior

DGCyE / Subsecretara de Educacin

Direccin de Educacin Superior

Coordinacin del Seminario de Procesos administrativos

2004, Direccin General de Cultura y Educacin

Esta publicacin se ajusta a la ortografa aprobada por la Real Academia Espaola

A1 - Inscripcin al Curso Inicial y matriculacin ......................... 11

Partiendo de la concepcin de la gestin administrativa como instrumento de

Direccin de Educacin Superior

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

Luego de evaluar las necesidades relevadas, se decidi elaborar este Manual de

rea A lumnos / rea D ocentes

Para facilitar la identificacin de los procedimientos, se ha desarrollado una codificacin

En el caso de procedimientos de operatorias simples y/o ya sistematizados en la prctica

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

A su vez, el rea Alumnos se subdivide en dos partes correspondientes a procedimientos relativos

Nombre del formulario

Cdigo del formulario

DGCyE / Subsecretara de Educacin

Horario habitual: .................................................................. Obra social: ..............................................................

Los datos que anteceden revisten carcter de declaracin jurada

Normativa aplicable al procedimiento

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

Desarrollo del procedimiento

PRIMERA ETAPA: INSCRIPCIN AL CURSO INICIAL

Plazo: el que figura en el Calendario Escolar.

SEGUNDA ETAPA: MATRICULACIN A PRIMER AO

DGCyE / Subsecretara de Educacin

cumplimentando el espacio del formulario

[ver p. 14] destinado al efecto y completando la

- Certificado de buena salud en concordancia con lo dispuesto por la normativa vigente

Descripcin y modelo de formularios utilizados

Producto del procedimiento

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

Legajo del aspirante. Secretara para su archivo.

INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN

Horario habitual: .................................................................. Obra social: ..............................................................

Los datos que anteceden revisten carcter de declaracin jurada

DGCyE / Subsecretara de Educacin

PARA SER UTILIZADO POR LA INSTITUCIN EN EL MOMENTO DE LA MATRICULACIN

Fotocopia Tt. Sec/Polimodal

Notificacin del interesado/a: ...............................................................

Menores de edad: firma del padre, tutor o encargado: ............................

Cuestiones especficas a considerar

c. Requisitos para la inscripcin

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

PROFESORADO DE EDUCACIN FSICA

APELLIDO Y NOMBRES: ................................................................................. DNI: ............................

A LLENAR EXCLUSIVAMENTE POR EL MDICO

En caso de contestar NO, comente en forma resumida

DGCyE / Subsecretara de Educacin

APTO TRANSITORIO ..................................................

Normativa aplicable al procedimiento

Cronograma de instancias de acreditacin.

Desarrollo del procedimiento

Manual de procedimientos administrativos para los institutos de Educacin Superior

Difusin e informacin sobre:

Control y confeccin del acta

Descripcin y modelo de formularios utilizados