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El diagrama de Gantt consiste en una representacin grfica sobre dos ejes; en el vertical se
disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
Caractersticas.
Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su
duracin; la altura carece de significado.
La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalizacin de
las tareas a que corresponden.
Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en otro
color (en el caso del ejemplo, en rojo).
Diagrama PERT:
El diagrama PERT es una representacin grfica de las relaciones entre las tareas
del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.
Caractersticas
Tarea
Predec. Duracin
DII+1
BFI-1
D, E, F
GFF
Diagrama CPM:
El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical Path Method) es
frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es
determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una secuencia de actividades
relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de
duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace
que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la
incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede utilizar un mtodo complementario
como lo es PERT.
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la
longitud de la ruta crtica es igual a la trayectoria ms grande del proyecto. Cabe destacar
que la duracin de un proyecto es igual a la ruta crtica.
Etapas de CPM
Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los siguientes pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y cul debe
seguir
despus.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de
precedencia.
4.
Definir
costos
y
tiempo
estimado
para
cada
actividad.
5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar la
duracin
del
proyecto
(Ruta
Crtica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.
Por simplicidad y para facilitar la representacin de cada actividad, frecuentemente se
utiliza la siguiente notacin:
Dnde:
IC: Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede comenzar la actividad.
TC: Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede terminar la actividad.
IL: Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar el
trmino
del
proyecto.
TL: Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede terminar la actividad sin retrasar
el trmino del proyecto.
Adicionalmente se define el trmino Holgura para cada actividad que consiste en el tiempo
mximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase la
finalizacin del proyecto. La holgura de una actividad se puede obtener con la siguiente
frmula:
Holgura = IL - IC = TL - TC
Diagrama LPU:
El profesor Jhon w. Fondhal, de la universida de stanford, desarrollo un metdo denomidado
plu, linea union punto o circulo y linea de union ( lineal point union), que difiere del CPM,
en su forma de representaion grafica y en algunas convenciones para desarrolar sus
calculos.
Dentro de la cual
ocurren
las
actividades
planificadas.
Dirigidos
hacia
los
resultados
obtenidos.
Pre control
Post control
5.
6.
Que es un estndar.
Los estndares son aquellas normas usuales, los propsitos, los objetivos, a alcanzar, las
metas a alcanzar y aquellos ndices que integran los planes, y todo dato o cifra que pueda
emplearse como medida para cumplirlas, son considerados como estndares.
Estas medidas son indispensables para el control, ya que indican la manera en que deseas
que se ejecute una actividad. En la prctica, son los objetivos declarados y definidos de la
organizacin y por esa razn los estndares deben abarcar las funciones bsicas y reas
clave de los resultados logrados.
NUEVA
SITUACIN DE
TRABAJO
ESTABLECIMIENTO
DE LOS
ESTANDERES.
MEDICIN DEL
RENDIMIENTO
MEDIDAS
CORRECTIVAS
TOMAS DE
DECISIONES
HAY
DESVIACIONES.
COMPARACIN DEL
RENDIMIENTO CON LOS
ESTANDARES
EL TRABAJO
CONTINUA IGUAL
NO ES
NECESARIO
MEDIDA
CORRECTIVA
TOMAS DE
DECISIONES
NO HAY
DESVIACIONES
11.
Reelaboracin de planes
Establecimiento de nuevos objetivos
Vinculacin de ms personal
Capacitacin de trabajadores
Ejercicio de una mejor direccin y control
Creacin de ms liderazgo efectivo
Despedido personal
la
+
Normas
procedimientos.
Direccin de gestin
metas y objetivos
Ambiente de control
Valoracin de riesgos
Actividades de control
Informacin y comunicacin
Monitoreo
Velas para que las actividades y recursos cumplan los objetivos de la entidad.
Pensamiento positivo.