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Tabla de Contenido
I.
Introduccin .......................................................................................................................................... 3
II.
Clasificacin UNSPSC........................................................................................................................ 6
Valor estimado del Contrato ............................................................................................................... 7
Forma de pago ................................................................................................................................... 7
Plazo de ejecucin del Contrato ......................................................................................................... 7
Lugar de ejecucin del Contrato ......................................................................................................... 7
VIII. Oferta.................................................................................................................................................... 14
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Presentacin ..................................................................................................................................... 14
Acreditacin de requisitos habilitantes ............................................................................................. 14
1.
Capacidad jurdica ................................................................................................................... 15
2.
Experiencia .............................................................................................................................. 15
3.
Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional ............................................................... 15
Capacidad Residual.......................................................................................................................... 15
Oferta econmica ............................................................................................................................. 15
Oferta tcnica ................................................................................................................................... 16
Ofertas alternativas........................................................................................................................... 16
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G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
Especificaciones tcnicas.
Compromiso anticorrupcin
Formato de presentacin de las Ofertas
Formato de certificado factores de calidad y/o tcnicos.
Formato de oferta econmica.
Formato de Capacidad Residual
Apndices
Apndice 1 Formato informe de presentacin de Ofertas.
Apndice 2 Formato de verificacin de cumplimiento de los requisitos habilitantes.
Apndice 3 Formato de informe de evaluacin de Ofertas.
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I. Introduccin
Entre [nombre de la(s) Entidad(es) Estatal(es) territorial(es)] y [nombre de la Entidad Estatal del orden
nacional] se suscribi el Acuerdo Estratgico para el Desarrollo del Territorio de [nombre de la Entidad
Estatal]: Contrato Plan [nombre de la Entidad Estatal] cuyo objeto es [insertar objeto del acuerdo
estratgico].
En este marco, para ejecutar el eje o prioridad estratgica [insertar la prioridad estratgica
correspondiente definida en el acuerdo estratgico] del citado contrato plan el Gobierno Nacional y
Departamental disearon el Proyecto [insertar nombre del proyecto], en adelante Proyecto.
Para garantizar la ejecucin financiera del Proyecto hay apropiacin de recursos del Presupuesto
General de la Nacin, autorizacin de vigencias futuras [ordinarias o excepcionales] y aprobacin
mediante documento CONPES N [insertar informacin].
[Nombre de la(s) Entidad(es) Estatal(es) del orden nacional] y [nombre de la(s) Entidad(es) territorial(es)]
para ejecutar el Proyecto [y otros proyectos relacionados con la prioridad estratgica anteriormente
mencionada], suscribieron el convenio N [insertar informacin].
[Nombre de la Entidad Estatal] pone a disposicin de los interesados el presente Pliego de Condiciones
para la seleccin del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pblica relacionado con el
Proyecto [Nombre del proyecto].
El objeto del Contrato es [Incluir la descripcin del objeto del Contrato].
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, as como cualquiera de sus anexos estn a disposicin
del pblico en el Sistema Electrnico de Contratacin Pblica SECOP
La seleccin del contratista se realiza a travs de [seleccin abreviada de menor cuanta o licitacin
pblica].
B. Compromiso anticorrupcin
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D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito, por medio fsico
o electrnico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
La comunicacin debe contener: (a) el nmero del presente Proceso de Contratacin [Nmero del
Proceso de Contratacin]; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin
electrnica y telfono; (c) identificacin de los anexos presentados con la comunicacin.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VIII del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a [Nombre de la Entidad Estatal] por canales distintos a los
mencionados no sern tenidas en cuenta. [Nombre de la Entidad Estatal] debe responder las
comunicaciones recibidas por escrito enviado a la direccin fsica o electrnica sealada en la
comunicacin que responde.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Oferentes o por
terceros deben ser otorgadas en castellano para ser tenidas en cuenta en el Proceso de Contratacin. La
Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos que estn en una lengua
extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original en lengua extranjera.
Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traduccin oficial al
castellano de los documentos presentados en idioma extranjero, de conformidad con las normas legales
aplicables.
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G. Conversin de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pas en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si est expresado originalmente en una moneda diferente a dlares de los Estados Unidos de Norte
Amrica, debe convertirse a sta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente
procedimiento de conversin: [insertar procedimiento de conversin].
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o si la informacin se
presenta originalmente en dicha moneda, para la conversin a pesos colombianos se debe tener en
cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia
para la fecha de corte de los estados financieros.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula
inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los
trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Adjudicacin
Contratista
Contrato
Oferta
Definiciones
Pliego de Condiciones
Primer
Orden
Elegibilidad
Proponente
TRM
de
A. Clasificacin UNSPSC
La obra pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el Clasificador de Bienes
y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el [cuarto de ser posible, o de lo contrario en el tercer]
nivel, como se indica en la Tabla 1:
Tabla 1 - Codificacin de la obra pblica en el sistema UNSPSC
Clasificacin UNSPSC
Descripcin
[Incluir Cdigo]
[Incluir descripcin]
[Incluir Cdigo]
[Incluir descripcin]
[Incluir Cdigo]
[Incluir descripcin]
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C. Forma de pago
La Entidad pagar el contrato celebrado de la siguiente manera [establecer en funcin de la modalidad de
pago adoptada, esto es, precios unitarios, precio global fijo o administracin delegada]:
(i)
(ii)
(iii)
Incluir nicamente si la convocatoria del Proceso de Contratacin se limit a Mipyme, de conformidad con lo previsto en el artculo
152 del Decreto 1510 de 2013
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2013 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratacin
expedido por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que
por las caractersticas del objeto a contratar se requiera la verificacin de requisitos del Proponente
adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificacin en forma directa.
A. Capacidad Jurdica
En el presente Proceso de Contratacin pueden participar personas naturales o jurdicas, nacionales o
extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social est
relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. El Proponente que sea persona jurdica y el
Proponente plural y sus miembros que sean personas jurdicas deben tener una duracin por lo menos
igual a la del Contrato y un ao ms.
[Nombre de la Entidad Estatal] tambin revisar que los Proponentes no se encuentren en causales de
inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de inters para celebrar o ejecutar el contrato.
B. Experiencia
El Proponente debe acreditar experiencia en [incluir la experiencia especfica solicitada por la Entidad
Estatal].
Tabla 2 Experiencia requerida
Contrato Cdigo del Clasificador de Bienes y
Cuanta - SMMLV
Servicios
El Proponente debe acreditar esta experiencia con los contratos celebrados para cada una de las obras
solicitadas como experiencia por [Nombre de la Entidad Estatal] identificados con el Clasificador de
Bienes y Servicios en el tercer nivel y expresando su valor en salarios mnimos mensuales legales
vigentes.
C. Capacidad Financiera
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el
RUP.
Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera
Indicador
ndice requerido
ndice de Liquidez
Mayor o igual a [ ]
ndice de Endeudamiento
Menor o igual a [ ]
Mayor o igual a [ ]
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D. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el RUP.
Tabla 4 - Indicadores de capacidad organizacional
Indicador
ndice requerido
Mayor o igual a [ ]%
Mayor o igual a [ ]%
Balance general
Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas para
Colombia (PUC).
F. Capacidad Residual
El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratacin igual o superior a [insertar el
valor de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin].
VII.
Evaluacin de la Oferta
[Nombre de la Entidad Estatal] debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes de que trata la seccin VI.
En la evaluacin de las Ofertas [Nombre de la Entidad Estatal] realizar ponderacin del factor
econmico y el tcnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla 5.
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Los Ofertas deben presentarse en los Anexos 2 a 6 establecidos en el presente Pliego de Condiciones
como el formato para presentacin de la Oferta.
Tabla 5 - Puntaje por criterios de evaluacin
Criterio de Evaluacin
Puntaje
[puntaje]
[puntaje]
[puntaje]
[Puntaje total]
Factor Econmico
Factor Tcnico
Incentivo a la Industria Nacional
Total
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, [Nombre de la Entidad Estatal] debe
escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artculo 33 del Decreto 1510
de 2013. Se tiene como primer factor de desempate [incluir el que defina la Entidad Estatal].
A. Factor Econmico
[Nombre de la Entidad Estatal] a partir del valor de las Ofertas debe asignar mximo [puntaje en letras]
puntos acumulables de acuerdo con el mtodo escogido en forma aleatoria para la ponderacin de la
oferta econmica:
Tabla 6 - Mtodos de evaluacin de la oferta econmica
Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos decimales de la TRM que rija el da hbil
anterior a la fecha prevista para la publicacin del informe de evaluacin. El mtodo debe ser escogido de
acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuacin.
Tabla 7 - Asignacin de mtodo de evaluacin segn TRM
Rango (inclusive)
De 0.00 a 0.24
De 0.25 a 0.49
De 0.50 a 0.74
De 0.75 a 0.99
(i)
Nmero
1
2
3
4
Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto oficial
Menor valor
Media aritmtica
Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la asignacin de puntos en
funcin de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmtico, como resultado de aplicar las
siguientes frmulas:
= Media aritmtica.
= Valor de la oferta i sin decimales
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Donde,
= Media aritmtica.
= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales
i = Nmero de oferta.
En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomara el valor absoluto
de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la Oferta, como se observa en la frmula de
ponderacin.
(ii)
Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total sin decimales de la Oferta vlida
ms alta y el promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la asignacin de puntos en funcin de la
proximidad de las Ofertas a dicha media aritmtica, como resultado de aplicar las siguientes frmulas:
Donde,
= Media aritmtica alta
= Valor total sin decimales de la oferta ms alta
= Promedio aritmtico de las ofertas vlidas
Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
frmula:
[Incluir el valor del mximo puntaje] x (
Puntaje i =
Donde,
= Media aritmtica alta
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Nmero de oferta.
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En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor de la Oferta, como se observa en la
frmula de ponderacin.
(iii)
Consiste en establecer la media geomtrica de las Ofertas vlidas y el presupuesto oficial un nmero
determinado de veces y la asignacin de puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas a dicha media
geomtrica, como resultado de aplicar las frmulas que se indican en seguida.
Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en cuenta el nmero de Ofertas
vlidas y se incluir el presupuesto oficial del Proceso de Contratacin en el clculo tantas veces como
se indica en el siguiente cuadro:
Tabla 8- Asignacin de nmero de veces del presupuesto oficial
Y as sucesivamente, por cada tres Ofertas vlidas se incluir una vez el presupuesto oficial del presente
Proceso de Contratacin.
Posteriormente, se determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto oficial de acuerdo a
lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente frmula:
Donde,
= Media geomtrica con presupuesto oficial.
= Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
= Nmero de Ofertas vlidas.
= Presupuesto oficial del Proceso de Contratacin.
= Valor de la oferta econmica sin decimales del Proponente i.
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el
siguiente procedimiento:
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Donde,
= Media geomtrica con presupuesto oficial.
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Nmero de oferta.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con presupuesto oficial se
tomar el valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica con presupuesto oficial y el valor de la
oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
(iv)
Menor valor
Puntaje i =
Donde,
=Menor valor de las Ofertas vlidas.
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Nmero de oferta.
En este caso se tomar el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta,
como se observa en la frmula de ponderacin.
Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del valor obtenido
como puntaje.
B. Factor tcnico
La oferta tcnica tiene un puntaje de hasta [incluir el nmero de puntos mximo por la oferta tcnica en
letras] puntos, y se calcular de acuerdo con los siguientes criterios:
Tabla 9 - Puntuacin factor tcnico
Criterio
Puntaje
Total
Segn lo establecido en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional a travs del
sistema de compras y contratacin pblica, en la evaluacin de las Ofertas:
a.) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirn un puntaje de [incluir nmero de puntos,
2
los cuales deben estar entre un 10 y un 20% del total de puntos a asignar] puntos; o
b.) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen bienes o servicios nacionales
recibirn un puntaje de [incluir nmero de puntos los cuales deben estar entre un 5 y un 15% del
total de puntos a asignar] puntos.
VIII.
Oferta
A. Presentacin
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos 2 a
6, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la seccin XIV, y acompaadas de los
documentos solicitados en esta seccin, as como de la garanta de seriedad de la Oferta a la que se
refiere la seccin XII A del presente Pliego de Condiciones.
Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de sesenta (60) das calendario, contados desde la fecha de
presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeracin debe iniciar con
el nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los
anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio fsico y magntico.
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, [Nombre de la Entidad Estatal] las
abrir en el lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los Proponentes que se
encuentren presentes.
El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, [Nombre de la Entidad Estatal] publicar un
informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentacin de las Ofertas en el formato contenido
en el Apndice 1.
Tener en cuenta que los puntajes de que trata el literal (a) y el literal (b) son excluyentes. En consecuencia no puede asignrsele a
un mismo proponente los puntajes de ambos literales.
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1. Capacidad jurdica
(i) Certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio del domicilio del
Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura si el Proponente es plural.
(ii) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el
Proponente es plural, en el cual debe constar la participacin de cada uno de los miembros del
Proponente plural, la representacin legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe
los documentos en nombre del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de seleccin, el contrato y todas las
actividades relacionadas directa o indirectamente.
(vi) Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal con el
documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio no anterior a tres
(3) meses desde la fecha de presentacin de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de
constitucin, objeto, duracin, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la
capacidad de comprometerla jurdicamente, y sus facultades, sealando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando
la autorizacin o documento correspondiente del rgano directo que lo faculta.
2. Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
C. Capacidad Residual
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.
D. Oferta econmica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.
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E. Oferta tcnica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4.
F. Ofertas alternativas
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, los Proponentes
pueden presentar alternativas tcnicas y econmicas, siempre que no signifiquen condicionamientos para
la adjudicacin del contrato.
Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la informacin necesaria para su
anlisis y una descripcin detallada del procedimiento de construccin, caractersticas de los materiales y
equipos, y anlisis de costos.
Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia tecnolgica,
deben estar incluidos en los respectivos tems de la Oferta. Slo sern consideradas las Ofertas
alternativas del Proponente favorecido con la adjudicacin del Contrato y la seleccin de la alternativa
ser potestad de [Nombre de la Entidad Estatal].
I.
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI sern
evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la seccin VIII.
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J. Declaratoria de Desierta 3
[Nombre de la Entidad Estatal] declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando: (a) no se
presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos,
financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que
impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el representante legal de [Nombre de la Entidad
Estatal] o su delegado no acoja la recomendacin del comit evaluador y opte por la declaratoria de
desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin; y (e) se presenten los dems casos
contemplados en la ley.
K. Retiro de la Oferta4
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de seleccin,
podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por [Nombre de
la Entidad Estatal] antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa expedicin
de un recibo firmado por el solicitante.
M. Rechazo
[Nombre de la Entidad Estatal] rechazar las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean
presentadas despus de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; o (b) que no
hayan cumplido el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 durante el Proceso de
Contratacin y todas aquellas que deban ser rechazadas de acuerdo con la ley.
Este aparte corresponde a aspectos regulados por la ley, por lo que las Entidades Estatales deben verificar si procede su
inclusin en el pliego de condiciones.
4
Este aparte corresponde a aspectos regulados por la ley, por lo que las Entidades Estatales deben verificar si procede su
inclusin en el pliego de condiciones.
5
Este aparte corresponde a aspectos regulados por la ley, por lo que las Entidades Estatales deben verificar si procede su
inclusin en el pliego de condiciones.
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Entidad Estatal
incluida
Proceso de
Contratacin cubierto
por el Acuerdo
Comercial
Canad
S/No
S/No
S/No
S/No
Chile
S/No
S/No
S/No
S/No
Estados Unidos
S/No
S/No
S/No
S/No
El Salvador
S/No
S/No
S/No
S/No
Guatemala
S/No
S/No
S/No
S/No
Honduras
S/No
S/No
S/No
S/No
Liechtenstein
S/No
S/No
S/No
S/No
Suiza
S/No
S/No
S/No
S/No
Mxico
S/No
S/No
S/No
S/No
Unin Europea
S/No
S/No
S/No
S/No
En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes pases: [Insertar pases con Acuerdos
Comerciales aplicables] reciben trato nacional.
Colombia Compra Eficiente recomienda a las Entidades Estatales revisar el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales
en Procesos de Contratacin con el fin de verificar la cobertura de Acuerdos Comerciales, CAN y dems aspectos relevantes.
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XI. Riesgos
De acuerdo con la metodologa de Colombia Compra Eficiente, a continuacin se identifican los Riesgos
del Proceso de Contratacin desde su planeacin hasta su liquidacin:
Periodicidad
Cundo?
Monitoreo y
revisin
Cmo se realiza
el monitoreo?
Categora
Valoracin del
riesgo
Impacto
Impacto despus
del tratamiento
Probabilidad
Tratamiento/Controles a ser
implementados
A quin se le asigna?
Categora
Impacto
Probabilidad
Consecuencia de la
ocurrencia del evento
Descripcin
(Qu puede pasar y, cmo
puede ocurrir)
Tipo
Etapa
Fuente
Clase
1
2
3
Esta matriz se encuentra tambin publicada en los estudios y documentos previos y desde el proyecto de
Pliego de Condiciones.
El da [Incluir fecha] se llevar a cabo la audiencia a la que se refieren el artculo 30 de la ley 80 de 1993,
artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artculo 39 del
Decreto 1510 de 2013. Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados,
[Nombre de la Entidad Estatal], se pronunciar sobre la pertinencia o no de las mismas y establecer la
estimacin, tipificacin y asignacin definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observacin
adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte de [Nombre de la Entidad Estatal],
nicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.
XII.
Garantas
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El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la oferta a favor de la
Entidad Contratante por un valor de [Incluir valor] y con vigencia desde la presentacin de la Oferta y
hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato.
C. Garanta de Cumplimiento
El contratista debe presentar una garanta de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a
favor de la Entidad Contratante, por un valor de [Incluir valor]. La garanta de cumplimiento debe tener los
7
siguientes amparos :
Tabla 12 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garanta de cumplimiento
Amparo
Suficiencia
Vigencia
Buen manejo y correcta inversin del
anticipo
Conforme al artculo 119 del Decreto
100% del valor del Anticipo
1510 de 2013
Devolucin del pago anticipado
100% del valor del pago anticipado
Cumplimiento del Contrato
Pago de salarios prestaciones sociales
legales e indemnizaciones laborales
Estabilidad y calidad de la obra
Calidad del servicio8
XIII.
[Nombre de la Entidad Estatal] ejercer el control y la vigilancia de la ejecucin de los trabajos a travs de
[Incluir nombre interventor designado].
[El interventor debe ejercer un control [integral o tcnico, administrativo, financiero, contable o jurdico]
sobre el proyecto, para lo cual, podr en cualquier momento, exigir al contratista la informacin que
considere necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucin
del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento de la celebracin
del mismo]
[La supervisin consiste en el seguimiento tcnico, administrativo, contable y jurdico sobre el
cumplimiento del objeto del contrato.]
El Contratista debe acatar las rdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor
y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no est de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por
7
De conformidad con el numeral 8 del artculo 116 del Decreto 1510 de 2013, pueden exigirse amparos adicionales para los dems
incumplimientos de obligaciones que la Entidad Estatal considere deben ser amparados de manera proporcional y acorde a la
naturaleza del Contrato.
8
nicamente en los casos que proceda este amparo por razn del objeto y Riesgos del Proceso de Contratacin.
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escrito al interventor y/o supervisor, con copia a [Nombre de la Entidad Estatal], antes de proceder a
ejecutar las rdenes. En caso contrario, responder solidariamente con el interventor y/o supervisor si del
cumplimiento de dichas rdenes se derivan perjuicios para [Nombre de la Entidad Estatal].
Si el Contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o supervisor, ste le
notificar por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando especficamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo
de [Incluir plazo] das hbiles, el interventor y/o supervisor comunicar dicha situacin a [Nombre de la
Entidad Estatal] para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, como es el caso de atencin de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas,
interrupcin del trnsito, entre otros, incumpliendo as el desarrollo normal de las actividades
programadas.
XIV.
Cronograma
Fecha
Lugar
[Publicacin
Aviso
de
Convocatoria (artculo 30
de la Ley 80 de 1993) Aplicable nicamente para
licitacin pblica]
Publicacin
aviso
convocatoria pblica
Publicacin estudios y
documentos previos
Publicacin proyecto de
Pliego de Condiciones
Plazo
para
presentar
observaciones al proyecto
de Pliego de Condiciones
Respuesta
a
observaciones
y
sugerencias al proyecto de
Pliego de Condiciones
Expedicin
acto
administrativo de apertura
del proceso de seleccin
Publicacin
pliego
de
condiciones definitivo
[Audiencia de asignacin
de Riesgos y aclaracin de
pliegos
Aplicable
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Actividad
Fecha
Lugar
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23 de 29
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
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Lugar y fecha
Seores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos, y recib de [Nombre de la Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada
una de las solicitudes.
2.
Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratacin de la referencia.
3.
Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones tcnicas del
Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitacin de la referencia.
4.
Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente comunicacin y han sido
elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5.
Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas
autorizadas para el efecto.
6.
Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la presentacin
de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no
presentar reclamos con ocasin del pago de tales gastos.
7.
Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8.
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9.
10. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del
Proceso.
12. Recibir notificaciones en la siguiente direccin en:
Persona de contacto
[Nombre]
Direccin
[Direccin de la compaa]
Telfono
[Telfono de la compaa]
Celular
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No
Informacin Adicional
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y
puede ser verificada.
_______________________________
Firma del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad:
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Descripcin
Precio
Total
__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
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__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
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Proponente
Fecha
Hora
Folios
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Cumple
No Cumple
Observaciones
Capacidad Jurdica
Proponente singular
Objeto social
Duracin de la persona jurdica
Capacidad del representante legal o
apoderado para suscribir el Contrato
Inhabilidades e incompatibilidades
Proponente plural
Objeto social de los miembros del
Proponente plural
Duracin del Proponente plural
Duracin de las personas jurdicas
integrantes del Proponente plural
Capacidad de quien suscribe los
documentos
en
nombre
del
Proponente plural
Capacidad de los miembros del
Proponente plural
Inhabilidades e incompatibilidades
Experiencia
Cdigo
UNSPSC
[Insertar
informacin] y cuanta exigida
Cdigo
UNSPSC
[Insertar
informacin] y cuanta exigida
Capacidad Financiera
ndice de liquidez
ndice de endeudamiento
Razn de cobertura de intereses
Capacidad Organizacional
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumplimiento
de
requisitos
habilitantes
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Capacidad Financiera
Proponente
ndice de liquidez
ndice de endeudamiento
Razn de cobertura de
intereses
Cumple / No cumple
Capacidad Organizacional
Proponente
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumple / No cumple
Evaluacin Econmica
Proponente
Puntaje obtenido
Evaluacin Tcnica
Proponente
Puntaje obtenido
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