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GH P 0

FORMATO INSPECCION GERENCIAL SSOA

VERSI

3/21/

FECHA:

EVALUADOR:

 

EVALUADO:

 

INSPECCION DOCUMENTAL

 
         

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

SI

NO

NA

RECOMENDACIO

1

Contratos de trabajo o asociacion se encuentran firmados.

       
 

Dentro de la hoja de vida existen los

       

2

soportes de documentacion completa y afiliaciones del personal.

3

Existen certificaciones de estudio y experiencia laboral.

       

4

Se suministra todo el personal requerido para la ejecucion del objeto del contrato.

       

5

Pago del salario es puntual.

       

6

Se realiza el pago oportuno a Caja de Compensacion Familiar.

       

7

Se realiza el pago conforme al sueldo o compensacion.

       

8

Se realiza el pago oportuno a ARP.

       

9

Se realiza el pago a ARP, conforme a sueldo o compensacion.

       

10

Se realiza el pago oportuno a EPS.

       

11

Se realiza el pago a EPS conforme a sueldo o compensacion.

       

12

Se realiza el pago oportuno a AFP.

       

13

Se realiza el pago a AFP conforme a sueldo o compensacion.

       
 

INSPECCION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

 

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

           

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

SI

NO

NA

RECOMENDACIO

14

Existe el documento que contenga el programa de salud ocupacional.

       
 

El documento esta firmado por el

       

15

representante legal o por el coordinador SISO Admon.

16

Estan definidas las politicas de Salud Ocupacional en el documento.

       

17

Hay un Coordinador para el Programa de Salud Ocupacional.

       

18

Hay recurso adicional que apoye.

       

19

El recurso humano cuenta con tiempo suficiente para el desarrollo del PSO.

       

20

El recurso humano esta debidamente capacitado en salud ocupacional.

       

21

Los trabajadores conocen el PSO.

       

22

El PSO cuenta con un presupuesto especifico.

       

23

Hay un cronograma de Actividades para el presente año.

       
 

Lo programado corresponde al

       

24

corresponde al control de los factores de riesgos prioritarios.

25

Se llevan registros de las inducciones.

       

26

Se da capacitacion sobre los riesgos a los cuales estan expuestos los trabajadores.

       

27

Tiene reglamento de higiene y seguridad industrial aprobado.

       
         

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

SI

NO

NA

RECOMENDACIO

28

Esta publicado el reglamento de higiene y seguridad industrial.

       

29

Se llevan estadisticas de enfermedad general.

       

30

Se llevan estadisticas de accidentes de trabajo.

       

31

Se llevan estadisticas de enfermedad profesional.

       

32

Se hace induccion de Salud Ocupacional.

       

33

Se tiene procedimiento para el reporte de A.T.

       
 

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

 
         

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

SI

NO

NA

RECOMENDACIO

34

Esta diseñado el subprograma de medicina preventiva y del trabajo.

       
 

Se realizan campañas de difusion y

       

35

sensibilizacion de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo.

36

Existe un programa anual de actividades.

       
 

Se conoce el perfil epidemiologico de la

       

37

poblacion por enfermedad comun y ocupacional.

38

Se conocen las causas de morbilidad de origen comun y profesional.

       

39

Se realizan examenes ocupacionales de ingreso a todos los trabajadores.

       

40

Se realizan examenes ocupacionales periodicos.

       

41

Se realizan examenes de retiro.

       
         

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

SI

NO

NA

RECOMENDACIO

 

Se realizan examenes especiales

       

42

relacionado con los factores de riesgo a los que estan expuestos.

 

Se realizan otros examenes como post-

       

43

incapacidad, reubicacion y readaptacion laboral.

 

Se lleva un programa de control sobre estos

       

44

trabajadores que incluya analisis de puesto de trabajo o reubicacion si es necesario

45

Se realiza los resultados de los examenes especiales (paraclinicos).

       
 

Existe un sistema de vigilancia epidemiologica para

       

46

los principales factores de riesgo y enfermedades profesionales existentes.

 

Se realizan paraclinicos periodicos de acuerdo con

       

47

la frecuencia que establecen los sistemas de vigilacia epidemiologica.

 

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

 
         

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

SI

NO

NA

RECOMENDACIO

48

Se realizan inspecciones planeadas y no planeadas (existen soportes)

       

49

Se cuenta con un programa de riesgos actualizado al año.

       

50

Existe un formato unico para panorama general de riesgos.

       

51

Existen sistemas de control para los factores de riesgo existentes.

       
 

Se han realizado evaluaciones

       

52

ambientales de acuerdo con los principales factores de riesgo.

53

Existen los informes tecnicos sobre las evaluaciones de estos riesgos.

       
 

Se suministran elementos de proteccion

       

54

personal (EPP) según el (los) factor (es) de riesgo.

 

Se cuenta con una reserva suficiente de

       

55

EPP, para satisfacer las necesidades prioritarias.

         

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

SI

NO

NA

RECOMENDACIO

 

Se lleva registro individual del suministro y

       

56

reposicion de los EPP ( con la firma de recibido de cada trabajador)

57

Se da instrucción sobre el uso de los EPP.

       

58

Se lleva registro sobre la asistencia a dicha capacitacion.

       

59

Existe un programa de orden y aseo.

       

60

Existe un programa de mantenimiento preventivo de equipos y herramientas.

       

61

Se realizan investigaciones de incidentes de trabajo.

       

62

Se maneja programa de reciclaje de basura.

       

63

Se hace analisis de agua apta para consumo.

       

64

Se tienen registros de asistencia a capacitaciones en prevencion de riesgos.

       

65

Se cuenta con sistema de deteccion y alarma contra incendio.

       

66

Se cuenta con extintores vigentes.

       

67

Existe un cronograma de actividades de higiene y seguridad industrial.

       
 

Se cuenta con un programa de inspeccion

       

68

y mantenimiento de equipos contra incendio.

69

Se mantienen despejadas las vias de transito y evacuacion.

       

70

Los trabajadores conocen las vias de evacuacion.

       

71

Existe un programa de saneamiento basico.

       

72

Existe control en el manejo de residuos.

       
 

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL

         

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

SI

NO

NA

RECOMENDACIO

73

Hay un comité de Salud Ocupacional o vigia.

       

74

Esta debidamente registrado en el ministerio de trabajo y seguridad social.

       
 

ha sido capacitado en Salud Ocupacional,

       

75

sus funciones, deberes y derechos respecto a la empresa.

76

Conocen la Resolucion 2013 de 1986

       

77

Conocen el Decreto Ley 1295 de 1994

       

78

Conocen otras normas sobre Salud Ocupacional.

       

79

El libro de actas de comité esta al dia.

       
 

Los miembros del comité utilizan las

       

80

cuatro horas semanales autorizadas en el Decreto 1295 art. 63 literal b.

81

Se reune por lo menos una vez al mes (Resolucion 2013/86).

       
 

Los miembros del comité realizan

       

82

inspecciones para la identificacion de factores de riesgo (informes).

83

El comité lleva registro de tales inspecciones.

       

84

El comité participa en la investigacion de accidentes de trabajo.

       
 

BRIGADA DE EMEGENCIA

 
         

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

SI

NO

NA

RECOMENDACIO

85

Esta conformada la brigada de emergencia.

       

86

Existe un plan de emergencia escrito.

       

87

Sus integrantes han recibido capacitacion y entrenamiento. (Registro de asistencia).

       

88

Corresponde el entrenamiento con las necesidades de la empresa.

       

89

Cuando se ha necesitado la brigada ha funcionado satisfactoriamente.

       

90

Se cuenta con botiquin de primeros auxilios.

       
 

La cantidad de botiquines es suficiente

       

91

con respecto al numero de trabajadores de la empresa.

 

Se cuenta con botiquines de primeros

       

92

auxilios en las areas de trabajo vulnerables.

 

Estan adecuadamente dotados los

       

93

botiquines, según el riesgo y las necesidades.

94

Sobre los botiquines existentes se lleva registro de consumo.

       

95

los elementos y/o medicamentos se encuentran vigentes.

       

96

Se dispone de brigada de emergencia en todas las areas y jornadas de trabajo.

       
 

Los miembros de la brigada saben a

       

97

donde y como transportar a los afectados.

98

Se cuenta con un lugar dentro de la empresa para atender a los afectados.

       
 

ESTILO DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE

 
         

OBSERVACIONES

DESCRIPCION

SI

NO

NA

RECOMENDACIO

 

La empresa cuenta con un diagnostico

       

99

que determine las necesidades respecto a estilos de vida saludable.

 

Existe una politica escrita para prevenir y

       

100

desestimular el consumo de alcohol y se encuentra funcionando.

 

Existe una politica escrita para prevenir y

       

101

desestimular el consumo de tabaco y se encuentra funcionando.

 

Existe una politica escrita para prevenir y

       

102

desetimular el consumo de psicoactivos y se encuentra funcionando.

 

Esta funcionando un programa para

       

103

prevenir y detectar la hipertension arterial.

104

Esta funcionando un programa para prevenir y detectar el sobrepeso.

       
 

Esta funcionando un programa para

       

105

prevenir determinar enfermedades de transmision sexual.

 

Esta funcionando un programa para

       

106

prevenir y detectar el cancer cervical o de seno.

107

Esta funcionando un programa para prevenir detectar y manejar el estrés.

       

108

Esta funcionando un programa para promover la practica deportiva.

       

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