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Certificar y dictaminar estados financieros: dos

procedimientos diferentes

Publicado: mayo 28, 2015

ltima Actualizacin: mayo 27, 2015

Contador y representante legal declararn la transparencia y fidelidad de los estados financieros;


esto es certificacin. Revisor fiscal, por su parte, dictamina mediante la emisin de documento
que contiene su juicio u opinin profesional.
Los estados financieros de una empresa estarn certificados cuando mediante un documento, que es de
obligatoria emisin, el representante legal y el respectivo contador declaren que la informacin dispuesta al
interior de los informes contable financieros emitidos, ha sido verificada con antelacin y se ha confirmado que
responde fielmente a los datos registrados en los libros de contabilidad y que, adems, ha sido elaborada
conforme a las normas establecidas.

Qu es certificar estados financieros?


El artculo 37 del Decreto 2649 explic:
La certificacin consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos,
conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.

Por qu se certifica?
Por mandato legal, la obligatoriedad de certificar estados financieros est dispuesta en la siguiente normatividad:

Normatividad
Ley 222 de 1995

Texto Completo
Artculo 35. Estados financieros consolidados. () Los estados financieros de
propsito general consolidados deben ser sometidos a consideracin de quien sea
competente, para su aprobacin o improbacin.
Artculo 37. Estados financieros certificados. El representante legal y el contador
pblico bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros
debern certificar aquellos que se pongan a disposicin de los asociados o de
terceros. La certificacin consiste en declarar que se han verificado previamente las
afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han
tomado fielmente de los libros.

Quines deben certificar los estados financieros?


En concordancia con lo dispuesto en el artculo 33 del Decreto 2649 de 1993, los informes contables deben ser
certificados por el representante legal y el contador pblico que los haya preparado.
De igual forma, conforme a lo dispuesto en el artculo 19 del Decreto 2649 de 1993, la preparacin y
presentacin de los estados financieros es responsabilidad de los administradores del ente; ahora bien, son
considerados administradores, segn el artculo 22 de la Ley 222 de 1995:
Son administradores el representante legal, el liquidador, el factor, los miembros de juntas o consejos directivos
y quienes de acuerdo con los estatutos ejerzan o detenten esas funciones.

Qu se certifica?
Los estados financieros bsicos y consolidados de conformidad. El artculo 57 del Decreto 2649 de 1993
estableci la obligacin de verificar las afirmaciones indicadas en los estados financieros; por su parte el artculo
37 de la Ley 222 de 1995 indic que el representante legal y el contador pblico bajo cuya responsabilidad se
preparen los estados financieros, deben certificarlos.

Con respecto a los dictmenes.


Por otro lado, de acuerdo con el artculo 207 del Cdigo de Comercio, una de las funciones del revisor fiscal es
la de autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.
En consecuencia, el revisor fiscal debe emitir un dictamen, documento que contiene el juicio u opinin
profesional del revisor fiscal, una vez haya finalizado el examen de los objetos o de la informacin sometida a
evaluacin. El dictamen debe realizarse por escrito y conforme a las normas legales y profesionales inherentes
a las caractersticas de este documento.
Por otra parte, el dictamen se define como el juicio profesional emitido por una persona que cuenta con la
idoneidad para expresar una valoracin sobre los hallazgos y la evidencia obtenida, de acuerdo con los
procedimientos tcnicos aplicados, previamente establecidos.

Dentro del cuerpo del dictamen, el revisor fiscal debe expresar la manera como realiz su trabajo,
especificando para ello la metodologa utilizada, las bases usadas para la estructura de su opinin
profesional, y el cumplimiento de cada una de las funciones que le fueron asignadas.
Cabe sealar que el dictamen del revisor fiscal es muy similar al informe emitido por el auditor independiente,
pero vara en algunos aspectos que van acordes con sus funciones y disposiciones establecidas por la ley.

Estructura del dictamen


Aunque el dictamen se elabora de acuerdo con el criterio profesional que tenga el revisor fiscal que lo emite, el
mismo debe contener, al menos, los siguientes elementos:

Ttulo.

Fecha de emisin.

Destinatario.

Restricciones a su circulacin, si las hubiere.

Manifestacin del vnculo o causa por virtud del cual se expide el dictamen.

Asuntos materia del dictamen, con indicacin del perodo que cubre y de la entidad fiscalizada.

Identificacin del criterio o pargrafo con relacin al cual se dictamina.

Identificacin de las fuentes de la evidencia obtenida.

Identificacin de los procedimientos aplicados y manifestacin de la fecha hasta la cual se practicaron,


sealando, cuando sea el caso, si aquellos estn previstos en normas legales o contractuales.

Descripcin de las limitaciones en el alcance, sentido o propsito de los procedimientos, si los hubiere.

Declaracin del juicio profesional.

Nombre completo del revisor fiscal y su firma seguida de la enunciacin del nmero de la tarjeta
profesional correspondiente.

Por ltimo, si el ejercicio de la revisora fiscal lo llev a cabo una persona jurdica, se incluir la identificacin de
la sociedad de contadores, indicando su nmero de registro y la identificacin de la persona que la representa.

Dictamen del revisor fiscal, se puede modificar?

el dictamen del revisor fiscal, una vez emitido no puede ser modificado;
pero s se le pueden adicionar aspectos que se hayan pasado por alto

La ley establece que el dictamen del revisor fiscal, una vez emitido no puede ser modificado; pero s se le
pueden adicionar aspectos que se hayan pasado por alto, cuando las entidades gubernamentales que ejercen
inspeccin, vigilancia o control as lo recomienden, en razn a que el mismo no se ajuste a las normas legales;
as que, solamente se le puede adicionar alguna informacin omitida, aclarar o precisar alguno de sus efectos o
alcances.
En las entidades, el mximo organismo de direccin como la Asamblea General de Accionistas en las
sociedades annimas, o la Junta General de Socios en las sociedades limitadas tiene la autoridad de objetar y
ordenar modificaciones a los estados financieros; sin embargo, no cuenta con la atribucin de ordenar
modificaciones al dictamen del revisor fiscal, dada la autonoma e independencia de la figura de la
Revisora Fiscal.
Cabe recordar que los dictmenes no se pueden discutir con la administracin de la entidad antes de su
emisin, a fin de evitar que pueda ser objeto de influencias e inters, que le resten objetividad al juicio
profesional.
Por ltimo, en el caso en que el mximo rgano directivo de la entidad econmica ordene modificaciones a la
informacin generada, o que las entidades de inspeccin, control y vigilancia exijan rectificaciones a los estados
financieros, el revisor fiscal estar en la obligacin de adicionar, aclarar y precisar el dictamen emitido
inicialmente; en tal evento, el revisor fiscal deber dejar constancia de que ya existe un dictamen anterior.

By: http://actualicese.com/actualidad/2015/05/28/certificar-y-dictaminar-estados-financierosdos-procedimientos-diferentes/

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