UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA

INGENIERIA DE SISTEMAS
ANALISIS DE SISTEMAS

2016
FASE 1
UNIDAD 1
CONSTRUCCION COLABORATIVA

ESTUDIANTES
JORGE ALBERTO OBANDO AREVALO
JONHATA LUCIA CARDENAS
YHULEIVER MOSQUERA

GRUPO 301308_71

Tutor:
JUAN MANUEL SANTACRUZ

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INGENIERIA DE SISTEMAS
ANALISIS DE SISTEMAS
SEPTIEMBRE DE 2016

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Introduccin

El presente trabajo es el inicio al anlisis de la problemtica desde el punto de vista

informtico del caso de estudio en cuestin para la empresa Mi primer Empleo con
el propsito de identificar y caracterizar las causas y efectos de procedimientos
errneos que se estn llevando a cabo en las actividades diarias ejecutadas por su
personal como fuerza de trabajo. La mala ejecucin de estos procedimientos impiden
que la compaa no cumpla con su misin y mucho menos alcanzar la visin que
tienen a futuro.

Objetivos

Conocer la empresa Mi Primer Empleo.

Definir su problemtica.

Detectar las causas que generan el problema y sus consecuencias .

Identificar las necesidades del cliente.

Planteamiento de una posible solucin.

Introducirnos en el anlisis de sistemas de informacin mediante la prctica.

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Seleccin Talento Humano

La empresa de reclutamiento de personal Mi primer empleo, es una empresa
dedicada a buscar los candidatos ptimos para ocupar las diferentes vacantes que le
solicitan sus clientes en diversos sectores econmicos del pas, es decir, de cualquier
tipo de empresa.
La empresa propone 3 candidatos que son los que enva a la empresa cliente para la
entrevista final.
Mi primer empleo debe publicar los anuncios en prensa y otros medios de difusin,
recepcin y radicar las hojas de vida, seleccionar las que realmente cumplan con el
perfil solicitado, hacer las pruebas psicotcnicas y / o profesionales segn
corresponda al perfil, es decir, para los cargos de alta gerencia no aplica pruebas
psicotcnicas sino profesionales, a todos los dems cargos s.
Cada candidato debe pasar por dos entrevistas, una con la psicloga y la otra con la
seora jefe de talento humano.
Un candidato ptimo se considera cuando cumple en su totalidad con el perfil
solicitado y adquiere en las pruebas igual o ms a 80 puntos sobre 100
Los 3 candidatos que se envan a la empresa cliente salen de los de mayor puntaje
obtenido.
La situacin que se presenta en la empresa Mi Primer Empleo es que se reciben
tantas hojas de vida que a veces no se revisan todas, dejando de tomar candidatos
acordes, fuera de que a veces no se tiene con exactitud el puntaje obtenido por cada
candidato en las diferentes etapas del proceso de seleccin.
La gerente de la empresa doa Rafaela Rakosky lo contrata a usted como analista de
sistemas para que le realice una propuesta tcnica de un software de cmo mejorar
su proceso de seleccin de personal.

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Se le sugiere seguir todo el proceso del curso anlisis de sistemas y plasmar la
propuesta final en el documento de requerimientos formato IEEE-830

Para cumplir con este objetivo se plantea 4 preguntas para su discusin y solucin, a
saber:
1. Cmo Se Aplican Las Caractersticas O Atributos De La Informacin En El
Problema A Resolver Sobre La Seleccin De Talento Humano,
Caractersticas del problema.

Definicin.

La situacin que se presenta en la empresa Mi Primer Empleo es que se reciben

tantas hojas de vida que a veces no se revisan todas, dejando de tomar candidatos
acordes

Descripcin.

Inicialmente se identifican los siguientes problemas:

1. El recibo de muchas hojas de vida.
2. No se tiene tiempo de revisar todas las hojas de vida
3. No se puede determinar el puntaje con exactitud

Causas que lo generan.

1. Falta de personal idneo para revisin de hojas de vida

2. No se lleva registro de la publicacin difusin y recepcin de las hojas
de vida

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3. Solo hay dos personas encargadas de las entrevistas; la psicloga y la
jefe de talento humano

Consecuencias Derivadas.

1. Desconocimiento de las actividades de seleccin de personal.

2. Se generan pocas hojas de vida con el perfil adecuado.
3. No se lleva a cabo proyeccin de la Empresa
4. No tener claro los candidatos que enva a la empresa cliente para la
entrevista final.

Posible Solucin.

Para la solucin tendremos en cuenta la capacidad de recepcin de hojas de

vida. Por eso, lo que requiere es ordenar la informacin de cada una, llevar
registro de las diferentes actividades de seleccin de personal para poder
hacer los clculos de entrada y salida del personal seleccionado a los clientes
que solicitan el servicio, y que estos clculos indiquen si hay alguna actividad
que requiere un manejo diferente. Adicionalmente, usar esta informacin para
analizar el registro de datos del personal, de los clientes, de los
entrevistadores y de los procesos en general para proyectar la empresa de
manera ms eficiente, y en caso de que se est dando prdidas se corrija y si
est dando ganancias, la empresa crezca.
La caracterstica del tiempo se aplica al problema de la empresa Mi primer
empleo de manera oportuna dentro del proceso que se est adelantando de
manera irregular puesto que los tres candidatos seleccionados con mayor
puntaje se presentan a la empresa cliente sin evidenciar retraso, sin embargo,
para la seleccin optima no est definido de manera apropiada el tiempo en
que debe estar disponible la informacin en cada funcin, como recepcin,
radicacin. Seleccin, aplicacin de pruebas, entrevistas y evaluacin.

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En cuanto al contenido en el proceso de seleccin no es confiable ya que al

dejar de evaluar todas las hojas de vida no se tiene la certeza de que los tres
candidatos escogidos sean los verdaderamente competentes para ocupar los
cargos vacantes de la empresa cliente.
No se define en el problema una forma de presentarse la informacin
corriendo el riesgo que se pierda la fidelidad de la misma o que no sea clara
para los candidatos.

2. Si Se Tuviera Que Construir Un Sistema De Informacin, Cul Sera Y Por

Qu?
Construira un SIG, porque los sistemas de informacin gerencial son una
necesidad hoy en da, ya que las empresas manejan grandes cantidades de
datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar
informacin relevante para tomar diferentes cursos de accin, adems los SIG
actualmente son conocidos como Business intelligent (Inteligencia de
negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones.
Construira un sistema de informacin computarizado para la empresa Mi
primer empleo, donde pueda tener una organizacin de la informacin del rea
de recursos humanos validando los datos necesarios con relacin a lo
solicitado, reduciendo tiempo en el proceso de seleccin permitiendo juntar la
informacin, almacenarla, analizarla y obtener un resultado para que se
puedan tomar las decisiones ms adecuadas a la solicitud del cliente en su
futuro colaborador.

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3. Si Se Tuviera Que Construir Un Aplicativo, Cul Sera Y Por Qu?
Talentforpeople, breve resumen
Esta aplicacin ofrecer un servicio integral de reclutamiento y seguimiento
de candidatos y empleados, puede integrar mltiples cuentas de difusin y
gestin de personal en un nico espacio. Ofrecer un sistema verstil para
aplicar mltiples estrategias de reclutamiento basadas en relaciones y en
enfoques analticos.
Construira un sistema de informacin llamado Lucia plus, iniciando con el
registro de la necesidad de la vacante, la radicacin de los aspirantes,
validacin de requisitos, proceso de pruebas y entrevistas, almacenamiento
de la informacin obtenida y publicacin de resultados para obtener todo el
historial de recursos humanos con el fin de tomar decisiones, con permiso
de consulta y administracin a cualquier persona autorizada en el proceso.
4. Qu Modelo De Anlisis Aplicara En El Problema Dado?
El modelo evolutivo que comienza con las partes que estn claras, como la
oferta de los cargos, el inicio de radicacin de las hojas de vida etc. Desarrollar
una implementacin del sistema, exponindola al usuario y realizar los ajustes
hasta obtener el sistema adecuado.

La puesta en prctica del modelo supondr crear una o varias herramientas

de anlisis tales como encuestas, entrevistas, etc. para obtener la informacin
de las empresas. Ello permitir a travs de estudios estadsticos verificar
tipologas reales en estas prcticas en cuanto a su uso y la graduacin del
empleo de cada herramienta en particular.

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CONCLUSIONES
Luego de desarrollar la actividad de la unidad 1 introduccin al anlisis de sistemas y
de estudiar el material de estudio disponible,

podemos concluir que lo primero en

realizar es identificar las necesidades del cliente, a fin de estudiar la situacin de la

empresa y crear las estrategias de diseo que suplan las necesidades de la entidad
materializando todas las solicitudes que permitan la calidad de la informacin sin
reproceso con oportunidad, fidelidad y de fcil uso para sus usuarios.

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BIBLIOGRAFIA

LAUDON, S. (1999). Sistema informacin

Senn, J. A. (1996). Anlisis y diseo de sistemas Mc Graw Hill, Mxico.

Daft, R. L. M., Daft, D. L., & Marcic, D. (2006). Introduccin a la administracin

Thomson,

Kendall, J. E. (2005). Anlisis y diseo de sistemas Pearson educacin